Reggel 9 óra van, és Ön megnézi a naptárát – egy rendezett táblázatot, amelyben a megbeszélések, a határidők és a személyes feladatok szerepelnek. A napja kezelhetőnek tűnik – egészen addig, amíg az nem lesz az.
Egy megbeszélés elhúzódik, egy sürgős e-mail érkezik, és hirtelen a napirendje felborul. Kapkodva próbál alkalmazkodni, manuálisan átrendezi a napirendjét, és reméli, hogy nem hagyott ki semmi fontosat. Mi lehet még rosszabb? Az a koncentrált idő, amelyet a közelgő kampány ötleteinek kidolgozására szánt? Valaki egy rögtönzött megbeszéléssel elvette tőle!
Ez a helyzet gyakran előfordul a mozgalmas életünkben, amikor a munkahelyi kötelezettségeket és a személyes teendőket kell összeegyeztetni. Az igazi kihívás az, hogy hogyan kezeljük a váratlan helyzeteket, és hogyan maradjunk produktívak, amikor a dolgok elkerülhetetlenül megváltoznak.
Ebben a cikkben összehasonlítjuk a Motion és a Google Naptár alkalmazásokat, hogy megtudja, melyik segít Önnek a naptár rugalmas és egyszerű szervezésében.
Bónuszként bemutatunk egy AI-alapú naptárat, amely végre lehetővé teszi, hogy Ön irányítsa a napját.
👀 Tudta? Az emberek 78%-a úgy érzi, hogy a találkozóik ütemezése mindig vagy néha kezelhetetlen.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
A Motion és a Google Naptár hatékony ütemezési eszközök, de különböző igényeket szolgálnak ki.
Íme az összehasonlítás:
Motion: Leginkább azoknak a szakembereknek ajánlott, akik intelligens, mesterséges intelligenciával működő asszisztenst szeretnének, amely automatikusan megtervezi a napjukat, átrendezi a feladatok fontossági sorrendjét, és dinamikusan módosítja a menetrendet, anélkül, hogy manuálisan kellene beavatkozni.
Google Naptár: Leginkább azoknak a felhasználóknak ajánlott, akiknek egyszerű, megbízható naptárra van szükségük a találkozók kezeléséhez, emlékeztető beállításához és a Google Workspace ökoszisztémán belüli szinkronizáláshoz.
A Motion és a Google Naptár funkcióinak összehasonlítása:
Feladatok ütemezése és prioritásainak meghatározása: A Motion automatikusan ütemezi a feladatokat a prioritás és a rendelkezésre állás alapján. A Google Naptár támogatja az alapvető feladatok létrehozását a Google Feladatokon keresztül, de mindent manuálisan kell ütemezni.
Felhasználói élmény: A Google Naptár egyszerű, intuitív és könnyen megtanulható. A Motion fejlettebb automatizálási lehetőségeket kínál, de az új felhasználóknak lehet, hogy egy kis tanulási időre lesz szükségük.
Integrációk: A Motion olyan eszközökkel kapcsolódik össze, mint a Google Naptár, a ClickUp, a Trello és a Zoom. A Google Naptár natívan integrálódik a Gmailbe, a Google Meetbe és több száz alkalmazásba a Zapier segítségével.
A ClickUp áthidalja a szakadékot, és egyetlen egységes platformon kínál hatékony ütemezést, feladatkezelést és csapatmunkát:
- A ClickUp Calendar segítségével egy helyen ütemezheti és kezelheti feladatait, eseményeit és találkozóit.
- A ClickUp Tasks zökkenőmentesen kapcsolódik a naptárához, így semmi sem marad ki.
- A ClickUp Brain mesterséges intelligenciával támogatott jegyzeteket, értekezlet-összefoglalókat és termelékenységi betekintést kínál.
- A ClickUp Docs, Whiteboards és Chat megkönnyíti a tervezést, az együttműködést és a csapatmunkát.
A Motion és a Google Naptár összehasonlítása egy pillantásra
Mielőtt belemennénk a részletekbe, íme egy rövid összehasonlítás a Motion és a Google Naptár közötti legfontosabb különbségekről:
| Funkció | Motion | Google Naptár |
| Feladatkezelés | Fejlett feladatprioritizálás és AI-támogatott projektmenedzsment | Alapvető feladat létrehozása (a Google Tasks segítségével) |
| Automatikus ütemezés és időblokkolás | Automatikusan ütemezi a feladatokat és blokkolja az időt a naptárában a prioritás és a rendelkezésre álló idő alapján. | Nincs automatikus ütemezés/automatikus időblokkolás funkció |
| Eszközökkel való integráció | Integrálható olyan eszközökkel, mint a Google Naptár, ClickUp, Slack, Asana stb. | Integrálható a Google Workspace-szel (Gmail, Google Meet stb.) |
| Egyéni nézetek | Testreszabható nézeteket kínál a feladatokhoz és eseményekhez (csoportosítás, rendezés, listanézet, Kanban nézet) | Korlátozott egyéni nézetek (nap, hét, hónap) |
| Árak | Ingyenes csomag elérhető. A fizetős csomagok ára 19 USD/hó/felhasználó-tól kezdődik. | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 7,20 dollár/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Alapvető funkciók | Erős hangsúly a termelékenységen és az intelligens feladatkezelésen | Elsősorban naptártervezésre összpontosít |
Mi az a Motion?
A Motion egy mesterséges intelligenciával működő ütemező és termelékenységi eszköz, amely a feladatok és a naptári események integrálásával segít automatikusan kezelni az idejét. Szinkronizálható a Google Naptárral, az Outlookkal és olyan népszerű feladatkezelő platformokkal, mint a ClickUp, az Asana és a Trello, hogy optimalizált napi napirendet hozzon létre.
A Motion a feladatokat sürgősségük és határidejük alapján rangsorolja. Dinamikusan módosítja az ütemtervet, ha új feladatok merülnek fel vagy a meglévők változnak. Az eszköz automatikusan osztja el az időt a megbeszélésekre, a mély munkára és a szünetekre, biztosítva, hogy a napja kiegyensúlyozott legyen, és a fontos feladatok időben el legyenek végezve.
💡Profi tipp: Szeretne többet megtudni a Motionról, és arról, hogy ez a megfelelő választás-e az Ön számára? Döntés előtt olvassa el a Motionról szóló véleményünket!
A Motion funkciói
Fedezze fel a Motion legfontosabb funkcióit, amelyek segíthetnek a naptár hatékony kezelésében.
1. AI Calendar
A Motion AI Calendar automatikusan rangsorolja és optimálisan ütemezi feladatait, így biztosítva, hogy a határidőket túlterhelés nélkül tartsa be.
Csak állítsa be munkaidejét, és a Motion összeállítja a találkozóit és feladatait, valamint a koncentrációra szánt időt egy olyan egyéni ütemtervbe, amely segít megőrizni a termelékenységét és az egyensúlyát. Ha túlterhelt, a program figyelmezteti Önt és módosítja a tervét, így soha nem fogja lekésni a határidőt, és nem fog kiégni a teljesítésük során.
📖 Olvassa el még: A legjobb AI naptár- és tervezőalkalmazások
2. Feladatkezelő és időblokkolás
A Motion tartalmaz egy feladatkezelőt, ahol gyorsan hozzáadhat teendőket. Napi vagy heti feladatokat hozhat létre, és a Motion automatikusan lefoglalja az időt a naptárában, hogy biztosan elvégezhesse azokat.
Állítson be egyéni időablakokat az egyes feladatokhoz, és a Motion ezeknek megfelelően ütemezi őket. Az összes feladat részletei központilag vannak tárolva, így könnyen hozzáférhetők.
3. AI Meeting Assistant
A Motion AI Meeting Assistant segítségével testreszabhatja a találkozók beállításait, hogy azok az Ön egyedi munkastílusához illeszkedjenek – legyen szó egymást követő találkozókról, reggeli ülésekről vagy találkozómentes péntekről.
Állítson be napi találkozókorlátot, és ha az elérte, a naptár blokkolja a többit – nincs több túlfoglalás. A Motion automatikusan létrehoz egy személyre szabott foglalási oldalt, amely tükrözi az Ön rendelkezésre állását. Ossza meg azt csapattársaival vagy ügyfeleivel, és segítsen nekik gyorsan összeállítani egy találkozót.
Személyre szabott ütemezési sablonokat hozhat létre belső megbeszélésekhez, ügyfélhívásokhoz, befektetői találkozókhoz vagy potenciális ügyfelekkel folytatott beszélgetésekhez – a kívánt időtartammal és időintervallumokkal.
👀 Tudta? A Motion egy egyedülálló algoritmust, a The Happiness Algorithmot használja az ütemterv automatikus elkészítéséhez. A célja? Növelni az Ön boldogságát és termelékenységét, mert a feladatok elvégzése jó érzéssel kell, hogy járjon!
A Motion árai
- Ingyenes próba
- Pro AI: 19 USD/hó felhasználónként
- Üzleti AI: 29 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 18%-a szeretné az AI-t használni életének szervezésére naptárak, feladatok és emlékeztetők segítségével. További 15% szeretné, ha az AI kezelné a rutin feladatokat és az adminisztratív munkát. Ehhez az AI-nak képesnek kell lennie a következőkre: megérteni a munkafolyamatban szereplő egyes feladatok prioritási szintjeit, végrehajtani a feladatok létrehozásához vagy módosításához szükséges lépéseket, valamint automatizált munkafolyamatokat beállítani. A legtöbb eszköz egy vagy két ilyen lépést képes végrehajtani. A ClickUp azonban segít a felhasználóknak akár 5 vagy több alkalmazást is összevonni a platformunk segítségével! Próbálja ki az AI-alapú ütemezést, amelynek segítségével a feladatokat és a találkozókat a prioritási szintek alapján könnyedén eloszthatja a naptárában lévő szabad időpontokra. A ClickUp Brain segítségével egyedi automatizálási szabályokat is beállíthat a rutin feladatok kezelésére. Búcsút inthet a sok munkának!
Mi az a Google Naptár?
A Google Naptár (a Google Workspace része) egy felhőalapú ütemező és időgazdálkodási eszköz. Lehetővé teszi események, találkozók és emlékeztetők létrehozását, kezelését és megosztását különböző eszközökön.
Egyszeri vagy ismétlődő eseményeket ütemezhet, egyéni emlékeztetőket állíthat be és értesítéseket kaphat. Zökkenőmentesen integrálódik más Google Workspace eszközökkel, például a Gmail-lel és a Google Meet-tel, lehetővé téve az események automatikus létrehozását e-mailekből (például értekezletmeghívók vagy repülési adatok) és a videohívások közvetlen ütemezését.
Ez a naptáralkalmazás együttműködési funkciókat is kínál, így megoszthatja naptárait csapattársaival, meghívhat másokat eseményekre, és beállíthatja a megtekintéshez vagy szerkesztéshez szükséges engedélyeket.
A Google Naptár funkciói
Íme a Google Naptár legfontosabb funkciói, amelyek hasznos ütemezési eszközzé teszik:
1. Az összes naptára egy helyen
A Google Naptár összes eseményét (munkahelyi, személyes és egyéb) egy nézetben rendezi, így nem kell több alkalmazást használnia. Egy pillantással áttekintheti az összes eseményt, a virtuális találkozóktól a családi vacsorákig. Ennek az egységes felépítésnek köszönhetően gyorsan ellenőrizheti a rendelkezésre állást, emlékeztetőket állíthat be és megoldhatja az ütemtervezési ütközéseket.
A naptárrétegek a Google Workspace Business és Enterprise csomagok prémium funkciói.
2. Események automatikus felismerése
A Google Naptár automatikusan felismeri a Gmailben található repülőjegy-foglalásokat, szállodai foglalásokat vagy értekezlet-meghívókat, és hozzáadja azokat a naptárához, így csökkentve a kézi bevitel szükségességét.
💡Profi tipp: Ha rendelkezik munkahelyi vagy iskolai fiókkal, beállíthatja a munkahelyét, és használhatja az eszköz helyspecifikus RSVP opcióit. Ha Igen válasszal válaszol egy eseményre, az automatikusan alapértelmezettként beállítódik:
- Tárgyaló, ha az irodájából csatlakozik
- Virtuális helyszín, ha otthonról vagy más helyről csatlakozik
3. Időelemzések
Bizonyos Google Workspace-csomagokban elérhető Time Insights elemzi a naptáradatait, hogy megmutassa, mennyi időt tölt megbeszéléseken, azonosítsa a gyakori együttműködőket, és vizualizálja a munkamódszereit. Segít megérteni és potenciálisan optimalizálni az időbeosztását.
💡Profi tipp: A Google Naptár beépített sablonokat kínál havi tervezéshez, kampányütemezéshez és ismétlődő eseményekhez, így időt takaríthat meg a beállítás során.
A Google Naptár árai
- Ingyenes csomag
- Business Starter: 7,20 USD/felhasználó/hónap (Google Workspace)
- Üzleti alapcsomag: 14,40 USD/felhasználó havonta (Google Workspace)
- Üzleti terv: 21,60 USD/felhasználó havonta (Google Workspace)
- Vállalati: Egyedi árazás (Google Workspace)
🧠 Érdekesség: Ha elég messzire görget, a Google Naptár lehetővé teszi, hogy eseményeket tervezzen 9999-re! Készen áll arra, hogy beírja a jövőbeli roboturalkodó találkozóját?
Motion és Google Naptár: funkciók összehasonlítása
A Google Naptár egy remek ingyenes eszköz események kezelésére, de csak egy naptár. A Motion viszont egy intelligens réteget ad a Google Naptárhoz, és mesterséges intelligenciával segíti a feladatok jobb kezelését, mintha egy személyi asszisztens tervezné meg a napját.
Most nézzük meg ezeket a különbségeket részletesen:
1. Feladatok ütemezése
A Motion automatikusan átrendezi a naptárában szereplő feladatok fontossági sorrendjét, így megszünteti a feladatkezelés stresszét. Ha egy utolsó pillanatban felmerülő megbeszélés vagy váratlan feladat adódik, a Motion egyetlen kattintással módosítja a naptárat. Megtalálja a naptárában az optimális időpontokat, és intelligensen beilleszti a feladatokat a napjába, így nem kell manuálisan átrendeznie a naptárat, és minden a terv szerint halad.
Ha van egy rendkívül fontos feladatod, azt „ASAP” (azonnal) feladatként jelölheted meg, és az elsőbbséget élvez majd az összes többi feladattal szemben.
A Google Naptár lehetővé teszi, hogy az alkalmazáson belül Gmail vagy Google Tasks segítségével feladatokat hozzon létre. Kiválaszthatja az egyes feladatok elvégzésének tervezett dátumát és időpontját, és miután elvégezte a feladatot, jelölje be, hogy befejezte.
Bár ez egyszerű módszert kínál a teendőlista kezelésére, az egész folyamat manuális. A feladatokat és a vonatkozó részleteket egyenként kell hozzáadnia. Nincs lehetőség a feladatok prioritásának beállítására vagy az ütemterv intuitív átrendezésére.
🏆Győztes: Motion. Rugalmasabb – automatikusan újraszervezi az ütemtervét a naptár alapján, és lehetővé teszi a fontos feladatok prioritásainak megadását is.
📖 Olvassa el még: Hogyan készítsünk fő ütemtervet a projektmenedzsmenthez
2. Felület és könnyű használat
A Motion alkalmazás elegáns és modern felülettel rendelkezik, amely a feladatokat, találkozókat és jegyzeteket egyetlen zökkenőmentes munkafolyamatba integrálja. A komplex funkciók azonban kihívást jelenthetnek a kezdők számára.
Az intelligens feladatütemezés és a dinamikus időblokkoláshoz hasonló kulcsfontosságú elemek elsajátítása időt igényel. Az alkalmazás felülete elegáns, de ha nem ismeri ezeket a fejlett eszközöket, akkor túlterhelőnek érezheti.
A Google Naptár viszont sokkal egyszerűbb felhasználói élményt kínál. Tiszta kialakítása és intuitív kezelőszervei megkönnyítik az események létrehozását, az emlékeztetők beállítását és a szervezettség fenntartását. Nincs bonyolult tanulási görbe – csak egyszerű funkciók, amelyekkel könnyedén szervezett maradhat.
🏆Győztes: Google Calendar. Elsősorban alapvető naptárkezelésre tervezték, és egyszerű, felhasználóbarát felülettel rendelkezik.
👀 Tudta? Amikor 11 000 embert kérdeztek meg világszerte arról, hogy miért használják kedvenc márkáik alkalmazásait, a leggyakoribb válaszok a következők voltak: „könnyű használat” (35%), „egyszerűsíti az életemet” (31%) és „időt takarít meg” (27%).
3. Natív integrációk
A Motion több technológiai eszközzel is integrálható, például a Google Naptárral, a Gmail-lel, a Google Meet-tel, a Microsoft Teams-szel, a Microsoft Outlook 365-tel, a Zoom-mal, az iCloud Naptárral, a Siri-vel, a Zapier-rel és a Zoom-mal.
Másrészt a Google Naptár zökkenőmentesen integrálódik más Google Workspace eszközökkel, mint például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Feladatok és Meet, hogy csak néhányat említsünk. A Zapier segítségével összekapcsolhatja Google Naptárát a ClickUp, Trello, Google Táblázatok, Airtable, HubSpot, Asana, Calendly és más eszközökkel.
🏆Győztes: Döntetlen. Mind a Motion, mind a Google Naptár robusztus integrációkat kínál.
Motion és Google Naptár a Redditen
A Reddit oldalon megnéztük, mit mondanak a valódi felhasználók a Motion és a Google Naptár használatáról. Vegyes véleményeket találtunk.
Egyes felhasználók imádják, hogy a Motion felváltotta a munkafolyamatukban használt egyéb eszközöket és automatizálta a feladatok ütemezését.
flip4life szerint:
A Motion felváltotta az Asana, a TickTick és a Google Naptár alkalmazásokat számomra (és a csapatom számára). A legfőbb előnye, hogy teljesen el tudok szakadni attól, amit legközelebb meg kell tennem. Hatékonyan rangsorolja a elvégzendő feladatokat a határidők és a sürgősség alapján. Így amikor megnyitom az alkalmazást, az megmondja, mit kell tennem, és mikor.
A Motion felváltotta az Asana, a TickTick és a Google Naptár alkalmazásokat számomra (és a csapatom számára). A legfőbb előnye, hogy teljesen el tudok szakadni attól, amit legközelebb meg kell tennem. Hatékonyan rangsorolja a elvégzendő feladatokat a határidők és a sürgősség alapján. Így amikor megnyitom az alkalmazást, az megmondja, mit kell tennem, és mikor.
Ahogy mélyebbre ástunk más vitákban, rájöttünk, hogy egyes felhasználók szerint a Motion nem sokat kínál a Google Naptár funkcióin túl. Úgy vélik, hogy több időt igényel a feladatok beviteléhez és a időtartamok folyamatos meghatározásához, ami mentális túlterheléshez vezet.
Crisistalker szerint:
Túl sok beállítást és „babrálást” igényelt számomra. Azt mondanám, hogy jó eszköz, de nem alkalmas gyors rögzítésre. Az alapvető feladatok beírásához minden alkalommal át kellett gondolnom, hogy mennyi időt vesz igénybe, melyik projekthez tartozik stb. Ez túl sok kontextusváltást igényelt az agyam számára. Ráadásul ez azt jelentette, hogy a naptáram mindig tele volt, ami sok stresszt okozott nekem, és azt jelentette, hogy mások nem tudtak bejegyzéseket tenni a naptáramba anélkül, hogy nekem be kellett volna lépnem az eszközbe és módosítanom a bejegyzéseket. Tehát a heti tervezéshez jól működött, de a mindennapi életemhez nem (mert a dolgok nagyon sokat változnak).
Túl sok beállítást és „babrálást” igényelt számomra. Azt mondanám, hogy jó eszköz, de nem alkalmas gyors rögzítésre. Az alapvető feladatok beírásához minden alkalommal át kellett gondolnom, hogy mennyi időt vesz igénybe, melyik projekthez tartozik stb. Ez túl sok kontextusváltást igényelt az agyam számára. Ráadásul ez azt jelentette, hogy a naptáram mindig tele volt, ami sok stresszt okozott nekem, és azt jelentette, hogy mások nem tudtak bejegyzéseket tenni a naptáramba anélkül, hogy nekem be kellett volna lépnem az eszközbe és módosítanom a bejegyzéseket. Tehát a heti tervezéshez jól működött, de a mindennapi életemhez nem (mert a dolgok nagyon sokat változnak).
Ismerje meg a ClickUp-ot – a Motion és a Google Naptár legjobb alternatíváját!
A ClickUp-ot mint a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazást ismeri. Natív naptárnézettel, hatékony feladatkezelési funkciókkal és hasznos integrációkkal a ClickUp egy remek Google Naptár alternatíva, amely segít betartani az ütemtervét, és rugalmasan átrendezni a feladatokat, ha a tervek megváltoznak.
A ClickUp első számú előnye: ClickUp AI Calendar
A ClickUp mesterséges intelligenciával működő naptára egy teljes funkcionalitású ütemezési központ, amely a feladatkezelést, a találkozók tervezését és az események koordinálását egy hatékony munkaterületen egyesíti. Akár a munkanapját tervezi, akár a csapata mérföldköveit szervezi, a ClickUp naptár segítségével mindent könnyedén kezelhet egy helyen.
A ClickUp Calendar segítségével:
- Készítsen és kezeljen eseményeket közvetlenül a ClickUp-ban – adjon hozzá résztvevőket, értekezlet leírásokat, és akár csatlakozási linkeket is.
- Tervezzen személyes vagy csapatmegbeszéléseket, szinkronizálja a Google Naptárral vagy az Outlookkal, és tekintse meg az összes találkozót a feladataival együtt.
- Váltson napi, heti, havi vagy egyéni nézetek között, hogy az Önnek legmegfelelőbb módon ábrázolja az idejét.
- Húzza át a feladatokat vagy eseményeket az azonnali átütemezéshez – többé nem kell lapokat váltania az ütemterv frissítéséhez.
Akár projekt ütemtervet tervez, akár találkozókat foglal, rugalmasan alkalmazkodhat a változásokhoz anélkül, hogy szem elől tévesztené a legfontosabb prioritásokat.
Ráadásul a kétirányú naptárszinkronizálásnak köszönhetően a külső naptárak (például a Google Naptár, az Apple Naptár és az Outlook) teljes mértékben összehangolhatók, így soha nem marad le egyetlen frissítésről sem, függetlenül attól, hogy hol van beütemezve.
A ClickUp naptárnézetét szinkronizálhatja a Google Naptárral, az Apple Naptár ral, a Calendly -vel vagy az Outlook Naptár ral is, így még központosítottabb feladatkezelést biztosítva.
A ClickUp második előnye: ClickUp AI Notetaker
A ClickUp AI Notetaker a beépített találkozóasszisztens, amely automatikusan rögzíti, leírja és összefoglalja a találkozókat, így semmi sem marad ki. Akár csapatmegbeszélésen, ügyfélhíváson vagy brainstorming ülésen vesz részt, az AI Notetaker manuális erőfeszítés nélkül biztosítja, hogy mindenki egy hullámhosszon legyen.
A ClickUp AI Notetaker segítségével:
- Csatlakozzon automatikusan a Zoom, Google Meet és Microsoft Teams találkozókhoz, és rögzítse azokat
- AI által generált összefoglalók, teendők és fontos döntések – közvetlenül a munkaterületére szállítva.
- Kösse össze a találkozók jegyzetét a Feladatokkal vagy a Dokumentumokkal a zökkenőmentes nyomon követés érdekében.
- Dolgozzon együtt másokkal valós időben a jegyzeteken, és ossza meg azokat azonnal csapattársaival vagy az érdekelt felekkel.
Nincs többé jegyzetelés és a beszélgetés követése közötti egyensúlyozás. A ClickUp AI Notetaker funkciója biztosítja, hogy az értekezletek eredményesek, szervezettek és az egész csapat számára hozzáférhetők legyenek.
Ráadásul az összes jegyzet egy központi helyen tárolódik, így visszatérhet a korábbi megbeszélésekhez, kereshet a jegyzetek között, és megőrizheti a projektek közötti összefüggéseket anélkül, hogy eszközt kellene váltania.
A ClickUp harmadik előnye: natív integrációk
Ha videohívásokhoz a Zoomot részesíti előnyben, a ClickUp és a Zoom natív integrációjának köszönhetően közvetlenül a ClickUp feladatból indíthat Zoom-értekezletet.
A megbeszélés kezdetekor automatikusan megjelenik egy link a feladat megjegyzései között (ahonnan a megbeszélést indítja), amely értesíti a csapatát, hogy csatlakozzanak. A megbeszélés végén a ClickUp újabb megjegyzést fűz a feladathoz, amely tartalmazza a dátumot, az időt, a időtartamot és a résztvevőket, valamint egy opcionális linket a felvételhez.
A ClickUp Meetings tovább segíti Önt a találkozók dokumentálásában, a találkozók napirendjének elkészítésétől a találkozók során készült jegyzetek készítésén át a találkozók jegyzőkönyveinek elkészítéséig.
A ClickUp 4. előnye: ClickUp Docs és Tasks
A ClickUp Docs segítségével megtervezheti a találkozó céljait, elkészítheti a napirendet és rögzítheti a találkozó jegyzőkönyvét. A ClickUp Docs virtuális együttműködést kínál, így valós időben dolgozhat együtt távoli csapattagokkal, és közösen szerkeszthetik a dokumentumot.
Adjon hozzá ellenőrzőlistákat, és jelölje be őket, miután megbeszélte őket a találkozón. Jelölje ki a legfontosabb megbeszélési pontokat és tanulságokat pontokkal, vastag betűvel, dőlt betűvel vagy áthúzással. Adjon hozzá ellenőrzőlistákat, illesszen be táblázatokat a nagy mennyiségű információ vizualizálásához, és ágyazzon be képernyőképeket, PDF-fájlokat vagy más fájlokat közvetlenül a dokumentumába a gyors hivatkozás érdekében.
A találkozók hatékonyabbá tétele érdekében a ClickUp Tasks lehetővé teszi, hogy új feladatot hozzon létre közvetlenül a Docs-ban. Például, ha a találkozó jegyzőkönyve szerint a marketingcsapatnak felül kell vizsgálnia az ünnepi értékesítési kampányt, akkor a szöveget nyomon követhető feladattá alakíthatja, és hozzárendelheti a marketingosztályhoz.
Ha a megbeszélések elhúzódnak, és sok megbeszélni való van, használja a ClickUp Brain platform mesterséges intelligenciájú asszisztensét, amely automatikusan elkészíti a megbeszélések jegyzőkönyvét. Gyors, pontos és megszabadítja Önt a kézi jegyzetelés terhétől.
📖 Olvassa el még: A legjobb megosztott csapatnaptár-alkalmazások és szoftverek
ClickUp naptártervező sablon
Ahelyett, hogy fél tucat helyen próbálná megszervezni a hetét, a ClickUp Calendar Planner Template kész, használatra kész elrendezést kínál a feladatok, ütemtervek és prioritások összehangolásához – anélkül, hogy a nulláról kellene kezdenie.
Ideális azoknak a csapatoknak vagy egyéneknek, akik több struktúrát szeretnének a tervezési folyamatukba:
- Tervezze meg előre a hetét, világos feladatidőkkel és határidőkkel.
- Rendeljen tulajdonjogot és kövesse nyomon az előrehaladást anélkül, hogy egy rendszert kellene felépítenie a semmiből.
- Fedezze fel a túlterhelést vagy az akadályokat, mielőtt azok tönkretennék a hetét.
- Testreszabhatja a nézeteket a tervezési stílusához – napi fókusz vagy magas szintű heti áttekintés.
A sablon tartalmaz egy Összefoglalás fület, amely a feladatokat állapotuk szerint csoportosítja – Függőben, Folyamatban, Befejezve és így tovább –, így azonnal láthatja, mi halad és mi igényel figyelmet.
Akár sprintet tervező projektmenedzser, akár ügyfelek munkáját ütemező szabadúszó vagy, ez a sablon segít koncentrálni és gyorsan haladni – mindenféle beállítási gond nélkül.
🗂️ Sablonarchívum:
Érdekli a naptártervezés? Nézze meg a ClickUp napi tervező sablonját, amely segíthet a napja megtervezésében. Használhatja a ClickUp alkalmazott-ütemterv sablonját is , amelynek segítségével vizuálisan megtervezheti a műszakokat, prioritásokat állíthat fel a feladatok között, és nyomon követheti a szabadnapokat az optimális munkaerő-szervezés érdekében.
📖 Olvassa el még: A legjobb értekezletkezelő és napirend-szoftver megoldások
Kezelje naptárát hatékonyabban a ClickUp segítségével
Ha egyszerűséget keres, a Google Calendar az ideális választás az alapvető ütemezéshez. Ha azonban valami kicsit erőteljesebbre vágyik, például intelligens feladatprioritizálásra és automatikus kiigazításokra, akkor a Motion az Ön technológiai eszköztárában a megfelelő eszköz.
A legjobb megoldást szeretné? Használja továbbra is a Google Naptárat eseményeinek és találkozóinak szervezéséhez, míg a Motion fejlett AI-alapú funkcióival növeli termelékenységét.
A Google Calendar és a Motion azonban nem elégségesek a feladatok és az ütemterv kezeléséhez. Egy valóban all-in-one megoldáshoz olyan eszközre van szükség, amely feladatkezelési funkciókat, ütemezést és naptárkezelést kínál. Itt jön képbe a ClickUp.
A ClickUp lehetővé teszi, hogy a feladatokat végrehajtható lépésekre bontsa, határidőket állítson be, nyomon kövesse az előrehaladást és együttműködjön a csapatokkal, mindezt ugyanazon a felületen. A naptár nézet teljes mértékben integrálva van a feladataival (és szinkronizálódik a Google Naptárral, ha azt használja), így pontosan láthatja, hogyan alakul a napja, hete vagy hónapja.