Jak kombinovat data z více tabulek v Google Sheets?

Analýza dat v Google Sheets je složitý úkol. Pokud jsou však vaše data rozptýlena do více tabulek, stává se tato práce ještě obtížnější.

Když jsou údaje o prodeji v jednom listu, informace o zákaznících v druhém listu a informace o produktech v dalším listu, může konsolidace obchodních dat připomínat skládání obrovské skládačky.

A když přeskakujete z listu na list, ubíhá drahocenný čas. To zpožďuje vaši analýzu a s každým přepnutím se zvyšuje riziko chyby.

Co kdyby existoval způsob, jak kombinovat data, a vy byste mohli jednoduše sloučit více tabulek?

Konsolidace dat v Google Sheets vám s tím pomůže. Konsolidací dat z jednotlivých tabulek do jedné můžete vytvořit jediný zdroj pravdivých informací pro všechny.

V tomto blogu se podělíme o několik způsobů, jak sloučit více tabulek Google do jedné. Na konci budete vědět, jak sloučit dvě tabulky Google a snadno analyzovat konsolidovaná data.

Pojďme se do toho pustit.

Výhody sloučení více tabulek Google

⭐ Doporučená šablona

Sloučení tabulek Google by nemělo být jako skládání puzzle. Vyhněte se chaosu kopírování a vkládání a použijte bezplatnou šablonu editovatelné tabulky ClickUp.

Získejte šablonu zdarma

Tabulky Google jsou jedním z nejpopulárnějších databázových programů na trhu. Při sloučení více tabulek Google získáte mnoho výhod:

Zde je stručný přehled toho, jak mohou různé oddělení těžit ze sloučení tabulek:

Jak sloučit data v Google Sheets?

Existuje několik metod a funkcí, jak sloučit více tabulek Google.

Krok 1: Použití funkcí „IMPORTRANGE“ a „Google Sheets QUERY“

IMPORTRANGE

Funkce „IMPORTRANGE“ v Google Tabulkách vám umožňuje importovat data z jedné tabulky Google do druhé zadáním URL zdrojové tabulky a rozsahu buněk, které chcete importovat.

Kroky pro použití funkce „IMPORTRANGE“ v tabulkách Google:

1. Otevřete cílový list Google a vyberte buňku, do které chcete importovat data.

2. Data ponechte v existujícím listu, protože k implementaci funkce IMPORTRANGE budete potřebovat URL adresu listu.

3. Do této buňky zadejte vzorec =IMPORTRANGE(„spreadsheet_url“, „range_string“).

4. Stiskněte klávesu „Enter“ a poskytněte přístup k existujícímu listu, pokud ještě nebyl poskytnut.

5. Tabulky Google načtou data z aktuálního listu.

Tabulky Google DOTAZ

Funkce QUERY v Google Sheets vám umožňuje spouštět dotazy podobné SQL na data uložená ve více tabulkách. Na rozdíl od funkce IMPORTRANGE vám umožňuje načíst data ze dvou nebo více tabulek.

Kroky pro použití funkce „Query“ v Google Sheets:

1. Otevřete cílový list Google a vyberte buňku v hlavním listu, do které chcete importovat data.

2. Připravte si data ve svém aktuálním listu, protože k implementaci funkce IMPORTRANGE budete potřebovat URL adresu listu.

3. Použijte vzorec =QUERY(IMPORTRANGE(„spreadsheet_url“, „range_string“), „query“)

4. Stiskněte klávesu Enter pro provedení dotazu.

Krok 2: Použijte doplňky z Google Workspace Marketplace

Existuje mnoho doplňků pro Google Tabulky, které zvyšují produktivitu. Zde jsou ty nejlepší pro konsolidaci dat:

Sloučit listy

Tento doplněk v Google Tabulkách vám pomůže sloučit data z více tabulek do jedné.

Postup krok za krokem:

1. Nainstalujte doplněk Combine Sheets. Najdete ho na kartě „Rozšíření“ ve vašem aktuálním listu.

2. Otevřete doplněk a vyberte existující listy, které chcete kombinovat.

3. Vyberte, jak chcete data v tabulkách Google kombinovat (např. podle řádků nebo sloupců).

4. Klikněte na „Sloučit“ a uvidíte, že rozsah dvou tabulek byl úspěšně sloučen do aktuální tabulky.

Konsolidace tabulek

Tento doplněk v Google Tabulkách konsoliduje data z několika tabulek do jedné pomocí různých funkcí, jako je součet, průměr atd.

Postup krok za krokem:

1. Nainstalujte doplněk Consolidate Sheets, který najdete na kartě „rozšíření“ ve vašem aktuálním listu.

2. Spusťte doplněk a vyberte listy a rozsahy, které chcete konsolidovat.

3. Vyberte funkci konsolidace a nakonfigurujte další možnosti.

4. Proveďte konsolidaci.

Sloučit listy

Tento doplněk v Google Tabulkách dokáže sloučit data z více tabulek na základě společných sloupců.

Postup krok za krokem:

1. Nainstalujte doplněk Merge Sheets.

2. Otevřete doplněk a vyberte zdrojová data a cílové listy.

3. Definujte vyhledávací listy, vyberte klíčové sloupce a určete kritéria sloučení.

4. Můžete vybrat další možnosti a určit, kam chcete umístit výsledky a které řádky a sloupce chcete přidat do tabulek Google.

5. Klikněte na „sloučit“ a vaše listy budou sloučeny.

Krok 3: Zkopírujte karty do jednoho listu

Kopírováním karet v Google Tabulkách můžete ručně sloučit více tabulek do jedné tabulky.

Kroky pro zkopírování karet do jednoho listu:

1. Otevřete zdrojový list.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu, kterou chcete zkopírovat, a vyberte možnost „Kopírovat do“ > „Stávající tabulka“.

3. Vyberte cílový list a potvrďte sloučení dat.

Krok 4: Export/import tabulek

Export a import v tabulkách Google zahrnuje stažení a následné nahrání do jiné tabulky.

Kroky pro použití funkce Export/Import:

1. Otevřete zdrojový list v sekci „Importovat“ v Google Tabulkách.

2. Poté soubor stáhněte a vyberte formát v Google Tabulkách (např. CSV).

3. Otevřete cílový list Google a přejděte do části CSV soubor > Importovat.

4. Nahrajte stažený soubor a vyberte nastavení importu v Google Sheets (např. vytvořte nový list).

Krok 5: Použijte odkazování na buňky

Odkazy na buňky vám umožňují propojit buňky mezi různými listy.

Kroky pro použití odkazů na buňky:

1. Otevřete cílový list Google.

2. Klikněte na buňku, ve které chcete odkazovat na data.

3. Zadejte vzorec =Název listu!Odkaz na buňku. Například zde je vzorec pro odkaz na buňku: =List1!A1 pro odkaz na buňku A1 z Listu1.

4. Stiskněte klávesu Enter, aby se odkazovaná data zobrazila v tabulkách Google.

Osvědčené postupy pro sloučení tabulek Google

Zde je několik osvědčených postupů pro sloučení tabulek Google Sheets, které vám pomohou zachovat vysokou kvalitu datových sad.

Udržujte jednotné formáty dat ve více tabulkách

Udržování jednotných formátů dat ve všech tabulkách Google zajišťuje přesnost při slučování dat. Pomáhá také minimalizovat chyby. Zde je návod, jak můžete udržovat jednotná data:

Ověřte zadání dat pro sloučení více tabulek Google

Ověřování zadávaných dat v Google Sheets pomáhá předcházet chybám a zajišťuje, že sloučená data jsou přesná a spolehlivá. Zde je návod, jak ověřit zadávaná data v Google Sheets:

Pojmenujte listy a karty popisnými názvy

Popisné názvy v tabulkách Google usnadňují všem členům vašeho týmu identifikaci obsahu jednotlivých tabulek a karet a orientaci v datech. Takto můžete pojmenovat tabulky a karty v tabulkách Google:

Při slučování tabulek označte sloupce

Jasné a konzistentní popisky sloupců v Google Tabulkách pomáhají porozumět struktuře dat a usnadňují jejich analýzu. Pokud máte neuspořádané sloupce nebo chyby, můžete je vyřešit pomocí triků pro Google Tabulky. Takto můžete popsat sloupce v Google Tabulkách:

Pravidelně aktualizujte data při slučování více tabulek

Pravidelné aktualizace zajišťují, že vaše data jsou aktuální a relevantní. Díky tomu jsou vaše přehledy v Google Tabulkách vždy aktuální. Zde je návod, jak můžete pravidelně aktualizovat data v Google Tabulkách:

Omezení slučování více tabulek Google

Snížení výkonu při práci s velkým množstvím dat

Tabulky Google zvládnou až 10 milionů buněk v jedné tabulce, ale někteří uživatelé zjistili, že výkon se výrazně zhoršuje, jakmile se importovaná data blíží tomuto limitu.

Při používání složitých vzorců nebo skriptů v Google Tabulkách může docházet k pomalému načítání, zpoždění při výpočtech a prodlevám.

Rychlost zpracování v Google Tabulkách je také ovlivněna počtem funkcí, podmíněným formátováním a složitostí importovaných dat z více tabulek.

Nedostatek pokročilých funkcí pro práci s daty v sešitu Google Sheets

Ačkoli tabulky Google nabízejí robustní sadu funkcí pro základní až středně pokročilou analýzu dat, postrádají některé pokročilé funkce, které najdete v výkonnějších aplikacích pro práci s tabulkami.

Například tabulky Google mají omezené možnosti pro pokročilou statistickou analýzu, komplexní modelování dat a vytváření sofistikovaných kontingenčních tabulek v kombinovaných tabulkách.

To může být významná nevýhoda, pokud potřebujete provést hloubkovou analýzu importovaných dat nebo potřebujete podrobný průzkum trhu, finanční prognózy nebo komplexní modelování dat.

Problémy se spoluprací v tabulkách Google Sheets

Ačkoli tabulky Google nabízejí funkce pro spolupráci v reálném čase, můžete narazit na problémy s kontrolou verzí. Pokud více spolupracovníků upravuje stejná importovaná data v jedné tabulce, může to vést k záměně a obtížím při sledování změn.

Ačkoli tabulky Google umožňují souběžné úpravy v jedné tabulce, postrádají sofistikovanější funkce pro správu projektů, jako je přiřazování úkolů a sledování pokroku.

Zatímco některé struktury rozdělení práce mohou zlepšit spolupráci, tato omezení mohou způsobit neefektivitu, zejména ve větších týmech nebo složitých projektech, které vyžadují přesnou koordinaci a odpovědnost.

Používání ClickUp pro správu dat v tabulkách

Na trhu existuje několik alternativ k Google Sheets, které dokážou překonat jeho omezení. ClickUp je z nich nejlepší.

ClickUp je komplexní nástroj pro správu projektů, který zpracovává rozsáhlá data bez snížení rychlosti nebo efektivity. V ClickUp můžete vytvořit databázi ručně, stejně jako v tabulkách Google, nebo pokud máte málo času, můžete použít šablony databází v ClickUp. Zde je příklad šablony, která usnadňuje správu dat.

Šablona editovatelné tabulky ClickUp zjednodušuje vše od finančního výkaznictví po plánování projektů pomocí vlastních vzorců, rovnic a intuitivních vizualizací.

Stáhnout tuto šablonu

Díky přizpůsobitelným zobrazením, úkolům a funkcím pro sledování času obsahuje tato šablona vše, co potřebujete k organizaci dat.

ClickUp nabízí také další editovatelné šablony tabulek, které můžete použít k zahájení analýzy. Jakmile jsou vaše data připravena, můžete je začít analyzovat v tabulkovém zobrazení.

Tabulkový pohled v ClickUp nabízí známé rozhraní podobné tradičním tabulkám na trhu, ale s vylepšenými funkcemi přizpůsobenými pro správu úkolů a spolupráci.

Umožňuje uživatelům organizovat úkoly, nastavovat termíny, přidělovat odpovědnosti a efektivně sledovat pokrok v rámci jediného rozhraní.

ClickUp také poskytuje výkonné nástroje, jako jsou vlastní pole, pole vzorců a výpočty sloupců, které vám umožňují provádět složité výpočty a efektivně spravovat data v rámci vašich úkolů.

Zde je srovnání funkcí Clickup a Google Sheets v různých oblastech:

Výhody používání ClickUp pro správu tabulek a databází

Získejte pokročilé funkce pro správu dat

ClickUp nabízí pokročilé funkce pro správu dat, jako jsou šablony tabulek, vlastní pole a pole vzorců, které umožňují provádět složité výpočty a efektivně organizovat data. Tyto funkce jsou vysoce přizpůsobitelné a poskytují hloubku, která tradičním tabulkám Google Sheets chybí.

Například šablona tabulky ClickUp je plně přizpůsobitelný nástroj pro efektivní shromažďování a správu informací o zákaznících.

Stáhnout tuto šablonu

Zadejte demografická data, tržby, zpětnou vazbu atd. a filtrujte podle typu, abyste získali podrobné informace o své zákaznické základně. Můžete také použít formulář pro přijímání zákazníků, abyste shromáždili informace během onboardingu klientů. Porozumění potřebám vašich zákazníků hned na začátku pomáhá vytvářet efektivní strategie, které jsou v souladu s jejich potřebami a očekáváními.

Překonejte problémy s výkonem a škálovatelností

ClickUp zpracovává velké datové soubory bez snížení výkonu. Na rozdíl od tabulek Google Sheets, které se při velkém množství dat mohou zpomalit, je ideální pro rozsáhlé a komplexní projekty.

Spolupracujte v reálném čase

S ClickUp mohou vaše týmy spolupracovat v reálném čase. Mohou provádět aktualizace, přidávat komentáře a přidělovat úkoly bez problémů, což zlepšuje komunikaci a zajišťuje, že všichni jsou na stejné vlně.

Integrace s úkoly

ClickUp integruje správu úkolů přímo se zpracováním dat. Umožňuje uživatelům propojovat úkoly, nastavovat závislosti a stanovovat priority práce v rámci jejich stávajících dat. Tato integrace zefektivňuje pracovní postupy a zajišťuje, že správa dat je úzce propojena s realizací projektu.

Automatizujte správu dat

Automatizační funkce ClickUp snižují manuální úsilí automatizací rutinních úkolů. Můžete nastavit spouštěče a akce ve svých stávajících datech, abyste zvládli opakující se procesy, zajistili konzistenci a ušetřili čas.

Získejte lepší uživatelské rozhraní a zážitek

ClickUp nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní s několika zobrazeními, jako jsou tabulka, tabule, kalendář a Ganttův diagram. Díky tomu si můžete vybrat nejúčinnější způsob vizualizace svých dat a úkolů.

Přechod na Clickup pro lepší analýzu dat

Ačkoli Google Sheets nabízí možnosti sloučení více tabulek do jedné konsolidované datové tabulky, při zpracování velkých datových sad nebo při souběžné práci více členů týmu na jedné tabulce může docházet ke zpomalení. Navíc údržba stovek tabulek může být po určité době velmi náročná.

Místo přepínání mezi několika tabulkami můžete pro lepší analýzu dat přejít na Clickup. S ClickUpem si nemusíte pamatovat složité funkce a vzorce. Jeho sada šablon, schopnost zpracovávat velké datové soubory a funkce pro správu úkolů jsou ideální pro profesionály, kteří spravují velké objemy složitých dat. A to není vše. Díky vestavěným automatizacím rutinních úkolů a přizpůsobitelným zobrazením je tento nástroj nezbytný pro každého profesionála, který pracuje s daty.

S ClickUpem může váš tým importovat data a spolupracovat na tabulkách Clickup jako nikdy předtím. Na co tedy čekáte? Zaregistrujte se zdarma na ClickUp ještě dnes!