Древните гърци имали две думи за времето: Chronos и Kairos.
Chronos, коренът на „хронология“, представлява линейно, последователно и измеримо време. Kairos, от друга страна, означава подходящия, качествен момент – правилното време за действие.
Докато Chronos е по-лесен за разбиране, Kairos изглежда по-значим. Може да бъде момент на прозрение, подходящо време за нещо или дори момент, от който да се поучим. Не става въпрос само за навременност (като краен срок), но и за уместност (като поантата на виц).
Съвременният дискурс за продуктивността е обсебен от Хронос. Винаги говорим за ефективност (да правим нещата по-бързо), дори ако самата задача е творческа или този, който я изпълнява, не е машина. Нашите техники и трикове за продуктивност създават системи, които не работят за онези от нас, които са по-различни. В този процес пренебрегваме присъщата хаотична природа на работата.
Нарастващата популярност на техниката Flowtime предлага по-нежна алтернатива.
Какво е техниката Flowtime?
Техниката Flowtime е подход за управление на времето, който ви насърчава да постигнете състояние на „поток“ – пълно потапяне в задачата, докато енергията ви издържи, и естествено спиране, когато фокусът ви отслабне.
Потокът е субективно състояние, за което хората споделят, когато са напълно погълнати от нещо до такава степен, че забравят за времето, умората и всичко останало, освен самата дейност.
Потокът е субективно състояние, за което хората говорят, когато са напълно погълнати от нещо до такава степен, че забравят за времето, умората и всичко останало, освен самата дейност.
Концепцията за flowtime се основава на изследванията на психолога Михали Чиксентмихайи, който се опитва да намери отговори на въпроса: „Защо хората извършват отнемащи време, трудни и често опасни дейности, за които не получават никакви видима външна награда?“
Екипът му зададе този въпрос на няколко скални катерачи, състезателни пилоти, шахматисти, спортисти и артисти, които описаха преживяване, което изследователите нарекоха „поток“.
Поток в ежедневието
Трябва ли да съм гросмайстор или носител на Оскар, за да постигна потока?, се запитах. За щастие, самият Csikszentmihalyi предлага отговор.
Той пише:
„Това е усещането, което изпитваме, когато четем добре написан роман, играем добра игра на скуош или участваме в стимулиращ разговор. ” Уф!
Да бъдеш толкова погълнат от „Убийството на Роджър Акройд“, че да забравиш обяда, не може да се сравни с Карл Еглоф, който изкачва Килиманджаро за по-малко от седем часа! Или може би може?
Независимо от задачата, потока се характеризира с няколко поведения, усещания и преживявания. За начало, потокът съчетава действие и осъзнатост – вие сте толкова погълнати от задачата, че губите съзнание за заобикалящата ви среда. Например, четете книга на летището и пропускате обявленията за полети.
По този начин се намалява и самоанализът; тревожите се по-малко и игнорирате това, което няма значение. Някой, който ви гледа лошо, защото заемате две места или разливате кафето си върху ризата си, вече не ви притеснява.
С това от ума си, вие изпитвате по-голямо чувство на контрол, дори ако чувствате, че самото време минава прекалено бързо. Умът ви е изцяло съсредоточен върху книгата и вие имате уменията, необходими, за да я насладите напълно, така че нямате притеснения, че ще загубите контрол.
Той помага и когато притежавате уменията да изпълните задачата, да поставите ясни цели и да имате механизми за редовна обратна връзка, дори и да не сте наясно с това.
Поток на работа
Ако идеята за потока ви се струва като нещо, което ви хрумва, а не като техника, която можете да използвате, помислете отново.
Японският писател Харуки Мураками започва с метафорично почистване на бюрото си:
Моята позиция е, че ще работя само върху романа, докато не го завърша.
Моята позиция е, че ще работя само върху романа, докато не го завърша.
🐣 Интересен факт: Серена Уилямс е известна с това, че тренира с часове без почивка. През 2021 г. Hack Club нае влак, The Hacker Zephyr, и организира хакатон, който продължи 3502 мили в продължение на 10 дни.
Висококвалифицираните хора не просто „намират“ потока. Те проектират своята среда, за да го направят неизбежен. Рутината не е враг на творчеството. Тя е вратата към него.
Разработчици, дизайнери на игри, художници, певци, сценаристи – творческите хора от различни области прекарват дълги периоди от време в потока. Те доброволно се потапят в повтарящи се упражнения, за да усъвършенстват уменията си. Тази отдаденост подхранва отличността и продуктивността.
Преди да разгледаме защо потока е важен и как можете да го приложите за себе си, нека разберем как се различава от други популярни стратегии за управление на времето.
Проблемът с твърдото разпределение на времето
Много от съвременните системи за продуктивност – Pomodoro, time-boxing, time-blocking, Eat That Frog и др. – имат едно общо нещо: контрол.
Те насърчават потребителите да поемат контрол над времето си, като задават конкретни задачи за ограничени периоди от време. Тези методи препоръчват да определите задача, да я планирате за конкретни времеви интервали, да я завършите и да си вземете почивка или да преминете към следващата.
Time-boxing, популярна техника от agile методологията, налага вземането на решения в рамките на ограничен период от време. Но не би ли едно прибързано решение само влошило нещата? Е, да, влошава ги.
📉 Акцент в изследването: Защо системите, базирани на таймер, имат обратен ефект
Сергей Гелман от Конкордия Университет, Канада, и Дорон Клигер от Университета в Хайфа, Израел, проведоха експеримент, за да тестват ефекта на стреса, предизвикан от времето, върху вземането на финансови решения. Те откриха, че когато инвеститорите изпитват стрес, предизвикан от времето, като например да закъсат в трафика, те преувеличават сценариите за екстремни загуби, което нарушава рационалната преценка.
Блокирането на времето изисква от потребителите да въведат блокове от време за всяка задача в календара. Планирайте задача, изпълнете я – така гласи тази техника. Освен това, има значителни проучвания, които показват, че поставянето ни под такъв натиск от времето всъщност може да бъде контрапродуктивно.
Това важи и за възприеманото напрежение от времето. Изследователи от университета Брандейс откриха, че възприеманото напрежение от времето може да наруши изпълнителните функции. Те показват, че увеличаването на възприеманото напрежение от времето „ускорява времето за реакция и влошава точността, когнитивната инхибиция (ефектът Фланкер), стреса и негативните емоции“. Намаляването на възприеманото напрежение от времето води до обратния ефект.
Техника Flowtime срещу техника Pomodoro
Една от най-популярните техники за управление на времето, Pomodoro, следва подобен подход. Методът Pomodoro препоръчва 5-минутна почивка в края на всяка 25-минутна дейност.
Изследванията обаче показват, че когато има наложено времево ограничение за нещо – изкуствена спешност – се проявява ефектът на самата спешност.
„Хората са по-склонни да изпълнят неважна задача, отколкото важна задача, която е явно доминираща по отношение на възвръщаемостта, когато неважната задача се характеризира само с фалшива спешност (например, илюзия за изтичане на срока).“
Това означава, че или се бързате да свършите повърхностна работа, или избирате вида работа, която смятате, че можете да свършите за определеното време, независимо от нейната важност.
💬 Бърза проверка: Ако таймерът ви изважда от ритъма точно когато започвате да се концентрирате, Pomodoro работи срещу вас, а не за вас.
Целта на техниката Pomodoro е да намали вътрешните и външните прекъсвания. Ако бъдете прекъснати по време на сесия Pomodoro, можете да запишете и планирате прекъсването или да се откажете изцяло от Pomodoro. За да се отчете неизбежните разсейвания, техниката Pomodoro планира задължителна 5-минутна почивка.
Повечето творчески хора са склонни да влязат в зоната само за 25 минути, след което насилствено се изваждат от потока, за да си вземат почивка. Връщането в потока в края на почивката е съвсем друго предизвикателство!
Ето как flowtime се превръща в чудесна алтернатива на техниката Pomodoro.
| Pomodoro | Flowtime |
| Строги сесии от по 25 минути всяка | Гъвкави сесии, изградени около енергията на потребителя |
| Планирани почивки в края на всяка сесия | Естествени паузи в края на естествения поток на потребителя |
| Таймерът за обратно отброяване стимулира работата, предизвиквайки тревога и неефективна производителност. | Работата се движи от състоянието на потока на потребителя, докато таймерът просто записва моделите. |
| Принудителните почивки нарушават концентрацията, като постоянно прекъсват дълбоката работа. | Насърчава потапянето в задачата и отделянето на необходимото време. |
| Изисква ясна структура и разбивка на задачата, която трябва да се изпълни. | Адаптира се към неструктурирани или творчески задачи за решаване на проблеми. |
Защо Flowtime е важен за продуктивността
👀 Знаете ли? В проучване, публикувано в Harvard Business Review, изследователите установиха, че за една транзакция в веригата за доставки служителите превключват „350 пъти между 22 различни приложения и уникални уебсайтове“. През деня те превключват 3600 пъти.
Оказва се, че хората прекарват почти четири часа седмично само в преориентиране след превключване – 9% от годишното си работно време. Проучването на Qatalog , проведено в сътрудничество с Корнелския университет, установи, че превключването на контекста прави екипите по-малко продуктивни.
Техниката Flowtime предотвратява точно това. Тя дава възможност на хората да отложат имейлите, съобщенията в Slack, известията, социалните медии и другите разсейващи фактори, за да останат фокусирани върху едно нещо в даден момент.
Тя се привежда в съответствие с естествения поток на мислите и усилията на човек, за да му позволи да даде най-доброто от себе си. Тя позволява на творческите хора да се откъснат от света и да се фокусират върху проблема, докато не са готови да спрат. Тя предоставя свободата да се задълбочите в проблема, да се отклоните от темата, да проучите различни решения, да тествате, да научите, да подобрите и да изработите решения.
Техниката Flowtime е почти изцяло самоуправляема. По време на flowtime вие избирате да се отпуснете в задачата, да се грижите за всяка стъпка по пътя, да бъдете напълно погълнати и да приключите/вземете почивка само когато това ви е естествено. Без натиска на външна сила, е по-малко вероятно да се изтощите, независимо от часовете, които сте отделили.
Особено в стартиращи компании и динамични организации, той помага на екипите да си сътрудничат, без да губят собствеността върху мислите и работата си.
📖 Прочетете още: Как да се възстановите от изчерпване!
Как да практикувате Flowtime (без да чакате „вдъхновение”)
Започнах да пиша тази статия, като отделих три часа в понеделник. Седях на бюрото си и гледах празния Google Doc в продължение на 30 минути, преди да се откажа и да се впусна в отчаяно превъртане на екрана.
Същата вечер, след освежаваща дрямка, вървях по бягащата пътека и мислех за тази статия. Спомних си как научих за Хронос и Кайрос от подкаст. Помислих за всички пъти, в които съм се провалил с техниката Помодоро. В съзнанието си видях календара си, пълен с красиво организирани блокове, които никога не се превърнаха от желание в реалност.
💬 Бърза проверка: Потокът не идва по команда, но реагира на условия, които можете да контролирате: яснота, предизвикателство, фокус и безпроблемно влизане.
Подхранвайки тази мисъл, си налях протеинов шейк, проучих творбите на Михали Чиксентмихайи и Жан Накамура и научих за произхода на позитивната психология. Докато изпих протеиновия шейк, вече бях на бюрото си, в потока.
В много отношения така работи техниката flowtime. Ако обаче мислите, че flowtime означава да чакате вдъхновение или да работите само когато ви хрумне идея, грешите.
Flowtime е гъвкава техника, която се възползва от естествените ви ритми, за да ви помогне да работите най-добре. Психологът Михали Чиксентмихайи определя конкретни условия за творчески поток в книгата си по темата, някои от които са и чудесни стъпки, които да следвате, ако искате да влезете в зоната.
1. Изяснете целите си
Успешната техника Flowtime започва с ясно разбиране на това, което сте си поставили за цел да постигнете – какъв проблем трябва да решите, какъв статия да напишете, каква функция да създадете, коя планина да изкачите и т.н. Познаването на целта ви рационализира идеите и ви помага да прекарате времето си в поток, фокусирани.
2. Настройте цикли на обратна връзка
Макар че за творческите личности е от съществено значение да получават обратна връзка от потребители, читатели, мениджъри и други, Flowtime изисква различен подход. Когато използвате техниката Flowtime, трябва да имате система за оценяване на собствената си работа, измерване на успеха и съответно повторение.
Разработчикът може да тества функцията, за да види дали работи във всички среди. Дизайнерът може да провери подреждането, контраста или йерархията на информацията след добавянето на всеки елемент. Ораторът може да запише речта си и да я прослуша.
Като писател, моята вътрешна система за обратна връзка ми подсказва, че първият параграф в тази секция е непълен без примери за проста вътрешна обратна връзка. Затова добавих няколко.
Този вид вътрешна обратна връзка е от решаващо значение за поддържането на потока, като личен аниматор, ако щете.
3. Балансирайте уменията си спрямо предизвикателствата
Няма състояние на поток, ако задачата е твърде лесна. Например, може да миете съдове, докато гледате видео или слушате подкаст – съдовете се нуждаят само от постоянен поток вода, нали? От друга страна, Рим не е бил построен за един ден, независимо от потока или друго.
За да използвате техниката Flowtime правилно, вашите умения трябва да съответстват на предизвикателствата ви. Вашите цели трябва да бъдат постижими, но и предизвикателни.
4. Избягвайте разсейващите фактори
Марсел Пруст прекара последните си години, пишейки „À la recherche du temps perdu“ (В търсене на изгубеното време), затворен в слабо осветена, облицована с корк стая. Макар да не е необходимо да стигате дотам, избягването на разсейващите фактори е от съществено значение за постигането на състояние на поток.
Разсейващите фактори прекъсват потока. Те затрудняват връщането към задачата, с която се занимавате. Те също така ви пречат да се потопите в задачата и да достигнете състояние, в което забравяте саморефлексията и съзнанието за заобикалящата ви среда.
5. Търсете радост в изпълнението на задачата (а не в наградата за нейното завършване)
За да бъдете в потока, трябва да изпитвате радост от работата, която надхвърля всякаква награда, която получавате от нея. Това означава, че трябва да се наслаждавате на задачата сама по себе си. Въпреки че целта на тази статия е да ви достави удоволствие, скъпи читатели, аз трябва да изпитвам удоволствие от писането й, за да вляза в потока.
Както казва психологът Доналд Кембъл: „Не се занимавайте с наука, ако ви интересуват парите. Не се занимавайте с наука, ако няма да ви харесва, дори и да не станете известни.“
Надявам се да не приемате това като препоръка да следвате страстта си или да правите това, което ви вълнува. „Крикетът е игра, в която участват 11 глупаци и която гледат 11 000 глупаци“, е казал Джордж Бърнард Шоу. Страстта на един човек е безсмислено занимание за друг.
Въпреки това, можете да използвате техниката Flowtime, за да балансирате сметки, да подавате фактури или дори да сортирате картофи. Всички тези дейности носят вътрешно удоволствие, стига да ви интересуват.
Предимства на техниката Flowtime
A 10-годишно проучване на McKinsey показа, че хората в състояние на поток са 500% по-продуктивни.
Това не изглежда толкова трудно за вярване, като се има предвид как работи flowtime – в съответствие с вашите естествени ритми на продуктивност.
Гъвкавите сесии с flowtime подпомагат дълбоката работа. Забравяйки пространството, времето и заобикалящата среда, можете да фокусирате цялата си енергия върху задачата, която стои пред вас. За тези от нас, които живеят с ADHD, flowtime означава да се възползваме от интензивните вълни на концентрация, за да останем продуктивни.
Flowtime елиминира изкуствения натиск на времето. Без напрежението от краен срок, имате свободата да експериментирате, да се проваляте и да опитвате отново, докато не сте доволни от работата си. Чрез пасивно проследяване на времето, вместо да работите срещу таймер, flowtime се бори с времевата слепота, често срещан симптом на ADHD.
Поддържането на рутина може да бъде трудно. Особено когато живеете с ADHD, рутината може да се усеща като още едно бреме, което трябва да носите. Чрез интегрирането на техниката Flowtime в живота си, можете значително да облекчите това бреме. Ето малко помощ за това как да създадете рутина с ADHD.
👀 Знаете ли? Много хора с неврологични различия споделят, че техниката Flowtime е по-съобразена с начина, по който се концентрират – отказват се от строгите таймери и преминават към по-дълги сесии, в които сами определят темпото.
Като следствие, flowtime също така елиминира насилствените почивки, давайки ви възможност да си вземете почивка, когато е подходящо за вас. Това е чудесно за творчески, неструктурирани задачи. Вместо да се насилвате да направите четири слайда за 25 минути, можете да прекарате осем часа в създаването на най-добрата си презентация от осем слайда.
Най-важното е, че лично за мен flowtime е чудесен инструмент за самосъзнание. Помага ви да се опознаете по-добре. Докато използвате flowtime, можете да идентифицирате моделите си на продуктивност, да видите как ви идва вдъхновението и да научите какво трябва да правите по-добре.
Независимо дали сте като швейцарския психолог Жан Пиаже, който предпочиташе разхвърляно бюро, или като Барак Обама, който избираше да работи до късно през нощта, flowtime е чудесен начин да изострите чувството си за себе си. Вместо да принуждавате ума си с ADHD да се впише в строги системи, flowtime ви дава безопасно пространство, в което да разберете ежедневните си навици и да адаптирате производителността си според тях.
📮 ClickUp Insight: 60% от работниците отговарят на незабавни съобщения в рамките на 10 минути, но всяко прекъсване струва до 23 минути от времето за концентрация, което създава парадокс на производителността. Чрез централизиране на всички ваши разговори, задачи и чат низове в работното ви пространство, ClickUp ви позволява да се откажете от преминаването между платформи и да получите бързите отговори, от които се нуждаете. Никога не се губи контекст!
Как да приложите техниката Flowtime с ClickUp
Повечето хора пробват Flowtime с бележник и приложение за отмерване на време. Това работи – докато не се наложи да сравнявате сесии, да откривате модели или да забележите, че всеки четвъртък се сривате в 14:00 ч. Ето тук системата помага. ClickUp действа по-малко като хронометър и повече като обсерватория за концентрация – място, където вашите сесии на дълбока работа, почивки, спадове в енергията и резултати от задачите съжителстват, вместо да са разпръснати в отделни бележки.
💬 Бърза проверка: ClickUp не налага таймери – той проследява реалността, така че вашите модели се превръщат в данни, а не в предположения.
Ето как изглежда един Flowtime-съобразен работен процес в ClickUp:
1. Започнете с наблюдение, а не с отмерване на времето
Вместо да планирате работата си в 25-минутни блокове, създайте задачи в ClickUp за реалните части от работата, в които искате да се потопите (например Напишете раздел 2, Прототипни взаимодействия, Анализирайте отговорите от анкетата). Това премахва натиска кога да го направите и прехвърля фокуса към какво заслужава пълно внимание.
2. Открийте моделите, които стоят зад вашата концентрация
ClickUp Time Tracking и ClickUp Dashboards превръщат тези наблюдения в прозрения. Вместо сухи цифри, вие виждате ритми: средна продължителност на сесиите, периоди на концентрация, естествени цикли на почивка. Това са данни с емпатия – повече размисъл, отколкото отчет. Започвате да забелязвате неща, които преди не сте забелязвали: как енергията ви достига връх след обяд или как най-добрите ви идеи се раждат късно през нощта.
За една седмица или месец тези сесии се превръщат в набор от данни, от които можете да се поучите: Кога влизам в потока най-бързо? Колко дълго мога да поддържам дълбока работа, преди да ми е необходима почивка? Писането ме изтощава ли повече от дизайнерската работа?
4. Позволете на системата да се грижи за вас
Най-големият риск при Flowtime е да прекалите – фокусът да се превърне в мания, преди да осъзнаете, че раменете са ви схванати и кафето ви е изстинало. Тук на помощ идват ClickUp Automations . Те могат да ви подканят да си вземете почивка след дълъг работен ден, да ви напомнят да пиете вода или тихо да ви зададат въпроса: Все още сте в потока или просто отказвате да спрете?
Това не позволява на потока да се превърне в Поток до мигрена.
5. Запишете как се чувствате в потока
За по-интроспективните, ClickUp Docs предлага пространство, където да записвате бързи размисли след всяка сесия. Какво ви допадна днес? Какво наруши фокуса ви? С течение на седмиците тези малки бележки се превръщат в жив архив на вашия творчески ритъм – вашето собствено ръководство за внимание.
✅ Бонус вътрешна съвместимост: ClickUp Docs + Time Tracking + Dashboards = жив, развиващ се профил на производителността – не предположения.
Защо ClickUp работи за Flowtime
Flowtime уважава вниманието като нещо органично – циклично, крехко и дълбоко лично. ClickUp дава структура на това внимание, без да го задушава.
Неговите инструменти не са създадени, за да изтръгнат ефективност от вас, а за да създадат среда, в която да се прояви най-доброто от вас. Таймерите не командват, а наблюдават. Таблото не измерва, а разкрива. Автоматизацията не прекъсва, а защитава тялото, което върши работата.
Когато се използва правилно, ClickUp изобщо не изглежда като софтуер. Изглежда като втори, по-спокоен мозък – такъв, който помни това, което първият забравя: кога сте най-живи в работата си, кога да спрете и кога да започнете отново. Flowtime процъфтява в такъв вид екосистема, където вината се заменя с видимост, а осъзнаването заема мястото на натиска.
Как изкуственият интелект ви помага да останете в потока (без да го прекъсвате)
Най-големият риск при Flowtime е превключването на контекста. В момента, в който излезете от прозореца, за да „напишете бързо имейл“ или „потърсите този източник“, вече не сте в потока – вие сте в фрагментация.
ClickUp Brain предотвратява това, като ви позволява да останете в работата, докато все пак получавате това, от което се нуждаете.
Продължавайте да мислите къде работите
Когато мислите ви започнат да се движат по-бързо от пръстите ви, ClickUp Brain MAX ви позволява да говорите, вместо да пишете. Можете да диктувате идеи, следващи стъпки или мимолетни прозрения директно в задачата си. Говоренето следва темпото на мисленето, позволявайки на инерцията да продължи без прекъсване.
Нека AI пише с вас, а не за вас.
Ако тези мисли се нуждаят от оформяне, ClickUp Brain като AI писател ви помага да го направите, без да излизате от потока. Той може да почисти изразите, да преформулира тона или да превърне разпръснат списък в чернова – всичко това в ClickUp. Без превключване на приложения, без прекъсване на ритъма.
Вижте какво се опитва да ви каже умът ви.
Междувременно AI Insights тихо проучва проследените ви сесии. То разкрива модели – кога сте най-фокусирани, кои задачи изчерпват енергията ви по-бързо и кога сте склонни да пропускате почивките. Това не е оценка, а карта на вниманието ви във времето.
Защо AI + Flowtime работи
Flowtime ≠ „работете само когато ви се иска“. Това е „работете с намерение, пазете зоната и учете се от данните“.
AI се занимава с неприятните моменти – превключване на приложения, ръчно въвеждане на всичко, преформатиране, търсене на бележки – така че вашата когнитивна натовареност остава върху нещата, които имат значение, а не върху административните задачи около тях.
Претоварени от прекалено много „спешни“ задачи и недостатъчен реален напредък? Това видео разкрива прости стратегии за приоритизиране, които можете да започнете да използвате още днес, за да спрете да гасите пожари и да започнете да вършите работата, която наистина има значение.
Най-добри практики за прилагане на Flowtime
Вниманието е процесът, който регулира състоянията на съзнанието, като допуска или отказва достъп на различни съдържания в съзнанието.
Вниманието е процесът, който регулира състоянията на съзнанието, като допуска или отказва достъп на различни съдържания в съзнанието.
По някакъв начин той подсказва, че можете да контролирате на какво обръщате внимание и може би да се отпуснете в състояние на поток.
Това не е трик, а съзнателна практика, състояща се от различни стъпки. За да започнете, доброто използване на flowtime изисква да проследявате последователно вашата активност. Макар че не е необходимо да планирате задачи или да започвате/спирате в определено време, подробен дневник на работното ви време може да бъде много полезен за идентифициране на вашите модели на поток.
След като имате тези записи, преглеждайте ги редовно. Една седмица е достатъчно време, за да видите повтарящи се модели. Може да забележите, че ви е по-лесно да влезете в потока рано сутрин, когато има абсолютна тишина, или късно през нощта, когато се чувствате напълно сами. Идентифицирайте тези часове, за да можете да оптимизирате работното си време. Инструмент като ClickUp Brain също може да ви помогне с тези прозрения.
💡Съвет от професионалист: Персонализирайте AI инструментите си, за да отговарят на вашите уникални нужди. Освен за създаване на съдържание или обобщаване на текст, използвайте AI, за да се разберете по-добре и да предприемете значими действия. Ето кратко ръководство за това как да използвате AI за продуктивност.
Докато преглеждате, обмислете също кои от задачите ви наистина изискват състояние на поток. Например, попълването на времевата ви карта или подаването на заявления за възстановяване на разходи може да не изисква цялото ви внимание. Дори основни аспекти от работата ви могат да попадат в тази категория. Аз, например, не се нуждая от поток, за да оптимизирам писането си за SEO или да го прекарам през Grammarly. Разберете какво се нуждае от поток и организирайте работното си време според това.
Най-важното е да запомните, че техниката Flowtime не ви принуждава да правите почивки. Затова е изцяло ваш избор кога и колко да почивате. Аз включвам функцията „обявяване на времето” на компютъра си, за да съм наясно с времето – между другото, трябва да нахраня и котките. Можете просто да оставите прозореца отворен, за да знаете кога залязва слънцето.
Освен това, обръщайте внимание на тялото си с минутна почивка. Забелязвайте повърхностното дишане, болки, глад, жажда и т.н. Те може да ви се струват ненужни разсейвания, но всъщност са предупредителни сигнали от тялото ви, за да не се изтощите в потока си.
Бъдещето на продуктивността се измества от „видимост на часовника“ към „видимост на резултатите“. Flowtime се вписва в света, в който асинхронната работа става все по-разпространена.
Ограничения на техниката Flowtime
Основана на научни изследвания и насочена към висока производителност, техниката Flowtime е чудесен инструмент за продуктивност.
Прилагат се условия.
Flowtime е за самоинициативните хора. Тя изисква да притежавате самодисциплина и енергия за активиране, необходими за започване на задачата и влизане в потока. Тя също така изисква да изпитвате удовлетворение и доволство от изпълнението на самата задача, а не от наградата.
За съжаление, тези условия може да не се срещат постоянно или за всички задачи. Понякога се нуждаете от предизвиканото от таймера напрежение, за да завършите задачи, които не ви допадат особено – като писане на доклади или сортиране на документи. В известен смисъл flowtime е най-подходящ за разборчивите.
Освен това, flowtime изисква и дисциплина, за да регистрирате работата си точно и честно. Ако забравите да включите тракера за време и по-късно направите приблизителни изчисления, ще загубите информацията, от която се нуждаете, за да оптимизирате flowtime.
От друга страна, ако работите по нещо, което обичате, и винаги сте в поток, може да пропуснете почивките и да рискувате когнитивна умора. Изследователите определят когнитивната умора като „неспособност на изпълнителната власт да поддържа и оптимизира производителността при остра, но продължителна когнитивна дейност“.
Когато сте в потока и активирате сивите клетки за продължителен период от време, е по-вероятно да достигнете когнитивна умора. В дългосрочен план това може да доведе до изчерпване. За да използвате потока по най-добрия начин, е важно да дадете приоритет и на почивката.
След това има и въпроса за разпределените екипи и съвместната работа. Особено ако сте част от работния процес, който изисква да си сътрудничите с членовете на екипа, ще трябва да се явявате на определено място и час, независимо дали сте в потока. В такива случаи flowtime може да бъде по-скоро смущаващо, отколкото да ви дава сили.
Защо Flowtime е предварителен поглед към следващата ера на работата
През последното десетилетие се наблюдаваха изключителни промени в работната среда.
👀 Знаете ли? Световният икономически форум установява, че 39% от днешните умения ще се трансформират или ще остареят до 2030 г. Бизнесът се развива, за да подкрепя здравето и благосъстоянието на служителите, което е определено като основен фокус за привличане на таланти.
Гъвкавото работно време и моделите на производителност са ключови аспекти в това отношение. Успешни организации от новото поколение като Atlassian се ангажират с напълно разпределен модел на работа. Dropbox е виртуално ориентирана. Тъй като все повече организации се дигитализират, очакваме това да бъде основният начин, по който хората ще работят в бъдеще.
Напълно отдалечените, виртуални и разпределени екипи също са склонни да бъдат среда с високо доверие, където членовете на екипа имат правото да планират работата си по свой начин, включвайки нуждите си от почивки, като същевременно създават пространство за сътрудничество. Flowtime е предварителен поглед към това как би изглеждало това.
Представете си творчески екип, който се занимава с разработване на продукти, съдържание, клиентско преживяване, маркетинг и реклама, който работи заедно, за да определи целите и изискванията, а след това се раздели, за да работи самостоятелно.
Този модел вече съществува, но постоянният натиск за сътрудничество често надделява над индивидуалната автономия и намалява времето за творчество. Резултатът е умора от бдителност, превключване на контекста и бавно изчерпване на когнитивното пространство.
70% от срещите по-скоро прекъсват и увеличават натоварването на служителите, отколкото да им помагат. Всичко това се отразява и на психологическата цена на срещите.
Организациите бавно осъзнават това влияние и насърчават повече самоуправляващи се екипи.
Нашето ръководство, което е с обем над 2700 уеб страници и е достъпно за обществеността, е важна част от това, което ни позволява да работим асинхронно.
Нашето ръководство, което е с обем над 2700 уеб страници и е достъпно за обществеността, е важна част от това, което ни позволява да работим асинхронно.
Генеративните AI инструменти помагат за тази трансформация, като позволяват на служителите да имат достъп до неструктурирани данни от различни източници, без да пречат на други хора.
👀 Знаете ли? BCG препоръчва „стратегията за GenAI да има за цел да направи работата по-приятна“, което е в пълно съответствие с принципите на flowtime. Няколко организации започват това пътуване, като позволяват на всеки служител да използва AI като свой личен асистент.
С промяната в характера на работата, предизвикателствата, пред които сме изправени, стават по-сложни, все повече „рутинна работа“ се автоматизира, а инструментите, до които имаме достъп, се разширяват, най-ценният актив несъмнено е човешката изобретателност. С други думи, влизането в потока.
Неумолимото удоволствие от продуктивността
Да вършиш страхотна работа – според собствените си стандарти – е най-големият източник на удовлетворение.
Удоволствието и гордостта от работата са от основно значение за желанието да я вършите отново и отново. С прости думи, никой не върши добре работа, която мрази.
Въпреки това, повечето рамки за продуктивност днес се фокусират върху брутални методи, за да накарат някого да работи. Вземете например Pomodoro. Основният му подход е да принуди някого да седне и да работи в продължение на 25 минути, без изключения. По-често отколкото не, това не работи по този начин.
Като професионален писател, не мога да си позволя лукса да чакам вдъхновението. Нито мога да накарам творческите си сили да потекат при звъна на часовника. Това, което търся, е баланс. Система, която разбира нуждата ми да се отпусна в зоната, като същевременно ме държи отговорен за завършването на възложената ми работа.
Техниката Flowtime е точно балансът, от който се нуждая. Тя ме подтиква да изясня целите си, да избягвам разсейването и да търся обратна връзка, без да ме прекъсва. Помага ми да настроя потока си въз основа на моите собствени уникални модели и поведение. Кара ме да се стремя да бъда креативен, без да създавам тревога около това.
Хронос остава на заден план, докато аз се наслаждавам на Кайрос, пишейки думи, с които се гордея. Според мен това е победа!
Често задавани въпроси
Какво е техниката Flowtime и с какво се различава от Pomodoro?
Техниката Flowtime е гъвкав подход към управлението на времето. Тя ви насърчава да постигнете състояние на „поток“, в което сте напълно фокусирани върху дадена задача, докато тя ви дава енергия, и спирате естествено, когато загубите фокуса си.
За разлика от Pomodoro, тя не ограничава времето, през което работите, нито почивките, които си вземате. Тя е гъвкава и може да се персонализира.
Кой се възползва най-много от техниката Flowtime?
Техниката Flowtime е идеална за творчески хора, които се отпускат в работата си и се нуждаят от повече време, за да изпълнят задачите си. Тя е чудесна и за хора с тревожност или ADHD, тъй като е по-благосклонна към строгите срокове.
Как проследявате сесиите с Flowtime в цифров формат?
Най-добрият начин е да използвате приложение с бутон за стартиране/спиране, който можете да превключвате в зависимост от вашите сесии. ClickUp Time Tracking ви позволява да правите това без усилие на различни устройства.
Може ли flowtime да подобри фокуса и дълбоката работа?
Flowtime е специално проектиран, за да подобри фокуса и да позволи дълбока работа. Той ви позволява да влезете в зоната, да подходите към проблема от различни измерения и да създадете цялостни решения. Той също ви помага да завършите задачите за по-кратко време, защото им обръщате цялото си внимание.
Flowtime подходящ ли е за екипи или предимно за индивидуални лица?
Flowtime е изграден върху основите на индивидуалния опит, който може да варира значително между членовете на екипа. Когато един от тях влезе в потока, а друг не, това може да се превърне в разсейване, което е контрапродуктивно за flowtime. Затова той е предназначен главно за индивидуални лица.
Обаче екипите, които работят за постигане на общи цели, могат да използват flowtime, за да направляват своите сесии за сътрудничество. Например, можете да проведете мозъчна атака заедно, като използвате flowtime, за да определите цели, да елиминирате разсейващите фактори и да проучите по-дълбоки идеи.