A megbeszélés nem a tervek szerint alakult. Csapatának teljesítménye romlik, a hangulat romlott, és Ön nem tudja, hogyan fordíthatna a helyzeten.
Vezetőként számtalan könyvet olvasott már a menedzsmentről, de ezeket a koncepciókat a gyakorlatban is alkalmazni? Az már egészen más történet.
Ön azzal a problémával küzd, amellyel sok vezető nap mint nap szembesül: a vezetési elvek ismerete és azok gyakorlati alkalmazása közötti szakadék. Ez az a terület, ahol az executive coaching valódi változást hozhat.
Az executive coaching során egy tapasztalt mentor segít Önnek kialakítani a coaching vezetési stílusát és világos vezetési célokat kitűzni.
Vessünk egy pillantást arra, hogy mi is az executive coaching, hogyan működik, és milyen konkrét előnyökkel jár. Valós példákkal, gyakorlati tippekkel és bevált stratégiákkal segítünk eldönteni, hogy az executive coaching az Ön számára megfelelő megoldás-e.
Mi az executive coaching?
Az executive coaching egy személyre szabott, egyéni fejlesztési folyamat, amely segít a vezetőknek javítani vezetői készségeiket, döntéshozatali képességeiket és teljesítményüket, hogy elérjék üzleti és személyes céljaikat.
A hagyományos képzésekhez képest az executive coaching rendkívül személyre szabott és cselekvésorientált. Az executive coach közvetlenül Önnel dolgozik együtt, hogy pontosan meghatározza, mi gátolja Önt, és stratégiákat dolgozzon ki, amelyek segítenek leküzdeni ezeket az akadályokat.
🧠 Érdekesség: Graham Alexander úttörő szerepet játszott az executive coaching területén, amikor Timothy Gallwey Inner Game koncepcióját bevezette a vállalati világba. Később Sir John Whitmore-ral együttműködve kifejlesztette a GROW coaching modellt, amely ma a világ legelismertebb coaching keretrendszere. „Szupercoach”-nak nevezett mentorálta a legfőbb vezérigazgatókat, és megírta a Tales from the Top és a Supercoaching című könyveket, amelyek kötelező olvasmányok a vezetés iránt érdeklődők számára. 🚀
Az executive coach szerepe
Az executive coach sokféle szerepet tölt be, hogy támogassa a fejlődését. Íme, mit csinálnak:
- Értékelés és visszajelzés: alaposan vizsgálja meg jelenlegi készségeit és kihívásait, és őszinte visszajelzést kapjon arról, hogy mely területeken tud fejlődni.
💡 Profi tipp: Használja a ClickUp személyes fejlesztési terv sablonját, hogy még a coachingra való jelentkezés előtt megkezdhesse önértékelését. A coaching ülések hatékonyabbak, ha már tudja, mely területeken szeretne fejlődni. A sablon segít átgondolni erősségeit, gyengeségeit, céljait és akadályait, így azonnal nekiláthat a munkának.
Ráadásul testreszabható, így személyes fejlesztési tervét összehangolhatja jelenlegi pozíciójával, karrierterveivel, vagy akár vállalatának vezetői keretrendszerével is.
- Világos célok kitűzése: Segít konkrét, mérhető célokat kitűzni, konkrét határidőkkel. Tegyük fel, hogy célja a csapatvezetési készségeinek erősítése. Az executive coach ezt gyakorlati lépésekre bontja, például a kommunikációs stílusának javítására vagy a hatékony feladatátadás elsajátítására. *
- Jobb vezetők képzése: Összpontosítson olyan gyakorlati vezetési stratégiákra, amelyek valós helyzetekben is működnek, és segítenek jobb döntéseket hozni, világosabban kommunikálni és megérteni, hogy cselekedetei hogyan hatnak másokra.
- A személyes fejlődés elősegítése: Segít önismeretének és érzelmi intelligenciájának fejlesztésében – ezek kulcsfontosságú készségek a csapattal való kapcsolatteremtéshez és motiváláshoz.
- A csapat fejlődésének elősegítése: Megmutatjuk, hogyan lehet csapatot építeni és konstruktív módon megoldani a konfliktusokat.
- Problémamegoldási támogatás: Nehéz döntések előtt tanácsadóként segít, hogy a helyzeteket különböző szemszögekből is megvizsgálhassa.
- Tartós változások létrehozása: Segítsen olyan környezet kialakításában, ahol a pozitív változások tartósak, és összpontosítson mind a gyors eredményekre, mind a hosszú távú növekedésre.
- A pályán tartás: Gondoskodjon arról, hogy a céljaira koncentráljon, kövesse nyomon a kijelölt feladatokat, és ünnepelje az elért eredményeket.
📖 Olvassa el még: Ingyenes készségmátrix-sablonok Excelben és ClickUpban
Az executive coaching típusai
Az út kezdetén jó tudni, hogy az executive coaching nem egy univerzális megoldás. A különböző típusú képzések a vezetők előtt álló konkrét fejlődési területeket és kihívásokat célozzák meg.
Az alábbiakban bemutatjuk az executive coaching főbb típusait, példákkal illusztrálva azok működését:
- Vezetői coaching: A vezetői alapkészségek fejlesztésére összpontosít.
Egy technológiai vállalat vezérigazgatója együttműködhet egy coach-csal, hogy élesítse stratégiai gondolkodását és csapatmotivációs képességeit. A coach segít neki felismerni vezetési stílusának gyenge pontjait és erősebb kapcsolatokat építeni ki csapatával.
- Teljesítmény-coaching: személyes termelékenységi tanácsadóként szolgál
Például egy vállalat pénzügyeit kezelő alelnök teljesítmény-coaching segítségével tanulhatja meg, hogyan adjon jobb visszajelzéseket és kezelje a stresszt nagy nyomású időszakokban. Ez a típusú coaching készségfejlesztés segít a vezetőknek, hogy okosabban, nem pedig keményebben dolgozzanak.
- Változáskezelési coaching: Támogatja a vezetőket a szervezeti változások kezelésében és a stabil irányítás fenntartásában.
Például egy orvostechnológiai cég vezető menedzsere felhasználhatja ezt a coachingot arra, hogy egy jelentős vállalati átszervezés során erősebb csapatkapcsolatokat építsen ki.
- Csapat coaching: Segít a vezetői csapatoknak hatékonyabban együttműködni
Képzeljen el egy marketing alelnököt, akinek segítségre van szüksége a keresletgeneráló, közösségi média és ABM csapatok céljainak összehangolásában. Megtanulják, hogyan lehet bizalmat építeni és a konfliktusokat frontálisan kezelni célkövető alkalmazások , okosabb feladatkiosztás, heti összehangoló telefonok és rendszeres coaching ülések segítségével.
- Készségalapú coaching: Olyan specifikus képességek fejlesztése, mint a nyilvános beszéd vagy az időgazdálkodás.
Például egy vezető menedzser coachingot kaphat, hogy javítsa képességét arra, hogy eltérő nézőpontot mutasson be az igazgatósági üléseken, vagy hatékonyabban kezelje a nehéz beszélgetéseket.
- Karrier coaching: Segít a vezetőknek a jövőbeli karrierlépéseik megtervezésében.
Ez magában foglalhatja új szerepek feltárását, a szükséges készségek elsajátítását vagy egy másik iparágba való átállás megtervezését.
- Fejlesztő coaching: Ösztönzi a szakmai és személyes fejlődést a mélyebb önismeret révén.
Különösen hasznos azoknak a vezetőknek, akik több feladatot kell egyszerre ellátniuk, és akiknek egy átfogóbb vezetési stílust kell kialakítaniuk.
Az egyik vezetői coaching forma másik helyett történő kiválasztása a személyes célok, a szervezeti kontextus és a vezetői dinamika kombinációjától függ. A coaching típusának összhangban kell lennie az elérni kívánt eredménnyel, függetlenül attól, hogy az viselkedésbeli, stratégiai vagy teljesítményalapú fejlődésről van szó.
Az executive coaching folyamata
Az executive coaching folyamata messze túlmutat a kávé melletti alkalmi beszélgetéseken. Ez egy strukturált, ugyanakkor rugalmas partnerség, amelynek keretében egy képzett coach segít az üzleti vezetőknek fejlődni és kiemelkedő teljesítményt nyújtani vezetői szerepükben.
1. lépés: Világos elvárások meghatározása
Az út azzal kezdődik, hogy a coach és a vezető egyezségre jutnak. Meghatározzák, hogy mit jelent a siker, kijelölik a fejlődési területeket, és megegyeznek a mérhető eredményekben.
👉🏼 A felsővezetői pozícióban lévő vezetők számára hasznos lehet egy stratégiai vagy transzformációs coach, aki kihívást jelent a jövőkép és a hagyományos gondolkodásmód számára. Eközben az első alkalommal vezetői pozícióba kerülő menedzsereknek teljesítmény-coachingra lehet szükségük az alapvető vezetői készségek, például a feladatátadás vagy a konfliktuskezelés elsajátításához.
Egyes vezetők a közvetlen, őszinte visszajelzésekből merítenek erőt. Másoknak olyan coachra van szükségük, aki kérdéseket tesz fel és ösztönzi az önreflexiót.
Az elvárások összehangolása érdekében a coach olyan kérdéseket tehet fel, mint:
- Milyen konkrét kihívásokkal szembesül a munkakörében?
- Melyik készségeket szeretné fejleszteni?
- Hogyan mérjük a haladást?
2. lépés: Mélyreható értékelés
Ezt követően alapos értékelés következik a jelenlegi vezetési stílusáról és képességeiről. Ez gyakran magában foglalja a következőket:
- Egyéni interjúk a karrierútjáról és motivációiról
- Visszajelzések a csapatától és az érdekelt felektől
- Értékelő eszközök az erősségek és a fejlődési területek azonosításához
3. lépés: Növekedési útiterv készítése
Ezeknek az ismereteknek az alapján coachával együtt kidolgozhat egy cselekvési tervet, amely iránytűként szolgál majd a fejlődéshez.
Például, ha nehezen boldogul a csapat feladatok delegálásával, a coach segíthet Önnek:
- Gyakorold a nehéz beszélgetéseket
- Új munkafolyamatok tervezése feladatkezelő szoftver segítségével
- Hozzon létre visszacsatolási ciklusokat közvetlen beosztottaival
4. lépés: Cselekvés és az előrehaladás felülvizsgálata
A coaching nagy része rendszeres üléseken zajlik, legyen szó heti egyéni ülésekről, rövid távú intenzív programokról vagy igény szerinti digitális coachingról. Itt lehetősége van:
- Dolgozzon át valós vezetői kihívásokat!
- Gyakorolja az új készségeket és viselkedésmódokat
- Kapjon őszinte visszajelzést, és módosítsa a megközelítését!
👉🏼 Például egy marketing alelnök gyakorolhatja a nehéz csapatbeszélgetések kezelését, míg egy startup alapítója a stratégiai tervezési készségekre koncentrálhat. Minden ülés az előzőre épül, így folyamatos előrelépést biztosítva céljai felé.
5. lépés: A hatások mérése és az alkalmazkodás
A rendszeres ellenőrzések segítenek nyomon követni az előrehaladást és szükség szerint módosítani a tervet. Az alábbi javulások tapasztalhatók:
- Magabiztosabb döntéshozatal
- Jobb csapat elkötelezettség
- Világosabb kommunikáció az érdekelt felekkel
A folyamat rugalmas marad, alkalmazkodik az úton felmerülő új kihívásokhoz és lehetőségekhez.
👀 Tudta? A Fortune 500 vállalatok több mint 40%-a üzleti vagy vezetői coaching szolgáltatásokat vesz igénybe a vezetői teljesítmény és a szervezeti hatékonyság javítása érdekében.
A vezetői coaching előnyei
Az executive coaching hatékony eszköz a vezetői készségek fejlesztésében. De mi teszi ezt a coaching formát olyan értékessé? Nézzük meg a konkrét előnyöket:
- Teljesítmény és készségfejlesztés: Személyre szabott útmutatást kaphat a döntéshozatal, a kommunikáció és a vezetői készségek fejlesztéséhez.
- Személyes fejlődés: Növelje önismeretét és érzelmi intelligenciáját, és tanuljon meg stresszkezelési technikákat, hogy megbirkózzon a vezetői szerep szigorú követelményeivel.
- Üzleti hatások: Ösztönözze a csapat elkötelezettségét, termelékenységét és az etikus vezetési gyakorlatokat egyértelműségével.
- Hosszú távú karrierelőnyök: Karrierváltások kezelése, a munka és a magánélet egyensúlyának megteremtése, valamint a folyamatos sikerhez szükséges rugalmasság kialakítása.
📖 Olvassa el még: Hogyan legyünk játékos-edző a munkahelyen
Miért működik az executive coaching?
Gondoljon egy pénzügyi igazgatóra, aki remekül bánik a számokkal, de nehezen látja át a pénzügyi helyzetet. Vagy egy alelnökre, akinek csapata gyengébb teljesítményt nyújt, mert nem tudnak kapcsolatot teremteni társaikkal. Ezek valódi kihívások, amelyek megoldásában az executive coaching segít.
De mi teszi igazán hatékonnyá? Nézzünk meg néhány kulcsfontosságú tényezőt:
- Erősebb coaching kapcsolatok kiépítése: Az egyéni coaching segít azonosítani a konkrét hiányosságokat, célzott megoldásokat kidolgozni, bizalmat építeni és nyitottságot elősegíteni, így a vezetők fogékonyabbá válnak a visszajelzésekre és az új megközelítésekre.
- A szakmai fejlődésen keresztül mérhető növekedésre összpontosítva: Az executive coaching konkrét készségekre és számszerűsíthető eredményekre irányul, segítve a vezetőket abban, hogy javítsák vezetői jelenlétüket, fejlesszék kommunikációs készségeiket és elősegítsék a csapat jobb összehangolását.
- A karrierváltás sikerének támogatása: Az executive coaching segít a szakembereknek a karrierváltásban, függetlenül attól, hogy vezetői pozícióba lépnek, iparágat váltanak, vagy szünet után térnek vissza a munkaerőpiacra.
- Önismeret és érzelmi intelligencia fejlesztése: Az executive coaching elősegíti a személyes fejlődést azáltal, hogy segít a vezetőknek megérteni másokra gyakorolt hatásukat, azonosítani erősségeiket és gyenge pontjaikat, valamint fejleszteni érzelmi intelligenciájukat, hogy empátiával vezessenek és inspirálják csapataikat.
🧠 Érdekesség: Az egyik leghíresebb példa az executive coaching karrierátalakításra gyakorolt hatására Eric Schmidt, a Google korábbi vezérigazgatója esete. Schmidt eleinte szkeptikus volt, de később Bill Campbellnek, a legendás executive coachnak köszönhetően vált hatékonyabb vezetővé, aki kihívások elé állította gondolkodásmódját, javította hallgatási készségeit és segített neki a vállalaton belüli kapcsolatok kezelésében.
📖 Olvassa el még: Hogyan készítsünk vezetői fejlesztési tervet?
Kik profitálhatnak az executive coaching szolgáltatásokból?
Az executive coaching célzott értéket kínál a különböző vezetői szinteken dolgozó szakemberek számára. Nézzük meg, hogyan profitálnak ebből a személyre szabott fejlesztési megközelítésből a különböző pozíciókban dolgozó emberek.
- Vezető tisztségviselők: Az executive coaching bizalmas teret biztosít, ahol a vezető tisztségviselők nyíltan megbeszélhetik kihívásaikat. A coach tükörként működik, segítve a vezetőknek felismerni vezetési stílusuk és döntéshozatali mintáik hibáit és következetlenségeit.
- Felsővezetők: A coaching objektív visszajelzésekkel, irodai politikától és rejtett szándékoktól mentesen készíti fel a felsővezetőket nagyobb szerepekre. Ez az őszinte perspektíva segít a felsővezetőknek javítani jelenlegi szerepeik hatékonyságát, miközben készségeket fejlesztnek a jövőbeli pozícióikhoz.
- Üzleti vezetők: A vállalkozás tulajdonosai és a legfontosabb döntéshozók coaching segítségével élesítik stratégiai látásmódjukat. A coach segít nekik, hogy visszalépjenek a napi működéstől, és a nagy képre, a tervezésre koncentráljanak.
- HR szakemberek: A coaching segítségével hatékonyabb tehetséggondozási programokat alakíthatnak ki, mélyebb betekintést nyerhetnek a támogatott vezetők előtt álló kihívásokba, és elősegíthetik a szervezeti kultúra változását.
- Vállalkozók: A cégalapítók különleges nyomásnak vannak kitéve, amikor vállalatukat bővítik, és a coaching strukturált megközelítést kínál, amely segít nekik átállni az alapító gondolkodásmódról a vezérigazgatói gondolkodásmódra, csapatokat építeni, valamint stratégiai döntéseket hozni a növekedésről és a finanszírozásról.
Mit kell keresni egy vezetői coachban?
A megfelelő executive coach megtalálása olyan, mint egy megbízható útmutató kiválasztása a vezetői pályafutásához. Íme, mi az, ami igazán fontos ennek a döntő fontosságú választásnak a meghozatalakor:
- Az Ön igényeinek megfelelő tapasztalat és szakértelem: Válasszon olyan coachokat, akik mélyrehatóan ismerik az Ön iparágának kihívásait, bizonyított eredményekkel rendelkeznek, és korábbi ügyfeleiknél mérhető eredményeket értek el.
- Erős referenciák és folyamatos tanulás: Keressen olyan tanúsítványokat, mint az International Coaching Federation (ICF) által kiadott tanúsítványok, valamint olyan személyeket, akik elkötelezettek a vezetői kutatások és fejlesztési lehetőségek terén való naprakészség iránt. Választhat olyan mesterképzett coachot is, aki az International Coaching Federation (ICF) által kiadott legmagasabb szintű tanúsítvánnyal rendelkezik, amely elismeri a kiterjedt coaching tapasztalatot és a fejlett coaching készségeket.
- Üzleti érzék és emberismeret: Keressen olyan coachokat, akik értik az üzleti alapokat, bizalmat építenek, gondolatébresztő kérdéseket tesznek fel, és konstruktív, ítélkezésmentes visszajelzéseket adnak.
- Értékelési képességek: Elsőbbséget adjon azoknak a coachoknak, akik tapasztalattal rendelkeznek a kognitív értékelések, a 360 fokos visszajelzések és a teljesítménymutatók terén, hogy nyomon követhesse és kiigazíthassa előrehaladását.
- A csapat coaching megközelítése: Győződjön meg arról, hogy coacha rendelkezik tapasztalattal a csoportdinamika javításában, és szilárd eredményekkel rendelkezik a csapatok kommunikációjának és teljesítményének javításában.
💡Profi tipp: A coaching nem gyors megoldásokról szól, hanem a fenntartható növekedésről. Alkalmazza a tanultakat valós időben, gondolkodjon el a visszajelzéseken, és kötelezze el magát a folyamatos fejlődés mellett a coaching üléseken túl is.
Az executive coaching integrálása a szervezetekbe
A szilárd vezetői coaching program felépítése az összehangolással kezdődik – azaz azzal, hogy a vezetők egy véleményre jutnak a coaching kezdeményezésről.
Amikor a vezetők és a coachok összehangoltan dolgoznak, a coaching már nem csak egy „jó, ha van” dolog, hanem nagy hatással bíró üzleti eszközzé válik. Mi a kulcsa ennek a zökkenőmentes megvalósításnak? A ClickUp – a munka mindenre kiterjedő alkalmazása!
A ClickUp az executive coaching programok központi csomópontjaként működik, ötvözve a projektmenedzsmentet, a tudásmegosztást és a kommunikációt – mindezt AI segítségével, hogy a vezetők egy helyen követhessék nyomon a coaching céljait, dokumentálhassák az előrehaladást és zökkenőmentesen együttműködhessenek.
Íme, hogyan hozhat létre szervezett coaching keretrendszert a ClickUp segítségével.
1. A coaching összehangolása a stratégiai menedzsmenttel
Az intelligens szervezetek tudják, hogy a coachingnak támogatnia kell átfogó céljaikat. Tisztázza vállalatának piaci pozícióját és stratégiáját.
👉🏼 Például, ha termékorientált üzleti modelltől szolgáltatásorientált üzleti modellre vált, a coaching programnak segítenie kell a vezetőknek abban, hogy irányítsák ezt a változást.
Kössön közvetlenül össze magas szintű célokat egyéni cselekvési tételekkel. Ez biztosítja, hogy a coachok, a vezetők és a HR-vezetők összhangban legyenek a vízióval és azzal, hogy az egyes coaching-kezdeményezések hogyan illeszkednek az üzleti célokhoz.
A ClickUp Goals segít a coaching céljait mérhető célokra bontani.
Állítson be SMART célokat a ClickUp-ban, hogy:
- Hozzon létre konkrét célokat, például: „A negyedév során 30%-kal javítani a csapat kommunikációs készségeit”.
- Adjon hozzá mérhető mutatókat, például „A megbeszélések időtartamának 25%-kal történő csökkentése”.
- Állítson be elérhető határidőket minden egyes célhoz
- Kössön össze célokat az általános coaching stratégiájával
- Adjon hozzá időhöz kötött célokat pontos határidőkkel
Kövesse nyomon az előrehaladást különböző típusú célokkal. Például használjon számszerű célokat a javulás százalékos arányának nyomon követéséhez, vagy igaz/hamis célokat a teljesítésen alapuló célokhoz.
💡 Profi tipp: Kapcsolja össze a coaching céljait közvetlenül a vezető tényleges munkaterhelésével. Ha a cél a feladatok nagyobb mértékű delegálása, kövesse nyomon a delegálással kapcsolatos feladatokat. Ha a cél a funkciók közötti kapcsolatok kiépítése, hozzon létre olyan feladatokat, amelyek az érdekelt felekkel való találkozókhoz kapcsolódnak.
Miután véglegesítette céljait, kezdje el dokumentálni coaching stratégiáját és anyagait a ClickUp Docs-ban. A Docs központi szerepet tölt be mindenben, a munkamenet jegyzeteitől és fejlesztési terveitől kezdve a visszajelzésekig és a teendőkig.
Gondoljon rá úgy, mint egy coaching-kézikönyvre – mind a coach, mind a vezető gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van, anélkül, hogy e-maileket vagy papírhalmokat kellene átkutatnia. Az igazi varázslat olyan funkciók révén valósul meg, mint:
- Valós idejű együttműködés, ahol több ember egyszerre szerkesztheti a dokumentumokat
- Előre elkészített sablonok a coaching dokumentáció egységesítéséhez
- Gazdag formázás táblázatokkal, ellenőrzőlistákkal és beágyazott multimédiás elemekkel
- Verziótörténet nyomon követése a dokumentumok fejlődésének megtekintéséhez
- Hozzárendelt megjegyzések kontextusbeli megbeszélésekhez és valós idejű visszajelzésekhez
A Click Up segít megszervezni, vizualizálni és prioritásba rendezni a feladatokat, átláthatóságot és ellenőrzést biztosít a feladatok és projektek felett, valamint lehetővé teszi a hatékony egymás közötti interakciót. A Docs és a feladatok közötti interakció remek. Könnyedén konvertálhat szövegrészeket feladatokká.
A Click Up segít megszervezni, vizualizálni és prioritásba rendezni a feladatokat, átláthatóságot és ellenőrzést biztosít a feladatok és projektek felett, valamint lehetővé teszi a hatékony egymás közötti interakciót. A Docs és a feladatok közötti interakció remek. Könnyedén konvertálhat szövegrészeket feladatokká.
2. Vezetői fejlesztés és tehetségek bevonása
A vezetők több mint 40%-a elbukik az előléptetés vagy külső felvétel után az első 18 hónapban , gyakran a rossz beilleszkedési coaching miatt.
Az executive coaching kulcsfontosságú szerepet játszhat az új vezetők beilleszkedésében, nemcsak megtanítva nekik, mit kell tenniük, hanem segítve őket abban is, hogy hogyan lehet hatékonyan vezetni a szervezet kultúráján belül. Ahhoz azonban, hogy a coaching hatékony legyen, struktúrára, felelősségre és ismételhetőségre van szükség. Itt jön be a ClickUp.
A coachok gyakran javasolnak konkrét intézkedéseket, például a feladatok delegálásának gyakorlását, határok kijelölését vagy a kommunikáció átláthatóbbá tételét. A ClickUp Tasks segít ezeket az ambiciózus vezetői coaching célokat világos, nyomon követhető lépésekre bontani.
Beállíthat prioritási szinteket az egyes feladatokhoz, feltérképezheti a függőségeket, ellenőrzőlistákat készíthet, határidőket állapíthat meg és mérheti az előrehaladást az egyéni állapotok segítségével, hogy zökkenőmentesen átállhasson egy új (vagy magasabb) vezetői pozícióba.
Például egy új értékesítési alelnökkel dolgozó coach a következő feladatokat állíthatja össze:
- Vezetői értékelések elvégzése
- Csapatbemutatók ütemezése
- 90 napos prioritások meghatározása
- Skip-level megbeszélések lebonyolítása
📮ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a kockáztatja, hogy fontos döntései elvesznek a csevegések, e-mailek és táblázatok között. Egy egységes rendszer nélkül, amely rögzíti és nyomon követi a döntéseket, a kritikus üzleti információk elvesznek a digitális zajban. A ClickUp feladatkezelési funkcióival soha nem kell aggódnia emiatt. Egyetlen kattintással hozhat létre feladatokat csevegésekből, feladatkommentekből, dokumentumokból és e-mailekből!
A ClickUp egyéni mezők segítségével túlléphet az alapvető feladatkezelésen, és nyomon követheti a vezetői kompetenciákat, valamint zökkenőmentesen rendszerezheti az információkat.
A különböző egyéni mezőtípusok lehetővé teszik különböző információk rögzítését, biztosítva a feladatok szervezettségét és egységességét.
- Pénzügyi nyomon követés: A Formula Fields segítségével automatikus számításokat végezhet, például projektköltségeket tervezhet vagy kiadásokat követhet nyomon, így valós idejű pénzügyi betekintést nyerhet.
- Készségértékelés: Vezessen be legördülő menüket a vezetői készségek értékeléséhez, így könnyen rendezheti és szűrheti az erősségeket vagy a fejlesztendő területeket.
- Hatásértékelés: Használjon színkódolt mezőket az egyes feladatok hatásának kiemeléséhez, biztosítva, hogy a kritikus vezetői tevékenységek megkapják a nekik járó figyelmet.
💡 Profi tipp: Szeretné egységesíteni a vezetői fejlesztési programokat és az új munkatársak beilleszkedési folyamatait? Készítsen ismétlődő sablonokat a coaching tervekhez, a teljesítményellenőrzésekhez és a fejlesztési ütemtervekhez, hogy ne maradjon ki egyetlen fontos érintkezési pont sem.
3. Növelje a csapat termelékenységét és a mediáció hatékonyságát
Előfordul, hogy a csapatok nehézségekbe ütköznek, ami rontja teljesítményüket. Ilyenkor jön jól az üzleti mediáció. Ez a megközelítés biztonságos teret teremt az őszinte párbeszédhez. A csapatok így megoldhatják nézeteltéréseiket és helyreállíthatják a bizalmat, ami elengedhetetlen a magas teljesítményhez.
A coaching nem csak az egyéni fejlődésről szól – fontos szerepet játszik a csapaton belüli feszültségek megoldásában és az együttműködés kiépítésében is.
A ClickUp Whiteboards segítségével a vezetői csapatok és a coachok ötleteket gyűjthetnek a konfliktusok megoldására, vagy új munkafolyamatokat dolgozhatnak ki a kommunikáció javítása érdekében. Használja a ClickUpban található beszélgetési szálakat és hozzárendelt megjegyzéseket, hogy egy helyen könnyítsen a konstruktív visszajelzések és a követő intézkedések megosztását.
A ClickUp Chat áthidalja a különbséget a formális coaching ülései és a mindennapi helyzetek között, amikor a vezetőknek alkalmazniuk kell a tanultakat.
Ahelyett, hogy a tervezett találkozókra várnának, a coachok valós idejű (vagy aszinkron) beszélgetési szálakat használhatnak a következőkre:
- Támogatás nyújtása nehéz helyzetekben
- Ossza meg gyors sikereit és pozitív visszajelzéseit
- Sürgős kérdések megválaszolása
- Hasznos források és emlékeztetők küldése
- Tartsa fenn a lendületet a foglalkozások között
A csevegés fókuszált és cselekvésorientált marad, mivel konkrét feladatokat vagy dokumentumokat kapcsolhat a beszélgetéshez.
4. Kövesse nyomon az előrehaladást
Meghatároztad a céljaidat, felosztottad őket feladatokra, és szorgalmasan végrehajtod a coaching tanácsokat.
Honnan tudja, mi működik?
A legnagyobb hatást akkor érhetjük el, ha a coaching eredményeit meghatározjuk, nyomon követjük és időről időre felülvizsgáljuk. A ClickUp Dashboards segítségével valós időben követheti nyomon a coaching előrehaladását.
Hozzon létre egyedi kártyákat a megjelenítéshez:
- Célok teljesítési aránya
- Visszajelzési pontszámok
- Részvétel a találkozón
- Cselekvési tétel állapota
- Különböző coaching tevékenységekre fordított idő
Miután összegyűjtötte az adatokat, használja a Whiteboards alkalmazást a kihívások feltérképezéséhez, a vezetői keretrendszerek feltárásához vagy megoldások kidolgozásához a coachával.
A munkamenetek tanulságait, a teendőket és a változó prioritásokat közvetlenül a feladatok vagy az egyéni mezők között is rögzítheti. Ez biztosítja a munkamenetek közötti folytonosságot, és lehetővé teszi a valós idejű kiigazításokat, miközben Ön vezetőként fejlődik.
5. Fejlessze vezetői készségeit mesterséges intelligenciával
Mi lenne, ha azt mondanánk, hogy lehet egy második coachod is, aki kiegészíti a fő coachodat?
A ClickUp beépített AI asszisztense, a ClickUp Brain, szintén praktikus eszközöket kínál, amelyek segítenek Önnek vezetőként fejlődni. Felgyorsíthatja a fejlődést személyes fejlesztési tervek kidolgozásával, coaching üléseinek összefoglalásával, vagy akár reflexióra és fejlődésre ösztönző feladatok generálásával.
📮ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők közel 88%-a ma már AI-eszközökre támaszkodik a személyes feladatok egyszerűsítése és gyorsítása érdekében. Szeretné ezeket az előnyöket a munkában is kihasználni? A ClickUp segít!
A ClickUp Brain, a ClickUp beépített AI-asszisztense, kevesebb megbeszéléssel, gyors AI-generált összefoglalásokkal és automatizált feladatokkal 30%-kal javíthatja a termelékenységet.
Próbálja ki Ön is! Csak írja le a vezetői coaching programjának fókuszterületét (pl. „vezetői jelenlét javítása” vagy „empátiával való vezetés”), és az AI személyre szabott cselekvési tervet állít össze, amely tartalmazza a mérföldköveket, a javasolt szokásokat és a mérhető eredményeket.
Továbbá a ClickUp Brain akár az Ön céljaihoz vagy legutóbbi tapasztalataihoz igazodó reflexiókat is javasolhat, például:
- „Mit tanultam a mai csapatértekezlet vezetéséből?”
- „Hol tudtam volna hatékonyabban delegálni a héten?”
- „Hogyan illeszkedtek döntéseim a vállalatunk értékeihez?”
Ezek a rövid pillanatok önismeretet építenek és megerősítik a coaching témáit.
Akár csapatkonfliktust kezel, nagy kezdeményezést tervez, vagy az érdekelt felek befolyásolásával küzd, a ClickUp Brain különböző perspektívák és lehetséges kimenetelek mérlegelése után ötletekkel támogatja Önt a továbbhaladásban.
💡 Profi tipp: Ne hagyja, hogy a fontos gondolatok elvesszenek a találkozók jegyzetében. Hívja meg a ClickUp AI Notetaker alkalmazást a coaching üléseire, és az azonnal összefoglalja a beszélgetést, kiemeli a legfontosabb pontokat, és kereshető átiratot készít egy világos cselekvési tervvel.
Maximalizálja szakmai fejlődését a ClickUp segítségével
A növekedés strukturált megközelítésével, egyértelmű visszajelzési csatornákkal és mérhető célokkal az executive coaching segít a vezetőknek teljes potenciáljukat kiaknázni. De a coaching folyamat irányításához megfelelő eszközökre van szükség. Itt jön be a ClickUp.
A ClickUp Goals segít nyomon követni vezetői fejlesztési céljait. Hozzon létre konkrét mérföldköveket a fejleszteni kívánt készségekhez, állítson be mérhető célokat, és kövesse nyomon valós időben az előrehaladását.
Szüksége van a coaching ülésekről készült dokumentációra? Használja a ClickUp Docs alkalmazást, hogy részletes jegyzeteket készítsen, cselekvési terveket hozzon létre és megossza észrevételeit a coachával. A platform beépített időkövető funkciójával nyomon követheti, hogyan tölti a napját, így segítve Önt abban, hogy a nagy hatással bíró vezetői tevékenységekre koncentráljon.
Ráadásul a ClickUp Dashboards segítségével vizualizálhatja fejlődési útját. Kövesse nyomon a legfontosabb mutatókat, fedezze fel vezetési stílusának mintáit, és hozza meg fejlesztésével kapcsolatos döntéseit az adatok alapján.
Regisztráljon még ma a ClickUp-on, és alakítsa vezetői potenciálját valódi eredményekké.