Poznámky vám pomáhají udržovat pořádek, ale ruční psaní poznámek je pomalé a únavné. Vzhledem k tomu, že 52 % zaměstnanců se cítí vyčerpaných, je nevyhnutelné, že jim uniknou některé detaily.
Řešení? Nástroje pro pořizování poznámek založené na umělé inteligenci.
Postarají se o nudné úkoly, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité. Nástroje jako ClickUp nabízejí výkonné funkce pro pořizování poznámek a kombinují správu úkolů a spolupráci v reálném čase pro plynulý pracovní postup.
Zde jsou nejlepší nástroje, se kterými můžete začít. 🚀
⏰ 60sekundové shrnutí
Chcete si rychle prohlédnout nejlepší automatizované nástroje pro pořizování poznámek? Tady jsou:
- ClickUp : Nejlepší pro pořizování poznámek, shrnování a spolupráci s využitím umělé inteligence
- Krisp: Nejlepší pro potlačení šumu během schůzek
- Granola: Nejlepší pro kontextové poznámky z jednání na Macu
- Fireflies. ai: Nejlepší pro hlasové konverzace s přepisem a shrnutím pomocí umělé inteligence
- Otter. ai: Nejlepší pro přepis v reálném čase a shrnutí schůzek
- tl;dv: Nejlepší pro vícejazyčnou podporu a podrobnou analýzu schůzek
- Notion AI: Nejlepší pro produktivitu a shrnování v rámci jednotného pracovního prostoru
- Mem AI: Nejlepší pro snadnou organizaci s dynamickým propojením
- Evernote: Nejlepší pro správu úkolů spolu s poznámkami
- Avoma: Nejlepší pro prodejně orientované informace o schůzkách
- Reflect: Nejlepší pro vytvoření propojeného „druhého mozku“
Co je automatické pořizování poznámek?
Automatizované poznámky z jednání využívají umělou inteligenci a zpracování přirozeného jazyka (NLP) k vytváření podrobných a strukturovaných zápisů během hovorů nebo virtuálních jednání.
Už se nebudete muset starat o zapisování každého slova; tyto nástroje udělají práci za vás, takže se můžete soustředit na diskusi. Ať už se jedná o týmovou diskusi nebo rychlou obchodní schůzku, automatizované nástroje přesně zachytí každý klíčový bod.
Jaké jsou výhody automatizovaného pořizování poznámek?
Stále váháte? Automatické pořizování poznámek nabízí následující výhody:
- Soustřeďte se plně na schůzku a aktivně se zapojujte do diskusí.
- Rozlučte se s ručním psaním poznámek a zdlouhavým přepisováním zápisů z jednání.
- Užijte si přesné a spolehlivé záznamy každé konverzace – žádné momenty typu „myslím, že to řekli“.
- Získejte dobře strukturované, tematicky rozčleněné osnovy, které můžete sdílet se svým týmem.
🌟 Zajímavost: Rozhodnutí učiněná na základě podnětů širší skupiny zaměstnanců bývají vyváženější a informovanější. A když různorodé týmy přijímají rozhodnutí, dosahují o 60 % lepších výsledků. Automatizované poznámky z jednání jsou nezbytné k zajištění toho, aby se všichni mohli aktivně účastnit diskusí, místo aby se museli zabývat zapisováním poznámek.
Co byste měli hledat v automatizovaných nástrojích pro pořizování poznámek?
Najít správný nástroj pro pořizování poznámek pomocí umělé inteligence znamená řešit skutečné problémy, nikoli vytvářet nové. Měl by vám ušetřit čas, zjednodušit pracovní postupy a pomoci vám soustředit se na to, co je důležité. Zde je několik věcí, které je třeba zvážit:
- Přesnost: Nástroj by měl spolehlivě zachytit každé slovo, včetně technických termínů a žargonu.
- Shrnutí: Automaticky generujte jasná a stručná shrnutí klíčových bodů a rozhodnutí.
- Přepis v reálném čase: Okamžitý přístup k poznámkám během schůzky pro rychlé úpravy nebo kontrolu.
- Integrace s dalšími nástroji: Hladká synchronizace s vaším kalendářem, aplikacemi pro správu projektů a komunikačními platformami.
- Funkce pro spolupráci: Umožněte svému týmu snadno upravovat, komentovat a sdílet poznámky.
- Zabezpečení dat: Chraňte citlivé informace pomocí špičkových bezpečnostních opatření.
- Sledování úkolů: Zvýrazněte úkoly, které je třeba splnit, aby vám nic neuniklo.
- Přizpůsobitelné funkce: Přizpůsobte nástroj svým potřebám pomocí možností, jako je označování nebo zvýrazňování.
- Podpora zvuku a videa: Přepisujte nahrávky nebo videokonference bez problémů.
- Uživatelské rozhraní: Vyberte si nástroj, který je intuitivní a snadno použitelný, i když máte hodně práce.
10 nejlepších automatizovaných nástrojů pro pořizování poznámek
Pokud vás unavuje ztrácet čas ručním pořizováním poznámek, tyto AI nástroje pro shrnování poznámek změní pravidla hry. Od přepisu v reálném čase po hladkou integraci úkolů vám pomohou zůstat organizovaní a soustředit se na to nejdůležitější – aniž byste přehlédli jediný detail.
Zde je přehled 10 nejlepších automatizovaných nástrojů pro pořizování poznámek:
1. ClickUp (nejlepší nástroj pro pořizování poznámek, shrnování a spolupráci založený na umělé inteligenci)
Není žádným tajemstvím, že naše projekty, znalosti a komunikace jsou často roztříštěny do různých nástrojů. Průměrný zaměstnanec stráví až 9 % svého roku přepínáním mezi aplikacemi.
To je důvod, proč práce nefunguje, a my to napravujeme pomocí ClickUp – v tomto případě pomocí jeho nástrojů pro pořizování poznámek.
ClickUp AI Note-Taker: Zachyťte každý detail bez námahy
ClickUp AI Note-Taker se připojí k vašim virtuálním schůzkám, zaznamenává konverzace a automaticky generuje podrobné, strukturované poznámky ze schůzek. Zvýrazňuje klíčové body, sleduje rozhodnutí a identifikuje akční položky, čímž vám ušetří ruční psaní poznámek a zároveň zajistí soulad v týmu.
Klíčové funkce aplikace ClickUp AI Note-Taker:
- Automatický přepis a shrnutí schůzek
- Detekce a sledování akčních položek v reálném čase
- Hladká integrace s ClickUp Tasks a Docs pro následné kroky.
💡 Tip pro profesionály: AI Note-Taker synchronizuje poznámky s ClickUp Docs and Tasks, takže můžete okamžitě převést důležité body ze schůzky na konkrétní úkoly.
ClickUp Brain: Vaše druhé mozek pro organizovanou práci
ClickUp Brain je vaším druhým mozkem, který vám pomáhá organizovat poznámky z jednání, nápady a úkoly do smysluplných postřehů. Umožňuje vám také shrnout dlouhé diskuse, formátovat dokumenty a sledovat následné kroky – to vše bez jediného pohybu prstem.
Tento AI asistent zjednodušuje pořizování poznámek tím, že shrnuje dlouhé diskuse, formátuje dokumenty a identifikuje následné kroky nebo úkoly.
📌 Příklad: Pokud vaše schůzka vygeneruje 200 komentářů (to jsme všichni zažili), ClickUp Brain zredukuje tento šum.
ClickUp Docs a Notepad: snadné organizování a pořizování poznámek
ClickUp využívá nástroje jako ClickUp Docs, které uživatelům pomáhají vytvářet podrobné poznámky z jednání, brainstormovat nápady a formátovat dokumenty pomocí bohatých textových možností, jako jsou odrážky, nadpisy a vkládání multimédií.
Třešnička na dortu? Obousměrné propojení mezi ClickUp Docs a ClickUp Tasks. To znamená, že vaše úkoly a dokumenty jsou propojeny pro maximální kontext.
Pokud máte potíže se zaznamenáváním nápadů, úkolů nebo připomínek během dne, použijte ClickUp Notepad.
A tady je to kouzlo: své poznámky můžete okamžitě převést na úkoly s termíny a přidělenými osobami. Pokud si například zapíšete „Domluvit se s Alexem ohledně prodejní nabídky“, můžete to přímo z poznámkového bloku převést na úkol.
Tato šablona je také ideální, pokud kladete důraz na vytváření strukturovaných poznámek a sledování klíčových bodů.
Každé dva týdny mám schůzku se svou nadřízenou a k vytvoření programu schůzky používáme ClickUp. Cítím se více v pohodě, protože všechny moje žádosti o akce a prezentace jsou zde, spolu s aktuálním stavem, který si může zkontrolovat.
Mám dvakrát týdně schůzky se svou nadřízenou a k vytváření programu schůzek používáme ClickUp. Cítím se více v obraze, protože všechny moje žádosti o události a prezentace jsou zde, spolu s aktuálním ukazatelem stavu, který si může zkontrolovat.
💡 Tip pro profesionály: ClickUp nabízí spoustu předem připravených šablon, které usnadňují začátek s pořizováním poznámek. Šablona poznámek z jednání ClickUp vám poskytne správný směr, pokud chcete začít.
Nejlepší funkce ClickUp
- Více než 15 přizpůsobitelných zobrazení pro správu projektů: Ať už dáváte přednost seznamům, tabulkám nebo kalendářům, ClickUp nabízí přizpůsobitelná zobrazení, která se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu.
- Sada nástrojů pro práci a spolupráci: Zahrnuje nástroje jako digitální tabule, ClickUp Docs, integrovaný chat a myšlenkové mapy, díky kterým budete mít vše na jednom místě.
- Asistent psaní ClickUp AI: Získejte přizpůsobené podněty a více než 100 nástrojů, které zjednoduší tvorbu obsahu a brainstorming.
- Systém organizace a označování poznámek: Udržujte své poznámky strukturované pomocí vnořených stránek a značek pro snadnou navigaci.
- Dokumentace a pořizování poznámek: Od poznámek z jednání po znalostní báze – spravujte veškerou dokumentaci na jedné platformě.
- Možnosti formátování a stylizace: Přizpůsobte si své poznámky pomocí různých stylů písma, zvýraznění, bannerů a dalších funkcí.
- Možnosti vkládání: Přidejte záložky, tabulky a multimediální prvky a vytvořte tak univerzální dokumenty.
- Bezpečné sdílení poznámek s kýmkoli: Ovládejte nastavení soukromí a snadno sdílejte dokumenty prostřednictvím veřejných nebo soukromých odkazů.
- Knihovna přizpůsobených šablon pro každý tým: Získejte přístup k více než 1 000 šablon, abyste mohli zahájit projekty a zachovat konzistentnost.
Omezení ClickUp
- Zvládnutí všech funkcí může novým uživatelům zabrat nějaký čas.
- Ne všechny zobrazení a funkce jsou zatím v mobilní aplikaci plně dostupné.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 12 $ za měsíc/uživatel
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ za člena za měsíc.
Hodnocení a recenze zákazníků ClickUp
- G2: 4,7 z 5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
✨ Recenze uživatelů: Uživatelé rádi používají ClickUp ke správě úkolů a udržení přehledu, přičemž oceňují výjimečnou zákaznickou podporu a každodenní spolehlivost.
Líbí se mi, že mohu vyhledávat staré úkoly a poznámky, abych získal více podrobností, které bych si nikdy nepamatoval, a umožňuje mi to mít vše na jednom místě, aniž bych musel sledovat papíry všude nebo se bát, že nebudu schopen přečíst své písmo.
Líbí se mi, že mohu vyhledávat staré úkoly a poznámky, abych získal více podrobností, které bych si nikdy nepamatoval, a umožňuje mi to mít vše na jednom místě, aniž bych musel sledovat papíry všude nebo se obávat, že nebudu schopen přečíst své písmo.
2. Krisp (nejlepší asistent pro schůzky s umělou inteligencí pro potlačení šumu)
Jak často vás během online schůzky obtěžují rušivé zvuky v pozadí a přetížení informacemi? Krisp je asistent využívající umělou inteligenci, který vám usnadní virtuální komunikaci.
Vyniká v potlačení šumu, přepisu a automatizovaném pořizování poznámek z jednání, což z něj činí cenný nástroj pro jednotlivce i týmy.
Krisp se navíc hladce integruje s většinou platforem pro schůzky, jako jsou Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, a zajišťuje kompatibilitu bez nutnosti dalších pluginů.
🧠 Věděli jste, že: V USA se denně koná přes 11 milionů schůzek, týdně až 55 milionů a ročně přes 1 miliardu!
Nejlepší funkce Krisp
- Odstraňuje šum na pozadí, hlasy a ozvěny pro jasnější schůzky a hovory.
- Vytváří přesné přepisy pro lepší přístupnost a dokumentaci.
- Shrnuje diskuse do praktických poznatků a klíčových závěrů.
- Upravuje rozpoznávání řeči pro různé přízvuky, aby zajistil lepší přesnost přepisu.
- Funguje s platformami jako Zoom, Microsoft Teams a Google Meet bez nutnosti instalace pluginů.
Omezení Krisp
- Bezplatný tarif omezuje denní souhrny AI a dobu potlačení šumu.
- Někteří uživatelé hlásí občasné potíže s integrací konkrétních aplikací.
Ceny Krisp
- Zdarma
- Pro: 8 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 15 $ za měsíc/uživatel
Hodnocení a recenze zákazníků Krisp
- G2: 4,7/5 (více než 550 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
✨ Recenze uživatele: Uživatel G2 ocenil Krisp za jeho schopnost vytvářet podrobné zápisy z jednání automatickým generováním přesných přepisů pro kontrolu a distribuci.
Jako projektový manažer jsem vždy měl potíže s psaním podrobných zápisů z jednání... Ale KRISP všechno změnil! (doslova) Nyní se vracím k praxi psaní zápisů z jednání u svých projektů.
Jako projektový manažer jsem vždy měl potíže s psaním podrobných zápisů z jednání... Ale KRISP všechno změnil! (doslova) Nyní se vracím k praxi psaní zápisů z jednání u svých projektů.
Přečtěte si také: Nejlepší software pro správu dokumentů, který vám pomůže zorganizovat se
3. Granola (nejlepší poznámkový blok s umělou inteligencí pro přizpůsobitelné a kontextové poznámky z jednání)
Máte za sebou sérii schůzek a potřebujete propracované a praktické poznámky ze schůzek? Granola vám může pomoci.
Granola, navržená pro zjednodušení procesu pořizování poznámek, hladce spolupracuje s platformami jako Zoom, Google Meet, Teams a Slack a zaznamenává zvuk ze schůzek přímo z vašeho Macu bez rušivých botů.
💡 Tip pro profesionály: Použijte chat s umělou inteligencí Granola k rychlému extrahování klíčových bodů z vašich poznámek, například „Co se diskutovalo o prioritách pro příští čtvrtletí?“
Nejlepší funkce Granola
- Kombinuje umělou inteligenci a uživatelské vstupy pro vytvoření propracovaných a přesných shrnutí schůzek.
- Vytvářejte přizpůsobené formáty poznámek pro opakující se schůzky nebo pracovní postupy týmu pomocí přizpůsobitelných šablon.
- Zaznamenává zvuk ze schůzek přímo z vašeho Macu bez botů pomocí přepisování v reálném čase.
- Umožňuje uživatelům vyhledávat konkrétní informace z poznámek po schůzce pomocí specializovaného asistenta AI Q&A.
- Sdílejte poznámky a šablony snadno v rámci celé organizace.
Omezení Granoly
- Uživatelé Windows se musí zapsat na čekací listinu, protože platforma je v současné době k dispozici pouze pro Mac.
- U větších týmů se náklady mohou nasčítat.
Ceny Granola
- Zdarma
- Individuální: 18 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 14 $ za měsíc/uživatel
4. Fireflies. ai (nejlepší pro hlasové konverzace s přepisem a shrnutím pomocí umělé inteligence)
Fireflies. ai je nástroj založený na umělé inteligenci, který zjednodušuje správu hlasových konverzací během virtuálních schůzek.
V zásadě automaticky přepisuje, shrnuje a analyzuje konverzace na platformách jako Zoom, Google Meet a Microsoft Teams. Díky funkcím, jako je inteligence konverzace a integrace s nástroji jako Slack, Asana a Salesforce, Fireflies zefektivňuje pořizování poznámek a pracovní postupy po schůzkách.
Fireflies. ai také nabízí svého AI asistenta „AskFred“, který usnadňuje vyhledávání klíčových momentů schůzek nebo generování následných kroků.
💡 Tip pro profesionály: Použijte Fireflies. ai k filtrování přepisů schůzek a k rychlému vyhledání akčních položek nebo otázek – ideální pro udržení přehledu o úkolech, aniž byste museli znovu sledovat celé nahrávky.
Fireflies. ai nejlepší funkce
- Převádí konverzace na praktické souhrny s vysokou přesností.
- Sleduje dobu mluvení řečníka, sentiment a klíčová témata, aby zlepšil spolupráci týmu, a nabízí poznatky založené na umělé inteligenci.
- Funguje s nástroji jako Salesforce, Slack a Zapier pro zefektivnění pracovních postupů.
- Umožňuje rychlé vyhledávání a sledování zápisů z jednání pomocí asistenta AskFred AI.
- Podporuje schůzky na Zoom, Teams, Google Meet a dalších platformách.
Omezení Fireflies. ai
- Omezeno na 800 minut úložiště a méně souhrnů AI.
- Výkon může klesnout při špatném připojení k síti.
Ceny Fireflies. ai
- Zdarma
- Pro: 10 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 19 $ za měsíc/uživatel
Fireflies. ai hodnocení a recenze zákazníků
- G2: 4,8/5 (více než 580 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
✨ Recenze uživatele: Jeden recenzent shledal Fireflies. ai jako užitečného pomocníka při schůzkách, který nabízí manažerům přesné přepisy, shrnutí vytvořená pomocí umělé inteligence a praktické informace.
Fireflies. ai je jako mít superinteligentního, nikdy neunavitelného asistenta, který má vždy vše pod kontrolou. Proměnil mé zkušenosti s jednáními z nutného zla na zdroj produktivity.
Fireflies. ai je jako mít superinteligentního, nikdy neunavitelného asistenta, který má vždy vše pod kontrolou. Proměnil mé zkušenosti s jednáními z nutného zla na zdroj produktivity.
5. Otter. ai (nejlepší asistent pro schůzky využívající umělou inteligenci pro přepis a shrnutí v reálném čase)
Díky funkcím, jako je automatický přepis, identifikace akčních položek a shrnutí založená na umělé inteligenci, umožňuje Otter týmům i jednotlivcům soustředit se na diskuse namísto dokumentace.
Hodí se pro firmy, pedagogy a tvůrce obsahu, protože se dá propojit s platformami jako Zoom, Microsoft Teams a Google Meet.
🍪 Bonus: Otter AI Chat umožňuje uživatelům generovat následné e-maily, extrahovat klíčová rozhodnutí nebo shrnout schůzky během několika sekund. Funkce přepisování v reálném čase zajišťuje, že během konverzace nic neunikne, a propojená funkce audio-text usnadňuje kontrolu a úpravy více než kdykoli předtím.
Nejlepší funkce Otter. ai
- Automaticky zaznamenávejte schůzky a přepisujte je s přehledem klíčových bodů a akčních položek.
- Nabízí okamžité odpovědi, následné kroky a praktické poznatky z přepisu jednání.
- Funguje s nástroji jako Slack, Salesforce a Google Meet pro zvýšení produktivity.
- Přepis je k dispozici v angličtině, francouzštině a španělštině.
- Automaticky označuje mluvčí pro lepší organizaci přepisu.
💡 Tip pro profesionály: Jste unaveni z psaní poznámek z videa? Naučte se, jak to dělat jako profesionálové.
Omezení Otter. ai
- Přepisy často vyžadují ruční úpravy, aby byly dobře čitelné.
- Omezení počtu minut přepisu a délky konverzace
Ceny Otter.ai
- Základní: zdarma
- Pro: 8,33 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 20 $ za měsíc/uživatel
Hodnocení a recenze zákazníků Otter. ai
- G2: 4,4/5 (více než 290 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (85+ recenzí)
Přečtěte si také: Jak pořizovat poznámky z jednání: Kompletní průvodce
6. tl;dv (Efektivní asistent pro schůzky založený na umělé inteligenci s vícejazyčnou podporou)
Stalo se vám někdy, že jste po skončení schůzky zjistili, že si nepamatujete polovinu toho, o čem se mluvilo? To se stává každému.
Pro zaneprázdněné profesionály, zejména ty, kteří pracují v oblasti prodeje nebo zastávají vedoucí pozice, mohou chaotické následné kroky po schůzkách a ztracené poznatky vést ke zmeškaným příležitostem a neefektivitě.
tl;dv, asistent pro schůzky využívající umělou inteligenci, automaticky přepisuje schůzky, generuje stručné souhrny a hladce se integruje s nástroji jako Salesforce, Jira a Slack.
Díky funkcím, jako jsou přizpůsobitelné šablony a informace založené na umělé inteligenci, zajistí tl;dv, že při vašich schůzkách neunikne žádný detail.
💡 Tip pro profesionály: Bez ohledu na vaši roli prozkoumejte různé metody pořizování poznámek přizpůsobené různým případům použití a zvyšte svou produktivitu – podívejte se na kompletního průvodce populárními metodami pořizování poznámek zde!
tl;dv nejlepší funkce
- Automaticky zaznamenává a přepisuje schůzky s pomocí souhrnů generovaných umělou inteligencí ve více než 30 jazycích.
- Přizpůsobte si pořizování poznámek pomocí předem připravených nebo vlastních šablon přizpůsobených různým typům schůzek.
- Sleduje metriky řečníků, výplňová slova a dynamiku konverzace, aby zlepšil výkonnost týmu.
- Funguje s více než 6 000 nástroji a umožňuje plynulou automatizaci pracovních postupů v rámci CRM, řízení projektů a platforem pro spolupráci.
- Uspořádejte si poznámky a záznamy ze schůzek do složek, abyste k nim měli snadný přístup a mohli je snadno vyhledávat, a to díky uživatelsky přívětivému rozhraní.
Omezení tl;dv
- Obchodní plán se může jevit jako drahý ve srovnání s podobnými nástroji, navzdory svým robustním funkcím.
- Pro většinu funkcí je nutné aktivní připojení k internetu.
tl;dv ceny
- Zdarma
- Pro: 18 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 59 $ za měsíc/uživatel
- Enterprise: Individuální ceny
tl;dv hodnocení a recenze zákazníků
- G2: 4,7/5 (více než 300 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
7. Notion AI (nejlepší asistent produktivity s podporou umělé inteligence pro psaní a shrnování)
Představte si následující situaci: Jste zavaleni množstvím poznámek z jednání, nedokončených návrhů a rozptýlených úkolů na různých platformách. Právě v takových případech vám Notion AI pomůže transformovat vaše pracovní postupy.
Notion AI, integrovaný přímo do vašeho pracovního prostoru Notion, je vaším osobním asistentem pro automatizaci rutinních úkolů, jako je shrnování poznámek z AI schůzek, generování obsahu a analýza PDF souborů.
Dokonce překlenuje propast mezi roztříštěnými znalostmi a praktickými poznatky, což vám pomáhá snadno spravovat vaši práci.
Nejlepší funkce Notion AI
- Návrhy blogových příspěvků, popisy pracovních pozic a e-maily na základě podnětů AI
- Rychle zhušťuje celé stránky nebo vybrané části do klíčových bodů nebo akčních položek.
- Načítá informace z integrovaných nástrojů, jako jsou Slack a Google Drive.
- Překládá obsah do více jazyků pro globální týmy.
- Funguje nativně v pracovním prostoru Notion pro jednotnou produktivitu.
Omezení Notion AI
- Noví uživatelé mohou potřebovat čas, aby se seznámili s jeho funkcemi a integracemi.
- Vyžaduje dodatečné předplatné nad rámec hlavního plánu Notion.
- Shrnutí generovaná umělou inteligencí mohou někdy postrádat hloubku nebo konkrétnost.
Ceny Notion AI
- Zdarma
- Plus: 8 $ za měsíc/uživatel
- Podnikání: 15 $ za měsíc/uživatel
Hodnocení a recenze zákazníků Notion AI
- G2: 4,7/5 (více než 5 930 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 430 recenzí)
✨ Recenze uživatele: Uživatel Notion AI ocenil, jak tento nástroj zjednodušil přepisování a shrnování obsahu a zároveň poskytoval spolehlivé odpovědi na otázky z osobních poznámek.
Používám je k přepisování a shrnování článků nebo vlastně jakéhokoli materiálu, který čtu, a to s velkou lehkostí. Také kdykoli potřebuji nějaké odpovědi, dávám přednost nástroji Notion AI Q&A, protože mi poskytuje odpovědi z mých poznámek a mohu se na něj spolehnout.
Používám je k přepisování a shrnování článků nebo vlastně jakéhokoli materiálu, který čtu, a to s velkou lehkostí. Také kdykoli potřebuji nějaké odpovědi, dávám přednost nástroji Notion AI Q&A, protože mi poskytuje odpovědi z mých poznámek a mohu se na něj spolehnout.
8. Mem AI (nejlepší aplikace pro pořizování poznámek založená na umělé inteligenci pro snadnou organizaci)
Mem je určen pro zaneprázdněné profesionály, studenty a kreativce a využívá umělou inteligenci, aby bylo pořizování a vyhledávání poznámek intuitivní.
Místo rigidních struktur složek nabízí Mem funkce založené na umělé inteligenci, jako je inteligentní vyhledávání a související poznámky, které zajišťují, že každá informace je v případě potřeby na dosah ruky.
Mem se však odlišuje svou schopností fungovat jako vaše „druhé mozek“. Díky dynamickému propojování poznámek, poskytování návrhů s ohledem na kontext a nabídce pokročilých organizačních nástrojů vám Mem zajistí, že budete trávit méně času hledáním a více času tvorbou.
Například Mem Chat, poháněný GPT-4, dokáže čerpat informace z vaší databáze, shrnovat poznámky z jednání nebo dokonce pomáhat s přípravou obsahu.
Nejlepší funkce Mem AI
- Rychle najděte jakoukoli poznámku pomocí dotazů v přirozeném jazyce a filtrů založených na umělé inteligenci.
- Automaticky propojuje poznámky s podobným obsahem a vytváří tak dynamickou znalostní bázi.
- Zjednodušuje organizaci poznámek bez nutnosti používat složité struktury složek díky „sbírkám“ založeným na umělé inteligenci.
- Udržujte své poznámky aktualizované napříč webovými a iOS aplikacemi pro plynulý přístup díky synchronizaci v reálném čase.
- Nahrajte neomezené množství souborů bez omezení velikosti a až 100 GB úložného prostoru.
Omezení Mem AI
- Zvládnutí pokročilých funkcí může nějakou dobu trvat.
- Mnoho funkcí založených na umělé inteligenci vyžaduje stabilní připojení k internetu.
Ceny Mem AI
- Individuální: 14,99 $ za měsíc/uživatele
- Týmy: Individuální ceny
Hodnocení a recenze zákazníků Mem AI
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Přečtěte si také: Testovali jsme nejlepší software pro zápisy z jednání a poznámky
9. Evernote (nejlepší nástroj s umělou inteligencí pro správu úkolů a poznámek)
Evernote umožňuje uživatelům pořizovat poznámky na různých zařízeních, skenovat dokumenty a vyhledávat text v obrázcích nebo souborech PDF.
Díky funkcím založeným na umělé inteligenci, jako je AI Search a AI Edit, se Evernote mění z jednoduché aplikace pro pořizování poznámek na výkonného asistenta produktivity.
Nové nástroje AI od Evernote zjednodušují pracovní postupy tím, že shrnují poznámky, uklízejí obsah a generují nové nápady.
💡 Tip pro profesionály: Použijte Evernote Web Clipper k ukládání článků a úryvků přímo do svých poznámkových bloků, abyste mohli snadno vyhledávat informace a brainstormovat.
Nejlepší funkce Evernote
- Rychle najděte skryté informace pomocí dotazů v přirozeném jazyce a vyhledávání založeného na umělé inteligenci.
- Digitalizujte ručně psané poznámky, účtenky a další dokumenty pomocí vestavěného skeneru.
- Pokračujte v práci na svých poznámkách i bez připojení k internetu.
- Přidávejte připomenutí, přiřazujte úkoly a nastavujte termíny přímo ve svých poznámkách.
- V placených tarifech máte plynulý přístup k poznámkám na neomezeném počtu zařízení.
Omezení Evernote
- Klíčové funkce, jako je offline přístup a pokročilé vyhledávání, jsou omezeny na vyšší tarify.
- Prémiové tarify jsou dražší ve srovnání s konkurencí.
Ceny Evernote
- Zdarma
- Osobní: 14,99 $ za měsíc/uživatele
- Profesionální: 17,99 $ za měsíc/uživatel
- Týmy: 24,99 $ za měsíc/uživatele
Hodnocení a recenze zákazníků Evernote
- G2: 4,4/5 (více než 2 010 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 8 260 recenzí)
✨ Recenze uživatele: Uživatel G2 dává přednost Evernote kvůli možnosti používat poznámkové bloky a štítky k vyhledávání relevantních informací.
Díky Evernote je snadné udržet všechny na stejné vlně a informovat je o správě projektů, schůzkách a každodenních činnostech.
Díky Evernote je snadné udržet všechny na stejné vlně a informovat je o správě projektů, schůzkách a každodenních činnostech.
10. Avoma (nejlepší pro informace o schůzkách zaměřených na prodej)
Avoma posune vaše prodeje a komunikaci na vyšší úroveň díky funkcím, které jdou nad rámec základních funkcí – automatizace následných kroků, bodování hovorů a analýza rizik obchodů.
Mezi další funkce patří přepis v reálném čase, poznámky generované umělou inteligencí a informace o výnosech, které pomáhají prodejním týmům, profesionálům v kontaktu se zákazníky a manažerům zlepšit jejich produktivitu a rozhodování.
💡 Tip pro profesionály: Chytré nástroje pro plánování od Avoma eliminují zdlouhavou e-mailovou komunikaci díky automatizaci rezervací schůzek s pokročilými možnostmi směrování.
Nejlepší funkce Avoma
- Automaticky přepisuje, zaznamenává a shrnuje schůzky s praktickými poznatky.
- Synchronizujte poznámky, úkoly a shrnutí schůzek přímo do Salesforce, HubSpot a dalších CRM systémů.
- Poskytuje upozornění na rizika obchodů, analýzu výher a proher a nástroje pro prognózy pro prodejní týmy s informacemi o tržbách.
- Sdílené šablony agendy, společná úprava poznámek a informace o řečnících v reálném čase díky nástrojům pro spolupráci.
- Sledujte konkrétní termíny na schůzkách, abyste identifikovali trendy a přizpůsobili následné kroky pomocí sledování klíčových slov.
Omezení Avoma
- Jeho široká škála funkcí může být pro nové uživatele ohromující.
- Pokročilé funkce, jako je analýza příjmů, vyžadují nákladné tarify.
Ceny Avoma
- AI Meeting Assistant: 19 $ za měsíc/uživatel
- Conversation Intelligence: 59 $ za měsíc/uživatel
- Revenue Intelligence: 79 $ za měsíc/uživatel
Hodnocení a recenze zákazníků Avoma
- G2: 4,6/5 (více než 1 320 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
✨ Recenze uživatele: Jeden recenzent shledal Avoma užitečným díky jeho podrobným zpětným vazbám k hovorům a funkci scorecard, které zásadním způsobem přispěly ke zlepšení kvality hovorů a spokojenosti zákazníků.
Pro mě je na avoma nejužitečnější zpětná vazba po hovorech. Například kolik jsem mluvil já a kolik klient během hovoru. Mám tendenci při některých hovorech příliš mluvit, takže mi to umožňuje se na ně podívat zpětně a zjistit, jak často to dělám.
Pro mě je na avoma nejužitečnější zpětná vazba po hovorech. Například kolik jsem mluvil já a kolik klient během hovoru. Mám tendenci při některých hovorech příliš mluvit, takže mi to umožňuje se na ně podívat zpětně a zjistit, jak často to dělám.
Přečtěte si také: Jak sdílet poznámky a spolupracovat na nich
11. Reflect (nejlepší pro vytvoření propojeného „druhého mozku“)
Reflect skutečně odráží fungování lidského mozku.
Aplikuje pořizování poznámek do síťového systému, který napodobuje schopnost mozku spojovat myšlenky.
Ať už jste profesionál v oblasti řízení projektů, student organizující výzkum nebo někdo, kdo miluje psaní deníku, Reflect nabízí intuitivní platformu pro snadné zaznamenávání, propojování a vyhledávání informací.
Zamyslete se nad nejlepšími funkcemi
- Vytvářejte propojené poznámky, které fungují jako dynamický „druhý mozek“ s zpětnými odkazy a značkami.
- Kombinujte reflexe a seznamy úkolů pro lepší soustředění a sledování úkolů.
- Vylepšete psaní, přepisujte zvuk a shrňujte obsah pomocí GPT-4 a Whisper.
- Zobrazte si, jak se vaše nápady a poznámky propojují, a získejte tak hlubší vhled díky speciálnímu grafickému zobrazení.
- Udržujte poznámky aktualizované a přístupné na všech zařízeních v reálném čase.
- Chraňte své nápady pomocí robustních bezpečnostních funkcí.
Zohledněte omezení
- Neexistuje nativní aplikace pro Android, což omezuje mobilní použitelnost pro uživatele jiných než iOS zařízení.
- Zpětné odkazy a grafické zobrazení mohou vyžadovat čas, než je pochopíte a plně využijete.
- Postrádá pluginy a pokročilé možnosti přizpůsobení, které najdete v jiných nástrojích, jako je Obsidian.
Zrcadlit ceny
- Jednotný tarif: 10 $ měsíčně
Zohledněte hodnocení a recenze zákazníků
- G2: 4,7/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Přečtěte si také: Jak implementovat strategie pro společné pořizování poznámek
ClickUp se postará o zápisy, vy se můžete soustředit na to důležité.
„Zaznamenejte si myšlenky, které vás právě napadnou. Často jsou nejcennější.“ – Francis Bacon
✨ Překlad: Nenechte si ujít skvělé nápady – zaznamenejte je hned.
ClickUp vám poskytuje neustálý přístup k efektivní platformě pro pořizování poznámek.
Můžete to udělat kdykoli a kdekoli díky funkcím jako ClickUp Docs pro plynulou spolupráci a ClickUp Brain pro poznatky založené na umělé inteligenci.
Vezměte si příklad z Tylera Guthrieho, ředitele pro příjmy ve společnosti Home Care Pulse: „Docs je tak dobrý, že už nikdy nechci používat Word pro vytváření osnov procesů nebo pořizování poznámek. “Jste připraveni vylepšit své schopnosti v pořizování poznámek? Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes.