思い浮かべてほしい：あなたはまた長いブレーンストーミング・ミーティングに出席し、疲れきった同僚たちに囲まれながら、当たり障りのないアイデアで散らかったホワイトボードをぼんやりと眺めている。時計の針は不気味に時を刻み、根強い問題のコードを解読しなければならないというプレッシャーが響いているが、解決策は見つからないままだ。
創造性が約束されながら、停滞という厳しい現実が待ち受けている。このようなセッションがインパクトのあるものにならない理由はたくさんある。参加者が予測可能な議論に閉じこもったり、戦術的なアイデアを持つ人がためらいがちに口をつぐんでしまったりするのかもしれない。
このよくある職場のジレンマについて考えてみよう！この実用的なガイドは、退屈なブレーンストーミング・セッションの鎖からFreeになる手助けをします。スイッチを入れると電球に火がつくように、グループ設定で人間の脳の経路を照らし、画期的なアイデアを見つけるために必要な輝きに火をつける方法を探ります💡。
ブレーンストーミングセッションとは？
ブレーンストーミングセッションとは、チームが特定の課題に取り組むためのアイデアや解決策を生み出す機会です。集団の創造性と知識の流れを活用し、一人の視点からは得られないような新鮮な視点を発掘することです。🧐
ブレーンストーミングという用語は、広告経営者で著者の アレックス・F.オズボーン .彼はこれを、想像力のキャパシティにアクセスするための「意図的な創造的思考法」と呼び、力を与えられた組織は創造性と革新性によって動かされることを強調した。彼の言葉を借りれば
私たち一人ひとりがアラジンのランプを持っていて、それを強くこすることで、よりよい生活への道を照らすことができる。
オズボーンによれば、成功するグループ・ブレインストーミング・セッションは、以下の4つの基本ルールの上に成り立つ。
- 参加者は、提案されたすべての解決策を平等に検討し、判断や批判を延期しなければならない。
- 創造的な解決策を奨励するために、大げさなアイデアも歓迎すべきである。
- 質より量: テーブルの上のより多くのアイデアは、健全なセッションの兆候である。
- 最終的な解決策は、複数のアイデアを評価し、組み合わせ、削ぎ落とした結果である。
ブレーンストーミングのこれらの原則は、どのようなシナリオにも適用できる。 製品発売キャンペーン , 開発プロセスを蝕む あるいは ベンダーの最終決定 を決定した。
ブレーンストーミングにおける社会的課題の克服
オズボーンが提唱したブレーンストーミングの考え方は、かなり根拠があり、参加者からの自由な意見を必要とする。これが効果的であることは間違いないが、人間の社会構造の規範は、特に大きなチームでは潜在的な障壁となりうる。
企業のブレーンストーミングミーティングの問題点は、堅苦しいことで有名なことだ。ブレインストーミングをどんどんやれ！」「悪いアイデアはない！」と叫んでも、ポーカーフェイスの幹部たちが「苦痛」が終わるのを気まずそうに待っているようでは、セッションから何も生まれない。
幸いなことに、ブレインストーミングのセッションを事前に戦略化すれば、この問題は簡単に解決できる。やること、それは特に次の2つの領域に注意を払うことである。
1.インパクトのあるブレインストーミング・セッションを行うためのステップ 2.グループ /参照 https://clickup.com/ja/blog/2185/undefined/ ブレインストーミングのテクニック /%href/
これらの解決策をひとつずつ見ていこう。
ブレーンストーミングの効果的なセッションの進め方：5つのステップ
ミーティングを真のイノベーションのインキュベーターに変えるための5ステップのロードマップを用意しました。クリエイティブなプロセスをより簡単にするために、テンプレートとツールを紹介します。 ClickUp トップクラスの タスク・プロジェクト管理プラットフォーム が助けてくれる。
以下のステップを参考に、あなたの頭脳を仕事に活かしてください！🧠
ステップ1：主題の定義と目標の設定
ブレーンストーミングセッションを開催する前に、目的を明確に定義し、生産性を最大化するためにチームの準備を綿密に行うことが重要です。単にアイデアを出すために人を集めるのではなく、議論を集中させ、目的を達成するための枠組みを確立することが重要なのです。
達成したい具体的な目標を定めることから始めよう。単に "改善 "を目指すだけでは不十分です。具体的に！やること カスタマーサービスを向上させる 売上を伸ばす戦略を考える 社内プロセスを合理化する ?🎯 ClickUp 目標 は、セッションを包括的なオブジェクトとシームレスに連携させながら、チームを正しい方向に導くための重要なツールとなります。この機能は、目標設定と成功測定のプロセスを簡素化します。設定
/参照 https://clickup.com/ja/blog/27100/undefined/ 週間目標 /%href/
繰り返しミーティングを行う場合、または以下のように定義する。 優先度 以下のような ウェブサイトの最適化 .
あなたの 目標と目的 中央集権的な ClickUpダッシュボード
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Bundle-With-Team-Goals.png ClickUp 3.0 ダッシュボード・バンドルとチーム目標 /%img/
高度にカスタマイズ可能なClickUp 3.0ダッシュボードで目標、タスク、アジャイルポイント、プロジェクトステータスを細分化する
活用
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311450560407-Intro-to-Folders ClickUpのフォルダ /%href/
を使えば、効率的に目標を整理・監督することができます。カスタムを使用してミーティングのワークフローを事前に定義できます。 スプリントサイクル , OKRミーティング そして マイルストーン を作成し、参加者と簡単に共有することができます。
目標を設定したら、やることは次のとおりです。 アジェンダを作る .ブレーンストーミングには、自由な発想を育む柔軟なアジェンダが必要だ。アジェンダには、主目標となる
/参照 https://clickup.com/ja/blog/76302/undefined/ タイムライン案 /%href/
および交戦規定。
を試してみてほしい。 ClickUpミーティングアジェンダテンプレート を使って、セッション前のアイデア創出を促しましょう。創造的な思考を促すオブジェクトの概要や、各ディスカッションポイントの期間の設定、そして、次のようなことに役立ちます。 参加者に役割を割り当てる。 を決め、「気まずい沈黙」のシナリオを防ぐ。よく準備されたブレーンストーミング・セッションは、生産性の高いものであることを忘れないでください！
ClickUpのミーティングアジェンダテンプレートは、トピック、オブジェクト、目標を概説することで、目的のある効率的なセッションを実現するミーティングの味方です。
ステップ2：適切なチームを集める
ブレーンストーミングセッションを成功させるには、最適なチームを作ることが最も重要です。
/となる。 https://clickup.com/ja/blog/113099/undefined/ 機能横断的コラボレーション /%href/
が輝くべきだ。経営的な視点であれ、業務的な視点であれ、独自の洞察をテーブルにもたらし、課題に多角的にアプローチできる人材が必要です。👥
ブレーンストーミングの場合、以下の3つの鍵がある。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/2273/undefined/ クロスファンクショナルチーム /%href/
:
- 関連性：そのトピックに直接的な利害関係がある、またはそのトピックについて実質的な知識がある同僚を招待する。彼らは、より投資し、有意義なアイデアを提供してくれる可能性が高い。
- 多様性：多様性：さまざまな経歴や部署の人が混ざり合うことを目指す。多様性は、色彩豊かな洞察をトリガーし、問題解決に向けた健全な会話を呼び起こす。
- サイズ：チームの人数は5～10人程度にする。人数が多いと、議論が希薄になり、個人の貢献が阻害される結果になる。
/参考文献 https://clickup.com/features/views ClickUpはいくつかのビューを提供している。 /%href/
を利用することで、チームを分析し、最適な人材を選ぶことができます。インスタンスンス
/を使うことができます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310063253911-Intro-to-Team-view チームビュー /%href/
従業員の作業負荷や専門知識を監督し、適切な協力者を選ぶことができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Team-View-Simplified-1400x934.png クリックアップ3.0チームビュー簡易版 /クリックアップ
ClickUp 3.0は、チーム全体または個人の作業量と専門知識を確認するための簡素化されたビューを提供します。
ステップ3：理想的なブレインストーミングスペースを選ぶ
チームを集めたら、効果的なブレーンストーミングセッションのフェーズを設定しましょう。セッションは、明るく風通しのよい部屋で行うのが理想的です。
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/1862/undefined/ 整理された机 /%href/
全員が注意力を維持し、ひらめきのある精神的な仕事ができるようなムードを設定する。場所はアクセスしやすく、かつ比較的静かであることが望ましい。
伝統的なオフィス設定の枠にとらわれないのであれば、屋外スペースや近くのカフェでセッションを設定し、自由な発想を呼び込むこともできる。
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/71914/undefined/ バーチャルミーティング /%href/
も、セッションを運営するための適切なデジタルツールキット（ステップ5で説明）を用意すれば、すばらしい。
セッションの時間に関しては、1つのサイズがすべてに当てはまるわけではありません。短時間の集中的なブレーンストーミングで成功するチームもあれば、長時間のリラックスしたセッションを好むチームもある。チームの力関係やエネルギーレベルに最も合うものを見つけるには、実験が必要です。
タイミングを考慮することも忘れてはならない。チームが最も注意深く、受容的なタイミングを見極めましょう。朝一番か、昼食後か。🌅
クリックアップは次のようなお手伝いをいたします。 ネイティブ時間追跡 .チームの最も生産性の高い時間帯を調べ、ブレーンストーミングセッションに最適なタイミングを選ぶのに役立ちます。ミーティングに第三者のアドバイザーを招待している場合は、この機能を使って次のこともできます。 請求可能時間の追跡 .
ClickUpでブレーンストーミングセッションの時間を正確に記録し、チームが時間を有効に使えるようにしましょう。
ステップ4：適格なファシリテーターを選ぶ
資格のあるファシリテーターは、創造的なエネルギーの満ち引きを導き、調和を保ち、醜い" 非難ストーム " 状況🤓
しかし、誰もがファシリテーターに向いているわけではありません。会話を導き、グループの追跡を続け、時間を効率的に管理し、すべての人の声を確実に聞くスキルを持った人が必要です。望ましい特徴をいくつか挙げてみよう：
- 効果的なコミュニケーション：効果的なコミュニケーション：ファシリテーターは、指示をクリアされ、積極的に耳を傾け、異なる部門の参加者間のオープンなコミュニケーションを促進できなければなりません。
- 公平性：ファシリテーターは中立でなければならず、全員の貢献が考慮され、誰も軽んじられ ていると感じず、セッションが偏ったビューに偏らないようにしなければならない。
- 適応性：その場その場でプランを調整する能力が重要である。ファシリテーターは、グループのエネルギーやフローに基づいて、セッションの方向性を直感的に調整できなければならない。
ステップ5：セッション中に適切なツールを活用する
効果的なファシリテーターを選んだら、次はチームの野心的なアイデアを引き出すための適切なツールを用意しましょう。ペンや紙、プロジェクター、物理的なホワイトボードはもう必要ありません。今日のデジタル時代には、無数の革新的なツールがあります。 ブレーンストーミングを通じてコラボレーションを促進するために設計されたツール .🛠️
ClickUpのような包括的なブレーンストーミング・プラットフォームの活用を検討してみてください。 地理やタイムゾーンに縛られることなく、チームはいつでもどこでも自由にブレーンストーミングを行うことができます。さらに、無限のホワイトボードやClickUpドキュメントを活用して、各セッションを充実させることができます！
画像
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /参照
クリエイティビティのためのデジタルプレイグラウンドとして。アイデアが活きるキャンバスです-野心的なソリューションがブランチし、形が変形し、付箋メモがはためき、コネクタがイノベーションのタペストリーを織り成します。
ClickUp AIを使って、ClickUp Docsでブログ記事を生成する。プロンプトから詳細やその他の重要な点を追加する。
組み込みのAI機能には、以下のような役割別のプロンプトが用意されています。 ミーティング中にあらゆるアイデアを生み出す .
- 既存のドキュメントに手を加える場合は、テキストをハイライトしてツールバーから「AI」を選択するだけです。AIのドロップダウンから、プロンプトや部署を自由に選択し、AIの魔法でニーズに合わせたコンテンツを生成させることができる。
- 新しいドキュメントで始めるなら、その可能性はエキサイティングです。に移動します。 /にナビゲートする。 https://clickup.com/ja/blog/67740/undefined/。 AIツール /%href/ ドロップダウンに移動し、利用可能なオプションを探します。
このツールは、次の項目からアクション・アイテムを抽出することもできます。
/からアクションアイテムを抽出することもできます。 https://clickup.com/ja/blog/73927/undefined/ からアクションアイテムを抽出することもできます。 ミーティングメモ /%href/
.あなたの 電子メールをClickUpに追加します。 を使えば、プラットフォームを切り替えることなく、関係者にメモや実行可能なアイデアを簡単に送ることができる。
アイデア出しに使える##グループ・ブレーンストーミングのテクニック
グループ・ブレーンストーミングのテクニックには、主に2つの目的がある： 会話を活性化させることと、生み出されたアイデアを洗練させることである。しかし、アイデアが大量に寄せられた場合は、セッションを再開して、最も有望な提案をさらに磨いたり、絞り込んだりするのが賢明だろう。
それでは、努力を効率化するための、よく使われる5つのブレーンストーミング・アプローチについて説明しよう。
1.マインドマップ
マインドマップは、非直線的で、*な方法を提供する。
/を提供する。 https://clickup.com/ja/blog/74354/undefined/ ブレーンストーミングへの視覚的アプローチ /%href/
.散らばったアイデアの接続を確立しながら、特定の質問またはトピックに集中することをグループに要求する。
まず、紙やホワイトボード、ClickUpのようなデジタルキャンバスの中央にトピックを置き、そこから参加者のアイデアをブランチしたり、別のアイデアに接続したりすることで、集団的な思考をリアルに視覚的に表現することができます。
ドラッグ＆ドロップのユーザーフレンドリーなデザインです、
/参照 https://clickup.com/features/mind-maps クリックアップマインドマップ /マインドマップ
は、接続を作成し、明確なビジュアライゼーションを簡単に形成します。タスクベースまたはノードベースのマインドマップを選択することで、あなたの経験をカスタマイズし、複雑なアイデアを体系的にキュレーションします。🗺️
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Mind-Map-Draw-Connections.gif クリックアップマインドマップ /マインドマップ
クリックアップホワイトボードで、チームと一緒にアイデアからロードマップやワークフローを作成するために、接続を描いたり、オブジェクト同士をリンクさせたりしましょう。
ClickUpは以下とシームレスに統合します。
/参照 https://clickup.com/integrations 1,000以上のツール /%href/
G Suite、Dropbox、GitHubのような、プラットフォームを超えてマインドマップの価値を増幅します。
2.ブレインライティング
この非言語的なブレインストーミングの手法では、参加者はそれぞれトピックに関連するアイデアを3つ書き出します。数分後、ファシリテーターはそのアイデアをチームメイトに渡すよう指示し、チームメイトはそのアイデアを基にアイデアを練り上げる。このサイクルは、アイデアがテーブルを循環するまで続く。これは、バランスの取れた貢献を保証するだけでなく、アンカリング効果に対抗することにもなる。🤫
ボーナス： ᤩこのテクニックは、次のように応用できます。 バーチャル・ホワイトボード を付箋と一緒に使うことで、可視性と実行時間を向上させることができる。これは、対面でのブレーンストーミングとデジタルの利便性のギャップを埋めるものです。を探索することができます。
/参照 https://clickup.com/templates/squad-brainstorm-t-234105376 ClickUp Squadブレインストームテンプレート /%href/
ブレインストーミングセッションを構成するためのテンプレート。
3.迅速なアイデア出し
迅速な アイデア発想法 は、短期間に創造的なアイデアをたくさん思いつくためのスピーディな方法である。これは口頭によるプロセスであり、思考にとらわれることなくフローに任せ、あらゆる種類のアイデアを生み出すことに集中してから、最高のアイデアに絞り込むことである。💐
4.スターバースト
スターバーストとは、中心的なアイデアやコンセプトを徹底的に探求し、疑問を投げかけるために考案されたブレインストーミングの手法である。参加者は、新しいアイデアを生み出す代わりに、中心的なアイデアを取り囲む一連のオープンエンドな質問（誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、どのように）をすることに集中する。その結果、中心概念を中心に、質問の網が放射状に広がる星のような図ができあがる。⭐
表面的な解決策を超えた解決策を求めるのであれば、次のようなものを与えましょう。 ClickUp 5 Whysブレインストーミングテンプレート 階段のようなインターフェイスだが、同じ結果が得られる！あるいは、他の
/をチェックすることもできる。 https://clickup.com/ja/blog/59939/undefined/ ブレインストーミングのテンプレートはこちら /%href/
.
このテンプレートは、あらゆるブレーンストーミングセッションのための強力な問題解決ツールです。
5.質問
もしあなたのチームがブレーンストーミングのマンネリ化に陥っていたり、創造性の障害に直面しているなら、爽快な解決策がある。通常のブレーンストーミングのルーチンの代わりに、「質問バースト」を試してみよう。 質問バースト アプローチ。チームに対して、目の前の問題に関して、オープンで説明的な質問を数多く出すように促す。
これは、伝統的なブレーンストーミングの型から抜け出すだけでなく、集団思考を防ぎ、仮定に挑戦し、潜在的な解決策の未踏の道を開く。🤯
ブレーンストーミングセッションの利点
デビッド・ヘニングセンと妻のメアリー・リン・ミラー・ヘニングセン、
/参考文献 https://www.tandfonline.com/eprint/AXQNpxJkdQprIyUN8YPX/full は研究を行った。 /%href/
は、アイデアの量を重視し、互いの貢献を積み重ねることで、グループの結束力が大幅に高まることを明らかにした。
ブレーンストーミング・セッションの成功がもたらすその他の顕著なメリットには、次のようなものがある：
- グループダイナミクスの向上：ブレーンストーミングは本質的にチームスポーツである。コラボレーションを促進し、最適なグループダイナミクスと創造性を強調します。グループの集合知を活用することができ、より豊かで多様なアイデアが生まれる結果となる。
- 単調さからの脱却：毎日の仕事は、時間が経つにつれて労働者の負担になりがちです。ブレーンストーミング・セッションは、作業スペースに新鮮な空気を吹き込むようなもので、参加者は自分のスキルを探求し、革新的なアイデアを生み出すことができる。
- 学習の機会これらのセッションは、新しいコンセプトやアイデアを探求し、スキルや知識を交換するためのフェーズを設定します。これにより、個人的な成長と専門的な成長の両方への道が開かれる。
ブレーンストーミング・セッションをClickUpでさらに充実させましょう。
効果的なブレインストーミングのステップとテクニック、そしてClickUpのダイナミックな機能を活用すれば、グループセッションに必要なツールがすべて揃います。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
ミーティングだけでなく、プロジェクト全体でやること！🌌