Trello je nejrychlejší způsob, jak dostat práci týmu na tabuli. ClickUp je určen pro situace, kdy už jedna tabule nestačí.
Obvykle poznáte, kdy jste se dostali do této situace: úkoly leží v tabulce, aktualizace se ztrácejí v e-mailových vláknech a vaše soubory jsou rozházené po různých discích. Každé přepínání mezi těmito nástroji stojí čas a termíny se posouvají, i když proces na papíře vypadá dobře.
Rozhodující otázkou tedy je, do jaké míry vaše práce vyžaduje strukturu. Pojďme se na to podívat.
TL;DR: Vyberte si Trello, pokud se práce vašeho týmu vejde na jednu tabuli a chcete začít ještě ten samý den. Vyberte si ClickUp, pokud řídíte několik projektů, které sdílejí termíny, odpovědné osoby nebo dokumenty, a chcete mít úkoly, dokumenty, chat a reporty na jednom místě. Pokud si nejste jisti, začněte tím, kolik projektů potřebujete mít na očích najednou: jedna tabule naznačuje Trello, několik tabulek naznačuje ClickUp.
Srovnávací tabulka ClickUp vs. Trello
Zde je srovnání funkcí ClickUp a Trello, které budete pravděpodobně posuzovat jako první.
| Funkce | <1>ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Nejvhodnější pro | Týmy koordinující komplexní, propojenou práci napříč funkcemi | Jednotlivci a týmy organizující nenáročnou práci na vizuálních tabulkách |
| Ceny | Navždy zdarma; k dispozici jsou placené tarify | Zdarma; tarif Standard začíná na 5 $ za uživatele a měsíc při roční fakturaci |
| Vynikající funkce | Úkoly, dokumenty, chat, reporty a umělá inteligence v jednom pracovním prostoru | Pracovní plocha, seznam, karta, doručená pošta a plánovač |
| V čem zaostává | S rostoucím počtem funkcí je třeba věnovat větší pozornost nastavení a plánování limitů | Složité závislosti a reportování portfolia často vyžadují další vrstvu |
| Nálada na Redditu/G2 | Recenzenti na G2 chválí flexibilitu a přehlednost; někteří poukazují na nutnost se s ním naučit pracovat | Recenzenti na G2 chválí rychlou vizuální organizaci; někteří poukazují na omezení při komplexní práci |
| Průměrné hodnocení | G2 4,6/5 (14 000+); Capterra 4,6/5 (4 000+) | G2 4,4/5 (14 000+); Capterra 4,5/5 (23 000+) |
| Řízení úkolů | Úkoly, podúkoly, kontrolní seznamy, závislosti, vlastní pole a vlastní stavy | Karty, kontrolní seznamy, termíny, přílohy, štítky a komentáře |
| Přehledové panely | Vlastní řídicí panely a pokročilé karty; dostupnost závisí na tarifu | Nativní zobrazení řídicího panelu je součástí tarifů Premium a Enterprise |
| Šablony | Šablony pro úkoly, dokumenty, seznamy a pracovní postupy v pracovním prostoru | Šablony tabulek; šablony na úrovni pracovního prostoru jsou funkcí Premium |
| Náročnost osvojení | Je třeba se naučit více nastavení; skóre G2 za snadnost použití je 8,5/10 | Základy práce s tabulemi a kartami se naučíte rychleji; skóre G2 za snadnost použití je 9,0/10. |
| Sledování času | V placených tarifech je k dispozici nativní sledování času | V základních tarifech Trella není uvedena žádná nativní funkce pro sledování času; pomocí Power-Upů lze nástěnku rozšířit |
| Integrace | Více než 50 nativních integrací a více než 1 000 integrací od třetích stran | Díky Power-Upům lze Trello propojit s více než 200 aplikacemi a nástroji; některé doplňky od partnerů se účtují zvlášť |
| Nástroje pro spolupráci | Dokumenty, tabule, komentáře k úkolům, chat a SyncUps | Komentáře ke kartám, zmínky, kontrolní seznamy, přílohy, doručená pošta a plánovač |
| Pokročilé zabezpečení | Dvoufaktorová autentizace je k dispozici ve všech tarifech; SSO a kontrolní mechanismy se liší podle úrovně tarifu | Dvoufaktorová autentizace; verze Enterprise zahrnuje Atlassian Guard Standard a ovládací prvky pro celou organizaci |
| Řízení znalostí | Dokumenty a wiki stránky propojené s úkoly; vyhledávání s podporou umělé inteligence závisí na tarifu a propojeních | Karty obsahují popisy a soubory; podrobnější sdílená dokumentace může být uložena v jiném nástroji |
| Vyhledávání v podniku | Funkce Enterprise Search umožňuje vyhledávat obsah v pracovním prostoru a ve vybraných externích aplikacích; připojení a přístup k plánům se liší | Produkt Trello se zaměřuje spíše na vyhledávání v tabulkách a kartách a na doplňky (Power-Ups) než na vrstvu pro vyhledávání napříč aplikacemi v rámci celého pracovního prostoru. |
| AI asistent | Brain² podporuje vícestupňovou práci, výzkum, paměť, dovednosti umělé inteligence a chat s více modely; přístup a využití se liší podle tarifu | Trello AI (Rovo) podporuje psaní karet/shrnutí a vytváření tabulek pomocí umělé inteligence u vybraných tarifů; dostupnost funkcí se liší podle konkrétních možností |
| Integrovaný chat a synchronizace | Kanály, soukromé zprávy a živé audio/video SyncUps; chat musí být povolen | Základní tarify neobsahují nativní chat ani konferenční místnost Trello; využijte komentáře ke kartám nebo integraci |
| Tabule | Nativní tabule dokážou proměnit plánovací nápady v úkoly; limity tabule se liší podle tarifu | V základním srovnání tarifů Trella není uveden žádný nativní produkt typu „Whiteboard“ |
| AI agenti a automatizace | Super agenti zpracovávají konfigurovatelné vícekrokové úkoly; agenti Autopilot pracují na základě definovaných spouštěčů, s kredity AI nebo v rámci limitů tarifu | Butler automatizuje pravidla tabule; umělá inteligence Trello přidává psaní s omezením na plán, souhrny a generování tabule |
| Reporty a přehledové panely | Dashboardy podporují reportování v reálném čase; pokročilé karty a karty s umělou inteligencí mají plánovací nebo kreditní brány | Verze Premium přidává nativní přehledy na řídicím panelu a zobrazení pracovního prostoru napříč tabulemi |
| Podrobná oprávnění | Hosté, vlastní oprávnění, SSO a kontrolní mechanismy se liší podle úrovně | Verze Enterprise nabízí oprávnění pro celou organizaci, ovládací prvky pro tabule a správu uživatelů |
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktu.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Recenze ClickUp: Silné stránky, omezení a pro koho je vhodný
ClickUp spojuje řízení projektů, dokumenty, chat, automatizaci a umělou inteligenci do jednoho pracovního prostoru.
Místo toho, abyste úkoly, aktualizace a dokumentaci každého projektu uchovávali na různých místech, můžete práci, související komunikaci i rozhodnutí, která za ní stojí, udržovat pohromadě. Globální navigace a postranní panel na úvodní stránce v ClickUpu sdružují úkoly, dokumenty, chat, plánovač a nástroje umělé inteligence na jednom místě, takže strávíte méně času přepínáním mezi záložkami.
ClickUp běží na webu a nabízí desktopové aplikace pro macOS, Windows a Linux. Představte si marketingový tým, který vede kampaň od zadání až po spuštění: zadání je uloženo v dokumentu, úkoly se řídí časovou osou a změna stavu přiřadí dalšího odpovědného, aniž by někdo musel kopírovat podrobnosti do druhého nástroje pro sledování.
Pro koho je ClickUp určen
ClickUp je vhodný pro projektové manažery, vedoucí provozu, marketingové týmy a produktové týmy, které řídí několik projektů najednou. PMO může na jednom místě spravovat požadavky, úkoly, závislosti, dokumenty a přehledy o postupu prací.
Pokud spolupracujete s klienty nebo jinými zúčastněnými stranami, můžete s nimi jako hosty sdílet konkrétní úkoly nebo dokumenty a pomocí vlastních polí sledovat rozpočty, klienty, priority nebo podrobnosti o vydáních. Malý tým může začít s jednoduchým seznamem nebo nástěnkou a postupně, jak se proces rozšiřuje, přidávat zobrazení a pracovní postupy. Nevýhodou je, že někdo musí rozhodnout, které funkce bude váš tým potřebovat, a pracovní prostor nastavit.
V čem vyniká ClickUp?
- Jeden model úkolů, několik užitečných zobrazení: Úkoly, podúkoly, kontrolní seznamy, závislosti a vlastní pole v ClickUp propojují plánování s realizací. Stejný úkol se může zobrazit v zobrazení Seznam, Tabule, Kalendář, Tabulka, Ganttův diagram nebo Časová osa.
- Více než jen tabule: ClickUp kombinuje Kanban s dokumenty, tabulemi, komentáři a vztahy mezi úkoly. Položku na tabuli ClickUp můžete přeměnit na úkol a zachovat k ní související podrobnosti, nebo proměnit plánovací sezení na tabuli v přidělenou práci. Tyto šablony a příklady Kanbanových tabulek ukazují několik způsobů, jak takovou tabuli nastavit.
- Automatizace pokrývají opakující se předávání úkolů: Změna stavu může přiřadit úkol, aktualizovat pole nebo informovat dalšího vlastníka. Když je například úkol „Potřeba návrhu“ označen jako dokončený, ClickUp může vytvořit úkol návrhu, nastavit termín splnění, přiřadit návrháře a informovat vedoucího.
- Brain² propojuje umělou inteligenci s pracovním kontextem: Brain² využívá vaše úkoly, dokumenty, chat a propojené aplikace (v rámci vašich oprávnění) k vyhledávání, vytváření shrnutí, psaní a provádění vícestupňových pracovních postupů
- Agenti zpracovávají pracovní postupy od začátku do konce: Super agenti jsou AI spolupracovníci, které můžete nakonfigurovat tak, aby spouštěli pracovní postupy, a agenti Autopilot pracují na základě spouštěčů, které sami definujete
- Chat a schůzky jsou přímo u práce: ClickUp Chat nabízí kanály a soukromé zprávy, zatímco SyncUps přidává audio a videohovory. ClickUp Calendar udržuje tyto schůzky přímo u vašich úkolů
🎥 V tomto návodu si vytvoříte pracovní postup založený na umělé inteligenci, který zvládne opakující se úkoly, zorganizuje vaši práci a zajistí, že váš den bude probíhat podle plánu.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,6/5 (více než 14 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Toto napsal jeden z recenzentů na G2:
Na ClickUp se mi nejvíc líbí rovnováha mezi přizpůsobitelností a použitelností. Existuje spousta nástrojů pro řízení projektů, které nabízejí flexibilitu, ale díky té flexibilitě může platforma někdy působit příliš komplikovaně nebo může být obtížné ji udržovat. U ClickUp jsem zjistil, že si mohu přizpůsobit pracovní postupy, stavy, zobrazení, pole, automatizace a řídicí panely tak, aby odpovídaly tomu, jak tým skutečně pracuje, a přitom zůstává každodenní práce intuitivní. Také se mi velmi líbí, že podporuje různé typy týmů a projektů, aniž by všechny nutil do přesně stejného pracovního postupu. Používal jsem nástroje jako Trello, Monday.com a Asana, a ačkoli každý z nich má své silné stránky, ClickUp mi připadá přizpůsobivější pro řízení více projektů, různých zúčastněných stran a různých úrovní složitosti na jednom místě.
Na ClickUp se mi nejvíc líbí rovnováha mezi přizpůsobitelností a použitelností. Existuje spousta nástrojů pro řízení projektů, které nabízejí flexibilitu, ale díky té flexibilitě může platforma někdy působit příliš komplikovaně nebo může být obtížné ji udržovat. U ClickUp jsem zjistil, že si mohu přizpůsobit pracovní postupy, stavy, zobrazení, pole, automatizace a řídicí panely tak, aby odpovídaly tomu, jak tým skutečně pracuje, a přitom zůstává každodenní práce intuitivní. Také se mi velmi líbí, že podporuje různé typy týmů a projektů, aniž by všechny nutil do naprosto stejného pracovního postupu. Používal jsem nástroje jako Trello, Monday.com a Asana, a ačkoli každý z nich má své silné stránky, ClickUp mi připadá přizpůsobivější pro řízení více projektů, různých zainteresovaných stran a různých úrovní složitosti na jednom místě.
Příběh zákazníka: IT PMO společnosti Savills
Oddělení pro řízení IT projektů společnosti Savills dříve sledovalo práci na třech místech: v Azure DevOps, v tabulkách Excel a v měsíčních přehledech o stavu projektů. Desetičlenný tým se sídlem v Indii, Hongkongu a Číně vše sjednotil do jediného registru projektů v ClickUp a zcela přešel z Azure DevOps. Vedení nyní sleduje pokrok na živém dashboardu CIO a tým ušetří více než 50 hodin práce měsíčně.
V čem ClickUp zaostává
ClickUp nabízí spoustu možností, takže je třeba hned na začátku učinit několik rozhodnutí ohledně nastavení. Pokud vynecháte výběr stavů, výchozích nastavení a zobrazení, může se stát, že místo práce budete spravovat pracovní prostor. Začněte v malém: nastavte si hierarchii úkolů, použijte zobrazení „Board“, pokud ho váš tým již zná, a přidejte zobrazení pro plánování a reportování, až je budete potřebovat.
Tarif „Free Forever“ má určitá omezení, včetně 60 MB úložného prostoru a 1 000 chatových zpráv v rámci celého pracovního prostoru. Některé pokročilé zobrazení jsou v nižších tarifech k dispozici pouze v omezeném rozsahu nebo jako zkušební funkce. Funkce Brain², Enterprise Search, Super Agents, AI Notetaker a Artifacts čerpají z limitu daného tarifem nebo z AI kreditů.
Nejvhodnější pro: Mezioborové týmy, které potřebují propojit úkoly, dokumenty, reporty a automatizaci napříč několika projekty.
Přeskočte to, pokud: Celý váš pracovní postup se vejde na jednu malou tabuli a nemáte čas nastavovat sdílenou strukturu.
Recenze Trello: Silné stránky, omezení a pro koho je vhodný
Trello, které od roku 2017 vlastní společnost Atlassian, organizuje práci do tabulek, seznamů a karet. Funguje na webu, na počítači i v mobilu a díky nedávným aktualizacím k tabulkám přibyly také funkce Inbox a Planner.
Nástroj si zachoval svůj design zaměřený na tabule a zároveň přidal nové způsoby, jak zaznamenávat a plánovat práci. Vedoucí obsahu například může vložit nápad do složky „Doručená pošta“, později jej přesunout do redakční tabule a pomocí nástroje „Planner“ si vyhradit čas na práci v období kolem termínů odevzdání. To funguje dobře, když vaše práce prochází jasnými fázemi a nechcete provádět velké změny.
Pro koho je Trello určeno
Trello se hodí pro freelancery, malé marketingové týmy, kreativní studia a jakýkoli tým, který sleduje práci podle jednotlivých fází. Bezplatný tarif zahrnuje až 10 spolupracovníků a 10 tabulek, zatímco tarif Standard ruší omezení počtu tabulek a přidává vlastní pole a pokročilé kontrolní seznamy. Tabulky lze snadno vysvětlit klientům, příležitostným spolupracovníkům i novým zaměstnancům. Trello se méně hodí pro PMO, které potřebuje závislosti mezi úkoly, sledování času nebo plánování kapacit napříč projekty bez nutnosti používat doplňky.
V čem vyniká Trello?
- Na tabulkách je stav viditelný na první pohled. Seznamy zobrazují fáze pracovního postupu a karty obsahují úkoly, termíny, komentáře, soubory a kontrolní seznamy. V Trellu můžete spravovat kalendář uvedení produktu na trh nebo pipeline klientů, aniž byste museli nejprve vytvářet složitou hierarchii.
- Inbox poskytuje místo pro volné úkoly. Zachyťte úkoly z e-mailu, Slacku a Microsoft Teams a poté je přesuňte na tabuli, až budete připraveni. Inbox je osobní, takže můžete shromažďovat úkoly, než se rozhodnete, kam patří.
- Planner umisťuje karty vedle vašeho kalendáře. Propojte svůj kalendář a uvidíte schůzky přímo vedle karet. Verze Free nabízí přístup pouze pro prohlížení; verze Standard a vyšší vám umožňují přetahovat karty do kalendáře a vyhradit si tak čas na soustředěnou práci.
- Power-Ups rozšiřují možnosti nástěnky. Každý tarif zahrnuje neomezený počet Power-Ups, i když některé partnerské Power-Ups jsou za příplatek. Tarif Standard přidává vlastní pole, pokročilé kontrolní seznamy, zrcadlení karet a uložené vyhledávání, zatímco tarif Premium přidává zobrazení kalendáře, časové osy, tabulky, řídicího panelu a mapy.
- Butler spravuje pravidla tabule bez nutnosti programování. Pravidlo může přesunout kartu, když se blíží termín splnění, přiřadit člena týmu při přidání štítku nebo přidat kontrolní seznam při vytvoření karty. Verze Free zahrnuje 250 automatizovaných úkonů měsíčně, Standard 1 000 a Premium a Enterprise neomezený počet.
Ceny Trello
- Zdarma: 0 $; až 10 spolupracovníků a 10 tabulek na jeden pracovní prostor
- Standard: 5 $ za uživatele a měsíc při roční platbě nebo 6 $ měsíčně
- Premium: 10 $ za uživatele a měsíc při roční platbě nebo 12,50 $ měsíčně
- Enterprise: 17,50 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně (210 $ za uživatele a rok)
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 14 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 000 recenzí)
Toto napsal jeden z recenzentů na G2:
Na Trellu se mi nejvíc líbí, že je snadno ovladatelné, a oceňuji funkci drag-and-drop, protože nám každý týden ušetří spoustu času a můj tým díky ní nepotřeboval žádné školení. Výkon je skvělý; nikdy se nezasekává, ani na mobilu. Líbily se mi také integrace, díky kterým jsme snadno a bez dalších nákladů propojili Slack, Google Drive a Gmail, a bezplatný tarif nám na začátek stačil. Návratnost investic byla zpočátku dobrá; podpora a zapracování byly také jednoduché. Pomocí jejich šablon jsme si první tabuli nastavili během 10 minut.
Na Trellu se mi nejvíc líbí, že je snadno ovladatelné, a oceňuji funkci drag-and-drop, protože nám každý týden ušetří spoustu času a můj tým díky ní nepotřeboval žádné školení. Výkon je skvělý; nikdy se nezpomalí, ani na mobilu. Líbily se mi také integrace, díky kterým jsme snadno a bez dalších nákladů propojili Slack, Google Drive a Gmail, a bezplatný tarif nám na začátek stačil. Návratnost investic byla zpočátku dobrá; podpora a zapracování byly také jednoduché. Pomocí jejich šablon jsme si první tabuli nastavili během 10 minut.
Kde Trello selhává
Jednoduchost Trella je zároveň jeho omezením. Tabule, seznamy a karty se snadno přehledně zobrazují, ale Trello nemá nativní podporu závislostí, sledování času ani přehled o pracovní zátěži napříč projekty. Verze Premium přidává zobrazení kalendáře a tabulky napříč tabulemi, plus zobrazení dashboardu a časové osy pro každou tabuli. Pro podrobné plánování kapacity nebo podrobnější reportování budete potřebovat Power-Up nebo jiný nástroj.
Jakmile překročíte limit 10 tabulek nebo 10 spolupracovníků, budete muset provést upgrade, a některé partnerské doplňky Power-Ups vyžadují vlastní předplatné. Rozsáhlý program s mnoha závislostmi, reporty a pravidly přístupu obvykle vyžaduje více než jednu tabuli.
Nejvhodnější pro: Freelancery a malé týmy, které řídí přehlednou, lineární práci, která vyžaduje rychlé zaznamenání a minimální nastavení.
Tento článek přeskočte, pokud: Vaše projekty závisí na plánování napříč týmy, plánování pracovní zátěže a přehledech portfolia, které se aktualizují z jednoho sdíleného systému úkolů.
Jak si ClickUp a Trello vedou v porovnání z hlediska nastavení, integrací, umělé inteligence, reportingu a bezpečnosti?
ClickUp vám nabízí lepší strukturu a kontrolu nad projekty. Trello udržuje vaši práci na jedné vizuální nástěnce. Rozdíl je nejvíce patrný, když nástroj nasadíte, propojíte s dalšími aplikacemi a potřebujete sledovat pokrok v rámci několika projektů.
Nastavení a přijetí týmem
S tabulemi, seznamy, kartami a schránkou v Trellu se malý tým snadno zorientuje. Recenzenti na G2 hodnotí jeho snadnost použití 9,0/10, zatímco u ClickUp je to 8,5/10. ClickUp nabízí více možností, proto si před zapnutím dalších zobrazení určete hierarchii a názvy stavů.
Šestičlenný designérský tým spravující jeden kalendář obsahu se pravděpodobně rychleji zorientuje v Trellu. Dvanáctičlenné projektové oddělení (PMO) koordinující uvedení produktů napříč odděleními však více ocení ClickUp, protože jednotná struktura úkolů umožňuje různé pohledy a přiřazení odpovědných osob.
Integrace a vyhledávání
ClickUp nabízí více než 1 000 integrací a funkce Enterprise Search vám umožňuje prohledávat propojené aplikace společně s vašimi úkoly, dokumenty a chatem. Trello se prostřednictvím Power-Upů propojuje s více než 200 aplikacemi a nástroji, což usnadňuje rozšiřování jednotlivých nástěnek. ClickUp propojuje tato data přímo s danou prací, takže soubor nebo ticket z jiné aplikace může být umístěn přímo u úkolu, ke kterému se vztahuje.
Funkce umělé inteligence
Funkce Brain² v ClickUp funguje napříč úkoly, dokumenty, chatem a propojenými aplikacemi, takže můžete položit otázku nebo zahájit vícefázový úkol s využitím kontextu, který již máte ve svém pracovním prostoru. Funkce Super Agents přebírá celé pracovní postupy a AI Notetaker převádí schůzky na poznámky a úkoly. Využití závisí na tarifu a kreditech AI.
Umělá inteligence Trella se zaměřuje na práci s tabulemi: vytváření tabule na základě zadání, slučování duplicitních karet, generování kontrolních seznamů, navrhování času na soustředěnou práci v nástroji Planner a psaní či shrnování textu karet pomocí Rovo. Tyto funkce jsou k dispozici v placených tarifech Trella a server Trello MCP umožňuje externím asistentům s umělou inteligencí pracovat s tabulemi v jakémkoli tarifu.
Reportování napříč projekty
Dashboardy ClickUpu shromažďují aktuální data o úkolech do jednoho přehledu, takže můžete sledovat stav, pracovní zátěž a čas napříč projekty. Pokud již používáte nástroje ClickUpu pro spolupráci na projektech, vaše reporty zůstanou propojené s danou prací. Trello Premium přidává zobrazení Dashboard pro metriky tabulek a zobrazení Workspace napříč vybranými tabulkami, což vám poskytuje vizuální přehled o portfoliu. Pro reportování pracovní zátěže nebo času v Trellu budete potřebovat Power-Up.
Zabezpečení a podpora
ClickUp je držitelem certifikátů SOC 2 Type 2, ISO 27001 a ISO 42001 (správa umělé inteligence). Přihlášení přes Google (SSO) je k dispozici od verze Business, zatímco přihlášení přes Microsoft, Okta a SAML je k dispozici od verze Enterprise. Funkce umělé inteligence se řídí oprávněními v rámci Workspace a partneři ClickUp v oblasti umělé inteligence nemohou trénovat na datech zákazníků.
Trello je certifikováno podle standardů SOC 2 Type 2 a ISO 27001 a Trello Enterprise navíc nabízí SAML SSO prostřednictvím Atlassian Guard. ClickUp nabízí podporu 24/7 u všech tarifů, zatímco u Trella je podpora pro administrátory 24/7 k dispozici pouze v rámci tarifu Enterprise.
Přečtěte si více: 20 nejlepších alternativ a konkurentů Trella
Jak si vybrat mezi ClickUp a Trello
Začněte tím, jak váš tým pracuje dnes.
Zvolte ClickUp, pokud
- Koordinujete práci napříč odděleními, s klienty nebo v rámci několika projektů najednou
- Potřebujete úkoly propojené s dokumentací, sledováním času, přehledy o pracovní zátěži nebo reporty o projektech
- Někdo z vašeho týmu může mít na starosti nastavení: stavy, šablony, oprávnění a postupné zavádění
Zvolte Trello, pokud
- Vaše práce se dělí do několika jasných fází, jako jsou „K vyřízení“, „Probíhá“ a „Hotovo“.
- Malý tým potřebuje rychlou vizuální nástěnku, osobní schránku a základní plánování v kalendáři
- Rychlé nastavení je pro vás důležitější než integrované reporty
Pokud si stále nejste jisti, vyzkoušejte v každém nástroji jeden reálný projekt, než do něj převedete vše. A pokud vašemu procesu stačí pouze tabule, může vám stačit dobrá bezplatná tabule Kanban.
ClickUp vs. Trello na Redditu
Zde jsou názory uživatelů Redditu, kteří vyzkoušeli oba nástroje.
Jeden uživatel ClickUpu by si pro osobní úkoly vybral Trello:
K tomuto seznamu bych přidal ještě jednoduchost, která může být velmi přínosná při zapracování nových klientů nebo členů týmu. ClickUp používám pro práci, a proto ho využívám i pro své osobní úkoly. Kdybych hledal pouze nástroj pro správu svých osobních úkolů, pravděpodobně bych kvůli jeho jednoduchosti a stabilitě zvolil Trello.
K tomuto seznamu bych přidal ještě jednoduchost, která může být velmi přínosná při zapracování nových klientů nebo členů týmu. ClickUp používám v práci, a proto ho využívám i pro své osobní úkoly. Kdybych hledal pouze nástroj pro správu svých osobních úkolů, pravděpodobně bych kvůli jeho jednoduchosti a stabilitě zvolil Trello.
Další uživatel, jehož tým přešel z Trella na ClickUp, ocenil vestavěné integrace:
Trello je nejlepší volbou pro zobrazení typu kanban/tabule, ale to je také vše, co nabízí. V průběhu let nepřidali žádné významné nové funkce. Většina dobrých pluginů je placená a pochází od třetích stran, zatímco u ClickUp by již byly plně integrovány. Právě jsme přešli z Trella na ClickUp a celý tým je s touto změnou stoprocentně spokojen.
Trello je nejlepší volbou pro zobrazení typu kanban/tabule, ale to je také vše, co nabízí. V průběhu let nepřidali žádné významné nové funkce. Většina dobrých pluginů je placená a pochází od třetích stran, zatímco u ClickUp by již byly plně integrovány. Právě jsme přešli z Trella na ClickUp a celý tým je s touto změnou stoprocentně spokojen.
Třetí uživatel zjistil, že ClickUp držel krok s růstem jeho práce na volné noze:
Vyzkoušel jsem jak Trello, tak ClickUp, a já dávám přednost ClickUp. Pokud se vaše vedlejší činnost rozroste, ClickUp s ní poroste také. Trello je podle mého názoru vstupní branou do světa řízení projektů a já jsem s ním také začínal, ale upřímně řečeno, potřeboval jsem více než jednu nástěnku, takže mi velmi rychle přestalo stačit.
Já bych se rozhodl pro ClickUp, protože pro každý projekt (podle terminologie ClickUp) můžete mít samostatný seznam (List) a poté si vytvořit souhrn všech svých seznamů na úrovni prostoru (Space) nebo složky (Folder), takže máte přehled o všem z ptačí perspektivy. To se mi velmi osvědčilo, když se moje vedlejší činnost na volné noze rozrostla a já přijal více klientů!
Vyzkoušel jsem jak Trello, tak ClickUp, a já dávám přednost ClickUp. Pokud se váš vedlejší projekt rozroste, ClickUp s ním poroste také. Trello je podle mého názoru vstupní branou do světa řízení projektů a já jsem s ním také začínal, ale upřímně řečeno, potřeboval jsem více než jednu tabuli, takže mi velmi rychle přestalo stačit.
Já bych se rozhodl pro ClickUp, protože pro každý projekt (podle terminologie ClickUp) můžete mít samostatný „seznam“ a poté si vytvořit souhrn všech svých seznamů na úrovni „prostoru“ nebo „složky“, takže máte přehled o všem z ptačí perspektivy. To se mi velmi osvědčilo, když se moje vedlejší činnost na volné noze rozrostla a začal jsem přijímat více klientů!
Z těchto komentářů vyplývá, že uživatelé volí Trello pro jednoduchou nebo osobní práci a přecházejí na ClickUp, když potřebují více než jednu tabuli.
Který nástroj vyhovuje vašemu týmu? Závěrečný verdikt
Závěrečný verdikt: ClickUp vítězí v případech, kdy práce zahrnuje více týmů, projektů a propojených informací.
Trello je stále skvělou volbou pro osobní použití, malé týmy a jednoduché pracovní postupy s tabulemi. Funkce Inbox a Planner usnadňují zaznamenávání a plánování práce související s vašimi kartami.
ClickUp vám nabízí zobrazení na tabuli, které uživatelé Trella dobře znají, a navíc propracovanější hierarchii úkolů, nativní sledování času, dokumenty a chat propojené s úkoly, vlastní reporty a funkci Brain². Vyžaduje sice více úsilí při nastavení, ale vyplatí se to, pokud váš tým tuto strukturu využívá každý den.
Často kladené otázky ohledně ClickUp vs. Trello
Co zahrnuje bezplatný tarif Trello?
Bezplatná verze Trello zahrnuje neomezený počet karet, až 10 tabulek a 10 spolupracovníků na jeden pracovní prostor, neomezený počet Power-Upů, 250 automatizovaných úkonů měsíčně a limit 10 MB na jeden soubor. Součástí je také schránka (Inbox), zatímco plný přístup k plánovači (Planner) a další zobrazení vyžadují placený tarif. Podívejte se na aktuální tarify Trello.
Zvládne Trello projekty se závislostmi?
Trello umožňuje sledovat úkoly pomocí karet, kontrolních seznamů, termínů a automatizace, ale ve svých základních tarifech nenabízí nativní model závislostí mezi úkoly. Týmy, které potřebují mapování závislostí, plánování pracovní zátěže a reportování portfolia, mohou potřebovat doplněk Power-Up nebo jinou strukturu projektu.
Obsahuje Trello umělou inteligenci?
Ano, ale funkce závisí na tarifu. Tarif Standard podporuje souhrny karet pomocí AI; tarify Premium a Enterprise navíc nabízejí psaní a úpravy popisů karet a komentářů pomocí AI, zatímco nástroj AI Board Builder je k dispozici v tarifech Standard, Premium a Enterprise, pokud je AI povolena. Nástroj Board Builder v současné době funguje na webu a v desktopové verzi, nikoli na mobilních zařízeních.
Jak importovat tabule z Trella do ClickUp?
V ClickUp otevřete Nastavení, vyberte Import/Export, klikněte na Spustit import a vyberte Trello. Autorizujte přístup, vyberte tabule, přiřaďte je k cílovému umístění a zkontrolujte importované úkoly a pole, než změníte zdroj pravdy pro váš tým. Průvodce importem z Trella v ClickUp popisuje aktuální postup.
Obsahuje ClickUp funkci sledování času?
ClickUp zahrnuje nativní sledování času v placených tarifech, přičemž přístup k funkcím a reportům se liší podle tarifu. Trello ve svých základních tarifech nativní sledování času neuvádí, takže týmy obvykle přidávají doplněk Power-Up nebo používají jiný propojený nástroj.
Může ClickUp nahradit jak software pro řízení projektů, tak týmový chat?
ClickUp kombinuje úkoly, dokumenty, chat a SyncUps, takže tým může vést mnoho projektových konverzací souběžně s prací. Zda může nahradit samostatný chatovací nebo dokumentační nástroj, závisí na limitech zpráv, době uchovávání, integracích a funkcích, které tým již používá. Ve verzi Free Forever má chat limit zpráv v pracovním prostoru a 90denní historii; placené tarify mají neomezenou historii zpráv.
Je ClickUp vhodný pro malý tým?
Ano, zejména pokud tým potřebuje propojit projekty, dokumenty, čas a reporting. Malá skupina, která potřebuje pouze vizuální tabuli úkolů, může být v Trellu produktivní dříve; ClickUp je lepší volbou pro malé týmy, pokud má někdo na starosti správu nastavení a dodatečná struktura řeší skutečný koordinační problém.