Érezte már valaha, hogy az agya maratont fut, és a célvonal nem látszik?
Ötletek, határidők, teendőlisták – mindannyian összezavarodnak, amíg lehetetlen lesz koncentrálni. Ez azért van, mert az elménk nem arra lett tervezve, hogy végtelen mennyiségű információt tároljon, hanem arra, hogy feldolgozza azokat.
Itt jönnek képbe a grafikus szervezők. A grafikus szervezők segítenek a feladatok fontossági sorrendjének megállapításában, a határidők betartásában és a projektek strukturálásában.
A legjobb rész? Nem kell őket a semmiből létrehoznia. Összegyűjtöttük a legjobb ingyenes grafikus szervező sablonokat, hogy segítsünk Önnek a szervezésben és a terv betartásában – stressz nélkül.
Mik azok a grafikus szervező sablonok?
Mindannyian ismerjük a The Beatles „Hey Jude” című dalát, igaz? Itt van egy folyamatábra (lásd az alábbi képet), amely 50 szó alatt bontja le az egész dalt.
Ez a grafikai sablonok varázsa: komplex ötleteket, például dalszövegeket, történelmi eseményeket vagy brainstorming során született ötleteket vesznek alapul, és vizuálisan strukturálják őket, hogy értelmet nyerjenek.
Íme, mit tudnak:
✅ Segítenek a felhasználóknak strukturált módon rendszerezni gondolataikat, ötleteiket, új szavakat és kritikus gondolkodásukat. Különösen a tanulási nehézségekkel küzdő diákok találják őket hasznosnak.
✅ A következő kategóriákban érhetők el: Venn-diagramok, gondolattérképek, folyamatábrák és háromoszlopos táblázatok, amelyek világos struktúrát biztosítanak.
✅ Ezek a vizuális eszközök kiemelik a legfontosabb részleteket, összefüggéseket és a koncepciók közötti támogató részleteket.
A 18 legjobb grafikus szervező sablon
Íme 18 grafikus szervező sablon, amelyek mindegyike egy adott célra lett tervezve – legyen az problémamegoldás, kutatás tervezése vagy fontos részletek szervezése.
1. ClickUp gondolattérkép-tábla sablon
A ClickUp Mind Map Whiteboard Template egy vizuális eszköz, amelynek célja, hogy segítse a felhasználókat az ötletek szervezésében. Tegyük fel, hogy egy új koncepcióval foglalkozik; ez a sablon megkönnyíti a munkát egy azonnal használható alkategória-rendszerrel, amelynek segítségével másodpercek alatt elindulhat.
Ha ingyenes grafikus szervező sablont keres, amellyel egyszerűsítheti gondolatait és lebontja a fő ötletet, ez a sablon a ClickUp beépített ClickUp Mind Maps funkciójával párosítva kiváló választás!
✨ Ideális: Diákok, oktatók és projektmenedzserek számára, hogy ötleteket gyűjtsenek és vizuálisan rendszerezzenek.
📖 Olvassa el még: Elképesztő gondolattérkép-példák
2. ClickUp projekttervező sablon
Csak 34% a szervezetek többsége vagy mindig a költségvetés keretein belül végzi el a projekteket. De mi van a többiekkel? Nekik egy projekttervező sablonra van szükségük, hogy a dolgok ne csússzanak ki a kerékvágásból.
A ClickUp projekttervező sablon segítségével egy helyen tervezheti, nyomon követheti és vizualizálhatja céljait a kezdetektől a befejezésig.
Az egyéni állapotok, mezők és nézetek segítségével korán felismerheti az akadályokat, prioritásokat állíthat fel a feladatok között, és egyszerűsítheti a munkafolyamatokat. Ezért kiváló eszköz diákok, oktatók és szakemberek számára, akik komplex projekteket, strukturált írásbeli projekteket vagy kutatási terveket kezelnek.
✨ Ideális: Csapatok és vezetők számára komplex projektek tervezéséhez, nyomon követéséhez és kezeléséhez.
🧩 Érdekesség: A Sticky Notes volt az eredeti projekttervező eszköz. A digitális eszközök megjelenése előtt a csapatok gyakran Post-it cetliket ragasztottak a falakra és a táblákra, hogy megtervezzék a projekt ütemtervét.
3. ClickUp felhasználói folyamat sablon
A zökkenőmentes felhasználói élmény döntő jelentőségű lehet egy termék sikere szempontjából. Tudta, hogy minden 1 dollár, amelyet a felhasználói élménybe fektetnek, 100 dollár hozamot eredményez? Azonban a megfelelő eszközök nélkül a felhasználói folyamatok vizualizálása és tervezése csak félig elvégzett munka.
Itt jön jól a ClickUp felhasználói folyamat sablon. Ez az ingyenes, üres grafikus szervező sablon segít azonosítani a problémás pontokat és intuitív felhasználói élményt teremteni.
Az egyéni állapotok, mezők és nézetek segítségével feltérképezheti a teljes felhasználói utat, nyomon követheti az interakciókat és finomíthatja a folyamatokat a jobb használhatóság érdekében.
✨ Ideális: UX/UI tervezők és termékmenedzserek számára a felhasználói interakciók feltérképezéséhez.
4. ClickUp folyamatábra sablon
Az egyéni közreműködők 78%-a magabiztosan használja a projekt- és munkamenedzsment eszközöket, mert strukturáltság nélkül a folyamatok összeomlanak. A kezdéshez a ClickUp folyamatábra-sablon segít a munkafolyamatok egyszerű megtervezésében, kezelésében és vizualizálásában.
Mostantól nyomtatható grafikus szervezővel kezelheti üzleti műveleteit, vizuális projektmenedzsmentjét vagy strukturált írásbeli projektjeit.
✨ Ideális: Üzleti elemzők és műveleti vezetők számára a folyamatok optimalizálása érdekében.
💡 Profi tipp: Nehézséget okoz a tervezési visszajelzések közlése? A visszajelzések egyszerűsítésére szolgáló legjobb vizuális visszajelzési eszközök bemutatják a legjobb eszközöket, amelyekkel gyorsan pontos, megvalósítható megjegyzéseket tehet.
5. ClickUp webhelytérkép-sablon
Bárki, aki weboldal készítésében vesz részt, megmondhatja, mennyire fontos egy áttekinthető webhelytérkép. Éppen ezért a ClickUp webhelytérkép-sablon segít Önnek egy helyen megtervezni, vizualizálni és kezelni az összes weboldalt.
A tervezés után a Whiteboard objektumokat feladatokká alakíthatja, így könnyen nyomon követheti a brainstorming ötletektől a végleges publikációig tartó folyamatot.
✨ Ideális: Webtervezők és fejlesztők számára weboldalak tervezéséhez és strukturálásához.
🧩 Érdekesség: Tudta, hogy a világ egyik legnépszerűbb betűtípusa, a Helvetica, az 1950-es években Max Miedinger által lett létrehozva? Nevét Svájc latin nevéből kapta, és a tervezők kedvelik tiszta, merész és modern megjelenése miatt.
6. ClickUp UX útvonalterv sablon
A kiváló felhasználói élmény (UX) nem véletlenül jön létre. Gondos tervezés, iteráció és stratégia szükséges hozzá. Mivel az UX kulcsszerepet játszik a termék sikerében, strukturált módszerre van szükség a csapatok összehangolásához, az ötletek fontossági sorrendjének megállapításához és az előrehaladás nyomon követéséhez.
Itt jön jól a ClickUp UX Roadmap Template. Ez az ingyenes grafikus szervező sablon úgy működik, mint egy ötletfal – segít vizualizálni a mérföldköveket, megtervezni a felhasználói kutatást és felvázolni a funkciók fejlesztését.
✨ Ideális: UX-tervezők és termékfejlesztő csapatok számára a funkciók fontossági sorrendjének megállapításához és a tervezés előrehaladásának nyomon követéséhez.
7. ClickUp tervezési ötletek sablon
Annak érdekében, hogy még jobban előtérbe helyezhesse a tervezési ötleteket és mindig egy lépéssel előrébb járjon, a ClickUp tervezési ötlet sablonja központi szerepet tölt be a brainstorming és a szervezés terén.
Ez az ingyenes grafikus szervező sablon lehetővé teszi a csapatok számára, hogy hatékonyan együttműködjenek, nyomon kövessék a mérföldköveket és megvalósítsák az elképzeléseket. Akár új terméken dolgozik, akár márkanévváltáson vagy a felhasználói élmény finomításán – ez a sablon segít vizualizálni az ötletelési folyamatot az elejétől a végéig.
✨ Ideális: Tervezők és kreatív szakemberek számára, hogy ötleteket gyűjtsenek és innovatív megoldásokat dolgozzanak ki.
🧩 Érdekesség: Gondolkodott már azon, honnan származik a „grafikai tervezés” kifejezés? William Addison Dwiggins könyvtervező alkotta meg 1922-ben, és az egész tervezési folyamat leírására használta.
8. ClickUp T-táblázat sablon
Tegyük fel, hogy két terméktervet hasonlít össze: az egyik elegáns és modern, a másik klasszikus és funkcionális. Hogyan dönti el, melyik a nyertes? Ahelyett, hogy túl sokat gondolkodna, használjon T-diagramot a feladatok lebontásához.
A ClickUp T Chart Template egy ingyenes grafikus szervező sablon, amely segít vizuálisan összehasonlítani két lehetőséget egymás mellett. Például a előnyök és hátrányok, a hasonlóságok és különbségek, vagy a legfontosabb részletek elemzéséhez.
A strukturált, két oszlopos táblázat segítségével gyorsan rendszerezheti gondolatait, mérlegelheti az előnyöket és hátrányokat, és tisztázhatja a legjobb megoldást.
✨ Ideális: Diákok és szakemberek számára, hogy könnyen összehasonlíthassák és összevessék a lehetőségeket.
🧩 Érdekesség: Tudta, hogy az ikonikus Nike logót egy Carolyn Davidson nevű diák tervezte 1971-ben, mindössze 35 dollárért? De ne aggódjon, hozzájárulása nem maradt elismerés nélkül! Három évvel azután, hogy a Nike 1983-ban tőzsdére lépett, a vezetők meglepték egy partival, és egy nem nyilvános összegű Nike részvénycsomaggal ajándékozták meg!
9. ClickUp előnyei és hátrányai Whiteboard sablon
Minden döntésnek vannak előnyei és hátrányai, de ezeket fejben felsorolni nem mindig hatékony. A szervezetek 47%-a nem rendelkezik valós idejű KPI-kkal, ami még nehezebbé teszi a strukturált döntéshozatalt.
A ClickUp előnyei és hátrányai táblasablon egy ingyenes sablon, amely más grafikus szervezőktől abban különbözik, hogy segít vizuálisan összehasonlítani az előnyöket és hátrányokat, fontossági sorrendbe állítani a legfontosabb részleteket, és gyorsabban megalapozott döntéseket hozni.
Akár üzleti stratégiákról, projekttervekről vagy termékjellemzőkről dönt, ez a tökéletes eszköz biztosítja a világosságot és a csapat összehangoltságát.
Ezenkívül kihasználhatja a ClickUp natív Whiteboard eszközét, hogy valós időben együttműködhessen csapatával.
✨ Ideális: Döntéshozók és csapatok számára, hogy egyértelműen értékeljék a kompromisszumokat.
💡Profi tipp: A kreatív blokkok bosszantóak. Az AI használata brainstorminghoz című cikkben bemutatjuk, hogyan segíthet az AI innovatív ötletek kidolgozásában és a mentális blokkok leküzdésében. Próbálja ki ezeket a trükköket, és pillanatok alatt beindul a kreativitása!
10. ClickUp tervezési brief whiteboard sablon
A kiváló tervezés egyértelmű iránymutatással kezdődik – ellenkező esetben csak találgatni tud. Hogy biztosan a helyes úton járjon, használja a ClickUp Design Brief Whiteboard Template sablont. Ez az ingyenes grafikus szervező sablon segít felvázolni a projekt céljait, megtervezni a tervezési folyamatot és azonosítani az optimalizálandó területeket.
Akár márkaépítési projektet, weboldal-átalakítást vagy termékcsomagolást indít, ez a sablon biztosítja, hogy minden érdekelt fél ugyanazon az oldalon maradjon.
✨ Ideális: Tervezők és marketingcsapatok számára a projektcélok és a kreatív irányvonal felvázolásához.
💡 Profi tipp: Ha nem biztos a céljaiban, használhatja a ClickUp Brain személyes AI asszisztensét, hogy egyedi célokat hozzon létre, és azokat feladatokhoz kösse, hogy nyomon követhesse az előrehaladást. A ClickUp Brain az adatbázisokban elérhető összes információt tanulmányozza, hogy válaszokat javasoljon a kérdéseire.
📮 ClickUp Insight: Az alkalmazottai több információért küzdenek. A ClickUp kutatása szerint a tudásmunkások általában napi 25 üzenetet küldenek, információkat és kontextust keresve. Ez rengeteg időveszteséget jelent a görgetéssel, kereséssel és a töredezett e-mailek és csevegések átnézésével. 😱
Mi lenne, ha létezne egy okosabb platform, amely egy helyen összekapcsolná a feladatokat, projekteket, csevegéseket, e-maileket és még az AI-t is? Nos, létezik – próbálja ki a ClickUp-ot!
11. ClickUp ötletelési táblasablon
A „brainstorming” kifejezést Alex Osborn, egy reklámügynök alkotta meg az 1940-es években. Osborn eredeti szabályai a lehető legtöbb merész ötletet ösztönözték, azzal a gondolattal, hogy a szűrés és a finomítás később következik.
A kihívás azzal kezdődik, hogy ezeket megvalósítható tervekké alakítjuk, ami valódi hatást eredményez. A ClickUp Ideation Whiteboard Template egy ingyenes grafikus szervező sablon, amelynek célja, hogy segítse a csapatokat és az egyéneket az ötletek strukturálásában.
A koncepciók vizualizálásával, a legfontosabb részletek nyomon követésével és az együttműködés elősegítésével ez az eszköz ösztönzi a problémamegoldás kreatív technikáit, és biztosítja, hogy minden ötlet megkapja a neki járó figyelmet.
✨ Ideális: Csapatok és egyének számára, akik hatékonyan szeretnének ötleteket gyűjteni és rangsorolni.
💡Profi tipp: Nehézséget okoz az új ötletek kitalálása? A Kreatív brainstorming technikák a legjobb ötletek megtalálásához című cikk egyedülálló módszereket kínál a kreativitás fokozására és a problémák gyorsabb megoldására – tökéletes a következő nagy projektjéhez!
12. ClickUp kommunikációs terv sablon
Akár marketingkampányt, belső csapatfrissítéseket vagy érdekelt felek elérhetőségét koordinálja, a ClickUp kommunikációs terv sablonja segít vizualizálni a célokat, meghatározni a legfontosabb üzeneteket és megtervezni a kommunikációs csatornákat.
A célközönségnek, a legfontosabb részleteknek és az ütemterveknek szentelt szakaszokkal ez az ingyenes sablon hatékony és következetes üzenetküldést biztosít.
✨ Ideális: marketingesek és projektmenedzserek számára üzenetküldési és elérési stratégiák szervezéséhez.
🧩 Érdekesség: A galambokat egykor a csodálatos hazatérési képességük miatt használták a távolsági kommunikációra. A perzsák, a rómaiak, a görögök és a mogulok egyaránt alkalmazták a galambokat, és a 19. században még a tőzsdei árfolyamokat is galambokkal szállították a városok között.
13. ClickUp Venn-diagram sablon
Nehézséget okozott már Önnek az ötletek értelmes összehasonlítása és kontrasztba állítása? A Venn-diagramok megoldják ezt a problémát azáltal, hogy vizuálisan és intuitív módon rendszerezik a hasonlóságokat és a különbségeket. A ClickUp Venn-diagram sablon egy ingyenes grafikus szervező sablon, amely segít Önnek:
- ✅ Az adatkészletek közötti kapcsolatok azonosítása
- ✅ Kövesse nyomon a legfontosabb részleteket
- ✅ A minták egy pillanat alatt történő elemzése
Akár ügyféladatokat elemz, kutatásokat szervez, vagy projektfüggőségeket térképez fel, hozzon létre grafikus szervezőket, amelyekkel a komplex összehasonlítások világossá és megvalósíthatóvá válnak.
✨ Ideális: Diákok és elemzők számára, hogy összehasonlítsák a fogalmakat és azonosítsák a kapcsolatokat.
📖 Olvassa el még: Hogyan használható az AI a grafikai tervezésben?
14. ClickUp kártyaszelektáló sablon
A ClickUp kártyaszelektáló sablon segít a csapatoknak hatékony kártyaszelektálási munkameneteket lebonyolítani, a felhasználói válaszokat kategorizálni és az eredményeket elemzni, hogy azokból hasznosítható információkat nyerjenek. Ez a legalkalmasabb technika azoknak a fejlesztőknek, akik a valódi felhasználói viselkedés alapján szeretnék strukturálni a navigációs menüket, a weboldal tartalmát és a termékkategóriákat.
Az egyéni állapotok, mezők és nézetek segítségével logikusan szervezheti a tartalmat, tesztelheti a felhasználói mentális modelleket, és könnyedén finomíthatja az információs architektúrát.
✨ Ideális: UX-tervezők és kutatók számára a weboldal navigációjának és tartalomszervezésének optimalizálásához.
💡 Profi tipp: A cél az, hogy okosabban, ne pedig keményebben dolgozzon. A legjobb ingyenes folyamat-munkafolyamat-sablonok Excelben és ClickUpban ingyenes, testreszabható sablonokat mutat be, amelyek megkönnyítik a munkafolyamatot és időt takarítanak meg.
15. ClickUp storyboard sablon
Ha van valami, amiben mindannyian egyetértünk, az az, hogy a termékek ritkán a saját érdemeik alapján kelnek el; mindig a mögöttük álló történetek hajtják az eladásokat. A ClickUp Storyboard sablon célja, hogy segítse a csapatokat a felhasználói történetek lebontásában. Így Ön:
Ez a storyboard-sablon segít életre kelteni őket. Akár felhasználói utat, filmszekvencia-diagramokat vagy tervezési koncepciót térképez fel, a storyboard-sablon biztosítja, hogy ötletei strukturáltak és vizuálisan rendezettek legyenek.
- ✅ Kövesse nyomon az előrehaladást
- ✅ Helyezze előtérbe a legfontosabb részleteket
- ✅ Vizualizálja a munkafolyamatokat
✨ Ideális: Írók és termékfejlesztő csapatok számára a felhasználói utak és vizuális narratívák feltérképezéséhez.
📖 Olvassa el még: A legjobb grafikai tervezési együttműködési szoftverek és eszközök
16. ClickUp rajzoló táblasablon
Néha az ötletek kidolgozásához vagy a komplex problémák megoldásához nem a szavak a legjobb eszközök, hanem a vázlatok, diagramok vagy gyors rajzok. A strukturált sablonok azonban nagyobb termelékenységet biztosítanak, mint egy egyszerű rajztábla.
A ClickUp rajzoló táblasablon egy ingyenes grafikus szervező sablon, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy valós időben rajzoljanak, vázlatokat készítsenek és diagramokat rajzoljanak ötleteikről.
Ráadásul a ClickUp a legjobb táblaszámítógépes szoftver kreatív ötletek tárolására, módosítására és finomítására, miközben könnyedén együttműködhet csapatával.
✨ Ideális: Tervezők és kreatív csapatok számára vázlatok készítéséhez, vizualizáláshoz és valós idejű együttműködéshez.
💡 Profi tipp: Gyorsabban szeretné elérni céljait? A Célok eléréséhez szükséges vizualizációs technikák című cikkben megmutatjuk, hogyan használhatja ki a vizualizáció erejét, hogy világos útitervet készítsen a sikerhez és növelje termelékenységét!
17. ClickUp vázlatrajz-tábla sablon
A kiváló felhasználói élmény szilárd vázlatokkal kezdődik. A ClickUp Wireframing Whiteboard Template egy lépéssel továbbviszi ezt a koncepciót, segítve a csapatokat a felhasználói folyamatok vázlatos megrajzolásában, a munkahelyi együttműködés egyszerűsítésében és intuitív elrendezések létrehozásában.
Ez a vizuális terv segít a tervezőknek és fejlesztőknek a layoutok strukturálásában, mielőtt belevágnának a teljes körű tervezésbe.
✨ Ideális: UX/UI tervezők számára a felhasználói folyamatok tervezéséhez és intuitív elrendezések létrehozásához.
📖 Olvassa el még: A vizuális projektmenedzsment végső útmutatója
18. ClickUp buborékdiagram-sablon
A buborékdiagram egy vizuális eszköz, amely segít összekapcsolni az ötleteket, kiemelni a mintákat és intuitív módon strukturálni a komplex információkat. A ClickUp buborékdiagram-sablonja egy ingyenes grafikus szervező sablon, amelyet komplex fogalmak lebontására terveztek.
Ez pedig segíthet ötleteket gyűjteni és azonosítani a különböző elemek közötti legfontosabb kapcsolatokat. Tehát, ha kreatív projekten vagy üzleti stratégián dolgozik, ez a brainstorming sablon megkönnyíti a részletek kidolgozását és a lehetőségek felismerését.
✨ Ideális: Oktatók, stratégák és csapatok számára komplex ötletek szervezéséhez és összekapcsolásához.
Mi jellemzi a jó grafikus szervező sablont?
A grafikus szervező sablon akkor hatékony, ha egyszerűsíti az információkat és vonzóbbá teszi a tanulást. Így lehet felismerni a jó sablonokat:
- Vizuális ábrázolás: Diagramok, táblázatok és térképek segítségével strukturált módon szervezi az információkat (példák: négyoszlopos táblázatok, KWL-táblázatok, kontrasztos táblázatok)
- Egyértelműség és egyszerűség: A világos címkék és a legfontosabb részletek és fogalmak közötti kapcsolatok révén a elrendezések könnyen követhetők.
- Alkalmazkodóképesség: Több tantárgyban is használható, a történelem órákon való jegyzeteléstől a matematika órákon való problémamegoldásig.
- Logikus felépítés: Hatékonyan rendszerezi a gondolatokat, akár képfájlok, átfedő körök, háromoszlopos táblázatok, akár Venn-diagramok segítségével.
- Megkönnyíti a tanulást: ösztönzi a diákokat ötletek kidolgozására, szókincsük szóról szóra történő bővítésére, írásbeli projektek strukturálására és az információk vizuális elemzésére.
Egy kattintás (ClickUp) a gyönyörű grafikai tervekért
Ahogy Will Helliwell, az Inform Communications Ltd. műszaki igazgatóhelyettese elmondta:
A menedzsment projektek sokkal egyszerűbbé váltak a vállalat összes részlege között. Amikor új projekt érkezik, használhatunk egy sablont, amely azonnal létrehozza az összes jegyet. Nem csak ez, hanem mindenki automatikusan megkapja a feladatait, így nincs zavar, hogy ki melyik munkát kell elvégeznie.
A menedzsment projektek sokkal egyszerűbbé váltak a vállalat összes részlege között. Amikor új projekt érkezik, használhatunk egy sablont, amely azonnal létrehozza az összes jegyet. Nem csak ez, hanem mindenki automatikusan megkapja a feladatait, így nincs zavar, hogy ki melyik munkát kell elvégeznie.
Akár feladatok szervezéséről, felhasználói folyamatok vizualizálásáról vagy kutatások tervezéséről van szó, a ClickUp minden helyzethez kínál sablont.
A testreszabható mezőktől és állapotoktól az automatizált feladatkiosztásig a ClickUp sablonjai megkönnyítik a munkafolyamatokat és kiküszöbölik a zavart.
Regisztráljon most a ClickUp-on, és tegye meg az első lépést a rendetlenség felszámolása felé – egy kattintással!