プロジェクトマネージャーであれば、期限切れのタスクを無理なく管理し、チームに過度なプレッシャーを与えないようにするなど、いくつかの問題がいかに難しいものであるかは、すでによくご存じだろう。
納期を守るために一度に100ものことをやるときには、作業負荷を管理するための実践的な戦略が必要です。
リーンプロジェクト管理とは、ハードに仕事をするのではなく、スマートに仕事をすることです。より効率的に、無駄なプロセスを減らすことに重点を置いている。フェーズが決まっている従来のプロジェクト管理とは異なり、このアプローチでは柔軟性と適応性が重視されるため、プロジェクトの成果をよりコントロールしやすくなる。
アジャイル以外に、リーンは現在最も普及しているプロジェクト管理手法の1つである。両者はどう違うのか？どちらが優れているのでしょうか？
リーン方式とアジャイル方式のプロジェクト管理について深く掘り下げる前に、リーン方式とアジャイル方式のプロジェクト管理の違いを簡単に探ってみよう。
リーン方式とアジャイル方式のプロジェクト管理
どちらも
方法論は主にソフトウェア開発、製造、生産性、ITに適用される。
リーンプロジェクト管理は、今あるものを効率的に最大限に活用することを義務づけている。物事の完了方法を常に検証し、不必要なステップを取り除き、最終製品が顧客にとって価値あるものであることを確認する。
しかしアジャイルは、プロジェクトプランが定石ではないことを理解している。アジャイルプロジェクト管理者は、プランが脱線する可能性があることを知っており、変化するプロジェクトの要求に対処することに長けている。彼らは、プロジェクトを成功させるために、顧客からのフィードバックに基づいてアプローチを常にテストし、微調整しながら、小さな反復的な塊でプロジェクトを提供する。
リーン・プロジェクト管理の理解
リーンプロジェクト管理は、単にコストやリソースを節約するためだけのものではない。クライアントが必要とするものを必要なときに正確に提供するために、最適な量のツールとマンパワーを使います。仕事を完了させるために、適切な数の人と道具を使うことなのです。
無駄なプロセスを排除することで、リーン生産方式はあなたを支援します：
- コストとプロジェクトのタイムラインを削減する。
- より良いサービスを通じて顧客満足度を高める
- 生産性と効率性の向上でチームの潜在能力を引き出す
- チームレベルでのプロジェクトの可視性が明確になる
- 顧客にとってより価値のあるより質の高い仕事を提供する
- タスクの優先順位付けを効果的にマスターする
それでは、リーンプロジェクト管理を効果的にしている核となる原則を紐解いていこう。
リーンの柱
リーンをどこで使うとしても、中核となる原則は変わらない：無駄なプロセスを排除することによって最大の価値を提供する。
しかし、無駄とは何か？
リーン生産方式では、トヨタ生産方式によって開発された3つの鍵となる日本語の用語、ムダ、ムラ、ムリを使って、ムダを特定します。それらを分解してみよう。
- ムダとは、「資源を浪費するが、カスタマには何のプラスにもならない活動」のこと。未完成の仕事を抱え込んだり、生産しすぎたり、不良品を作ったりすることは、すべてその典型例です。友人のためにサンドイッチを作るとしよう。野菜を全部切って半分しか使わないのはムダだ。
- むら」は、作業負荷の偏りのようなワークフローのムラのこと。お店の行列に並んでいるときを考えてみてください。ムラは関係者全員に遅れとフラストレーションをもたらします。
- ムラとは、非現実的なターゲットを達成するためにチームや設備に過度な負荷をかけることです。キャパシティを超えて機械を押し付けるようなもの。ムリは、燃え尽き症候群やミスの結果につながる。
あなたのチームには7人のプログラマーが機能開発に取り組んでいるが、彼らの仕事をレ ビューするテスターは3人しかいないとする。すると、テスト待ちの機能が山積みになるボトルネックが発生し、テスターに過 度の負荷がかかります。この過負荷による急ぎのテストは、バグをすり抜け、最終的に顧客に欠陥のあるソフトウ ェアを提供することにつながる。3つのMsに取り組むことで、ワークフローを簡素化し、最高の効率を達成することができます。
プロジェクト管理協会（PMI）は、効率的なワークフローのためにリーンの導入を奨励している。
PMIは、プロジェクト管理の世界的な専門家団体です。
ほぼすべての国で300万人以上のプロフェッショナルにサービスを提供している。
PMIは、リーンがプロジェクトの効率を高め、価値を提供するための効果的なツールであると認識しています。PMIがリーン文化をどのように推進しているかをご紹介します：
- **PMIは、無駄の排除や学習の最大化など、リーンの鍵となる原則をプロジェクト管理のフレームワークやベストプラクティスに組み込んでいます。PMIは、無駄の排除や学習の最大化など、リーンの主要原則をプロジェクトマネジメントのフレームワークやベストプラクティスに組み込んでいる。
- すべてのプロジェクトにリーンを: PMIは、リーン思考をプロジェクト全体に適用することを提唱しています。超高層ビルの建設？最先端のアプリの開発？リーンは、どのようなプロジェクトであっても、最大限の価値を提供するのに役立ちます。
- PMIリーンリソース： PMIは、プロジェクト管理にリーン原則を導入することに特化した学習リソース、ウェビナー、トレーニングプログラムを提供しています。これにより、リーンマインドセットを採用し、プロセスを真に最適化するための知識とスキルを、あなたとあなたのチームに提供することができます。
- リーン認定： PMI は、プロジェクトデリバリのためのアジャイルとリーン手法の専門知識を認定する PMI Agile Certified Practitioner（PMI-ACP）のような専門認定を提供しています。
PMIは、リーンプロジェクト管理ツールはプロジェクトのパフォーマンスを高め、最大の顧客価値をプロバイダーとして提供するための鍵であると考えています。PMIは、リーンプロジェクトマネジメントツールをプロジェクトのパフォーマンスを向上させ、顧客価値を最大化するための重要な要素であると考えています。PMIのトレーニングと認定プログラムは、プロジェクトの専門家がリーンを活用するために必要なツールを提供します。
プロジェクトマネジメントの原則/%ref.
リーン生産方式とトヨタ方式
リーン生産方式が研究室で理論として定式化されたものではないことは、すでにご存じだろう。が直面する現実世界のニーズや問題に対する実践的な解決策であった。 トヨタ生産システム୧[TPS] .
第二次世界大戦後、日本の資源はリミットだった。トヨタは限られた材料と労働力で効率的に生産しなければならなかった。トヨタは従来の製造工程を見直し始めた。 大野耐一（トヨタ自動車工業技術者 リーンの基本原則を開発した。彼の焦点は主に、顧客に価値を提供し、貢献しないもの、つまり無駄を省くことであった。
しかし、すべての無駄が同じように作られているわけではない。リーンプロジェクト管理におけるムダの分類方法は様々である。
- タイプ1のムダは、プロジェクトの完了に必要な活動である。例としては、安全検査や規制遵守手続きなどがある。これらは製品に直接価値を付加するものではないが、完全にキャンセルすることはできない。
- タイプ2のムダは、何の価値ももたらさないため、中止すべき活動である。 例には、不必要なミーティング、手戻りにつながる不明確なコミュニケーション、不十分なプランによる待ち時間などが含まれる。
このアプローチを補うもうひとつの基本原則は、日本の継続的改善の哲学であるカイゼンである。これは、常にプロセスを分析し、無駄を省くための領域を特定し、より効率的になるよう常に努力することを提唱している。
1990年、ジェームズ・ウォマックの'
'は、この言葉を一般化し、トヨタのリーンとカイゼンの原則を自動車製造業以外にも広めるのに貢献した。
リーンプロジェクト管理の5つの鍵とフェーズ
経由
リーンプロジェクト管理は即効性のあるものではなく、5つのフェーズで展開される旅である。
.
1.価値を定義する
何かを作る前に、顧客にとって「価値」とは何かを理解しよう。
あなたが新しいフィットネスアプリを開発するソフトウェア開発チームだとする。価値」とは、派手なカロリートラッカーなのか、それともモチベーションを維持できるシンプルでユーザーフレンドリーなアプリなのか？潜在的なユーザーに話を聞き、フィードバックを集め、彼らのフィットネス目標にとって本当に重要な機能を定義する。
2.価値の流れをマップする
経由
PMI 価値ストリームマップ : 価値の提供に関わるすべてのステップを分析する。ムダを特定し、取り除く。
例えば、アプリ開発プロジェクトのプロセスで、何度も設計を修正したり、長いコードレビューを行ったりするとします。これはボトルネックや遅れにつながります。プロセス全体をマップし、より良いアプリに直接貢献しないステップを特定し て、ワークフローをシンプルにしましょう。
3.フローを作成する
プロジェクトを組立ラインのように考えましょう。価値を付加する活動を、スムーズで連続的なフローになるように配置する。
例えば、アプリ開発をより小さく、管理しやすいタスクに分解する。ワークフローを可視化し、タスクに優先順位をつけ、進捗を遅らせる可能性のある障害物を特定するために、カンバンボードを使用する。
4.プルを確立する
トレンドや予測ではなく、実際の顧客の需要に対応する。必要な時に必要なものだけを生産する。
例えば、物事を一歩ずつ進める。すべてを一度にやろうとするのではなく、まず最小実行可能製品（minimum viable product）をリリースし、フィードバックを集める。そのフィードバックをもとに、次に取り組むべきアプリの機能を考えましょう。こうすることで、人々が実際に欲しがる機能を構築していることを確 認でき、不要になりそうな機能で時間を浪費することを避けることができます。
5.完璧を求める
継続的な改善はリーンの核心であり、効率はその頭脳である。プロジェクトプロセスを簡素化する方法を常に模索する。
インスタンスンス, アプリでうまくいっている仕事と改善が必要な仕事を判断するために、定期的にチームディスカッションを行う。どんなに小さなことでも、アプリを改善するための新しいアイデアを提案するようチームメンバーに奨励する。将来に向けて、スピード、効率、正確さを向上させるためにワークフローを微調整し続けましょう。
リーン対アジャイル対スケールドアジャイル対リーンシックスシグマ
リーン、アジャイル、スケールド・アジャイルは改善に焦点を当てているが、そのターゲットは異なる。リーンはあらゆるプロセスのムダに取り組み、アジャイルは変化するプロジェクトのニーズへの適応に成功し、スケールドアジャイルは大規模プロジェクトのアジャイルプラクティスを調整する。リーン・シックスシグマは、既存のプロセスを最適化するために、リーンの無駄を最小化する焦点とシックスシグマの統計分析を融合させる。
これらの違いを詳しく見てみよう。
| 機能 | リーン | アジャイル | スケールドアジャイル | リーンシックスシグマ | リーンシックスシグマ
| プロジェクトフェーズ｜厳密には定義されない、継続的な改善｜柔軟なプランニングによる反復的なスプリント｜大企業にアジャイルを拡大するためのフレームワーク｜プロセス改善へのデータ駆動型アプローチ
| プロジェクト管理｜ワークフローを簡素化し、無駄を最小化｜協調的で、カスタマーを中心としたアプローチ｜大規模チームを調整するためのフレームワーク｜データ駆動型で、統計に重点を置いたアプローチ｜アジャイルを大企業に拡大するためのフレームワーク
| チェンジマネジメント｜継続的な改善を奨励｜変化と反復を受け入れる｜大規模チームの複雑な変化を管理するためのフレームワーク｜プロセス改善へのデータ主導型アプローチ
| 明確な価値提案のある、明確に定義されたプロジェクト｜変化する要件や不確実な結果を伴うプロジェクト｜複数のチームが参加する大規模で複雑なプロジェクト｜欠陥のあるプロジェクト、または高いプロセス効率を目指すプロジェクト
| 例｜製造業、ソフトウェア開発｜ソフトウェア開発、マーケティングキャンペーン｜企業ソフトウェア開発、大規模な製品立ち上げ｜製造業、カスタマーサービスプロセス｜など。
これらのモデルをそれぞれ分解し、適用方法を学んでいこう。
1.リーン・プロジェクト管理
リーンは無駄を省き、カスタムへの価値提供を最大化することに重点を置く。
- 例：* ある病院が患者の受け入れプロセスを簡素化するためにリーンを導入し、待ち時間を短縮して患者の満足度を向上させた。
- リーンを選択する理由： 明確な価値提案と最小限の要件変更を伴うプロジェクトに最適。リーンはワークフローを改善し、明確に定義されたプロジェクトを最大限に活用することに優れている。
2.アジャイルプロジェクト管理
アジャイルとは、適応性を重視し、変化するカスタマーのニーズに対応することである。
- 例：* あるソフトウェア開発チームが、新しいモバイルアプリを開発するためにアジャイル を使っている。彼らは、各スプリントの後にユーザーのフィードバックを収集し、そのフィードバックに基づいて機能を適応させる。
- アジャイルを選択する理由: 要件が変化したり、結果が不確実なプロジェクトに適している。アジャイルは、新しい情報に基づいて方針を調整できるため、環境が変化するプロジェクトに最適である。
3.スケールアジャイルプロジェクト管理
企業内の大きなチームやプロジェクトがアジャイルの原則を守りながら一緒に仕事をすることを確認する。
- 例：* ある大手銀行が、新しいオンラインバンキングプラットフォームの開 発を複数のチームにまたがって管理するために、SAFeのようなスケー ルドアジャイルフレームワークを導入した。
- なぜスケーラブル・アジャイルを選択するのか：* 多くのチームと動く部品がある大きなプロジェクトでは、すべてを管理する方法が必要です。従来のアジャイル手法では対応できないかもしれないので、すべてを円滑に進めるために適応してスケールアップする必要がある。
4.リーンシックスシグマ
無駄の削減というリーンの原則と、欠陥の削減とプロセスの改善というシックスシグマの焦点を組み合わせた、データ主導のアプローチ。継続的な改善のためにDMAICサイクルを用いる。
- 例：＊＊＊ある製造会社は、リーンシックスシグマを使用して、生産ラインの欠陥を特定し、除去し、無駄を削減し、製品の品質を向上させます。
- リーンシックスシグマを選択する理由： より良い品質のために最適化する必要がある既存のプロセスに最適です。データ主導のアプローチにより、問題の発見と進捗の追跡が容易である。
どちらを選ぶべきか？
ニーズに合ったプロジェクト管理モデルが必要です。ここでは、ニーズを定義する方法を説明します：
- プロジェクトの範囲と要件： 変更が少なく、明確に定義されたプロジェクトには、リーンが最適かもしれない。要件が変化するプロジェクトには、アジャイルが適している。
- プロジェクトのサイズと複雑さ: 複数のチームが参加する大規模で複雑なプロジェクトでは、スケー ルド・アジャイルが調整のためのフレームワークを提供する。
- ミスを減らし、効率を改善することが主な目標であれば、リーンシックスシグマは有力な選択肢である。
異なるプロジェクト管理プロセスの要素を組み合わせたハイブリッドアプローチが、プロジェクト管理プランにとって最も効果的な戦略となることもある。
現実世界におけるリーンの導入
アジャイルであれリーンであれ、どのプロジェクト管理手法を選んでも成功が保証されるわけではない。これらのアプローチで効果的にプロジェクトを管理するには、以下のものが必要だ。
/を必要とする。 https://clickup.com/ja/blog/13905/undefined/ プロジェクト管理 /%href/
特定の機能を提供するソフトウェア：
- タスクとプロジェクト管理: 複雑なプロジェクトを、管理しやすく、明確に定義され、測定可能で、追跡可能なステップに分割できる必要があります。そのソフトウェアは、プロジェクトのタスクの作成、割り当て、追跡を処理する必要があります。
- ワークフローの自動化: ワークフローを簡素化し、チームの時間を無料にするために、繰り返しのタスクを自動化します。
- リモートコラボレーション:チーム内のコミュニケーションとコラボレーションを促進する。
- 統合の柔軟性: あなたのチームが情報のサイロを避け、すべてを集中させておくのに使用する他の用具と統合しなさい プロジェクト管理手法 ロンドンのBBCワールドワイドの小さなソフトウェア開発チームを調査した。彼らはチームの仕事、タスクボード、ミーティングを調査し、チームメンバーにインタビューし、番号を計算した。
リーンを導入して1年後、状況はずっと良くなっていた：ソフトウエアのリリースは37％速くなり、一貫性が増し、顧客が発見するバグも24％減った。
リリースが速くなり、カスタマが最も価値を見出していることに集中することで、テクノロジーの変化や市場の変化によるリスクも減少した。
この調査は何年も前に完了したものであるが、リーンは、特に時間とコストを大幅に節約できることを考えると、試してみる価値のあるプロジェクト管理モデルであることを示している。
リーンを始めるには？使えるプラットフォームやツールの組み合わせはいくつかある。
しかし、どれがベストなのだろうか？
チームごとにワークフローや要件が異なるため、唯一の答えはありませんが、適応性が鍵です。幸運なことに、あなたには ClickUp プロジェクト管理プラットフォームは、プロジェクトやチームのニーズに基づいて方法論を切り替えることができます。これにより、チームはプロジェクトを成功させるという重要なことに集中することができます。
ClickUpがどのようにリーンプロジェクト管理を簡素化するかをご紹介します：
1.可視化ツールの使用
ClickUpは、リーンとアジャイルの原則をプロジェクト管理のワークフローにシームレスに統合する強力なツールを提供します。
かんばん
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/ClickUps-Kanban-Board-View-gif.gif ClickUpのカンバンボードビュー /かんばん
ClickUpのカンバン・ボード・ビューでプロジェクト・ステージの概要を把握しましょう。
ビジュアル
やること」「進捗中」「検討中」「完了」など、プロジェクトのフェーズをボードで表します。 各セクションの中で、大きなタスクをより小さく、管理しやすいサブタスクに分解します。こうすることで、ワークフローが整理され、チームの全員が自分の役割と責任を理解できるようになります。
ボード間でタスクをドラッグ＆ドロップすることで、ワークフローの進捗を可視化し、タスクに優先順位をつけることができます。 緊急性の高いタスクや特定のスキル設定を必要とするタスクを色分けして強調することができます。
各フェーズに作業中（WIP）リミットを設定し、ボトルネックを防ぎ、スムーズなフローを確保します。作業中（WIP）は、特定のフェーズでいつでも完了できるタスクの数をリミットします。これにより、チームが一度に多くの仕事を引き受けることを防ぎ、仕事が滞ることなくワークフローを完了できるようにします。
PDCA ﹑Plan-Do-Check-Act (計画・実行・評価・改善)
/を実行する。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-370.png ClickUpタスク /クリックアップタスク
ClickUpタスクでスプリントポイントを設定し、各チームメンバーに割り当てる。
使用方法
と
を使えば、PDCAをリーンプロジェクト管理ワークフローにマージすることができます。その方法をご紹介します：
- プラン：*プロジェクト目標を定義し、ClickUpタスク内で実行可能なタスクに分解します。タスクを特定のチームメンバーに割り当て、期日を設定し、明確な依存関係を追加して明確な期待を確立します。
- やること: チームメンバーにタスクを割り当て、現実的な期限を設定し、ClickUpの直感的なインターフェイスを使用してリアルタイムで進捗を追跡します。次のような機能を使用します。 タスク依存関係 などの機能を使い、タスクが正しい順序で完了するようにし、障害物を回避する。
- このフェーズでは、クリックアップのデータ収集機能が威力を発揮します。 プロジェクトに特化したカスタムフィールドを作成し、パフォーマンスに関する貴重なデータを収集します。このデータには、サイクルタイム、不良率、顧客満足度のメトリクスなどが含まれます。
- データは、分析され、行動された場合にのみ有用です。 ClickUpはコラボレーションとナレッジ共有を促進します。使用方法ClickUp コメントの割り当て を使用して、鍵となる発見を記録し、改善のための領域を特定し、チームとして解決策をブレインストーミングする。学びを文書化することで、継続的な改善がチームに定着します。 /(参考) https://clickup.com/ja/blog/9352/undefined/ プロジェクト管理ライフサイクル /%href/
価値ストリームマップ
バリューストリームマッピング(Value Stream Mapping)は、ムダの発見とプロセスの最適化に有用なツールである。しかし、明確で実行可能なVSMを作成することは難しい。
ClickUpダッシュボードでチームメンバーの特定のKPIを測定するカスタムダッシュボードを作成します。
クリックアップダッシュボードは、カスタマイズ可能な指令センターとして機能し、リアルタイムビューを提供します。
/をリアルタイムで表示します。 https://clickup.com/ja/blog/2353/undefined/ プロジェクト管理 /プロジェクト管理
.ドラッグ・アンド・ドロップ機能により、ニーズに特化したダッシュボードを作成し、改善点の特定に役立つ主要メトリクスやインサイトを表示することができます。
以下の目的でダッシュボードを作成できます：
- カンバンボードの分析：*カンバンボードの各フェーズのタスク数を時間追跡します。ボトルネックの特定: タスクが詰まっている場所を可視化し、予想以上に時間がかかっている場所を特定します。
- 作業量管理： 各個人に割り当てられたタスク数を可視化することで、チームメンバーの作業負荷を監視します。これにより、仕事の公平な配布を確保し、燃え尽きを防ぐことができます。
- タスク完了率: 期限内に完了したタスクや期限を過ぎたタスクの割合を分析する。これにより、常に期限に間に合わないエリアを特定し、プロジェクトのタイムラインやリソースの割り当てを調整することができます。
- サイクルタイム追跡: ワークフローにおいて、タスクがあるフェーズから別のフェーズに移るまでの平均時間を測定します。これは、非効率やプロセス合理化の機会を特定するのに役立ちます。
- バーンダウンチャート：*時間の経過とともに、プロジェクトの残りの作業負荷を視覚化します。プロジェクト目標に向けた進捗を追跡し、定時完了を妨げる潜在的な障害を特定します。
2.ソフトウェア開発におけるリーンプロジェクト管理ソリューションの使用
ClickUpの多くのプロジェクト管理ソリューションにより、組織でソフトウェア開発を管理するための柔軟な方法を確立できます。
アジャイルソフトウェア開発
まず
/を見てみよう。 https://clickup.com/teams/agile ClickUp アジャイルプロジェクト管理ソフトウェア /%href/
特に、アジャイルファーストのツールを他のツールと一緒に使いたいアジャイルチームのためにあらかじめ作られている。
ClickUp Goalsで進捗を自動追跡しながらタスクを達成しよう。
自動レポート作成により、ソフトウェアチームは手動で操作することなく関係者に最新情報を提供できます。 数値、財務、バイナリ、タスクベースのターゲットを使用して進捗を監視できます。様々なチームのタスクを組み合わせて、スプリントターゲットや週間売上目標などの目標を作成できます。
- テンプレートの使用：アジャイル、リーン、DevOps、スクラム、スプリント、製品開発など、思いつくあらゆるユースケースに対応する1000以上の構築済みテンプレートを使用できます。
インスタンスンス ClickUp アジャイルプロジェクト管理テンプレート は、アジャイルプラクティスを効果的に実装するために設計されています。
ClickUpアジャイルプロジェクト管理テンプレートを使って、アジャイル手法を効果的に導入しよう。
このテンプレートを使って、以下のことができます：
- を使用して、受信リクエストをストリームライン化します。ClickUp フォーム アジャイルプロジェクト管理の完璧なハブを作るために、すべての外部ツールを1つの場所に接続します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-375.png ClickUpインテグレーション /クリックアップ
ClickUp IntegrationsでClickUpとGitHubを統合し、プルリクエスト、バグ、ブランチ、コミットを追跡しよう。
インスタンスンス
/参照 https://clickup.com/integrations/github ClickUp-GitHubインテグレーション /%href/
を使うと便利です：
- ClickUpタスクに関連するすべてのGitHubアクティビティをClickUp内で直接確認できます。
- プルリクエスト、コミット、ブランチをGitHubタスクにリンクする
- GitHubでタスクのステータスを更新し、ClickUpはワークフロー上で同じステータスを更新します。
スクラム
を設定することもできる。
/を設定することもできます。 https://clickup.com/features/sprint ClickUpスプリント /%href/
をボードビューでクリックし、必要なプロジェクトにスクラム手法を適用する。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/ClickUp-Sprints.gif ClickUp スプリント /クリック
ClickUp スプリントを自動化し、スクラムボードビューに追加する。
ClickUpのスクラムワークフローにClickUpスプリントを効果的に実装する方法をご紹介します：
- スプリントバックログのために新しいリストを作成する：このリストは、次のスプリントのためのすべての潜在的なユーザーストーリーとタスクを保持します。
- ボードビュー内に、「やること」、「進行中」、「レビュー中」、「完了」など、ワークフローのさまざまなステージを表す別のリストを作成する。
- リスト内のタスクの移動：*チームがユーザーストーリーに取り組んでいる間、リスト間でタスクをドラッグ＆ドロップし、ワークフローの段階を経て進捗を反映させます。リスト内でユーザーストーリーを小さな実行可能なタスクに分解します。タスクをチームメンバーに割り当て、期日を設定し、コメントや添付ファイルを使用して共同作業を行います。
- ボードビューを使用して進捗を可視化します。 タスク完了までの障害を特定します。
- 適応と調整: ClickUpは、スプリント全体を通してリアルタイムの調整が可能です。必要に応じて、タスクの優先順位を変更したり、リスト間を移動したりすることができます。
タスクの
/参照 https://clickup.com/templates/lean-business-plan-t-200476485 ClickUp リーンビジネスプランテンプレート /%href/
を使えば、この方法論を組織に取り入れるのが簡単になります。
/クタ/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-376.png ClickUp リーンビジネスプランテンプレートを使って、限られたリソースですべてのビジネス活動を管理しましょう。 https://app.clickup.com/signup?template=t-200476485&department=operations このテンプレートをダウンロードする /%cta/
この包括的なテンプレートは、ビジネスアイデアを効率的かつ手頃な価格で実現するためのツールを提供します：
- /参照 https://clickup.com/features/custom-task-statuses ClickUp カスタムステータス /%href/ ビジネスプランの各ステップの進捗状況を「要調査」「開発中」「実行準備中」などのカスタムステータスで追跡できます。これにより整理され、着実に前進していることを確認できます。
- ClickUp カスタムフィールド クリックアップは、プランニングをカスタマイズするための複数のビューを提供します。 プロジェクト名、要約内訳、専用のリーン・キャンバス・モデル・ビューの間を移動できます。この柔軟性により、あなたに最適な方法でビジネスプランに取り組むことができます。
ケーススタディ
ケーススタディ
/参照 https://clickup.com/customers/lids ClickUpがどのようにリッズを助けたか。 /%href/
北米、ヨーロッパ、オーストラリアで事業を展開するスポーツアパレル企業。
1,200店舗以上を展開するLidsは、ワークフローが混乱していたため、急拡大を管理するという課題に直面していました。スプレッドシートや電子メールなど、散在するさまざまなツールに依存していたため、コミュニケーションギャップや非効率が発生していました。
同社はClickUpを導入し、コミュニケーションとタスクを一元管理した。これにより、電子メールのトラフィックが減少し、ミーティングが66%短縮され、貴重な時間が確保されました。
また、クリックアップはリッズの在庫管理も改善した。以前は手作業で在庫コストを追跡していたため、予算編成が困難だった。ClickUpは、単価を追跡し、新店舗の予算をより正確に立てることができます。全体として、ClickUpは生産性を向上させ、チーム全体で100時間以上を節約しました。
クリックアップを導入したことで、私たちのチームはより協力的で効率的になり、全員が仕事に集中できるようになりました。クリックアップのおかげで、私たちの仕事のやり方がとても良くなりました。
モリー・クエラ、Lidsプロジェクト管理者
リーンプロジェクトマネージャーの役割と責任
リーンプロジェクトマネージャーとして、プロジェクト全体の無駄を省きながら、最大限の価値をカスタマに提供することを優先しなければなりません。
鍵となる責任と期待
- 顧客中心のアプローチ:時間、リソース、努力の無駄を省き、効率的に顧客要件を特定し、ミーティングを行う。
- 無駄の排除:不必要な輸送、在庫の積み上げ、過剰な動作、待機期間、過剰処理、過剰生産などの非付加価値活動を継続的に特定し、除去する。
- ワークフローの最適化：*障害物やボトルネックを取り除くことで、あるフェーズから次のフェーズへのタスクのスムーズなフローを確保する。仕事をパイプラインに押し通すのではなく、カスタマーの需要に応じたプル・システムを導入する。
- 現実的な目標設定：*統計的工程管理のようなリーンツールを使って、挑戦的でありながら達成可能な目標を設定し、利害関係者の期待を管理する。これにより、問題の早期発見と迅速な解決が可能になり、手戻りを最小限に抑えることができる。
- 大局的な視点：広いビジネス戦略に沿ったソリューションを構築するためにチームを導く、プロジェクトが全体的な目標に貢献することを保証する。
リーンプロジェクトマネジメントフレームワークとその重要性をチームに伝える。
リーンプロジェクトチームは、最大の効率と価値提供を達成するために特別に構成される。ここでは、鍵となる役割の内訳と、それらが全体の成功にどのように貢献するかを説明します：
- チームリーダー:彼らはプロジェクトの目標に向かってチームを導く、作戦のクォーターバックである。彼らは、プロジェクトのタイムラインとリソースを管理し、成功を確実にするためのリーンの専門知識を有している。
- プロジェクト・スポンサー: スポンサーは、プロジェクトの成功を提唱するリーダーシップ内のチャンピオンです。障害物を取り除き、リソースを確保し、リーンの原則をしっかりと理解し、チームの努力をサポートする。
- チームメンバー： チームのバックボーンを形成し、改善イニシアチブに積極的に参加します。リーン意識を備え、専門分野内でリーンツールとプロセスを積極的に適用する。
- プロセス所有者：* プロジェクトで取り組む特定のプロセスを監督するリーダーである。成功した完了後、改善されたプロセスを実施し、メンテナーする責任がある。
- SME（Subject Matter Expert）： SMEは、専門的なスキルと知識をテーブルにもたらす熟練した専門家である。SMEは、プロジェクトの焦点に応じ、IT、人事、財務など様々な機能から参加すること ができ、総合的な視点を確保することができる。
- 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー Ÿ 財務パートナー
適切なツールとリーンの哲学を組み合わせることで、チームはプロジェクトの結果とビジネス全体のパフォーマンスを向上させることができます。
ClickUpでリーンチームを立ち上げよう
Amazon、Nike、Caterpillar Inc.などの企業は、リーン原則をプロジェクト管理に統合することに成功しています！
しかし、リーン生産方式を導入するには、考え方や企業文化を変える必要があります。大規模で複雑なプロジェクトを扱う場合、シンプルさを重視するリーンの考え方はあまり当てはまらないかもしれない。しかし、適切なツールがあれば、この移行は容易になる。
妥協すべきでないものは何か？米国のアンケートによると、次のような結果が出た。 プロジェクト管理ソフトの36%は 今日
♪ よくある質問 ♪
1.リーンマネジメントの5つのルールとは何ですか？
リーンマネジメントの5つのルールです：
- 価値を定義する： 顧客にとって本当に重要なものは何かを特定する。
- 価値の流れをマップする： プロセスのすべてのステップを可視化する。
- フローを作る： ボトルネックをなくし、仕事をスムーズに進める。
- プルを確立する：予測ではなく、実際のカスタマーの需要に基づいて生産する。
- 完璧を追求する：継続的に改善し、無駄をなくす努力をする
2.リーンはSAFeの一部ですか？
はい、リーンは、アジャイルやシステム思考と並んで、SAFeの中核的な柱の1つです。SAFeは、これらの原則を統合して、大規模組織がアジャイルプラクティスをスケールするのを支援します。
3.リーン5手法とは何ですか？
リーン5」とは、リーンプラクティスの中核的な基盤である5S手法のことである。これは、5つのステップを通じて、清潔で整理整頓された効率的な仕事環境を作ることに重点を置いている：Sort（整理）、Set in Order（注文設定）、Shine（輝く）、Standardize（標準化）、Sustain（維持）。