A távoli csapatirányítás nem új keletű dolog a fejlesztői csapatok számára. A fejlesztőknek már nem kell egymás mellett ülniük, hogy elvégezzék a munkájukat. A távoli szoftverfejlesztő csapatok nemcsak rendkívül produktívak, hanem még hatékonyabban is dolgoznak, mint az irodában dolgozó csapatok.
Ebben az útmutatóban, amely a szoftverfejlesztő csapat távoli irányításáról szól, közelebbről megvizsgáljuk a távoli csapat irányításának előnyeit és hátrányait, a csapat felépítésének és irányításának módját, valamint a kommunikáció és a biztonság terén alkalmazandó legjobb megközelítést. 💻
A távmunka növekvő hatása a szoftverfejlesztésre
Bár a szoftverfejlesztő csapatok már korábban is úgy voltak felépítve, hogy sikeresen tudjanak távolról dolgozni, a COVID-19 járvány felgyorsította ezt a változást. Azóta a hibrid és távoli csapatok számos jó okból népszerűek maradtak.
A távoli munkavégzés előnyei és kihívásai a szoftverfejlesztésben
A távoli munkavégzés számos előnnyel jár mind a vállalkozások, mind a munkavállalók számára, különösen ha figyelembe vesszük a világszerte rendelkezésre álló tehetségek gazdag választékát.
A szoftverfejlesztés területén a távoli munkavégzés néhány fő előnye a következő:
- A legjobb tehetségek felvétele, függetlenül attól, hogy melyik országban vagy időzónában dolgoznak
- Szélesebb idő- és munkarend-tartomány lefedése a teljesebb termék-támogatás érdekében
- Alapértelmezésként az aszinkron kommunikációt alkalmazza, így több idő jut a mélyreható munkára 💡
- A munka és a magánélet jobb egyensúlyának fenntartása
A távoli szoftverfejlesztő csapatoknak azonban vannak hátrányai is. Íme néhány kihívás, amellyel a csapatvezetők szembesülhetnek:
- Nem lehet személyesen vagy valós időben egyeztetni a csapat tagjaival, csak aszinkron módon.
- Nehézségekbe ütközik a különböző időzónákban élő munkatársak számára megfelelő időpontok kiválasztása a megbeszélések és az egész csapatot érintő frissítések szervezéséhez?
- Nehézségek a technikai eszközök és a munkaterületek megfelelő beállítása és karbantartása terén
- Nehézségek a csapatépítő rendezvények és tevékenységek szervezésében, különösen, ha a csapat tagjai között vannak helyszíni és távoli munkatársak is.
Az agilis szoftverfejlesztés, a DevOps és a Scrum szerepe a távoli fejlesztésben
A távoli fejlesztői csapatok a projektmenedzsment eszközök és módszerek segítségével sikeresen működhetnek elosztott környezetben. Az Agile, Scrum vagy DevOps módszereket alkalmazó startupok és szoftverfejlesztő cégek tapasztalatai szerint ezek a munkamódszerek természetesen illeszkednek a hibrid vagy távoli munkamodellhez.
Az Agile módszertan (beleértve a Scrumot is) a munkát sprintekre osztja, és a csapatoktól megköveteli, hogy gyorsan megtervezzék, kifejlesszék, teszteljék és bevezessék a termékek és szolgáltatások iterációit. Ezek a sprintek napi (vagy heti) standup meetingeket is magukban foglalnak, ahol az Agile csapat tagjai beszámolnak a legújabb fejleményekről és megpróbálják elhárítani az akadályokat. Mindez nemcsak távoli környezetben lehetséges, de gyakran sokkal könnyebb is, mivel kevesebb a személyes zavaró tényező és a személyes találkozók száma.
Azok a csapatok, amelyek önállóan vagy az Agile mellett alkalmazzák a DevOps-ot, még több lehetőséget élveznek a korlátok lebontására és a gyorsabb előrelépésre, köszönhetően a fejlesztői és üzemeltetői csapatok közötti hatékonyabb integrációnak. 🔗
Távoli szoftverfejlesztő csapatok felépítése és irányítása
A távmunka egy olyan trend, amely továbbra is fennmarad, ezért most van a legjobb alkalom megtanulni, hogyan lehet távoli szoftverfejlesztő csapatot irányítani. Íme a legjobb tanácsaink a csapat felépítéséhez, irányításához és fejlesztéséhez, hogy a legmagasabb szinten tudjanak dolgozni.
1. Válassza ki a megfelelő távoli csapat tagokat 🤝
A legjobb csapat vezetése elsősorban a megfelelő emberek felvételével kezdődik. Ha beleszólása van a felvételi folyamatba, akkor tegye prioritássá, hogy az Ön számára kedvező legyen, és a legjobb jelölteket válassza ki.
Ha távoli fejlesztőket alkalmaz a virtuális csapatába, működjön együtt a HR- és toborzási osztállyal, hogy megismertesse velük, mit keres. Írjon munkaköri leírást, és állítson össze olyan interjúfeladatokat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Javasoljon fontos értékeket, például csapatmunkát vagy rugalmasságot, és keressen módokat arra, hogy ezeket az interjú során feltárja.
Ha nem találsz megfelelő jelölteket, próbáld megérteni, hol rejlik a probléma. Gondold át, hogy a fizetés megfelelő-e, különösen akkor, ha magas költségű területekről próbálsz vonzó tehetségeket toborozni. Győződj meg arról, hogy az álláshirdetéseid minden fontos előnyt tartalmaznak, említsd meg a vállalati kultúrát, és adj lehetőséget a leendő csapattagoknak, hogy elképzeljék magukat a csapatod tagjaként.
2. Javítsd az új munkatársak beilleszkedési folyamatát 🎉
A megfelelő fejlesztői csapat tagjainak megtalálásával még nem ért véget az út. Finomítsd az új munkatársak beilleszkedési folyamatát, hogy megfelelően megismerjék, kik vagytok, mit csináltok és hogyan dolgoztok.
Még ha valaki már régóta távmunkásként dolgozik is, a te céged valószínűleg másképp működik, mint az előző. Készíts elő egy beilleszkedési programot, amelyet minden új alkalmazott számára személyre szabhatsz, és amely tükrözi a tapasztalataikat, megfelel a követelményeidnek, és segít nekik könnyedén beilleszkedni a szervezetbe.
A távoli csapatok vezetése során kínáljon lehetőséget online megbeszélések szervezésére a csapat tagjai vagy más részlegek munkatársai számára. Hívja meg az új munkatársakat az összes munkatárs részvételével zajló megbeszélésekre és a kultúrára fókuszáló rendezvényekre. Gondoskodjon arról, hogy mindenük meglegyen, ami a lehető legjobb kezdéshez szükséges.
3. Reális célokat tűzz ki 🎯
A célok kitűzése motiválja a csapat tagjait, és egyértelművé teszi számukra, hogy mit kell tenniük a következő lépésben. Tűzz ki egyértelmű célokat, reális határidőket és mérföldköveket, hogy növeld az önmotivációt és előre mozdítsd a projektet.
A célokhoz viszonyított előrehaladás jobb beállításához és nyomon követéséhez használja a ClickUp Goals alkalmazást. A ClickUp Goals úgy van felépítve, hogy a fejlesztői csapat könnyebben elérhesse céljait egyértelmű ütemtervek, mérhető KPI-k és célok, valamint automatikus előrehaladás-nyomon követés segítségével.
Állítson be sprint célokat még gyorsabban azáltal, hogy aktív feladatait elérhető célokká alakítja. Kövesse nyomon az előrehaladást a csapatának megfelelő módon, akár igaz/hamis jelölésekkel, akár numerikus értékekkel. Tekintse meg az összes célt egy helyen, vagy pillantson be a testreszabott mappákba, hogy csak azokra a célokra koncentráljon, amelyeket látni szeretne.
4. Használja a legjobb eszközöket ⚒️
A magas teljesítményű távoli szoftverfejlesztő csapatok nem küszködnek a feladatok elvégzésével olyan elavult szoftvereszközökkel, amelyek nem felelnek meg a feladatra. Ehelyett a legjobb szoftvereszközöket használják, mint például a ClickUp projektmenedzsment platformja.
A ClickUp minden szükséges eszközt biztosít a szétszórt csapatának a hatékony, produktív és sikeres munkavégzéshez. Ötvözi a projektmenedzsment szoftvert a szoftverfejlesztéshez, az együttműködéshez és a távoli munkavégzéshez szükséges célzott eszközökkel.
A szoftverfejlesztő csapatok minden szükséges funkciót megtalálnak a ClickUp-ban. Automatizált munkafolyamatok, sprint backlogok, hibajelentések, ütemtervek és Agile irányítópultok segítségével egyszerűsítheti a fejlesztési életciklus egészét a kezdetektől a befejezésig. A ClickUp AI segítségével gyorsabban hozhat létre termékötleteket és ütemterveket.
Csapatának nem kell több eszközre osztania a figyelmét, köszönhetően a ClickUp több mint 1000 más eszközzel való integrációjának. Hozza össze mindent a legjobb szoftverfejlesztő eszközben, hogy még koncentráltabb munkafolyamatot biztosítson, amely lehetővé teszi csapatának, hogy a legmagasabb szinten teljesítsen.
5. Rendszeresen jelentkezz be 💬
Az emberek gyakran azt gondolják, hogy a távoli munkavállalók magukra vannak hagyva és önállóan dolgoznak. Ez igaz lehet, de a legjobb távoli szoftverfejlesztő csapatvezetők igyekeznek rendszeresen kapcsolatba lépni csapattagjaikkal.
A rendszeres bejelentkezések segítik a csapat tagjainak összetartását, és elengedhetetlen részei a szoftverfejlesztésnek – különösen, ha az Agile keretrendszert használod. A rendszeres megbeszélések, például a napi standupok, lehetővé teszik, hogy a problémákat még mielőtt azok jelentőssé válnának, megoldd.
A gyakorlati termék- és szoftverfejlesztési kérdéseken túl a rendszeres ellenőrzés elengedhetetlen a jó vezetők számára. Szánjon időt egyéni megbeszélésekre a csapat tagjaival, hogy megkérdezze, hogyan mennek a dolgok, megnézze, van-e valami, amiben segíthet, és megbeszélje velük a fejlődési terveiket – így értékes visszajelzéseket kaphat, és támogathatja karrierjük fejlesztési céljait.
6. Használjon projektmenedzsment keretrendszert 🧰
A projektmenedzsment megközelítését a nulláról kezdeni általában rossz ötlet. Bár így rendkívül testreszabott munkafolyamatot érhet el, ésszerűbb egy bevált módszertant alkalmazni és azt az Ön igényeihez igazítani.
A legtöbb szoftverfejlesztő csapat agilis módszertan szerint dolgozik, mivel ez a módszer különösen hibrid vagy távoli csapatok esetében értelmes. Ez a keretrendszer lehetővé teszi a gyors szállítást, a hatékony tesztelést és a végső cél felé történő gyors haladást. Emellett számos standup-találkozót és kommunikációt is magában foglal, amelyek elengedhetetlenek minden távoli szoftverfejlesztő csapat számára.
A ClickUp fejlesztése során az agilis mérnöki csapatok igényeit tartották szem előtt. Nem kell hetekig dolgoznia a projektmenedzsment eszközön belül a saját munkafolyamatok létrehozásán (bár ha akarja, megteheti). Ehelyett a beépített szoftverfejlesztési és mérnöki sablonokat használhatja, amelyekkel pillanatok alatt elindulhat.
7. Ápolja a megfelelő vállalati kultúrát ✨
A legjobb távoli szoftverfejlesztő csapatok nem véletlenül léteznek. Mögöttük egy szilárd és befogadó vállalati kultúra áll, amely elősegíti az értékek, a bevált gyakorlatok, a munkafolyamatok és a csapat céljaival és igényeivel összhangban álló tulajdonságok érvényesülését.
A megfelelő vállalati és csapatkultúra elengedhetetlen minden távoli munkakörnyezetben. A csapatszellem és az őszinte visszajelzések egészséges egyensúlya gyakran a legjobb módja annak, hogy olyan környezetet teremtsen, ahol az emberek úgy érzik, hogy szívesen látják őket, támogatják őket, felhatalmazzák őket és kihívások elé állítják őket, hogy a legjobb munkájukat nyújtsák.
Az egyes vezetők nem mindig tudnak sokat beleszólni a vállalati kultúrába, de mindenképpen használja ki a befolyását, hogy olyan változásokat hozzon, amelyek a csapatának előnyére válnak. Törekedjen a nyílt kommunikációra, a gyorsabb döntéshozatalra, a csapatépítő alkalmazások bevezetésére és minden más olyan funkcióra, amely megkönnyíti a távoli szoftverfejlesztő csapatának a kényelmes munkavégzést.
Kommunikáció és együttműködés távoli csapatokban
Célzott kommunikáció nélkül nem lehet erős és hatékony csapatot vezetni. A legjobb vezetők tudják, mit, mikor és milyen gyakran kell közölniük, így megtalálják a megfelelő egyensúlyt a túl sok és a túl kevés között.
Túlzott kommunikáció kontra egyértelmű kommunikáció: az egyensúly megtalálása
A távmunkában dolgozó szoftverfejlesztő csapat vezetésénél elengedhetetlen a világos és hatékony kommunikáció. Egyes vezetők túlságosan egy irányba hajlanak, és túl sok részletességgel terhelik a meglévő és új csapattagokat. Ezt túlzott kommunikációnak nevezik. 🗨️
A megfelelő egyensúly elérése érdekében a fejlesztői csapatok vezetői a következőket kell tegyék:
- Ösztönözze a nyílt kommunikációt, és minden releváns frissítést osszon meg a csapatcsatornákon, ne pedig privát üzenetekben.
- Adjon útmutatást arról, hogy milyen a jó csapatkommunikáció
- Kerülje a mikromanagementet, és bízza a csapat tagjaira a problémák önálló megoldását, támogatással.
- Válasszon egy videokonferencia-platformot, például a Zoomot vagy a Google Meetet, és használja azt következetesen.
- Határozz meg egyértelmű elvárásokat a hatékony kommunikációval kapcsolatban, amikor pull requesteket vitatsz meg és kezelesz olyan fejlesztői eszközökben, mint a GitHub.
- Használjon aszinkron kommunikációt, hogy világosan és tömören tudjon kommunikálni, anélkül, hogy az embereknek további részletekre kellene várniuk.
- Vezessen be olyan távoli együttműködési és kommunikációs eszközöket, amelyek kiegészítik a csapat munkastílusát és preferenciáit, például a Slack vagy a Microsoft Teams alkalmazásokat.
- Használja a visszajelzéseket a meglévő folyamatok, munkafolyamatok és kommunikációs szokások javítására.
Nem mindig fog sikerülni tökéletesen megtalálni az egyensúlyt, de a legfontosabb az, hogy elsajátítsd az alapelveket és azokat nap mint nap alkalmazzad. Adj egyértelmű útmutatást, határozd meg az alaphangot, és dolgozz együtt a csapatoddal, hogy olyan csapatkommunikációs megközelítést alakítsatok ki, amely mindenki számára értelmes.
Biztonság és megfelelőség a távoli szoftverfejlesztésben
A biztonság és a szabályoknak való megfelelés kiemelt fontosságú a szoftverfejlesztő csapatok számára, és ez még fontosabbá válik, ha távoli csapatot irányít. 🔐
Belső csapattal az IT-részleg könnyebben figyelemmel kísérheti és megelőzheti a visszaéléseket vagy a véletlen szabályszegéseket. Ha a szoftver fontos hibajavítást vagy frissítést hajt végre, az IT-csapat személyesen gondoskodhat arról, hogy minden eszköz frissüljön.
Távoli környezetben nem férhetsz hozzá fizikailag a csapatod által használt összes hardverhez és szoftverhez. Azonban távolról is biztosíthatod az eszközök biztonságát, így proaktív módon gondoskodhatsz a biztonságos környezetről, és védelmet nyújthatsz, ha valami baj történik.
A távoli csapatoknak más megfelelési kérdéseket is figyelembe kell venniük, különösen, ha világszerte alkalmaznak munkatársakat. Bár a HR- és jogi csapatok vállalják a felelősség nagy részét, a proaktív csapatvezetők szeretnék tudni, mit tehetnek és mit nem tehetnek a tehetségek kiszervezése, a viselkedés kezelése és a csapat tagjainak elbocsátása tekintetében.
Segítsen csapatának a legjobb teljesítményt nyújtani
A szoftverfejlesztő csapat távoli irányításának ismerete mindig hasznos lesz, különösen mivel a hibrid és távoli csapatok már itt vannak, és maradnak is. Használja ezt az útmutatót, hogy támogassa növekedését menedzserként és vezetőként, így támogatni és felhatalmazni tudja fejlesztő csapatát, hogy azt tegyék, amiben a legjobbak.
Ha olyan platformot keres, amely lehetővé teszi a projektek és a szoftverfejlesztési munkafolyamatok irányítását, és amelyet agilis csapatok számára terveztek, próbálja ki még ma ingyenesen a ClickUp-ot. Semmi sem felülmúlja a szoftvercsapatok irányításában. 🤖