Tidak ada yang lebih canggung daripada pertemuan yang tidak direncanakan dengan baik. 🫠
Hanya perlu sekitar empat detik keheningan untuk membuat rapat virtual menjadi sedikit tidak nyaman. Dan mari kita jujur saja, membuka rapat dengan pertanyaan "apakah kita bisa mulai?" atau "apakah Anda mau duluan?" tidak pernah menjadi pertanda dari sebuah wacana yang terbuka dan jujur.
Beberapa menit pertama sangat penting untuk membangun suasana rapat, dan tidak ada yang bisa membuat rapat Anda berikutnya lebih sukses daripada template yang dirancang untuk mengatasi semua momen yang membuat ngeri ini. Pertemuan empat mata membutuhkan waktu beberapa detik untuk diunduh, beberapa menit untuk diisi, dan akan mendorong Anda lebih jauh dari yang Anda bayangkan. Mereka tidak hanya akan membantu mengelola waktu yang Anda habiskan dalam rapat sama sekali, tetapi mereka akan membuat waktu tersebut menjadi lebih berharga melalui poin-poin pembicaraan yang berdampak, langkah selanjutnya yang jelas, dan pengorganisasian.
Selain itu, templat rapat empat mata terbaik lebih dari sekadar dokumen yang menghabiskan ruang di drive Anda! Dengan bantuan perangkat lunak manajemen rapat dan fitur-fitur seperti otomatisasi alur kerja, pengeditan kolaboratif, dan opsi berbagi, dokumen-dokumen ini lebih mudah digunakan dan dibuat untuk menyelaraskan dengan proses Anda.
Pertanyaan besarnya adalah: Mana yang akan Anda pilih?
Kami akan membantu Anda dengan rincian lengkap dari fitur templat satu-satu terbaik dan akses ke 10 templat teratas untuk Dokumen ClickUp word, Excel, dan banyak lagi 🙂
Apa yang dimaksud dengan Templat Rapat Empat Mata?
Templat rapat empat mata adalah dokumen yang sudah dibuat sebelumnya dengan serangkaian petunjuk, pertanyaan, dan bagian untuk memandu rapat antara manajer dan bawahannya. Rapat dan template ini akan membantu setiap anggota tim mengidentifikasi area pertumbuhan, bertukar umpan balik, dan memberikan pengakuan atas hal-hal yang mereka lakukan dengan sangat baik!
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Keuntungan besar lainnya dari penggunaan templat adalah bahwa templat bertindak sebagai agenda rapat yang juga merupakan aturan pertama dalam tata cara etika pertemuan virtual ! Catatan ini dapat dibagikan sebelum rapat untuk membantu semua orang mempersiapkan dan mengantisipasi poin-poin pembicaraan, kemudian digunakan untuk mengambil catatan pertemuan selama diskusi berlangsung.
Templat-templat ini juga merupakan sumber daya yang bagus untuk berbagi notulen rapat setelah percakapan berakhir dan mengulangi langkah-langkah selanjutnya.
Lihat kembali template Anda secara mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan, dan simpanlah setiap dokumen secara bersamaan! Jadi, daripada memiliki folder yang berisi halaman terpisah untuk setiap diskusi, kelola rapat Anda menggunakan dinamika editor dokumen yang dapat bertindak sebagai "pusat" yang terorganisir untuk semua pertemuan sebelumnya dan diskusi sebelumnya.
Lihat lebih lanjut template dan contoh agenda rapat !
Fitur Templat Rapat Satu-satu Teratas
Templat rapat empat mata adalah tentang efisiensi.
Sumber daya ini akan membantu Anda mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan dalam rapat selama minggu kerja Anda dan membuat diskusi menjadi lebih produktif! Jadi, sangat penting bagi Anda untuk memilih templat dengan mempertimbangkan kualitas-kualitas ini.
Beberapa anggota tim mengedit dokumen sekaligus di ClickUp Docs
Namun, seperti apa fitur-fitur tersebut terlihat di atas kertas? Kami akan menunjukkannya. 🤓
- Opsi pemformatan dan gaya yang kaya: Templat rapat satu lawan satu tanpa format, header, atau banner yang disengaja tidak akan mendorong keterlibatan dengan tim Anda. Halaman yang terstruktur dengan baik akan menciptakan kejelasan dan lebih menarik untuk dilihat! Hal ini akan membuat templat Anda lebih sebagai alat bantu daripada dokumen yang harus diisi setiap kuartal.
- Kolaboratif: Meskipun Anda seorang manajer yang memimpin rapat, biarkan anggota tim Anda berkontribusi pada templat. Pengeditan kolaboratif, komentar, @mention, dan berbagi layar adalah cara yang bagus untuk membuat anggota Anda terlibat dan bersemangat dalam menggunakan templat rapat Anda. Selain itu, hal ini juga meningkatkan akuntabilitas! Berikan anggota tim Anda kekuatan untuk berkontribusi dan memiliki kepemilikan atas dokumen mereka.
- Dapat ditindaklanjuti: Jadi, Anda telah selesai mengisi template Anda-sekarang apa? Pastikan template satu-satu Anda menjabarkan semua langkah selanjutnya dengan jelas. Idealnya, templat Anda dapat digunakan dengan perangkat lunak manajemen kerja untuk mengubah ide pada dokumen Anda menjadiitem tindakan yang dapat Anda tugaskan kepada anggota tim Anda dan ditindaklanjuti.
- **Ringkas: Buatlah singkat saja! Biarkan diskusi yang mengarahkan rinciannya. Templat rapat empat mata Anda tidak boleh lebih dari satu halaman.
- Organisasi dan akses: Templat rapat Anda harus diperlakukan seperti dokumen aktif yang diperiksa, dibagikan, dan diperbarui secara teratur. Fitur-fitur seperti tag, berbagi melalui URL, dan folder akan membantu manajer dan anggota untuk selalu memiliki sumber daya ini.
10 Templat Rapat Satu Lawan Satu Terbaik
Saatnya menguji pengetahuan templat Anda! 🤩
Setelah mengetahui bentuk, fungsi, dan fitur terbaik yang harus dicari dalam template rapat empat mata berikutnya, sekarang saatnya untuk memilih satu untuk Anda sendiri!
Ada ribuan templat siap pakai yang sudah tersedia di web, tetapi kualitas masing-masing templat tidak dapat diprediksi. Daripada memilah-milahnya, kami telah melakukan pekerjaan untuk memberikan 10 templat rapat empat mata terbaik dan gratis untuk mendorong kinerja di seluruh tim!
Baik Anda menggunakan ClickUp Docs, Word, Excel, atau sejenisnya, kami siap membantu Anda! Unduh templat mana saja langsung dari artikel ini dan saksikan tim Anda berkembang pesat dalam waktu singkat! 🏆
1. Templat Rapat Empat Mata Karyawan ClickUp
Templat Pertemuan Empat Mata Karyawan ClickUp
Templat Pertemuan Empat Mata Karyawan ClickUp dibuat untuk manajer dan Tim Sumber Daya Manusia untuk menstandarkan dokumentasi orientasi bagi karyawan baru. Proses ini membantu memastikan bahwa semua karyawan baru menerima informasi yang diperlukan agar berhasil dalam peran mereka dan berkinerja baik tim yang berfungsi dengan baik .
Informasi apa pun yang bisa Anda berikan kepada karyawan baru sebelumnya akan sangat membantu: Jadwal yang longgar untuk beberapa minggu pertama, sumber daya perusahaan, atau bahkan rencana tujuan 30/60/90 !
Seorang manajer biasanya mendorong irama pada pertemuan tatap muka pertama . Jika Anda tidak ingin melakukan semua pembicaraan, sertakan tautan ke Dokumen ClickUp dalam undangan rapat Anda. Ini akan memungkinkan karyawan baru untuk mempersiapkan dan mengatur pertanyaan mereka. Ikuti agenda selama rapat dan gunakan untuk membuat catatan. Sebelum rapat berakhir, tetapkan tugas tindak lanjut secara langsung di ClickUp Doc! 🎯
Berikut ini adalah pertanyaan dan petunjuk yang perlu dipertimbangkan untuk pertemuan pertama karyawan baru Anda:
- Inilah teknologi dan alat bantu yang Anda perlukan untuk sukses dalam peran Anda...
- berikut adalah anggota tim yang harus Anda temui dalam beberapa minggu ke depan..._
- bagaimana cara Anda lebih suka berkomunikasi dan menerima umpan balik?
- apakah ada proyek atau inisiatif tertentu yang sangat Anda sukai untuk dikerjakan?
- apakah Anda memiliki tujuan pengembangan karier untuk enam bulan atau tahun ke depan?
- bagaimana cara Anda merayakan kemenangan dalam tugas dan proyek?
- apakah ada hal lain yang ingin Anda diskusikan atau sampaikan kepada saya?
- apa yang dapat saya perjelas dalam tanggung jawab peran Anda?
- apakah ada hal lain yang Anda ingin kami bahas di pertemuan berikutnya?
- apa yang perlu saya ketahui tentang gaya kerja Anda untuk membantu kita bekerja sama?
Temukan gaya pertemuan terbaik untuk_ Manajer yang introvert untuk memimpin tim mereka menuju kesuksesan! Unduh Template Ini
2. Templat Rapat Satu-satu Sederhana ClickUp
ClickUp Templat Rapat Satu Lawan Satu Sederhana
The Templat Rapat Satu-satu Sederhana ClickUp adalah model umpan balik konstruktif yang sempurna untuk manajer dan bawahan langsung untuk berkolaborasi secara real-time atau asinkron. Templat ini akan membantu meringankan beban kerja dokumen Anda, baik Anda memiliki satu, dua, atau sepuluh bawahan langsung!
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan saat menyesuaikan topik agenda Anda:
- apakah Anda merasa kewalahan dengan beban kerja dan tanggung jawab Anda?
- apakah ada hambatan atau rintangan yang perlu Anda bantu?
- apa yang dapat saya lakukan untuk membantu Anda agar berhasil?
- dapatkah Anda memberi tahu saya jika ada sesuatu yang ingin Anda pelajari lebih lanjut?
- apakah ada pencapaian terbaru yang sangat Anda banggakan?
- apa prioritas utama Anda untuk minggu ini?
- apakah ada kekhawatiran atau masalah yang ingin Anda sampaikan kepada saya?
- apakah Anda merasa tim berkomunikasi dengan baik dan memberikan umpan balik yang tepat waktu?
- apakah ada hal yang ingin Anda lihat diubah atau ditingkatkan dalam tim kami?
- apakah Anda ingin membicarakan hal lain?
Saat tiba waktunya untuk tinjauan kinerja, Anda dan bawahan langsung Anda memiliki referensi satu pintu untuk merefleksikan masa lalu dan membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk masa depan. 🔮 Unduh Template Ini
3. Templat Notulen Rapat ClickUp
Templat Notulen Rapat ClickUp
Dokumen notulen rapat adalah catatan tentang apa yang didiskusikan dan diputuskan dalam rapat. Butir-butir tindakan dan keputusan yang diambil selama rapat harus diuraikan dengan jelas dan ditugaskan kepada individu tertentu dengan tanggal jatuh tempo. 🗓
Tindak lanjut atas kemajuan dari butir-butir tindakan ini harus dijadwalkan dan dilacak untuk memastikan bahwa pekerjaan berjalan sesuai rencana. Pertemuan empat mata Anda juga dapat berfokus pada hal-hal ini!
Berikut adalah rincian dari Templat Notulen Rapat ClickUp :
- Rapat rincian: Tanggal, waktu, lokasi, peserta
- Item-item agenda: Poin-poin diskusi yang dibahas dalam rapat
- Tindakan item: Tugas yang diberikan kepada individu tertentu dan tanggal jatuh temponya
- Tambahan catatan: Topik-topik penting lainnya yang dibahas
Kiat pro: Tandai orang lain dengan komentar, tetapkan item tindakan, dan ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak untuk tetap berada di atas ide-semua dalam ClickUp Doc Anda! Unduh Template Ini
4. Templat 1-on-1 Karyawan & Manajer ClickUp
Template 1-on-1 Karyawan & Manajer ClickUp
Templat 1-on-1 Karyawan & Manajer ClickUp dapat membantu memfasilitasi pertemuan 1-on-1 yang efektif. Alih-alih tersesat dalam detail, template ini membantu melacak topik yang didiskusikan, tujuan yang telah dicapai, dan area yang masih perlu ditingkatkan.
Ini juga berfungsi sebagai pengingat untuk apa yang telah didiskusikan pada pertemuan sebelumnya sehingga Anda dapat melanjutkannya. Dengan Employee & Manager 1:1s dari ClickUp, anda dapat dengan mudah melacak kemajuan individu atau tim anda dari waktu ke waktu untuk melihat sejauh mana anda telah berkembang dan area mana yang masih perlu diperbaiki. Unduh Template Ini
5. Templat Daftar Periksa Pertemuan Satu Lawan Satu ClickUp
Templat Daftar Periksa Pertemuan Satu Lawan Satu ClickUp
Rapat daftar periksa sangat membantu untuk tim proyek karena memberikan pendekatan terstruktur untuk melakukan rapat. Daftar ini juga membantu menjaga rapat tetap sesuai jadwal, merampingkan diskusi, dan mengurangi risiko ada hal yang terlewatkan.
Hasilnya, para peserta akan memiliki percakapan yang produktif! 🧑💻
The Templat Daftar Periksa Pertemuan Satu Lawan Satu ClickUp menangani pekerjaan awal. Berikut adalah manfaat instan menggunakan daftar periksa di ClickUp:
- Persiapan: Daftar periksa memberikan garis besar yang jelas tentang apa yang perlu dibahas selama rapat, yang memungkinkan anggota tim untuk datang dengan informasi dan materi yang relevan
- Akuntabilitas: Daftar periksa memberikan catatan yang jelas tentang apa yang didiskusikan dan diputuskan selama rapat, yang membantu anggota tim untuk tetap bertanggung jawab atas tugas yang ditugaskan kepada mereka
- Konsistensi: Daftar periksa membantu memastikan topik-topik utama didiskusikan secara konsisten, dan bahwa anggota tim mengetahui apa yang diharapkan dari mereka
- Kegunaan: Item daftar periksa dapat ditugaskan ke anggota tim tertentu untuk ditindaklanjuti, dan tetap berada di dalam Dokumen sebagai catatan Unduh Template Ini ### 6. Templat Catatan Rapat Berulang ClickUp
Templat Catatan Rapat Berulang ClickUp
Rapat rutin adalah rapat yang dilakukan dengan jadwal yang teratur, seperti harian, mingguan, bulanan, atau kuartalan. Rapat rutin dapat melayani berbagai tujuan, seperti rapat tim, rapat proyek, atau rapat empat mata dengan bawahan langsung. Rapat ini biasanya digunakan untuk mendiskusikan proyek atau masalah yang sedang berlangsung, memberikan informasi terbaru tentang kemajuan, dan merencanakan pekerjaan di masa mendatang.
Rapat rutin memberikan jadwal yang konsisten dan dapat diprediksi untuk komunikasi dan pengambilan keputusan. Rapat ini juga membantu memastikan bahwa topik-topik yang relevan didiskusikan dan dibahas secara teratur, serta kemajuannya dilacak dan dilaporkan. 📈
Gunakan Templat Catatan Rapat Berulang dari ClickUp untuk mendokumentasikan poin-poin penting yang dibahas selama rapat, serta item tindakan yang ditugaskan atau keputusan yang dibuat. (Dan anggota tim yang melewatkan rapat terakhir akan menghargai rekapitulasi ini!)
Tip pro: Di dalam Dokumen rapat berulang Anda, buat subhalaman bertingkat dan beri judul setiap subhalaman dengan tanggal rapat untuk memudahkan akses dan pencarian. Unduh Template Ini
7. Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Laporan aktivitas harian adalah alat yang berharga untuk melacak, mengelola, dan mendokumentasikan aktivitas harian bawahan Anda. Laporan ini memberikan gambaran umum yang komprehensif mengenai tugas, pencapaian, dan potensi masalah yang muncul sepanjang hari.
Laporan ini dapat digunakan untuk melacak, mengelola, dan mendokumentasikan aktivitas bawahan Anda Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp dirancang untuk membantu mengidentifikasi dan mendiskusikan masalah yang berdampak pada produktivitas, dan untuk menjaga bawahan langsung tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan mereka. Templat ini mencakup:
- Bagian Detail Karyawan
- Bagian Pencapaian
- Bagian Aktivitas yang Sedang Berlangsung
- Bagian Kegiatan yang Akan Datang
Kiat pro: Dalam Dokumen satu lawan satu Anda, gunakan fitur @mention untuk menautkan Dokumen Laporan Aktivitas Harian mereka untuk akses cepat! 🔗 Unduh Template Ini
8. Templat Rapat Satu-satu Microsoft Word
melalui Microsoft Templat Rapat Satu Lawan Satu Microsoft Word dasar ini adalah titik awal untuk membuat agenda rapat yang menarik.
Untuk menyesuaikan rapat templat catatan di Microsoft Word, gunakan berbagai alat pemformatan dan pengeditan di Word, seperti opsi Ribbon dan Styles. Anda dapat menambah atau menghapus bagian, mengubah font dan warna, serta menambahkan gambar atau tabel sesuai kebutuhan.
Ada juga tab "Sisipkan" yang nyaman untuk menambahkan tabel, bagan, dan elemen lain ke templat. Setelah Anda membuat perubahan yang diinginkan, Anda dapat menyimpan templat sebagai file baru dan menggunakannya untuk pertemuan tatap muka di masa mendatang! 📊 Unduh Templat Ini
9. Templat Rapat Satu-satu Excel
melalui Microsoft Templat Excel membagi agenda Anda ke dalam interval waktu yang Anda pilih. Waktu-waktu tersebut secara otomatis menyesuaikan durasinya ketika item lain ditambahkan atau diedit. Fitur praktis ini sangat cocok untuk pembaruan jadwal di menit-menit terakhir. Setiap kolom disusun untuk menangkap informasi yang paling penting.
Jika Anda memiliki banyak topik untuk dibahas, mengemas teks dalam satu sel akan terlihat kikuk. Fitur wrap text selalu menjadi pilihan. Namun untuk memberi Anda dan anggota tim Anda ruang untuk menambahkan berbagai jenis konten untuk rapat yang efektif, unduh templat ClickUp dan manfaatkan fitur pemformatan tanpa kode! 🦄 Unduh Templat Ini
10. Templat Rapat Satu Lawan Satu Google Docs
melalui Google Templat Rapat Satu Lawan Satu Google Docs menawarkan petunjuk yang berguna untuk memulai percakapan dengan bawahan Anda. Templat ini disusun dalam enam bagian untuk pengaturan dan konsistensi:
- Pemeriksaan umum
- Refleksi minggu sebelumnya
- Pembaruan untuk minggu yang akan datang
- Umpan balik manajer
- Pengembangan kariertujuan dan sasaran check-in
- Butir-butir tindakan
Google Dokumen memungkinkan siapa pun berkolaborasi secara real-time, tidak seperti spreadsheet Excel. Sebuah dokumen dapat diakses dan diedit oleh beberapa orang pada saat yang sama, di mana pun mereka berada. Jadi, ini sangat nyaman untuk rapat di mana banyak orang membuat catatan pada waktu yang sama. 👥 Unduh Templat Ini
Langkah Selanjutnya? Templat Rapat oleh ClickUp
Templat rapat satu lawan satu terdengar cukup sederhana, namun dengan bantuan perangkat lunak manajemen kerja yang dinamis, templat ini mampu melakukan lebih banyak hal!
Selain itu, Anda dapat mengakses fitur-fitur canggih ini tanpa biaya sama sekali ketika Anda memilih templat dengan ClickUp . 👏
Buat Dokumen baru dari mana saja di Ruang Kerja ClickUp dan tambahkan subhalaman bersarang, tabel, dan opsi gaya untuk membuat struktur yang sempurna
ClickUp bukanlah editor dokumen biasa, ini adalah alat produktivitas terbaik! Dengan ratusan fitur yang dapat disesuaikan termasuk Dokumen ClickUp adalah satu-satunya platform yang cukup kuat untuk menyatukan semua pekerjaan Anda di seluruh aplikasi, sekaligus menghemat satu hari penuh dalam seminggu 😉
Buat wiki terperinci, basis pengetahuan, dan banyak lagi dengan halaman bersarang di ClickUp Docs, lalu hubungkan langsung ke alur kerja Anda untuk mengeksekusi ide dengan tim! Ubah teks yang disorot menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di ClickUp, delegasikan pekerjaan dengan komentar yang ditugaskan dan menyunting bersama orang lain tanpa tumpang tindih-semua dari satu Doc.
Bagian terbaiknya? ClickUp Docs adalah gratis di setiap paket harga . 💸
Akses ratusan templat untuk setiap kasus penggunaan , lebih dari 1.000 integrasi dan banyak sekali fitur yang fleksibel saat Anda mendaftar ke ClickUp hari ini !