Zavarba ejti a scrum master és a projektmenedzser közötti különbség?
Ne aggódjon! Sokakat megzavar ez a két szerepkör közötti hasonlóságok miatt. Sokan gyakran használják ezeket a kifejezéseket felcserélhető módon, pedig ez helytelen.
Szóval, pontosan miben különböznek ezek a szerepek? Csak az egyikre van szüksége, vagy mindkettőre egy agilis projektben?
Ha összehasonlítjuk a Scrum mestert és a projektmenedzsert, néhány átfedést és egyértelmű különbséget találunk. Olvassa el a cikket, hogy többet tudjon meg a Scrum mesterekről és a projektmenedzserekről, valamint szerepükről és feladataikról.
A mítoszok leleplezése: Scrum mester vs. projektmenedzser
Az agilis projektmenedzsment egyik legnagyobb mítosza, hogy a Scrum mester megegyezik a projektmenedzserrel. Egyes cégek még a projektmenedzsereiket is Scrum mesterekké nevezik át, amikor először próbálják ki a Scrum keretrendszert. Vagy elvárják a Scrum mesterektől, hogy projektmenedzserekként működjenek.
Először is tisztázzuk ezt a tévhitet: a scrum master és a projektmenedzser teljesen különböző szerepek, és különböző készségeket igényelnek.
A Scrum master a Scrum keretrendszer szakértője, aki tanácsadóként segíti a projektcsapatot. A projektmenedzser viszont a projekt minden más aspektusát irányítja, a feladatok elosztásától a határidők betartatásáig.
A két szerep kombinálása katasztrofális következményekkel járhat, mert:
- A projektmenedzsmenttel kapcsolatos további feladatok hozzáadása túlterhelheti a Scrum mestert, és ő minden tekintetben kudarcot vallhat.
- Nem reális elvárás, hogy egy projektmenedzser Scrum mesterré váljon, és lehet, hogy nem rendelkezik a szükséges szakértelemmel.
Mi az a Scrum?
A Scrum egy szoftverfejlesztési keretrendszer, amely az agilis csapatmunka elveit alkalmazza. Jól meghatározott szabályok és elvek halmazát biztosítja a projektcsapatok számára, hogy jobban tudjanak együttműködni és irányítani munkájukat.
Ez azt jelenti, hogy a projektet sprintekre bontják, amelyek egy adott időszakon belül egy meghatározott mennyiségű munkát kell elvégezni. A cél az, hogy egy hatalmas projektet kisebb, elérhető célokra bontsanak, és folyamatos fejlesztésekkel minden sprinttel hatékonyabbá váljanak.
A scrum csapatokat arra ösztönzik, hogy tanuljanak tapasztalataikból, és szükség szerint optimalizálják megközelítésüket.
Bár ezt a keretrendszert főként szoftverfejlesztéshez használják, alapelvei bármely projektre alkalmazhatók. Ismerje meg az Agile Scrum összes fontos fogalmát, mielőtt használni kezdené a Scrum keretrendszert.
Mit csinál egy scrum master?
A Scrum master feladata, hogy sikeresen segítse a vállalatot a Scrum folyamat bevezetésében. Ők képezik ki a csapat tagjait az agilis módszertanra és a Scrum keretrendszerre. Ez az egyik legfontosabb Scrum szerep bármely projektben.
Emellett Scrum sprinteket szerveznek, és segítenek javítani a csapat termelékenységét azáltal, hogy egyedülálló betekintést nyújtanak az agilis projektmenedzsmentbe és eltávolítják az akadályokat. Felhatalmazzák a csapatokat, hogy elvégezzék a tőlük elvárt munkát.
Ez egy speciális szerepkör, amely kizárólag a Scrum implementációjára összpontosít. Mint ilyen, a Scrum master nem felelős a feladatok delegálásáért és a projekt egyéb aspektusainak kezeléséért.
Íme néhány kulcsfontosságú feladata a Scrum mesternek:
- A Scrum csapat üléseinek ütemezése és levezetése
- A csapat tagjainak oktatása a Scrum elveiről és fogalmairól
- Képzés a Scrum keretrendszerről és annak megvalósítási módjairól
- A Scrum sprintek tervezése és megfelelő végrehajtásának biztosítása
- Betekintés a lehetséges akadályok eltávolításához
- Segítségnyújtás a csapat tagjainak, ha bármilyen kihívással szembesülnek a Scrum bevezetése során
Nyilvánvaló, hogy a szerep a Scrum megvalósítására korlátozódik, és nincs köze a projekt egyéb aspektusaihoz.
Mit csinál egy projektmenedzser?
A projektmenedzser a projekt kezdetétől a befejezéséig irányítja azt. Feladata a feladatok kiosztása, az előrehaladás ellenőrzése, a költségvetés kezelése és a projekt határidőinek betartása.
Íme néhány projektmenedzser fő feladata:
- Célok kitűzése a projekthez és a projekt eredményeinek meghatározása
- A projekt hatókörének meghatározása és az ütemterv elkészítése
- Költségvetés készítése minden projekthez
- Feladatok kiosztása és erőforrások elosztása a különböző projektek között
- Ütemezés készítése a különböző feladatokhoz és eredményekhez
- Egyeztetés a csapat tagjaival és az előrehaladás ellenőrzése
- A potenciális kockázatok előrejelzése és enyhítése
- A folyamatok optimalizálása és a csapat termelékenységének javítása
A projektmenedzser a projekt minden aspektusában részt vesz, az ötlet megszületésétől a kivitelezésig és a leadásig. Ezért kell egy jó projektmenedzsment szoftver megoldást, mint például a ClickUp használniuk az összes feladat kezeléséhez.
A Scrum Master egyben projektmenedzser is?
Bizonyos értelemben igen. A Scrum masternek speciális projektmenedzsment készségekre van szüksége, és szerepkörének hatálya korlátozottabb, mint a projektmenedzseré. Ugyanakkor vannak bizonyos hasonlóságok is.
Íme néhány hasonlóság a Scrum master és a projektmenedzser között. Mindkettőnek meg kell tennie a következőket:
- Képezze a Scrum csapatot, és segítse a csapat tagjainak, hogy produktívabbak és hatékonyabbak legyenek.
- Vállaljon felelősséget a sikerért vagy a kudarcért, bár a mérőszámok és a mérési kritériumok eltérőek lehetnek.
- Segítsen a Scrum csapatnak a kockázatkezelésben és a potenciális kihívások leküzdésében!
- Motiválja csapattagjait, hogy jobb teljesítményt nyújtsanak és a lehető legjobb eredményeket érjék el.
- Jó kommunikációs és vezetői készségekkel kell rendelkezniük, hogy hatékonyan tudják ellátni a feladataikat.
A hasonlóságok azonban ennyiben ki is merülnek. A projektmenedzser és a Scrum master szerepkörének hatálya és a pontosan végzett feladatok jelentősen eltérnek egymástól. A projektmenedzser szerepköre szélesebb körű, mint a Scrum masteré.
A scrum master és a projektmenedzser közötti különbségek
Bár sok hasonlóság és átfedés van a készségeikben, a Scrum master és a projektmenedzser összehasonlítása jelentős különbségeket hozhat felszínre. Mint ilyen, mindkét szerep kiegészíti és támogatja egymást a Scrum projektmenedzsmentben.
Íme néhány megkülönböztető jellemző, amely a Scrum mestereket megkülönbözteti a projektmenedzserektől:
- Ők csak a Scrum keretrendszer sikeres megvalósításáért felelősek, a projekt egyéb aspektusaiért nem. A projektmenedzserek viszont a projekt egészéért felelősek.
- Rendelkeznek az agilis módszertan és a Scrum keretrendszer technikai ismereteivel, amelyekkel a projektmenedzser rendelkezhet, de nem feltétlenül.
- A scrum mesterek a scrum módszertanban oktatják a csapatokat, és segítenek nekik a módszertan elveinek sikeres alkalmazásában. A projektmenedzserek nem mentorok vagy oktatók, hanem csak különböző tevékenységeket irányító menedzserek.
- A projektmenedzserek bármilyen iparágban vezethetnek és kezelhetnek mindenféle projektet; a scrum menedzserek csak scrum projektekben, és különösen a technológiai szektorban találhatók meg.
- A scrum menedzserek egy kis, többfunkciós scrum csapatért felelősek (soha nem több mint 10 tag), míg a projektmenedzser csapata néhány főtől több tucat főig terjedhet, a projekt méretétől és összetettségétől függően.
Összeállítottunk egy rövid összehasonlítást a két pozíció közötti legfontosabb különbségekről, hogy véget vessen a Scrum mester vs. projektmenedzser dilemmának.
| Scrum mester | Projektmenedzser | |
| Fő hangsúly | A Scrum keretrendszer bevezetése. | A projekt teljes körű tervezése és végrehajtása. |
| Szerep | Tanácsadói szerep a csapat Scrum-elvek szerinti irányításában | A projekt tervezésétől a végrehajtásig sokféle feladatot magában foglaló vezetői szerep |
| Főbb feladatok | – A csapat oktatása a Scrum elveiről – Scrum sprintek tervezése – Scrum megbeszélések és sprintek lebonyolítása – A Scrum bevezetésének akadályainak eltávolítása | – A projekt céljainak és eredményeinek meghatározása – A projekt hatókörének meghatározása – Az erőforrások elosztása és a költségvetés meghatározása – Feladatok kiosztása és határidők meghatározása – A napi projektmunka irányítása – A különböző csapattagok közötti koordináció – A projekt időbeni befejezésének biztosítása |
| Alapvető kompetenciák | – Képzés és mentorálás – Segítségnyújtás és motiválás | – Időgazdálkodás – Döntéshozatal – Csapatvezetés – Kommunikáció |
Scrum mesterek és projektmenedzserek számára kiadott tanúsítványok
A projektmenedzserekkel ellentétben a Scrum mesterek hitelesebbnek számítanak, ha rendelkeznek tanúsítvánnyal. Mivel ez egy speciális szerepkör, a tanúsítványok gyakran nem csupán előnyösek, hanem elengedhetetlenek a további karrierfejlődéshez.
Íme a két leggyakoribb Scrum master minősítés:
- Certified Scrum Master (CSM): Ezt a Scrum master minősítést a Scrum Alliance adja ki. Ez a minősítés szükséges ahhoz, hogy Scrum master lehessen, mivel sok vállalat ezt kéri a pozíció betöltésekor. Ezt egy tanfolyam elvégzésével és egy vizsga letételével lehet megszerezni.
- Professional Scrum Master (PSM I): Ez a második leggyakoribb Scrum master minősítés, amelyet a Scrum.org kínál. A CSM-mel ellentétben ehhez nem kell tanfolyamot elvégezni, de vizsgát kell tenni.
A projektmenedzsereknek nem feltétlenül kell rendelkezniük tanúsítvánnyal, bár a tanúsítvány elősegítheti karrierjük fejlődését. A két legnépszerűbb projektmenedzsment tanúsítvány:
- Project Management Professional (PMP): A Project Management Institute (PMI) által kínált, elismert minősítés projektmenedzserek számára. Ez az egyik olyan projektmenedzsment minősítés, amelyhez vizsgát kell tenni. Ahhoz azonban, hogy jogosult legyen rá, legalább 3 év tapasztalatra van szükség.
- Projektmenedzsment társult (CAPM) tanúsítás: Ezt a tanúsítást a PMI kínálja belépő szintű pozíciókhoz. Ehhez középiskolai végzettségre van szükség, és legalább 23 órányi képzést kell elvégezni. A tanúsítás megszerzéséhez vizsgát is kell tenni.
Tippek a scrum mesterek és projektmenedzserek hatékony munkájához
A scrum mesterek és az agilis projektmenedzsereknek együtt kell működniük a projekt sikerének érdekében. Ezek egymást kiegészítő szerepek, amelyek folyamatos kommunikációt és közös tervezést igényelnek.
Hogyan biztosíthatja, hogy mindketten ugyanazon az oldalon álljanak, és együtt dolgozzanak a projekt sikeréért?
Kövesse ezeket a tippeket az agilis projektmenedzsmenthez, hogy a legjobb eredményeket érje el Scrum projektjeiben.
1. Dolgozzon együtt a projektek tervezésében
A scrum master és a projektmenedzser közötti együttműködés elengedhetetlen a projekt sikeréhez.
Bár mindketten részt vesznek a projekttervezés különböző aspektusaiban, ha folyamatosan tájékoztatják egymást, az segíthet a teljes kép megalkotásában.
A ClickUp agilis projektmenedzsment szoftvere segíthet mind a scrum mestereknek, mind a projektmenedzsereknek a munkájuk hatékony megtervezésében. Ha projektmenedzser vagy, a ClickUp projektterv-sablon megkönnyítheti a munkádat. Az alábbi kép egy példa projekttervet mutat, amelyet igényeidnek megfelelően módosíthatsz.
Bár ez inkább a projektmenedzserek számára hasznos, a Scrum mesterek is használhatják a ClickUp Scrum Sprint tervezési sablont a Scrum munkafolyamat létrehozásához.
A Scrum munkafolyamat magában foglalja a napi Scrum-megbeszélést, a sprint tervezést, a felülvizsgálati ütemtervet és a sprint retrospektívát, hogy optimalizálja a következő sprint stratégiáját.
2. Rendszeresen és hatékonyan kommunikálj
A scrum master és a projektmenedzser közötti együttműködés nem csupán a tervezési szakaszra korlátozódik, hanem a projekt egész ideje alatt folytatódnia kell.
Mivel a Scrum projektmenedzsmentben egymástól függő feladatok vannak , fontos, hogy nyílt kommunikációs csatorna legyen, és egymást folyamatosan tájékoztassák a legújabb fejleményekről.
Például a Scrum mestereknek tájékoztatniuk kell a projektmenedzsereket, ha bármilyen változás történik az erőforrásigényekben. Hasonlóképpen, a projektmenedzsereknek is tájékoztatniuk kell a Scrum mestereket minden olyan késedelemről, amely hatással lehet a sprintekre.
Használja a ClickUp csevegőablakát a hatékony kommunikációhoz. Tegyen hozzá megjegyzéseket, ossza meg linkeket vagy forrásokat, és jelölje meg azt a személyt, akinek a megjegyzést szánja.
3. Használja a megfelelő projektmenedzsment eszközöket
A jó projektmenedzsment szoftver időt és energiát takaríthat meg a projektmenedzsereknek és a Scrum mestereknek. Az olyan eszközök, mint a ClickUp, segíthetnek az agilis fejlesztési projektek egyszerű tervezésében, kezelésében és végrehajtásában.
A ClickUp projektmenedzsment szoftverének néhány speciális funkciója különösen hasznos. Nézzük meg ezek közül néhányat!
Agilis táblázatos nézet Scrum mesterek számára
Mint korábban említettük, a Scrum mestereknek sprinteket kell tervezniük és rendszeres Scrum-megbeszéléseket kell szervezniük, hogy minden a terv szerint haladjon. A Scrum-folyamat unalmas lehet, ha nem rendelkezik a megfelelő eszközökkel.
A ClickUp hasznos Scrum projektmenedzsment funkciókat kínál, amelyekkel hatékonyabban tervezheti meg sprinteit.
Használja például a ClickUp Agile Scrum Management Template sablont, hogy egyszerűsítse a sprint tervezését és a találkozók ütemezését. A sablon vizuális táblázatos nézetet kínál, amelyen egy pillantással áttekintheti az összes tervezett tevékenységet és találkozót.
A ClickUp Board View a sprintek és a megbeszélések kezelésére is alkalmas. Lehetővé teszi, hogy az összes feladatot a jelenlegi állapotukkal együtt láthassa, például a teendők és a sprintre készek.
Gantt-diagramok projektmenedzsereknek
A ClickUp számos eszközt kínál a projektmenedzsereknek a projektek hatékony tervezéséhez és végrehajtásához. A célok kitűzésétől a projekttervezésig a ClickUp az agilis projektmenedzsment minden aspektusában segítséget nyújt.
Például a ClickUp Gantt Chart View tökéletes az egész projekt ütemtervének és a különböző tevékenységek tervezéséhez. Világos vizuális ütemtervet nyújt a különböző tevékenységek elvégzéséhez, ami sokkal könnyebbé teszi a feladatok nyomon követését.
A ClickUp különböző felhasználási esetekhez és forgatókönyvekhez különféle Gantt-diagram projekt sablonokat kínál. Testreszabhatja és felhasználhatja ezeket, hogy a folyamat gyorsabbá és egyszerűbbé váljon az Ön számára.
Feladatkezelés scrum mesterek és projektmenedzserek számára
A ClickUp számos hasznos funkciót kínál a Scrum mesterek és a projektmenedzserek számára, és segíthet a különböző projektaspektusok kezelésében.
A ClickUp például lehetővé teszi, hogy részletes feladatokat hozzon létre, nyomon kövesse azokat, és több felelősnek is kioszthassa őket.
Ezenkívül egy irányítópulton megtekintheted az adott projekthez kapcsolódó összes feladatot, és rendezheted és szűrheted őket a feladat tulajdonosa, a befejezés állapota stb. szerint.
A Scrum mester és a projektmenedzser közötti különbség összefoglalása
A Scrum mester és a projektmenedzser egyaránt fontos szerepet játszik a Scrum projekt sikeres megvalósításában. Míg az előbbi technikai és mentori szerepet tölt be, addig az utóbbi vezetői szerepet lát el.
A különbségek ellenére mindkettő felelős a projekt sikeréért, és a legjobb eszközökre és erőforrásokra van szükségük. Egy jó projektmenedzsment szoftver, mint például a ClickUp, tökéletes erre a célra. Segítséget nyújthat a projekttervezés és -végrehajtás minden aspektusában, a célok kitűzésétől a különböző feladatok teljesítésének nyomon követéséig.
Regisztrálj még ma, és fedezd fel a számos funkciót, amelyek segítenek az agilis projektmenedzsment minden igényének kielégítésében.
GYIK
1. Mi az az agilis projektmenedzser?
Az agilis projektmenedzser az a személy, aki az agilis projekt kezdetétől a befejezéséig felelős a projektért. Feladata a projekt tervezése és végrehajtása, beleértve a feladatok kiosztását, a teljesítésük nyomon követését és a határidők betartásának biztosítását.
2. Mi az a termék tulajdonos?
A termék tulajdonos az ügyfél oldaláról a kapcsolattartó személy, aki felelős azért, hogy a fejlesztőcsapat a lehető legnagyobb értékű terméket hozza létre. Felügyeli a csapat feladatait a termékfejlesztési projekten, és biztosítja, hogy hatékonyan és eredményesen dolgozzanak, hogy a lehető legnagyobb értéket nyújtsák a vállalatnak.
3. Jó karrierlehetőség a Scrum Master?
Természetesen! Ez egy jövedelmező, keresett szakma, és az is marad a jövőben. Mivel egyre több vállalat alkalmazza az agilis módszertant és a Scrum keretrendszert, az ilyen speciális szerepek iránti kereslet csak növekedni fog.