Společnost Airtable byla právě prodána za 1,285 miliardy dolarů v podnikové hodnotě. V roce 2021 měla hodnotu 11,7 miliardy dolarů. Stále je využíváno v 500 000 organizacích a 80 společnostech ze seznamu Fortune 100, s ročními opakovanými výnosy (ARR) ve výši přibližně 480 milionů dolarů a ročním růstem přes 20 %.
Společnost Bending Spoons, která Evernote koupila, omezila bezplatný tarif Evernote na 50 poznámek do jednoho roku od akvizice. Tvrdí, že v současné době nemá v plánu zvyšovat ceny Airtable. Zákazníci jejích dalších akvizic uvádějí, že se jim účty zdvojnásobily. Zatím se nic nezměnilo. A o to právě jde: hledejte alternativu k Airtable už teď, ne až při jednání o prodloužení smlouvy.
Problém spočívá v tom, že výraz „alternativy k Airtable“ ve skutečnosti představuje dvě různé vyhledávací dotazy. Někteří z vás nahrazují relační databázi pomocí rollupů, řetězených vzorců a API napájajícího navazující systémy. Ostatní nahrazují nástroj pro sledování projektů, který se rozrostl o mřížkové zobrazení. Nástroje, které excelují v jedné úloze, v té druhé selhávají.
Níže najdete deset nástrojů, každý s ověřenou cenou, reálným limitem a přesným bodem, kdy přestává vyhovovat.
Alternativy k Airtable v kostce
| Notion | Produktové a obsahové týmy, které potřebují dokumenty, wiki a databáze v jediném pracovním prostoru | Dokumenty a databáze představují stejný objekt, což umožňuje vnořování databází do stránek a generování souhrnů stavu pomocí umělé inteligence napříč propojenými databázemi. | Zdarma; placené tarify začínají na 10 $ za člena za měsíc | Největší přednosti se projeví, pokud jsou hlavními uživateli vašich dat lidé; vztahy se exportují jako URL v prostém textu a API umožňuje přibližně 3 požadavky za sekundu, takže databáze napájející navazující systémy potřebuje jiný rozbočovač. |
| Smartsheet | Podnikové projektové a compliance týmy spravující rozsáhlá portfolia tabulek s nativními závislostmi v Ganttově diagramu | Integrované Ganttovy diagramy se závislostmi, základními scénáři, kritickými cestami, schvalováním kreativních návrhů v ProofHQ a auditními stopami na úrovni buněk | Žádný bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9 $ za uživatele a měsíc | Neobsahuje nativní typ pole pro propojené záznamy, k propojení listů se spoléhá na vzorce nebo placený doplněk DataMesh |
| ClickUp | Agilní projektové a provozní týmy nahrazují tabulky Airtable komplexním řízením úkolů a přehledy o pracovní zátěži | Kombinuje zobrazení v tabulkové mřížce s nativní hierarchií úkolů, podúkoly, automaticky se přizpůsobujícími závislostmi, dokumenty, chatem a superagenty Brain AI. | Zdarma; placené tarify začínají na 7 $ za uživatele a měsíc | Nejvhodnější řešení, pokud se úkoly a tabulky vyskytují společně; pro databáze, které řetězí souhrny do vzorců napříč třemi úrovněmi, je vhodnější použít speciálně navrženou databázi. |
| NocoDB | Inženýrské a DevOps týmy přidávají uživatelské rozhraní ve stylu Airtable přímo nad živé SQL databáze | Připojuje se přímo k existujícím databázím Postgres nebo MySQL bez jakéhokoli zpoždění synchronizace, automaticky generuje REST API a lokální LLM AI prostřednictvím Ollama | Cloud: zdarma; Cloud Plus: 12 $/uživatel/měsíc; Komunitní verze s vlastním hostováním: zdarma | Vlastní hostování vyžaduje specializovanou správu DevOps pro databázovou infrastrukturu, nasazení a dostupnost. |
| Baserow | Regulované a IT týmy, které vyžadují vlastní hostované open-source databáze s přísnými požadavky na umístění dat v EU | Jádro s licencí MIT provozované z Nizozemska, které nabízí RBAC na úrovni zobrazení, pole s AI podněty a server MCP pro externí AI agenty | Cloud/vlastní hostování: zdarma; Premium: 10 $/uživatel/měsíc; Advanced: 18 $/uživatel/měsíc | Bezplatná verze pro vlastní hostování neobsahuje zobrazení Kanban, časovou osu a AI a její nativní integrační ekosystém je stále malý |
| SmartSuite | Propracované operační týmy provádějící přímou strukturální migraci složitých propojených relačních databází | Strukturálně nejbližší ekvivalent relačního modelu Airtable, který přímo do záznamů přidává nativní zobrazení Ganttova diagramu, časové osy, mapy a dokumentů | Žádný bezplatný tarif; placené tarify začínají na 15 $ za uživatele za měsíc | Chybí nativní importér z Airtable, což vás nutí ručně znovu vytvářet propojené záznamy, souhrny a automatizace z exportů ve formátu CSV. |
| Grist | Technické a finanční týmy, které vytvářejí aplikace v tabulkových procesorech s náročným výpočtem pomocí vzorců v jazyce Python | V buňkách vzorců podporuje plnou verzi Pythonu 3.11 (včetně smyček a funkcí) a ukládá celé databázové soubory jako přenositelné dokumenty SQLite | Zdarma; placené tarify začínají na 8 $ za uživatele a měsíc | Minimalistické rozhraní zaměřené na vývojáře, které může být pro technicky neznalé uživatele zvyklé na propracované SaaS nástroje poněkud náročné |
| monday.com | Vizuální sledování pracovních postupů projektových a kreativních týmů pomocí stavových tabulek s barevným označením | Stavové tabule s barevným kódováním, agenti s umělou inteligencí, kteří nepřetržitě sledují aktivitu, a předinstalovaný server MCP ve všech účtech | Zdarma; placené tarify začínají na 9 $ za uživatele a měsíc | Airtable je navržen pro vizuální pracovní postupy na úrovni tabulek; týmy, které potřebují zabezpečit soukromí na úrovni sloupců pro externí spolupracovníky nebo propojit více než 10 000 položek napříč tabulkami, narazí na limity tohoto řešení. |
| Seznamy společnosti Microsoft | Týmy v rámci Microsoft 365 Business sledují jednoduchá interní data a procesy bez dodatečných nákladů na software | Žádné dodatečné náklady pro uživatele Microsoft 365, včetně hluboké integrace s Teams, akcí Power Automate a podpory asistenta Copilot | Zdarma s firemními plány Microsoft 365 | Při třídění/filtrování podle neindexovaných sloupců dochází k překročení limitu 5 000 položek v zobrazení a chybí nativní zobrazení Gantt nebo Kanban. |
| Tabulky Google | Samostatní uživatelé a malé týmy, kteří připravují a čistí exportovaná data ve formátu CSV při hodnocení nástrojů pro dlouhodobé použití | Všeobecně známý nástroj, limit 10 milionů buněk, hladké propojení s nástroji BI a integrovaná umělá inteligence Gemini AI (=AI()) pro zpracování textu | Zdarma s účtem Google | Postrádá skutečnou relační integritu (spoléhá se na funkci VLOOKUP s porovnáváním textu), přičemž výkon klesá při více než 50 000 řádcích vzorců |
Co znamená akvizice společnosti Bending Spoons pro uživatele Airtable?
Očekávejte vyšší ceny placených tarifů, menší bezplatnou verzi a rychlejší vydávání nových funkcí. To je model, který společnost Bending Spoons uplatňuje u každého produktu, který získala, a ve své vlastní tiskové zprávě popisuje tuto strategii srozumitelným jazykem: „reorganizace týmů, modernizace technologií, přepracování uživatelských rozhraní, zrychlení vývoje produktů a posílení marketingu a monetizace.“
Společnost Airtable tyto spekulace popírá. Dne 13. srpna sdělila agentuře Bloomberg, že v současné době nemá v plánu zvyšovat ceny Airtable, a to ve stejném článku, kde se uvádí, že roční účet jednoho uživatele služby Harvest vyskočil z 211,20 $ na 2 547,60 $. Transakce bude uzavřena před koncem roku, jakmile bude schválena, a podle časového plánu Evernote dojde ke změnám v tarifech v roce 2027. To je vaše příležitost k tomu, abyste situaci zhodnotili v klidu, a ne pod tlakem nabídky na prodloužení předplatného.
Časová osa Evernote ukazuje, jak „hluboká transformace“ vypadá v praxi:
- Leden 2023: Společnost Bending Spoons dokončila akvizici
- Duben 2023: Zvýšení cen předplatného (Personal na 129,99 $/rok, Professional na 169,99 $). První zvýšení za sedm let
- Listopad 2023: Bezplatná verze bude od 4. prosince omezena na 50 poznámek a jeden zápisník
- 2024–2025: Více než 100 vylepšení v roce 2024, více než 160 v roce 2025. Zavedena editace v reálném čase, sémantické vyhledávání a AI asistent.
U Airtable je bezplatný tarif jen špičkou ledovce: 1 000 záznamů na databázi, pět spolupracovníků, 500 kreditů AI na editora za měsíc. Vzhledem k precedentu Evernote je velmi pravděpodobné, že právě tyto limity budou jako první omezeny.
Na co byste se měli zaměřit při výběru alternativy k Airtable?
Ohodnoťte každý nástroj podle sedmi kritérií: hloubka vztahů, limity záznamů a úložiště, umístění dat, postup migrace propojených záznamů, hierarchie úkolů a projektů, model přístupu k AI a limity automatizace.
- Hloubka vztahů (propojené záznamy, souhrny, vyhledávání): Zda vaše stávající vztahy mezi tabulkami přetrvají po přesunu, nebo je bude třeba znovu vytvořit pomocí vzorců
- Limity záznamů v tarifu, který si skutečně zakoupíte: Jedná se o limit pro tarif, který si váš tým může dovolit, nikoli o počet pro podniky uvedený na stránce s ceníkem.
- Umístění dat: cloud poskytovatele, konkrétní region v EU nebo váš vlastní server. Pro týmy podléhající regulaci je tento faktor často rozhodující.
- Postup migrace propojených záznamů: Co zůstane po importu zachováno (vždy se jedná o jednoduché hodnoty) a co je třeba znovu vytvořit ručně (obvykle vztahy, vzorce a souhrny)
- Hierarchie úkolů a projektů: Podúkoly, závislosti, které automaticky posouvají termíny, sprinty a přehledy o pracovní zátěži. Součástí nástrojů pro řízení práce, v databázových nástrojích chybí
- Model přístupu k AI: Který tarif odemkne funkce AI, které byste skutečně využívali, a ne jen ty, které se objevují v seznamu funkcí?
- Limity automatizace: Měsíční limit akcí je důležitý, protože limit 100 akcí se vyčerpá za jeden den.
10 nejlepších alternativ k Airtable, které stojí za vyzkoušení v roce 2026
Do tohoto seznamu se dostalo deset nástrojů: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists a Google Sheets.
Některé nahrazují relační engine Airtable. Jiné nahrazují nástroj pro sledování projektů, kterým Airtable nikdy neměl být. Několik z nich zvládá obojí. Každý z níže uvedených tipů je popsán stejným způsobem: v čem vyniká, kde má své limity a pro koho není vhodný.
1. Notion (nejlepší volba pro týmy, které chtějí mít dokumenty a databáze v jednom pracovním prostoru)
Pokud vaše databáze v Airtable slouží k ukládání informací, které nikdo nemůže najít, přejděte na Notion. Zde jsou dokument a databáze jedním a tím samým objektem. Otevřete řádek a ocitnete se na celé stránce s textem, vloženými prvky, přepínači a poddatabázemi.
Relační model funguje tak, jak vás Airtable naučil očekávat: vlastnost „Relation“ propojuje dvě databáze a vlastnost „Rollup“ agreguje hodnoty napříč tímto propojením. Zajímavé je to, co můžete dělat se stránkou, co s záznamem v Airtable udělat nemůžete. Vložte databázi do stránky jiné databáze nebo vytvořte wiki pro klienty, kde každá stránka představuje také řádek, který lze prohledávat.
Můžete také požádat AI asistenta Notion, aby vygeneroval souhrnný přehled stavu ze tří propojených databází, a získat odpověď, která zohledňuje obsah stránek, nikoli pouze hodnoty polí.
Klíčové funkce a přednosti
- Tlačítka a automatizace na stránkách: Přidejte do šablony databáze tlačítko, které po kliknutí vytvoří propojené záznamy v jiné databázi nebo aktualizuje stav
- Synchronizované databáze z externích zdrojů: Načtěte úkoly z GitHubu, Jiry nebo Linearu do databází Notion, které se automaticky aktualizují
- Izolace na úrovni Teamspace: Oddělte data klientů, oddělení nebo projektů pomocí nezávislých oprávnění, aby sdílená propojená databáze nezveřejňovala interní záznamy
Ceny
- Zdarma
- Navíc: 10 $ za člena a měsíc
- Business: 20 $ za člena a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,6/5 (více než 12 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 700 recenzí)
Kde má mezery: Vztahy se exportují jako URL v prostém textu. Nelze je znovu importovat jako funkční odkazy. Veřejné API navíc omezuje počet požadavků na tři za sekundu na jednu integraci. Pokud vaše databáze Airtable napájí navazující systém, jako je synchronizace se skladovým systémem, Notion nemůže sloužit jako tento uzel.
Tuto možnost přeskočte, pokud: Hlavním spotřebitelem vaší databáze je jiný systém. Omezení rychlosti API a nepřenositelné vztahy činí z Notionu konečnou destinaci pro data.
Co říkají skuteční uživatelé o Notionu?
Tento recenzent na G2 vysvětluje, jak mu Notion pomohl:
Moc se mi líbí, jak Notion sjednotil několik nástrojů, jako je Evernote pro poznámky, Trello pro úkoly, Airtable pro databáze a Google Docs pro psaní, do jedné flexibilní platformy. Toto sjednocení mi šetří čas i peníze a vytváří jednotný zdroj informací, díky kterému každý týden ušetřím několik hodin. Databáze Notionu nahradily Airtable v mém CRM a projektových pipelinech a nabízejí plnou podporu relačních funkcí.
Moc se mi líbí, jak Notion sjednotil několik nástrojů, jako je Evernote pro poznámky, Trello pro úkoly, Airtable pro databáze a Google Docs pro psaní, do jedné flexibilní platformy. Toto sjednocení mi šetří čas i peníze a vytváří jediný spolehlivý zdroj informací, díky čemuž každý týden ušetřím několik hodin. Databáze Notionu nahradily Airtable v mém CRM a projektových pipelinech a nabízejí plnou podporu relačních funkcí.
2. Smartsheet (nejlepší volba pro podniková portfolia založená na tabulkách)
Smartsheet zcela nahrazuje provizorní řešení závislostí pomocí propojených záznamů, jaká nabízí Airtable. Neudržuje data zahájení, data ukončení a vztahy mezi předchůdci prostřednictvím propojených záznamů a ručních úprav. Místo toho disponuje nativním Ganttovým diagramem se závislostmi, základními scénáři a výpočtem kritické cesty zabudovanými přímo do tabulky.
Díky své vrstvě správy se také ideálně hodí pro stavebnictví, výrobu a regulovaná odvětví, a to díky SAML SSO, správě adresářů, hlášení událostí a kontrolám uchovávání dat. Pokud váš IT tým blokuje nástroje bez zprávy SOC 2 a DPA, Smartsheet již obojí splňuje.
To, co mu chybí v podobě typu pole pro propojené záznamy, kompenzuje umělou inteligencí, která pracuje přímo v buňkách. Přidejte do listu „chytrý sloupec“ a ten zařadí, kategorizuje nebo extrahuje strukturované hodnoty z nestrukturovaného textu ve stejném řádku. Sloupec neuspořádaných poznámek o klientech se tak promění v datový soubor s tagy a možností filtrování, aniž byste museli ručně čistit data nebo pracovat s vzorci.
Klíčové funkce a přednosti
- ProofHQ pro schvalování kreativních návrhů: Nahrajte návrh, video nebo dokument a sbírejte podrobnou zpětnou vazbu od recenzentů s uvedením konkrétních verzí přímo v projektovém listu
- Historie a auditní stopa na úrovni buněk: Každá změna v buňce je opatřena časovým razítkem a označena jménem uživatele, který ji provedl; ideální řešení pro týmy zajišťující dodržování předpisů
- Řízení zdrojů: Zjistěte, kdo je ve všech listech přetížen, aniž byste museli vytvářet samostatnou zprávu o pracovní zátěži
Ceny
- Pro: 9 $ za uživatele a měsíc
- Business: 19 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Pokročilé řízení práce: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,4/5 (více než 24 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 200 recenzí)
V čem zaostává: Smartsheet nemá typ pole pro propojené záznamy. Vztahy mezi listy se vytvářejí pomocí vzorců nebo placeného doplňku DataMesh, což znamená, že každé připojení, které přidáte, představuje další vzorec, o který se musíte starat, místo viditelného, klikatelného odkazu mezi dvěma řádky.
Tuto možnost vynechte, pokud: Vaše databáze v Airtable je založena na propojených záznamech, které obousměrně spojují více tabulek. Smartsheet si dobře poradí s rozsáhlými a složitými projektovými listy, ale nebyl vytvořen pro modelování relačních dat tak, jak to dělá Airtable.
Co říkají skuteční uživatelé o Smartsheet?
Podívejte se, jak tento recenzent na G2 shrnul srovnání Smartsheet a Airtable:
Ve srovnání s Airtable zpracovává Smartsheet větší datové sady spolehlivěji a nabízí lepší výkon v komplexních situacích. Podporuje pokročilejší vzorce a usnadňuje propojování dat napříč více listy. Smartsheet je také lépe připraven pro podnikové použití díky silnějšímu řízení oprávnění, robustním dashboardům a nástrojům pro automatizaci, díky čemuž se lépe hodí pro velké týmy nebo formální projektové pracovní postupy.
Ve srovnání s Airtable zvládá Smartsheet spolehlivěji větší datové sady a nabízí lepší výkon v komplexních situacích. Podporuje pokročilejší vzorce a usnadňuje propojování dat napříč více listy. Smartsheet je také lépe připraven pro podnikové použití díky přísnějšímu řízení oprávnění, robustním dashboardům a automatizačním nástrojům, díky čemuž se lépe hodí pro velké týmy nebo formální projektové pracovní postupy.
3. ClickUp (nejlepší volba pro týmy, které používaly Airtable jako nástroj pro sledování projektů)
Seznam úkolů v Airtable se sloupci, polem pro vlastníka, polem pro stav a termínem splnění je vlastně skrytý software pro řízení projektů. ClickUp vám nabízí toto tabulkové zobrazení a vše, co Airtable nikdy nedokázal: podúkoly, nativní závislosti, které automaticky posouvají termíny, sprinty, přehledy pracovní zátěže, dokumenty a chat v reálném čase – to vše v jednom pracovním prostoru.
Zobrazení tabulky v ClickUp funguje jako známá mřížka: úkoly jsou řádky, různé typy vlastních polí jsou sloupce a úpravy provádíte přímo v tabulce. Stejná data se zobrazují jako Ganttův diagram se závislostmi, jako nástěnka se stavovými pruhy, jako kalendář nebo jako zobrazení pracovní zátěže, které ukazuje, kdo má nadměrné pracovní vytížení.
Vše propojuje vrstva umělé inteligence. Zeptejte se ClickUp Brain: „Co designérský tým minulý týden dodal?“ A systém prohledá úkoly, dokumenty, zprávy v chatu i komentáře, aby poskytl kontextovou odpověď.
Přiřaďte k projektu superagenta a členové týmu jej mohou @zmínit za účelem vyhledávání informací, aktualizace stavu nebo provedení akce. Může například aktualizovat pole, zveřejnit příspěvek v chatu nebo odeslat e-mail. Pole AI automaticky generují obsah uvnitř vlastních polí na základě popisu úkolu, komentářů a propojených dat jako kontextu.
Klíčové funkce a přednosti
- Automatizace s podmíněným směrováním: Vytvářejte pracovní postupy typu „pokud-pak“ pomocí vlastních automatizací ClickUp, které se spustí při změně stavu nebo uplynutí termínu.
- Sledování každého úkolu: Spusťte časomíru nebo ručně zaznamenávejte položky pomocí funkce ClickUp Time Tracking. Filtrujte informace podle člena týmu, časového období, označení jako fakturovatelné nebo vlastní značky, poté data přetáhněte do karty na řídicím panelu ClickUp nebo je exportujte pro fakturaci.
- Vztahy mezi seznamy: Propojte úkoly mezi seznamy tak, aby odrážely propojené záznamy v Airtable, a poté agregujte hodnoty (součet, počet, průměr) z propojených položek do vlastních polí nadřazeného úkolu.
- Formuláře s podmíněnou logikou, které směrují údaje do správného seznamu: Vytvořte si vlastní vstupní formulář ClickUp, ve kterém odpovědi určují, do kterého seznamu se úkol zařadí a komu bude přiřazen.
Ceny
Hodnocení
- G2: 4,6/5 (více než 13 700 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 600 recenzí)
Kde má mezery: Na souhrn v ClickUp nelze odkazovat pomocí vzorce tak, jak je to možné u souhrnu v Airtable. Vnoření vzorců je omezeno na jednu vrstvu. Souhrn libovolných vlastních polí funguje pouze u vztahů typu „seznam-seznam“. Pokud je vaší hlavní potřebou agregace typu „mnoho k mnoha“ přesahující tři úrovně, bude se vám lépe hodit specializovaná databáze.
Tuto možnost přeskočte, pokud: Vaše databáze v Airtable obsahuje řetězce souhrnů ve vzorcích, které odkazují na další souhrny. Omezení ClickUp na jednovrstvé vzorce znamená, že tuto logiku nelze replikovat, aniž byste ji zjednodušili do ručně vyplňovaných polí nebo widgetů na řídicím panelu.
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Přečtěte si, jaké jsou dojmy tohoto recenzenta na G2 po přechodu z Airtable na ClickUp:
K řízení úkolů používám ClickUp a díky němu se mi podařilo vyřešit problém s „únavou z aplikací“. Líbí se mi uživatelské rozhraní pro jeho přehledný vzhled. Za užitečnou považuji také funkci „pohled na vše“. Snadné používání bylo pro mě velkým motivujícím faktorem k přechodu z Airtable na ClickUp.
K řízení úkolů používám ClickUp, který mi pomáhá vyhnout se únavě z používání přílišného množství aplikací. Líbí se mi jeho uživatelské rozhraní, protože působí přehledně. Za užitečnou považuji také funkci „zobrazení všeho“. Snadné používání bylo pro mě velkým motivujícím faktorem k přechodu z Airtable na ClickUp.
4. NocoDB (Nejlepší volba pro týmy, které si chtějí ponechat svou stávající databázi a doplnit ji o lepší rozhraní)
Týmy, které již provozují databázi Postgres, MySQL nebo SQL Server a používají Airtable jako uživatelsky přívětivější rozhraní, spravují dvě kopie stejných dat. NocoDB tuto duplicitu odstraňuje tím, že odkazuje na vaši stávající databázovou instanci. Nad vašimi živými produkčními tabulkami vykresluje mřížku ve stylu Airtable. Změny se zapisují přímo do zdroje bez migrace dat nebo zpoždění synchronizace.
K dispozici jsou pole typu „Links“, „Lookups“, „Rollups“ a „Formula“. Šest typů zobrazení (mřížka, kanban, galerie, formulář, kalendář, mapa) funguje ve všech tarifech, včetně bezplatné verze s vlastním hostováním. Každá databáze automaticky generuje REST API s dokumentací Swagger, takže navazující nástroje mohou dotazovat vaše data bez nutnosti vlastního backendového kódu.
Vrstva umělé inteligence přímo souvisí s otázkou suverenity dat. Připojte lokální model prostřednictvím Ollama.ai a využijte AI k generování databází, psaní vzorců, vytváření filtrů a sestavování zobrazení na základě pokynů v běžném jazyce. Díky této kombinaci je NocoDB ideální volbou pro týmy ve zdravotnictví, financích a právních oborech, které za žádných okolností nemohou odesílat strukturovaná data do API třetích stran.
Klíčové funkce a přednosti
- Automaticky generované REST a Swagger API: Propojte nástroje BI, vytvářejte vlastní uživatelská rozhraní nebo spouštějte webhooky bez nutnosti psát kód pro backend
- Vlastní hosting s lokálním LLM: Spusťte celý stack na své vlastní infrastruktuře s Ollamou, která zajišťuje AI funkce
- Sdílené náhledy chráněné heslem: Vytvořte sdílenou tabulku, galerii nebo formulář s volitelným heslem pro externí zúčastněné strany
Ceny
- Cloud: Zdarma
- Cloud Plus: 12 $ za uživatele a měsíc
- Cloud Business: 24 $ za uživatele a měsíc
- Cloud Scale: 45 $/uživatel/měsíc
- Cloud Enterprise: Ceny na míru
- Komunita s vlastním hostováním: Zdarma
- Vlastní hosting pro firmy: 24 $/editor/měsíc
- Vlastní hosting – Scale: 45 $/redaktor/měsíc
Poznámka: Licence NocoDB se změnila z AGPL-3.0 na licenci Sustainable Use License („fair-code“). Jedná se o software s dostupným zdrojovým kódem, nikoli o open source schválený organizací OSI. Týmy, jejichž kontrolní seznamy pro nákup specifikují licence MIT nebo Apache, by si toho měly být vědomy.
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Nevýhody: Vlastní hostování NoSQLDB vyžaduje, aby váš tým spravoval infrastrukturu: nasazení, zálohování, škálování a dostupnost. Pokud ve vašem týmu není nikdo, kdo by ovládal Docker a správu databází, mohou náklady na údržbu převážit nad flexibilitou.
Tuto možnost přeskočte, pokud: Váš tým nemá oddělení DevOps ani specializovaného technického správce, který by zajistil spolehlivý chod vlastní instance.
Co říkají skuteční uživatelé o NocoDB?
Tento recenzent na Redditu vysvětluje, proč se mu líbí NocoDB:
Důvodem, proč si NocoDB hostuji sám, je ochrana soukromí a také omezení rychlosti. Cloud mi připadá příliš omezující a jako kutil si prostě užívám zážitek z vlastního hostování, místo abych platil někomu jinému za hostování dat mé aplikace.
Důvodem, proč si NocoDB hostuji sám, je ochrana soukromí a také omezení rychlosti. Cloud mi připadá příliš omezující a jako kutil si prostě užívám zážitek z vlastního hostování, místo abych platil někomu jinému za hostování dat mé aplikace.
5. Baserow (nejlepší volba pro vlastní hostování s umístěním dat v EU)
Baserow dodává jádro s licencí MIT, působí v Nizozemsku a ukládá data v cloudu v EU. Pro týmy, u nichž se diskuse o nákupu začíná otázkami umístění dat a auditovatelnosti zdrojového kódu, nabízí řešení obou těchto požadavků v jediném produktu. Můžete si vytvořit fork celé kódové základny, hostovat ji na vlastní infrastruktuře a už nikdy nebudete závislí na dodavateli.
Typy polí pokrývají vše, co migrace z Airtable vyžaduje: propojené záznamy, vyhledávací pole, vzorce, výběr jednoho nebo více položek, přílohy souborů a více než 20 dalších. Zobrazení zahrnují mřížku, galerii, kanban, kalendář, časovou osu, formulář a průzkum. Automatizace podporují datové spouštěče, podmínky, volání webhooků a kroky umělé inteligence, které klasifikují nebo generují obsah uprostřed pracovního postupu.
Umělá inteligence je součástí pracovního postupu. Pole s pokyny pro AI generuje, klasifikuje nebo obohacuje data v jednotlivých řádcích pomocí dynamických pokynů, které odkazují na jiná pole a zpracovávají obrázky i soubory PDF. Přidejte akci s využitím umělé inteligence do automatizace a ta na základě obsahu klasifikuje příchozí záznamy nebo přesměruje položky do správné tabulky. Asistent Kuma jde ještě dál: popište proces srozumitelným jazykem a on vytvoří tabulky, pole, automatizace a dokonce i kompletní aplikace, které jej podpoří. Uživatelé s vlastním hostováním si volí svůj model LLM.
Klíčové funkce a přednosti
- RBAC na úrovni zobrazení: Omezte počet řádků a sloupců pro jednotlivé uživatele na úrovni zobrazení, aniž byste museli vytvářet samostatné tabulky nebo pracovní prostory.
- Server MCP pro externí AI agenty: Umožněte externím nástrojům využívajícím LLM číst a zapisovat vaše data z Baserow prostřednictvím serveru Model Context Protocol
- Data scanner (vlastní hosting): Detekujte citlivá data (osobní údaje, přihlašovací údaje, finanční identifikátory) ve vaší instanci
Ceny
- Cloud: Zdarma
- Vlastní hosting (open source): Zdarma
- Premium: 10 $/uživatel/měsíc
- Pokročilá verze: 18 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,7/5 (více než 50 recenzí)
V čem zaostává: Bezplatná verze pro vlastní hostování zahrnuje pouze zobrazení v tabulce, galerii a formuláři. Funkce Kanban, kalendář, časová osa a funkce umělé inteligence vyžadují licenci Premium, i když si službu hostujete sami. Ekosystém integrací je ve srovnání s tržištěm Airtable omezený a komunita je stále v plenkách: méně šablon, méně návodů a méně odpovědí na fórech, když narazíte na okrajový případ.
Tuto alternativu vynechte, pokud: Potřebujete rozsáhlou knihovnu nativních integrací a předem připravených šablon, které jsou k použití hned od prvního dne. Silnou stránkou Baserow je nezávislost a rozšiřitelnost, nikoli šířka nabídky typu „plug-and-play“.
Co říkají skuteční uživatelé o Baserow?
Tento recenzent z Capterry se domnívá, že Baserow může předčit jak Notion, tak Airtable:
Myslím, že na Baserow se mi nejvíc líbilo to, že nabízí spoustu funkcí, které jsem očekával po používání Notionu. Dříve jsem také pracoval s Airtable a myslím si, že Baserow může nahradit obě tyto platformy. Ale převyšuje je, protože Baserow je open source. To se mi na této aplikaci líbí. Můžete ji hostovat, kdekoli chcete, a získáte spolehlivý uživatelský zážitek.
Myslím, že na Baserow se mi nejvíc líbilo to, že nabízí spoustu funkcí, které jsem očekával po používání Notionu. Dříve jsem také pracoval s Airtable a myslím si, že Baserow může nahradit obě tyto platformy. Přitom je ale předčí, protože Baserow je open source. To se mi na této aplikaci líbí. Můžete ji hostovat kdekoli chcete a získáte spolehlivý uživatelský zážitek.
Přečtěte si také: Baserow vs. Airtable: Který databázový nástroj bez nutnosti programování je pro vás nejvhodnější?
6. SmartSuite (Nejlepší strukturální náhrada pro pokročilé uživatele Airtable)
SmartSuite zachovává relační model, na který vás Airtable naučil. Navíc přidává nativní zobrazení Ganttova diagramu, časové osy, mapy a kalendáře, k jejichž dosažení v Airtable potřebujete rozšíření nebo Interface Designer. Je to nejkratší cesta pro týmy, které migrují silně propojenou databázi a chtějí zachovat stejnou architekturu s lepšími zobrazeními.
Architektura odráží strukturu Airtable; řešení obsahují aplikace (tabulky). Odkazy fungují napříč řešeními, takže váš CRM systém může odkazovat na váš pracovní prostor Project Delivery, aniž by bylo nutné oba systémy sloučit do jednoho monolitu. Neexistuje žádný nativní importér pro Airtable. Exportujte soubory CSV, importujte je a poté ručně znovu vytvořte propojená pole, souhrny a automatizace.
AI Field Agents spouští výzvy na základě kontextu samotného záznamu. Můžete například odkazovat na propojený záznam konverzace a automaticky tak klasifikovat žádost o podporu. Editor výzev podporuje rozmanité formátování a může čerpat data z libovolného pole v záznamu nebo z jeho propojených záznamů. Jedná se o funkční ekvivalent, který se nejvíce blíží AI Fields v Airtable v rámci jiného produktu.
Klíčové funkce a přednosti
- Dynamická oprávnění k záznamům: Řiďte viditelnost na úrovni jednotlivých záznamů na základě stavu pracovního postupu nebo hodnot polí
- Zobrazení dokumentů přímo v záznamech: Vytvářejte bohatě formátované stránky ve stylu Notion přímo v záznamech SmartSuite, takže podrobný kontext zůstává přímo v záznamu
- Pole závislostí s pravidly plánování: Ukládejte vztahy mezi úkoly jako typ pole, který zobrazení Gantt čte přímo
Ceny
- Tým: 15 $ za uživatele a měsíc
- Professional: 32 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,9/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: 5/5 (více než 20 recenzí)
Nevýhody: Neobsahuje nativní importér dat z Airtable, takže každý propojený záznam, souhrn a automatizaci je nutné ručně znovu vytvořit z exportu ve formátu CSV.
Tuto část přeskočte, pokud: Váš tým chce migraci jedním kliknutím.
Co říkají skuteční uživatelé o SmartSuite?
Tento recenzent z G2 se domnívá, že SmartSuite je lepší než Airtable i monday.com:
Flexibilita a snadné použití. Začít s ním je velmi rychlé a díky výkonným propojením a automatizacím podobným databázím to pro naši firmu skutečně znamenalo zásadní změnu. Používáme ho pro řízení projektů, správu zdrojů, sledování vybavení, lidské zdroje a hodnocení zaměstnanců, a také pro desítky interních i externích formulářů, které zadávají data přímo tam, kde jsou potřeba. V oblasti správy dat a projektů jsou o míle před Monday a v databázových funkcích rychle dohánějí Airtable.
Flexibilita a snadné použití. Začátek práce je velmi rychlý a díky výkonným propojením a automatizacím podobným databázím to pro naši firmu skutečně znamenalo zásadní změnu. Používáme jej pro řízení projektů, správu zdrojů, sledování vybavení, personální záležitosti a hodnocení zaměstnanců, stejně jako pro desítky interních a externích formulářů, které zadávají data přímo tam, kde jsou potřeba. V oblasti správy dat a projektů mají oproti Monday obrovský náskok a v databázových funkcích rychle dohánějí Airtable.
7. Grist (nejvhodnější pro data vyžadující náročné výpočty a citlivá data)
Grist je alternativou k Airtable pro všechny, kteří narazili na omezení jazyka vzorců a začali psát skripty, aby je obešli. Nahrazuje toto omezení plnou podporou Pythonu 3.11, včetně standardní knihovny, která běží uvnitř každé buňky vzorce.
Nabízí to, co Airtable ze své podstaty nemůže: smyčky, lokální proměnné a uživatelsky definované pomocné funkce. Souhrnné tabulky (verze rollupů od Gristu) seskupují a agregují data, přičemž pro agregační funkce je k dispozici plná podpora jazyka Python. Dokumenty jsou uloženy jako přenositelné soubory SQLite: zálohujte kopírováním jednoho souboru, spravujte verze v Git a migrujte přímým načtením souboru.
AI asistent rozumí vašemu schématu, když ho požádáte o napsání vzorce. Rozpozná tabulky, sloupce, vztahy a existující vzorce ve vašem dokumentu. Takže zadání „vypočítej celkové tržby na klienta za 3. čtvrtletí“ vygeneruje funkční vzorec v jazyce Python, který odkazuje na správné propojené tabulky podle názvu. Můžete také popsat kompletní strukturu dokumentu a asistent vygeneruje tabulky, sloupce, vztahy a vzorová data.
Klíčové funkce a přednosti
- Vlastní widgety s plnou podporou HTML/JS: Vložte do svého dokumentu vlastní rozhraní pomocí HTML, CSS a JavaScriptu
- Přenosné soubory SQLite: Představte si celou svou databázi jako jeden jediný soubor. Můžete si jej stáhnout, uložit do systému správy verzí nebo jej migrovat do jiného systému přímým načtením.
- Řízení přístupu na úrovni řádků a sloupců: Omezte viditelnost na základě atributů uživatelů bez nutnosti duplikovat tabulky
Ceny
- Zdarma
- Pro: 8 $ za uživatele a měsíc
- Business: 24 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Kde má mezery: Rozhraní je funkční, ale minimalistické. Vypadá a působí spíše jako nástroj pro vývojáře než jako moderní SaaS produkt. Členové týmu bez technického zázemí, kteří jsou zvyklí na propracované uživatelské rozhraní Airtable, mohou považovat design Gristu, který se opírá o tabulkový formát, za méně přístupný.
Tuto možnost přeskočte, pokud: Váš tým není technicky zdatný a nemá zkušenosti s psaním kódu. Vzorce v jazyce Python jsou pro ty, kdo je umí používat, velmi užitečné, pro ty, kdo je neumí, však představují překážku.
Co říkají skuteční uživatelé o Gristu?
Podle tohoto recenzenta na G2 je Grist novou podobou aplikace Excel:
Grist je revoluční tabulkový procesor, který umožňuje kombinovat – interní aplikaci + tabulkový procesor + Airtable. Představte si Excel, ale nejde o webovou aplikaci, která vám umožní vytvořit plnohodnotný mini CRM systém pro vaši společnost. Díky tomuto hybridu tabulkového procesoru a databáze mohu organizovat, analyzovat a sdílet svá data způsobem, který mi vyhovuje.
Grist je revoluční tabulkový procesor, který umožňuje kombinovat funkce interní aplikace, tabulkového procesoru a Airtable. Představte si Excel, ale nejde o webovou aplikaci, která vám umožní vytvořit plnohodnotný mini CRM systém pro vaši společnost. Díky tomuto hybridu tabulkového procesoru a databáze mohu organizovat, analyzovat a sdílet svá data způsobem, který mi vyhovuje.
8. monday.com (Nejvhodnější pro vizuální řízení práce s důrazem na tabule a s jednoduchými relačními funkcemi)
monday.com přeměňuje procesy ve stylu Airtable na barevně označené stavové tabule, kde jsou zpoždění znát již podle barvy, aniž byste museli cokoli otevírat. Jeho silnou stránkou je vizuální řízení práce pro týmy, které uvažují spíše v jednotlivých fázích než v relačních schématech.
Funkce „Connect Boards“ propojuje položky napříč tabulemi a funkce „Mirror columns“ zobrazuje konkrétní pole z propojených položek. Neumožňuje však práci s normalizovanými databázemi s vazbami typu „mnoho k mnoha“ a víceúrovňovými souhrny. Maximální limit: 10 000 propojených položek na jednu tabuli.
Díky AI agentům se monday.com odlišuje od automatizačních nástrojů založených na pravidlech. Zatímco automatizace se spouští na základě pevně daného spouštěče, agent nepřetržitě sleduje aktivitu na tabuli a analyzuje kontext na základě priorit, které definujete. Poté rozhodne o nejvhodnějším dalším kroku v rámci vámi stanovených mezí.
Klíčové funkce a přednosti
- Asistent Sidekick napříč tabulemi, dokumenty a lidmi: Požádejte Sidekick, aby shrnul projekt, sepsal návrh dokumentu, vygeneroval obrázek, naplánoval schůzku nebo načítal kontext z Gmailu a Slacku.
- Server MCP předinstalovaný na všech účtech: Poskytněte externím nástrojům umělé inteligence bezpečný a strukturovaný přístup k datům ve vašem pracovním prostoru prostřednictvím protokolu Model Context Protocol
- Zobrazení pracovní zátěže s plánováním kapacit: Zobrazte rozdělení úkolů napříč tabulemi na základě odhadů náročnosti
Ceny
- Zdarma
- Základní: 9 $ za uživatele a měsíc
- Standard: 12 $ za uživatele a měsíc
- Pro: 19 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení
- G2: 4,7/5 (více než 18 900 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 5 900 recenzí)
Kde má mezery: Neexistují žádná nastavení ochrany soukromí na úrovni sloupců. Na sdílené tabuli nelze skrýt konkrétní sloupec před hostem nebo dodavatelem, aniž byste vytvořili samostatný filtrovaný pohled. Relacionální vrstva (Connect Boards) má také pevný limit 10 000 propojených položek na jednu tabuli, který nelze nijak obejít.
Tento článek přeskočte, pokud: Potřebujete detailní přehled o jednotlivých sloupcích pro externí spolupracovníky nebo pokud vaše databáze obsahuje tabulky s více než 10 000 záznamy, které odkazují na jinou tabulku.
Co říkají skuteční uživatelé o monday.com?
Podívejte se, k čemu se podle tohoto recenzenta na G2 hodí monday.com:
V každodenní práci používám Asanu, Trello, Airtable, Jiru a další nástroje, ale nic mě netěší tolik jako Monday. Flexibilita této platformy spolu s tím, jak snadno lze přizpůsobit každý její aspekt, je opravdu úžasná. Je ideální pro práci na úrovni týmu i oddělení, pro mou vlastní práci, ale i pro věci jako pořizování poznámek, automatizaci atd. Používám ji denně a nedokážu si představit, že bych ji neměl ve svém arzenálu.
V každodenní práci používám Asanu, Trello, Airtable, Jiru a další nástroje, ale nic mě netěší tolik jako Monday. Flexibilita této platformy spolu s tím, jak snadno lze přizpůsobit každý její aspekt, je opravdu úžasná. Je ideální pro práci na úrovni týmu i oddělení, pro mou vlastní práci, ale i pro věci jako pořizování poznámek, automatizaci atd. Používám ji denně a nedokážu si představit, že bych ji neměl ve svém arzenálu.
9. Microsoft Lists (nejvhodnější pro týmy, které již platí za Microsoft 365)
Týmy, které již platí za Microsoft 365 Business Basic nebo vyšší verzi, mají Microsoft Lists k dispozici bez dalších nákladů. Právě tento argument o nulových dodatečných nákladech z něj činí vhodnou alternativu k Airtable.
Microsoft Lists jsou seznamy SharePointu přepracované do podoby samostatné aplikace. Nabízejí strukturovaná data s typizovanými sloupci, více zobrazeními, podmíněným formátováním a automatizací založenou na pravidlech. Jsou k dispozici v aplikacích Teams, SharePoint a ve specializované aplikaci Lists. Týmům, které již pracují v ekosystému Microsoftu, přinášejí možnost strukturovaného sledování dat, aniž by bylo nutné zapojovat dalšího dodavatele.
A kde do hry vstupuje umělá inteligence: týmy s licencí Copilot mohou vytvářet seznamy na základě popisu, získávat návrhy typů sloupců, vytvářet pravidla, formátovat zobrazení a klást otázky týkající se dat v seznamech v přirozeném jazyce. Bez Copilotu přidává sloupec „Quick Steps“ přímo do řádků tlačítka akcí, která se spouštějí jedním kliknutím a aktivují toky Power Automate.
Klíčové funkce a přednosti
- Integrováno do kanálů Teams: Vytvářejte seznamy a pracujte s nimi přímo v aplikaci Microsoft Teams. Členové týmu aktualizují záznamy, aniž by museli opustit své komunikační prostředí.
- Podmíněné formátování pomocí šablon z komunity: Používejte barevně odlišené značky, ukazatele průběhu a podmíněné ikony pomocí formátování JSON.
- Integrace s Power Automate: Propojte události v seznamech s celým ekosystémem Power Automate. Možnosti automatizace jsou širší než u Airtable, nastavení však vyžaduje více konfigurace.
Ceny
- Zdarma v rámci podnikových plánů Microsoft 365
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Kde má mezery: Limit 5 000 položek v zobrazení seznamu omezuje třídění a filtrování v neindexovaných sloupcích, jakmile počet položek v zobrazení překročí 5 000. Jako řešení můžete indexovat až 20 sloupců na seznam, ale vyžaduje to plánování předem. Nejsou k dispozici žádné nativní zobrazení typu Gantt, Kanban ani časová osa, pokud si nevytvoříte aplikaci Power App.
Tuto možnost přeskočte, pokud: Váš seznam bude pravidelně obsahovat více než 5 000 položek nebo pokud potřebujete zobrazení projektů nad rámec mřížky a galerie, aniž byste museli vytvářet vlastní aplikaci.
Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft Lists?
Zjistěte, proč tento recenzent z Capterra používá Microsoft Lists:
K evidenci školení klientů používáme Microsoft Lists. Díky aplikaci Power Apps jsme mohli nastavit zasílání připomínek o blížících se termínech vypršení platnosti přímo klientům.
K evidenci školení klientů používáme Microsoft Lists. Díky aplikaci Power Apps jsme mohli nastavit zasílání připomínek o blížících se termínech vypršení platnosti přímo klientům.
10. Google Sheets (nejlepší volba jako bezplatný výchozí bod, zatímco vyhodnocujete skutečné alternativy)
Google Sheets není alternativou k Airtable. Rozdíl mezi databází a tabulkovým procesorem je zde zřejmý: Sheets nemá propojené záznamy, relační model, oprávnění na úrovni záznamů ani zobrazení mimo tabulku. Je na tomto seznamu, protože je zdarma, všeobecně známý a představuje nejčastější dočasné řešení, na které týmy přistupují při rozhodování, kam migrovat.
Proč je to v tomto kontextu užitečné: 10 milionů buněk na jeden list, úpravy více uživateli v reálném čase, jazyk vzorců, který většina týmů již zná, a propojení s jakýmkoli jiným nástrojem na trhu. Pokud jste exportovali svou databázi z Airtable do formátu CSV a potřebujete dočasné úložiště, zatímco vyhodnocujete alternativy, je Sheets volbou bez jakýchkoli potíží.
Funkce =AI() mění možnosti aplikace Sheets při práci s nestrukturovanými daty. Zadejte =AI(„zařaď tuto zpětnou vazbu jako pozitivní, negativní nebo neutrální“, A2) a Gemini ji zpracuje přímo v tabulce. V rámci stovek řádků můžete sumarizovat, kategorizovat, extrahovat entity nebo generovat text bez jediného tradičního vzorce.
Gemini v postranním panelu dokáže také na základě zadání sestavit celé tabulky, vytvářet kontingenční tabulky, aplikovat podmíněné formátování a generovat grafy. Umí také vyčistit a uspořádat vaše exportovaná data z Airtable.
Klíčové funkce a přednosti
- Apps Script pro automatizaci: Napište vlastní spouštěče v jazyce JavaScript (nebo nechte Gemini vygenerovat kód), které se spustí při úpravách, podle časového plánu nebo při volání externích API
- Univerzální propojení: Používejte jakýkoli nástroj pro business intelligence, automatizační platformu nebo produkt SaaS k čtení a zápisu dat do Tabulek Google. Propojí vaše stará data z Airtable s jakýmkoli nástrojem, který si vyberete v budoucnu.
- Pojmenované rozsahy a validace dat pro strukturu: Pomocí pojmenovaných rozsahů a validačních pravidel lze přibližně napodobit některé vlastnosti databáze. Nejedná se o relační integritu, ale o dostatečnou strukturu, která zajistí, že exportovaná data zůstanou při vyhodnocování čistá.
Ceny
- Zdarma s účtem Google
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,7/5 (více než 13 000 recenzí)
Kde má nedostatky: Vyhledávání funguje na základě shody řetězců, nikoli na základě odkazů. Funkce VLOOKUP vyhledává shodu textu a pokud dva řádky obsahují stejnou hodnotu, vrátí první z nich. Mezi listy neexistuje relační integrita. Výkon se také znatelně zhoršuje při více než 50 000 řádcích s aktivními vzorci.
Tuto možnost přeskočte, pokud: Potřebujete relační integritu mezi tabulkami. V okamžiku, kdy píšete funkce VLOOKUP nebo INDEX(MATCH) k simulaci propojených záznamů, už vám Sheets nestačí.
Co říkají skuteční uživatelé o Google Sheets?
Takto hodnotí Google Sheets recenzent z Capterra:
Google Sheets nabízí vynikající funkce za skvělý poměr cena/výkon. Funkce jako výpočty pomocí vzorců usnadňují analýzu rozpočtových dat, od jednoduchých až po složité. Jeho rozhraní je uživatelsky přívětivé i pro začátečníky. Nabízí také spolupráci v reálném čase, díky čemuž může více lidí bez problémů pracovat na stejném listu současně.
Google Sheets nabízí vynikající funkce za skvělý poměr ceny a výkonu. Funkce jako výpočty pomocí vzorců usnadňují analýzu rozpočtových dat od jednoduchých až po složité. Jeho rozhraní je uživatelsky přívětivé i pro začátečníky. Nabízí také spolupráci v reálném čase, která umožňuje více lidem pracovat na stejném listu současně bez jakýchkoli potíží.
Chcete nahradit databázi nebo nástroj pro sledování projektů?
Pokud je hlavním uživatelem vaší databáze osoba, která aktualizuje stav, jedná se o nástroj pro sledování projektů. Pokud se jedná o jiný systém, který čte data prostřednictvím API, jedná se o databázi. Týmy, které se spletou, migrují dvakrát.
| Pokud je vaše databáze Airtable opravdu… | Začněte s | Proč |
|---|---|---|
| Normalizovaná databáze s vazbami typu „mnoho k mnoha“, agregacemi a navazujícími spotřebiteli API | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Zachovávají relační model, na který vás Airtable naučil |
| Nástroj pro sledování projektů s poli pro vlastníka, stav a datum a provizorně sestavenými závislostmi | ClickUp, monday.com, Smartsheet | Nabízejí vám nativní hierarchii úkolů, závislosti a pohledy na plánování projektů. |
| Dokumenty a strukturovaná data na jednom místě | Notion | Dokument = řádek databáze. Kontext se nachází vedle záznamu |
| Tabulkový procesor, který byste si přáli, aby byl databází | Google Sheets (dočasně), poté proveďte migraci | Sheets uchovává data. Nestrukturalizuje je. |
| Něco regulovaného, kde musíte mít kontrolu nad serverem | NocoDB, Baserow, Grist | Hostujte si systém sami s vlastním LLM a nikdy nebudete závislí na dostupnosti dodavatele. |
| Nástroj pro sledování, který již máte v rámci Microsoft 365 | Microsoft Lists | Žádné dodatečné náklady. Vhodné pro pracovní postupy s jednou tabulkou |
Jak přejít z Airtable, aniž byste přišli o své kontakty?
Přepracujte své schéma a vztahy v novém nástroji ještě předtím, než importujete jediný záznam, a zdokumentujte každý vzorec a agregaci, dokud k nim ještě máte přístup. Export do formátu CSV přenese vaše hodnoty, ale váš datový model ztratíte. Jedinou otázkou zůstává, zda je budete muset znovu vytvářet podle poznámek, nebo z paměti.
Toto je skutečný účel exportu do prostého souboru CSV:
| Prvek Airtable | Co získáte po exportu |
|---|---|
| Propojené záznamy | Názvy v prostém textu, žádné funkční odkazy |
| Přílohy | URL adresy, nikoli soubory |
| Vzorce a souhrny | Vypočítané hodnoty, bez logiky |
| Automatizace a rozhraní | Nic |
| Komentáře a historie revizí | Nic |
Nativní importéry část těchto dat zachovají, přičemž každý z nich vynechává něco jiného. Baserow zachovává vztahy mezi tabulkami a přílohy a generuje zprávu o chybách. Vynechává však pole typu Formula, Lookup a Rollup. NocoDB importuje pole typu Rollup a Lookup, ale ne pole typu Formula. Grist zachovává data, přílohy a vztahy, ale ne pohledy, rozhraní ani formuláře. SmartSuite nemá žádný importér.
Postup, který funguje v praxi:
- Zjistěte, které databáze jsou klíčové. Většina týmů zjistí, že z tuctu databází jsou důležité jen dvě nebo tři. Zbytek archivujte, místo abyste je migrovali.
- Před exportem zdokumentujte každý vzorec a agregaci. Stačí i snímky obrazovky, protože to je jediný podklad, který již později nelze obnovit.
- Nejprve v duplikované databázi převeďte vyhledávací a souhrnná pole na text nebo číslo. Vypočítané hodnoty pak zůstanou zachovány i po exportu, a to i v případě, že typ pole není
- Před importem záznamů přebudujte schéma a vztahy v novém nástroji. Import řádků do ploché struktury a následné přidávání odkazů je nejčastějším důvodem, proč se migrace zadrhávají.
- Provozujte oba systémy po dobu jednoho celého cyklu. Ať už je to jeden měsíc nebo jeden sprint – podle toho, co vašemu týmu více vyhovuje. Airtable zachovává čitelnost vašich dat i po přechodu na nižší verzi, takže stará databáze vás nic nestojí.
- Nejprve proveďte přechod a automatizace vytvořte až nakonec. Jejich obnovení je rychlé, ale při přesunu dat se snadno dopustíte chyby.
U středně velké databáze s několika souvisejícími tabulkami počítejte s týdnem skutečné práce rozloženým do jednoho měsíce.
Zde je návod, jak vytvořit systém ve stylu databáze pro vaše projekty:
Vyberte si tu správnou alternativu k Airtable
Vyberte si nástroj, který odpovídá úkolům, které má vaše databáze plnit. Pokud jste dosud používali nástroj pro sledování projektů v rámci databázového systému, vyberte si nástroj vytvořený přímo pro projekty. Pokud jste dosud používali skutečný relační systém, vyberte si nástroj, který zachovává strukturu.
Pokud hledáte pracovní prostor, který zahrnuje vše (tabulky, úkoly, dokumenty, automatizace a umělou inteligenci v rámci jednoho přihlášení), je pro vás ideální volbou ClickUp.
Začněte s ClickUp zdarma a vytvořte si svůj první pohled na databázi během jednoho odpoledne.
Často kladené otázky týkající se alternativ k Airtable (FAQ)
Jaká je nejlepší alternativa k Airtable pro malé podniky?
Pro většinu malých týmů je nejvýhodnější volbou ClickUp (od 7 $ za uživatele za měsíc), pokud potřebujete řídit práci, nebo Notion (zdarma, poté 10 $ za člena za měsíc), pokud potřebujete hlavně dokumenty a jednoduché databáze. Pokud můžete provozovat vlastní server, NocoDB a Baserow lze hostovat zdarma s neomezeným počtem záznamů. Vlastní placená verze Airtable stojí 20 $ za spolupracovníka za měsíc.
Je Coda dobrou alternativou k Airtable?
Coda je silnou alternativou k Airtable, pokud chcete mít dokumenty a databáze na jednom místě, podobně jako v Notionu, s tabulkami, tlačítky a integračními balíčky. Hodí se spíše pro interaktivní dokumenty a nenáročné pracovní postupy než pro velké, silně relační databáze. Pro náročnou práci s agregací dat napříč tabulkami se lépe hodí specializovaná databáze, jako je SmartSuite nebo NocoDB.
Která alternativa k Airtable je skutečně bezplatná a open source?
Baserow je nejliberálnější: jeho jádro je licencováno pod licencí MIT a vlastní hosting je zdarma s neomezeným počtem řádků, uživatelů a úložného prostoru. Jádro Gristu je licencováno pod licencí Apache 2.0. NocoDB je zdarma pro vlastní hosting a zdaleka nejoblíbenější, ale jeho licence Sustainable Use License umožňuje přístup ke zdrojovému kódu.
Společnost Bending Spoons souhlasila s akvizicí Airtable v rámci transakce financované výhradně v hotovosti za podnikovou hodnotu 1,285 miliardy dolarů, což představuje tržní hodnotu vlastního kapitálu přibližně 2,25 miliardy dolarů ( Bending Spoons ). Obě společnosti budou fungovat nezávisle až do uzavření transakce, k němuž by mělo dojít před koncem roku 2026, a to po získání schválení ze strany regulačních orgánů. Společnost Airtable vykázala k červnu 2026 roční opakující se tržby (ARR) ve výši přibližně 480 milionů dolarů, což představuje meziroční nárůst o více než 20 % u více než 500 000 organizací. Nebyly oznámeny žádné změny týkající se produktů, cen ani tarifů.