První Kanban tabule byla vytvořena inženýrem společnosti Toyota v 40. letech 20. století s cílem snížit neefektivitu v řízení dodavatelského řetězce.
Od té doby se stal oblíbeným nástrojem pro vizualizaci složitých obchodních procesů a pracovních postupů, kde sloupce, řádky, skupiny a jednotlivé úkoly jsou znázorněny pohyblivými kartami.
Tento blog představuje nejlepší bezplatné šablony Notion Kanban Board, které zvýší vaši produktivitu. Navíc nabízí několik alternativních možností pro ty, kteří hledají pokročilé funkce pro správu úkolů. 🌈
Pojďme si povědět, jak vám šablony Kanban pomohou udržet váš tým na stejné vlně a lépe sledovat vaše projekty a úkoly.
Co dělá šablonu Notion Kanban dobrou?
Týmy, které používají Notion pro řízení projektů, možná více preferují Ganttovy diagramy Notion, ale klíčové je najít správnou šablonu Kanban tabule v Notion.
Zde jsou základní komponenty, na které se zaměřte při výběru šablony Notion Kanban:
- Přizpůsobitelné sloupce: Dobrá šablona by měla umožňovat změnu počtu a názvů sloupců tak, aby odrážely různé fáze vašeho pracovního postupu.
- Konsolidovaná správa úkolů: Nástroje pro přidělování úkolů, stanovení termínů a hodnocení pokroku jsou nezbytné pro sledování milníků projektu.
- Vizuální vylepšení: Hledejte rozvržení s barevným kódováním a dalšími vizuálně atraktivními funkcemi, díky nimž bude tabule snáze čitelná a srozumitelná.
- Automatizační nástroje: Šablony s integrovanou automatizací opakujících se akcí a oznámení mohou ušetřit čas a snížit pravděpodobnost lidské chyby.
S tímto na paměti se podívejme na několik příkladů šablon Notion Kanban Board.
Bezplatné šablony tabule Notion Kanban
1. Šablona pro sledování projektu MYP Design Cycle (styl Kanban)
Šablona pro sledování projektu MYP Design Cycle je ideální pro pedagogy, kteří vyučují kurikulum MYP Design a potřebují sledovat svůj pokrok v 16 fázích cyklu MYP Design.
Zjednodušuje správu pro pedagogy v oblasti designu tím, že nabízí jasný a strukturovaný způsob, jak provést studenty procesem designu. Šablona také sleduje jednotlivé fáze a umožňuje úpravy v závislosti na vývoji projektů.
Získáte přizpůsobitelné karty Kanban pro každou širokou fázi cyklu MYP Design Cycle – Investigate, Plan, Create, Evaluate a Share – a flexibilitu při úpravách karet v závislosti na změnách fází projektu.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Šablona Kanban pomáhá pedagogům hodnotit návrhy. Tabule umožňuje studentům spravovat jejich pracovní postupy a zároveň poskytuje pedagogům přehled o pokroku celé třídy.
2. Šablona profesionálního systému CRM
Šablona CRM Professional System je navržena tak, aby vám pomohla spravovat klienty, potenciální zákazníky a obchody v dobře organizovaném pracovním prostoru. Je ideální pro manažery prodeje a zákaznické úspěchy, kteří potřebují spravovat údaje o zákaznících, sledovat prodejní kanály, sledovat úkoly a prohlížet interakce se zákazníky.
Obsahuje integrovanou automatizaci, která pomáhá zefektivnit sledování klientů a sledování pokroku. Můžete jej použít k vizualizaci prodejních pipeline pomocí integrovaných zobrazení a přizpůsobit vlastnosti tak, aby vyhovovaly konkrétním potřebám CRM.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Představte si konzultanta, který se věnuje několika klientům v různých fázích životního cyklu jejich projektů. Šablona mu pomáhá spravovat všechny jeho projektové/prodejní aktivity na jednom místě, což umožňuje vyšší efektivitu, lepší udržení klientů a plynulejší řízení projektů.
3. Šablona projektového plánovače od Anthropic
Project Planner od Anthropic nabízí nastavení dvou databází pro sledování přehledů projektů na vysoké úrovni a podrobných seznamů úkolů. Pomáhá týmům spravovat velké projekty s praktickými úkoly a zároveň sledovat jejich průběh.
Pomocí šablony plánovače projektů můžete vy a váš tým sledovat projekt od začátku plánování až po realizaci. Její dvouúrovňová struktura (přehled + úkoly) zajišťuje, že si všimnete každého detailu a zároveň neztratíte ze zřetele dlouhodobé cíle.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Tato šablona je ideální pro malé týmy zabývající se vývojem produktů, které řídí několik projektů současně. Šablonu Anthropic Project Planner mohou použít ke sledování dlouhodobých cílů projektu a zároveň k rozdělení každodenních úkolů potřebných k dodržení termínů. Jakmile členové týmu dokončí své úkoly, lze snadno sledovat časovou osu a celkový průběh projektu a podle potřeby je upravovat.
4. Řídicí panel správce úkolů
Šablona Task Manager Dashboard umožňuje uživatelům snadno organizovat úkoly, nastavovat priority a sledovat pracovní postupy. Poskytuje centralizované centrum, kde jsou všechny informace související s projekty a úkoly k dispozici na první pohled, což uživatelům pomáhá udržet přehled o termínech a denních úkolech.
S touto šablonou můžete v Notion vytvořit dashboard, který vám poskytne přehledné vizuální znázornění postupu vašich úkolů.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Projektový manažer, který má na starosti více termínů a výstupů, může použít šablonu dashboardu správce úkolů, aby měl všechny úkoly přehledně uspořádané na jednom místě. Díky možnosti nastavit priority se může soustředit na úkoly s vysokou důležitostí a zároveň zajistit, že mu neuniknou méně důležité úkoly.
Další informace: 20 nejlepších softwarových nástrojů pro správu úkolů, které zlepší vaše pracovní postupy
5. Šablona pro sledování problémů
Šablona Issue Tracker je určena pro týmy, zejména ty, které používají agilní metodiky, aby sledovaly chyby, úkoly a problémy v projektech.
Jeho přizpůsobitelné sprinty, systém prioritizace a integrační možnosti vám pomohou systematicky řešit problémy. Šablony obsahují správu sprintů s prioritizací backlogu, která umožňuje identifikovat chyby, prioritizovat řešení a přiřazovat úkoly členům vašeho týmu.
Získáte také možnosti filtrování podle stavu, priority, člena týmu a integrace s Githubem, Slackem a dalšími nezbytnými nástroji, které používají vaše vývojové týmy.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Tým pracující na vydání produktu může použít šablonu Issue Tracker ke sledování chyb nahlášených oddělením QA, čímž zefektivní proces vydání. Každý problém je přiřazen příslušnému vývojáři, seřazen podle závažnosti a sledován během sprintového cyklu, aby bylo zajištěno jeho vyřešení před dalším vydáním.
Číst více: Více než 20 příkladů Kanban tabulek pro týmy
Omezení používání Notion pro Kanban tabule
Při výběru šablony Kanban v Notion je důležité si uvědomit určité funkce, které by mohly váš pracovní postup zkomplikovat nebo zpomalit, místo aby jej zefektivnily.
Hlavní výzvou při používání tabulek Notion Kanban je to, že poskytují pouze přehled vašich úkolů a projektů a vyžadují více funkcí pro plánování, rozvrhování a sledování, které jsou nezbytné pro řízení projektů.
Zde jsou některá omezení používání tabulek Notion Kanban:
- V tabulkách Notion Kanban nejsou k dispozici žádné funkce pro sledování času ani odhad nákladů. Můžete sice delegovat úkoly na členy svého týmu, ale nemůžete sledovat jejich pracovní dobu ani náklady na pracovní sílu.
- Žádná podmíněná automatizace, aby úkoly plynule přecházely mezi jednotlivými fázemi
- Nedostatek dashboardů a specializovaných nástrojů pro sledování cílů a OKR omezuje jejich použití na konkrétní případy.
- Šablony s příliš mnoha kategoriemi a nedostatečnými možnostmi přizpůsobení mohou způsobit, že vaše tabule budou vypadat nepřehledně a bude se v nich obtížně orientovat, což sníží celkovou efektivitu.
- Ačkoli je Notion intuitivní, má vysokou náročnost na osvojení, zejména pro nové uživatele. Mnozí se musí spoléhat na externí zdroje, jako jsou výuková videa na YouTube, aby jej mohli hladce používat.
Jak vidíme výše, ačkoli Notion nabízí několik skvělých šablon, má značná omezení, pokud jde o škálovatelnost a integraci.
Alternativy k šablonám Notion Kanban
Při hledání lepších alternativ k Notion vyniká ClickUp svým snadným uživatelským rozhraním a nástroji pro spolupráci.
ClickUp je bezplatné řešení pro správu projektů, které týmům umožňuje spravovat četné pracovní postupy, efektivněji komunikovat a konsolidovat veškerou práci do jedné aplikace díky řadě funkcí pro spolupráci, včetně Kanban tabulek.
A to nejlepší? Kanbanovou tabuli ClickUp můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovala týmu jakékoli velikosti.
Podívejme se na některé z nejlepších šablon Kanban Board od ClickUp.
1. Šablona Kanban tabule ClickUp
Šablona ClickUp Kanban Board je navržena tak, aby kategorizovala úkoly do sloupců, jako jsou „To Do“ (Úkoly), „In Progress“ (Probíhá) a „Done“ (Hotovo). Umožňuje vám sledovat pracovní postupy, spravovat velké projekty a získat přehled o úzkých místech.
Šablona také integruje užitečné funkce, jako jsou vlastní stavy (např. uzavřeno, v procesu, blokováno) a vlastní pole pro kategorizaci úkolů, což nabízí vysokou flexibilitu pro různé pracovní postupy.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Šablona Kanban Board je ideální pro projektové manažery, kteří dohlížejí na více týmů a komplexní projekty. Mohou nastavit přizpůsobitelné stavy a sledovat jednotlivé kroky každého úkolu, což je ideální pro správu jak vysokých cílů projektu, tak každodenních úkolů.
Další informace: 11 bezplatných šablon Kanban Board v OneNote a ClickUp
Naši inženýři a produktoví manažeři byli zahlceni ručními aktualizacemi stavu mezi Jira a dalšími nástroji. Díky ClickUp jsme získali zpět hodiny času, které jsme dříve ztráceli duplicitními úkoly. Ještě lepší je, že jsme zrychlili vydávání produktů díky zlepšení předávání práce mezi odděleními QA, technického psaní a marketingu.
Naši inženýři a produktoví manažeři byli zahlceni ručními aktualizacemi stavu mezi Jira a dalšími nástroji. Díky ClickUp jsme získali zpět hodiny času, které jsme ztráceli duplicitními úkoly. Ještě lepší je, že jsme urychlili vydávání produktů díky zlepšení předávání práce mezi odděleními QA, technického psaní a marketingu.
2. Šablona ClickUp Kanban View Roadmap
Šablona ClickUp Kanban View Roadmap je flexibilní a přizpůsobitelný nástroj, který týmům pomáhá vizualizovat, jak jednotlivé příspěvky ovlivňují konečné výsledky projektu.
Pokud například pracujete na úkolu, jako je vytvoření vstupní stránky, plán ukazuje, jak přímo podporuje širší cíl, například uvedení produktu na trh. Umožňuje vám vidět, jak vaše práce zapadá do časového harmonogramu většího projektu.
Systém vizuálního rozvržení tabule umožňuje týmům přiřazovat úkoly členům týmu a efektivně sledovat pokrok pomocí jednoduchého rozhraní typu drag-and-drop.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Tato šablona je obzvláště užitečná pro týmy zabývající se vývojem produktů nebo marketingem, které potřebují řídit dlouhodobé projekty s jasnými milníky. Poskytuje strukturovaný přehled probíhajících úkolů a jejich termínů, takže vy a váš tým můžete sladit každodenní činnosti s širšími strategickými cíli.
3. Šablona ClickUp Kanban pro vývoj softwaru
Šablona ClickUp Kanban Software Development Template je specializovaný nástroj pro týmy vývojářů softwaru, které používají agilní metodiky. Poskytuje vizuální metodu řízení pracovního postupu, ve které je práce znázorněna kartami, které procházejí různými fázemi procesu vývoje softwaru.
Jeho funkce plánování sprintů, prioritizace backlogu a sledování problémů pomáhají vývojářům lépe spravovat úkoly v pracovním postupu založeném na sprintech.
Tato šablona navíc umožňuje agilním týmům sledovat pokrok v jednotlivých fázích, jako je vývoj, kontrola a nasazení.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Vývojářské týmy mohou tuto šablonu pro vývoj softwaru použít ke správě chyb, řešení požadavků na funkce a nasazování kódu v každé fázi životního cyklu vývoje softwaru. Tím je zajištěno, že vydání softwaru proběhnou včas a v rámci stanoveného rozsahu.
4. Šablona ClickUp Kanban pro agilní řízení projektů
Šablona ClickUp Kanban Agile Project Management Template je určena pro týmy, které se nezabývají vývojem softwaru a chtějí zavést agilní metodiku. Přizpůsobitelná zobrazení, jako jsou tabule úkolů a časové osy, usnadňují správu složitých projektů.
Díky funkcím plánování sprintů a sledování pracovní zátěže můžete vyhodnocovat postup každého úkolu od zadání až po dokončení.
Získáte také vlastní automatizaci a sledování sprintových bodů, které zefektivní správu vašich projektů a zajistí, že zvládnete i ty nejnáročnější sprintové cykly.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Šablona Kanban Agile Project Management se může hodit projektovým manažerům, kteří dohlížejí na iterativní vývojové cykly. Pomáhá týmům udržovat agilní pracovní postupy a podporuje flexibilitu a schopnost reagovat na změny v požadavcích projektu.
💡Tip pro profesionály: Agilní týmy pracující ve sprintech mohou využít 13 různých ClickApps v ClickUp k přizpůsobení správy pracovní zátěže, týmové spolupráce, organizace a zpráv o postupu práce.
5. Šablona ClickUp Simple Sprints Kanban
Šablona ClickUp Simple Sprints Kanban je ideální pro agilní týmy, které hledají jednoduchý způsob správy sprintů s funkcemi a komponenty, jako jsou přiřazování úkolů, sledování pokroku a organizace backlogu.
Díky přehledné struktuře a přednastaveným stavům, jako jsou „Otevřeno“, „Probíhá“ a „Uzavřeno“, vám šablona Simple Sprints Kanban od ClickUp umožňuje rychle nastavit a spravovat vaše sprintové cykly.
📑Kdo může tuto šablonu Kanban používat?
Šablona Simple Sprints Kanban Template je ideální pro menší týmy nebo ty, které s agilním řízením projektů teprve začínají. Zjednodušuje proces sprintu a zároveň poskytuje základní nástroje pro sledování pokroku a zajištění plynulého průběhu úkolů v rámci pracovního postupu.
Další informace: 10 šablon pro plánování sprintů v ClickUp a Excel pro Agile Scrum
Použijte Kanban tabule k lepší vizualizaci projektů v ClickUp
Ačkoli Notion nabízí řadu užitečných šablon Kanban pro organizaci pracovních postupů, má omezené možnosti integrace a škálovatelnosti.
Právě v tomto ohledu vám šablony Kanban tabule ClickUp poskytují efektivnější řešení.
Kanbanové tabule ClickUp vám umožňují plně přizpůsobit svůj pracovní postup pomocí barevně označených stavů, vlastních polí a automatizace úkolů. Můžete také využít funkce pro spolupráci, jako je ClickUp Chat a zmínky, k komunikaci se svým týmem při správě úkolů na Kanbanové tabuli.
Ať už spravujete jednoduché úkoly nebo složité projekty, Kanban tabule ClickUp nabízejí flexibilitu, přehlednost a kontrolu, díky čemuž je snazší udržet týmy v souladu a projekty na správné cestě.
Zaregistrujte se na ClickUp a vyzkoušejte tyto šablony, abyste zefektivnili svůj pracovní postup, posílili spolupráci a zlepšili celkovou produktivitu.