Когато разпределеният ви екип е разпръснат в различни часови зони, последното, от което се нуждаете, е технологична платформа, обединена от нестабилни интеграции, които се разпадат по време на предаването на задачи.
Софтуерът за управление на проекти за разпределени екипи без интеграции обединява задачите, документите, чата, проследяването на времето и отчетите в едно работно пространство, така че екипът ви да може да си сътрудничи без да се налага да сменя контекста или да отстранява проблеми със синхронизацията между пет различни доставчици.
Какво е софтуер за управление на проекти за разпределени екипи без интеграции?
Софтуерът за управление на проекти за разпределени екипи без интеграции се отнася до всеобхватни платформи за управление на работата, които обединяват задачи, документи, комуникация и отчети в една среда. Това елиминира необходимостта от свързване на множество инструменти на трети страни. За отдалечени и хибридни екипи, разпръснати в различни часови зони, това е важно, защото всяка външна интеграция води до конфликти, изолирани данни и превключване на контекста, което намалява производителността.
Основният проблем е разпръскването на контекста – когато екипите губят часове в търсене на информация в несвързани инструменти, като 70% от тях прекарват поне един час в търсене на една единствена информация и повтарят едни и същи актуализации на няколко платформи.
Вашият екип може би се занимава с чат приложение, платформа за документи, проследяване на задачи и табло за отчети – всяко от които с отделни данни за вход и разрешения. Когато нещо се повреди, вие се занимавате с отстраняване на проблеми при различни доставчици, вместо да си вършите работата.
Конвергентното работно пространство решава този проблем, като вгражда документи, чат, проследяване на времето и автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект, директно в платформата. Вашият екип получава единен източник на информация, където всеки разговор, файл и задача се съхраняват заедно с пълния контекст. Това е разликата между „интегрирано“ и „вградено“ – и за разпределените екипи това определя дали работата напредва или зацикля.
📮 ClickUp Insight: 1 от 4 служители използва четири или повече инструмента само за да създаде контекст на работа. Важна информация може да бъде скрита в имейл, разширена в Slack нишка и документирана в отделен инструмент, което принуждава екипите да губят време в търсене на информация, вместо да вършат работата си. ClickUp обединява целия ви работен процес в една унифицирана платформа. С функции като ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs и ClickUp Brain всичко остава свързано, синхронизирано и незабавно достъпно. Кажете сбогом на „работа за работа“ и си върнете продуктивното време.
💫 Реални резултати: Екипите могат да спестят над 5 часа всяка седмица, използвайки ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като елиминират остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на тримесечие!
Софтуер за управление на проекти за разпределени екипи без интеграции на един поглед
| Инструмент | Най-подходящо за | Най-добри функции | Цени |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Екипи, които се нуждаят от напълно вградено работно пространство за задачи, документи, чат, проследяване на времето и изкуствен интелект. | Управление на задачи, документи, чат, имейл, проследяване на времето, табла, календар, AI обобщения, AI предаване на задачи | Безплатни завинаги; Възможност за персонализиране за предприятия |
| Monday. com | Визуално планиране на проекти и бърза настройка на работния процес | Визуални табла, автоматизации, изглед на натоварването, табла, шаблони | Наличен е безплатен план; Платени планове от 9 $/потребител/месец |
| Asana | Екипи, управляващи структурирани междуфункционални работни процеси | Графика на работата, времева линия, натоварване, AI Studio, отчети за портфолио | Наличен е безплатен план; Платени планове от 10,99 $/потребител/месец |
| Basecamp | Екипи, които искат просто и категорично управление на проекти без сложности | Форуми, чат Campfire, диаграми Hill, регистрации | Планове от 16 $/потребител/месец |
| Notion | Екипи с голям обем документация, които се нуждаят от гъвкаво управление на знанията | Документи, уикита, бази данни, Notion AI, шаблони | Наличен е безплатен план; Платени планове от 9 $/потребител/месец |
| Trello | Леки визуални табла за задачи за прости разпределени работни процеси | Kanban табла, автоматизация Butler, изгледи на календар и времева линия | Наличен е безплатен план; Платени планове от 6 $/потребител/месец |
| Smartsheet | Екипи, които работят предимно с електронни таблици и се нуждаят от PM структура, подредена в таблици | Изглед на таблица, Gantt, табла, автоматизации, инструменти за портфолио | Платени планове от 10 $/потребител/месец |
| Wrike | Екипи в големи предприятия, които се нуждаят от управление, проверка и междуфункционална прозрачност | Кръстосано маркиране, проверка, Wrike AI, шаблони за проекти | Наличен е безплатен план; Платени планове от 10 $/потребител/месец |
| Zoho Projects | Екипи, които използват по-широката екосистема на Zoho | Диаграми на Гант, времеви разписания, проследяване на проблеми, интеграция с Zoho | Наличен е безплатен план; Платени планове от 5 $/потребител/месец |
| Teamwork.com | Агенции и екипи за обслужване на клиенти, които се нуждаят от фактуриране + достъп до клиенти | Проследяване на времето, фактуриране, разрешения на клиенти, планиране на натоварването | Наличен е безплатен план; Платени планове от 11,99 $/потребител/месец |
Как преглеждаме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Какво да търсите в софтуера за управление на проекти за разпределени екипи без интеграции
Подходящият софтуер за управление на проекти трябва да изглежда като едно цялостно работно пространство, а не като Франкенщайн от плъгини. Подходящият софтуер за управление на проекти трябва да изглежда като едно цялостно работно пространство, а не като Франкенщайн от плъгини.
Започнете с въпроса: Тази платформа поддържа ли документи, чат, задачи и отчети по подразбиране или ще ми се наложи да добавям допълнителни функции?
Потърсете следните вградени функции:
- Вградена документация: създавайте, споделяйте и свързвайте документи директно със задачи, без да ги експортирате във външни инструменти.
- Комуникация в реално време и асинхронна комуникация: чат низове, свързани с конкретни задачи или проекти, така че контекстът никога да не се губи в отделен канал.
- Вградено проследяване на времето: Записвайте часовете, задавайте прогнози и генерирайте отчети без таймер на трета страна.
- Персонализирани табла и отчети: Извличайте данни в реално време от задачи, спринтове и работни натоварвания в визуални табла – без да е необходимо експортиране в CSV формат.
- AI-базирана помощ: обобщавайте теми, изготвяйте актуализации и извеждайте на преден план релевантна информация, без да напускате платформата.
- Детайлни разрешения: контролирайте кой вижда какво на ниво работно пространство, папка или задача – от решаващо значение за разпределени екипи, работещи с клиенти.
Сигурността също е по-важна, когато не препращате данни през външни конектори. По-малко точки за достъп означават по-малко повърхности за атака, което е от критично значение, когато 30% от нарушенията на сигурността се проследяват до екосистеми на трети страни.
📮 ClickUp Insight: Смяната на контекста тихо подкопава продуктивността на вашия екип. Нашите проучвания показват, че 42% от прекъсванията в работата се дължат на преминаването между платформи, управлението на имейли и преминаването от една среща към друга. Ами ако можехте да елиминирате тези скъпоструващи прекъсвания?
ClickUp обединява вашите работни процеси (и чат) в една единствена, оптимизирана платформа. Стартирайте и управлявайте задачите си от чат, документи, бели дъски и други, докато функциите, задвижвани от изкуствен интелект, поддържат контекста свързан, достъпен за търсене и управляем!
Топ 10 софтуера за управление на проекти за разпределени екипи без интеграции
1. ClickUp
Вашият разпределен екип се дави в „разпръснат контекст“ – преминава от чат приложение за бързи въпроси, инструмент за документи за спецификации и инструмент за проследяване на задачи за възлагане на задачи. Тази фрагментация означава, че всеки разговор, документ и задача се намира на различно място, което създава объркване и неефективни асинхронни предавания.
Премахнете хаоса, като обедините проектите, знанията и комуникацията си в едно работно пространство, задвижвано от изкуствен интелект, с ClickUp. Поддържайте дискусиите пряко свързани с тяхната работа с ClickUp Chat, така че вашите колеги в други часови зони никога да не се налага да търсят актуална информация в несвързани теми.
Можете също да създавате уикита, SOP и проектни брифинги, без да напускате платформата, като използвате ClickUp Docs, които могат да бъдат свързани, вградени или превърнати в задачи с едно кликване.
Преобразувайте работния процес на разпределения си екип с ClickUp Brain, AI функцията, която поддържа контекста жив през различните часови зони. Тази AI функция може да обобщава дълги коментари за бързо наваксване, да изготвя актуализации на статуса за заинтересованите страни и да отговаря на въпроси относно данните за работното ви пространство. Когато половината от екипа ви спи, ClickUp Brain поддържа контекста жив, като прави предаването на задачи през различните часови зони безпроблемно, а не хаотично.
Всичко започва с видимост на времето. С календара на ClickUp екипите могат да планират работата си според реални графици, а не само според крайни срокове, така че предаването на задачи е по-лесно да се координира между часови зони, а приоритетите остават видими всеки ден.
А ако вашият екип все още използва Google Calendar, интеграцията на ClickUp ви позволява да синхронизирате задачите с календара си, така че графикът ви да отразява работата, която действително трябва да свършите.
Най-добрите функции на ClickUp:
- Поддържайте асинхронни разговори, свързани с конкретни задачи и проекти, така че колегите да могат да се информират, без да търсят разпръснати теми, като използват ClickUp Chat.
- Създавайте уикита, SOP и проектни брифинги в същото работно пространство, за да остане документацията свързана с изпълнението, като използвате ClickUp Docs.
- Получавайте незабавни обобщения, актуализации и отговори, извлечени от реалния контекст на работното пространство, така че предаването на задачи да остава ясно в различните часови зони с помощта на ClickUp Brain.
- Проследявайте времето, прогнозите и капацитета, без да разчитате на външни таймери, така че разпределените екипи да могат да планират и докладват на едно място, използвайки ClickUp Time Tracking.
- Създавайте отчети в реално време за натоварването, доставките и напредъка, така че заинтересованите страни винаги да виждат текущото състояние с помощта на таблата за управление на ClickUp.
Предимства и недостатъци на ClickUp
Предимства:
- Всичко на едно място: С обединени задачи, документи, чат и проследяване на времето, вашият екип избягва превключването между контексти и отстраняването на проблеми с неработещи интеграции.
- AI, който познава работата ви: ClickUp Brain създава обобщения и предложения, които са релевантни, като черпи от данните от вашето работно пространство, което е огромна помощ за асинхронните предавания.
- Гъвкави изгледи за различни стилове на работа: Независимо дали вашият екип предпочита табла ClickUp Kanban, диаграми ClickUp Gantt или списъци ClickUp, ClickUp поддържа множество изгледи на едни и същи данни.
Недостатъци:
- Новите потребители може да се нуждаят от известно време, за да разгледат подробно функциите и да персонализират работното си пространство.
- Мобилното приложение е функционално, но все още не предлага пълния набор от функции на десктоп версията.
- Някои усъвършенствани автоматизации изискват изучаване на логиката на инструмента за създаване на автоматизации.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (10 810+ отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4530 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Ето рецензията на G2:
Много ми харесва да използвам ClickUp, защото е много интуитивен и едва сега започвам да разкривам пълния му потенциал. Оценявам факта, че можете лесно да създавате, премествате и възлагате задачи, което е точно основната функционалност, която търсехме. Това се прави наистина интуитивно и професионално, като повишава нашия работен процес отвъд простата система с карти, която използвахме преди. Също така е чудесно за нашия малък, отдалечен екип да създава задачи и подзадачи, които изграждат планиращ процес, който е от решаващо значение за нашата организация.
Продуктът ни позволява да оптимизираме процесите, като комбинираме всичко на едно място с много възможности, което намалява нуждата от множество лицензи. Преминаването към ClickUp от други инструменти беше логично за нас, тъй като предлагаше по-професионален продукт с всичко централизирано. Намирах и първоначалната настройка за много лесна, тъй като можехме да импортираме билетите от Trello и бързо да се запознаем с нея и да настроим работните процеси с лекота.
Много ми харесва да използвам ClickUp, защото е много интуитивен и едва сега започвам да разкривам пълния му потенциал. Оценявам факта, че можете лесно да създавате, премествате и възлагате задачи, което е точно основната функционалност, която търсехме. Това се прави наистина интуитивно и професионално, като повишава нашия работен процес отвъд простата система с карти, която използвахме преди. Също така е чудесно за нашия малък, отдалечен екип да създава задачи и подзадачи, които изграждат планиращ процес, който е от решаващо значение за нашата организация.
Продуктът ни позволява да оптимизираме процесите, като комбинираме всичко на едно място с много възможности, което намалява нуждата от множество лицензи. Преминаването към ClickUp от други инструменти беше логично за нас, тъй като предлагаше по-професионален продукт с всичко централизирано. Намирах и първоначалната настройка за много лесна, тъй като можехме да импортираме билетите от Trello и бързо да се запознаем с нея и да настроим работните процеси с лекота.
Много ми харесва да използвам ClickUp, защото е много интуитивен и едва сега започвам да разкривам пълния му потенциал. Оценявам факта, че можете лесно да създавате, премествате и възлагате задачи, което е точно основната функционалност, която търсехме. Това се прави наистина интуитивно и професионално, като повишава нашия работен процес отвъд простата система с карти, която използвахме преди. Също така е чудесно за нашия малък, отдалечен екип да създава задачи и подзадачи, които изграждат планиращ процес, който е от решаващо значение за нашата организация.
Продуктът ни позволява да оптимизираме процесите, като комбинираме всичко на едно място с много възможности, което намалява нуждата от множество лицензи. Преминаването към ClickUp от други инструменти беше логично за нас, тъй като предлагаше по-професионален продукт с всичко централизирано. Намирах и първоначалната настройка за много лесна, тъй като можехме да импортираме билетите от Trello и бързо да се запознаем с нея и да настроим работните процеси с лекота.
2. Monday.com
Monday.com се позиционира като „Work OS“ – гъвкава платформа, където потребители без технически познания могат да създават персонализирани работни процеси, използвайки цветни визуални табла. За разпределени екипи привлекателността се състои в ниската бариера за достъп. Можете да създадете нов работен процес за минути, без да чакате ИТ отдела.
Сред основните функции на платформата са автоматизации, табла за отчети между различни табла и изгледи на натоварването за планиране на капацитета. Monday.com се отличава за разпределени екипи с визуалното си управление на задачите. Статусите, обозначени с цветове, улесняват прегледа на таблото и позволяват да се разбере състоянието на проекта с един поглед.
Monday.com най-добри функции
- Визуални табла Work OS: Таблата използват колони с цветни кодове и етикети за статус, които правят статуса на проекта незабавно видим, което намалява необходимостта от срещи за обсъждане на статуса.
- Автоматизация без кодиране: Създайте правила от типа „ако това, то онова“, за да автоматизирате повтарящи се действия, като например уведомяване на колега при промяна на статуса.
- Изглед на натоварването: Вижте капацитета на екипа за всички проекти в един изглед, което помага на мениджърите да балансират задачите в различни часови зони.
Предимства и недостатъци на Monday.com
Предимства:
- Визуалният интерфейс ускорява въвеждането и улеснява прегледа на състоянието на проекта.
- Обширната библиотека с шаблони помага на екипите да започнат бързо работа.
- Силни възможности за автоматизация за нетехнически потребители
Недостатъци:
- Структурата, базирана на местата, може да изисква планиране с разрастването на екипите.
- Ограниченията на автоматизацията може да наложат корекции в плана с нарастването на използването
- Сложните йерархии на проектите могат да се окажат неудобни в структурата, ориентирана към дъската.
monday. com цени
Безплатна базова версия: 9 $/месец на място (фактурира се ежегодно) Стандартна версия: 12 $/месец на място (фактурира се ежегодно) Професионална версия: 19 $/месец на място (фактурира се ежегодно) Корпоративна версия: по поръчка
monday. com оценки и рецензии
G2: 4,7/5 (14 540+ отзива) Capterra: 4,6/5 (5690+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Monday.com?
Ето рецензията на G2:
Обичам изчистения интерфейс и лесните за използване функции на monday Work Management. Дълбочината на програмата наистина ме впечатлява. Харесва ми и възможността да общувам с колегите си в рамките на програмата, тъй като тя предлага така необходимата гъвкавост за нашия офис и прави дистанционната работа много по-възможна, особено с функциите за чат и възлагане на задачи.
Обичам изчистения интерфейс и лесните за използване функции на monday Work Management. Дълбочината на програмата наистина ме впечатлява. Харесва ми и възможността да общувам с колегите си в рамките на програмата, тъй като тя предлага така необходимата гъвкавост за нашия офис и прави дистанционната работа много по-възможна, особено с функциите за чат и възлагане на задачи.
Обичам изчистения интерфейс и лесните за използване функции на monday Work Management. Дълбочината на програмата наистина ме впечатлява. Харесва ми и възможността да общувам с колегите си в рамките на програмата, тъй като тя предлага така необходимата гъвкавост за нашия офис и прави дистанционната работа много по-възможна, особено с функциите за чат и възлагане на задачи.
🎥 Гледайте това видео, за да видите как съвременните инструменти за комуникация на работното място помагат на разпределените екипи да останат съгласувани без постоянни срещи.
3. Asana
Asana е създадена за мултифункционални екипи, които се нуждаят от координиране на сложни работни процеси. Нейният модел за данни „Work Graph“ свързва задачите с проекти и портфолиа, като предоставя на лидерите видимост за това как работата се вписва в стратегическите цели. За разпределени екипи това означава по-малко време за търсене на актуализации.
AI Studio на платформата позволява на екипите да създават персонализирани AI работни процеси без код. Изгледите „Времева линия“ и „Работна натовареност“ помагат на мениджърите при планирането на капацитета, което е от решаващо значение, когато екипът ви обхваща няколко часови зони. Силната страна на Asana е управлението и структурата, но по-малките екипи може да я сметнат за по-ригидна, отколкото им е необходимо.
Най-добрите функции на Asana
- Модел на данни Work Graph: свързва задачите с проектите, проектите с портфолиата и портфолиата с целите на компанията.
- AI Studio: Създавайте персонализирани AI работни потоци, които автоматизират сортирането на задачите, генерират обобщения или приоритизират работата.
- Изгледи на времевата линия и натоварването: Визуализирайте зависимостите и капацитета на екипа в специални изгледи, за да балансирате задачите.
Предимства и недостатъци на Asana
Предимства:
- Силното управление и административен контрол го правят подходящ за корпоративни екипи.
- Work Graph осигурява ясна видимост от индивидуалните задачи до целите на ниво компания.
- AI Studio позволява персонализирана автоматизация, без да се изискват технически познания.
Недостатъци:
- Минималният брой места може да не е подходящ за много малки екипи.
- Структурираният подход може да се стори твърде строг за екипи, които искат повече гъвкавост.
- Някои потребители съобщават за необходимост от обучение при настройването на сложни работни процеси.
Цени на Asana
FreeStarter: 10,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Advanced: 24,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Enterprise: по поръчка
Оценки и рецензии за Asana
G2: 4,4/5 (над 10 000 рецензии) Capterra: 4,5/5 (над 13 520 рецензии)
Какво казват реалните потребители за Asana?
Ето рецензията на G2:
Много ценя чистия и лесен за разбиране потребителски интерфейс на Asana, който значително подобрява приемането на продукта от екипа ни. Усилията за намаляване на трудностите в потребителското преживяване са очевидни и допринасят за безпроблемното му внедряване в нашия работен процес. Използването на Asana ни помогна да оптимизираме бизнес процесите си, включително управлението на потенциалните клиенти и проследяването на вътрешните задачи. То ефективно поддържа всички свързани и информирани за различните задачи и проекти, което ни позволява да работим асинхронно с увереност.
Първоначалната настройка на Asana беше изключително лесна и относително безпроблемна, като бяха необходими само незначителни корекции за интеграции, като например с Zapier. Като цяло, дизайнът и функционалността на Asana значително подпомогнаха работата и производителността на нашия екип като изцяло дистанционно работеща компания.
📮 ClickUp Insight: Смяната на контекста тихо подкопава продуктивността на вашия екип. Нашите проучвания показват, че 42% от прекъсванията в работата се дължат на преминаването между платформи, управлението на имейли и преминаването от една среща към друга. Ами ако можехте да елиминирате тези скъпоструващи прекъсвания?
ClickUp обединява вашите работни процеси (и чат) в една единствена, оптимизирана платформа. Стартирайте и управлявайте задачите си от чат, документи, бели дъски и други, докато функциите, задвижвани от изкуствен интелект, поддържат контекста свързан, достъпен за търсене и управляем!
Basecamp възприема умишлено категоричен подход с по-малко функции, по-малко възможности за персонализиране и плосък ценови модел. За разпределени екипи, които искат простота, това може да бъде освежаващо. Предлага форуми за асинхронни дискусии, Campfire за чат в реално време и To-dos за списъци със задачи.
„Hill Charts“ на платформата предлагат уникален начин за визуализиране на напредъка, показвайки дали работата е в фаза „разбиране“ или „реализация“. Ограничението на Basecamp е и неговата сила. Екипите, които се нуждаят от диаграми на Гант или подробни разрешения, ще го намерят за недостатъчен, но той премахва разходите за екипите, които ценят яснотата.
Предимства:
Недостатъци:
Basecamp: 16 $/потребител/месец Basecamp Pro Unlimited: 300 $/месец (фактурира се ежегодно)
G2: 4. 1/5 (5448 отзива) Capterra: 4. 3/5 (14 400 отзива)
Ето рецензията на G2:
Това, което най-много ми харесва в Basecamp, е колко безпроблемно ни помага да управляваме процеса на дистанционна работа. Като компания, той ни позволява да проследяваме безпроблемно всички наши разговори, планиране, задачи и напредъка на проектите. Той е изключително функционален за разпределяне на задачи, комуникация в екипа и наблюдение на развитието на проектите. Освен това, неговият прост и лесен за използване интерфейс позволява на членовете на екипа да се адаптират бързо. Всичко това улеснява сътрудничеството и повишава общата ни ефективност.
Notion е модулно работно пространство, което съчетава документи, уикита и бази данни в една гъвкава система. За разпределени екипи, които работят с много документация, Notion се отличава в управлението на знания. Релационните му бази данни ви позволяват да свързвате задачи с документи, документи с проекти и проекти с директории на екипи.
Notion AI добавя функции за обобщаване и въпроси и отговори директно в редактора. Компромисът е, че гъвкавостта на Notion изисква настройка. За екипи, които обичат персонализирането, това е предимство, но за тези, които искат да започнат да работят веднага, може да се усети като проект преди проекта.
Предимства:
Недостатъци:
Безплатно Плюс: 9 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Бизнес: 16 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Предприятие: По избор
G2: 4,7/5 (над 6000 рецензии) Capterra: 4,7/5 (2685 рецензии)
Ето рецензията на G2:
Обичам Notion, защото е прост, но и стабилен, и ми позволява да правя почти всичко. Всяка страница, която създавам, е напълно персонализирана, а освен това има и страхотни шаблони, които са много полезни. Помага ми да бъда организиран и да поддържам връзка с колегите си, които работят от разстояние. Всички го използваме на работа и ни спестява много време и главоболия. Първоначалната настройка беше супер лесна; мигрирахме документите си и започнахме да създаваме всичко там с лекота, а той предлага толкова много различни функционалности. Използвам го ежедневно, за да споделям документи, да организирам задачи, да създавам бележки и дори да записвам или транскрибирам разговорите си. Notion е освежаващ и ни държи всички свързани и организирани в нашата голяма компания от около 300 души.
Trello е оригиналната табло за задачи в стил Kanban, която сега е собственост на Atlassian. Простотата на функцията „плъзгане и пускане” го прави един от най-лесните за използване инструменти за управление на проекти. За разпределени екипи с ясна автоматизация на работния процес, визуалният подход на Trello поддържа всички в синхрон без необходимост от обучение.
Butler, вграденият двигател за автоматизация на Trello, ви позволява да създавате правила за автоматизиране на повтарящи се действия. Ограничението на Trello е дълбочината. Сложните проекти с зависимости или подробни отчети ще натоварят метафората на таблото, но то остава солидна и лека опция.
Предимства:
Недостатъци:
Безплатен стандартен план: 6 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Премиум план: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Корпоративен план: Започва от 17,50 $/потребител/месец (цената варира в зависимост от броя потребители)
G2: 4. 4/5 (над 13 000 рецензии) Capterra: 4. 5/5 (23 450 рецензии)
Ето рецензията на G2:
Това, което мнозина харесват най-много в Trello, е визуалната му простота и гъвкавост. Таблата в стил Kanban улесняват организирането на задачите, проследяването на напредъка на проектите и сътрудничеството с членовете на екипа по изключително визуален начин. Интерфейсът с функция „плъзгане и пускане“, заедно с персонализираните табла, карти и списъци, позволява на потребителите да адаптират Trello към своите специфични работни процеси. Платформата се интегрира и с много приложения на трети страни (като Slack, Google Drive и Jira), което повишава производителността и оптимизира управлението на проектите.
Smartsheet предлага интерфейс в стил на електронна таблица за управление на проекти, което го прави познат за екипи, преминаващи от Excel. Той включва PM функции като диаграми на Гант, автоматизации и табла, разположени отгоре. За разпределени екипи в съответстващи индустрии, FedRAMP и DoD разрешенията на Smartsheet го правят подходящ избор.
Компромисът е сложността. Формулите на Smartsheet се различават от тези на Excel, а разширените функции изискват допълнителни покупки. Екипите, които очакват проста електронна таблица, може да открият, че кривата на обучение е по-стръмна от очакваното.
Предимства:
Недостатъци:
Pro: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Business: 20 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Enterprise: по поръчка
G2: 4,4/5 (23 019 отзива) Capterra: 4,5/5 (3471 отзива)
Ето рецензията на G2:
Използвам Smartsheet ежедневно в работата си, за да регистрирам и съхранявам информация за стотици клиенти и поръчки, които са направили. Smartsheet предостави на моя екип начин да интегрира отдалечени служители, като действа като място за споделяне на информация. Харесва ми колко лесни и функционални са работните листове. Въвеждането на информация и прикачването на документи в Smartsheet е най-ефективният начин, по който някога съм проследявал и регистрирал информация.
Wrike е насочен към средни и големи екипи, които се нуждаят от стабилно управление и работни процеси за проверка. Системата за кръстосано маркиране позволява една задача да съществува едновременно в няколко проекта, така че различни екипи да могат да виждат един и същ резултат, без да дублират работата си. Wrike AI предлага прогнозиране на риска и AI обобщения.
За разпределени екипи, които управляват творческа работа, функцията за проверка на Wrike поддържа маркиране и одобрения на над 30 файлови формати директно в платформата. Компромисът е сложността и цената, тъй като пълните възможности изискват планове и добавки от по-високо ниво.
Предимства:
Недостатъци:
FreeTeam: 10 $/потребител/месецBusiness: 25 $/потребител/месецEnterprise: по изборPinnacle: по избор
G2: 4,2/5 (4519 отзива) Capterra: 4,4/5 (2876 отзива)
Ето рецензията на G2:
Wrike е чудесна платформа за управление на проекти, особено за големи и отдалечени екипи. Лесна за разбиране и усвояване, много повече от някои конкуренти като SmartSheet. Възможността на Wrike да контролира версиите на документите в процеса на преглед е фантастична и ни позволява да повтаряме творческите текстове безпроблемно. Сега я използвам ежедневно и не ми липсват други платформи, които използвах преди, като Asana или Monday.com.
Zoho Projects е част от по-широката екосистема на Zoho, което го прави естествен избор за екипи, които вече използват други приложения на Zoho. Платформата предлага диаграми на Гант, проследяване на проблеми, времеви разписания и зависимости между задачите на достъпна цена. За разпределени екипи включва вграден чат и форуми за асинхронни дискусии.
Платформата поддържа и отчети за проследяване на времето и използване на ресурсите, което помага на мениджърите при управлението на натоварването. Недостатъкът е, че Zoho Projects работи най-добре в рамките на своята екосистема. Екипите, които не използват други продукти на Zoho, може да сметнат, че самостоятелното използване е по-малко изпипано в сравнение с конкурентите.
Предимства:
Недостатъци:
Безплатен Premium: 5 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Enterprise: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
G2: 4,3/5 (528 рецензии) Capterra: 4,4/5 (500+ рецензии)
Ето рецензията на G2:
Аз използвам Zoho Projects за планиране, проследяване и управление на работата. Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място. Автоматизацията и напомнянията помагат за намаляване на ръчното проследяване. То също така решава проблеми като лоша видимост на задачите, пропуснати срокове и разпръснато общуване, като съхранява всички планове, задачи, графици и дискусии на едно място. Намирам го за практичен и лесен за използване, което помага на екипите ми да останат съгласувани и продуктивни. Създаването на проекти, добавянето на потребители и настройването на задачи и етапи беше доста лесно и просто.
Teamwork.com е създаден за екипи за обслужване на клиенти, като агенции и консултантски фирми, които трябва да проследяват отработените часове и да управляват разрешенията на клиентите. За разпределени екипи, обслужващи външни клиенти, този фокус върху отчитането на часовете и видимостта на клиентите го отличава от останалите. Платформата включва функции за проследяване на времето, планиране на натоварването и фактуриране.
На клиентските потребители може да се предостави ограничен достъп до конкретни проекти, което е полезно за сътрудничество с външни заинтересовани страни в различни часови зони. Недостатъкът е, че фокусът върху клиентските услуги може да се стори прекалено специализиран за вътрешни екипи.
Предимства:
Недостатъци:
Безплатно Deliver: 11,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Grow: 20,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Scale: по избор
G2: 4. 4/5 (1375 отзива) Capterra: 4. 5/5 (919 отзива)
Ето рецензията на G2:
За почти всичко, което искам да организирам или планирам в работния си процес, Teamwork има функционалност за това. Освен това има много активен екип за разработка, който постоянно проучва, събира обратна връзка и добавя нови и подобрени функции и поправки. А поддръжката (която никога не ми е била необходима, но веднъж използвах, за да задам въпрос за конкретна функционалност) е СУПЕР отзивчива, приятелска и лесна за комуникация. В лентата с инструменти има икона „Обратна връзка“, която винаги можете да използвате, за да правите коментари и предложения към екипа за разработка, което също оценявам. Обичам ги...
Ето рецензията на G2:
Много ценя чистия и лесен за разбиране потребителски интерфейс на Asana, който значително подобрява приемането на продукта от екипа ни. Усилията за намаляване на трудностите в потребителското преживяване са очевидни и допринасят за безпроблемното му внедряване в нашия работен процес. Използването на Asana ни помогна да оптимизираме бизнес процесите си, включително управлението на потенциалните клиенти и проследяването на вътрешните задачи. То ефективно поддържа всички свързани и информирани за различните задачи и проекти, което ни позволява да работим асинхронно с увереност.
Първоначалната настройка на Asana беше изключително лесна и относително безпроблемна, като бяха необходими само незначителни корекции за интеграции, като например с Zapier. Като цяло, дизайнът и функционалността на Asana значително подпомогнаха работата и производителността на нашия екип като изцяло дистанционно работеща компания.
Много ценя чистия и лесен за разбиране потребителски интерфейс на Asana, който значително подобрява приемането на продукта от екипа ни. Усилията за намаляване на трудностите в потребителското преживяване са очевидни и допринасят за безпроблемното му внедряване в нашия работен процес. Използването на Asana ни помогна да оптимизираме бизнес процесите си, включително управлението на потенциалните клиенти и проследяването на вътрешните задачи. То ефективно поддържа всички свързани и информирани за различните задачи и проекти, което ни позволява да работим асинхронно с увереност.
Първоначалната настройка на Asana беше изключително лесна и относително безпроблемна, като бяха необходими само незначителни корекции за интеграции, като например с Zapier. Като цяло, дизайнът и функционалността на Asana значително подпомогнаха работата и производителността на нашия екип като изцяло дистанционно работеща компания.
Много ценя чистия и лесен за разбиране потребителски интерфейс на Asana, който значително подобрява приемането на продукта от екипа ни. Усилията за намаляване на трудностите в потребителското преживяване са очевидни и допринасят за безпроблемното му внедряване в нашия работен процес. Използването на Asana ни помогна да оптимизираме бизнес процесите си, включително управлението на потенциалните клиенти и проследяването на вътрешните задачи. То ефективно поддържа всички свързани и информирани за различните задачи и проекти, което ни позволява да работим асинхронно с увереност.
Първоначалната настройка на Asana беше изключително лесна и относително безпроблемна, като бяха необходими само незначителни корекции за интеграции, като например с Zapier. Като цяло, дизайнът и функционалността на Asana значително подпомогнаха работата и производителността на нашия екип като изцяло дистанционно работеща компания.
📮 ClickUp Insight: Смяната на контекста тихо подкопава продуктивността на вашия екип. Нашите проучвания показват, че 42% от прекъсванията в работата се дължат на преминаването между платформи, управлението на имейли и преминаването от една среща към друга. Ами ако можехте да елиминирате тези скъпоструващи прекъсвания?
ClickUp обединява вашите работни процеси (и чат) в една единствена, оптимизирана платформа. Стартирайте и управлявайте задачите си от чат, документи, бели дъски и други, докато функциите, задвижвани от изкуствен интелект, поддържат контекста свързан, достъпен за търсене и управляем!
4. Basecamp
Basecamp възприема умишлено категоричен подход с по-малко функции, по-малко възможности за персонализиране и плосък ценови модел. За разпределени екипи, които искат простота, това може да бъде освежаващо. Предлага форуми за асинхронни дискусии, Campfire за чат в реално време и To-dos за списъци със задачи.
„Hill Charts“ на платформата предлагат уникален начин за визуализиране на напредъка, показвайки дали работата е в фаза „разбиране“ или „реализация“. Ограничението на Basecamp е и неговата сила. Екипите, които се нуждаят от диаграми на Гант или подробни разрешения, ще го намерят за недостатъчен, но той премахва разходите за екипите, които ценят яснотата.
Най-добрите функции на Basecamp
- Форуми: Дълги асинхронни дискусии, организирани по теми, с възможност за търсене в разговорите.
- Чат Campfire: Групов чат в реално време в рамките на всеки проект за бързи въпроси
- Hill Charts: Визуален индикатор за напредъка, който показва дали работата е в фаза на решаване на проблеми или в фаза на изпълнение.
Предимства и недостатъци на Basecamp
Предимства:
- Дизайнът, създаден с ясна концепция, помага на екипа да се фокусира върху работата, а не върху конфигурирането на инструментите.
- Дизайнът, създаден с ясна концепция, намалява умората от вземането на решения.
- Автоматичните проверки подканват членовете на екипа да предоставят актуализации, което намалява броя на срещите за обсъждане на статуса.
Недостатъци:
- Ограничени възможности за персонализиране и липса на диаграми на Гант или разширено проследяване на зависимости
- Разрешенията са относително основни в сравнение с инструментите, насочени към предприятията.
- Екипите с комплексни йерархии на проекти могат бързо да го надраснат.
Цени на Basecamp
Basecamp: 16 $/потребител/месец Basecamp Pro Unlimited: 300 $/месец (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Basecamp
G2: 4. 1/5 (5448 отзива) Capterra: 4. 3/5 (14 400 отзива)
Какво казват реалните потребители за Basecamp?
Ето рецензията на G2:
Това, което най-много ми харесва в Basecamp, е колко безпроблемно ни помага да управляваме процеса на дистанционна работа. Като компания, той ни позволява да проследяваме безпроблемно всички наши разговори, планиране, задачи и напредъка на проектите. Той е изключително функционален за разпределяне на задачи, комуникация в екипа и наблюдение на развитието на проектите. Освен това, неговият прост и лесен за използване интерфейс позволява на членовете на екипа да се адаптират бързо. Всичко това улеснява сътрудничеството и повишава общата ни ефективност.
Ето рецензията на G2:
Това, което най-много ми харесва в Basecamp, е колко безпроблемно ни помага да управляваме процеса на дистанционна работа. Като компания, той ни позволява да проследяваме безпроблемно всички наши разговори, планиране, задачи и напредъка на проектите. Той е изключително функционален за разпределяне на задачи, комуникация в екипа и наблюдение на развитието на проектите. Освен това, неговият прост и лесен за използване интерфейс позволява на членовете на екипа да се адаптират бързо. Всичко това улеснява сътрудничеството и повишава общата ни ефективност.
Това, което най-много ми харесва в Basecamp, е колко безпроблемно ни помага да управляваме процеса на дистанционна работа. Като компания, той ни позволява да проследяваме безпроблемно всички наши разговори, планиране, задачи и напредъка на проектите. Той е изключително функционален за разпределяне на задачи, комуникация в екипа и наблюдение на развитието на проектите. Освен това, неговият прост и лесен за използване интерфейс позволява на членовете на екипа да се адаптират бързо. Всичко това улеснява сътрудничеството и повишава общата ни ефективност.
Това, което най-много ми харесва в Basecamp, е колко безпроблемно ни помага да управляваме процеса на дистанционна работа. Като компания, той ни позволява да проследяваме безпроблемно всички наши разговори, планиране, задачи и напредъка на проектите. Той е изключително функционален за разпределяне на задачи, комуникация в екипа и наблюдение на развитието на проектите. Освен това, неговият прост и лесен за използване интерфейс позволява на членовете на екипа да се адаптират бързо. Всичко това улеснява сътрудничеството и повишава общата ни ефективност.
5. Notion
Notion е модулно работно пространство, което съчетава документи, уикита и бази данни в една гъвкава система. За разпределени екипи, които работят с много документация, Notion се отличава в управлението на знания. Релационните му бази данни ви позволяват да свързвате задачи с документи, документи с проекти и проекти с директории на екипи.
Notion AI добавя функции за обобщаване и въпроси и отговори директно в редактора. Компромисът е, че гъвкавостта на Notion изисква настройка. За екипи, които обичат персонализирането, това е предимство, но за тези, които искат да започнат да работят веднага, може да се усети като проект преди проекта.
Най-добрите функции на Notion
- Релационни бази данни: Свържете страници, задачи и бази данни, за да остане информацията свързана.
- Notion AI: Обобщавайте дълги документи, създавайте чернови или задавайте въпроси относно съдържанието на работното си пространство.
- Гъвкави шаблони: Започнете от шаблони на общността или екипа за уикита, проследяване на проекти и др.
Предимства и недостатъци на Notion
Предимства:
- Изключително гъвкавият подход „празно платно“ позволява на екипите да създадат точното работно пространство, от което се нуждаят.
- Силните възможности за документиране и уики са идеални за екипи, които работят с много информация.
- Релационните бази данни намаляват дублирането на данни
Недостатъци:
- Изисква значително време за настройка, за да се изгради функционално работно пространство.
- Производителността може да се забави при много големи работни пространства.
- Вградените функции за управление на проекти са по-малко надеждни от специализираните инструменти за управление на проекти.
Цени на Notion
Безплатно Плюс: 9 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Бизнес: 16 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Предприятие: По избор
Оценки и рецензии за Notion
G2: 4,7/5 (над 6000 рецензии) Capterra: 4,7/5 (2685 рецензии)
Какво казват реалните потребители за Notion?
Ето рецензията на G2:
Обичам Notion, защото е прост, но и стабилен, и ми позволява да правя почти всичко. Всяка страница, която създавам, е напълно персонализирана, а освен това има и страхотни шаблони, които са много полезни. Помага ми да бъда организиран и да поддържам връзка с колегите си, които работят от разстояние. Всички го използваме на работа и ни спестява много време и главоболия. Първоначалната настройка беше супер лесна; мигрирахме документите си и започнахме да създаваме всичко там с лекота, а той предлага толкова много различни функционалности. Използвам го ежедневно, за да споделям документи, да организирам задачи, да създавам бележки и дори да записвам или транскрибирам разговорите си. Notion е освежаващ и ни държи всички свързани и организирани в нашата голяма компания от около 300 души.
Ето рецензията на G2:
Обичам Notion, защото е прост, но и стабилен, и ми позволява да правя почти всичко. Всяка страница, която създавам, е напълно персонализирана, а освен това има и страхотни шаблони, които са много полезни. Помага ми да бъда организиран и да поддържам връзка с колегите си, които работят от разстояние. Всички го използваме на работа и ни спестява много време и главоболия. Първоначалната настройка беше супер лесна; мигрирахме документите си и започнахме да създаваме всичко там с лекота, а той предлага толкова много различни функционалности. Използвам го ежедневно, за да споделям документи, да организирам задачи, да създавам бележки и дори да записвам или транскрибирам разговорите си. Notion е освежаващ и ни държи всички свързани и организирани в нашата голяма компания от около 300 души.
Обичам Notion, защото е прост, но и стабилен, и ми позволява да правя почти всичко. Всяка страница, която създавам, е напълно персонализирана, а освен това има и страхотни шаблони, които са много полезни. Помага ми да бъда организиран и да поддържам връзка с колегите си, които работят от разстояние. Всички го използваме на работа и ни спестява много време и главоболия. Първоначалната настройка беше супер лесна; мигрирахме документите си и започнахме да създаваме всичко там с лекота, а той предлага толкова много различни функционалности. Използвам го ежедневно, за да споделям документи, да организирам задачи, да създавам бележки и дори да записвам или транскрибирам разговорите си. Notion е освежаващ и ни държи всички свързани и организирани в нашата голяма компания от около 300 души.
Обичам Notion, защото е прост, но и стабилен, и ми позволява да правя почти всичко. Всяка страница, която създавам, е напълно персонализирана, а освен това има и страхотни шаблони, които са много полезни. Помага ми да бъда организиран и да поддържам връзка с колегите си, които работят от разстояние. Всички го използваме на работа и ни спестява много време и главоболия. Първоначалната настройка беше супер лесна; мигрирахме документите си и започнахме да създаваме всичко там с лекота, а той предлага толкова много различни функционалности. Използвам го ежедневно, за да споделям документи, да организирам задачи, да създавам бележки и дори да записвам или транскрибирам разговорите си. Notion е освежаващ и ни държи всички свързани и организирани в нашата голяма компания от около 300 души.
6. Trello
Trello е оригиналната табло за задачи в стил Kanban, която сега е собственост на Atlassian. Простотата на функцията „плъзгане и пускане” го прави един от най-лесните за използване инструменти за управление на проекти. За разпределени екипи с ясна автоматизация на работния процес, визуалният подход на Trello поддържа всички в синхрон без необходимост от обучение.
Butler, вграденият двигател за автоматизация на Trello, ви позволява да създавате правила за автоматизиране на повтарящи се действия. Ограничението на Trello е дълбочината. Сложните проекти с зависимости или подробни отчети ще натоварят метафората на таблото, но то остава солидна и лека опция.
Най-добрите функции на Trello
- Kanban табла: Класическият интерфейс с карти, които се преместват с плъзгане и пускане, който прави статуса на задачите видим с един поглед.
- Автоматизация на Butler: Създавайте правила като „когато картата бъде преместена в „Завършено“, проверете всички елементи“, без да пишете код.
- Изгледи на времева линия и календар (Premium): Визуализирайте картичките на времева линия или календар за планиране, фокусирано върху крайните срокове.
Предимства и недостатъци на Trello
Предимства:
- Изключително лесни за усвояване, така че повечето екипи могат да започнат да ги използват веднага.
- Butler automation се занимава с комплексни правила за лек инструмент.
- Дълбока интеграция с екосистемата на Atlassian (Jira, Confluence)
Недостатъци:
- Ограничени вградени функции за отчитане и анализи
- Проследяването на зависимостите и управлението на ресурсите са минимални.
- За стартовите планове важат ограничения за таблото и автоматизацията.
Цени на Trello
Безплатен стандартен план: 6 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Премиум план: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Корпоративен план: Започва от 17,50 $/потребител/месец (цената варира в зависимост от броя потребители)
Оценки и рецензии за Trello
G2: 4. 4/5 (над 13 000 рецензии) Capterra: 4. 5/5 (23 450 рецензии)
Какво казват реалните потребители за Trello?
Ето рецензията на G2:
Това, което мнозина харесват най-много в Trello, е визуалната му простота и гъвкавост. Таблата в стил Kanban улесняват организирането на задачите, проследяването на напредъка на проектите и сътрудничеството с членовете на екипа по изключително визуален начин. Интерфейсът с функция „плъзгане и пускане“, заедно с персонализираните табла, карти и списъци, позволява на потребителите да адаптират Trello към своите специфични работни процеси. Платформата се интегрира и с много приложения на трети страни (като Slack, Google Drive и Jira), което повишава производителността и оптимизира управлението на проектите.
Smartsheet предлага интерфейс в стил на електронна таблица за управление на проекти, което го прави познат за екипи, преминаващи от Excel. Той включва PM функции като диаграми на Гант, автоматизации и табла, разположени отгоре. За разпределени екипи в съответстващи индустрии, FedRAMP и DoD разрешенията на Smartsheet го правят подходящ избор.
Компромисът е сложността. Формулите на Smartsheet се различават от тези на Excel, а разширените функции изискват допълнителни покупки. Екипите, които очакват проста електронна таблица, може да открият, че кривата на обучение е по-стръмна от очакваното.
Предимства:
Недостатъци:
Pro: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Business: 20 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Enterprise: по избор
G2: 4,4/5 (23 019 отзива) Capterra: 4,5/5 (3471 отзива)
Ето рецензията на G2:
Използвам Smartsheet ежедневно в работата си, за да регистрирам и съхранявам информация за стотици клиенти и поръчки, които са направили. Smartsheet предостави на моя екип начин да интегрира отдалечени служители, като действа като място за споделяне на информация. Харесва ми колко лесни и функционални са работните листове. Въвеждането на информация и прикачването на документи в Smartsheet е най-ефективният начин, по който някога съм проследявал и регистрирал информация.
Wrike е насочен към средни и големи екипи, които се нуждаят от стабилно управление и работни процеси за проверка. Системата за кръстосано маркиране позволява една задача да съществува едновременно в няколко проекта, така че различни екипи да могат да виждат един и същ резултат, без да дублират работата си. Wrike AI предлага прогнозиране на риска и AI обобщения.
За разпределени екипи, които управляват творческа работа, функцията за проверка на Wrike поддържа маркиране и одобрения на над 30 файлови формати директно в платформата. Компромисът е сложността и цената, тъй като пълните възможности изискват планове и добавки от по-високо ниво.
Предимства:
Недостатъци:
FreeTeam: 10 $/потребител/месецBusiness: 25 $/потребител/месецEnterprise: по изборPinnacle: по избор
G2: 4,2/5 (4519 отзива) Capterra: 4,4/5 (2876 отзива)
Ето рецензията на G2:
Wrike е чудесна платформа за управление на проекти, особено за големи и отдалечени екипи. Лесна за разбиране и усвояване, много повече от някои конкуренти като SmartSheet. Възможността на Wrike да контролира версиите на документите в процеса на преглед е фантастична и ни позволява да повтаряме творческите текстове безпроблемно. Сега я използвам ежедневно и не ми липсват други платформи, които използвах преди, като Asana или Monday.com.
Zoho Projects е част от по-широката екосистема на Zoho, което го прави естествен избор за екипи, които вече използват други приложения на Zoho. Платформата предлага диаграми на Гант, проследяване на проблеми, времеви разписания и зависимости между задачите на достъпна цена. За разпределени екипи включва вграден чат и форуми за асинхронни дискусии.
Платформата поддържа и отчети за проследяване на времето и използване на ресурсите, което помага на мениджърите в управлението на натоварването. Недостатъкът е, че Zoho Projects работи най-добре в рамките на своята екосистема. Екипите, които не използват други продукти на Zoho, може да сметнат, че самостоятелното използване е по-малко изпипано в сравнение с конкурентите.
Предимства:
Недостатъци:
Безплатен Premium: 5 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Enterprise: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
G2: 4,3/5 (528 рецензии) Capterra: 4,4/5 (500+ рецензии)
Ето рецензията на G2:
Аз използвам Zoho Projects за планиране, проследяване и управление на работата. Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място. Автоматизацията и напомнянията помагат за намаляване на ръчното проследяване. То също така решава проблеми като лоша видимост на задачите, пропуснати срокове и разпръснато общуване, като съхранява всички планове, задачи, графици и дискусии на едно място. Намирам го за практичен и лесен за използване, което помага на екипите ми да останат съгласувани и продуктивни. Създаването на проекти, добавянето на потребители и настройването на задачи и етапи беше доста лесно и просто.
Teamwork.com е създаден за екипи за обслужване на клиенти, като агенции и консултантски фирми, които трябва да проследяват отработените часове и да управляват разрешенията на клиентите. За разпределени екипи, обслужващи външни клиенти, този фокус върху отчитането на часовете и видимостта на клиентите го отличава от останалите. Платформата включва функции за проследяване на времето, планиране на натоварването и фактуриране.
На клиентските потребители може да се предостави ограничен достъп до конкретни проекти, което е полезно за сътрудничество с външни заинтересовани страни в различни часови зони. Недостатъкът е, че фокусът върху клиентските услуги може да се стори прекалено специализиран за вътрешни екипи.
Предимства:
Недостатъци:
Безплатно Deliver: 11,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Grow: 20,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Scale: по избор
G2: 4. 4/5 (1375 отзива) Capterra: 4. 5/5 (919 отзива)
Ето рецензията на G2:
За почти всичко, което искам да организирам или планирам в работния си процес, Teamwork има функционалност за това. Освен това има много активен екип за разработка, който постоянно проучва, събира обратна връзка и добавя нови и подобрени функции и поправки. А поддръжката (която никога не ми е била необходима, но веднъж използвах, за да задам въпрос за конкретна функционалност) е СУПЕР отзивчива, приятелска и лесна за комуникация. В лентата с инструменти има икона „Обратна връзка“, която винаги можете да използвате, за да правите коментари и предложения към екипа за разработка, което също оценявам. Обичам ги...
Ето рецензията на G2:
Това, което мнозина харесват най-много в Trello, е визуалната му простота и гъвкавост. Таблата в стил Kanban улесняват организирането на задачите, проследяването на напредъка на проектите и сътрудничеството с членовете на екипа по изключително визуален начин. Интерфейсът с функция „плъзгане и пускане“, заедно с персонализираните табла, карти и списъци, позволява на потребителите да адаптират Trello към своите специфични работни процеси. Платформата се интегрира и с много приложения на трети страни (като Slack, Google Drive и Jira), което повишава производителността и оптимизира управлението на проектите.
Това, което мнозина харесват най-много в Trello, е визуалната му простота и гъвкавост. Таблата в стил Kanban улесняват организирането на задачите, проследяването на напредъка на проектите и сътрудничеството с членовете на екипа по изключително визуален начин. Интерфейсът с функция „плъзгане и пускане“, заедно с персонализираните табла, карти и списъци, позволява на потребителите да адаптират Trello към своите специфични работни процеси. Платформата се интегрира и с много приложения на трети страни (като Slack, Google Drive и Jira), което повишава производителността и оптимизира управлението на проектите.
Това, което мнозина харесват най-много в Trello, е визуалната му простота и гъвкавост. Таблата в стил Kanban улесняват организирането на задачите, проследяването на напредъка на проектите и сътрудничеството с членовете на екипа по изключително визуален начин. Интерфейсът с функция „плъзгане и пускане“, заедно с персонализираните табла, карти и списъци, позволява на потребителите да адаптират Trello към своите специфични работни процеси. Платформата се интегрира и с много приложения на трети страни (като Slack, Google Drive и Jira), което повишава производителността и оптимизира управлението на проектите.
7. Smartsheet
Smartsheet предлага интерфейс в стил на електронна таблица за управление на проекти, което го прави познат за екипи, преминаващи от Excel. Той включва PM функции като диаграми на Гант, автоматизации и табла, разположени отгоре. За разпределени екипи в съответстващи индустрии, FedRAMP и DoD разрешенията на Smartsheet го правят подходящ избор.
Компромисът е сложността. Формулите на Smartsheet се различават от тези на Excel, а разширените функции изискват допълнителни покупки. Екипите, които очакват проста електронна таблица, може да открият, че кривата на обучение е по-стръмна от очакваното.
Най-добрите функции на Smartsheet
- Таблица в стил електронна таблица: познати редове и колони с формули и условно форматиране
- Изгледи на Гант и календар: Визуализирайте времеви линии и зависимости, без да напускате листа.
- Контролен център (добавка): Стандартизирайте и управлявайте големи портфейли от проекти с шаблони и отчети.
Предимства и недостатъци на Smartsheet
Предимства:
- Познатият интерфейс на електронната таблица намалява бариерите за приемане от екипи, които работят с Excel.
- FedRAMP и DoD разрешенията го правят подходящ за държавни подизпълнители.
- Мощни възможности за управление на портфолио за PMO
Недостатъци:
- Формулите и функциите се различават от тези в Excel, което изисква повторно обучение.
- Премиум функциите изискват допълнителни покупки.
- Производителността може да се забави при много големи таблици.
Цени на Smartsheet
Pro: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Business: 20 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)Enterprise: по избор
Оценки и рецензии за Smartsheet
G2: 4,4/5 (23 019 отзива) Capterra: 4,5/5 (3471 отзива)
Какво казват реалните потребители за Smartsheet?
Ето рецензията на G2:
Използвам Smartsheet ежедневно в работата си, за да регистрирам и съхранявам информация за стотици клиенти и поръчки, които са направили. Smartsheet предостави на моя екип начин да интегрира отдалечени служители, като действа като място за споделяне на информация. Харесва ми колко лесни и функционални са работните листове. Въвеждането на информация и прикачването на документи в Smartsheet е най-ефективният начин, по който някога съм проследявал и регистрирал информация.
Ето рецензията на G2:
Използвам Smartsheet ежедневно в работата си, за да регистрирам и съхранявам информация за стотици клиенти и поръчки, които са направили. Smartsheet предостави на моя екип начин да интегрира отдалечени служители, като действа като място за споделяне на информация. Харесва ми колко лесни и функционални са работните листове. Въвеждането на информация и прикачването на документи в Smartsheet е най-ефективният начин, по който някога съм проследявал и регистрирал информация.
Използвам Smartsheet ежедневно в работата си, за да регистрирам и съхранявам информация за стотици клиенти и поръчки, които са направили. Smartsheet предостави на моя екип начин да интегрира отдалечени служители, като действа като място за споделяне на информация. Харесва ми колко лесни и функционални са работните листове. Въвеждането на информация и прикачването на документи в Smartsheet е най-ефективният начин, по който някога съм проследявал и регистрирал информация.
Използвам Smartsheet ежедневно в работата си, за да регистрирам и съхранявам информация за стотици клиенти и поръчки, които са направили. Smartsheet предостави на моя екип начин да интегрира отдалечени служители, като действа като място за споделяне на информация. Харесва ми колко лесни и функционални са работните листове. Въвеждането на информация и прикачването на документи в Smartsheet е най-ефективният начин, по който някога съм проследявал и регистрирал информация.
8. Wrike
Wrike е насочен към средни и големи екипи, които се нуждаят от стабилно управление и работни процеси за проверка. Системата за кръстосано маркиране позволява една задача да съществува едновременно в няколко проекта, така че различни екипи да могат да виждат един и същ резултат, без да дублират работата си. Wrike AI предлага прогнозиране на риска и AI обобщения.
За разпределени екипи, които управляват творческа работа, функцията за проверка на Wrike поддържа маркиране и одобрения на над 30 файлови формати директно в платформата. Компромисът е сложността и цената, тъй като пълните възможности изискват планове и добавки от по-високо ниво.
Най-добрите функции на Wrike
- Кръстосано маркиране: възлагайте задачи на няколко проекта, така че различните екипи да виждат една и съща работа в своя контекст.
- Проверка и одобрение: Маркирайте изображения, видеоклипове и PDF файлове директно в Wrike с вградени работни потоци за одобрение.
- Wrike AI (Work Intelligence): предсказване на рискове, обобщения и асистент за въпроси и отговори, базирани на изкуствен интелект.
Предимства и недостатъци на Wrike
Предимства:
- Кръстосаното маркиране елиминира дублиращите се задачи и поддържа съгласуваността между мултифункционалните екипи.
- Вградената проверка намалява необходимостта от външни инструменти за творческа проверка.
- Силни корпоративни контроли с сертификати SOC 2 и ISO 27001
Недостатъци:
- Пълната функционалност изисква няколко добавки.
- Интерфейсът може да изглежда претрупан и сложен за нови потребители.
- Наличността на приоритетна поддръжка варира в зависимост от плана.
Цени на Wrike
FreeTeam: 10 $/потребител/месецBusiness: 25 $/потребител/месецEnterprise: по изборPinnacle: по избор
Оценки и рецензии за Wrike
G2: 4,2/5 (4519 отзива) Capterra: 4,4/5 (2876 отзива)
Какво казват реалните потребители за Wrike?
Ето рецензията на G2:
Wrike е чудесна платформа за управление на проекти, особено за големи и отдалечени екипи. Лесна за разбиране и усвояване, много повече от някои конкуренти като SmartSheet. Възможността на Wrike да контролира версиите на документите в процеса на преглед е фантастична и ни позволява да повтаряме творческите текстове безпроблемно. Сега я използвам ежедневно и не ми липсват други платформи, които използвах преди, като Asana или Monday.com.
Ето рецензията на G2:
Wrike е чудесна платформа за управление на проекти, особено за големи и отдалечени екипи. Лесна за разбиране и усвояване, много повече от някои конкуренти като SmartSheet. Възможността на Wrike да контролира версиите на документите в процеса на преглед е фантастична и ни позволява да повтаряме творческите текстове безпроблемно. Сега я използвам ежедневно и не ми липсват други платформи, които използвах преди, като Asana или Monday.com.
Wrike е чудесна платформа за управление на проекти, особено за големи и отдалечени екипи. Лесна за разбиране и усвояване, много повече от някои конкуренти като SmartSheet. Възможността на Wrike да контролира версиите на документите в процеса на преглед е фантастична и ни позволява да повтаряме творческите текстове безпроблемно. Сега я използвам ежедневно и не ми липсват други платформи, които използвах преди, като Asana или Monday.com.
Wrike е чудесна платформа за управление на проекти, особено за големи и отдалечени екипи. Лесна за разбиране и усвояване, много повече от някои конкуренти като SmartSheet. Възможността на Wrike да контролира версиите на документите в процеса на преглед е фантастична и ни позволява да повтаряме творческите текстове безпроблемно. Сега я използвам ежедневно и не ми липсват други платформи, които използвах преди, като Asana или Monday.com.
9. Zoho Projects
Zoho Projects е част от по-широката екосистема на Zoho, което го прави естествен избор за екипи, които вече използват други приложения на Zoho. Платформата предлага диаграми на Гант, проследяване на проблеми, времеви разписания и зависимости между задачите на достъпна цена. За разпределени екипи включва вграден чат и форуми за асинхронни дискусии.
Платформата поддържа и отчети за проследяване на времето и използване на ресурсите, което помага на мениджърите в управлението на натоварването. Недостатъкът е, че Zoho Projects работи най-добре в рамките на своята екосистема. Екипите, които не използват други продукти на Zoho, може да сметнат, че самостоятелното използване е по-малко изпипано в сравнение с конкурентите.
Най-добрите функции на Zoho Projects
- Диаграми на Гант със зависимости: Визуализирайте графиците на проектите и взаимоотношенията между задачите с пренареждане чрез плъзгане и пускане.
- Вградени табели за отчитане на работното време: Записвайте времето, прекарано в изпълнение на задачи, и генерирайте отчети за използване без инструменти на трети страни.
- Интеграция с екосистемата на Zoho: Безпроблемно свързване с Zoho CRM, Zoho Docs и други приложения на Zoho.
Предимства и недостатъци на Zoho Projects
Предимства:
- Бързата настройка позволява на малките екипи и стартиращите компании да започнат работа за минути.
- Вградената интеграция с екосистемата на Zoho намалява необходимостта от външни конектори.
- Вграденото проследяване на проблеми и времеви разписания покриват обичайните нужди на проектния мениджмънт.
Недостатъци:
- Самостоятелното преживяване е по-малко изпипано за екипи, които не използват други продукти на Zoho.
- Възможностите за персонализиране и разширени опции за работния процес са ограничени.
- Потребителският интерфейс може да изглежда остарял в сравнение с по-модерните инструменти.
Цени на Zoho Projects
Безплатен Premium: 5 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Enterprise: 10 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Zoho Projects
G2: 4,3/5 (528 рецензии) Capterra: 4,4/5 (500+ рецензии)
Какво казват реалните потребители за Zoho Projects?
Ето рецензията на G2:
Аз използвам Zoho Projects за планиране, проследяване и управление на работата. Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място. Автоматизацията и напомнянията помагат за намаляване на ръчното проследяване. То също така решава проблеми като лоша видимост на задачите, пропуснати срокове и разпръснато общуване, като съхранява всички планове, задачи, графици и дискусии на едно място. Намирам го за практичен и лесен за използване, което помага на екипите ми да останат съгласувани и продуктивни. Създаването на проекти, добавянето на потребители и настройването на задачи и етапи беше доста лесно и просто.
Ето рецензията на G2:
Аз използвам Zoho Projects за планиране, проследяване и управление на работата. Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място. Автоматизацията и напомнянията помагат за намаляване на ръчното проследяване. То също така решава проблеми като лоша видимост на задачите, пропуснати срокове и разпръснато общуване, като съхранява всички планове, задачи, графици и дискусии на едно място. Намирам го за практичен и лесен за използване, което помага на екипите ми да останат съгласувани и продуктивни. Създаването на проекти, добавянето на потребители и настройването на задачи и етапи беше доста лесно и просто.
Аз използвам Zoho Projects за планиране, проследяване и управление на работата. Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място. Автоматизацията и напомнянията помагат за намаляване на ръчното проследяване. То също така решава проблеми като лоша видимост на задачите, пропуснати срокове и разпръснато общуване, като съхранява всички планове, задачи, графици и дискусии на едно място. Намирам го за практичен и лесен за използване, което помага на екипите ми да останат съгласувани и продуктивни. Създаването на проекти, добавянето на потребители и настройването на задачи и етапи беше доста лесно и просто.
Аз използвам Zoho Projects за планиране, проследяване и управление на работата. Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място. Автоматизацията и напомнянията помагат за намаляване на ръчното проследяване. То също така решава проблеми като лоша видимост на задачите, пропуснати срокове и разпръснато общуване, като съхранява всички планове, задачи, графици и дискусии на едно място. Намирам го за практичен и лесен за използване, което помага на екипите ми да останат съгласувани и продуктивни. Създаването на проекти, добавянето на потребители и настройването на задачи и етапи беше доста лесно и просто.
10. Teamwork.com
Teamwork.com е създаден за екипи за обслужване на клиенти, като агенции и консултантски фирми, които трябва да проследяват отработените часове и да управляват разрешенията на клиентите. За разпределени екипи, обслужващи външни клиенти, този фокус върху отчитането на часовете и видимостта на клиентите го отличава от останалите. Платформата включва функции за проследяване на времето, планиране на натоварването и фактуриране.
На клиентските потребители може да се предостави ограничен достъп до конкретни проекти, което е полезно за сътрудничество с външни заинтересовани страни в различни часови зони. Недостатъкът е, че фокусът върху клиентските услуги може да се стори прекалено специализиран за вътрешни екипи.
Най-добрите функции на Teamwork.com
- Вградено проследяване на времето и фактуриране: Записвайте отработените часове, задавайте тарифи и генерирайте фактури директно от платформата.
- Разрешения за клиенти: Предоставяйте на външни клиенти ограничен достъп до конкретни проекти, като контролирате какво могат да виждат.
- Планиране на натоварването: Визуализирайте капацитета на екипа и балансирайте задачите между членовете на разпределения екип.
Предимства и недостатъци на Teamwork.com
Предимства:
- Създадени специално за екипи за обслужване на клиенти с контрол на фактурирането и достъпа на клиенти.
- Проследяването на времето е дълбоко интегрирано, което прави управлението на фактурираните часове безпроблемно.
- Прегледите на работната натовареност помагат на мениджърите да балансират задачите
Недостатъци:
- Фокусът върху обслужването на клиенти може да изглежда прекалено развит за вътрешни екипи.
- Интерфейсът може да изглежда претрупан с функции, които екипите извън агенциите не се нуждаят.
- Някои потребители съобщават за необходимост от обучение при настройването на шаблони за проекти.
Цени на Teamwork.com
Безплатно Deliver: 11,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Grow: 20,99 $/потребител/месец (фактурира се ежегодно) Scale: по избор
Teamwork.com оценки и рецензии
G2: 4. 4/5 (1375 отзива) Capterra: 4. 5/5 (919 отзива)
Какво казват реалните потребители за Teamwork.com?
Ето рецензията на G2:
За почти всичко, което искам да организирам или планирам в работния си процес, Teamwork има функционалност за това. Освен това има много активен екип за разработка, който постоянно проучва, събира обратна връзка и добавя нови и подобрени функции и поправки. А поддръжката (която никога не ми е била необходима, но веднъж използвах, за да задам въпрос за конкретна функционалност) е СУПЕР отзивчива, приятелска и лесна за комуникация. В лентата с инструменти има икона „Обратна връзка“, която винаги можете да използвате, за да правите коментари и предложения към екипа за разработка, което също оценявам. Обичам ги...
Ето рецензията на G2:
За почти всичко, което искам да организирам или планирам в работния си процес, Teamwork има функционалност за това. Освен това има много активен екип за разработка, който постоянно проучва, събира обратна връзка и добавя нови и подобрени функции и поправки. А поддръжката (която никога не ми е била необходима, но веднъж използвах, за да задам въпрос за конкретна функционалност) е СУПЕР отзивчива, приятелска и лесна за комуникация. В лентата с инструменти има икона „Обратна връзка“, която винаги можете да използвате, за да правите коментари и предложения към екипа за разработка, което също оценявам. Обичам ги...
За почти всичко, което искам да организирам или планирам в работния си процес, Teamwork има функционалност за това. Освен това има много активен екип за разработка, който постоянно проучва, събира обратна връзка и добавя нови и подобрени функции и поправки. А поддръжката (която никога не ми е била необходима, но веднъж използвах, за да задам въпрос за конкретна функционалност) е СУПЕР отзивчива, приятелска и лесна за комуникация. В лентата с инструменти има икона „Обратна връзка“, която винаги можете да използвате, за да правите коментари и предложения към екипа за разработка, което също оценявам. Обичам ги...
За почти всичко, което искам да организирам или планирам в работния си процес, Teamwork има функционалност за това. Освен това има много активен екип за разработка, който постоянно проучва, събира обратна връзка и добавя нови и подобрени функции и поправки. А поддръжката (която никога не ми е била необходима, но веднъж използвах, за да задам въпрос за конкретна функционалност) е СУПЕР отзивчива, приятелска и лесна за комуникация. В лентата с инструменти има икона „Обратна връзка“, която винаги можете да използвате, за да правите коментари и предложения към екипа за разработка, което също оценявам. Обичам ги...
Спрете да жонглирате с инструменти и започнете да работите заедно
Изборът на софтуер за управление на проекти за разпределен екип не се свежда само до функциите – става въпрос за намаляване на конфликтите. Всяка интеграция, която добавяте, е още една потенциална точка на отказ и още едно място, където контекстът се губи. Най-добрите инструменти за отдалечени екипи обединяват задачите, документите, чата и отчетите в едно работно пространство, така че екипът ви да може да се съсредоточи върху самата работа.
Дайте предимство на вградените функции пред дългите списъци с интеграции. Попитайте дали платформата може да се справи с вашите нужди от документиране, комуникация и отчитане, без да се налага да добавяте допълнителни функции. Целта е да имате единен източник на информация, където всеки разговор, документ и задача се съхраняват заедно с пълния контекст. Така разпределените екипи работят по-бързо – не чрез добавяне на повече инструменти, а чрез намаляване на броя им.
Готови ли сте да видите какво може да направи за вашия екип едно наистина конвергентно работно пространство? Започнете безплатно с ClickUp още днес.
Често задавани въпроси
Потърсете вградени документи, чат, свързан с задачите, проследяване на времето, табла за отчети и AI помощ – всичко това в една платформа. Когато тези функции са вградени, избягвате проблеми със синхронизацията и запазвате контекста на екипа си на едно място.
Платформите „всичко в едно“ обединяват задачи, документи, чат и отчети с унифицирани данни и разрешения. Инструментите, които разчитат на интеграции, пренасочват данните чрез външни конектори, което води до проблеми със синхронизацията и фрагментиран контекст.
Да. Когато вашият софтуер за управление на проекти включва вградени документи, асинхронен чат, проследяване на времето и табла, вашият екип може да използва онлайн инструменти за сътрудничество, за да комуникира, споделя файлове и проследява работата, без да сменя контекста.
По-малко точки за достъп означават по-малко възможности за атака. Вградените функции запазват данните в рамките на периметъра за сигурност на една платформа, което опростява одитите за съответствие и намалява риска от изтичане на данни.