NotebookLM és OneNote: melyik jegyzetelő alkalmazás a jobb?

Hova jegyzi le hajnali 3 órakor felmerülő ötleteit? A csapatával folytatott brainstorming-mániát? Hogyan rendezi gondolatai kavargó tömegét egy koherens stratégiává?

Akár egy megbeszélést foglal össze, stratégiát készít, vagy elment egy elolvasásra érdemes cikket, a jegyzetelő alkalmazás segít rendezni a zűrzavaros gondolatokat.

Ebben a bejegyzésben összehasonlítjuk két népszerű jegyzetelő alkalmazást, a NotebookLM-et és az OneNote-ot, és részletesen bemutatjuk azok funkcióit, hogy segítsünk Önnek kiválasztani az Ön igényeinek leginkább megfelelő jegyzetelő eszközt.

Ráadásul érdemes megnézni a ClickUp bónuszát, egy ingyenes alternatív AI eszközt, amely javítja a jegyzetelést.

Mi az a NotebookLM?

A NotebookLM egy Google Gemini AI-alapú alkalmazás, amelyet személyes AI-kutatási asszisztensként terveztek. Segít a felhasználóknak a dokumentumaikkal való interakcióban azáltal, hogy a feltöltött tartalom alapján összefoglalásokat, magyarázatokat és válaszokat generál.

Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy minden fontos információt egy helyen gyűjtsön össze, létrehozva egy központi „jegyzetfüzetet”, ahová adatokat gyűjthet olyan forrásokból, mint a Google Drive-dokumentumok, bármely URL-ről származó cikkek, YouTube-videók, PDF-fájlok és akár MP3-hangklipek is.

Adja hozzá kutatásait a NotebookLM-hez – osztályjegyzeteket, kutatási cikkeket, YouTube-ról származó oktatóvideókat és korábbi előadásokról készült hangfelvételeket –, és a program egy Harvard-szintű osztályt hoz létre Önnek.

A legjobb rész? Nem az AI irányít, hanem Ön!

A NotebookLM funkciói

A NotebookLM olyan eszközöket tartalmaz, amelyek megkönnyítik a tartalom megértését, elemzését és létrehozását. A források egyszerű feltöltésétől a testreszabott kimenetek gyors létrehozásáig – íme, miben tűnik ki:

1. funkció: Személyre szabott tudásbázis

A NotebookLM a Google Gemini 1. 5 Pro nyelvi modelljén alapul, amely lenyűgöző kétmillió token kontextust képes kezelni. Ez a nagy nyelvi modell több száz oldalnyi szöveget képes átnézni, hogy új tartalmat generáljon, például tájékoztató dokumentumokat, ütemterveket és tanulási útmutatókat.

A NotebookLM előnye az AI által generált tartalomhoz való hozzáállása: kizárólag az Ön által feltöltött anyagokból merít információkat, így azok a lehető legmegbízhatóbbak és legalaposabbak. Az AI még a kézzel írt jegyzeteket is feldolgozza, így szinte bármilyen forráshoz alkalmazható.

Töltsön fel adatokat különböző forrásokból, például Google Docs-ból, YouTube-videókból, PDF-ekből, linkekből és egyebekből. Ezek a források jegyzetfüzetekbe vannak rendezve, így minden, amire egy adott projekthez vagy témához szüksége van, egy helyen található, ami ideális tudáskezelő rendszerré teszi.

2. funkció: Csevegés a mélyebb betekintésért

Igen, beszélgethet a Google NotebookLM-mel. Ha kérdései vannak a feltöltött anyagokkal kapcsolatban, a program kutatást végez a forrásokban, hogy személyre szabott válaszokat adjon. Az AI közvetlenül kapcsolódik a tartalmához, így nem kap általános válaszokat – azok mindig az Ön által megadott alapokon nyugszanak.

Még azt is megadhatja, hogy bizonyos forrásokra összpontosítson, így pontosabb válaszokat kap.

Bulletin board stílusú felületet biztosít, amelyen AI által generált tartalmakat és jegyzeteket rögzíthet. Ezzel rendkívül egyszerűen rendszerezheti az összes tartalmat, és kéznél lehet minden, ahelyett, hogy végtelenül görgetne a csevegőfelületen.

3. funkció: A tartalom átalakítása használható formátumokká

Előfordult már, hogy egy halom jegyzetet bámult, és azon töprengett, hogyan lehetne értelmet találni benne? A NotebookLM segít Önnek. A NotebookLM Audio Overview funkciója olyan, mintha saját podcastja lenne, ahol a jegyzetek és források két AI-házigazda dinamikus beszélgetése révén életre kelnek.

Ez nem csak egy száraz, szöveg-beszéd narráció – ezek az AI hangok vonzóak és utánozzák a valódi emberi beszélgetéseket. Az AI nem csak tényeket olvas fel, hanem érzelmeket is hozzáad – meglepetést, kíváncsiságot, sőt frusztrációt is –, miközben a műsorvezetők vitatják és megbeszélik a komplex témákat.

A beszélgetés során észreveheti, hogy az AI-hangok reagálnak egymásra, megerősítéseket adnak, kérdéseket tesznek fel, és szükség esetén még kínosan nevetnek is. Ezek a kis pillanatok, mint például a „mm-hmm” és „oh, yes” hangok, valódi beszélgetés érzetét keltik, nem pedig robotikus szavalást.

4. funkció: Zökkenőmentes integráció a munkafolyamatba

A NotebookLM úgy lett kialakítva, hogy Önnel együtt működjön. Integrálható más, már használt eszközökkel, például a Google Docs-szal, így zökkenőmentesen válthat a tervezés és a végrehajtás között.

Exportálja a betekintéseket vagy vázlatokat közvetlenül szerkesztés, megosztás vagy véglegesítés céljából. Tegyük fel, hogy éppen befejezte a marketingkampány brainstormingját. A NotebookLM rendszerezi a jegyzeteket, és létrehoz egy megvalósítható vázlatot, amelyet azonnal megoszthat a csapatával.

NotebookLM árak

Mi az a OneNote?

Szeretné, ha a megbízható régi jegyzetfüzete többet tudna – például varázslatos módon rendszerezni magát, végtelen számú oldalt befogadni, és mindent kezelni, a firkálmányoktól a részletes tervekig?

Ismerje meg a Microsoft OneNote-ot, a szuperhatékony digitális jegyzetfüzetét.

Gondoljon rá úgy, mint egy fizikai jegyzetfüzet menőbb, technológiailag fejlettebb testvérére. Arra készült, hogy összegyűjtse zseniális ötleteit, rendezze őket áttekinthető szakaszokba és oldalakba, és könnyedén megossza őket.

Akár egy millió dolláros ötleten töri a fejét, részletes ellenőrzőlistát készít, vagy következő nagy kalandját tervezi, a OneNote rendelkezik a szükséges területtel és intelligenciával, hogy mindezt kezelje – toll nélkül.

A OneNote funkciói

A OneNote az alábbi funkciókkal segít javítani jegyzetelési stratégiáit:

1. funkció: Tintás eszközök a kreatív és szervezett felhasználók számára

Ha úton van, szüksége van egy jegyzetelő szoftverre, amely bárhol és bármikor jól működik. Néha kedve van gépelni, máskor viszont vissza kell térnie az alapokhoz, és kézzel írt jegyzetekre kell támaszkodnia.

A OneNote mindkét feladatot nagyon jól elvégzi. Van érintőképernyője vagy érintőceruzája? Akkor jó hírünk van. Még egérrel is kiválóan működnek az eszközök, amelyek segítségével digitális jegyzeteket élénk, új ötletekkel teli vászonná alakíthat.

Ráadásul az Ink to Text funkcióval a kézzel írt jegyzeteket tiszta, kereshető szöveggé alakíthatja.

Az alapvető jegyzeteken túl – illusztrálja gondolatait, jegyzeteljen képekre, vagy színekkel jelölje meg az adatokat a jobb érthetőség érdekében. A különböző színek és íráseszközök segítségével jegyzetelése szórakoztatóvá válhat (miközben funkcionális marad).

2. funkció: Személyre szabott matematikai asszisztens

Nem kell iskolába járnia ahhoz, hogy segítségre legyen szüksége matematikából. Lehet, hogy egy üzleti megállapodás árréseit számolja ki, vagy a hirdetési kiadások megtérülését próbálja megérteni.

A OneNote megmenti Önt a fejben nem elvégezhető bonyolult számításoktól.

A Math Assistant nem csak egy számológép, hanem egy teljes értékű matematika tanár. Írjon be egy egyenletet, és ez a funkció megoldja, ábrázolja, és még lépésről lépésre elmagyarázza, hogy jobban megérthesse az eredményeket.

3. funkció: Gondolkodjon a szövegen túl

A OneNote nem csak gépelt vagy kézzel írt jegyzeteket tárol, hanem több formátumot támogató munkaterület is.

Miért állna meg egy szöveges fájlnál, amikor PowerPoint-prezentációkat, PDF-fájlokat és akár képeket is beágyazhat? Jegyzeteljen közvetlenül ezekre a fájlokra anélkül, hogy megváltoztatná az eredeti dokumentumfájlt.

Kutasson anélkül, hogy 75 nyitott lap okozott káoszt! A OneNote Web Clipper segítségével szöveget, képeket vagy egész weboldalakat menthet közvetlenül a jegyzetfüzetébe, így minden szükséges információ egy helyen található.

Fel kell vennie egy megbeszélést vagy hangosan kell ötletelni? Az OneNote hangrögzítő eszköze valós időben rögzíti gondolatait, így könnyebben visszatérhet hozzájuk.

4. funkció: Minden sablon

Nem mindenki szereti az üres lapot, és a OneNote ezt megérti.

A Microsoft 365 OneNote számos beépített sablont tartalmaz, amelyeket tanulmányi, üzleti és személyes célokra terveztek. Akár értekezletjegyzeteket készít, projektet tervez, vagy csak gondolatai nyomon követésére van szüksége, ezek a sablonok strukturált formátumot biztosítanak, hogy gyorsabban haladjon a munkájával.

A OneNote sablonok időt és energiát takarítanak meg, miközben jegyzeteknek professzionális megjelenést kölcsönöznek. Teljesen testreszabhatók, így igényeinek és preferenciáinak megfelelően alakíthatja őket.

5. funkció: Jegyzeteinek integrálása az Outlookba

Az OneNote és az Outlook zökkenőmentes együttműködést biztosít a feladatkezelés egyszerűsítése, a termelékenység növelése és a határidők betartása érdekében.

A OneNote jegyzetkészítő funkcióinak és az Outlook robusztus feladat- és naptárfunkcióinak kombinálásával hatékonyan áthidalhatja a brainstorming és a végrehajtás közötti szakadékot.

Az Outlook-feladatok létrehozása a OneNote-ban gyors és zökkenőmentes. Jelölje ki a jegyzetekben a szöveget, kattintson az Outlook-feladatok gombra, és rendeljen hozzá egy határidőt – ma, holnap vagy egy egyéni idővonalat.

A feladatok azonnal szinkronizálódnak a OneNote, az Outlook és a Microsoft To Do között, így az egyik eszközben végzett frissítések minden platformon megjelennek. Ez a kétirányú integráció biztosítja a termelékenységi eszközök harmonikus működését.

OneNote árak

NotebookLM és OneNote: funkciók összehasonlítása

A NotebookLM és az OneNote egyaránt kiváló a saját területén, de funkcióik különböző igényeket elégítenek ki:

Most nézzük meg részletesen a funkcióikat:

1. funkció: AI-alapú elemzés és összefoglalás

A NotebookLM legfőbb erőssége a Gemini 1. 5 Pro által működtetett kifinomult mesterséges intelligenciában rejlik. Elemezi és összefoglalja a feltöltött dokumentumokat, betekintést nyújt és kérdésekre válaszol a megadott tartalom alapján. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megértsék a nagy mennyiségű információ lényegét, azonosítsák a legfontosabb témákat és kapcsolatokat teremtsenek a különböző források között.

Bár képes az információk szervezésére, a OneNote nem rendelkezik ezzel a fejlett, AI-vezérelt elemzési funkcióval. A jegyzetek összefoglalását és értelmezését a felhasználóra bízza.

2. funkció: Jegyzetek szervezése és multimédiás támogatás

A NotebookLM képes a forrásokat jegyzetfüzetekbe rendezni, de inkább a meglévő tartalom elemzésére összpontosít, mint szabad formátumú jegyzetek létrehozására. Bár különböző formátumokat támogat, erőssége nem a multimédiás integráció széles skálájában rejlik, hanem az AI és ezek a formátumok közötti interakcióban.

A OneNote sokoldalú szervezési rendszerével tűnik ki, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jegyzeteket jegyzetfüzetekbe, szakaszokba és oldalakba rendezzenek. Robusztus multimédiás támogatása lehetővé teszi különböző tartalomtípusok zökkenőmentes integrálását, beleértve a gépelt és kézzel írt jegyzeteket, képeket, hangfelvételeket, beágyazott fájlokat (például PowerPoint- és PDF-fájlokat) és webes kivágásokat.

3. funkció: Kézírás és tintás írás funkciók

Bár a NotebookLM kézzel írt jegyzeteket is feldolgoz, nem elsődleges célja a teljes körű kézírási élmény biztosítása. Az OneNote speciális kézírási eszközei és kézírás-felismerő funkciója egyértelműen vezetővé teszik ebben a kategóriában.

A OneNote tollaszkövei kiemelkedő funkciók, amelyek gazdag felületet biztosítanak kézírásos jegyzetek, vázlatok és megjegyzések számára. Az Ink to Text funkció tovább javítja ezt az élményt azzal, hogy a kézírást kereshető gépelt szöveggé alakítja. Ez különösen értékes azoknak a felhasználóknak, akik kedvelik a tapintható írásélményt, vagy vizuális ötleteket kell rögzíteniük.

4. funkció: Feladatkezelés és integráció

Bár a NotebookLM integrálódik a Google Workspace-szel, feladatkezelési képességei nem kapcsolódnak közvetlenül egy dedikált feladatkezelő alkalmazáshoz. Ezért a OneNote hatékonyabb eszköz azoknak a felhasználóknak, akik jegyzetelési munkafolyamatuk során nagyban támaszkodnak a feladatkezelésre.

A OneNote zökkenőmentesen integrálódik az Outlookba, így a felhasználók közvetlenül a jegyzetekből hozhatnak létre és kezelhetnek feladatokat. Ez a szoros integráció egyszerűsíti a munkafolyamatot és összekapcsolja a jegyzetelést a teendőkkel.

5. funkció: Árak és hozzáférhetőség

A OneNote korlátozott funkciókkal rendelkező ingyenes verziót kínál, így sok felhasználó számára elérhető. A fizetős verziók, amelyek a Microsoft 365 előfizetéshez tartoznak, további funkciókat kínálnak.

A NotebookLM viszont jelenleg fizetős Google Workspace/Cloud előfizetésekhez van kötve, ami kevésbé hozzáférhetővé teszi az egyéni felhasználók vagy a korlátozott költségvetéssel rendelkezők számára.

NotebookLM és OneNote a Redditen

A NotebookLM és az OneNote is rendelkezik előnyökkel és hátrányokkal, és a felhasználók preferenciái is nagyon eltérőek. Megnéztük a Reddit oldalon, hogy mit gondolnak az emberek a NotebookLM és az OneNote programokról.

A NotebookLM mesterséges intelligenciájának funkciói ígéretesek, de teljesítményük nem egyenletes: egyes felhasználók rendkívül hasznosnak tartják őket, míg mások csalódottak.

A NotebookLM-et az első jogi egyetemi félévközi vizsgáim előtt nem sokkal fedeztem fel. Biztosan állíthatom, hogy ez jelentősen megkönnyítette a jegyzetek vázlatának elkészítését és összefoglalását.

A generatív mesterséges intelligencia elméletben jól hangzik, de a gyakorlatban nem működik.

Bár a OneNote egy jobban bevált platform, szintén vegyes értékeléseket kap. Egyesek értékelik szervezési funkcióit és más Microsoft termékekkel való integrációját, míg mások zavarosnak találják vagy szinkronizálási problémákat tapasztalnak.

Az Onenote nem megy sehova, már egy ideje nem használtam, de átalakították. Nekem mindig voltak szinkronizálási problémáim, és biztos vagyok benne, hogy sokan mások is így vannak ezzel. Nekem kissé zavaros a fülek és mappák elrendezése, de hozzá lehet szokni.

Végül is a „legjobb” eszköz az Ön igényeitől és preferenciáitól függ, mindkét eszköznek megvan a maga rajongótábora.

Ismerje meg a ClickUp-ot – a NotebookLM és az OneNote legjobb alternatíváját

A jegyzetelésre szolgáló legtöbb AI-eszköz elfelejti egy egyszerű tényt: az embereknek különböző a termelékenységi stílusuk.

Ismerje meg a ClickUp alkalmazást, a munkához szükséges minden funkcióval rendelkező alkalmazást, amely hatékony projektmenedzsment szoftverfunkciókkal rendelkezik. Az alkalmazás egyesíti a feladatait, dokumentumait, csevegéseit és tudását egy mesterséges intelligenciával működő platformon, így a legproduktívabbá válhat, anélkül, hogy tucatnyi termelékenységi alkalmazás között kellene váltogatnia.

Felhasználóbarát felülete és intuitív AI jegyzetelési funkciója több szempontból is felülmúlja a NotebookLM és az OneNote programokat.

Íme, miért jobb alternatíva a NotebookLM és az OneNote programoknál:

ClickUp előnye #1: ClickUp Notepad

A legjobb ötletek a legfurcsább pillanatokban jönnek – például kutyasétáltatás közben vagy öt perccel egy megbeszélés előtt. De hogyan lehet ezeket a véletlenszerűen elhelyezett alkalmazások, jegyzetfüzetek vagy papírfecnik között kezelni? Káosz.

Ismerje meg a ClickUp Notepad alkalmazást – az ötletek rögzítésére és megvalósítására szolgáló egyedi megoldást.

Tegyük fel, hogy egy jelentéshez ötleteket gyűjt. Nyissa meg a Jegyzettömböt, jegyezze le gondolatait, és ha megérkezik az ihlet, alakítsa a legfontosabb ötleteket feladatokká. Határozzon meg határidőket, kövesse nyomon az előrehaladást, és tartsa össze az összes adatot – mindezt anélkül, hogy elhagyná a Jegyzettömböt.

A ClickUp Notepad segít megszervezni a dolgokat, hatékonyabbá tenni a munkát és kézben tartani a dolgokat – nincs szükség online jegyzetlapokra.

ClickUp előnye #2: ClickUp Docs

Kutatások, jegyzetek és feladatok kezelése egy helyen – álomszerű, igaz? Más jegyzetelő alkalmazásokkal ellentétben a ClickUp Docs ezt az álmot új rutinjává teszi, zökkenőmentesen ötvözve a dokumentumokat a feladataival és projektjeivel.

Tegyük fel, hogy termékbevezetést tervez. Kezdje azzal, hogy egy dokumentumban felvázolja a legfontosabb fázisokat, például a marketinganyagok elkészítését vagy egy e-mail kampány megtervezését. Ezután néhány kattintással rendeljen feladatokat az egyes fázisokhoz, hogy a kontextus és a végrehajtás együtt maradjon.

Használjon beágyazott oldalakat, gazdag formázást és beágyazásokat a jegyzetek strukturálásához. A jegyzeteket a csapattal együtt is szerkesztheti, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk, és visszajelzésért megjelölheti csapattársait. Végül bármilyen eszközről hozzáférhet a jegyzetekhez, a felhőalapú szinkronizálás pedig biztosítja, hogy semmi ne vesszen el.

ClickUp előnye #3: ClickUp Brain

Szeretné, ha jegyzetei azonnal kereshetőek, összekapcsolhatóak és felhasználhatóak lennének? Próbálja ki a ClickUp Brain hatékony mesterséges intelligenciáját. Egyszerűen kérdezze meg a ClickUp Brain-től, mire van szüksége, és az másodpercek alatt kiemeli a jegyzetekből a legfontosabb információkat. Megérti a dokumentumokat, feladatokat és csevegéseket, összefoglalja a releváns információkat, és intelligens javaslatokat oszt meg.

Az AI a jegyzetekből közvetlenül cselekvési tételeket is létrehoz, és a jegyzetek és feladatok alapján proaktív ajánlásokat oszt meg.

A ClickUp Brain segítségével a jegyzetek nem csak ott vannak, hanem Önnek dolgoznak, és a szétszórt információkat strukturált, használható tudássá alakítják.

ClickUp előnye #4: ClickUp AI Notetaker

A ClickUp AI Notetaker nem csak egy újabb AI jegyzetelő eszköz – ez a beépített meeting asszisztens, amely elvégzi a nehéz munkát helyetted. Ahelyett, hogy jegyzeteket készítenél vagy hosszú felvételeket hallgatnál végig, másodpercek alatt világos, hasznos információkat kapsz.

Így könnyíti meg az életét:

A NotebookLM-mel vagy az OneNote-tal ellentétben, ahol a kontextust manuálisan kell megosztani/feltölteni, a ClickUp AI Notetaker ott működik, ahol a csapata már dolgozik. Így a jegyzetek nem csak tárolódnak, hanem kontextusba kerülnek és azonnal felhasználhatók.

ClickUp előnye #5: Összekapcsolt keresés

A ClickUp Connected Search segítségével gyorsan megtalálhat bármilyen jegyzetet, dokumentumot, feladatot vagy projektet az egész digitális munkaterületén (ClickUp és az integrált alkalmazások) – ez meghaladja a OneNote szervezési képességeit. Biztosítja, hogy minden, amire szüksége van, csak néhány másodpercre legyen, így értékes időt takaríthat meg.

Ezen felül a ClickUp számos előre megtervezett jegyzetkészítő sablont kínál, amelyek projektmenedzsmenthez és többfeladatos munkavégzéshez lettek kialakítva. Segítségükkel rögzítheti a megbeszélések jegyzetét, a napirendet, a projekt vázlatát és még sok mást, így racionalizálva a munkafolyamatot és csökkentve az előkészítési időt.

Akár a ClickUp Daily Notes Template segítségével jegyzi le a napi feladatokat, akár a ClickUp Project Note Template segítségével rögzíti a brainstorming eredményeit, a ClickUp gondoskodik arról, hogy jegyzetek strukturáltak és könnyen hozzáférhetők legyenek.

A ClickUp Integrations segítségével harmadik féltől származó AI-eszközökkel és több mint 1000 alkalmazással integrálható, így soha többé nem kell aggódnia a szilárd információk vagy munkafolyamatok miatt. Akár brainstormingot végez, akár feladatokat hajt végre, maradjon a ClickUp ökoszisztémában, és minden zökkenőmentesen fog működni.

„Korábban a jegyzetek alapján éltem, de miután két napig kipróbáltam a ClickUp-ot, tudtam, hogy ez a megoldás nekem való.”

A jegyzetektől a következő lépésekig: a ClickUp mindent összeköt

Míg a Microsoft OneNote kiválóan alkalmas jegyzetek készítésére és információk rendszerezésére, addig nem rendelkezik a sok felhasználó számára szükséges projektmenedzsment funkciókkal, valós idejű együttműködési lehetőségekkel és termelékenységet növelő eszközökkel. Ugyanakkor a NotebookLM ugyan büszkélkedhet a Google ökoszisztéma hatékony AI funkcióival, de messze nem olyan all-in-one munkaterület, amely összekapcsolja a tudását és feladatait.

A ClickUp azonban mindezt egybefogja. A fejlett jegyzetelési funkcióival, amelyek egy átfogó, AI-alapú projektmenedzsment platformba vannak integrálva, a ClickUp nemcsak az ötletek szervezésében segít, hanem a feladatok kezelésében, a zökkenőmentes együttműködésben és a haladás nyomon követésében is – mindezt egy helyen.

Váltson át a ClickUp-ra, és élvezze az egységes munkaterület előnyeit, ahol saját tudása, jegyzetei, feladatai és projektjei összefonódnak a maximális termelékenység érdekében.