Idő. Ez az egyetlen dolog, amiből senkinek sem látszik elég lennie – befejezetlen feladatok, közeledő munkahatáridők és személyes kötelezettségek követelik állandó figyelmünket.
De mennyire érti, hogy az ideje valójában hova megy el?
Becslésekkel vagy táblázatokkal rögzíti manuálisan a feladatokra fordított időt? Ez gyorsan zavarhoz és időpazarláshoz vezet. Szerencsére a modern projektidő-nyomkövető eszközökkel sokkal szervezettebbé válik a munka.
Ha időkövető alkalmazást keres, akkor valószínűleg már találkozott a ClickUp és a Clockify alkalmazásokkal, amelyek mindkettő kiváló választás a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez. De melyik illik legjobban a munkafolyamatához?
Ebben az útmutatóban részletes összehasonlítással a ClickUp és a Clockify funkcióiról és erősségeiről véget vetünk a vita kérdésének.
Mi az a ClickUp?
👀 Tudta? A kontextusváltás csendesen rontja csapata termelékenységét. Kutatásaink szerint a munkahelyi zavarok 42%-a a platformok közötti váltásból, az e-mailek kezeléséből és a megbeszélések közötti ugrálásból származik.
A ClickUp, a mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, úgy lett kialakítva, hogy minden feladatát – azok becsült időtartamával együtt – egy helyen összegyűjtse. Projektjeit, dokumentumait és csevegéseit egyetlen, mesterséges intelligenciával működő eszközben egyesíti.
Használja feladatkezelő és projektidő-kezelő eszközként, hogy optimalizálja munkafolyamatait és gyorsabban elérje céljait. Élvezze a natív időkövetést a webalkalmazásban, valamint az ingyenes ClickUp Chrome kiterjesztésben.
📮 ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a személyre szabott időgazdálkodási stratégiákat alkalmaz. A legtöbb munkafolyamat-kezelő eszköz azonban még nem kínál robusztus beépített időgazdálkodási vagy prioritáskezelési funkciókat, ami akadályozhatja a hatékony prioritáskezelést.
A ClickUp mesterséges intelligenciával támogatott ütemező és időkövető funkciói segíthetnek abban, hogy a találgatásokat adat alapú döntésekre cserélje. Akár a feladatokhoz optimális koncentrációs időtartamokat is javasolhat. Készítsen egy egyedi időgazdálkodási rendszert, amely alkalmazkodik az Ön tényleges munkamódszeréhez!
A ClickUp funkciói
Íme, miért a ClickUp az egyik legjobb eszköz az időkövetéshez és -kezeléshez:
1. ClickUp projektidő-követés
A ClickUp projektidő-követési funkcióival részletesen nyomon követheti az egyes feladatokra és alfeladatokra fordított időt – néhány másodperctől napokig.
Indítsa el és állítsa le a feladatok időzítőit, rögzítse manuálisan az időt, és kategorizálja a bejegyzéseket a jobb jelentéskészítés érdekében. A fejlett funkciók, mint például a számlázható idő, az időbecslések és a részletes jelentések segítenek a csapatoknak a termelékenység fenntartásában, miközben biztosítják a pontos projektköltségvetést.
2. ClickUp időgazdálkodás
Miért vannak olyanok, akik jobban tudják kezelni a zsúfolt napirendjüket, mint mások? A titok gyakran az időgazdálkodásban rejlik, és a ClickUp segít Önnek hatékonyabban kezelni az idejét.
A ClickUp időgazdálkodási csomag újragondolja, hogyan követi nyomon és osztja el csapata az időt a projektekben.
Kezdje azzal, hogy a feladatokat közvetlenül a feladatokban rögzíti asztali, mobil vagy böngésző platformokon, hogy pontosan nyomon követhesse az időfelhasználást. Állítsa be a feladatok és alfeladatok várható időtartamát, hogy megkönnyítse a munkaterhelés tervezését és az elvárások kezelését. Különbséget tegyen a számlázható és a nem számlázható órák között, hogy egyszerűsítse a számlázási és belső jelentési folyamatokat.
A ClickUp segítségével könnyedén ütemezheti a feladatokat, ha azokat a ClickUp Naptár felületén húzással áthelyezi. Támogatja a napi, heti és havi nézeteket. Még a feladat határidejét is módosíthatja, és a ClickUp automatikusan frissíti az összes függő alfeladatot, hogy a projekt ütemterve ne csússzon.
Végül, a ClickUp-ban testreszabott jelentéseket és munkaidő-nyilvántartásokat hozhat létre, hogy áttekintse az időbejegyzéseket, elemezze a termelékenységet és javítsa az erőforrások elosztását.
🧠 Érdekes tény: A ClickUp integrálható különböző harmadik féltől származó időkövető eszközökkel, például a Time Doctor, a Clockify és a Toggl alkalmazásokkal, így az időbejegyzéseket egyetlen eszközben konszolidálhatja. Ez aztán a hatékonyság és az időmegtakarítás!
3. ClickUp naptár
A ClickUp naptár összes kötelezettségét egy helyen jeleníti meg. Használja arra, hogy munkahelyi, személyes és társadalmi naptárait egy helyen integrálja, és búcsút inthet a dupla foglalásoknak, a lekést határidőknek és az eszközök közötti váltogatásnak.
Mi több? Testreszabhatja a naptár nézetét, hogy napi, heti vagy havi ütemtervet jelenítsen meg, így jobban megtervezheti munkáját.
A fejlett szűrési funkciók segítségével kiemelheti a legfontosabb feladatokat, míg a drag-and-drop felületen gyorsan átütemezheti a megbeszéléseket és a kötelezettségeket. A ClickUp Calendar AI-javaslatainak segítségével megtalálhatja az optimális időintervallumokat a függőben lévő feladatok elvégzéséhez, a kollégáival való megbeszélések ütemezéséhez és egy kis lélegzetvételhez!
A fejlett időkövetéshez a ClickUp előre elkészített táblázatokat, táblázatokat, mappákat és listákat kínál, amelyek segítenek a vállalkozásoknak nyomon követni a projekt előrehaladását. Emellett időkövetési és időtanulmányi sablonokat is tartalmaz a feladatkezelés megkönnyítéséhez. Ezek a sablonok egyszerűsítik a határidőket, a feladatkiosztást és az előrehaladás nyomon követését, így minimális erőfeszítéssel tartják a projekteket a terv szerint.
Miután rögzítette az időt, a ClickUp segítségével gyorsan hozzáadhat címkéket és kereshet bejegyzéseket – egyszerű, hatékony és időtakarékos.
📮ClickUp Insight: A találkozók hatékonyságáról készült felmérésünk eredményei azt mutatják, hogy egy 100 fős szervezetben a tudásmunkások hetente közel 308 órát tölthetnek találkozókon!
De mi lenne, ha csökkenthetnéd a megbeszélések időtartamát? A ClickUp egységes munkaterülete drámaian csökkenti a felesleges megbeszélések számát!
💫 Valódi eredmények: Az olyan ügyfelek, mint a Trinetix, 50%-kal csökkentették a megbeszélések számát azáltal, hogy központosították a projektdokumentációt, automatizálták a munkafolyamatokat és javították a csapatok közötti átláthatóságot a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazásunk segítségével. Képzelje el, hogy hetente több száz produktív órát nyerhet vissza!
A ClickUp árai
📖 Olvassa el még: AI az időgazdálkodásban: felhasználási példák és eszközök az intelligens időtervezéshez
Mi az a Clockify?
Míg a ClickUp az összes termelékenységi eszközt egy alkalmazásba egyesíti, a Clockify elsősorban a munkaidő-nyilvántartásra és a számlázható órákra összpontosít. A nagy szervezetek általában a platform ügyfélportáljait, riasztásait és értesítéseit használják, amelyekkel a csapatok folyamatosan tájékozódhatnak a projekt előrehaladásáról. A munkavállalók ütemezésének funkciója pedig jelentősen leegyszerűsíti a műszakok tervezését.
Nagyobb csapatokkal rendelkező vállalkozások számára a Clockify segít nyomon követni az alkalmazottak feladatait, hatékonyan kiosztani a projekteket, és áttekinthető képet nyújt a haladásról. Emellett növeli a csapat tevékenységének átláthatóságát, így könnyebb naprakész információkat szerezni a projekt fejleményeiről.
💡Profi tipp: Használja az Eisenhower-mátrixot vagy egy hasonló prioritási keretrendszert a feladatok sürgősség és fontosság szerinti kategorizálásához. Koncentráljon a nagy hatással bíró, a haladást elősegítő feladatokra, míg a kevésbé fontosakat delegálja vagy ütemezze be. Ez segít abban, hogy az idejét a legfontosabb dolgokra fordítsa, ahelyett, hogy elmerülne a mindennapi munkában.
A Clockify funkciói
Íme néhány a Clockify legnépszerűbb funkciói közül, az időkövetéstől a részletes jelentésekig – mindegyik a termelékenység növelésére és a projektek ütemezett végrehajtására lett tervezve.
1. Időkövetés
A Clockify segítségével az időkövetés egyszerű, függetlenül attól, hogy asztali alkalmazást, mobilalkalmazást vagy böngészőbővítményeket használ. Chrome, Firefox és Edge böngészőkben is zökkenőmentesen működik.
Az adminisztrátorok a készülékeket helyszíni kioszkokként állíthatják be az egyszerű időkövetés érdekében, a projektmenedzserek pedig közvetlenül hozzáadhatják csapataik idejét. Szükség esetén a felhasználók módosíthatják időbejegyzéseiket és hozzáadhatnak manuális időt. A nagyobb pontosság érdekében az adminisztrátorok engedélyezhetik a kerekítést a bérszámfejtés céljából.
- Ha Ön alkalmazott, akkor egyszerűen kattintson a Lejátszás ▶️ gombra a kezdéshez, válassza ki az ügyfelet, a projektet és a feladatot, majd ha elkészült, nyomja meg a ⏹️ Leállítás gombot. Hozzáadhat címkéket a jelentésekhez, megjelölheti az időt számlázhatóként vagy nem számlázhatóként, és nyomon követheti a szüneteket.
- Menedzserként teljes áttekintést kap a csapata időtöltéséről, beleértve a szüneteket is. Azonban nem írhat elő konkrét szüneteket, és nem kényszerítheti a munkavállalókat a kilépésre, hacsak nem hoz létre egy egyéni tevékenységet, például „Szünet” néven a rendszerben.
📖 Olvassa el még: A legjobb Clockify alternatívák és versenytársak
2. Automatikus nyomkövető
Ha a számítógépes tevékenység alapján automatikusan kell nyomon követnie a feladatokhoz szükséges időt, a Clockify automatikus nyomkövetője megszabadítja Önt a időzítők kézi elindításától és leállításától.
A felhasználók kiválaszthatnak konkrét alkalmazásokat és webhelyeket a nyomon követéshez, és testreszabhatják a rögzítési időközöket, hogy még jobban ellenőrizhessék az időkövetést.
3. Integrációk
Több mint 80 integrációval a Clockify számos népszerű alkalmazással és eszköz zel összekapcsolható, beleértve a ClickUp-ot is!
A ClickUp Clockify integrációja minden csomagban zökkenőmentesen működik. Akár asztali gépen, akár a Google Chrome böngészőn keresztül követi nyomon az időt, könnyedén rögzítheti az egyes feladatokra vagy projektekre fordított órákat.
🧠 Érdekes tény: A Microsoft egy tanulmánya szerint a munkavállalók munkaidejük körülbelül 57%-át kommunikációval töltik. Ez körülbelül 4 óra 33 perc, amelyet e-mailekre, megbeszélésekre és csapatcsevegésre fordítanak.
A Clockify árai
- Ingyenes
- Alap: 4,99 USD/hó felhasználónként
- Standard: 6,99 USD/hó felhasználónként
- Pro: 9,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 14,99 USD/hó felhasználónként
- Termelékenységi csomag: 15,99 USD/hó felhasználónként
ClickUp és Clockify funkcióinak összehasonlítása
Most nézzük meg a ClickUp és a Clockify funkcióit, hogy megtudjuk, melyik időkövető és projektmenedzsment szoftver felel meg leginkább az Ön igényeinek. Az alábbiakban egy egymás melletti összehasonlítás található:
| Funkciók | ClickUp | Clockify |
| Időkövetés | Beépített időkövető manuális bevitelrel | Automatikus és manuális időkövetés |
| Feladatkezelés | Fejlett feladatkezelés, ismétlődő feladatok, függőségek | Alapvető feladatkövetés időzítőkkel |
| Projektkövetés | Válasszon több mint 15 nézet közül, beleértve a Gantt-diagramokat, az idővonalakat és a munkaterhelés-nézetet. Részletes, testreszabható munkaidő-nyilvántartások | Munkaidő-nyilvántartások, részletes jelentések |
| Integrációk | Több mint 1000 integráció, beleértve a Slacket és a Zapiert | Több mint 80 integráció, beleértve a Trello-t és az Asana-t |
| Csapatfunkciók | Korlátlan felhasználók, jogosultságok, munkaterhelés-nézetek | Alapvető csapatkövetés, korlátozott szerepkörök |
| Testreszabás | Egyedi irányítópultok, sablonok, automatizálás | Alapvető címkék, projektcímkék |
| Árak | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 7 dollártól/hó | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 4,99 USD/hó áron. |
| Biztonság | Vállalati szintű biztonság | Szabványos teljesítménybiztonság |
Itt található egy részletesebb áttekintés az egyes kategóriák funkcióiról és nyerteseiről.
1. Időkövetési lehetőségek
A Clockify az időkövetésről szól, függetlenül attól, hogy a beépített stoppert használja, vagy manuálisan rögzíti az órákat. Segít megérteni, hova tűnik az idő, nyomon követni az alkalmazottak óráit, elérni a célokat, jegyzeteket hozzáadni és ellenőrizni a munkát – tökéletes a projektek költségkeretén belüli tartásához.
A ClickUp viszont rugalmas időkövetést kínál, amely közvetlenül a munkaterületébe van beépítve – oda, ahol a projektek végrehajtásra kerülnek. Az időt feladatok, nézetek, munkaidő-nyilvántartások vagy a praktikus Chrome-bővítmény segítségével követheti nyomon.
A ClickUp-ban egy haladási sáv mutatja a nyomon követett időt és a becsült időt; a számlázható bejegyzések a magasabb szintű csomagokban érhetők el. A ClickUp jelentéskészítő eszközei és irányítópultjai emellett betekintést nyújtanak az eszközökön tárolt időadatokba.
🏆 Győztes: A ClickUp nyert rugalmasságával és időkövetési lehetőségeinek sokféleségével.
2. Projektmenedzsment
A Clockify segít nyomon követni a projekt előrehaladását és a legfontosabb mutatókat, miközben az időt számlázható és nem számlázható kategóriákba sorolja. Feladatokat rendelhet hozzá, összehasonlíthatja a nyomon követett és a becsült időt, és egyedi projektárakkal dolgozhat – ez kiválóan alkalmas ügyfelekkel vagy határidőkkel dolgozó csapatok számára.
A ClickUp viszont egy teljes körű projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi egyedi munkafolyamatok beállítását, megosztott tudás felépítését a ClickUp Docs segítségével, valamint valós idejű irányítópultok létrehozását, amelyek mozgásban tartják a csapatokat és javítják munkájukat. A kódolás nélküli automatizálás és a mesterséges intelligenciával támogatott írás, tudásmenedzsment és feladatkezelő eszközök segítségével egyszerűsíti a személyes és szakmai projekteket.
Egy kiemelkedő funkció? A ClickUp Brain, egy mesterséges intelligencia asszisztens, amely:
- Gyorsan megtalálja a válaszokat a feladatok, dokumentumok és csevegések között a ClickUp-ban.
- Automatizálja a projektfrissítéseket és a feladatösszefoglalókat az AI StandUps segítségével.
- Egyszerű utasítások alapján ír és finomít olyan tartalmakat, mint e-mailek, blogbejegyzések, projektjelentések és egyebek.
🏆 Győztes: ClickUp, mint a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás. Az időkövetéstől a szükséges adatok lekéréséig, amikor csak szüksége van rá, valóban mindent egy helyen tart.
3. Jelentések és elemzések
A Clockify és a ClickUp egyaránt segít az időadatok nyomon követésében és elemzésében, de különböző megközelítést alkalmaznak.
A Clockify háromféle jelentést kínál: összefoglaló jelentéseket az idő, a tevékenységek és a felhasználók áttekintéséhez; részletes jelentéseket, amelyek lebontják a feladatokat, a teljes óraszámot és a számlázható összegeket; valamint heti jelentéseket, amelyek pillanatképet adnak a nyomon követett időről. A jelentéseket nap, tevékenység vagy felhasználó szerint szűrheti, és CSV, Excel vagy PDF formátumban oszthatja meg.
A ClickUp üzleti irányítóközpontként működik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy drag-and-drop diagramokkal, grafikonokkal és adattáblákkal egyedi ClickUp irányítópultokat hozzanak létre. Ezek az irányítópultok segítenek a csapatoknak a projekt előrehaladásának figyelemmel kísérésében, a legfontosabb mutatók, például az időbeli trendek nyomon követésében, valamint értékes betekintést nyújtanak a megközelítésük optimalizálásához.
🏆 Győztes: A ClickUp itt egy ponttal vezet a Clockify előtt, köszönhetően testreszabható irányítópultjainak, amelyek összefoglalják a projekt tevékenységét, és valós idejű frissítéseket nyújtanak fontos statisztikákról, például a feladatokra fordított időről.
🧠 Érdekes tény: A ClickUp felhasználó Stanley Security a ClickUp-ra való áttérés után 50%-kal csökkentette a jelentések elkészítésével és megosztásával töltött időt. A ClickUp-ban a számok nem csak összeadódnak, hanem egy történetet is elmesélnek!
4. Platformkompatibilitás
A ClickUp és a Clockify egyaránt több eszközről is elérhető, így bárhol is legyen, nyomon követheti az időt és kezelheti a feladatokat.
A Clockify asztali alkalmazásokon, webalkalmazásokon, valamint Chrome és Firefox böngészőbővítményeken is működik. Támogatja a Windows, Mac, Linux, Android és iOS rendszereket, így bármilyen eszközről könnyen rögzítheti az órákat.
A ClickUp Windows, Mac és Linux alkalmazásaival biztosítja a termelékenységet. iPhone, iPad és Android mobilalkalmazásai segítségével útközben is kapcsolatban maradhat és kezelheti feladatait.
🏆 Győztes: Döntetlen. Mind a ClickUp, mind a Clockify több eszközplatformon is erőteljesen jelen van, ami megkönnyíti a nyomon követést.
📖 Olvassa el még: Ingyenes napi tervező sablonok Word, Excel és ClickUp formátumban
ClickUp és Clockify a Redditen
Megnéztük a Reddit oldalt, hogy megtudjuk, mit gondolnak az emberek a ClickUp és a Clockify összehasonlításáról.
Az r/ClickUp közösség egyik tagja dicsérte a platformot a nyomkövető funkciójáért:
Egy ideig tartott, mire megszoktam a Clickup beépített időkövetőjét, de nagyon jó, és nyomon követi a feladatokhoz szükséges időt, ha az ügyfelek részletes számlázást kérnek. Egy egyszerű irányítópult pedig megmutatja az adott hónap összes óráját, helyenkénti bontásban, ami alapján számlázok.
Egy ideig tartott, mire megszoktam a Clickup beépített időkövetőjét, de nagyon jó, és nyomon követi a feladatokhoz szükséges időt, ha az ügyfelek részletes számlázást kérnek. Egy egyszerű irányítópult pedig megmutatja az adott hónap összes óráját, helyenkénti bontásban, ami alapján számlázok.
Egy másik felhasználó az r/productivity subreddit oldalon elmagyarázta, miért a Clockify mellett döntött:
A Clockify könnyen használható, és tetszett, hogy ingyenes.
A Clockify könnyen használható, és tetszett, hogy ingyenes.
Az időkövető eszközök felhasználói közötti beszélgetésekből néhány közös tanulság emelkedik ki:
- A Clockify egyszerű nyomon követési funkciói és megfizethető ára miatt kedvelt.
- A ClickUp az all-in-one projektmenedzsment megközelítésével tűnik ki.
- Mindkét eszköz segít a csapatoknak nyomon követni a munkaidőt és a termelékenységet.
- A testreszabási és jelentéskészítési funkciók jelentős szerepet játszanak a felhasználói preferenciákban.
Ezek az információk összhangban vannak a funkciók összehasonlításával, de valós kontextust nyújtanak arról, hogy az egyes eszközök hogyan illeszkednek a különböző munkafolyamatokhoz.
Válassza a ClickUp-ot a projektekre fordított idő egyszerű nyomon követéséhez
A döntés megszületett: a ClickUp nyert!
Míg a Clockify az egyszerű időkövetésben jeleskedik, a ClickUp hatékony projektmenedzsment eszközökkel még tovább megy. Testreszabható munkafolyamatok, valós idejű irányítópultok, feladatfüggőségek és csapatmunkát segítő funkciók teszik átfogóbbá a megoldást.
A ClickUp előnyei nem érnek véget ennél. A hatékony ClickApps alkalmazások, az intelligens értesítések és a mesterséges intelligencián alapuló automatizálás segítségével a csapatok minden részlegben produktívak és szervezettek maradhatnak.
Szeretné látni ezeket a funkciókat működés közben? Próbálja ki még ma a ClickUp-ot, és tapasztalja meg a különbséget!