Kihagyott fizetések. Félreértett feltételek. Eltűnő ügyfelek. Csak egy homályos „majd később rendezzük” mondat kell ahhoz, hogy felboruljon a pénzforgalma.
Itt segítenek a fizetési megállapodás sablonok.
Az írásbeli ütemterv egyértelmű feltételeket határoz meg – összeget, esedékességi dátumot, fizetési módot és azt, hogy mi történik, ha a fizetés késik. Akár szolgáltatásokat kínál, ingatlant bérel vagy hitelt kezel, a fizetési szerződés védi az idejét, munkáját és nyugalmát.
Ha még mindig alkalmi beszélgetésekre vagy e-mailekre támaszkodik, csak idő kérdése, hogy valami elkerülje a figyelmét. Javítsuk ki ezt a sablonokkal.
Mik azok a fizetési megállapodás sablonok?
A fizetési megállapodás sablon egy azonnal használható dokumentum, amely meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alapján az egyik fél vállalja, hogy fizet a másiknak. Általában olyan részleteket tartalmaz, mint a fizetendő összeg, az esedékességi dátum, a fizetési mód, a kamatláb, a késedelmi díjak és az alkalmazandó jog.
Ezek a sablonok segítenek jogilag kötelező érvényű szerződések létrehozásában különböző pénzügyi megállapodásokhoz – legyen szó kölcsönről, szolgáltatási szerződésről, bérleti díjról vagy részletfizetési tervről.
Miért fontos a fizetési megállapodás?
A fizetési megállapodás egyértelműen meghatározza a két fél közötti pénzügyi elvárásokat – mennyi a tartozás, mikor esedékes, és mi történik, ha a fizetés nem történik meg.
Ez mindkét felet védi, mivel a szóbeli ígéreteket írásbeli, végrehajtható feltételekké alakítja. Ez csökkenti a viták, késedelmek és nemfizetés esélyét, és dokumentált bizonyítékot nyújt, ha valaha jogi lépésekre lenne szükség.
Mi jellemzi a jó fizetési megállapodás sablont?
A jó fizetési megállapodás sablon egyértelmű, részletes és strukturált, hogy mindkét felet megvédje. Meg kell előznie a félreértéseket, és vitás esetekben meg kell könnyítenie a végrehajtást.
Keresse meg ezeket a legfontosabb funkciókat:
- Fizetési részletek: Adja meg a teljes összeget, a fizetési határidőket és a fizetési módot.
- Felek adatai: Adja meg a teljes hivatalos neveket és levelezési címeket.
- Feltételek és ütemezés: Határozza meg a visszafizetési tervet, a részletfizetési határidőket és az esetleges rugalmassági lehetőségeket.
- Késedelmes fizetési feltételek: Határozza meg a késedelmi díjakat, büntetéseket és kamatokat.
- Előre fizetés: Magyarázza el a korai visszafizetés szabályait (büntetések vagy kedvezmények)
- Alapértelmezés: Határozza meg a jogorvoslatokat, ha valamelyik fél megszegi a fizetési kötelezettségét vagy elmulasztja a fizetést.
- Jogi: Határozza meg az irányadó jogot, a joghatóságot és a vitarendezést.
Jogi nyilatkozat:Ez az útmutató általános információkat és sablonmintákat tartalmaz, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A törvények joghatóságonként eltérőek – mielőtt bármely sablont (beleértve a Signaturely vagy a Signeasy harmadik féltől származó opciókat is) használna, győződjön meg arról, hogy az megfelel az Ön államának/országának követelményeinek (pl. uzsora/kamatkorlátok, értesítési határidők, kötelező közzétételek). Fontolja meg, hogy ügyvéddel ellenőriztesse a megállapodásokat, különösen a biztosított hitelek, kamat-/díjfeltételek vagy államonként eltérő bérleti szerződések esetében.
Nézze meg ezt is: Tiszta, következetes fizetési feltételekre van szüksége, anélkül, hogy üres lappal küszködne? Ez az útmutató bemutatja, hogyan használhatja a ClickUp mesterséges intelligenciáját a megállapodások és az SOP-k megfogalmazásához, formázásához és finomításához, így gyorsan rögzítheti a feltételeket és csökkentheti a oda-vissza levelezést.
Fizetési megállapodás sablonok áttekintése
| Sablon neve | Sablon letöltése | Ideális | Legjobb funkciók | Vizuális formátum |
| ClickUp egyszerű fizetési megállapodás sablon | Ingyenes sablon letöltése | Szabadúszók, kis csapatok, szolgáltatók | Ismétlődő feladatok, egyéni mezők, valós idejű együttműködés, emlékeztetők | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp megállapodási levél sablon | Ingyenes sablon letöltése | Kisvállalkozások, vállalkozók | Fizetési záradékok, állapotkövetés, elektronikus aláírások, igazgatósági nézet | ClickUp Doc, Board |
| ClickUp hitelmegállapodás-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Magánszemélyek, vállalkozások, partnerfinanszírozás | Hiteladatok, egyéni állapotok, ismétlődő feladatok, irányítópultok | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp vásárlási megállapodás sablon | Ingyenes sablon letöltése | Vállalkozások, beszállítók, B2B partnerek | Fizetési feltételek, szállítói adatok, megosztott dokumentumok, határidő-emlékeztetők | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp vásárlási és értékesítési megállapodás sablon | Ingyenes sablon letöltése | Értékesítési csapatok, vállalkozások | Termék/szolgáltatás mezők, jóváhagyási lépések, mérföldkövek, irányítópultok | ClickUp Doc, Board |
| ClickUp vállalkozói szerződés sablon | Ingyenes sablon letöltése | Vállalkozások, szabadúszók, tanácsadók | Szerepek, fizetési feltételek, Gantt-diagramok, emlékeztetők, elektronikus aláírások | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp szerződéskezelési sablon | Ingyenes sablon letöltése | Jogi, beszerzési és operatív vezetők | Szerződés típusok, határidők, munkafolyamatok állapota, figyelmeztetések | ClickUp lista, tábla, Gantt |
| ClickUp bérleti szerződés sablon Texas | Ingyenes sablon letöltése | Bérbeadók, ingatlankezelők | Bérleti feltételek, emlékeztetők, bérlői profilok, automatizálás | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp szolgáltatási megállapodás sablon | Ingyenes sablon letöltése | Szabadúszók, ügynökségek, szolgáltatók | Hatály, teljesítések, fizetések nyomon követése, együttműködés | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp szállítói megállapodás sablon | Ingyenes sablon letöltése | Beszerzés, üzemeltetési vezetők | Fizetési feltételek, határidők, állapotkövetés, megosztott nézet | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp számlák fizetési sablon | Ingyenes sablon letöltése | Könyvelők, pénzügyi csapatok | Számlák naplózása, naptár/lista nézetek, automatizálás, állapotfázisok | ClickUp lista, naptár |
| ClickUp bérleti szerződés sablon | Ingyenes sablon letöltése | Bérbeadók, ingatlankezelők | Bérleti feltételek, díjak, emlékeztetők, dokumentumtárolás | ClickUp Doc, List, Gantt |
| ClickUp szabadúszó számlasablon | Ingyenes sablon letöltése | Szabadúszók, egyéni vállalkozók | Egyedi számlák, emlékeztetők, állapotkövetés, archívum | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp független vállalkozói számlasablon | Ingyenes sablon letöltése | Vállalkozók, tanácsadók | Szolgáltatás/kamatláb mezők, állapotkövetés, emlékeztetők, előzmények | ClickUp Doc, Lista |
| Signaturely fizetési megállapodás sablon | Töltse le ezt a sablont | Szabadúszók, hitelezők, kisvállalkozások | Kitölthető, elektronikus aláírás, egyedi záradékok, PDF/Word | PDF, Word |
| Signeasy fizetési megállapodás sablon | Töltse le ezt a sablont | Startupok, kisvállalkozások, magánszemélyek | Visszafizetési feltételek, büntetések, elektronikus aláírás, emlékeztetők | Web, PDF |
| PandaDoc egyszerű fizetési megállapodás sablon | Töltse le ezt a sablont | Szabadúszók, bérbeadók, kisvállalkozások | Adósságösszeg, ütemezés, elektronikus aláírás, PDF-export | Web, PDF |
| eSignMyDocuments fizetési terv megállapodás sablon | Töltse le ezt a sablont | Magánszemélyek, kisvállalkozások hitelezői | Visszafizetési ütemterv, büntetések, kezes, PDF/Word/ODT | PDF, Word, ODT |
| Contractbook fizetési megállapodás sablon | Töltse le ezt a sablont | Szabadúszók, vállalkozók, hitelezők | Egyedi fizetési terv, gyorsított fizetési záradék, elektronikus aláírás | Web, PDF |
| SignWell fizetési megállapodás sablon | Töltse le ezt a sablont | Szabadúszók, kisvállalkozások, magánszemélyek | Hitel feltételek, joghatóság, elektronikus aláírás, értesítések | Web, PDF |
A legjobb fizetési megállapodás sablonok (20 kiválasztott)
Ingyenes sablonok mindenhol megtalálhatók, de nem mindegyik alkalmas pénzügyek kezelésére, határidők elmulasztására vagy olyan ügyfelekre, akik az első számla után nem válaszolnak. Az alábbi válogatott fizetési megállapodás sablonok célja, hogy időt takarítsanak meg, megelőzzék a káoszt és biztosítsák, hogy szerződése pénzügyi vonatkozásai a lehető legzökkenőmentesebben működjenek:
1. ClickUp egyszerű fizetési megállapodás sablon
Ez nem csak egy újabb Word-dokumentum, amelyet ki kell tölteni. A ClickUp egyszerű fizetési megállapodás sablonja a munkafolyamatán belül él, nem azon kívül.
Ez azt jelenti, hogy nem csak neveket és számokat kell beírnia, hanem feladatokat is kioszthat, határidőket állíthat be, emlékeztetőket automatizálhat és valós időben nyomon követheti az egyes fizetések állapotát. Minden rendezett, összekapcsolt és végrehajtható marad, így a megállapodások nem csak egy mappában hevernek, hanem ténylegesen betartják őket.
Fizetési szerződését élő, nyomon követhető dokumentummá alakíthatja, amely összekapcsolódik a projektekkel, emlékeztetőkkal, automatizálásokkal és ügyfél-munkafolyamatokkal. Úgy lett kialakítva, hogy minden világos, következetes és látható legyen.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Állítson be ismétlődő feladatokat a visszafizetési ütemtervek felülvizsgálatához.
- Használja az egyéni mezőket az összegek, módszerek és megjegyzések megadásához.
- Adjon hozzá érdekelt feleket, hogy valós időben megtekintse és együttműködjön az ügyfelekkel.
- Automatikus e-mailes emlékeztetőket vagy figyelmeztetéseket indíthat el a közelgő esedékességi dátumokról.
🔑 Ideális: szabadúszók, kis csapatok vagy több ügyfelet kezelő szolgáltatók számára, akiknek valós idejű felügyeletre van szükségük az összes fizetési megállapodás felett.
📮ClickUp Insight: 39% szerint a pénzügyi instabilitás a legnagyobb félelmük, amikor portfóliókarriert fontolgatnak – a bizonytalanság a legnagyobb akadály.
Ahelyett, hogy találgatna, hova megy az ideje és a pénze, a ClickUp beépített időkövető funkciójával nyomon követheti az egyes projektekre fordított minden órát. A feladatokat ügyfél vagy bevételi forrás szerint címkézheti, a számlázható órákat naplózhatja, és az egyéni mezők segítségével rögzítheti az árakat vagy a kifizetéseket.
A ClickUp műszerfalainak segítségével pontosan láthatja, mennyi időt fektet be, mennyit ér ez, és mely projektek a legjövedelmezőbbek – mindezt valós időben.
2. ClickUp megállapodási levél sablon
Az alapvető feltételekre korlátozódó általános sablonokkal ellentétben ez a ClickUp megállapodási sablon segít egyértelmű elvárásokat meghatározni a felek között, miközben megőrzi az együttműködésen alapuló megközelítést.
Nem csak feltételeket ír be egy dokumentumba, hanem a projekt előrehaladtával közvetlenül egy nyomon követhető és szerkeszthető munkafolyamatba építi be a felelősségeket, az ütemterveket és a feltételeket. Ez különösen hasznos, ha új partnerségbe vagy projektbe lép, és nem szeretne helyet hagyni a „Azt hittem, megegyeztünk…” típusú félreértéseknek.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Adjon hozzá projektspecifikus fizetési záradékokat az egyéni mezők segítségével.
- Kövesse nyomon a megállapodás szakaszait egyéni állapotok segítségével.
- Gyűjtse össze az elektronikus aláírásokat és kövesse nyomon a jóváhagyásokat a ClickUp Automations segítségével.
- Készítsen vizuális áttekintést a felelősségekről a Táblázat nézet segítségével.
🔑 Ideális: Kisvállalkozások vagy vállalkozók számára, akik több megállapodást kezelnek, és egyértelműséget szeretnének, anélkül, hogy e-mailekben vagy mappákban kellene keresgélniük a frissítéseket.
3. ClickUp kölcsönszerződés-sablon
Pénz kölcsönzése vagy felvétele során nincs helye félreértéseknek. A ClickUp hitelmegállapodás-sablonja többet kínál, mint egy kitölthető dokumentumot: strukturált munkafolyamatot hoz létre mindenre, a kamatlábtól a visszafizetési ütemtervig.
Ez a sablon segít Önnek jogilag kötelező erejű megállapodást kötni, miközben valós időben nyomon követheti a kölcsön minden szakaszát. Akár egyszeri kölcsönről, akár havi rendszeres kifizetésekről van szó, minden frissítés, módosítás vagy állapotváltozás dokumentálásra kerül és láthatóvá válik.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Kövesse nyomon a hitel részleteit, az adósság összegét és a hitelfelvevő adatait az egyéni mezők segítségével.
- Rendeljen fel feladatokat az egyes feleknek a fizetési feltételek felülvizsgálatára vagy frissítésére.
- Használjon egyéni státuszokat, hogy nyomon követhesse a kölcsönt a tervezetétől az aláírásig és a teljesítésig.
- Figyelje a hitelek előrehaladását és a fizetési kötelezettségek betartását ismétlődő feladatokkal és irányítópultokkal.
🔑 Ideális: magánszemélyek vagy vállalkozások számára, akik belső kölcsönöket, partneri finanszírozást vagy ügyfélelőlegeket kezelnek, és akiknek egyértelműségre van szükségük, anélkül, hogy többszörös utánkövetésre lenne szükség.
🔎 Tudta? Az Egyesült Államokban a B2B számlák 55%-a késedelmes. Írásbeli fizetési megállapodás hiányában nehezebb betartatni a határidőt.
4. ClickUp vásárlási megállapodás sablon
Ha valaha is előfordult, hogy a vásárlási feltételek elvesztek egy e-mail szálban, vagy egy szerződés elsüllyedt a számítógépes mappák között, akkor ez a sablon Önnek szól. A ClickUp vásárlási megállapodás sablonja segít a teljes vásárlási folyamat kezelésében – a tárgyalástól az aláírásig – anélkül, hogy platformok között kellene váltogatnia.
Ez egy olyan hely, ahol meg lehet határozni a feltételeket, kiosztani a felelősségeket és nyomon követni a jóváhagyási lépéseket, különösen akkor, ha több fél is részt vesz a folyamatban, vagy a feltételek változhatnak.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Használja az egyéni mezőket a fizetési feltételek, kikötések vagy szállítói adatok rögzítéséhez.
- Feladatok hozzárendelése a megállapodás felülvizsgálatához, jogi jóváhagyásához és aláírásához
- Hozzon létre egy közös dokumentumot a felek számára, amely valós időben frissül.
- Automatizálja a határidő-emlékeztetőket vagy a dokumentumok megosztását a hatálybalépés után.
🔑Ideális: olyan vállalkozások számára, amelyek beszállítókkal, szállítókkal vagy B2B partnerekkel dolgoznak, és ismétlődő, digitális alapú rendszert szeretnének a vásárlások kezelésére, amelyben nincsenek szűk keresztmetszetek és zavarok.
5. ClickUp vásárlási és értékesítési megállapodás sablon
A ClickUp által készített vételi és eladási szerződés sablon nem csak az eladott termékek felsorolását tartalmazza, hanem az értékesítés és a vásárlás teljes szerződésciklusának egyszerűsítésére is szolgál. Központi rendszert kap a feltételek megfogalmazásához, a fizetési részletek áttekintéséhez, a feltételek meghatározásához és az aláírások kezeléséhez.
Nincs többé ugrálás a PDF-ek, beérkező levelek vagy asztali mappák között. A tranzakció minden eleme – a fizetési összegtől a szállítási mérföldkövekig – pontosan ott van, ahol a csapatának szüksége van rá.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Rögzítse a termék vagy szolgáltatás részleteit az egyéni mezők segítségével.
- Rendeljen hozzá felülvizsgálati és jóváhagyási lépéseket egyéni státuszok segítségével.
- Állítson be a szállításhoz kapcsolódó mérföldköveket és határidőket a fizetési határidőkhöz kötve.
- Valós időben együttműködhet a különböző részlegek között anélkül, hogy elhagyná a platformot.
- Kövesse nyomon az összes folyamatban lévő megállapodás előrehaladását és változásait egyetlen irányítópulton.
🔑Ideális: Azok a vállalkozások, amelyek rendszeresen vásárolnak és adnak el árukat vagy szolgáltatásokat, ismétlődő struktúrára van szükségük az értékesítési szerződéseikhez, amely megkönnyíti az együttműködést és a verziók nyomon követését.
6. ClickUp vállalkozói szerződés sablon
Írásbeli megállapodás nélkül vállalkozókat alkalmazni olyan kockázat, amelyet a legtöbb vállalkozás nem engedhet meg magának. A ClickUp vállalkozói megállapodás sablonja egyszerűsíti a feltételek megfogalmazását, a hatókör meghatározását, a határidők kitűzését és a fizetési megállapodások rögzítését – anélkül, hogy a részletek elsikkadnának.
Ahelyett, hogy Word-dokumentumok és beérkező levelek között kellene lapozgatnia a szerződéseket, egy központi munkaterületen rendezheti el mindent, a hatálybalépés időpontjától a jogi intézkedésekre vonatkozó záradékokig, és mindezt valós időben követheti nyomon.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg a felelősségi köröket és a fizetési feltételeket az egyéni mezők segítségével.
- Készítsen ütemtervet a teljesítésekhez Gantt-diagramokkal és mérföldkövekkel.
- Automatizálja a késedelmes fizetésekre, szerződésmegújításokra vagy állapotellenőrzésekre vonatkozó emlékeztetőket.
- Gyűjtse össze és tárolja az aláírt megállapodásokat egy megosztott irányítópulton.
- Kövesse nyomon a résztvevő feleket és az előrehaladást vizuális feladatkezeléssel.
🔑Ideális: olyan vállalkozások számára, amelyek szabadúszókkal, tanácsadókkal vagy külső vállalkozókkal dolgoznak együtt, és átlátható, végrehajtható megállapodásra van szükségük, amelyben egyértelműen meghatározott a felelősség.
💡 Profi tipp: Ha RFQ (árajánlatkérés) sablont használ, egységesítse a formázást és a kritériumokat, hogy könnyebben összehasonlíthassa a beszállítók válaszait.
7. ClickUp szerződéskezelési sablon
A ClickUp szerződéskezelési sablonja több mint egy nyomon követő eszköz – ez az Ön vezérlőpultja minden aktív szerződéshez, legyen szó ügyfelekről, beszállítókról vagy belső érdekelt felekről. Ahelyett, hogy elveszítené a megújítási dátumok, jogi kötelezettségek vagy fizetési feltételek nyomon követését, ez a sablon egy átfogó rendszert vázol fel, amely egyszerűsíti a szerződéskezelést.
Ez a szerződéskezelési sablon olyan nézeteket tartalmaz, mint a szerződések fő listája, a kérelem űrlapja és a haladás nyomon követője, amelyek célja, hogy egyszerűsítsék a szerződés életciklusát a tervezetektől az archiválásig.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Rendezze a szerződéseket típus, osztály vagy állapot szerint az egyéni mezők segítségével.
- Figyelje az ütemterveket és a határidőket Gantt-diagramok és határidő-címkék segítségével.
- Készítsen munkafolyamatokat olyan állapotokkal, mint „Készítés”, „Felülvizsgálat”, „Tárgyalás” és mások.
- Állítson be figyelmeztetéseket a közelgő megújításokról, lejáró határidőkről vagy szükséges módosításokról.
- Tartsa az összes dokumentumot, fizetési utasítást és érdekelt felek megjegyzéseit egy közös központban.
🔑 Ideális: jogi csapatok, beszerzési vezetők és operatív vezetők számára, akik több szerződéssel foglalkoznak, és egy központi rendszerre van szükségük, hogy mindent pontosan, találgatások nélkül kezelhessenek.
🔎 Tudta? Európában a csődök 25%-a a késedelmes fizetésekhez kapcsolódik . A hivatalos fizetési megállapodások megelőző védelmet nyújthatnak, jogi alapot biztosítva a vállalkozásoknak, hogy még mielőtt a késedelmes fizetések kezelhetetlenné válnának, intézkedjenek.
8. ClickUp bérleti szerződés sablon Texas
A texasi bérleti szerződéseknek saját szabályaik vannak, és ez a ClickUp texasi bérleti szerződés sablon segít Önnek a jogszabályok betartásában anélkül, hogy jogi találgatásokba bocsátkozna. Úgy tervezték, hogy mindent egyszerűsítsen, a bérleti feltételektől és a késedelmes fizetés büntetéseitől kezdve a felek alapvető felelősségeiig.
Együttműködési munkaterületen tárolhatja a bérlők adatait, nyomon követheti a bérleti díj esedékességét, emlékeztetőket állíthat be a megújításokhoz, és dokumentálhatja az összes bérleti szerződés verzióját.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Rögzítse a legfontosabb bérleti feltételeket és fizetési ütemterveket az egyéni mezők segítségével.
- Emlékeztetőket rendelhet a szerződésmegújításokhoz és a határidőkhöz.
- Hozzon létre bérlői profilokat, és kapcsolja őket konkrét bérleti szerződésekhez.
- Kövesse nyomon az ingatlanra vonatkozó megállapodásokat több bérlő vagy egység esetében
- Automatizálja a késedelmes fizetésekkel, előtörlesztési büntetésekkel vagy jogi frissítésekkel kapcsolatos értesítéseket.
🔑 Ideális: texasi bérbeadók, ingatlankezelők vagy ingatlanügynökök számára, akik meg akarják védeni érdekeiket és jogilag fedezettek akarnak maradni anélkül, hogy papírmunkával kellene bajlódniuk.
➡️ További információk: Mi az a projekt szponzor? A projekt szponzorok szerepei és felelősségei
9. ClickUp szolgáltatási szerződés sablon
Minden szolgáltató vállalkozásnak meg kell védenie magát, és a ClickUp szolgáltatási megállapodás sablonja pontosan ezt a célt szolgálja. Ez több, mint egy letölthető dokumentum; ez egy élő munkaterület, ahol felvázolhatja a hatókört, kezelheti az elvárásokat és szinkronizálhatja a fizetési ütemtervet, miközben együttműködik az érdekelt felekkel.
Akár egyszeri projektről, akár megbízási szerződésről van szó, ez a sablon biztosítja, hogy mindkét fél egyetértjen a munka megkezdése előtt.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg a munka terjedelmét, a teljesítendő feladatokat és az ütemtervet egyedi dokumentumokkal.
- Állítsa be és kövesse nyomon a fizetési feltételeket, beleértve a fizetések vagy egyszeri díjak beszedését.
- Kövesse nyomon az előrehaladást a feladatnézetek és az állapotfrissítések segítségével.
- Rendeljen csapattagokat a szakaszokhoz az együttműködés és a valós idejű szerkesztés érdekében.
- Központosítsa a megállapodások szerkesztését, a verzióelőzményeket és a jóváhagyási mérföldköveket.
🔑 Ideális: szabadúszók, ügynökségek és szolgáltatók számára, akiknek egyértelmű, nyomon követhető módszerre van szükségük az ügyfelekkel végzett munkák formalizálásához, valamint a last minute meglepetések és viták elkerüléséhez.
➡️ További információk: Projektmenedzsment kiszervezés: a kiszervezés előnyei az üzleti tevékenységek kezelésében
10. ClickUp szállítói megállapodás sablon
Akár új beszállítót vesz fel, akár meglévő partnerséget újít meg, a homályos elvárások költséges hibákhoz vezethetnek. A ClickUp beszállítói megállapodás sablonja egyértelműen felvázolja az összes fontos részletet, beleértve a fizetési feltételeket, a szállítási határidőket, a szolgáltatási szinteket és a jogi záradékokat.
Ahelyett, hogy a beérkező levelek vagy mappák között keresgélné a szerződésváltozatokat, teljes áttekintést kap a felelősségekről, a határidőkről és minden elvégzett módosításról.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg a szállítói fizetési feltételeket, az árazási modelleket és a szállítási határidőket az egyéni mezők segítségével.
- Belső felülvizsgálati és jóváhagyási feladatokat rendeljen hozzá határidőkkel és prioritási címkékkel.
- Kövesse nyomon a változásokat és az előrehaladást egyedi státuszokkal, például „Készítés alatt” vagy „Felülvizsgálat alatt”.
- Használja a megjegyzéseket és az automatizálást a késedelmek, a hiányos információk vagy a jogi nyomon követések jelzésére.
- Hozzon létre egy közös nézetet a felek számára, hogy mindketten tisztában legyenek a megállapodás állapotával.
🔑 Ideális: beszerzési vezetők, üzemeltetési vezetők vagy bárki, aki külső beszállítókkal dolgozik, és strukturáltságra, egyértelműségre és a megállapodások munkafolyamatainak teljes ellenőrzésére van szüksége.
🔎 Tudta? A kisvállalkozások tulajdonosai napjuk 10%-át a ki nem fizetett számlák behajtásával töltik. Az írásbeli fizetési feltételek előre meghatározzák az elvárásokat, így csökkentik a vissza-vissza levelezést.
11. ClickUp számlák fizetési sablon
A számlák után való hajszolás és a táblázatok átnézése könnyen vezethet a határidő elmulasztásához vagy késedelmi díjak felmerüléséhez. A ClickUp számlák fizetési sablonja egyszerűsített beállítást kínál a fizetési kötelezettségek nyomon követéséhez, a számlák állapotának figyeléséhez és az ismétlődő feladatok automatizálásához – anélkül, hogy minden beszállítót vagy tranzakciót aprólékosan ellenőrizni kellene.
Ez a sablon egy intelligens átállást jelent a manuális módszerekről egy jobban méretezhető, nyomon követhető és időtakarékos folyamatra.
🌟 Miért fogja szeretni:
- A számlákat rögzítse az eredeti fizetési határidő, a fizetési típus és a szállító neve szerint az egyéni mezők segítségével.
- A naptár vagy lista nézetben láthatja a közelgő és lejárt fizetéseket.
- Automatizálja a fizetési emlékeztetőket és a nyomon követő e-maileket a ClickUp automatizálási funkcióival.
- Szervezze meg teljes számlák kifizetési folyamatát állapotfázisokba, például „Caption Coding” (címkódolás), „Verification” (ellenőrzés) és „Routing” (továbbítás).
- Kövesse nyomon a kedvezményes egyenleg lehetőségeket vagy a további díjakat a pontos előrejelzés érdekében.
🔑 Ideális: könyvelők, pénzügyi csapatok vagy vállalkozás tulajdonosok számára, akiknek strukturált rendszerre van szükségük a fizetési kötelezettségek kezeléséhez, a manuális hibák csökkentéséhez és a beszállítók elégedettségének fenntartásához.
➡️ További információk: A szerződések típusai és hatékony kezelésük
12. ClickUp bérleti szerződés sablon
A bérbeadás kezelése szilárd megállapodás nélkül olyan, mint biztosítás nélkül vezetni – kockázatos és drága. A ClickUp bérleti szerződés sablonja a bérbeadóknak és ingatlankezelőknek megbízható, azonnal használható struktúrát biztosít a fizetési feltételek, szabályok és felelősségek meghatározásához az első naptól kezdve.
Minden, a bérleti díj bontásától a biztonsági letétekig, a hozzáférési jogokig és a késedelmes fizetési büntetésekig, egyetlen, együttműködésen alapuló irányítópulton dokumentálható és nyomon követhető.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Rögzítse a bérleti díjakat, esedékességi dátumokat, díjakat és letéteket az egyéni mezők segítségével.
- Feladatok kiosztása a bérleti szerződés megfogalmazásához, a bérlőkkel való kommunikációhoz és a szerződés frissítéséhez
- Állítson be emlékeztetőket a bérleti szerződések megújítására és a rutin felülvizsgálatokra az automatizálás segítségével.
- Tárolja az aláírt megállapodásokat, ingatlanfotókat és frissítéseket egy helyen
- Használja a Dokumentumokat, a Lista nézetet és a Gantt-diagramokat a megállapodások határidőinek nyomon követéséhez.
🔑 Ideális: független bérbeadók, ingatlankezelők vagy bérbeadó ügynökök számára, akiknek tiszta, szervezett és végrehajtható bérleti megállapodásra van szükségük, anélkül, hogy minden alkalommal újra kellene kitalálniuk a kerekét.
🔎 Tudta? Csak a vállalatok 44%-a automatizálta legalább néhány számlázási feladatot. A hatékony fizetési megállapodás és az automatizálás kombinálásával gyorsabb nyomon követés, kevesebb hiba és jobb követés érhető el a tartozások tekintetében.
13. ClickUp szabadúszó számlasablon
A késedelmes fizetések és a rendezetlen táblázatok tönkretehetik a szabadúszói lendületét. A ClickUp szabadúszói számlasablonja segítségével a számlázási folyamat pontos, egyszerű és egy helyen történik.
Ez egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi a szolgáltatások naplózását, a határidők nyomon követését, emlékeztető küldését és a nyomon követést anélkül, hogy folyamatosan platformok között kellene váltania. A fizetési feltételektől az ügyféladatokig minden rendezett és hozzáférhető, amikor csak szüksége van rá.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Testreszabhatja az egyes számlákat az ügyfél adataival, az árakkal és a szolgáltatások összefoglalásával.
- Állítson be automatikus emlékeztetőket a ki nem fizetett számlákra vagy a késedelmes fizetésekre.
- Kövesse nyomon a számlák állapotát a „Függőben”, „Kifizetve” vagy egyéni állapotok segítségével.
- Kövesse nyomon az ütemterveket és küldjön emlékeztetőket anélkül, hogy elhagyná a ClickUp alkalmazást.
- Tárolja a korábbi számlák és kifizetések teljes archívumát egy helyen
🔑 Ideális: szabadúszók és egyéni vállalkozók számára, akik professzionális, hatékony és teljes mértékben ellenőrzött számlázási folyamatot szeretnének fenntartani – függetlenül attól, hogy hány ügyféllel dolgoznak.
💡Profi tipp: Online tranzakciók kezelésekor ne csak a fizetési átjáróra támaszkodjon – használjon olyan üzleti menedzsment szoftvert, amely közvetlenül integrálódik a tesztelési és fizetési rendszereivel. A ClickUp egyszerűsíti a műveleteket és segít valós időben azonosítani az ellentmondásokat a pénzügyi, támogatási és termékcsapatok között.
14. ClickUp független vállalkozói számlasablon
Ha több ügyféllel és projekttel kell foglalkoznia, az utolsó dolog, amire szüksége van, az egy zavaros számlázási folyamat, amely lassítja a munkáját. A ClickUp független vállalkozói számlasablon segítségével könnyedén számlázhatja munkáját, mindent rendezett állapotban tarthat, és időben megkapja a fizetését.
Minden, a fizetési feltételektől az adófelosztásokig és a határidőkig, egy egyszerű munkafolyamatba van integrálva, amely a munkaterhelés növekedésével együtt bővíthető.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Töltse ki és kövesse nyomon a számlákat a szolgáltatások, árak, adók és díjak egyéni mezőivel.
- Használja a „Függőben” és „Kifizetve” állapotokat, hogy nyomon kövesse a még fennálló tartozásokat.
- Automatizálja az e-mailes emlékeztetőket a ki nem fizetett számlák és az állapotváltozások esetén.
- Tárolja az összes szerződést, számlát és ügyféladatot egy közös munkaterületen.
- A beépített nézetek és szűrők segítségével könnyedén hozzáférhet a projektek pénzügyi előzményeihez.
🔑 Ideális: független vállalkozók és tanácsadók számára, akik szeretnék kézben tartani számlázási folyamataikat anélkül, hogy minden tranzakciót aprólékosan ellenőrizniük kellene, vagy fizetésért kellene hajszolniuk ügyfeleiket.
➡️ További információk: RFQ-sablonok (árajánlatkérés Word és Excel formátumban) a beszerzés egyszerűsítéséhez
15. Signaturely fizetési megállapodás sablon
A Signaturely fizetési megállapodás sablonja egyszerűségre és jogi integritásra lett tervezve. Tökéletes választás szabadúszók, hitelezők vagy kisvállalkozások tulajdonosai számára, akik letölthető, kitölthető szerződésre van szükségük.
PDF és Word formátumban érhető el, és minden fontos részt lefed: adósságösszeg, visszafizetési ütemterv, nemteljesítés, módosítások és irányadó jog. Ideális, ha gyors, tömör szerződésre van szüksége, amelyet azonnal elküldhet, aláírhat és tárolhat.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg egyértelműen a fizetési feltételeket, a tartozás összegét és a fizetési határidőket.
- Határozza meg, mi történik, ha az adós nem fizeti meg a részleteket.
- Adjon hozzá egyedi záradékokat a felmondásról, a vitarendezésről vagy az irányadó jogról.
- Gyűjtse össze az összes érintett fél aláírását a jogilag kötelező érvényű szerződéshez.
- Töltse le és szerkessze Wordben a rugalmas testreszabás érdekében.
🔑 Ideális: bárki, akinek egyszerű, professzionális fizetési megállapodásra van szüksége, letöltheti, módosíthatja és elküldheti azt néhány perc alatt, anélkül, hogy be kellene jelentkeznie egy teljes platformra.
💡Profi tipp: Ahelyett, hogy a számla elküldése után a hallgatásra támaszkodna, vegyen fel egy záradékot, amely előírja, hogy az adósnak 48 órán belül vissza kell igazolnia a fizetési kérelem kézhezvételét. Ez a kis mondat jogi alapot teremt a kötelezettségvállalás megerősítéséhez.
16. Signeasy fizetési megállapodás sablon
A Signeasy fizetési megállapodás sablonja nem csak számok leírására szolgál – ez egy teljes körű eszköz a visszafizetési feltételek, aláírások és digitális dokumentumkezelés kezelésére.
Akár kölcsönökről, bérleti szerződésekről vagy szolgáltatások fizetéséről van szó, ez a sablon jogi keretet biztosít a hitelezőknek és az adósoknak az adósságok kezeléséhez és a viták megelőzéséhez. Egyetlen platformról testreszabhatja, aláírhatja és elküldheti.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Rögzítse a kölcsön részleteit, a fizetési gyakoriságot, a kamatlábat és a szerződésszegés feltételeit.
- Határozza meg egyértelműen a késedelmes fizetés büntetéseit és a felmondási záradékokat.
- Testreszabhatja a fizetési mód, az aláírások és az alkalmazandó jog területét.
- Csatoljon részletes visszafizetési ütemtervet mellékletként.
- Kövesse nyomon a dokumentumok állapotát, küldjön emlékeztetőket és gyűjtsön jogilag kötelező erejű elektronikus aláírásokat.
🔑 Ideális: induló vállalkozások, kisvállalkozások tulajdonosai vagy magánszemélyek számára, akik szeretnék elkerülni a papírmunkát, elkerülni a fizetési zavarokat, és teljes mértékben digitális folyamatban formalizálni adósságszerződéseiket.
17. PandaDoc egyszerű fizetési megállapodás sablon
A PandaDoc egyszerű fizetési megállapodás sablonja azoknak szól, akiknek készen használható, gyors, nyomtatható és jogilag megalapozott szerződésre van szükségük.
Legyen szó személyi kölcsönről, üzleti tranzakcióról vagy strukturált fizetési megállapodásról, ez az ingyenes sablon mindent tartalmaz, a kölcsön összegétől és kamatlábától a fizetési módig, a késedelmi díjakig és a vitás esetekre vonatkozó záradékokig – ráadásul közvetlenül a platformon belül hozzáadhat e-aláírást is.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Dokumentálja egyértelműen az adósság összegét, a visszafizetési ütemtervet és a határidőket.
- Határozza meg, mi váltja ki a késedelmi díjakat vagy egyéb költségeket.
- Tartalmazza a fontos jogi szakaszokat, mint például a szétválaszthatóság, a felmondás és az irányadó jog.
- Adjon hozzá digitális aláírásokat a PandaDoc beépített eSign eszközével.
- Töltse le vagy nyomtassa ki a megállapodást személyes nyilvántartáshoz vagy offline használatra, ahogy szükséges.
🔑 Ideális: szabadúszók, bérbeadók vagy kisvállalkozások számára, akik jogilag megalapozott megállapodást szeretnének, PDF-exportálási és online aláírási lehetőségekkel.
💡 Profi tipp: Adjon hozzá egy szolgáltatásfelfüggesztési záradékot, amely kimondja, hogy ha a fizetés több mint X napos késedelemben van, akkor minden szolgáltatás vagy teljesítés ideiglenesen felfüggesztésre kerül, amíg a fizetés rendezésre nem kerül. Ez a záradék nem agresszív, de határokat szab és némi befolyást biztosít Önnek.
18. eSignMyDocuments fizetési terv megállapodás sablon
Ha részletfizetéssel dolgozik, az eSign.com fizetési terv megállapodás sablonja úgy lett kialakítva, hogy kezelje a strukturált visszafizetési ütemterv összes alapvető elemét – havi, heti vagy egyéni.
Tökéletes megoldás személyi kölcsönök, informális finanszírozás vagy üzleti megállapodások esetén, ahol kulcsfontosságú az ismétlődő fizetések és a lehetséges büntetések egyértelműsége.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg a hitel összegét, kamatlábát és visszafizetési gyakoriságát.
- Határozzon meg egyértelmű feltételeket a nemteljesítés, a késedelmi díjak és az előtörlesztési büntetések tekintetében.
- Adjon hozzá opcionális záradékokat, például kedvezményes egyenleget, kezeset vagy korai visszafizetési feltételeket.
- Foglaljon bele konkrét utasításokat a fizetési módra és a fizetési határidőkre vonatkozóan.
- Töltse le PDF, Word vagy ODT formátumban szerkesztéshez és offline használathoz.
🔑 Ideális: magánszemélyek, barátok vagy kisvállalkozások hitelezői számára, akik rugalmas, kinyomtatható megállapodást szeretnének, amely egyértelmű elvárásokat és beépített jogi biztosítékokat tartalmaz.
➡️ További információ: Ingyenes projektjavaslat-sablonok Word, Excel és ClickUp formátumban
19. Contractbook fizetési megállapodás sablon
A Contractbook fizetési megállapodás sablonja részletes, testreszabható struktúrát kínál a hitelező (hitelező) és az adós közötti adósságkötelezettségek felvázolásához.
A beépített e-aláírási és intelligens mezők támogatásával ez a sablon lehetővé teszi magánszemélyek és vállalkozások számára, hogy könnyedén formalizálják visszafizetési terveiket.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg az adósság összegét, a visszafizetés módját és egy egyedi fizetési tervet a Melléklet A-ban.
- Határozzon meg egy egyértelmű gyorsított fizetési záradékot késedelmes fizetések esetére (pl. a teljes egyenleg 15 napos késedelem után esedékessé válik).
- Tartalmazza a kártalanításra, a jogok átruházására, a jogfeladásra és a vitarendezésre vonatkozó záradékokat.
- Módosításokat csak a felek írásbeli hozzájárulásával végezzen.
- Tárolja és kövesse nyomon a szerződést a Contractbookban, hogy később is hozzáférhessen.
⚖️ Jogi megjegyzés: A gyorsított fizetési záradékok helyi jogszabályok által korlátozottak lehetnek; a végrehajtás előtt ellenőrizze azok alkalmazhatóságát.
🔑 Ideális: szabadúszók, kisvállalkozások tulajdonosai vagy hitelezők számára, akiknek strukturált fizetési terveket kell formalizálniuk és kezelniük.
💡 Profi tipp: Ha szolgáltatásokat kínál – akár szabadúszóként, akár teljes körű ügynökségként –, elengedhetetlen, hogy tudja, hogyan kell megfogalmazni egy szilárd szolgáltatási szerződést. Egy egyértelmű, jól felépített szerződés megvéd a feladatkör kiterjesztésétől, a késedelmes fizetésektől és a nem megfelelő elvárásoktól. Ismerje meg, hogyan kell megfogalmazni egy szolgáltatási szerződést, és melyek azok a záradékok, amelyeknek mindenképpen szerepelniük kell benne.
20. SignWell fizetési megállapodás sablon
A SignWell fizetési megállapodás sablonja egyszerű és célzott, egyértelmű elrendezéssel, amelynek célja a hitelező és az adós közötti feltételek gyors rögzítése. A nyelvezete elég formális ahhoz, hogy jogi érvényességgel bírjon, de elég egyszerű ahhoz, hogy a nem jogászok is megértsék.
Nincs felesleges formázással vagy kitöltőelemekkel terhelve – csak a legfontosabbak szerepelnek benne: az adósság összege, a fizetési terv, a nemteljesítési feltételek és a jogi védelem, például a mentesítő záradékok és a joghatósági megjegyzések. A dokumentum azonnal készen áll az e-aláírásra, ami különösen hasznos, ha perceken belül online szeretné véglegesíteni a megállapodásokat, anélkül, hogy PDF-fájlokat kellene átmásolnia.
🌟 Miért fogja szeretni:
- Határozza meg és dokumentálja a kölcsön összegét, feltételeit és a felelősségeket.
- Adjon hozzá joghatósági, kártalanítási és nemteljesítési záradékokat jogi találgatások nélkül.
- Küldje el aláírásra, és kapjon értesítést, amikor mindkét fél aláírta.
- A megállapodás kitöltése után töltse le vagy tárolja biztonságosan.
🔑 Ideális: szabadúszók, kisvállalkozások tulajdonosai vagy magánszemélyek számára, akiknek jogilag megalapozott, gyorsan aláírható fizetési megállapodásra van szükségük anélkül, hogy ügyvédet kellene felvenniük.
Tegye fizetési feltételeit hibátlanná a ClickUp segítségével
A hiányzó fizetési feltételek vagy a homályos elvárások nem csak zavart okoznak, hanem időt, pénzt és bizalmat is kerülnek. Ez a 20 fizetési megállapodás-sablon pontosan ezt hivatott megakadályozni.
Akár ügyfélszámlákat kezel, hitelt állít össze, vagy szerződést készít vállalkozó vagy beszállító számára, a ClickUp sablon (és néhány kiegészítő) megkönnyíti a pénzügyi kötelezettségek létrehozását, nyomon követését és kezelését – jogi és működési szempontból egyaránt.
Minden beépített, az automatizálástól az e-aláírásokig és a feladatok nyomon követéséig. Szabaduljon meg a PDF-ek és a szétszórt e-mailek okozta rendetlenségtől, és egyszerűsítse fizetési folyamatát az elejétől a végéig.
Készen áll arra, hogy kézben tartsa fizetési feltételeit? Kezdje el ingyenesen használni a ClickUp alkalmazást.
Gyakran feltett kérdések a fizetési megállapodás sablonokkal kapcsolatban
Igen, ha mindkét fél aláírta, és megfelel a helyi jogszabályoknak.
Gyakran igen, de a kamatlábak és a közzétételi kötelezettségek szabályozottak – ellenőrizze a joghatóságát.
A szerződésében meg kell határoznia a jogorvoslatokat (késedelmi díjak, gyorsított fizetés, szolgáltatások felfüggesztése vagy behajtás).
Nem mindig, de nagyobb összegek, biztosított hitelek vagy állami bérleti szerződések esetén célszerű jogi felülvizsgálatot végezni.