Stále si zapisujete úkoly do zápisníků, hledáte rozptýlené události v několika kalendářích nebo ručně nastavujete připomenutí svých úkolů?
Při správě více závazků a vyzkoušení různých technik produktivity nebo time managementu je jedna věc jasná. Plánovací proces se stává nezbytným.
V takových situacích se může hodit použití AI asistenta pro plánování!
Asistent s umělou inteligencí může organizovat události ve vašem kalendáři, plánovat úkoly, spravovat problémy s časovými pásmy, zasílat upozornění na konflikty v plánování a převzít plánování úkolů.
Podívejte se na tento seznam 10 nejlepších nástrojů pro plánování s umělou inteligencí pro profesionály, jako jste vy.
⏰60sekundové shrnutí
Chcete mít přehled o svých závazcích, vyhnout se dvojímu rezervování v kalendáři a dodržet všechny termíny? Těchto 10 AI asistentů pro plánování vám může pomoci:
- ClickUp : Nejlepší pro plánování a správu úkolů pomocí umělé inteligence
- Reclaim. ai: Nejlepší pro plánování úkolů a návyků
- Ve směru hodinových ručiček: Nejlepší pro optimalizaci kalendáře a maximalizaci soustředění
- Motion: Nejlepší pro manažery a profesionály, kteří potřebují stanovit priority mezi nekonečným množstvím úkolů.
- Skedpal: Nejlepší pro úpravy úkolů v reálném čase
- Trevor: Nejlepší pro třídění úkolů podle priority
- Clara: Nejlepší pro komunikaci prostřednictvím e-mailů
- Sidekick AI: Nejlepší pro automatizaci plánování a koordinace schůzek
- Kronologic: Nejlepší pro komunikaci s externími klienty
- Scheduler. ai: Nejlepší pro automatické plánování pro vyšší produktivitu
Co byste měli hledat v AI asistentovi pro plánování?
Než se pustíte do hledání nejlepšího asistenta pro plánování s umělou inteligencí, zvažte tyto klíčové funkce, které mohou rozhodnout o vaší spokojenosti:
- Chytrý asistent kalendáře: Nejlepší kalendáře s umělou inteligencí automaticky stanovují priority úkolů a odesílají automatické připomenutí schůzek, nezapomínají na následné kroky, poskytují návrhy plánování a zvyšují vaši produktivitu.
- Zahrnuje časová pásma a integrace: Váš AI asistent pro plánování by měl být schopen plánovat schůzky a jednání podle různých časových pásem, míst a délky trvání. Měl by také být otevřený integraci s různými nástroji pro řízení projektů, softwarem pro spolupráci týmů, úkoly Google a více kalendáři.
- Hladké nastavení: Smyslem AI správce úkolů je ušetřit čas a automatizovat práci. Nastavení asistenta pro plánování by nemělo trvat déle než 10 minut.
- Bezpečné a spolehlivé: Při výběru AI asistentů by měla být vaší nejvyšší prioritou šifrování dat. Je to také jedna z nejzákladnějších funkcí, kterou by aplikace pro plánování s AI měla mít. Hledejte nástroje s pravidelnými bezpečnostními aktualizacemi, transparentním zpracováním dat a dodržováním základních pravidel ochrany soukromí.
- Tipy pro zlepšení: Nejlepší AI asistent pro plánování by měl příležitostně zasílat pečlivě vybrané seznamy tipů a triků, které vám pomohou neustále zlepšovat vaši práci. Může se jednat o návody, jak vést produktivní schůzky nebo jak vytvořit týdenní plán, a někdy i o hodnocení produktivity různých oddělení.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: AI pro správu času by měla slibovat přátelské a rychlé uživatelské prostředí. Měla by být snadno ovladatelná, funkční a nabízet neomezené a přizpůsobitelné možnosti plánování.
10 nejlepších AI asistentů pro plánování
Zajímá vás, jak nejlépe využít AI jako svého osobního asistenta?
Začněte tím, že se zaregistrujete do jednoho z níže uvedených softwarových nástrojů pro plánování s umělou inteligencí. Poskytnou vám návrhy, jak optimalizovat váš rozvrh, eliminovat opakující se úkoly a dokonce za vás zorganizovat vaše úkoly. Kdykoli řešíte konflikty schůzek nebo se cítíte přetížení pracovním stresem, tyto nástroje vám přijdou na pomoc.
1. ClickUp (nejlepší pro plánování a správu úkolů pomocí umělé inteligence)
Dnešní práce je neefektivní. Naše projekty, znalosti a komunikace jsou roztříštěny mezi nesourodé nástroje, které nás zpomalují.
ClickUp tento problém řeší pomocí *aplikace pro práci, která kombinuje projekty, znalosti a chat na jednom místě – vše poháněné umělou inteligencí, která vám pomáhá pracovat rychleji a chytřeji.
To, co dělá ClickUp nejlepším AI asistentem pro plánování, je jeho kalendář poháněný umělou inteligencí! Není to však jen kalendář, ale dynamický plánovač, který automatizuje váš pracovní postup. Můžete využít jeho AI k inteligentnímu časovému rozvržení vašich prioritních úkolů, což vám zajistí, že se budete soustředit na to nejdůležitější. ClickUp analyzuje vaše úkoly a navrhuje optimální časy, a pokud se zpozdíte, automaticky přeplánuje, takže můžete pokračovat bez ručních úprav.
Zjednodušuje také koordinaci schůzek. ClickUp funguje jako váš osobní organizátor schůzek, zobrazuje dostupnost týmu a automaticky vyplňuje podrobnosti schůzky z platforem jako Zoom a Google Meet.
Nativní AI platformy, ClickUp Brain, posouvá vše na další úroveň. Je navržena tak, aby zjednodušila každodenní úkoly, jako je stanovení priorit, plánování, shrnutí aktualizací projektů, získávání informací z celého pracovního prostoru, automatizace rutinního reportingu a dokonce i generování obsahu – to vše za účelem optimalizace produktivity.
ClickUp Meetings vám naopak umožňuje plánovat, organizovat a spravovat schůzky přímo v ClickUp, čímž pomáháte vyhnout se zmatkům, které často vznikají při práci s více platformami pro správu projektů a komunikaci.
📮ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků riskuje ztrátu důležitých rozhodnutí roztroušených v chatu, e-mailech a tabulkách. Bez jednotného systému pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí se důležité obchodní informace ztrácejí v digitálním šumu.
Díky funkcím správy úkolů ClickUp se o to už nikdy nebudete muset starat. Vytvářejte úkoly z chatu, komentářů k úkolům, dokumentů a e-mailů jediným kliknutím!
S integrací ClickUp Zoom můžete například plánovat schůzky přímo z ClickUp, spouštět okamžité schůzky Zoom z ClickUp Chat nebo komentářů k úkolům a automaticky vytvářet úkoly ClickUp ze schůzek Zoom. Kromě toho můžete spravovat odkazy na schůzky Zoom v rámci úkolů ClickUp a přijímat záznamy a přepisy schůzek přímo v ClickUp!
💡Tip pro profesionály: Použijte AI Notetaker v ClickUp, abyste po každé schůzce, ke které mu dáte svolení, dostávali poznámky, přepisy a zvukové nahrávky přímo do své schránky!
💡Tip pro profesionály: Použijte šablonu ClickUp Team Schedule Template k vizualizaci pracovního vytížení týmu a zajištění snadného a správného rozdělení úkolů. Přizpůsobte ji přidáním konkrétních polí pro priority a závislosti úkolů každého člena týmu. To umožňuje jasnější rozdělení odpovědnosti a zabraňuje překrývání povinností. Automatizujte připomenutí, aby měl váš tým termíny vždy na očích.
Nejlepší funkce ClickUp
- Pomocí šablony ClickUp Schedule Blocking Template zjednodušte správu úkolů tím, že uživatelům pomůžete efektivně rozvrhnout čas na různé činnosti.
- Využijte více zobrazení ClickUp (seznam, Ganttův diagram, tabule) ke zlepšení plánování a sledování projektů.
- Vytvářejte zprávy, abyste mohli analyzovat využití času a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, pomocí ClickUp Time Tracking.
- Vytvořte vlastní pole ClickUp pro sledování konkrétních informací o plánování, které jsou relevantní pro váš pracovní postup (např. čas zahájení/ukončení, odhadovaný čas, přidělené zdroje).
- Synchronizujte aktualizace okamžitě, aby členové týmu zůstali v souladu bez zpoždění.
Omezení ClickUp
- Noví uživatelé mohou kvůli rozsáhlým funkcím potřebovat určitý čas na zaučení.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ za člena měsíčně.
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Jedna věc, která ClickUp opravdu odlišuje od konkurence, je jeho univerzálnost, díky které se přizpůsobí prakticky jakékoli situaci a automatizuje téměř všechny běžné úkoly, které můžete mít. Navíc díky možnosti integrovat do něj téměř všechny služby (jako e-maily, kalendáře atd.) mi velmi usnadňuje život.
Jedna věc, která ClickUp opravdu odlišuje od konkurence, je jeho univerzálnost, díky které se přizpůsobí prakticky jakékoli situaci a automatizuje téměř všechny běžné úkoly, které můžete mít. Navíc díky možnosti integrovat do něj téměř všechny služby (jako e-maily, kalendáře atd.) mi velmi usnadňuje život.
2. Reclaim. ai (nejlepší pro plánování úkolů a návyků)
Reclaim. ai má potenciál stát se vaším inteligentním systémem pro správu kalendáře, který se zdarma integruje s Google Kalendářem. Jednou z jeho vynikajících funkcí je „přizpůsobení zvyků“.
Můžete nastavit ideální časy pro vytvoření nebo odškrtnutí návyku, definovat, jak flexibilní by měl být návyk, a dokonce rozhodnout, jak přísně by měl asistent AI dodržovat tento časový rozvrh.
Pokud například považujete za důležité procházky v polední přestávce, můžete aplikaci Reclaim nastavit tak, aby vám tento čas vyhradila, pokud nenastane mimořádná situace.
Nejlepší funkce Reclaim.ai
- Využijte automatické plánování úkolů a schůzek na základě preferencí a dostupnosti uživatelů.
- Nastavte si pracovní dobu, přidejte návyky, které chcete upřednostňovat během zaškolování.
- Využijte poznatky o své produktivitě, které vám pomohou identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.
Omezení Reclaim.ai
- Vyžaduje čas na úplné pochopení preferencí a pracovních návyků uživatele.
- Někdy může nadhodnocovat časovou dostupnost, což vede k přeplněným rozvrhům.
Ceny Reclaim.ai
- Navždy zdarma
- Starter: 10 $/místo za měsíc
- Podnikání: 15 $/místo za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Reclaim. ai hodnocení a recenze
- G2: 4,8/5 (90+ recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Přečtěte si také: Jak vytvořit efektivní plán zpětného plánování
3. Clockwise (nejlepší pro optimalizaci kalendáře a maximalizaci soustředění)
Představte si, že máte více času na soustředěnou práci, méně konfliktů v rozvrhu schůzek a kalendář, který skutečně odráží vaše priority. To vše vám nabízí Clockwise.
Hlavní cíl aplikace Clockwise je jednoduchý: poskytnout vám více času tím, že vytvoří větší bloky pro soustředění, vyřeší konflikty schůzek a nabídne vám přehled o tom, jak spravujete svůj rozvrh. Není to jen nástroj, ale také kalendářový pomocník, který nabízí inteligentní odkazy na plánování, což usnadňuje koordinaci s kolegy a klienty bez obvyklého přetahování. Clockwise se učí vaše pracovní vzorce a preference a zajišťuje, aby váš kalendář odrážel vaše priority, čímž snižuje kognitivní zátěž ručního plánování schůzek.
Nejlepší funkce Clockwise
- Vytvářejte sdílené kalendáře pro týmové akce, které podporují lepší koordinaci a transparentnost.
- Nastavte si vlastní pracovní dobu, délku schůzek a dny bez schůzek a přizpůsobte kalendář svým potřebám a potřebám svého týmu.
- Synchronizujte data s nástroji jako Slack a Asana, které poskytují oznámení a aktualizace, abyste byli vždy informováni o svém rozvrhu.
Omezení Clockwise
- Automatické plánování času na soustředěnou práci může někdy blokovat dostupnost, takže se zobrazuje jako zaneprázdněný, i když byste mohli mít čas na schůzky.
- Uživatelé zaznamenali případy, kdy může docházet k odpojení nebo konfliktům s jinými aplikacemi, zejména při integraci se Slackem.
Ceny podle směru hodinových ručiček
- Navždy zdarma
- Týmy: 6,75 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)
- Podnikání: 11,50 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Clockwise
- G2: 4,7/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 50 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Clockwise?
Miluji Clockwise a jeho schopnost vymezit čas na soustředění – neuvědomoval jsem si, kolik času denně ztrácím kvůli roztříštěnému času!
Miluji Clockwise a jeho schopnost vymezit čas na soustředění – neuvědomoval jsem si, kolik času denně ztrácím kvůli roztříštěnému času!
Přečtěte si také: Alternativy k aplikaci Clockwise pro správu času a kalendáře
4. Motion (nejlepší pro manažery a profesionály, kteří musí zvládat nekonečné množství úkolů)
Kolik času každý den ztrácíte tím, že se snažíte přijít na to, na čem a kdy máte pracovat? Motion kombinuje správu času a stanovení priorit úkolů do jednoho nástroje. Začněte tím, že propojíte své stávající kalendáře a nastavíte preference pro pracovní dobu, priority úkolů a dostupnost pro schůzky.
Asistent pro plánování s umělou inteligencí vám pomůže zaplnit mezery mezi schůzkami úkoly, chránit čas na soustředění a dokonce automaticky přeplánovat úkoly, pokud se objeví nové priority. Motion vyvažuje flexibilitu s přesností a zajišťuje, že váš den bude přehledný a ne chaotický.
Nejlepší funkce Motion
- Poskytněte jasnou vizualizaci termínů, pomozte uživatelům stanovit priority úkolů a spravovat jejich pracovní zátěž pomocí nástroje pro plánování s umělou inteligencí.
- Využijte intuitivní rozhraní, které zjednodušuje zadávání úkolů a správu kalendáře a zlepšuje celkovou uživatelskou zkušenost.
- Získejte aktualizace a oznámení v reálném čase, abyste měli přehled o nadcházejících úkolech a schůzkách.
Omezení pohybu
- Nastavení aplikace Motion tak, aby dokonale ladila s individuálními pracovními postupy, může být složité, protože její přizpůsobení vyžaduje čas a úsilí.
- Uživatelé mohou mít pocit, že mobilní aplikace postrádá některé funkce, které jsou k dispozici v desktopové verzi, což má vliv na produktivitu při práci na cestách.
Ceny Motion
- Bezplatná zkušební verze
- Individuální: 34 $/uživatel za měsíc
- Business Standard: 20 $/uživatel za měsíc
- Business Pro: Ceny na míru
Hodnocení a recenze
- G2: 4/5 (90+ recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 40 recenzí)
Co říkají o Motion skuteční uživatelé?
Miluji AI časové výplně. Pokud potřebuji zrušit schůzku nebo mám volný čas, vyplní mi můj prostor projektem/úkolem, který je třeba dokončit. Je relativně snadné implementovat do vašeho týmu a propojit kalendáře všech členů.
Miluji AI časové výplně. Pokud potřebuji zrušit schůzku nebo mám volný čas, vyplní mi volný čas projektem/úkolem, který je třeba dokončit. Je relativně snadné implementovat do vašeho týmu a propojit kalendáře všech členů.
5. Skedpal (nejlepší pro úpravy úkolů v reálném čase)
Skedpal je nástroj pro správu úkolů a času založený na umělé inteligenci, který funguje jako osobní asistent a pomáhá vám organizovat den tím, že propojuje úkoly s vaším kalendářem. Platforma je určena pro zaneprázdněné profesionály, kteří se snaží najít rovnováhu mezi úkoly, schůzkami a osobním časem.
Asistent pro plánování s umělou inteligencí organizuje vaše úkoly do „chytrých bloků“ – samočinně se přizpůsobujících období, která se přizpůsobují vaší pracovní rychlosti a dostupnosti. Místo toho, abyste se cítili zahlceni nekonečnými úkoly, uvidíte je přímo v rozvrhu vašeho dne podle jejich priority a času, který máte k dispozici.
Nejlepší funkce Skedpal
- Umožněte zadávání úkolů pomocí přirozeného jazyka a zjednodušte tak proces přidávání a plánování úkolů.
- Upřednostňujte úkoly a zajistěte, aby byly nejdůležitější věci vyřízeny jako první.
- Hladká synchronizace s Google Kalendářem, Outlookem a nástroji pro správu úkolů, jako je Trello.
Omezení Skedpal
- Přizpůsobení kategorií úkolů a zobrazení není tak flexibilní jako u jiných nástrojů.
- Vyžaduje připojení k internetu pro synchronizaci úkolů a správu vašeho rozvrhu, což může být v určitých prostředích omezující.
- Ačkoli je Skedpal skvělý pro jednotlivce, větší týmy mohou jeho funkcionalitu považovat za méně vhodnou pro společné plánování.
Ceny Skedpal
- Bezplatná zkušební verze
- Individuální: 14,99 $/měsíc
- Tým: 9,99 $/měsíc (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Skedpal
- G2: Žádná hodnocení nejsou k dispozici
- Capterra: 4,6/7 (více než 150 recenzí)
👀 Věděli jste, že... Technologie AI může do konce tohoto desetiletí výrazně zvýšit příjmy o více než 15 bilionů dolarů.
6. Trevor (nejlepší pro třídění úkolů podle priority)
Při registraci se Trevor synchronizuje s vaším stávajícím kalendářem Outlook a Google a platformami pro správu úkolů, jako jsou Todoist nebo Asana. Asistent pro plánování s umělou inteligencí převezme všechny vaše úkoly a zorganizuje je na základě dostupných časových slotů.
Trevor organizuje úkoly podle naléhavosti, priority a termínů. Jeho inteligentní plánovací engine se přizpůsobuje přidávání nových úkolů, takže se nikdy nebudete cítit přetížení a budete se moci soustředit na to, co je důležité.
Nejlepší funkce Trevora
- Přesuňte jiné úkoly, abyste se mohli věnovat aktuální schůzce, pokud se protáhne nebo pokud nějaký úkol trvá déle, než jste očekávali.
- Využijte několik možností zobrazení plánů (kompaktní, výchozí, podrobné)
- Rychlé zapojení díky přehlednému rozhraní, které vám umožní začít nástroj používat, aniž byste se cítili zahlceni.
Omezení Trevora
- Tento AI asistent pro plánování je sice uživatelsky přívětivý, ale může postrádat pokročilé funkce, které vyžadují uživatelé potřebující komplexnější úkoly.
- Efektivní plánování a správa úkolů vyžadují přesné a konzistentní zadávání údajů ze strany uživatelů, což může být časově náročné.
Ceny Trevor
- Bezplatný tarif
- Pro plán: 6 $/měsíčně
Hodnocení a recenze Trevora
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
7. Clara (nejlepší pro komunikaci prostřednictvím e-mailů)
Clara Labs je speciálně přizpůsobena pro ty, kteří potřebují spolehlivé řešení pro plánování schůzek, provádění následných kroků a přizpůsobení se různým časovým pásmům. Zvládá také složitosti e-mailové komunikace, jako je navrhování termínů, potvrzování dostupnosti a přizpůsobování se změnám na poslední chvíli.
Clara se odlišuje svou schopností kombinovat AI s lidským dohledem. To znamená, že malý tým živých asistentů vše monitoruje a v případě potřeby zasahuje, aby vše proběhlo hladce.
Nejlepší funkce Clary
- Využijte konfigurovatelné pracovní doby a rezervní časy
- Integrujte s kalendáři Microsoft a Google pro aktualizace v reálném čase.
- Využijte výhody zpracování přirozeného jazyka pro interakce podobné lidským.
Omezení aplikace Clara
- Někteří uživatelé mohou považovat nedostatek možností podrobného přizpůsobení preferencí schůzek za omezující.
- V době špičky může hybridní systém kombinující lidskou práci a umělou inteligenci občas vykazovat pomalejší odezvu.
Ceny Clara
- Zatím nebylo oznámeno nové cenové model
Hodnocení a recenze Clary
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Žádná hodnocení nejsou k dispozici
8. Sidekick AI (nejlepší pro automatizaci plánování a koordinace schůzek)
Váš kalendář se neustále mění, což vyžaduje, abyste trávili drahocenný čas přeplánováním, zasíláním e-mailů a hledáním termínu, který vyhovuje všem. Sidekick AI nabízí lepší řešení, protože převezme úkoly plánování a automaticky spravuje schůzky a termíny, aniž by vyžadoval neustálé ruční zadávání.
Po připojení k vašemu kalendáři Microsoft nebo Google a dalším nástrojům pro zvýšení produktivity Sidekick AI analyzuje váš denní rozvrh. Asistent je navržen tak, aby byl nenápadný, převzal náročnou práci s plánováním schůzek, navrhoval optimální časy na základě vaší dostupnosti a zpracovával případné změny nebo zrušení.
Namísto čekání na vaši reakci na změny předvídá konflikty a nabízí řešení ještě předtím, než k nim dojde.
Nejlepší funkce Sidekick AI
- Zvládněte e-mailovou korespondenci při plánování schůzek bez ručního zadávání údajů.
- Využijte podporu pro různé typy schůzek (objevovací hovory, ukázky, úvodní schůzky)
- Integrujte různé nástroje pro zvýšení produktivity, včetně aplikací pro správu úkolů a komunikačních platforem, abyste zajistili synchronizaci všech svých dat.
Omezení Sidekick AI
- Ačkoli automatizuje mnoho úkolů, nabízí méně možností přizpůsobení pro konkrétní preference nebo typy schůzek.
- Sidekick využívá k plánování schůzek e-mailovou komunikaci, což nemusí být ideální pro ty, kteří preferují jiné metody (např. aplikace pro přímé zasílání zpráv).
Ceny Sidekick AI
- Bezplatný tarif
- Plán Superhero: 5 $/měsíc
- Sidekick Business BETA: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Sidekick AI
- G2: 4,9/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají o Sidekicku skuteční uživatelé?
Sidekick AI mi neuvěřitelně šetří čas a je nepostradatelný pro každého, kdo každý den domlouvá schůzky s klienty... Skutečnost, že mohu automaticky domluvit schůzku pouhým přeposláním e-mailu, je přinejmenším úžasná – opravdu to vypadá, jako byste měli svého vlastního „Sidekicka“, který vám pomáhá spravovat všechny schůzky, které zaplňují váš kalendář!
Sidekick AI mi neuvěřitelně šetří čas a je nepostradatelný pro každého, kdo každý den domlouvá schůzky s klienty... Skutečnost, že mohu automaticky domluvit schůzku pouhým přeposláním e-mailu, je přinejmenším úžasná – opravdu máte pocit, že máte svého vlastního „Sidekicka“, který vám pomáhá spravovat všechny schůzky, které zaplňují váš kalendář!
🧠 Zajímavost: 9 z 10 organizací přiznává, že díky AI mají náskok před konkurencí.
9. Kronologic (nejlepší pro komunikaci s externími klienty)
Asistent pro plánování schůzek Kronologic AI automatizuje vyhledávání vzájemně dostupných časových úseků a odesílání pozvánek do kalendáře, přičemž zohledňuje také preference, jako jsou rezervní časy a preferovaná délka schůzek.
Funguje pro týmy, které pravidelně koordinují práci s externími klienty nebo kolegy. Kronologic AI snižuje potřebu manuální koordinace tím, že nabízí přednastavenou dostupnost a automaticky spravuje rozdíly v časových pásmech.
Nejlepší funkce Kronologic
- Zvládněte celý proces plánování, včetně navrhování a potvrzování termínů schůzek a odesílání pozvánek do kalendáře.
- Zajistěte, aby všichni měli čas na plánování schůzek, aby nedocházelo ke konfliktům.
- Hladká integrace s platformami CRM
Kronologická omezení
- Kronologic se zaměřuje výhradně na plánování a nenabízí integrované funkce pro správu úkolů nebo projektů.
- Stejně jako mnoho jiných nástrojů pro plánování, i Kronologic využívá pro komunikaci e-mail, což nemusí být vhodné pro týmy, které preferují jiné metody (např. Slack).
Ceny Kronologic
- Bezplatná zkušební verze
- Individuální: 6 $/uživatel za měsíc
- Malý tým: 112 $/uživatel za měsíc
- Týmy: 1000 $/týmy po 10 členech za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Kronologické hodnocení a recenze
- G2: 4,2/5 (více než 250 recenzí)
- Capterra: Nedostatek hodnocení
Co říkají o Kronologic skuteční uživatelé?
Líbí se mi, jak AI na Kronologic plánuje schůzky pro tým, což šetří nespočet e-mailů tam a zpět. Tým Kronologic také neustále přidává nové funkce. Náš prodejní tým tuto platformu miluje a rád má více schůzek.
Líbí se mi, jak AI v Kronologic plánuje schůzky pro tým, což šetří nespočet e-mailů tam a zpět. Tým Kronologic také neustále přidává nové funkce. Náš prodejní tým tuto platformu miluje a rád má více schůzek.
10. Scheduler. ai (nejlepší pro automatické plánování s ohledem na produktivitu)
Scheduler AI je asistent pro plánování, který dokáže zpracovat více účastníků a zajistit, aby byla zohledněna dostupnost všech, aniž by bylo nutné neustále zadávat údaje.
Asistent AI vám také umožňuje nastavit pravidla a preference pro různé typy schůzek, jako je minimální a maximální délka schůzky a preferované pracovní hodiny.
Pro ty, kteří často zvládají více schůzek najednou, je Scheduler AI efektivním řešením, které šetří čas a pomáhá udržovat kalendář v pořádku.
Nejlepší funkce Scheduler.ai
- Využijte možnosti obousměrné konverzace s AI
- Zvládněte přeplánování v případě konfliktů a zajistěte úpravu schůzek bez ručního zásahu.
- Využijte analýzu dostupnosti v reálném čase napříč několika kalendáři.
Omezení Scheduler.ai
- Scheduler AI neobsahuje funkce pro správu úkolů nebo projektů.
- Někteří uživatelé mohou považovat proces zapojení za složitý, zejména při nastavování pravidel a preferencí.
Ceny Scheduler.ai
- Začátečník: 500 $/měsíc
- Růst: 1 000 $/měsíc
- Podnikání: 2 500 $/měsíc
Hodnocení a recenze Scheduler.ai
- G2: Žádná hodnocení nejsou k dispozici
- Capterra: Žádná hodnocení nejsou k dispozici
Přečtěte si také: Bezplatné šablony pracovních plánů v Excelu a ClickUp
Zjednodušte správu úkolů a schůzek pomocí AI asistenta pro plánování ClickUp.
Asistenti pro plánování s umělou inteligencí pomáhají profesionálům spravovat jejich čas a nabízejí efektivitu, přesnost a pohodlí. Tyto nástroje usnadňují koordinaci schůzek, snižují konflikty v plánování a zvyšují produktivitu automatizací mnoha manuálních úkolů.
Při výběru správného nástroje však mohou být překážkou omezení, jako jsou problémy s integrací, náročnost osvojení a cena.
ClickUp je však komplexní řešení pro zvýšení produktivity, správu času a spolupráci. Jeho výkonné nástroje pro plánování a stanovení priorit, funkce založené na umělé inteligenci a přizpůsobitelné šablony zjednodušují správu úkolů a zároveň pomáhají týmům dodržovat termíny a priority.
Proč platit za několik nástrojů na zvýšení produktivity? Nechte ClickUp, aby se postaral o správu úkolů, plánování schůzek a dokonce i sledování vaší osobní produktivity.
Zaregistrujte se do ClickUp zdarma!