Fragen Sie einen Personalvermittler oder einen Einstellungsleiter, und sie werden es Ihnen sagen: Es gibt kein größeres Dilemma, als zu beurteilen, ob ein Bewerber gut in die Unternehmenskultur passt.
Stellen Sie sich vor, Sie führen ein Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber, dessen Lebenslauf einwandfrei ist, dessen Fähigkeiten relevant sind und der über umfangreiche Erfahrungen verfügt.
Doch irgendetwas fühlt sich falsch an - vor allem bei einem Profil, bei dem es nicht ausreicht, die fachlichen Fähigkeiten zu beurteilen, sondern bei dem Sie die Persönlichkeit des Kandidaten herausfinden müssen, bevor Sie ihn an Bord holen.
die Persönlichkeitsfragen sollen genau das zu erledigen.
In diesem Blogbeitrag haben wir die 25 wichtigsten Fragen zur Persönlichkeit aufgelistet, die Ihnen helfen werden, die verborgenen Perlen unter Ihren Gesprächspartnern zu entdecken. So finden Sie qualifizierte Bewerber und wertvolle Teamplayer.
Das Konzept der Persönlichkeitsfragen im Vorstellungsgespräch verstehen
Fragen zur Persönlichkeit sollen dem Personalverantwortlichen helfen, die wichtigsten Charaktereigenschaften, Verhaltenseigenschaften und zwischenmenschlichen Fähigkeiten eines potenziellen neuen Mitarbeiters zu entdecken.
Aber was genau ist Persönlichkeit im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern?
Die Persönlichkeit eines Bewerbers geht über die fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten hinaus, die in einer Liste im Lebenslauf aufgeführt sind. Es geht um tiefere Einblicke, wie eine Person in ein Team passen könnte und die Unternehmenskultur .
Nehmen wir als Beispiel einen Bewerber für eine Rolle in der Softwareentwicklung. Auf dem Papier verfügt dieser Bewerber über angemessene Erfahrung und technische Fähigkeiten. Aber nur durch seine Persönlichkeit interview-Fragen dass Sie feststellen, dass der Bewerber sehr einfühlsam und geduldig ist. Dies sind die Eigenschaften, die für den Umgang mit schwierigen Anfragen und stressigen Situationen unerlässlich sind.
Fragen zur Persönlichkeit zeigen, dass der Bewerber nicht nur die Anforderungen der Stelle erfüllt, sondern auch über Persönlichkeitsmerkmale verfügt, die ihm helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und mit Herausforderungen umzugehen.
Die Einbeziehung von Fragen zur Persönlichkeit in Vorstellungsgespräche ermöglicht es Arbeitgebern, diese immateriellen Eigenschaften zu bewerten. Diese Fragen helfen Personalverantwortlichen bei der Auswahl von Bewerbern, die über die erforderlichen Fähigkeiten und die richtige Persönlichkeit verfügen, um in ihrem spezifischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
Dieser ganzheitliche Ansatz bei der Einstellung kann zu einer besseren Mitarbeiterzufriedenheit, höherer Produktivität und weniger Neueinstellungen führen herausforderungen für HR Teams . Deshalb sollten Persönlichkeitsbeurteilungen ein unschätzbares tool in Ihrem Einstellungsprozess sein.
Schlüssel-Soft Skills, die durch Persönlichkeitsinterviews bewertet werden
Fragen zur Persönlichkeit sind ein wirkungsvolles Tool zur Bewertung der Soft Skills eines Bewerbers in einem Vorstellungsgespräch.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Soft Skills, die durch solche Fragen bewertet werden können, sowie Beispiele:
Führungsqualitäten
Fragen wie "Können Sie beschreiben, wann Sie ein Team durch eine schwierige Situation geführt haben?" können die Fähigkeit eines Bewerbers offenbaren, andere zu inspirieren und zu führen.
Die Kandidaten könnten zum Beispiel freigeben, wie sie ein Projekt mit knappen Fristen koordiniert, Aufgaben delegiert und ihr Team motiviert haben, es erfolgreich und rechtzeitig abzuschließen.
Disziplin
Fragen wie "Wie ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten, wenn Sie mehrere Termine zu erledigen haben?" können zeigen, dass ein Bewerber über ein gutes Zeitmanagement verfügt und in der Lage ist, auch unter Druck konzentriert und organisiert zu bleiben.
Ein gutes Beispiel wäre, wenn die Bewerber erklären, wie sie einen detaillierten Zeitplan erstellen und diesen einhalten, um alle Termine effizient einzuhalten.
Glaubwürdigkeit
Um die Glaubwürdigkeit zu beurteilen, könnten Sie fragen: "Wie gehen Sie mit Situationen um, in denen Sie einen Fehler zugeben müssen?" Diese Frage kann Aufschluss über die Ehrlichkeit und Integrität eines Bewerbers geben.
Ein Beispiel könnte sein, dass ein Bewerber beschreibt, wie er einen Fehler in einem Bericht gemacht hat, seinen Vorgesetzten sofort informiert und Schritte unternommen hat, um den Fehler zu korrigieren und zukünftige Fehler zu vermeiden.
Psychologische Belastbarkeit
Sie können die psychische Belastbarkeit eines Bewerbers einschätzen, indem Sie ihn fragen: "Können Sie mir von einer Situation berichten, in der Sie bei der Arbeit mit erheblichem Stress konfrontiert waren und wie Sie damit umgegangen sind?"
Die Kandidaten könnten erzählen, wie sie den Stress während eines großen Projekts bewältigt haben, indem sie eine positive Einstellung bewahrt, Unterstützung von Kollegen gesucht und Techniken zum Stressabbau wie Meditation angewandt haben.
Motivation
Sie können etwas über den Antrieb und die Leidenschaft eines Bewerbers erfahren, wenn Sie ihn fragen: "Was motiviert Sie, in Ihrem Job gute Arbeit zu leisten?"
Instanz könnten Bewerber erklären, dass ihre Motivation darin besteht, persönliche Ziele einzustellen, positives Feedback von Kollegen zu erhalten oder die greifbaren Auswirkungen ihrer Arbeit auf den Erfolg des Unternehmens zu sehen.
Kreativität
Um die kreativen Fähigkeiten eines Bewerbers zu beurteilen, fragen Sie: "Können Sie ein Beispiel für eine kreative Lösung nennen, die Sie für ein Problem bei der Arbeit entwickelt haben?"
Dadurch wird die Fähigkeit des Bewerbers deutlich, über den Tellerrand hinauszuschauen und Fristen einzuhalten. Ein Beispiel könnte die Entwicklung eines neuen Verfahrens zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen sein, das zu höherer Produktivität und geringeren Kosten führt.
Kritisches Denken
Um die Fähigkeiten zum kritischen Denken und zur Problemlösung zu bewerten, könnten Sie fragen: "Können Sie ein Beispiel beschreiben, bei dem Sie komplexe Informationen analysieren mussten, um eine Entscheidung zu treffen?" Diese Frage kann die analytischen Fähigkeiten eines Bewerbers aufzeigen.
Ein Beispiel für eine Antwort könnte darin bestehen, dass der Kandidat erklärt, wie er Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt und ausgewertet hat, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, mit der ein wichtiges Problem für sein Team gelöst werden konnte.
Diese Persönlichkeitstests sind nicht nur wichtig, um die Persönlichkeit zu verstehen, sondern auch, um die Kommunikationsfähigkeiten eines Bewerbers zu beurteilen.
Beispiele für Fragen zu Persönlichkeitstests
Hier finden Sie eine Liste mit 25 Fragen zur Persönlichkeit, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden können, kategorisiert nach Soft Skills.
Fragen zur Führung
1. Können Sie ein Beispiel dafür nennen, wie Sie ein Team durch eine schwierige Situation geführt haben?
Diese Frage hilft einem Personalleiter beurteilen den Führungsstil eines Bewerbers, seine Entscheidungsfähigkeit und seine Fähigkeit, mit Stress und Konflikten umzugehen.
2. Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mitgliedern Ihres Teams um?
Diese Frage kann einem Personalleiter Schlüsselinformationen über die Konfliktlösungsfähigkeiten eines Bewerbers und seine Einstellung zur Aufrechterhaltung der Harmonie im Team liefern.
3. Welche Strategien wenden Sie an, um Ihr Team in schwierigen Zeiten zu motivieren?
Diese knifflige Frage gibt Aufschluss über die emotionale Intelligenz eines Bewerbers und seine Fähigkeit, Mitglieder seines Teams zu inspirieren und zu ermutigen, insbesondere in schwierigen Situationen und unter hohem Druck.
4. Können Sie ein Beispiel dafür geben, wie Sie das Potenzial eines Mitarbeiters in Ihrem Team entwickelt haben?
Diese Frage hilft bei der Beurteilung der Fähigkeit, ein Team als Mentor zu betreuen und in seinem Wachstum zu unterstützen.
5. Wie schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Entscheidungen, die dem Team zugute kommen, und den Bedürfnissen der einzelnen Mitglieder des Teams?
Die Antwort auf diese Frage bewertet die Fähigkeit eines Bewerbers, die Ziele des Teams mit den Bedürfnissen des Einzelnen in Einklang zu bringen und dabei die richtige Balance zwischen Empathie und Fairness zu finden.
Fragen zum Thema Disziplin
6. Wie setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben, wenn Sie mehrere Fristen zu erledigen haben?
Dies ist eine sehr aussagekräftige Frage, die dabei hilft, die disziplinarischen Eigenschaften eines Bewerbers herauszufinden, indem sie Einblicke in die organisatorischen Fähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit, seine Zeit effektiv zu verwalten, gewährt.
7. Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie ein großes Projekt leiten mussten? Wie haben Sie sichergestellt, dass es rechtzeitig abgeschlossen wurde?
Die Antwort auf diese Frage offenbart Projektmanagement-Fähigkeiten, einschließlich Projekt- und Ressourcenplanung, Delegation und Ausführung.
8. Welche Methoden verwenden Sie, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit von gleichbleibend hoher Qualität ist?
Die Beantwortung dieser Frage verdeutlicht den Ansatz des Bewerbers, hohe Standards einzuhalten, und seine Strategien, organisiert zu bleiben.
9. Wie gehen Sie mit Ablenkungen um und bleiben auf Ihre Ziele konzentriert?
Anhand dieser Antwort kann der Personalverantwortliche die Konzentrationsfähigkeit und das Zeitmanagement des Bewerbers beurteilen, was auf seine Fähigkeit hinweist, produktiv zu bleiben.
10. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie außerhalb Ihrer Komfortzone arbeiten mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?
Dies ist eine äußerst knifflige Frage, die Aufschluss über die Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft des Bewerbers gibt, Herausforderungen anzunehmen, die seine Fähigkeiten überfordern.
Fragen zur Glaubwürdigkeit
11. Wie gehen Sie mit Situationen um, in denen Sie einen Fehler zugeben müssen?
Eine Frage wie diese bewertet die Ehrlichkeit, Integrität und Bereitschaft des Bewerbers, Verantwortung für sein Handeln zu übernehmen.
12. Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie sich das Vertrauen einer anderen Person verdienen mussten?
Die Antwort auf diese Frage gibt Aufschluss über die Fähigkeit des Bewerbers, durch sein Handeln und seine Interaktionen Vertrauen aufzubauen und zu erhalten.
13. Wie stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Kommunikation ehrlich und transparent sind?
Dies ist eine sehr geeignete Frage zur Glaubwürdigkeit, die das Engagement des Bewerbers für eine offene und wahrheitsgemäße Kommunikation bewertet, die für die Aufrechterhaltung der Glaubwürdigkeit unerlässlich ist.
14. Welche Schritte erledigen Sie, um Ihre berufliche Integrität zu wahren?
Durch die Beantwortung dieser Frage zeigt Ihr Bewerber, wie er seine Werte und Grundsätze im Berufsleben aufrechterhält.
15. Wie gehen Sie mit Situationen um, in denen Ihre Werte mit denen Ihrer Organisation in Konflikt geraten?
Dies ist eine weitere beliebte Frage, die Personalverantwortlichen hilft, die Fähigkeit des Bewerbers zu verstehen, ethische Dilemmas zu bewältigen und persönliche Werte mit den Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Fragen zur psychologischen Belastbarkeit
16. Können Sie mir von einer Zeit erzählen, in der Sie bei der Arbeit starkem Stress ausgesetzt waren und wie Sie damit umgegangen sind?
Eine Frage wie diese gibt Aufschluss über die Stressbewältigungstechniken des Bewerbers und seine Fähigkeit, unter Druck leistungsfähig zu bleiben.
17. Wie bewahren Sie in einer Krise oder einer Situation mit hohem Druck die Fassung?
Die Antwort auf diese Frage gibt Aufschluss über die emotionale Stabilität des Bewerbers und seine Fähigkeit, in kritischen Situationen ruhig und effektiv zu bleiben.
18. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem großen Rückschlag fertig werden mussten. Was haben Sie daraus gelernt?
Wenn Sie einem Bewerber diese Frage stellen, sollte sich seine Antwort darauf konzentrieren, wie er sich von Rückschlägen erholt und welche Kapazitäten er hat, um zu lernen und zu wachsen.
19. Wie gehen Sie mit Kritik und Feedback von anderen um?
Dies ist eine Schlüsselfrage, die Aufschluss darüber gibt, wie empfänglich der Kandidat für Feedback ist und wie konstruktiv er damit umgehen kann.
20. Können Sie ein Erlebnis freigeben, bei dem Sie sich schnell auf unerwartete Veränderungen einstellen mussten?
Diese Frage ist sehr gut geeignet, um die kulturelle Eignung festzustellen. Sie hilft dabei, die Anpassungsfähigkeit des Bewerbers und seine Fähigkeit zu beurteilen, in einem sich verändernden Umfeld flexibel und einfallsreich zu bleiben.
Fragen zur Motivation
21. Was motiviert Sie, in Ihrem Job gute Leistungen zu erbringen?
Mit dieser Frage wird der Bewerber aufgefordert, seine Motivationsquellen aufzulisten und sie mit den Aufgaben und Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
22. Wie bleiben Sie motiviert, wenn Sie an langfristigen Projekten mit wenig unmittelbarer Belohnung arbeiten?
Diese Frage zeigt die Ausdauer des Bewerbers und seine Fähigkeit, sich über einen längeren Zeitraum zu konzentrieren, zu begeistern und sich selbst zu verbessern.
23. Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie über die Anforderungen Ihrer Arbeit hinausgegangen sind?
Die Antwort auf diese Frage unterstreicht das Engagement des Bewerbers für hervorragende Leistungen und seine Bereitschaft, die Erwartungen zu übertreffen.
24. Was sind Ihre langfristigen beruflichen Ziele, und wie treiben Sie Ihre Arbeit unter hohem Druck voran?
Diese Frage hilft, den Ehrgeiz des Bewerbers zu verstehen und wie seine beruflichen Ziele seine tägliche Arbeit und Motivation beeinflussen.
25. Wie gehen Sie mit Aufgaben oder Projekten um, die Sie weniger interessant oder herausfordernd finden?
Dies ist eine weitere knifflige Frage, die Aufschluss über die Fähigkeit des Bewerbers gibt, auch bei weniger anregenden Arbeiten engagiert und produktiv zu bleiben.
Diese Einblicke helfen Arbeitgebern, die Fähigkeiten, Werte und die Arbeitsweise eines Bewerbers zu verstehen, um sicherzustellen, dass er besser in das Team und die Unternehmenskultur passt.
Der Prozess: Einstellung von Fragen zum Persönlichkeitsgespräch
Die Erstellung effektiver Fragen für ein persönliches Vorstellungsgespräch ist eine der schwierigsten Aufgaben bei der Personalauswahl. Ein ganzheitlicher Ansatz ist erforderlich, um den Prozess der Organisation von Interviews zu erleichtern.
Bevor Sie sich jedoch Fragen ausdenken, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine geeignete Einstellungsstrategie und Einstellungskampagnen verfügen.
Anstatt diese anspruchsvollen Aufgaben von Grund auf zu übernehmen, können Sie Folgendes nutzen ClickUp's HR Recruitment Management Software die mit vorgefertigten Vorlagen geliefert wird.
Die ClickUp Vorlage für die Personalbeschaffungsstrategie
Dokumentieren Sie alle wichtigen Einstellungsinformationen mit der ClickUp Vorlage für Einstellungsstrategien
Einer der wichtigsten Schritte bei der Personalbeschaffung ist die Erstellung eines Strategiedokuments. Dieses Dokument sollte alle wichtigen Informationen enthalten, einschließlich des Titels der Stelle, Details, Bewertungen der kritischen Kriterien, Interviewfragen, Werte der Bewerber und mehr.
Die ClickUp Rekrutierungsstrategie Dokumentenvorlage ist ein All-in-One-Tool für die Planung, Organisation und Messung von Metriken bei der Personalbeschaffung.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Strukturieren Sie Ihre Einstellungsstrategien: Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Rekrutierungsstrategien zu organisieren und Aufgaben effektiv zu priorisieren, um einen klaren Plan für jede Einstellungsphase zu gewährleisten
- Detaillierte Prozessplanung: Planen Sie jede Phase des Einstellungsprozesses minutiös, von der Stellenausschreibung bis zur Auswahl der Bewerber, um einen reibungslosen und effizienten Einstellungsablauf zu gewährleisten
- Überwachung und Nachverfolgung: Überwachen Sie die Ergebnisse und verfolgen Sie die Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Einstellungsziele. So können Sie den Erfolg Ihres Aufwands leicht messen und datengestützte Entscheidungen treffen
Sie können Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, Attribute zur Verwaltung dieser Aufgaben hinzufügen und benutzerdefinierte Ansichten wie Liste, Gantt, Workload und Kalender verwenden.
Nutzen Sie das wahre Potenzial dieser Vorlage und erstellen Sie eine Einstellungsstrategie, die Ihnen hilft, die besten Bewerber einzustellen.
Die ClickUp Vorlage für die Rekrutierung und Einstellung
Organisieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit der ClickUp Recruiting- und Einstellungsvorlage in einem
Der Prozess der Talentsuche umfasst viele Phasen, wie z.B. die Stellenausschreibung, die Stellenbeschreibung, den Kandidatenabgleich und vieles mehr. Diese umfassende Vorlage deckt alle wichtigen Phasen Ihres Einstellungsprozesses ab.
Die ClickUp Vorlage für die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern hilft Ihnen, erfolgreiche Rekrutierungskampagnen durchzuführen.
Diese Vorlage mit vielen Features hilft Ihnen dabei:
- Verwaltung von Elementen: Einfache Erstellung von Stellenausschreibungen, Nachverfolgung von Bewerbern, Auswertung von Scorecards für Vorstellungsgespräche, Rationalisierung von Formularen für Bewerbungen und Beherrschung Ihres Talentakquisitionsprozesses
- Bewerten Sie wichtige Metriken: Verpassen Sie keine wichtigen Daten und Schlüssel-Metriken, da die Daten in Listen-, Kalender- und Formular-Ansichten verfügbar sind
- Erstellen Sie Kampagnen mit benutzerdefinierten Feldern: Von der Einstellung von Vergütungen bis zum Freigeben von Stellenangeboten in beliebten Jobbörsen können Sie 21 benutzerdefinierte Felder in dieser Vorlage nutzen, um Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen
- Sie können auch benutzerdefinierte Status wie "In Erwartung einer Rückmeldung", "Geschlossen" und "In Bearbeitung" hinzufügen, um alle Phasen Ihres Einstellungsprozesses zu verfolgen
Es wird Sie auch freuen zu hören, dass diese Vorlage sehr anfängerfreundlich ist. Das bedeutet, dass Ihr Team keine Schulung oder technisches Fachwissen benötigt, um sie zu nutzen.
Auch gelesen: Top 10 kostenlose Vorlagen für Kündigungsgespräche & Fragen für HR Teams Wenn die Einstellungsstrategie und der Aktionsplan stehen, können Sie sich an die Feinheiten der Zusammenstellung persönlichkeitsbezogener Fragen machen.
Erstellen, Ausführen und Interpretieren von persönlichkeitsbezogenen Interviewfragen
Folgen Sie diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden, um Fragen für Persönlichkeitsinterviews zu konzipieren, zu formulieren, zu organisieren und zu dokumentieren, um die Passung zu Ihrem (Bewerber) zu finden:
1. Identifizieren Sie wesentliche Eigenschaften
Bestimmen Sie zunächst die wichtigsten Persönlichkeitsmerkmale, die für die Rolle entscheidend sind, z. B. Führungsqualitäten, Disziplin und Kreativität.
2. Fragen formulieren
Entwickeln Sie offene Fragen, die die Kandidaten auffordern, spezifische Erfahrungen und Verhaltensweisen in Bezug auf diese Eigenschaften freizugeben. ClickUp Gehirn kann ein wertvoller KI-Assistent für die Formulierung von Fragen für Persönlichkeitsinterviews sein.
ClickUp Brain kann Fragen für Persönlichkeitsinterviews auf der Grundlage der Kultur Ihres Unternehmens und der spezifischen Anforderungen Ihrer Rolle anpassen
So kann es helfen:
- Analysieren Sie Stellenbeschreibungen und gewünschte Eigenschaften, um relevante Interviewfragen vorzuschlagen, die auf bestimmte Persönlichkeitsmerkmale abzielen
- Verfeinern Sie Ihre Fragen, um sie klarer, prägnanter und effektiver zu gestalten und den Bewerbern informative Antworten zu entlocken
- Durch die Verarbeitung von Daten früherer erfolgreicher Einstellungen kann die KI Muster in den Antworten erkennen, die mit einer guten Arbeitsleistung korrelieren, und Ihnen dabei helfen, sich auf die Fragen zu konzentrieren, die am aussagekräftigsten sind
- Identifizierung und Umformulierung von Fragen, die unbeabsichtigte Verzerrungen enthalten könnten, um einen faireren Interviewprozess zu fördern
- Kontinuierliches Lernen und Vorschlagen neuer Fragen auf der Grundlage sich entwickelnder Branchentrends und Best Practices bei der Personalauswahl
- Erstellen Sie hypothetische Szenarien für situationsbezogene Fragen, um zu beurteilen, wie Kandidaten mit bestimmten arbeitsbezogenen Herausforderungen umgehen könnten
Auch wenn ClickUp Brain eine leistungsstarke Hilfe bei der Formulierung von Fragen sein kann, ist es wichtig, die Vorschläge zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Bedürfnissen übereinstimmen und eine menschliche Note im Interviewprozess erhalten.
3. Vorlagen erstellen
Verwenden Sie ClickUp Dokumente können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Fragen zu Persönlichkeitsinterviews erstellen und speichern. Vorlagen sorgen für Konsistenz, sparen Zeit und helfen, sich auf die Bewertung der für die Rolle erforderlichen Schlüsselqualifikationen zu konzentrieren. Außerdem bieten sie eine strukturierte Möglichkeit, die Antworten der Bewerber zu dokumentieren und zu vergleichen, wodurch der Auswahlprozess effizienter und effektiver wird.
Erstellen Sie freigegebene Dokumente, die mit Ihren Workflows verbunden sind, mit ClickUp Docs
Mit der Erkennung der Zusammenarbeit in Echtzeit können Sie mit Ihrem Team gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
4. Organisieren und führen Sie Interviews
Sobald Sie die Fragen für das persönliche Vorstellungsgespräch festgelegt haben, müssen Sie den Interviewprozess einrichten und sicherstellen, dass er für alle Arbeitssuchenden einheitlich ist. ClickUp's vorlagen für Vorstellungsgespräche können hier sehr hilfreich sein:
Die ClickUp Vorlage für den Interviewprozess
Kuratieren Sie den besten Interviewprozess, um Top-Talente zu identifizieren - mit der ClickUp Vorlage für den Interviewprozess
Die ClickUp Vorlage für den Interviewprozess ist eine nützliche Vorlage, die Personalchefs bei der Einstellung von Bewerbern mit den richtigen Fragen zur Ermittlung der kulturellen Eignung unterstützt.
Nachdem Sie diese Vorlage heruntergeladen haben, können Sie sie verwenden, um:
- A/B-Test des Interviewprozesses: Entwerfen und testen Sie Ihren Interviewprozess so oft Sie wollen, bis Sie eine Strategie zur Identifizierung von Top-Talenten entwickelt haben
- Kandidaten identifizieren: Schlüsselinformationen abrufen und dokumentieren, um kulturelle Vorurteile zu beseitigen, die besten Kandidaten zu identifizieren, die Zeit bis zur Besetzung von Positionen zu verkürzen und die Effizienz Ihres Einstellungsprozesses zu steigern
- Zusammenarbeit mit allen Beteiligten: Fördern Sie die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten während des gesamten Rekrutierungsprozesses. Sie können verwendenrecruitment tools nutzen, um dieses Ziel zu erreichen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und dazu beitragen, fundierte und kohärente Einstellungsentscheidungen zu treffen
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, um die verschiedenen Phasen Ihres Einstellungsprozesses zu überwachen
- Attribute hinzufügen, um den Zyklus der Personalbeschaffung zu verwalten und Ihrem Team und den Beteiligten Sichtbarkeit zu verschaffen
- Die Nachverfolgung von Bewerbern durch verschiedene Features wie automatisierte E-Mails, Systeme zur Bewertung von Bewerbern und Erinnerungen an Aufgaben verbessern
Führen Sie die Interviews anhand der vorbereiteten Fragen durch. Achten Sie sowohl auf verbale Antworten als auch auf nonverbale Hinweise.
5. Antworten dokumentieren
Mit der Einstellung eines Bewerbungsgesprächs ist nur die Hälfte der Arbeit erledigt. Sie benötigen eine zentrale Verwaltung der Vorstellungsgespräche und ein Dokument zur Berichterstellung, um wichtige Erkenntnisse zu sammeln und die richtige Einstellungsentscheidung zu treffen.
Die ClickUp Vorlage für Interviewmanagement und -berichte
Treffen Sie fundierte Einstellungsentscheidungen mit Hilfe der ClickUp Interview Management und Report Vorlage
Hier ist die ClickUp Interview Management und Berichtsvorlage kann ein entscheidender Faktor sein. Von den Positionen bis hin zu den Informationen über die Bewerber stellt diese Vorlage sicher, dass die Entscheidungsträger alle notwendigen Informationen zur Hand haben.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Bewerbungen verwalten: Es gibt viele Bewerbungen für eine einzige offene Stelle, aber diese Vorlage hilft Ihnen, nie die besten Kandidaten zu verlieren, indem sie Ihnen ermöglicht, den Überblick über jede Bewerbung zu behalten. Einfache Nachverfolgung und Verwaltung des Status aller Bewerbungen
- Planen Sie Vorstellungsgespräche: Greifen Sie auf alle wichtigen Einstellungsinformationen zu, um Vorstellungsgespräche einfach zu planen und zu organisieren
- Einstellen von Kandidaten mit Priorität: Nutzen Sie die Einblicke und das Feedback zu Vorstellungsgesprächen, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen
Diese Vorlage lässt sich in hohem Maße anpassen und ermöglicht es Benutzern, eine wirkungsvolle Einstellungsstrategie zu entwickeln:
- Sie können Aufgaben mit 6 benutzerdefinierten Status erstellen, wie z. B. Zur Überprüfung, In Bearbeitung, Angebot angenommen, Angebot gesendet und Abgelehnt, um den Fortschritt jedes Vorstellungsgesprächs zu überwachen
- Sie können Attribute wie "Culture Fit", "Communication Skills", "Experience", "Interview File" und "Technical Skills" kategorisieren und hinzufügen, um Ihrem einstellenden Team Sichtbarkeit zu bieten
- Sie können 4 verschiedene Ansichten in verschiedenen ClickUp-Konfigurationen öffnen, z. B. den Statusbericht, den Leitfaden für den Einstieg, das Formular für den Interviewbericht und die Interviewberichte. Dies ermöglicht einen einfachen Zugang zu allen Informationen
Halten Sie die Antworten der Bewerber während des Vorstellungsgesprächs mit ClickUp Docs fest. Dies bietet einen zentralen Speicherort für alle Notizen zum Vorstellungsgespräch und erleichtert die spätere Überprüfung und den Vergleich der Bewerber. Sie können sich auch auf KI in der Personalbeschaffung um Lebensläufe zu scannen, Kandidaten schnell zu finden und Vorstellungsgespräche zu planen.
6. Antworten auswerten
Führen Sie ein Punktesystem ein, um die Antworten der Bewerber zu bewerten. Suchen Sie nach konkreten Beispielen, die die gewünschten Eigenschaften zeigen. Verwenden Sie Benutzerdefinierte Felder von ClickUp um den verschiedenen Aspekten der Antworten des Kandidaten Punkte zuzuweisen.
Nutzen Sie die KI-Funktionen von ClickUp Brain, um Muster in den Antworten erfolgreicher Bewerber zu analysieren und so Ihre Interviewfragen im Laufe der Zeit zu verfeinern. Sie können dieses KI-gestützte Tool nutzen, um auf der Grundlage der Antworten der Bewerber Folgefragen zu generieren und so einen dynamischeren und gründlicheren Interviewprozess zu gewährleisten.
7. Antworten interpretieren
Analysieren Sie sowohl den Inhalt der Antworten als auch die Art und Weise, wie der Kandidat sie vorträgt, da nonverbale Hinweise zusätzliche Einblicke in seine Persönlichkeit und seinen Kommunikationsstil geben können. Achten Sie auf Anzeichen von Soft Skills in Aktion, wie z. B. einen logischen Ansatz zur Problemlösung unter Druck, wenn es um Stressmanagement geht
8. Vergleichen Sie die Kandidaten
Hebelwirkung ClickUp Ansichten und Berichterstellung, um die Bewerber anhand ihrer Interviewergebnisse und Notizen Seite an Seite zu vergleichen.
Indem Sie diese ClickUp Features in Ihren persönlichen Interviewprozess integrieren, können Sie eine effizientere, konsistentere und aufschlussreichere Einstellungserfahrung schaffen.
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Vorstellungsgespräche zur Bildung von Dream Teams führen
Fragen zur Persönlichkeit eines Bewerbers sind ein wichtiger Bestandteil der einstellungsprozesses . Um den richtigen Bewerber zu finden, müssen nicht nur die Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen, sondern es geht auch darum, zu verstehen, wie eine Person in der Unternehmenskultur gedeihen und einen positiven Beitrag zum Arbeitsumfeld leisten kann.
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