Ако обичате да повишавате производителността си, знаете колко ценни могат да бъдат приложенията за водене на бележки. От записване на идеи за следващия ви проект до планиране на целите на проекта и създаване на база от знания за цялата важна информация, тези инструменти предлагат информация, която ви помага да направите следващата си стъпка. Но създаването и управлението на тези центрове за данни може да отнеме много време.
Тук на помощ идват шаблоните. Предварително проектираните оформления улесняват въвеждането на съответната информация за създаване на документите и бележките, от които се нуждаете, за да подобрите производителността си. Независимо дали търсите шаблони за Evernote или шаблони от алтернативи на Evernote, ние сме ви подготвили всичко необходимо.
Тук ще разгледаме какво представлява шаблонът на Evernote, ще подчертаем пет от най-добрите и ще споделим 10 алтернативни шаблона на Evernote, които можете да опитате още днес. 🛠️
Какво е шаблон на Evernote?
Evernote е едно от многото приложения за водене на бележки. Тези инструменти са създадени, за да ви освободят от част от натоварената работа и да структурират вашите мисли или работния ви процес.
Шаблоните на Evernote са структурирани или форматирани списъци и страници за бележки, които ви помагат да спестите време. Има безплатни и платени шаблони. Ако имате платен акаунт в Evernote, можете да създадете нова бележка или шаблон според конкретните си бизнес или лични нужди.
Много сайтове на трети страни, включително ClickUp, също създават шаблони за Evernote, които могат да се използват с Evernote или друго приложение за списъци със задачи. И тези шаблони имат за цел да оптимизират процеса ви и да улеснят записването на идеи и изпълнението на повтарящи се задачи. ✅
Сравнете Evernote и Notion!
Какво прави един шаблон за Evernote добър?
Не всички AI инструменти за водене на бележки са еднакви. Някои са по-добри от други, особено ако се нуждаете от инструмент за водене на бележки за бизнес, а не за лична употреба. ✍️
Ето какво да търсите в най-добрите шаблони на Evernote:
- Ясна и организирана структура: Част от воденето на бележки е да поддържате организация и да създадете оформление, което улеснява прегледа на ключовата информация. Намерете шаблони на Evernote или създайте нова бележка с точки, заглавия, раздели и други структурни елементи.
- Лесна навигация: Една от причините хората да използват приложения за водене на бележки е, за да могат да следят важната информация. Потърсете приложение, което предлага интуитивна навигация, за да знаете къде се намира всичко.
- Персонализиране: Шаблоните на Evernote трябва да могат да се персонализират, за да разделите съдържанието на смислени сегменти – или да изберете език, който ви е удобен.
- Сътрудничество: Шаблоните за продуктивност работят най-добре, когато можете да ги използвате заедно с екипа си. Ако планирате да използвате оригинален шаблон на Evernote за проследяване на бележки от срещи, създаване на дневен ред и проследяване на проекти, потърсете такъв, който предлага безпроблемно сътрудничество.
5 шаблона на Evernote
Готови ли сте да намерите шаблон на Evernote, с който да оптимизирате работните си процеси или да организирате живота си?
Съставихме списък с пет опции от галерията с шаблони на Evernote, независимо дали искате да създадете съвместни списъци за пазаруване, да получите информация от срещи или да намерите начини да подобрите процеса на мозъчна атака. 🤔
1. Шаблон за бележки от срещи в Evernote
Шаблонът за бележки от срещи на Evernote включва четири структурирани раздела за подробности от срещата, последващи действия, решения и заключение. Лесно е да добавите нова бележка и да кликнете върху шаблона, за да я попълните преди началото на срещата, така че да имате подходящата информация за проекта, за да знаят всички какво се обсъжда.
По време на срещата си записвайте заключенията и решенията, споменати от всеки член на екипа. Не забравяйте да добавите подробности от дискусията и всякаква relevantна информация, като необходимите ресурси за следващите стъпки и членовете на екипа, които ще трябва да премахнат зависимостите.
След срещата възложете последващи задачи на съответните членове на екипа. Включете крайни срокове, приоритет и всякаква допълнителна информация, която членовете на екипа трябва да знаят за обхвата на работата.
2. Шаблон за дневен ред на среща в Evernote
Често служителите смятат, че срещите са загуба на време, по време на която нищо не се прави, но това обикновено е резултат от лошо планиране или липса на формат на дневен ред за срещата. Шаблонът за дневен ред на Evernote е проектиран да се попълва и споделя преди срещата. По този начин членовете на екипа могат да се подготвят добре и да се явят готови за дискусия, вместо да губят време по време на срещата, за да въведат всички в темата.
3. Шаблон за планиране на срещи в Evernote
Друг елемент от успешната среща е планирането на това, което искате да извлечете от дискусията. С вашия Evernote акаунт, използвайте този шаблон за планиране на срещи от Evernote преди срещата, за да положите основите за успех и да получите повече съвети за това, което трябва да включите. Попълнете разделите „Подготовка“, „Дневен ред“ и „Представяне“ с това, което искате да постигнете. След срещата, запишете бележки в раздела „Последващи действия“, за да възложите бързо необходимите задачи.
4. Шаблон за седмичен планиращ календар на Evernote
Шаблонът за календар може да ви помогне да планирате задачите си на дневна, седмична или месечна база, за да постигнете по-лесно личните си цели и целите на проекта. Използвайте шаблона за седмичен планиращ календар на Evernote, за да разделите седмицата си на управляеми задачи и мини списък с неща за вършене. Това улеснява намирането на това, което търсите, или координирането на графика ви.
Просто задайте седмични цели и получите бърз преглед на това, което искате да постигнете, във визуалния текст на бележката, за да спестите време при преглеждане на страницата.
5. Шаблон за проследяване на проекти в Evernote
Ако ръководите екип, шаблонът за проследяване на проекти на Evernote ви дава информация за това кой отговаря за какво и колко добре изпълнява задачите си. Разделете шаблона на проекти и избройте задачите за всеки от тях, за да спестите време.
Попълнете колоните за приоритет, начална дата, крайна дата и отговорно лице, за да получите бърз преглед на проекта и информация за проследяването на целите, или редактирайте, когато се появят ограничения по проекта.
10 алтернативни шаблона за Evernote
Макар Evernote да е чудесен инструмент за водене на бележки, той не е единственото приложение на пазара. Ето 10 от най-добрите алтернативи на Evernote, с които ще издигнете работата си на ново ниво. Ще намерите шаблони за управление на проекти, с които да управлявате календара си в социалните медии, да водите по-добри бележки от срещи и да проследявате важни събития. 👀
1. Шаблон за стил на бележки от срещи в ClickUp
Шаблонът за стил на бележки от срещи на ClickUp е лесен начин да следите важната информация и развитието на събитията по време на екипните срещи. Шаблонът от една страница съдържа раздели за информация за срещата, линк за запис, ключови изводи и задачи за изпълнение. Просто редактирайте или дайте достъп на екипа си, за да работите заедно върху документа.
Попълнете подробностите за срещата и споделете шаблона с членовете на екипа преди срещата. Използвайте го, за да записвате идеи или да пишете обобщение на обсъдените теми. Накрая попълнете раздела с действия, където можете автоматично да възлагате задачи в ClickUp на съответните членове на екипа въз основа на обсъждането.
2. Шаблон за бележки по проект ClickUp
Шаблонът за бележки по проекти от ClickUp е идеален начин да споделите допълнителна информация за текущ проект. Тази информация може да включва актуализации на финансовата подкрепа, промени в ресурсите и партньорства. Идеята зад бележките по проекти е да информирате членовете на вътрешния екип и външните заинтересовани страни за важни развития по време на проекта.
Шаблонът съдържа раздели за кратък преглед на проекта, както и раздел за обобщение, в който да подчертаете новата информация и развитието. Добавете елементи на брандинга и стила към шаблона, ако го споделяте с външни партньори или заинтересовани страни.
3. Шаблон за бележки от уроци в ClickUp
ClickUp не е само за бизнеса. Той е отлично средство за водене на бележки и сътрудничество и за студентите. Шаблонът ClickUp Class Notes ви позволява да организирате бележките си, за да направите ученето и изучаването по-ефективни.
Присвойте категории на бележките си за всеки отделен курс или стил на водене на бележки, като например Cornell Notes. Добавете подзадачи, за да преглеждате бележките си по график.
Персонализираният шаблон улеснява създаването на нови бележки и извличането на стари бележки за справка. Можете също да споделяте бележки с съученици, когато трябва да работите заедно по екипни проекти. Функциите за сътрудничество улесняват и провеждането на продуктивни групови учебни сесии. Можете да включите важни точки и въпроси, които да зададете на преподавателя, ако имате нужда от разяснения. ✨
4. Шаблон за бележки за версии на ClickUp
Като разработчик знаете, че пускането на нови продукти може да бъде едновременно вълнуващо и стресиращо. Има толкова много детайли, които трябва да се следят, и е трудно да се съхранява цялата документация на едно място.
Използвайте бележките за версиите, за да намалите тревожността, като лесно проследявате промените и споделяте актуализациите с заинтересованите страни на едно място. Шаблонът за бележки за версиите на ClickUp включва персонализирани полета, статуси и изгледи за създаване на работни потоци, проследяване на разработките и публикуване на бележки за продукта.
5. Шаблон за протоколи от срещи на ClickUp
Когато срещите не трябва да се свеждат само до имейл, шаблонът за протоколи от срещи на ClickUp е идеалният вариант за проследяване на дискусиите и записване на ценни изводи. Той включва раздели за участниците, съответни връзки, действия и точки от дневния ред.
Използвайте отново работния лист за седмичните срещи и попълнете предварително повтарящата се информация или използвайте шаблона, за да подготвите персонализирана еднократна среща. Споделете шаблона за протоколи от срещи с всички участници след дискусията. По този начин те могат да следят действията, които трябва да бъдат предприети, и да се позовават на идеите за бъдещи срещи.
6. Шаблон за индивидуални срещи на ClickUp
Като мениджър знаете колко е важно да общувате с членовете на екипа си. Индивидуалните срещи са неразделна част от получаването на обратна връзка, изразяването на очаквания и обсъждането на промени и подобрения.
С шаблона 1-on-1s на ClickUp можете да съхранявате цялата история на срещите си на едно място. Това улеснява проследяването на напредъка във времето и адаптирането на срещите към всеки отделен член на екипа. Създайте персонализирани раздели, за да подчертаете желаните роли и задачи и да идентифицирате бележки и ключови изводи за бъдеща работа. 📝
7. Шаблон за проследяване на срещи в ClickUp
Шаблонът за проследяване на срещи от ClickUp подрежда всичките ви срещи в един изглед, което намалява вероятността да пропуснете важно събитие или да забравите ключови идеи. Персонализирайте проследяването в изгледа на таблицата в ClickUp и задайте задачи за действие, които произтичат от дискусиите. Не забравяйте да преглеждате и актуализирате проследяването на срещите си, за да сте в крак с новостите.
8. Шаблон за ежедневен дневник на ClickUp
Търсите ежедневен планиращ календар, за да следите дейностите по проектите или личните си списъци със задачи? Използвайте шаблона за ежедневен дневник на ClickUp, за да записвате ежедневните задачи, да определяте крайни срокове и да приоритизирате дейностите. Привикнете да актуализирате ежедневния дневник, за да отразявате напредъка и да проследявате областите, които се нуждаят от подобрение. Ако използвате този документ като част от работния процес на екипа, споделете ежедневния си дневник, за да може всеки да знае върху какво работите и как това може да се отрази на неговия график.
9. Шаблон за ежедневни бележки на ClickUp
Шаблонът „Дневни бележки“ от ClickUp улеснява записването на ежедневни идеи и създаването на задачи въз основа на вашите дейности. Независимо дали искате да управлявате задачи в личния си живот, включително пазаруване на хранителни стоки, или за други цели, като творческо писане, свършете работата си с този цифров планиращ инструмент.
Използвайте изгледа „Списък“, за да получите обща представа за всички задачи и елементи в ежедневния си списък с задачи. Разделете задачите на категории и определете приоритет на тези, които трябва да бъдат изпълнени по-скоро. Добавете крайни срокове и актуализирайте задачите с коментари и идеи, докато работите по тях.
Красотата на изгледа „Дневни бележки“ е, че можете да го използвате както за работа, така и за личния си живот. Използвайте го като инструмент за творческо писане, за да разделите профилите на героите за книгата, върху която работите. Алтернативно, използвайте шаблони като този с вашето семейство, за да съхранявате всички дейности и неща, които трябва да направите, на едно удобно място. 🌻
10. Шаблон за протокол от среща (MoM) на ClickUp
Ако провеждате много срещи или участвате в задълбочени дискусии в екип, е трудно да следите цялата споделена информация. С шаблона за протоколи от срещи (MoM) на ClickUp можете да създавате записи на дискусии, решения и изводи от всяка среща.
Възложете отговорността за бележките от срещата на един член от екипа. След като окончателните бележки от срещата бъдат създадени, помолете всеки участник да ги прегледа за пълнота. Добавете всички допълнителни идеи от етапа на преглед и споделете окончателния протокол от срещата с всички съответни членове на екипа.
Повишете производителността си с ClickUp
Макар шаблоните на Evernote да са чудесен начин да поддържате реда, те не са единствената опция. Ако все още не можете да намерите шаблони и документи, които да използвате заедно с инструмент за управление на проекти, може би е време да започнете с ClickUp!
Нашата галерия съдържа над 1000 шаблона за повишаване на производителността, проследяване на целите на проектите и оптимизиране на ефективността на срещите. Всеки от тях предлага няколко изгледа, така че можете да получите обща представа или да се впуснете в детайлите.
С помощта на персонализирани полета можете да адаптирате шаблоните, за да ви помогнат да бъдете по-продуктивни във всички аспекти на живота си. 💪