ClickUp AI Notetaker

Какво е „Deep Search“? Ръководство за корпоративното търсене, задвижвано от изкуствен интелект

Екипите са затрупани с информация. Средностатистическият специалист , работещ с информация , превключва между приложенията почти 1 200 пъти на ден.

Това означава да прекарвате между почти 50 минути и 1,8 часа всеки ден в търсене на отговори в документи, чатове и бази данни.

Виждате ли проблема? Критично важната информация е фрагментирана в различни системи, които не комуникират помежду си. Традиционното търсене не може да свърже точките. То търси съвпадащи думи и връща списък с връзки.

Представяме: Deep Search. То разбира намерението зад вашия въпрос, свързва свързани концепции в цялата ви работа и предоставя ясни, приложими отговори.

По-долу ще ви покажем какво представлява „задълбоченото търсене“, как то променя начина, по който екипите намират информация, и как ви помага да отделяте по-малко време за търсене и повече време за напредък в работата.

„Дълбокото търсене“ е подход за корпоративно търсене, базиран на изкуствен интелект, който използва усъвършенствани LLM търсачки и големи езикови модели, за да разбере смисъла и намерението зад даден въпрос.

То не просто съпоставя ключови думи изолирано. Използвайки изкуствен интелект, то разбира контекста, взаимоотношенията и концепциите. След това извлича релевантна информация и ключови изводи от свързани източници на данни, като например големи колекции от документи.

За да разберете защо това е важно, е полезно да сравните задълбоченото търсене с традиционното търсене въз основа на ключови думи. Ето разликите между тях:

ФункцияТрадиционно търсене по ключови думиДълбоко търсене, задвижвано от изкуствен интелект
Метод на търсенеНамира точни съвпадения на ключови думи и фразиРазбира намерението, контекста и семантиката на търсенето
РезултатиСписък с връзки/файлове, в които се срещат ключовите думиСъбира отговора заедно с цитираните източници
Разбиране на контекстаНиско. Търсенията се разглеждат изолираноВисоко. Разбира контекста на проекта, човека и разговора
Справяне с двусмислиетоЛошо. „Apple“ може да бъде плод или компанияМощен. Извлича смисъла въз основа на ролята на потребителя и неговата скорошна активност
Сложност на заявкитеНай-подходящо за прости, фактологични търсенияОтлично се справя със сложни, многокомпонентни въпроси
ОбучениеВръща едни и същи резултати за едно и също търсенеПодобрява се с употреба и обратна връзка

Търсенето по ключови думи работи добре, ако знаете точно какво търсите, но задълбоченото търсене е ефективно, когато не знаете. Тази разлика съществува, защото повечето въпроси, свързани с работата, не са ясни или изолирани. Те звучат по следния начин:

  • „Какво беше решено относно този проект?“
  • „Защо променихме графика?“
  • „Какво пречи на изпълнението на тази задача?“
  • „Има ли вече някой, който е решил този проблем?“

Отговарянето на тези въпроси изисква контекст, история и интерпретация – интелигентно търсене. Семантичното разбиране позволява на задълбоченото търсене да свързва свързани дискусии, решения и документи, дори когато в тях не се използват точно същите думи.

Ето какво го прави „задълбочено“.

Тази разлика става ясна в момента, в който зададете реален работен въпрос. Така че, когато попитате: „Какъв е статутът на старта на Atlas?“, дълбокото търсене използва големи езикови модели, за да разбере, че:

  • „Atlas“ е име на проект, а не книга с карти
  • „Статус“ вероятно означава текущата фаза, препятствията и следващия етап
  • Отговорът се крие в различни задачи, хронологии, скорошни коментари и документи, свързани с целите

Вместо да ви кара да търсите из широк спектър от инструменти, дълбокото търсене свързва тези сигнали в един-единствен, полезен отговор, като използва усъвършенствана изкуствена интелигентност.

Как работи Deep Search

Дълбокото търсене разбира как задачите, документите, разговорите и решенията са взаимосвързани. На практика това означава:

Разделете сложните въпроси на по-малки части

Повечето въпроси, свързани с работата, са многопластови. Те съдържат множество цели, предположения и скрити последващи въпроси.

Когато зададете въпрос като: „Обобщете обратната връзка от бета теста и това, на което даваме приоритет за версия 2“, дълбокото търсене не го третира като еднократно търсене.

Той разбива въпроса на съставните му части, след което намира подходящи източници и извлича най-значимата информация с помощта на усъвършенствана изкуствена интелигентност:

  • Намерете всички документи с обратна връзка, резултати от анкети и коментари, маркирани с „бета“
  • Идентифицирайте общи теми, настроения и предложения за подобрения
  • Сравнете с пътната карта на продукта V2 и плановете за спринтове
  • Обединете двете в обобщение на „това, което чухме“ и „това, което правим“

Това ви спестява времето, което бихте прекарали в ръчно търсене, дори и да разполагате с добре организиран работен процес за управление на документи.

💡 Съвет от професионалист: Бъдете конкретни в търсенията си. Вместо „актуализации по проектите“, попитайте „какви пречки е докладвал екипът по дизайн тази седмица?“ Колкото повече контекст, толкова по-добри резултати.

📮 Това, което забавя екипите, не е работата, а безкрайното търсене

Служителите прекарват близо 30% от деня си в търсене в различни инструменти. Вижте как корпоративното търсене на ClickUp BrainGPT събира информация от задачи, документи, коментари и приложения на едно място, за да могат екипите да се заемат с работата си по-бързо.

AI анализира задачи, документи и източници от чат.
Функцията „Търсене в предприятието“ на ClickUp прави търсенето контекстуално и свързано, като променя начина, по който екипите си сътрудничат

Съберете отговорите от различни източници

Работният контекст рядко се намира на едно място. Едно решение може да е разпръснато между документ, коментар към задача, резюме на среща и съобщение за последващи действия в чата.

Традиционното търсене намира всяка част поотделно и оставя на вас да свържете точките.

Deep Search върши тази работа за вас. То извлича релевантна информация от всеки свързан източник: документи, задачи, чатове, имейли и дори свързани файлове в Google Drive или OneDrive.

И то не просто изброява тези източници. То ги прочита, идентифицира най-важните точки и ги преплита в един единствен, последователен отговор, написан на ясен език, с препратки към оригиналното съдържание за проверка. Вижте как работи този интегриран работен процес тук. 👇🏼

🔔 Приятелско напомняне: Ефективността на задълбоченото търсене зависи изцяло от качеството на вашите данни. Остарелите документи, дублираните файлове и хаотичната организация водят до неясни резултати. Редовните одити на съдържанието и правилно конфигурираният софтуер за управление на знанията правят търсенето полезно.

За какво можете да използвате Deep Search

Инструментите за задълбочено търсене, като Enterprise AI Search, работят най-добре, когато търсеният отговор не се намира в един-единствен файл, а е вплетен в самата същност на работата на вашия екип.

Ето някои примери за приложение на задълбоченото търсене 👇

1. Въвеждане на нови служители

Първите седмици в нова длъжност често се усещат като лавина от информация. Не е необходимо да предоставяте на новоназначените служители дълъг списък с линкове и да се надявате, че те сами ще свържат нещата.

Те могат да задават прости въпроси за търсене.

📌 Пример: Какви са най-добрите ни практики за провеждане на първоначална среща с клиент?

Дълбокото търсене обединява одобрения шаблон за срещи, изтъква скорошни успешни примери за стартиране на проекти и извежда на преден план съвети от предишни дискусии за това, което е дало добри резултати.

🏅 Резултатът? Новите членове на екипа се адаптират по-бързо, защото се учат от реални резултати, а не от остарели папки или обяснения от втора ръка.

👀 Знаете ли, че...? Когато знанията се съдържат предимно в разговори, а не в документация, организациите са склонни да повтарят едни и същи решения на всеки 12 до 18 месеца, тъй като екипите се сменят.

2. Подготовка за прегледи

Оценките на резултатите понякога могат да се превърнат в тестове за памет. Мениджърите се опитват да възстановят месеци наред работа от разпръснати бележки, полузабравени успехи и каквато документация им попадне под ръка.

Дълбокото търсене променя това. Мениджърът може да задава въпроси като:

  • Какви бяха основните приноси на този човек през миналото тримесечие?
  • Кои проекти са ръководили или са помогнали да се преодолеят пречките при тях?
  • Какви отзиви получиха по време на задачите и дискусиите?

Системата синтезира сигнали от задачи, коментари, актуализации по проекти и документация, за да представи обосновано обобщение на въздействието.

Отзиви за оценката на производителността на ClickUp Brain
Оценявайте ефективността с помощта на задълбочено търсене, задвижвано от изкуствен интелект, чрез ClickUp Brain

🏅 Резултат: Отзивите стават по-обективни, по-основани на факти и далеч по-малко зависими от пристрастието към най-скорошните събития.

👀 Знаете ли, че... Научните изследвания в областта на извличането на информация показват, че хората преформулират едно и също търсене многократно, защото не знаят как да го зададат „правилно“. Системите, които интерпретират намерението, намаляват това многократно преформулиране.

3. Одити на проекти

Да предположим, че изготвяте подробен доклад шест месеца след пускането на продукта на пазара. Проблемът е, че никой не си спомня защо са били взети ключовите решения.

Когато одитите разчитат на паметта, често възникват пропуски. Дълбокото търсене запълва тези пропуски, като възстановява веригата от решения по проекта, обхващаща времеви линии, зависимости и разговори.

Одиторите и ръководителите на проекти могат да задават въпроси като:

  • Къде се промени обхватът и кой го одобри?
  • Кои зависимости са причинили забавяния или необходимост от преработка?
  • Какви рискове бяха идентифицирани, но никога не бяха ограничени?

Дълбокото търсене извлича данни от историята на задачите, промените в статуса, коментарите и подкрепящите документи, за да покаже как всъщност се е развил проектът, а не само как е бил обобщен.

🏅 Резултат: Одитите на проектите преминават от обяснения в ретроспектива към подкрепени с доказателства изводи, които екипите могат да използват, за да подобрят бъдещите резултати.

💟 Бонус: Ако искате да разгледате и други софтуери за корпоративно търсене, ние вече сме направили проучването за вас. 👇

4. Намиране на предишни решения и контекст

Екипите често си спомнят какво е било решено, но забравят защо. Когато въпросите се появят отново месеци по-късно, контекстът е заровен сред бележките от срещите, коментарите и страничните разговори.

С помощта на задълбоченото търсене можете да зададете следните въпроси:

  • Защо избрахме този подход?
  • Какви алтернативи бяха обсъдени?
  • Кой е одобрил окончателното решение?

По този начин получавате цялостен поглед върху процеса на вземане на решения.

Направете всеки протокол от среща достъпен за търсене с ClickUp Brain
Направете така, че всеки протокол от среща, всяко решение и всяка дискусия да могат да се търсят с ClickUp Brain

🏅 Резултат: Екипите и анализаторите работят уверено, разполагайки с актуална информация.

👀 Знаете ли, че...? Проучване на Forrester установи, че служителите прекарват до 30% от работната си седмица само в търсене на информация. Дълбокото търсене пряко решава този проблем, свързан с намаляване на производителността.

Дълбоко търсене срещу дълбоко проучване

Дълбокото търсене често се бърка с дълбокото проучване.

Разбира се, и двете разчитат на изкуствен интелект, но решават съвсем различни проблеми. Основните разлики са 👇

Aspect Deep SearchЗадълбочено проучване
ЦелИзвличайте информация от свързаните ви приложения и документи и си създайте ясна представа за това, което вече е известноПроучете дадена тема в дълбочина и създайте нови идеи, стратегии или планове, основани както на вашите данни, така и на външния контекст
Основен въпрос„Каква информация вече имаме за X?“„Какво трябва да направим по отношение на X?“ или „Какви са последствията от X?“
Нагласа на потребителяИскате конкретен отговор или обобщение на известните ви данниИскате да си съставите мнение, да планирате следващите стъпки или да измислите нови подходи
Пример„Кои бяха трите основни причини за отлива на клиенти през миналото тримесечие според нашите отчети?“„Въз основа на пазарните тенденции и нашите данни за отпадането на клиенти, какви нови стратегии за задържане на клиентите трябва да тестваме през следващото тримесечие?“
РезултатПряк отговор, който сочи към конкретни документи, бележки или доклади, показвайки точно откъде идва информациятаПисмено резюме, списък с идеи или план, който съчетава вътрешни данни с външен контекст и предлага следващи действия
Обхват на информациятаОграничено до вашето работно пространство и свързаните приложения като SalesforceИзползва вашите вътрешни данни, както и по-широките познания на изкуствения интелект и публично достъпната информация, за да ви предложи нови възможности
Използва се заДа се запознаете с проекта, да намерите документирани процеси, да съберете доказателства за доклади, да отговорите на фактически въпрос относно минала работаГенериране на идеи за кампании Изготвяне на раздели от стратегически план Формулиране на хипотези за тестване Откриване на нови пазарни възможности

Накратко, задълбоченото търсене ви предоставя това, което вече знаете, така че да не губите време в търсене на факти. Задълбоченото проучване ви помага да разберете какво да направите по-нататък, като използвате както вашите данни, така и онлайн източници.

📮 ClickUp Insight: Повече от половината от анкетираните използват ежедневно три или повече инструмента, борейки се с „ разрастването на приложенията ” и разпръснатите работни процеси.

Макар да ви се струва, че работите продуктивно и сте заети, контекстът ви просто се губи между различните приложения, да не говорим за изразходваната енергия при писането.

BrainGPT обединява всичко това: кажете го веднъж и вашите актуализации, задачи и бележки се появяват точно там, където им е мястото в ClickUp. Няма повече превключване, няма повече хаос — само безпроблемна, централизирана продуктивност.

Как да използвате Deep Search в ClickUp

Сега, след като видяхте какво може да направи задълбоченото търсене, следващият въпрос е: как да го използвате във вашия работен процес?

Не може просто да го включите и изключите. Той работи най-добре, когато е част от инструментите, които екипът ви вече използва. Там, където проекти, документи, разговори и цели се събират на едно място.

Представяме ви: ClickUp – първото в света конвергентно работно пространство с изкуствен интелект.

Той интегрира търсенето с изкуствен интелект във всеки аспект от работата ви, като ви помага да намирате отговори и да действате въз основа на тях, без да напускате работната среда. Той елиминира ненужното разпръскване на работата, като обединява цялата ви работа в една единствена платформа.

По-долу ще ви покажем как 👀

Търсете във всеки ъгъл на работата

Функцията за търсене в ClickUp е проектирана така, че да извлича отговори от всичко, с което работи вашият екип.

Тя търси в:

  • Ресурси и обекти в ClickUp, включително задачи, документи, бели дъски, табла, чат, пространства, папки, списъци и прикачени файлове
  • Обекти за интеграция от трети страни, като документи, уеб източници, електронни таблици, презентации, PDF файлове и папки от свързани инструменти, които използвате в ежедневието си

Това, което се индексира, зависи от достъпа. Ако потребителят, който настройва връзката, може да вижда данните в свързания инструмент и те са от поддържан тип обект, те стават достъпни за търсене. Това гарантира, че резултатите остават точни, съобразени с разрешенията и релевантни.

Ето как това ще ви улесни живота. 😎

Тъй като цялата ви работа вече се намира в ClickUp, „Enterprise Search“ осигурява задълбочено търсене и видимост в реално време в цялото ви работно пространство.

Търсене с изкуствен интелект за предприятия в ClickUp: Какво представлява Deepsearch
Решете проблема със скритите загуби на време, свързани с разрастването на работата, с корпоративното търсене с изкуствен интелект на ClickUp

Налице е и опция за задълбочено търсене чрез ClickUp Brain – вградения AI асистент. Ето как да го използвате 👇

  • В лентата с инструменти на ClickUp отворете ClickUp AI
  • В раздела „Търсене“ на модела изберете „Дълбоко търсене“
  • Въведете сложен въпрос на естествен език и натиснете Enter
Интерфейс за търсене с изкуствен интелект с предложения за скорошни дейности.
Намерете труднодостъпна информация в цялото си работно пространство с ClickUp Enterprise AI Search

След това можете да предприемете и следните действия 👇

  • Копиране: Копирайте текста, за да го поставите ръчно на друго място. Можете също така ръчно да копирате всяка част от генерирания текст
  • Създаване на задача: Създайте задача въз основа на отговора
  • Създаване на документ: Създайте документ в Doc или PDF формат въз основа на отговора
  • Опитайте отново: Този избор генерира малко по-различен отговор
  • Харесвам или не харесвам: Дайте положителен или отрицателен вот на отговора, за да ни помогнете да подобрим ClickUp AI

Получавайте отговори на въпросите си, богати на контекст

ClickUp Brain е създаден, за да премахне разпръскването на изкуствения интелект, като вгражда интелигентни функции директно във вашите работни процеси.

Този контекстуален изкуствен интелект разбира вашата работа, инструментите ви, корпоративните данни и контекста ви.

Така че, когато попитате BrainGPT: „Какво забавя този проект?“, получавате пречки, свързани с конкретни задачи, релевантни данни, зависимости и отговорни лица.

Анализирайте сложни данни от различни източници

Brain обединява множество външни модели за изкуствен интелект и източници на данни, като действа като координиращ слой.

Няма нужда да преминавате от ChatGPT към Claude, Gemini и различни дискове, за да имате достъп до различни функции. Системата избира подходящия модел за задачата, като всеки отговор се основава на данните във вашето работно пространство.

Получете достъп до множество модели с изкуствен интелект във вашето работно пространство
Получете достъп до множество модели с изкуствен интелект във вашето работно пространство

Извършвайте търсения чрез глас

Въвеждането на текст не винаги е най-бързият начин за търсене, особено когато идеите ви хрумват по време на среща или докато преглеждате работата си. Функцията „Talk to Text“ на ClickUp BrainGPT ви позволява да извършвате търсения и да задавате въпроси с гласа си, без да прекъсвате работния си ритъм.

Преобразуване на реч в текст в ClickUp BrainGPT: Какво представлява Deepsearch
Записвайте идеи, споделяйте инструкции и изпълнявайте задачите 4 пъти по-бързо с функцията „Talk to Text“ в ClickUp BrainGPT

Можете да говорите естествено, а BrainGPT преобразува въведеното от вас в контекстуално ориентирано запитване, което търси сред задачи, документи, разговори и свързани данни.

💡 Съвет от професионалистите: Насърчавайте екипите да разглеждат търсенето като споделена памет. Обучете ги да добавят етикети, да актуализират заглавията и да допринасят с често задавани въпроси, за да може системата да продължава да се подобрява. Търсенето е толкова интелигентно, колкото са хората, които го захранват.

🚀 Предимство на ClickUp: Супер агентите на ClickUp пренасят задълбоченото търсене на следващото ниво – от намирането на отговори до предприемането на действия.

Супер агентите могат:

  • Наблюдавайте работното си пространство непрекъснато
  • Откривайте модели, рискове или липсваща информация
  • Задействайте многоетапни действия въз основа на намереното

Пример: „Супер агент“ може да следи забавени проекти, липсващи одобрения или нерешени пречки, след което автоматично да ги извежда на преден план или да предприема предварително определени действия.

Гледайте това видео, за да научите повече за Super Agents 👇

Най-добри практики за Deep Search за екипи

За да извлечете максимална полза от корпоративното търсене с изкуствен интелект, следвайте тези препоръки ⭐

1. Фокусирайте се върху правилните въпроси

Дълбокото търсене е най-ефективно в големи работни пространства с голямо количество данни и при сложни търсения, състоящи се от няколко стъпки. Ако ви е необходим само един файл или имате прост въпрос, свързан с конкретно местоположение, ще бъде по-бързо да използвате стандартния AI подсказчик или филтър за местоположение.

Не забравяйте, че задълбоченото търсене работи най-добре, когато решенията, актуализациите и резултатите се документират там, където действително се извършва работата. Колкото по-ясна е вашата система за документиране, толкова по-точни ще бъдат отговорите ви.

2. Задавайте естествени въпроси

Формулирайте търсенето си така, както бихте попитали колега, който е запознат с работата.

❌ Въвеждане на „бюджет за третото тримесечие“

✅ Опитайте: „Кои бяха трите причини за преразпределението на бюджета за маркетинговия екип през третото тримесечие?“

Колкото повече контекст предоставите, толкова по-добър ще бъде отговорът.

3. Проследявайте последващите действия

Когато функцията за задълбочено търсене ви предложи допълнителни въпроси, използвайте ги. Те ви помагат да прецизирате търсенето си, без да започвате отначало, така че да можете да проучите по-задълбочено и да получите пълна картина.

4. Проверете и действайте

Проверете източниците, които Deep Search извлича, за да се уверите, че са подходящи и точни. След това действайте въз основа на тези изводи, като създадете задача, започнете документ или си направите бележка.

5. Посочете изключения

Ако има информация, от която нямате нужда, кажете на Deep Search да я игнорира.

📌 Пример: „Изключи маркетинговите задачи“ или „Данни от 2023 до 2025 г.“ гарантират, че резултатите от търсенето ви ще бъдат релевантни.

6. Посочете формата на изхода

Ако ви е необходим списък, обобщение или подреждане по приоритет, просто го поискайте. Това може да включва нещо като: „Избройте петте най-големи риска от проекта, подредени по степен на сериозност.“ Това спестява време и улеснява предприемането на действия въз основа на резултатите от търсенето.

7. Обобщавайте дълги текстове

Ако резултатите включват дълги документи или низове от съобщения, помолете ClickUp BrainGPT да ги обобщи. Това спестява време, гарантира, че няма да пропуснете нито един важен детайл, и ви помага да се съсредоточите върху работата си, вместо да четете всичко сами.

🔔 Приятелско напомняне: Не винаги е необходимо да извършвате пълно и задълбочено търсене в цялото си работно пространство.

ClickUp ви позволява да използвате изкуствен интелект отвсякъде — директно в задача, документ, коментар или пространство — когато въпросът ви е свързан с конкретна работа. Този изкуствен интелект, базиран на местоположението, автоматично насочва въпроса към елемента, който разглеждате, така че отговорите да са по-целенасочени и по-бързи.

Задайте задача с препоръка, генерирана от изкуствен интелект.
Задайте въпрос на изкуствения интелект от всяка точка на работното си пространство

Използвайте това, когато:

  • Преглеждате дадена задача и искате да получите контекст относно нейната история или пречките пред изпълнението ѝ
  • Намирате се в документ и се нуждаете от разяснение или обобщение
  • Искате аналитични изводи, свързани с един проект, а не с цялото работно пространство

Дълбокото търсене помага при откриването на информация в различни работни пространства. Изкуственият интелект, базиран на местоположението, е по-ефективен, когато контекстът вече е ясен и вие просто се нуждаете от отговори.

Ограничения на Deep Search, които трябва да се имат предвид

Ето някои ограничения на задълбоченото търсене, които трябва да имате предвид:

1. Подходящи права за достъп

AI търсенето в ClickUp Enterprise вижда само това, за което има разрешение. Частните папки, пространствата или свързаните приложения няма да се показват, освен ако не им предоставите достъп. Това гарантира сигурността на вашите данни, но означава, че някои отговори може да не се покажат, ако се намират в зони с ограничен достъп.

2. Качество на данните

Дълбокото търсене може да работи само с организирани файлове и папки. Това означава, че то не може да чете „мълчаливи данни“ – информация, намираща се в несвързани инструменти, локални файлове или разговори. Задачи без заглавие, неясни документи или решения, скрити в чата, също затрудняват дълбокото търсене да свърже точките.

3. Необходима е човешка преценка

Дълбокото търсене извършва търсене в базата от знания, показва източници и предлага връзки, но не взема решения. Вие и вашият екип все още носите отговорността за интерпретирането на резултатите и предприемането на действия въз основа на тях.

4. Обхват и производителност на заявките

Сложните заявки могат да отнемат повече време, тъй като задълбоченото търсене сканира в дълбочина. Обобщаването на всичко, свързано с идентичността на вашата марка, ще отнеме повече време, отколкото прегледа на приоритетите на един екип за тази седмица. За бързо търсене стандартното търсене или чатът с изкуствен интелект може да се окаже по-бързият вариант.

5. Проверка на източниците

Изкуственият интелект понякога може да генерира правдоподобна, но неточна информация. ClickUp Deep Search намалява този риск, като основава отговорите на данните във вашето работно пространство и показва линкове към източниците. Въпреки това, винаги проверявайте тези източници, за да се уверите, че информацията е точна.

Дълбокото търсене вече променя начина, по който екипите извличат информация, но това е само началото. Ето накъде се насочва:

1. Станете по-прогнозни и съобразени с контекста

Функцията за задълбочено търсене ще разбере вашата роля, задачите ви, календара ви и етапа на проекта. Тя ще намира подходящи документи, ще ви напомня за минали решения и ще сигнализира за потенциални конфликти, преди те да се превърнат в проблеми.

2. Автоматизирайте намирането на отговори и изготвянето на отчети

Можете автоматично да генерирате кратко описание на проекта въз основа на предишни подобни проекти или да получите седмичен отчет за състоянието, изготвен въз основа на актуализациите по задачите, настроенията в чата и промените в документите – и всичко това с едно-единствено въвеждане на команда.

3. Задействайте действия, а не само отговори

Дълбокото търсене може да започне да предлага действия, а не само да показва най-релевантните резултати. Например, с едно кликване то може да сигнализира за забавено одобрение от клиент, да предложи изпращане на напомняне, да коригира графика и да уведоми екипа.

4. Персонализирайте знанията за всяка длъжност

Вместо обикновена лента за търсене, функцията за задълбочено търсене ще запомни вашите навици и тези на вашия екип, за да ви предоставя информация, която само вие бихте сметнали за важна. Например, ако сте маркетинг специалист, тя може да ви насочи към нови данни за ефективността на кампаниите.

5. Обединете работата между платформите и екипите

Дълбокото търсене ще работи на различни платформи и в оторизирани работни пространства, което ще улесни намирането на нужната информация, независимо къде се намира тя.

Търсенето на информация на работното място не трябва да ви забавя.

Загубата на производителност и забавените решения са странични ефекти от информацията, затворена в изолирани системи и с разпръснат контекст.

Функцията „Търсене в предприятието“ на ClickUp разбира контекста, сложните задачи и начина, по който знанията се разпространяват в реалната работа. Вместо да принуждава екипите да претърсват папки, чатове и табла, тя предоставя отговори, основани на задачи, документи, разговори и свързани инструменти.

Ако искате да спрете да претърсвате работата си и да започнете да я питате какво трябва да знаете, регистрирайте се безплатно в ClickUp. Открийте отговорите, които вече са скрити във вашата работа.