Věděli jste, že společnosti založené na datech mají 19krát větší šanci zůstat ziskové než jejich konkurenti? Přesto jsou data často opomíjena, pokud se nezdají být okamžitě relevantní.
Věc se má tak: lidé zpracovávají informace různě. Někteří milují surová čísla, jiní potřebují grafy a další chtějí vizuální prvky, které vyprávějí příběh. Vaše úloha? Vyjděte jim vstříc.
Vezměte si například New York Times. Jejich vizualizace zpřístupňují složité témata, jako je inflace nebo změna klimatu, milionům lidí, nejen odborníkům, tím, že proměňují data v poutavé příběhy. Totéž můžete udělat se svým týmem.
Vaši kolegové se již zajímají o to, co data říkají o jejich práci. Klíčem je vytvořit vizuální prvky, které upoutají pozornost a dodají datům význam. Koláčové grafy mohou samozřejmě pomoci, ale nejsou vždy tou nejlepší volbou.
Tento článek se zabývá různými alternativami k výsečovým grafům a šablonami, které pomáhají budovat kulturu, kde rozhodnutí vycházejí z dat. Pojďme na to!
⏰ 60sekundové shrnutí
Zde jsou nejlepší dostupné alternativy k výsečovým grafům:
- Sloupcové grafy: Jednoduché a efektivní
- Skládané sloupcové grafy: Porovnání poměrů mezi kategoriemi
- Prstencové grafy: Vylepšená verze koláčového grafu
- Stromové mapy: Hierarchická vizualizace dat
- Vodopádové grafy: Vizualizace sekvenčních dat
- Teplotní mapy: Odhalování vzorců a trendů
- Bodové grafy: Porozumění vztahům mezi proměnnými
- Bublinové grafy: Rozšířené bodové grafy pro více dat
- Radarové grafy: Vizualizace vícerozměrných dat
- Plavecké dráhy: Vizualizace odpovědností, rolí a úkolů
Proč jsou koláčové grafy nedostatečné pro vizualizaci dat
Výsečové grafy se mohou zdát jednoduché, ale často nestačí k vyjádření složitých dat. Zde je několik důvodů, proč často selhávají, pokud jde o vizualizaci dat:
- Omezené zobrazení dat: Výsečové grafy jsou skvělé pro zobrazení poměrů, ale mají potíže, pokud máte více než několik kategorií. Řekněme, že pokud vaše data obsahují více než 10 kategorií, graf se změní v nepochopitelný chaos připomínající kousky pizzy.
- Nedostatečná přesnost: Porovnávání výsečí kruhového grafu může být složité, zejména pokud jsou rozdíly nepatrné. Představte si, že se snažíte rozlišit mezi 22 % a 24 % – hodně štěstí při tom s kruhovým grafem v Excelu!
- Složitá čitelnost na první pohled: Výsečové grafy jsou pro srozumitelnost velmi závislé na barvách a popiscích. Pokud však vaše publikum musí hledat legendu nebo interpretovat podobné odstíny, ztrácí se sdělení.
- Nedostatek analýzy trendů: Chcete ukázat růst v čase nebo vztahy mezi datovými body? Výsečové grafy vám v tom nepomohou. Zaměřují se na statické snímky a trendy a vzorce z rovnice vynechávají.
- Nadměrné používání: Publikum vidělo koláčové grafy tak často, že si jich už téměř nevšímá. Jejich opakované používání může oslabit vaše sdělení v diagramu pracovního postupu, čímž se sníží jeho dopad.
💡Tip pro profesionály: Pokud stále používáte Excel pro výsečové grafy, ale chcete co nejlépe využít jeho funkce, podívejte se na tohoto průvodce vytvářením výsečových grafů v Excelu.
10 nejlepších alternativ k výsečovým grafům pro lepší vizualizaci dat
Zde je podrobný přehled deseti nejlepších alternativ k výsečovým grafům, které musíte vyzkoušet, pokud hledáte nejlepší nástroje pro vizualizaci dat:
1. Sloupcové grafy: Jednoduché a efektivní
Sloupcové grafy jsou typem vizualizace, který umožňuje jednoduché, přehledné a efektivní porovnání hodnot napříč kategoriemi. Díky horizontálním nebo vertikálním sloupcům vám tento typ grafu pomůže pochopit rozdíly na první pohled.
Pro analýzu preferencí zákazníků ukazuje sloupcový graf například, kolik lidí dává přednost botám před kabelkami nebo bundami. To usnadňuje rozpoznání trendů a stanovení priorit v zásobách.
Karta s pruhovým grafem na řídicím panelu ClickUp
Nástroj jako Bar Chart Dashboard Card od ClickUp může vylepšit vaši vizualizaci pomocí:
- Vlastní zdroje dat: Načtěte data z prostorů, složek nebo seznamů a dokonce i archivovaných nebo uzavřených úkolů.
- Dynamická pole: Použijte vlastní pole, pole vzorců nebo sprintové body pro přizpůsobené vizualizace.
- Sledování na základě času: Analyzujte trendy v průběhu dnů, týdnů nebo měsíců pomocí průběžných nebo vlastních časových rozsahů.
- Flexibilní seskupování: Seskupujte data podle přidělených osob, značek, stavů nebo priorit.
- Pokročilé filtry: Použijte filtry specifické pro daný úkol, jako je stav, typ nebo priorita, pro hlubší vhled.
- Možnosti exportu: Exportujte grafy jako soubory PDF, PNG nebo CSV a sdílejte tak své poznatky z dat.
Použijte je namísto statického výsečového grafu při porovnávání více kategorií vedle sebe, sledování trendů v čase (například měsíčních tržeb) nebo upřednostňování přesných hodnot před poměry.
Je to také ideální řešení, pokud máte více než pět segmentů nebo podílů, které jsou příliš podobné na to, aby se daly rozlišit.
ClickUp používáme pro správu všech našich projektů a úkolů, stejně jako pro znalostní bázi. Byl také přijat pro monitorování a aktualizaci našeho rámce OKR a několika dalších případů použití, včetně vývojových diagramů, formulářů žádostí o dovolenou a pracovních postupů. Je skvělé, že všechny tyto funkce lze obsloužit v rámci jednoho produktu, protože věci lze velmi snadno propojit.
ClickUp používáme pro správu všech našich projektů a úkolů, ale také jako znalostní bázi. Využíváme jej také pro monitorování a aktualizaci našeho rámce OKR a v několika dalších případech, včetně vývojových diagramů, formulářů žádostí o dovolenou a pracovních postupů. Je skvělé, že všechny tyto funkce můžeme využívat v rámci jednoho produktu, protože se dají velmi snadno propojit.
💡Tip pro profesionály: Pokud používáte sloupcové grafy pro prezentace, vyberte barvy, které se dobře kontrastují, a udržujte popisky os jasné.
2. Skládané sloupcové grafy: Porovnání poměrů mezi kategoriemi
Skládaný sloupcový graf je postaven na jednoduchosti sloupcových grafů, ale přidává datové vrstvy, jako jsou podkategorie, které zobrazují součty a příspěvky.
Například sloupcové grafy se skládají ze sloupců, které zobrazují rozpočty jednotlivých oddělení a rozdělují výdaje do kategorií platů, marketingu a školení, což umožňuje přesnější alokaci zdrojů.
Šablona ClickUp pro sloupcové grafy
Šablona ClickUp Stacked Bar Graph Template rozšiřuje tuto funkcionalitu, usnadňuje analýzu složitých dat a jejich prezentaci způsobem, který lze snadno využít. Sledujte průběh projektu, výkonnost týmu nebo spokojenost zákazníků pomocí této šablony, která byla navržena tak, aby zjednodušila pracovní postupy a generovala působivé poznatky.
Díky aktualizacím v reálném čase můžete sledovat úkoly v různých stavech, jako jsou Otevřeno, Dokončeno nebo Probíhá, a okamžitě vidět, kde se nacházejí. Pomocí zobrazení Stacked Bar View (Skládané sloupcové grafy) můžete vytvářet sdílené grafy, které jasně komunikují pokrok zainteresovaným stranám.
Zde je několik příkladů, kdy je můžete použít jako alternativu k výsečovým grafům:
- Pro porovnání celkových hodnot a zobrazení příspěvků podkategorií
- Pro vícevrstvá data, jako jsou tržby podle regionu a typu produktu
- Když potřebujete demonstrovat proporcionální vztahy v širším kontextu
💡Tip pro profesionály: Potřebujete efektivně prezentovat vrstvená data? Naučte se krok za krokem, jak vytvořit skládaný sloupcový graf v Excelu.
3. Prstencové grafy: Vylepšená verze kruhového grafu
Prstencové grafy jsou kruhové grafy s otvorem uprostřed – doslova i obrazně.
Díky tomuto designu se jedná o jeden z nejlepších nástrojů pro vizualizaci dat, který zachovává známost koláčových grafů a zároveň zlepšuje čitelnost a estetiku, zejména při práci s menším počtem kategorií.
Prstencový graf může snadno snížit kognitivní zátěž tím, že se zaměřuje na klíčové datové body. Je přehlednější a poskytuje více prostoru pro popisky nebo součty.
Použijte je namísto koláčového grafu k prezentaci jednoduchých poměrů, zvýraznění klíčových metrik nebo zobrazení dalších informací, jako jsou celkové hodnoty, v grafu.
ClickUp Donut Charts
ClickUp Donut Charts to ještě více usnadňuje!
Donutové grafy v ClickUp poskytují:
- Přehlednější vizuální prvky: Zvýrazněte důležité metriky, jako je celkový počet hodin nebo tržby, pomocí dutého středu.
- Přizpůsobení: Upravte barvy, popisky a data tak, aby vyhovovaly potřebám týmu.
- Aktualizace v reálném čase: Sledujte dynamické změny v okamžiku, kdy k nim dochází.
- Snadné nastavení: Snadno přepínejte mezi kruhovými a prstencovými grafy několika kliknutími v nastavení karet.
👀 Věděli jste? Společnosti, které využívají data, mají 23krát větší šanci překonat konkurenty v získávání zákazníků.
4. Stromové mapy: Hierarchická vizualizace dat
Stromové mapy používají vnořené obdélníky k znázornění hierarchických dat, přičemž větší obdélníky označují vyšší hodnoty a menší obdélníky zobrazují podkategorie.
Stromové mapy jsou ideální pro komplexní datové sady, vizualizují vztahy a ukazují, jak podkategorie přispívají k celku.
Například e-commerce společnost může použít stromovou mapu k zobrazení zdrojů návštěvnosti webových stránek (organické, placené, přímé) a podkategorií (mobilní, stolní počítače). Tato vizualizace okamžitě odhalí nejvýkonnější kanály a podsegmenty. Na rozdíl od koláčových grafů stromové mapy efektivně zpracovávají více úrovní dat.
Přečtěte si také: Histogramy vs. sloupcové grafy: Co použít a kdy
5. Vodopádové grafy: Vizualizace sekvenčních dat
Vodopádové grafy rozkládají kumulativní data krok za krokem a ukazují, jak jednotlivé prvky přispívají k celkovému výsledku. Ilustrují, jak se hodnoty postupně mění, a vynikají v rozkládání složitých procesů na srozumitelné kroky, kde kruhové grafy nedokážou vyjádřit postup hodnot.
Kdy jej použít místo koláčového grafu:
- Pro vizualizaci finančních ukazatelů, jako jsou zisky a ztráty
- Pro zvýraznění postupných změn v sekvenčních datech
Pokud jste personalista, můžete použít vodopádový graf k vysvětlení fluktuace zaměstnanců: počáteční počet zaměstnanců, nově přijatí zaměstnanci, výpovědi a konečný počet zaměstnanců. To by vedení poskytlo jasný přehled o dynamice ovlivňující personální obsazení.
👀 Věděli jste? S tímto jednoduchým návodem na vytváření vodopádových grafů v Excelu můžete vizualizovat sekvenční data jako profesionál.
6. Tepelné mapy: Odhalování vzorců a trendů
Teplotní mapy používají barvy k znázornění intenzity dat, díky čemuž jsou ideální pro rychlou identifikaci vzorců, anomálií nebo trendů. Jsou také perfektní pro velké datové soubory, kde jsou trendy důležitější než numerická přesnost.
Použijte teplotní mapy namísto koláčových grafů, abyste:
- Identifikujte hotspoty nebo shluky v datech (např. kliknutí na webových stránkách, používání aplikací).
- Vizualizujte dvourozměrné vztahy mezi daty s různou intenzitou.
- Sledujte metriky v čase (např. skóre spokojenosti zákazníků s prodejem).
Jako návrhář UX můžete pomocí teplotní mapy sledovat kliknutí na webových stránkách, přičemž tmavší oblasti označují vysokou interakci, což pomáhá optimalizovat umístění tlačítek s výzvou k akci.
Přečtěte si také: Dekódování chování uživatelů: Nejlepší software pro heatmapy pro převratné poznatky
💡Tip pro profesionály: Vyberte barevný přechod, který odpovídá kontextu, například teplé barvy pro intenzitu.
7. Bodové grafy: Porozumění vztahům mezi proměnnými
Bodové grafy používají tečky k znázornění datových bodů na dvou osách, což vám pomáhá vizualizovat vztahy nebo korelace mezi proměnnými. Jsou skvělé pro analýzu příčinných vztahů nebo odhalování odlehlých hodnot.
Kdy jej použít jako graf pro řízení projektů:
- Pro zkoumání interakce dvou proměnných (např. marketingové výdaje vs. tržby).
- Slouží k identifikaci shluků, trendů nebo odlehlých hodnot v datovém souboru.
Například obchodní manažer může pomocí bodového grafu analyzovat vztah mezi počtem hodin školení a prodejními výsledky. Pokud body směřují nahoru, naznačuje to, že více školení vede k lepším výsledkům.
Přečtěte si také: Vylepšení dashboardu pro sledování práce ze všech úhlů pohledu
8. Bublinové grafy: Rozšířené bodové grafy pro více dat
Bublinové grafy jsou bodové grafy s třetí dimenzí: velikostí bublin. Jsou velmi účinné pro porovnání tří proměnných a přidání hloubky do analýzy dat.
Chcete přidat rozměr do svých bodových grafů? Začněte s šablonami bublinových map, které jsou ideální pro zobrazení více dat najednou.
Místo koláčových grafů použijte balené bublinové grafy k analýze vztahů mezi třemi proměnnými (např. tržby, zaměstnanci, podíl na trhu), porovnání proporcionálních dat nebo zdůraznění objemu v datových souborech.
Šablona bublinové mapy ClickUp
Šablona bublinové mapy ClickUp vylepšuje váš pracovní postup díky těmto výhodám:
- Vizualizujte vztahy: Snadno znázorněte vztahy mezi úkoly, nápady nebo cíli a odhalte závislosti, překrývání nebo mezery.
- Zjednodušte složité projekty: Rozdělte složité projekty na zvládnutelné části a zajistěte, že nic nebude opomenuto.
- Podporujte spolupráci: Sdílejte informace se svým týmem a získejte tak aktualizace v reálném čase, což podporuje transparentnost a řešení problémů.
- Zlepšete rozhodování: Použijte šablonu k vyhodnocení možností, zvážení kladů a záporů a stanovení priorit akcí pro informovanější rozhodování.
Zde je několik příkladů, jak používat bublinové mapy v ClickUp:
V rámci projektového řízení můžete vizualizovat milníky, závislosti a časové osy složitých projektů. Ve strategickém plánování zmapujte obchodní cíle, zdroje a rizika, abyste sjednotili svůj tým kolem společné vize.
Během brainstormingových sezení zaznamenávejte a organizujte nápady pomocí bublin pro každý koncept a spojení ukazující relevance. U rozhodovacích stromů zjednodušte složité rozhodnutí tím, že je rozdělíte na menší, proveditelné kroky a vizuálně sledujete možné výsledky.
💡Tip pro profesionály: Oddělení ADS na Wake Forest University transformovalo své reportování dat a sladění týmů a díky síle dashboardů ClickUp odemklo novou efektivitu. Přečtěte si jejich příběh a zjistěte, jak toho můžete dosáhnout i vy!
9. Radarové grafy: Vizualizace vícerozměrných dat
Radarové grafy, nazývané také pavoučí nebo webové grafy, jsou určeny k porovnání více proměnných na jedné stupnici. Každá osa představuje jinou proměnnou a výsledný tvar shrnuje silné a slabé stránky.
Použijte je místo koláčových grafů k:
- Porovnejte vícerozměrná data napříč kategoriemi (např. dovednosti týmu nebo vlastnosti produktu).
- Prezentujte výkonnostní metriky ve vztahu k referenční hodnotě.
- Vyhodnoťte rovnováhu nebo nerovnováhu v datových souborech (např. rozdělení rozpočtu).
Produktový manažer může například použít radarový graf k porovnání nástrojů pro řízení projektů z hlediska funkcí, jako je snadnost použití, integrace, cena a podpora, a pomoci tak zainteresovaným stranám identifikovat nejvhodnější řešení pro potřeby společnosti.
🧠 Zajímavost: Podniky založené na datech jsou téměř 7krát lepší v udržení svých zákazníků!
10. Plavecký diagram: Vizualizace odpovědností, rolí a úkolů
Každá dráha představuje konkrétní entitu zapojenou do pracovního postupu, což usnadňuje pochopení toho, jak různé funkce interagují a přispívají k celkovému procesu.
Plavecké dráhy pomáhají vizuálně organizovat složité pracovní postupy rozdělením úkolů a odpovědností do jednotlivých „drah“ podle rolí, oddělení nebo procesů.
Šablona ClickUp Swimlane Flowchart Template to ještě více zjednodušuje a nabízí hotovou strukturu pro vytváření podrobných, vizuálně přitažlivých diagramů, aniž byste museli začínat od nuly.
Přepněte na plavecké dráhy, abyste:
- Vysvětlete proces zapojení zákazníků
- Analyzujte mezioborové překážky a plánujte mezioborové pracovní postupy.
- Vizualizujte schválení a předání a sledujte časové osy dokončení úkolů.
Například v pracovním postupu pro vrácení produktu na e-commerce platformě by diagram s plaveckými drahami mohl zobrazovat zákazníky, kteří iniciují vrácení, zákaznický servis, který jej schvaluje, sklad, který přijímá zboží, a finanční oddělení, které zpracovává vrácení peněz.
Nástroje podporující pokročilou vizualizaci dat
Výsečové grafy mohou dobře fungovat pro jednoduché poměry, ale pro analýzu trendů, provádění srovnání, vylepšování dashboardů nebo sledování změn v reálném čase potřebují pokročilejší nástroje.
ClickUp , vaše aplikace pro vše, co souvisí s prací, se této výzvě staví čelem s celou řadou vizualizací – sloupcovými grafy, spojnicovými grafy a dashboardy v reálném čase –, které přeměňují surová data na poznatky, na základě kterých můžete okamžitě jednat.
Různé týmy analyzují data odlišným způsobem a ClickUp to bere v úvahu. Jeho vizualizační nástroje jsou navrženy tak, aby poskytovaly flexibilitu týmům, jako jsou:
- Marketing: Použijte skládané sloupcové grafy k rozdělení výkonu kampaně podle kanálů a jasnému zobrazení, které platformy přinášejí nejlepší výsledky.
- Produkt: Sledujte vývojové cykly nebo průběh sprintů pomocí spojnicových grafů, abyste identifikovali úzká místa a dodrželi harmonogram spuštění.
- Finance: Sledujte výdaje pomocí přizpůsobených sloupcových grafů, které seskupují výdaje podle oddělení nebo projektu, a zajistěte tak dodržování rozpočtů.
Můžete filtrovat, třídit a přizpůsobovat svůj pracovní dashboard tak, aby se zaměřoval na konkrétní časové rámce, projekty nebo dokonce členy týmu. Díky této přizpůsobivosti není ClickUp jen nástrojem, ale datovým partnerem přizpůsobeným jedinečným cílům vašeho týmu.
Podívejme se blíže na to, jak ClickUp podporuje váš tým pomocí těchto pokročilých funkcí:
Nástroje pro vizualizaci dat ClickUp
ClickUp nabízí univerzální nástroje, které zjednodušují vizualizaci dat a zefektivňují správu pracovních postupů.
🚀 Sloupcové grafy ClickUp
Sloupcové grafy ClickUp vám umožňují porovnávat data vedle sebe nebo sledovat trendy v čase v interaktivních dashboardu v reálném čase.
Použijte je k měření produktivity týmu sledováním dokončených úkolů nebo milníků. Přizpůsobte zdroje dat (prostory, složky nebo seznamy) a nakonfigurujte osy X/Y pro vizualizace na míru. Mezi klíčové funkce patří podpora vlastních polí, polí vzorců a sprintových bodů.
🚀 Čárové grafy ClickUp
Potřebujete sledovat pokrok nebo změny v čase? Karty ClickUp Line Chart Cards vynikají při sledování trendů nebo pokroku v čase.
Projektoví manažeři je mohou použít k posouzení termínů nebo opakujících se problémů a zajistit tak optimalizaci zdrojů. Přizpůsobte časová rozmezí, možnosti seskupování a filtry podle svých potřeb. Exportovatelná data a snadné sdílení zlepšují spolupráci v týmu.
🚀 ClickUp Dashboardy
Centralizujte všechna svá data pomocí dashboardů ClickUp. Tyto přizpůsobitelné dashboardy poskytují aktualizace v reálném čase, widgety jako sloupcové a čárové grafy a snadné možnosti sdílení pro zúčastněné strany. Týmy mohou vytvářet dashboardy specifické pro jednotlivé role, jako je sledování tržeb nebo monitorování sprintů produktovými týmy, což podporuje transparentnost a spolupráci.
🚀 Automatizace ClickUp
Udržování dat v aktuálním stavu může být logisticky náročné, ale s automatizací ClickUp to není problém. Ta automaticky aktualizuje vaše vizualizace dat.
Sloupcové grafy, spojnicové grafy a dashboardy odrážejí stav úkolů v reálném čase, což šetří čas a zajišťuje přesnost. Finanční týmy mohou například sledovat měsíční výdaje pomocí skládaných sloupcových grafů, které se aktualizují v reálném čase podle zaznamenaných výdajů.
🚀 Výsečové grafy ClickUp
Karty ClickUp Pie Chart Cards jsou ideální pro vizuální shrnutí poměrů. Týmy HR mohou sledovat průběh náboru, zatímco projektoví manažeři monitorují stav úkolů nebo rozložení pracovní zátěže. Aktualizace v reálném čase zajišťují přesnost a interaktivitu, díky čemuž jsou kruhové grafy cenným nástrojem pro vaši datovou sadu.
Využijte sílu pokročilých vizualizací dat s ClickUp
Výsečové grafy mají své místo ve vizualizaci dat, ale postrádají hloubku potřebnou pro komplexní data.
Nástroje jako sloupcové grafy, spojnicové grafy a dynamické panely poskytují bohatší přehled tím, že odhalují „co“ a „proč“ za čísly.
ClickUp vylepšuje vizualizaci dat pomocí univerzálních funkcí, jako jsou karty sloupcových grafů, skládané sloupcové grafy a automatizované řídicí panely. Tyto nástroje vám umožňují sledovat pokrok, porovnávat metriky a analyzovat vrstvená data při aktualizaci v reálném čase.
Jste připraveni překročit hranice statických grafů? Zaregistrujte se ještě dnes a získejte bezplatný účet ClickUp. Objevte, jak chytřejší vizualizace mohou přispět k lepším a rychlejším rozhodnutím!