忙しい毎日の中でミーティングに参加する時間を取るのは難しい！だからこそ、すべてのミーティングを生産性の高いものにし、重要なことを忘れないようにしたい。
それをやるための最善の方法は、しっかりとプランを立て、包括的なミーティングメモを取り、それを ミーティング議事録 を作成し、全員が参照できるようにします。ミーティングメモのテンプレートを使わない限り、これは時間のかかる作業です。
では、ミーティングがどのように行われるかを見てみましょう。 メモテンプレート はあなたの メモ戦略 .次に、以下のテンプレートを探ります。 さまざまなタイプのミーティング .1対1のミーティング、チームミーティング、ボードミーティングなど、どのようなフォーマットが必要でも、あなたにぴったりのテンプレートがあります😊。
ミーティング議事録テンプレートとは？
A ミーティング議事録 テンプレートは メモアプリ .ミーティングメモを書くための基本的な構造を提供し、時間と努力を節約します。また、テンプレートのフォーマットに追跡することで、全員が軌道に乗り、生産性の高いミーティングと早期の閉会を確保できます。
ミーティングメモのテンプレートには、重要なポイントや決定事項、次のステップのプランなど、さまざまな情報のセクションが用意されています。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/ClickUp-Notepad-feature-to-Capture-Ideas.gif ClickUpメモ帳機能でアイデアを書き留める /%img/
ClickUpメモ帳を使えば、メモを簡単に取り込み、豊富なフォーマットで編集し、どこからでもアクセスできるタスクに変換することができます。
ミーティングのメモを編集して、公式なミーティングの記録にすることができます。📃
正式なミーティング議事録を、その場にいたチームメンバー、いなかったチームメンバー、クライアントやボードメンバーなどの重要なステークホルダーに共有することで、全員に周知できます。また、ミーティングメモのテンプレートを使えば、今後の戦略や意思決定に役立てるために、前回の議事録を後で簡単に見直すことができます。
しかし、効果的なミーティングメモテンプレートとは一体どのようなものなのでしょうか？そのポイントを整理してみよう。👀
良いミーティング議事録＆メモテンプレートとは？
効果的なミーティング議事録やメモのテンプレートは、以下のような機能を備えています：
- ミーティングアジェンダのおおよそのフォーマットに従った構成で、議事録作成者がそのフローに従うだけでよい。
- 時間、日付、ミーティングの目標など、ミーティングの鍵となる詳細を記録するスペース。
- ミーティングの出席者と欠席者、アジェンダアイテム、主なディスカッションポイント、鍵となる要点と決定事項、アクションステップをリストアップするセクション
- AIツール 最も重要なポイントを抽出し、長いテキストを簡潔で有用なドキュメントに要約する。
- ワークフローを効率化するシームレスな統合。アクションアイテム プロジェクト管理を簡単にします。 ブレーンストーミングミーティング チームとのブレーンストーミングミーティング、ラインマネージャーとのインフォーマルなミーティング、クライアントとのフォーマルなビジネスミーティングなど、ミーティングメモを取るような面倒なタスクにかかる時間を少しでも節約できれば、それだけで収穫です。🏆
10 Free Meeting Notes & Minutes Templates to Take Better Meeting Notes (ミーティングメモと議事録の無料テンプレート10選)
ミーティングメモにテンプレートを使うプランでは、ニーズに合ったものを選ぶことが重要です。オンラインで利用できる最高のミーティングメモテンプレートをいくつか見てみましょう。
1.ClickUp ミーティング議事録テンプレート
ClickUpミーティング議事録テンプレート
会議 ClickUp ミーティング議事録テンプレート は、チームミーティングや取締役会の議事録テンプレートとして最適です。
複数のミーティングのメモを1つのページに貼り付けるオプションもあり、短時間のスタンドアップミーティングに最適です。
出席者をリストアップし、アジェンダアイテムやディスカッションポイントを文書化できます。また、ClickUpの拡張コラボレーション機能により、出席者は事前に個人の進捗状況を追加しておくことができ、時間を節約できます。また、アクションアイテムや後回しにすべきトピックを記録しておくこともできます。ミーティングの記録、ミーティングのタスク、鍵になるリソースをリンクされているため、すべてを一か所で管理できます。
ClickUpは、ミーティングの開始から終了までをより効率的かつ効果的にするためのツールも提供しています。便利な ミーティングアジェンダテンプレート にリアルタイムで他のミーティング参加者とブレーンストーミングを行うことができる。 ClickUpホワイトボード で考えをまとめる オンライン付箋メモ .
次に ClickUpのAI機能 を使って拡張機能を要約する。 AIが作成したミーティングメモ をミーティングの議事録に取り込み、洞察やアクションアイテムを引き出す。🤖
これらのアクションアイテムをタスクに変換し、ワークフローに直接接続し、詳細なタイムラインとともに今後のロードマップを作成します。
この無料ミーティング議事録テンプレートは、幅広い範囲の ClickUp ドキュメント テンプレートはすべて、車輪を再発明することなく、美しく効果的なドキュメントを作成できるように設計されています。さらに、ClickUpはGoogle Docs、Microsoft Teams、Zoom、Slackと統合できます、 /%href/ で、ワークフローをさらに効率化できる。🙌
2.ClickUp 定期ミーティングメモテンプレート
ClickUp 定期ミーティングメモテンプレート
毎日のスタンドアップや毎週のキャッチアップなど、同じようなフォーマットのミーティングを定期的に行う場合、 ClickUpの定期ミーティングメモテンプレート がお勧めです。毎回同じテンプレートを使用することで、一貫性が生まれ、必要なときに参照できる単一の真実のソースが得られます。💯
ミーティングの日付と目的、出席者、欠席者、定足数の有無を文書化します。次に、ミーティングの構成案があり、自由にカスタマイズできます。
各アジェンダには、メモと投票結果を記入するスペースがあります。アクションアイテムを記録し、タスクにリンクされ、カスタムステータスで追跡するスペースもあります。ミーティングの開始時間と終了時間、次回のミーティング日を記録して、すべてを整理しておきましょう。
完了したら、読み取り専用のリンクを作成して、すべての関係者と最終文書を共有するのも簡単です。🔗
3.ClickUp 社員＆マネージャー1対1ミーティングメモテンプレート
ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート
チームのパフォーマンスは、マネージャーとチームメンバーの関係にかかっています。直属の部下と定期的に1対1のミーティングを行うことで、サポートを提供し、生産性と士気を最適化し、全員がタスクに集中できるようになります。🤝
その ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート を使えば、ミーティングを効果的に構成し、有意義なコミュニケーションと仕事の進め方について期待値を設定し、やることに集中することができます。
タスクテンプレートなので、定期的なタスクを使えば、週1回でも月1回でも、定期的なミーティングを簡単に設定できます。
チームメンバーとマネージャーの両方をタスクの担当者に設定し、ミーティング前にアジェンダに最新情報やディスカッションポイントを追加できるようにします。ミーティング中は、提案されたアウトラインに従い、タスクの説明にメモを取りながら仕事を進める。
やることリストのアイテムは簡単に次のステップのタスクやサブタスクになる。その後、メモをコメントにコピーするだけで、将来参照するための記録ができる。
4.ClickUp クライアントミーティングメモテンプレート
ClickUpクライアントミーティングメモテンプレート
クライアントが請求書を支払っている場合、プロジェクトのあらゆる側面を追跡することは特に重要です。このテンプレートを使って、あなたの生活を楽にしましょう。 ClickUp クライアントミーティングメモテンプレート ミーティング前、ミーティング中、ミーティング後のすべての重要な情報を記録します。📝
この無料テンプレートは、包括的な仕事構造を提供するため、整理された状態を維持し、置き忘れたり見落としたりすることはありません。カスタムステータスにより、ミーティングが予定されているか、進行中か、完了したかがわかり、必要なリソースをこの場所に簡単に集めることができます。
この クライアントミーティング テンプレートでは、チームがドキュメント内で共同作業を行い、更新やアジェンダアイテムを事前に追加することができます。リアルタイムでミーティングに貢献し、クライアントからのフィードバック、新しいビジネス要件、決定事項、次のステップを簡単に追跡できます。
ミーティング終了後、クリックアッププラットフォームからすべての関係者に直接電子メールでミーティングメモを送信します。すべてのミーティングメモは1つの場所に保管され、今後のミーティングでも簡単に参照できます。
5.ClickUp 非営利ミーティングメモテンプレート
ClickUp 非営利ミーティングメモテンプレート
非営利団体で仕事をするとき、ミーティングメモを作成するのではなく、あなたの時間と努力のほとんどを変化をもたらすために使いたいものです。そのため ClickUp 非営利ミーティングメモテンプレート を使えば、最新の資金調達努力であれ、地域社会への働きかけのプランであれ、重要なことに簡単に集中できます。🙋
テンプレートを使って、チームメンバーと協力してアジェンダを作成し、ディスカッションやアクションアイテムをミーティングメモに記録し、フォローアップのためのタスクを割り当てましょう。
決定事項は、参照しやすいように決定ログビューに記録します。次に、アクションアイテムビューで、やること、進行中、完了のステータスフィールドを使って、未解決のタスクを追跡します。一緒に仕事をすることで、将来のビジョンに向かって常に前進することができます。
以下もご覧ください。 資金調達テンプレート !
6.ClickUp授業メモテンプレート
ClickUp授業メモテンプレート
ミーティングノートのテンプレートは、ミーティングのプランニングや記録、フォローアップにとても便利ですが、ノートのテンプレートは学校でも重宝します。机の上に散らかった紙を積み上げたり、教授が何を言ったか忘れたりすることがなくなります。🧑🏫
その ClickUpクラスメモテンプレート は、講義のメモ、役立つリソースへのリンク、宿題など、すべてを一箇所にまとめています。
このメモテンプレートは、基本的な構造を提供するClickUp Docであり、あなたのためにカスタマイズすることができます。目次が内蔵されているので、必要なセクションをすぐに見つけてナビゲートできます。このテンプレートでは、メモのフォーマット、リンクやテーブルの埋め込み、タスクの作成もできます。
7.ClickUpミーティングレポートテンプレート
ClickUpミーティングレポートテンプレート
主に顧客からのフィードバックを活用する仕事向けに設計された
/を使用しています。 https://clickup.com/templates/meeting-report-t-2yzjt0f ClickUpミーティングレポートテンプレート /%href/
は他のタイプのミーティングにも便利です。
進行役、メモ係、タイムキーパー、ミーティングタイプ、場所、期間などの詳細を記入するスペースがあります。番号フィールドには、出席者の合計数を追加できます。次に、テンプレートを使ってミーティングのメモを文書化し、次回のアジェンダ案を作成します。
ミーティング後のチェックリストにより、参加者全員が最終的なミーティングメモを入手し、議事録を安全に保管することができます。また、ミーティングから生まれたタスクを追跡することもリマインダーになります。このタスクには、チームや会社のリーダーシップ、顧客とのフィードバックのループを閉じることも含まれます。🔃
8.ClickUp 1対1のミーティングメモテンプレート
ClickUp社員一対一ミーティングテンプレート
ClickUpの社員1対1ミーティングテンプレート は、マネージャーが従業員と接続するために作成されています。このプロセスにより、すべての従業員がそれぞれの役割で成功し、業績目標を達成するために必要な情報を確実に受け取ることができます。
このテンプレートを使えば、ミーティングのメモを簡単に取ることができ、マネジャーがずっと話し続けることがないよう、マネジャーと従業員の会話を促すことができます。
9.Excelプロジェクトミーティング議事録テンプレート by Template Lab
Canva経由
ワークフローを統合していない、シンプルなプランニングとメモのためのドキュメントを探しているなら、これがぴったりかもしれない。 Canva のミニマルなミーティングメモテンプレートを使えば、出席者やアジェンダアイテムのリスト、進行中のプロジェクトの簡単な最新情報、アクションアイテムの整理が簡単にできます。最後にアナウンスをして完了です。
このテンプレートのすっきりとした合理的なレイアウトはCanva内でカスタマイズ可能で、文書はUSレターフォーマットでデザインされているため、物理的なコピーが必要な場合でも簡単に印刷できます。🖨️
ミーティングメモテンプレートで時間を節約し、生産性を高めよう
ミーティングはどんな組織でも成功させるための重要な要素ですが、管理が悪いと多くの時間を浪費してしまいます。 時間を節約する ミーティングメモや議事録のテンプレートを使うことで、時間と努力を節約できる。📰
テンプレートを使うことで、アジェンダを明確にし、メモをしっかり取り、決定事項やアクションアイテムを素早く文書化し、後でフォローアップすることができます。
ClickUpは、ミーティングメモテンプレートをさらに進化させます。範囲の広いテンプレートから選択し、使用します。 AIツールでミーティングメモを要約します。 そして、ClickUpのプロジェクト管理ツールを使って追跡できるように、アクションアイテムを割り当てタスクに変える。
また、それだけにとどまる必要はありません。クリックアップは、ビジネスのあらゆる側面を最初から最後まで最適化できるオールインワンのプラットフォームです。 無料サインアップ 今すぐ登録して、ビジネスの成功を見守りましょう。📈