Komplexní průvodce, jak se stát úspěšným produktovým manažerem

Poptávka po kvalifikovaných produktových manažerech nikdy nebyla vyšší. Společnosti ze všech odvětví hledají talentované odborníky, kteří optimalizují jejich produktové strategie a generují vyšší návratnost investic (ROI).

Ale co je třeba k tomu, abyste se stali produktovým manažerem?

Produktový manažer musí mít cit pro moderní technologie a bystrý pohled na tržní trendy. Pro tuto roli jsou klíčové schopnosti efektivní komunikace a spolupráce, time management, vůdčí schopnosti, analytické dovednosti a strategické myšlení.

Ale jak tyto dovednosti získat a stát se produktovým manažerem?

V tomto blogu vám to prozradíme – od pochopení základních dovedností produktového manažera až po prozkoumání výhod, výzev a všeho mezi tím.

Co je to produktový manažer?

Produktový manažer dohlíží na cestu produktu od nápadu až po uvedení na trh a dále a snaží se uvést na trh vysoce kvalitní produkt, který splňuje potřeby zákazníků. To zahrnuje řízení vývojového procesu a zajištění úspěchu produktu.

V této roli fungujete jako most mezi různými odděleními, včetně technického, marketingového, prodejního a zákaznické podpory. Mezi hlavní úkoly patří:

Produktoví manažeři se zaměřují na vylepšování funkcí, vytvářejí časové plány a úzce spolupracují se zainteresovanými stranami, aby dodali produkt, který uspokojí uživatele a podpoří růst podniku.

Role produktového manažera

Jako produktový manažer musíte pečlivě sledovat nejnovější obchodní a spotřebitelské trendy, které mají vliv na váš produkt nebo společnost. To vám pomůže odhalit potenciální příležitosti k růstu.

V závislosti na velikosti organizace můžete podléhat vedoucímu produktového oddělení nebo dokonce generálnímu řediteli.

Vaším hlavním úkolem je zajistit efektivitu produktu, služby nebo produktové řady, která hraje klíčovou roli v celkovém úspěchu společnosti nebo značky.

Jaké jsou každodenní povinnosti a úkoly produktového manažera?

Zde jsou některé z nejdůležitějších každodenních úkolů a povinností produktového manažera:

Jak se produktový manažer liší od projektového manažera?

Produktoví manažeři a projektoví manažeři mají v rámci organizace odlišné role, přestože se oba podílejí na řízení produktových iniciativ.

Produktoví manažeři

Produktoví manažeři se zabývají celým životním cyklem produktu, od jeho vzniku přes průběžný vývoj až po úspěch na trhu po uvedení na trh.

Produktový manažer v technologické společnosti může například pracovat na vývoji nové mobilní aplikace tím, že definuje funkce, shromažďuje zpětnou vazbu od uživatelů a koordinuje práci vývojářů a designérů.

Projektoví manažeři

Projektoví manažeři dohlížejí na konkrétní projekty v rámci stanovených časových rámců, přidělují a plánují úkoly a spravují rozpočty, časové harmonogramy a zdroje, aby zajistili efektivní dosažení cílů projektů.

Například projektový manažer v marketingové společnosti může řídit různé aspekty reklamních kampaní a zajišťovat dodržování termínů a efektivní přidělování zdrojů.

Často dochází k záměně produktových manažerů s projektovými manažery, ale to je nesprávné. Ačkoli obě role zahrnují řízení a vedení, působí v odlišných oblastech.

Než se pustíte do podobně znějící role produktového manažera, je důležité si uvědomit rozdíl mezi produktovým managementem a projektovým managementem.

Dovednosti požadované pro produktového manažera

Jako produktový manažer potřebujete rozmanité tvrdé a měkké dovednosti, abyste mohli řídit růst produktu a motivovat svůj tým k neustálé inovaci. Požadované dovednosti v oblasti produktového managementu se mohou lišit v závislosti na konkrétních potřebách a očekáváních jednotlivých organizací vůči produktovým manažerům.

Zde je seznam relevantních dovedností, které musí každý produktový manažer rozvíjet.

1. Analytické schopnosti

Analytické schopnosti jsou pro efektivní produktový management zásadní, protože vám umožňují porozumět trendům v oboru a činit informovaná rozhodnutí. Tyto schopnosti vám také pomohou analyzovat zpětnou vazbu a data od zákazníků a odhalit jejich potřeby a slabá místa.

K optimalizaci své práce můžete využít nástroje pro analýzu dat a analytické schopnosti. Umožní vám to snadno extrahovat smysluplná data a proměnit složité informace v praktické poznatky o chování uživatelů a efektivitě funkcí produktu. Tato cesta zajistí, že vaše rozhodnutí budou založena na statistikách a faktech, nikoli na domněnkách. Spoléhání se na data vám pomůže vytvořit produkt, který odpovídá očekáváním vaší cílové skupiny.

K vynikajícím výkonům ve své práci můžete využít nástroje pro správu produktů, jako je ClickUp Teams Product Tool. ClickUp je skvělé komplexní softwarové řešení s bohatou nabídkou funkcí, které ocení nejen začínající produktoví manažeři, ale i zkušení profesionálové.

Tento software pro správu produktů nabízí ClickUp Dashboards, který vám umožňuje vytvářet přizpůsobitelné panely a zprávy, které můžete použít k efektivnímu ukládání, organizování, sledování a analýze relevantních údajů o produktech, jako jsou zpětná vazba od zákazníků a informace o používání produktů.

2. Strategické myšlení

Jako produktový manažer je důležité myslet strategicky. To znamená zvažovat vše z ptačí perspektivy. Strategické myšlení vám pomůže stanovit priority úkolů, rozpoznat příležitosti, řešit výzvy a činit informovaná rozhodnutí v průběhu celého procesu vývoje produktu.

Stáhnout tuto šablonu

Můžete využít šablonu produktové roadmapy ClickUp, která vám pomůže efektivně vyvíjet a implementovat strategické plány. Díky zobrazení produktové roadmapy ClickUp můžete vizualizovat dlouhodobou strategii svého produktu a sladit úsilí svého týmu se společnými cíli. Tento rámec může také sladit vaše stakeholdery s cíli a záměry. Tato šablona má vlastní stavy, pole a zobrazení, což vám umožňuje vizualizovat a spravovat produktovou roadmapu podle svých představ.

Pomocí ClickUp Goals můžete stanovit cíle a klíčové výsledky (OKR), abyste mohli měřit pokrok a zajistit soulad se svými strategickými cíli.

Můžete také použít techniky jako SWOT analýza, která hodnotí silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby vašeho produktu. To vám pomůže vyvinout robustní produktovou strategii a činit rozhodnutí, která podporují cíle organizace.

3. Schopnost řešit problémy

Řešení problémů je klíčovou součástí produktového managementu. Ať už se jedná o řešení krizových situací zákazníků, řešení problémů při vývoji produktů nebo přizpůsobování se změnám na trhu, musíte se těmto výzvám postavit čelem.

To zahrnuje kreativní myšlení při vymýšlení funkčních řešení, úpravu strategií na základě zpětné vazby a rozhodování na základě všech dostupných údajů.

Funkce Sprint Management od ClickUp vám pomůže efektivně identifikovat a vyřešit problémy, které brání pokroku, a zajistit, aby vaše pracovní postupy při vývoji produktů zůstaly na správné cestě.

ClickUp navíc nabízí integraci s nástroji jako Slack a Microsoft Teams. Můžete integrovat své stávající nástroje do ClickUp a využívat jejich výhody.

4. Manažerské dovednosti

Produktový manažer musí vybrat, na kterých projektech nebo úkolech bude pracovat jako první, a zvážit, které z nich budou mít největší dopad na zlepšení produktu.

Zaměřuje se na dovedné organizování a řízení zdrojů, jako je rozpočet, čas a pracovní síla, aby bylo možné efektivně dodržet termíny pro uvedení produktu na trh.

Kromě toho musíte komunikovat s klienty a zainteresovanými stranami, řešit jejich potřeby a upřednostňovat dohodnutá očekávání.

S ClickUp Tasks můžete vytvářet úkoly, přiřazovat je členům týmu, nastavovat termíny a stanovovat priority. Díky tomu každý ví, na čem má pracovat a kdy má úkol dokončit.

Díky přizpůsobitelným stavům úkolů a pracovním postupům ClickUp můžete přizpůsobit procesy řízení projektů potřebám svého týmu, jako je sledování problémů nebo testování a uvádění funkcí na trh. Ať už používáte metodiku Scrum, Kanban nebo Agile, ClickUp se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu.

S aplikací ClickUp Time Tracking můžete sledovat, kolik času strávíte různými úkoly a projekty, identifikovat oblasti, kde dochází k neefektivnímu využití času, a provést potřebné úpravy.

5. Vedoucí schopnosti

Vedoucí schopnosti produktového manažera znamenají mnohem více než jen řízení nebo vedení týmu. Zahrnují spojování různých týmů, jejich vedení a motivování, aby zůstaly v souladu s vizí produktu a dosáhly organizačních cílů.

Musíte komunikovat vizi produktu a obchodní strategii společnosti v každé fázi vývojového procesu. Vaším úkolem je také vytvořit prostředí pro spolupráci, ve kterém mohou týmy diskutovat o svých kreativních plánech.

Pomocí funkce ClickUp Whiteboards můžete vytvořit prostor, kde může váš tým společně brainstormovat nápady, plánovat pracovní postupy vývoje softwaru a vizualizovat koncepty.

Pomocí ClickUp Docs můžete vytvořit komplexnější dokumentaci týkající se vývoje produktu, například nastínit vizi, strategii a cíle produktu. Vložte multimediální obsah, propojte související úkoly a označte členy týmu, aby měli všichni přístup k nejnovějším informacím.

6. Komunikace a spolupráce

Jako produktový manažer patří mezi vaše hlavní povinnosti vedení mezifunkčních týmů a sdružování jednotlivců z různých oddělení a potenciálně i různých lokalit.

V takových scénářích může ClickUp sloužit jako centralizovaná platforma pro komunikaci a spolupráci. Funkce jako @mention v rámci úkolů a zobrazení chatu v ClickUp vám mohou pomoci vytvořit transparentnost, kterou potřebujete pro hladkou spolupráci mezi odděleními, vedoucími pracovníky společnosti a externími partnery.

Možná budete také muset denně přehodnocovat priority projektových úkolů, poskytovat pokyny během důležitých firemních schůzek a řešit vnitřní konflikty mezi členy týmu.

Abyste toho mohli efektivně dosáhnout, musíte mít měkké dovednosti, jako je empatie, aktivní naslouchání, přesvědčování, vyjednávání a řešení konfliktů. Tyto mezilidské dovednosti jsou nezbytné, protože vaše role zahrnuje neustálou interakci a týmovou práci s ostatními.

Vaší úlohou je podporovat týmovou práci a spolupráci, budovat mosty a zajistit, aby všichni táhli za jeden provaz. ClickUp vám v tom pomůže.

Bývalý produktový manažer v první linii a manažer produktových manažerů, který pracoval ve společnostech Stripe, Google, Twitter a Yahoo, Shreyas Doshi říká o tom, jak se stát produktovým manažerem, následující.

Než opustíte své současné zaměstnání, ujasněte si, co od svého příštího zaměstnání očekáváte. Jsem pevně přesvědčen, že jako produktoví manažeři bychom měli o své kariéře uvažovat jako o produktu, který spravujeme. Stejnou míru analytické přísnosti bychom měli uplatňovat při rozhodování o své kariéře a při změnách typu přechodu z jedné společnosti do druhé.

Jak se stát produktovým manažerem?

Abyste se stali dobrým produktovým manažerem, potřebujete jak tvrdé, tak měkké dovednosti. Pojďme se podívat na postup, jak se stát produktovým manažerem, krok za krokem:

1. Rozšiřte si znalosti v oblasti produktového managementu

Pokud se chcete prosadit v oblasti produktového managementu, prvním krokem je jasné pochopení této profese. Můžete začít tím, že si přečtete články na blogu, poslechnete podcasty a další literaturu o produktovém managementu.

Pomohlo by také podívat se na příklady z reálného života. Například jak Stewart Butterfield, bývalý generální ředitel společnosti Slack, zahájil svou kariéru jako produktový manažer ve společnosti Yahoo, přestože měl magisterský titul z filozofie.

Ten vám pomůže lépe pochopit mnoho nuancí produktového managementu a dokonce vám pomůže určit, zda je kariéra v produktovém managementu pro vás tou správnou volbou.

2. Začněte rozvíjet své dovednosti

Začněte tím, že zhodnotíte své současné dovednosti a základní dovednosti produktového manažera, které jsou popsány v předchozí části tohoto průvodce. Určete dovednosti, které již máte, a poznamenejte si mezery – oblasti, ve kterých se potřebujete zlepšit.

Pokud v současné době pracujete v nějaké organizaci, hledejte příležitosti k rozvoji některých dovedností v rámci své současné pozice. To vám umožní zdokonalit přenositelné dovednosti, jako je komunikace a řešení problémů, které lze uplatnit v různých pracovních kontextech.

3. Získejte certifikaci v oblasti produktového managementu

Nejúčinnějším způsobem, jak se začínající produktoví manažeři mohou dostat do oboru, je formální certifikace.

Ne všechny kurzy produktového managementu jsou však stejné. Při výběru certifikačního programu produktového managementu se ujistěte, že pokrývá vše, co potřebujete k úspěchu. Hledejte programy, které nabízejí praktické, reálné dovednosti a zkušenosti, které zaměstnavatelé oceňují.

4. Vytvořte si relevantní portfolio

Kromě rozvoje základních dovedností v oblasti produktového managementu je důležité je také předvést potenciálním zaměstnavatelům nebo organizacím, u kterých se ucházíte o práci. Ale jak na to? Toho můžete dosáhnout vytvořením svého portfolia produktového managementu – webové stránky, na které umístíte projekty, u kterých jste zastávali roli produktového manažera, nebo situace, ve kterých jste uplatnili myšlení produktového manažera.

Vaše portfolio je více než jen přehlídka vaší práce; je to také platforma, kde se můžete představit, podělit se o své předchozí zkušenosti a vysvětlit, proč jste vynikajícím produktovým manažerem. Chcete-li vytvořit své portfolio, přeměňte své projekty v oblasti produktového managementu na podrobné případové studie o tom, jak jste je řešili od začátku do konce, a zveřejněte je na svém webu.

5. Navazujte kontakty s odborníky z oboru

Networking je pro začínající produktové manažery skvělý, protože otevírá cestu k novým příležitostem, mentorství, cenným radám a poznatkům z oboru. Abyste pochopili, jak se stát produktovým manažerem, je důležité navázat kontakt s profesionály, kteří se v oboru již etablovali, a spolupracovat s nimi.

Ačkoli networking může vypadat jako náročná záležitost, existuje mnoho způsobů, jak s ním začít, a ne všechny zahrnují přeplněné akce nebo nepříjemné konverzace. Pokud máte kolegy v produktovém managementu, zkuste se na ně obrátit s žádostí o praktické postřehy a rady.

Zvažte také připojení se k online komunitám a fórům nebo účast na místních či virtuálních setkáních a akcích souvisejících s oborem produktového managementu.

6. Ucházejte se o pozici produktového manažera

Nyní, když jste získali nezbytné dovednosti, certifikaci a vybudovali si silné portfolio a síť kontaktů, je čas udělat poslední krok: najít a zajistit si svou první práci v oblasti produktového managementu.

Chcete-li zvýšit své šance, přizpůsobte svůj životopis tak, aby zdůrazňoval relevantní dovednosti a ukázal, jak vaše dosavadní zkušenosti odpovídají požadavkům na pozici produktového manažera, zejména pokud měníte obor.

Jakmile budete mít připravený životopis, začněte se ucházet o pozice v oblasti produktového managementu. Při hledání práce a podávání žádostí do různých společností může být sledování všech detailů brzy velmi chaotické.

Stáhnout tuto šablonu

Můžete použít šablonu ClickUp Job Search Template, abyste měli během hledání práce vše přehledně uspořádané. Tato robustní šablona vám pomůže sledovat žádosti o zaměstnání, volná pracovní místa, hodnocení společností, zaměstnanecké benefity, zdroje a průvodce pro pohovory a mnoho dalšího. Pomocí šablony můžete přizpůsobit stavy svých žádostí, jako například „Odesláno“ nebo „Naplánován pohovor“.

Překonávání překážek při vstupu do produktového managementu

Vstup do oblasti produktového managementu může přinášet různé výzvy, ale s odhodláním a strategickým přístupem je můžete překonat. Zde je návod, jak překonat překážky:

Klíčové dovednosti, které zvýší vaše šance na vstup do oblasti produktového managementu

Pro efektivní výkon vaší práce je nezbytné si osvojit rozmanité dovednosti. Zde je několik základních dovedností, které byste měli zvážit:

Řešení běžných problémů a překážek

Stát se produktovým manažerem není žádná procházka růžovým sadem, může to být docela náročné. Se správnými strategiemi však mohou noví nebo začínající produktoví manažeři překonat běžné obavy a překážky. Pojďme se na to podívat.

1. Obtížnost identifikace relevantních dovedností z předchozích pozic

Řešení: Zdůrazněte přenositelné dovednosti a relevantní zkušenosti z předchozích pozic, které dokazují váš potenciál vyniknout v produktovém managementu.

2. Nedostatek networkingových dovedností nebo nevědomost, kde najít mentory

Řešení: Navazujte vztahy s profesionály v oboru účastí na networkingových akcích a připojením se k relevantním online komunitám. Vyhledejte si mentora z řad zkušených a úspěšných produktových manažerů, jejichž postřehy a rady vám mohou být velkou oporou při změně kariérní dráhy.

3. Odradění z počátečních odmítnutí nebo omezených příležitostí pro začátečníky

Řešení: Buďte vytrvalí při hledání zaměstnání, ale zůstaňte otevření alternativním možnostem nebo pozicím pro začátečníky. Mohou vám poskytnout cenné zkušenosti a pomoci vám navázat kontakty. Musíte si uvědomit, že cesta k pozici produktového manažera nemusí být vždy přímočará.

4. Omezený čas nebo zdroje, které můžete investovat do zvyšování kvalifikace

Řešení: Ujistěte se, že jste vždy informováni o trendech a osvědčených postupech v oboru prostřednictvím online kurzů a workshopů. Během pohovorů tak prokážete svůj zájem o růst a rozvoj v dané oblasti.

Výhody a nevýhody práce produktového manažera

Být produktovým manažerem má mnoho výhod i nevýhod, stejně jako každá jiná pracovní pozice. Zde je několik faktorů, které je třeba vzít v úvahu:

Výhody práce produktového manažera

1. Finanční stabilita

Produktoví manažeři mají díky své klíčové roli v úspěchu společnosti konkurenceschopné platy. Platy se samozřejmě mohou lišit v závislosti na lokalitě, zkušenostech a odvětví. Bez ohledu na to je odměna většinou atraktivní a poskytuje finanční stabilitu.

2. Jistota zaměstnání

Tato role nabízí vysokou jistotu zaměstnání díky rostoucí poptávce po kvalifikovaných produktových manažerech. Samozřejmě to závisí na kontextu společnosti, trhu a dalších makroekonomických podmínkách. Společnosti si uvědomují hodnotu strategického produktového managementu pro dosažení obchodních cílů. To vede k neustálé poptávce po talentovaných lidech v této oblasti.

3. Kariérní příležitosti

Dovednosti, které si v roli produktového manažera osvojíte, jako je strategické myšlení, vedení lidí, analýza a management, jsou velmi žádané v různých odvětvích. Pozice produktového manažera otevírá řadu pracovních příležitostí pro kariérní růst.

Nevýhody práce produktového manažera

1. Vysoká odpovědnost a stres

Jako produktový manažer jste zodpovědní za úspěch nebo neúspěch produktu. Tato zodpovědnost může vést k významnému stresu a tlaku, zejména při práci s krátkými termíny a vysokými očekáváními.

Abyste zvládli tento tlak, efektivně stanovujte priority úkolů a pokud možno delegujte. Používejte nástroje jako ClickUp k organizaci své pracovní zátěže, stanovení jasných cílů a sledování pokroku. Kromě toho praktikujte techniky zvládání stresu, jako je mindfulness a pravidelné cvičení, abyste si udrželi dobré zdraví.

2. Řízení mezifunkčních týmů

Spolupráce s mezifunkčními týmy může být náročná kvůli odlišným pohledům, prioritám a stylům komunikace.

Používejte ClickUp jako prostředek pro spolupráci a komunikaci, aby všichni byli v souladu se společnými cíli. Pořádávejte pravidelné týmové schůzky, zajistěte jasnou dokumentaci a usnadněte transparentní zpětnou vazbu.

3. Vyvážení dlouhodobé vize a krátkodobých cílů

Produktoví manažeři musí udržovat rovnováhu mezi dlouhodobou vizí produktu a okamžitými, krátkodobými cíli. To může být obtížné, když se objeví naléhavé problémy, které vyžadují rychlou pozornost.

Vypracujte jasný plán vývoje produktu a pravidelně jej revidujte, abyste zajistili soulad s krátkodobými úkoly i dlouhodobými cíli. ClickUp vám pomůže vizualizovat životní cyklus produktu, stanovit dlouhodobé a krátkodobé priority a sledovat pokrok, aby okamžité úkoly nenarušily vaši celkovou strategii.

Staňte se efektivním produktovým manažerem díky ClickUp

Náš podrobný průvodce, jak se stát produktovým manažerem, pokrývá vše, co potřebujete vědět – od získání základních dovedností až po překonávání běžných výzev. Nyní se můžete rozhodnout, zda je to pro vás ta správná cesta.

Jak jste viděli výše, práce produktového manažera se točí především kolem jasné komunikace, transparentní dokumentace a pravidelných kontrol, které zajistí, že jste na správné cestě. Zatímco část úspěchu v této roli závisí na vašich schopnostech, druhá polovina závisí na tom, zda máte správné nástroje a pracovní prostředí, které vám pomohou dosáhnout vašich okamžitých i dlouhodobých cílů.

ClickUp nabízí komplexní platformu, která vám pomůže vyniknout jako produktový manažer. Můžete s ní spravovat úkoly, vytvářet plány pro automatizaci pracovních postupů, sledovat pokrok, generovat přehledné zprávy a sladit svůj tým s vaší vizí produktu.

Jste připraveni zahájit svou kariéru v produktovém managementu? Zaregistrujte se a získejte bezplatný účet ClickUp a začněte budovat svou technologickou základnu pro produktový management ještě dnes.