Чувствате ли, че бюджетът ви е като течащ кран? Той постоянно капе и никога не сте сигурни къде отива водата. Това е често срещан проблем. Разходите по проектите могат да излязат извън контрол, ако не ги следите отблизо.
За щастие, някои софтуерни решения са създадени, за да ви помогнат да запушите тези пробойни – да следите бюджетите, да прогнозирате разходите и да вземате решения въз основа на данни, преди малките проблеми да се превърнат в големи финансови главоболия.
Но при толкова много опции, как да изберете подходящата? Някои са създадени за педантични счетоводители, докато други са предназначени за екипи, които искат лесен начин да се придържат към бюджета.
Тази публикация в блога ще вземе предвид различни предпочитания и ще разгледа ефективни инструменти за управление на разходите по проекти, с които да контролирате разходите по начин, който ви подхожда.
Най-добрият софтуер за управление на разходите по проекти за контрол на бюджета на един поглед
| Инструмент | Най-подходящ за | Основни функции | Цени* |
| ClickUp | Цялостно управление на разходите по проекти и работа, базирано на изкуствен интелект, за стартиращи компании, малки и средни предприятия и големи екипи | Проследяване на разходите, шаблони за управление на разходите, проследяване на времето, табла и интеграции с QuickBooks | Безплатен завинаги; възможности за персонализиране за предприятия |
| Scoro | Цялостно управление на бизнеса и финансите за екипи от професионални услуги от всякакъв мащаб | Отчети в реално време, персонализирани табла и интеграция със софтуер за счетоводство | Плановете започват от 23,90 $ на месец на потребител. |
| Производителен | Рентабилност на агенцията и проследяване на разходите за малки и средни агенции | Финансови отчети, проследяване на фактурирани/нефактурирани часове, управление на ресурсите | Безплатно; платените планове започват от 11 $/потребител на месец |
| Microsoft Project | Бюджетиране и планиране на проекти на корпоративно ниво | Оценка на разходите, планиране с изкуствен интелект и интеграция с Microsoft 365 | Безплатно; платените планове започват от 10 $/потребител на месец |
| Procore | Управление на разходите за строителство за средни и големи генерални изпълнители и подизпълнители | Проследяване на разходите в реално време, подробна информация за разходите и управление на промените | Индивидуални цени |
| Sage | Интегрирано управление на финансите и разходите за счетоводни екипи в средни и големи предприятия | Автоматизирано фактуриране, проследяване на транзакции в реално време и спазване на данъчните изисквания | Индивидуални цени |
| Anaplan | Мащабируемо финансово планиране и прогнозиране за глобални корпоративни екипи | Моделиране на данни в реално време, анализ на сценарии, ERP/CRM интеграция | Индивидуални цени |
| Teamwork.com | Ориентирано към клиента бюджетиране и проследяване на времето за малки и средни екипи за обслужване на клиенти | Проследяване на задачи, централизирана комуникация и интеграция със Slack и Google Drive | Безплатно; платените планове започват от 13,99 $/потребител на месец. |
| Jedox | Разширено финансово моделиране и планиране за финансови екипи в средни и големи предприятия | Автоматизация на бюджетирането, анализ на данни в реално време, интеграция с Excel/ERP | Индивидуални цени |
| Workday Adaptive Planning | Финансови прогнози в реално време и прозрачност на бюджета за финансовите и HR екипи на предприятията | Автоматизирано финансово планиране, анализ на сценарии, ERP/CRM интеграция | Индивидуални цени |
Какво трябва да търсите в софтуера за управление на разходите по проекти?
Изборът на подходящ софтуер за управление на разходите по проекти може да бъде труден. Той трябва да е достатъчно прост, за да се разбира и използва, без да забавя работния процес... и достатъчно усъвършенстван, за да планира, контролира и оптимизира разходите отвъд простото изчисляване на цифри. И така, какво прави един софтуер подходящ?
Потърсете софтуер, който предлага:
- Проследяване и прогнозиране на бюджета: Предвиждайте и предотвратявайте преразходването, преди то да се случи. Точните анализи на изкуствения интелект са допълнително предимство!
- Мониторинг на разходите в реално време: Бъдете в течение с разходите в момента, в който се правят, за да не ви изненада нищо в края на месеца или тримесечието.
- Интеграции: Синхронизирайте с инструменти за счетоводство, приложения за отчитане на работното време и платформи за управление на проекти, за да не се налага да отчитате ръчно всеки разход или, още по-лошо, да преследвате хартиени документи.
- Персонализирани отчети: Получавайте ясни и лесни за разбиране анализи, които ви помагат да вземате по-интелигентни финансови решения (бонус точки за автоматизирани отчети!).
- Мащабируемост: Изберете софтуер, който може да расте заедно с вашия бизнес, за да не го надраснете прекалено бързо.
- Одитни следи и съответствие: Поддържайте подробни записи и предоставяйте необходимите данни за одити за съответствие.
- Лесна интеграция с счетоводството: Свържете се с инструменти като Xero, QuickBooks и Sage, за да осигурите точно проследяване на разходите.
- Прогнозиране на печалбата: Прогнозирайте бъдещите печалби въз основа на текущите разходи, за да защитите маржовете по време на проектите.
- Лесно внедряване: Започнете работа бързо, без да се налага да преминавате през дълъг процес на обучение.
📖 Прочетете също: Отлични шаблони за приблизителни разчети за точни прогнози на разходите в ClickUp, Excel и Word
10-те най-добри софтуерни инструмента за управление на разходите по проекти
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Въз основа на горния списък и допълнен с задълбочени проучвания, нашият списък с инструменти по-долу гарантира, че управлението на бюджета и разходите по вашия проект ще се извършва според очакванията – без извънредни разходи!
1. ClickUp (Най-добрият софтуер за управление на разходите и работата по проекти)
Контролът на разходите по проектите може да се усеща като държане на шепа балони в буря – точно когато мислите, че сте ги хванали, нещо се изплъзва.
ClickUp се включва, за да затегне контрола. Като приложението за всичко, свързано с работата, то ви предоставя инструментите, от които се нуждаете, за да проследявате, управлявате и оптимизирате лесно бюджета на вашите проекти.
Пакетът за управление на проекти на ClickUp е мощна платформа, която интегрира цялата ви работа – задачи, графици и бюджети – в едно съвместно работно пространство, подкрепено от изкуствен интелект.
От определянето на целите на проекта до проследяването на етапите и управлението на ресурсите, ClickUp помага на екипите да работят по-бързо, да останат съгласувани и да постигат по-добри резултати. Той ви помага да отчитате всеки долар през целия жизнен цикъл на проекта. Нека видим как.
ClickUp Потребителски полета
Потребителските полета на ClickUp са основата на гъвкавото проследяване на разходите. Можете да създадете специални полета за прогнозния бюджет и действителните разходи, както и да проследявате разходите за труд, материали и дори тарифите за фактуриране на клиенти – всичко това в рамките на вашия изглед на задачите.
Искате да проследявате разходите по задачи или по изпълнители? Просто добавете поле за число или валута.
Още по-добре, можете да групирате, сортирате и филтрирате задачите въз основа на тези полета за разходи, за да откриете модели, да идентифицирате превишенията рано и да дадете приоритет на елементите с високи разходи. А когато искате да погледнете по-общо, тези полета се интегрират безпроблемно в таблата на ClickUp, така че винаги имате реална представа за състоянието на бюджета по проекти, фази или отдели.
💡 Професионален съвет: Имате нужда да изчислите маржовете на печалбата или отклоненията в бюджета? Комбинирайте полетата с валути с полетата с формули, за да изчислявате автоматично числата.
ClickUp Dashboards
Получете информация в реално време за бюджети, разходи и финансови прогнози. Няма повече ровене в таблици или превключване между приложения. Таблото за управление на ClickUp е вашият команден център.
Добавете персонализирани карти, за да проследявате:
- Действителни разходи спрямо прогнози
- Разходите по бюджета чрез персонализирани барови и линейни диаграми
- Модели на разходите с помощта на топлинни карти
Подробни разбивки на разходите
Проследявайте разходите, сравнявайте бюджетите с действителните разходи и бързо откривайте къде превишавате бюджета. Табличният изглед на ClickUp е като електронна таблица, но е по-интелигентен и много по-лесен за управление.
Организирайте разходите по:
- Тип разходи (фиксирани или променливи)
- Единични разходи и количества
- Статус на одобрение за контрол на разходите
Можете да сортирате и филтрирате тези изгледи, за да откриете тенденции в разходите или да маркирате неразрешени покупки.
Интелигентни инструменти за отчитане
Генерирайте автоматизирани отчети, за да видите тенденциите, да идентифицирате рисковете и да коригирате бюджетите, преди малките проблеми да се превърнат в големи. Инструментите за отчитане на ClickUp и AI асистентът, известен като ClickUp Brain, превръщат суровите данни в ясни прозрения:
- Индекс на разходната ефективност за измерване на ефективността на бюджета
- Анализ на спечелената стойност за проследяване на стойността на всеки изразходван долар
- Обобщения на общите и променливите разходи
ClickUp Brain извлича данни в реално време от вашите персонализирани полета, времеви записи и статуси на задачите, за да генерира на място отчети, обобщения и дори визуални разбивки. Той може също така да генерира автоматично обобщения за заинтересованите страни или да ви помогне да се подготвите за преглед на бюджета, като идентифицира извънредно високи разходи или забавени задачи с финансово въздействие.
Следете времето
Следете отработените часове, разходите по проектите и ефективността на екипа с ClickUp Time Tracking.
Вграденият инструмент за проследяване на времето помага за контролиране на разходите за труд чрез:
- Уведомяване на мениджърите, когато задачите надхвърлят очакваното време
- Експортиране на фактурирани часове към системи за фактуриране
- Идентифициране на нефактурирана работа
Специално създадени шаблони
Независимо дали управлявате работата на клиенти или вътрешни инициативи, шаблоните за бюджет и разходи на ClickUp ви помагат да бъдете организирани и отговорни.
Например, шаблонът за управление на разходите по проекти на ClickUp предлага
- Персонализирани работни процеси за одобрение на разходите
- График за преглед на бюджета
- Стандартизирани формуляри за въвеждане на приблизителни оценки
Междувременно, шаблонът за анализ на разходите по проекти на ClickUp помага да проследявате:
- Фиксирани разходи като наем и заплати
- Променливи разходи, като например материали
- Разпределение на разходите чрез кръгови диаграми
- Сравнение на цените на доставчиците
Най-добрите функции на ClickUp
- Проследявайте разходите, сравнявайте бюджетите с действителните разходи и бързо откривайте къде превишавате разходите с Table View на ClickUp.
- Следете отработените часове, разходите по проектите и ефективността на екипа, като се уверявате, че всеки лев е отчетен с функцията за проследяване на времето на ClickUp.
- Генерирайте автоматизирани отчети, за да видите тенденциите, да идентифицирате рисковете и да коригирате бюджетите, преди малките проблеми да се превърнат в големи с ClickUp Dashboards.
- Интегрирайте без усилие с счетоводни инструменти като QuickBooks, Xero и други за лесно финансово проследяване.
Ограничения на ClickUp
- За начинаещите потребители може да е необходимо известно време за опознаване на софтуера поради неговите многобройни функции.
Цени на ClickUp
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Отзив за ClickUp в TrustRadius:
Управлението на проекти или задачи, проследяването на целите на цялата организация и комуникацията с други отдели или екипи определено подобриха спестяването на време и разходите благодарение на прозрачността на проектите. Можем да предоставим подкрепа при възникване на затруднения или да изпълним задачите предварително, защото имаме ясна представа за следващите стъпки.
Управлението на проекти или задачи, проследяването на целите на цялата организация и комуникацията с други отдели или екипи определено подобриха спестяването на време и разходите благодарение на прозрачността на проектите. Можем да предоставим подкрепа при възникване на затруднения или да изпълним задачите предварително, защото имаме ясна представа за следващите стъпки.
2. Scoro (Най-добър за цялостно управление на бизнеса и финансите)
Scoro е платформа „всичко в едно“ за управление на проекти, бюджети и бизнес финанси. Тя ви позволява да създавате персонализирани работни процеси, отчети и табла, съобразени с вашите уникални бизнес нужди.
От офериране и бюджетиране до отчитане на времето и фактуриране, Scoro свързва всяка дейност с вашите крайни резултати. Можете да зададете целеви разходи и приходи за всеки проект, да автоматизирате повтарящото се фактуриране и да използвате предварително създадени или персонализирани табла в реално време, за да следите рентабилността с един поглед.
Най-добрите функции на Scoro
- Достъп до отчети в реално време, за да анализирате рентабилността на проектите, паричния поток и финансовите резултати.
- Визуализирайте ключови финансови и проектни данни с персонализирани табла
- Интегрирайте без усилие с счетоводен софтуер като QuickBooks и Xero.
Ограничения на Scoro
- Предлага ограничени интеграции с трети страни
Цени на Scoro
- Основен пакет: 23,90 $/потребител на месец
- Растеж: 38,90 $/потребител на месец
- Производителност: 59,90 $/потребител на месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Scoro
- G2: 4,5/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 200 отзива)
Какво казват реалните потребители за Scoro?
В рецензия на TrustRadius се казва:
Ние предпочитаме Scoro, защото е по-бърз и лесен за използване и научаване. Освен това структурата на таксите е много подходяща за по-малки компании.
Ние предпочитаме Scoro, защото е по-бърз и лесен за използване и научаване. Освен това структурата на таксите е много подходяща за по-малки компании.
3. Productive (Най-добър за отчетност на разходите и печалбите на агенциите)
Вашият екип работи ли едновременно по няколко проекта, с няколко клиента и няколко бюджета, което прави проследяването на рентабилността предизвикателство? Productive е специално създаден за бизнеса, базиран на услуги, и предлага лесен начин за управление на финансите на проектите и разпределението на ресурсите.
Благодарение на данните и автоматизацията, агенциите могат да елиминират догадките и да се фокусират върху растежа, без да губят финансовия контрол.
Най-добрите функции за продуктивност
- Създавайте подробни финансови отчети, за да анализирате без усилие приходите, разходите и маржовете.
- Проследявайте фактурираните и нефактурираните часове, за да гарантирате точно фактуриране и рентабилност.
- Планирайте наличността и капацитета на екипа с управление на ресурсите, за да избегнете претоварване на персонала или недостатъчно използване на таланта.
Ограничения на производителността
- Предизвикателна платформа с крива на обучение
- Ограничаване на гъвкавостта при управлението на потребителите
Производителни цени
- Безплатно
- Essential: 11 USD/потребител на месец
- Професионална версия: 28 $/потребител на месец
- Ultimate: 39 $/потребител на месец
Продуктивни оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 (над 60 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 90 отзива)
Какво казват реалните потребители за Productive?
Един потребител на G2 казва:
Възможността да задаваме повтарящи се бюджети за месечни аванси беше решаващият фактор за нас – нещо, на което разчитаме силно като агенция. Инструментът е лесен за използване и се интегрира с голям брой други инструменти, включително Xero.
Възможността да задаваме повтарящи се бюджети за месечни аванси беше решаващият фактор за нас – нещо, на което разчитаме силно като агенция. Инструментът е лесен за използване и се интегрира с голям брой други инструменти, включително Xero.
💡 Съвет от професионалист: Не задавайте просто бюджет и не го забравяйте! Проверявайте бюджета си веднъж или два пъти седмично, за да следите напредъка и да правите корекции, ако е необходимо. Постоянното наблюдение помага да се избегнат скъпи изненади.
4. Microsoft Project (най-подходящ за бюджетиране на проекти на корпоративно ниво)
Microsoft Project е идеалното решение за управление на бюджети за големи и сложни проекти. Създаден за предприятия, той предлага усъвършенствани инструменти за бюджетиране, управление на ресурси и прогнозиране, за да поддържате проектите си в правилната посока от финансова гледна точка.
Този софтуер за управление на проекти предлага структуриран, но интуитивен интерфейс, който позволява на проектните мениджъри да следят ефективно разходите, дори и без финансови познания.
Най-добрите функции на Microsoft Project
- Създавайте подробни бюджети за проекти с вградени инструменти за оценка и прогнозиране на разходите.
- Управлявайте ефективно ресурсите с помощта на AI-базирано планиране
- Създавайте подробни финансови отчети, за да анализирате разходната ефективност и отклоненията.
- Интегрирайте с Microsoft 365 за оптимизирано сътрудничество и споделяне на данни
Ограничения на Microsoft Project
- Инструментът не разполага с възможност за сътрудничество в реално време.
- Не е наличен за macOS
Цени на Microsoft Project
- Безплатно
- План „Планиране“: 10 USD/потребител на месец
- Планиращ и проектен план 3: 30 $/потребител на месец
- Планиращ и проектен план 5: 55 $/потребител на месец
Оценки и рецензии за Microsoft Project
- G2: 4/5 (над 1500 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 2000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Microsoft Project?
В рецензия на Capterra се казва:
Като цяло, използването на Microsoft Project е лесен и ефективен начин за управление на проектите, които ръководя. Започването е лесно, а тъй като всички използват Microsoft, е лесно да се свържеш с членовете на екипа.
Като цяло, използването на Microsoft Project е лесен и ефективен начин за управление на проектите, които ръководя. Започването е лесно и тъй като всички трябва да използват Microsoft, е лесно да се свържеш с членовете на екипа.
📖 Прочетете също: Предизвикателства при управлението на проекти и как да ги решите
5. Procore (Най-добър за управление на разходите в строителството)
Имали ли сте някога усещането, че бюджетите за строителство имат свой собствен разум? Цените на материалите скачат за една нощ. Подизпълнителите удължават сроковете. Промените в поръчките се натрупват. И изведнъж, този солиден бюджет, който сте одобрили? Той е погребан под непредвидени разходи, забавяния и предположения.
Procore е мощен софтуер за управление на разходите в строителството, създаден, за да поддържа проектите в правилната посока, бюджетите под контрол и екипите интегрирани в такива ситуации.
С помощта на събирането на данни за разходите в реално време, проектните мениджъри могат бързо да забележат превишенията, преди те да излязат извън контрол. Проектиран специално за строителни проекти, Procore се занимава и с проследяването на съответствието и бюджета.
Най-добрите функции на Procore
- Записвайте, преглеждайте и одобрявайте промени в бюджета без усилие
- Получете подробна информация за разходите, за да вземате по-добри решения и да поддържате рентабилността
- Свързва вашите разходни прогнози, поръчки за промени, запитвания за информация и ангажименти на подизпълнители директно с бюджета.
- Прогнозирайте разходите в края на проекта въз основа на действителните разходи и поетите ангажименти.
Ограничения на Procore
- Има стръмна крива на обучение поради богатите си функции
- Функциите за генериране на отчети не са лесни за използване.
Цени на Procore
- Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Procore
- G2: 4,6/5 (над 3000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 2500 отзива)
Какво казват реалните потребители за Procore?
В едно ревю в G2 се чете:
Софтуерът осигурява отлична видимост на финансовите данни по проектите, което ни помага да откриваме проблемите навреме и да следим промените в поръчките и прогнозите за бюджета. Интеграцията с други инструменти, включително счетоводни платформи като QuickBooks и Sage, намалява двойното въвеждане на данни и несъответствията в тях.
Софтуерът осигурява отлична видимост на финансовите данни по проектите, което ни помага да откриваме проблемите навреме и да сме в крак с промените в поръчките и прогнозите за бюджета. Интеграцията с други инструменти, включително счетоводни платформи като QuickBooks и Sage, намалява двойното въвеждане на данни и несъответствията в тях.
6. Sage (Най-добър за интеграция на финансите и счетоводството)
За разлика от инструментите, които третират бюджетирането като повърхностна функция, Sage ви предоставя подробно проследяване на разходите по задачи, фази, кодове на разходи и доставчици – всичко това е пряко свързано с главната ви книга. Можете да управлявате прогнози, ангажименти, подизпълнителски договори, промени в поръчките и действителни разходи на едно място, като синхронизирате счетоводството и операциите.
Неговите надеждни инструменти за прогнозиране и отчитане на текущата работа ви помагат да следите рентабилността на проектите в реално време, да откривате навреме проблеми с паричния поток и да гарантирате спазването на финансовите стандарти.
Най-добрите функции на Sage
- Автоматизирайте фактурирането и плащанията, за да намалите ръчната работа
- Синхронизирайте лесно с банки и финансови институции за проследяване на транзакциите в реално време.
- Управлявайте ефективно финансите на проектите си с данъчно съответствие и автоматизирани изчисления
- Интегрирайте с инструменти за управление на проекти и ERP за цялостно бизнес решение.
Ограничения на Sage
- Сложен за потребители без опит в счетоводството
- Изисква време и опит за правилна настройка
Цени на Sage
- Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Sage
- G2: 4. 3/5 (над 3500 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 500 отзива)
Какво казват реалните потребители за Sage?
Едно ревю в G2 казва:
Sage Intacct предлага широка гама от функции, но аз използвам Custom Report Builder почти ежедневно. Това е невероятно мощен инструмент, който улеснява внедряването на нови начини за преглед на финансовите данни.
Sage Intacct предлага широка гама от функции, но аз използвам Custom Report Builder почти ежедневно. Това е невероятно мощен инструмент, който улеснява внедряването на нови начини за преглед на финансовите отчети.
🧠 Интересен факт: Триъгълникът на управлението на проекти, често наричан „железен триъгълник“, илюстрира, че можете да имате добър, бърз или евтин проект, но не и трите едновременно.
7. Anaplan (Най-добър за мащабируемо финансово планиране и прогнозиране)
Anaplan е нещо повече от бюджетиране – това е платформа за свързано планиране на проекти в цялата ви компания. С Anaplan можете да създавате сложни финансови модели, да изпълнявате „какво би станало, ако“ сценарии и да разберете как промените в една област се отразяват на целия ви проект или организация.
Това е като да имате кристална топка за финансите на вашия проект, която ви помага да откриете потенциални проблеми, преди те да възникнат.
Най-добрите функции на Anaplan
- Свържете екипите и данните, за да сте сигурни, че всички работят с една и съща актуална информация.
- Моделирайте сложни проекти с данни в реално време, за да подобрите стратегическото вземане на решения.
- Мащабирайте без усилие, за да отговорите на нарастващите нужди на бизнеса, без забавяне на производителността.
- Лесно се интегрира с ERP, CRM и други бизнес системи за унифициран работен процес.
Ограничения на Anaplan
- Потребителите съобщават за проблеми при зареждането на големи масиви от данни
- Липсва възможност за детайлно разглеждане или разширяване на родителските елементи
Цени на Anaplan
- Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Anaplan
- G2: 4,6/5 (над 350 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 20 отзива)
Какво казват реалните потребители за Anaplan?
Ето мнението на един рецензент от G2:
Anaplan позволява на финансовите екипи да разполагат с единен източник на информация за бюджетиране. Тъй като е платформа в облака, стотици потребители могат да работят едновременно по един и същ бюджетен план.
Anaplan позволява на финансовите екипи да разполагат с единен източник на информация за бюджетиране. Тъй като е платформа в облака, стотици потребители могат да работят едновременно по един и същ бюджетен план.
🧠 Интересен факт: Правилото 90-90 хумористично отбелязва, че първите 90% от разработката на кода на един проект отнемат 90% от отреденото време, докато останалите 10% от кода също изискват 90% от времето, което води до общо 180% от планирания график.
8. Teamwork.com (Най-добър за бюджетиране на проекти, фокусирани върху клиента)
Teamwork.com се отличава като решение за управление на разходите по проекти, фокусирано върху екипите за обслужване на клиенти и фактурираната работа, което го прави най-добрият избор за агенции, консултанти и професионални услуги.
Основните му предимства? Вградени функции за проследяване на времето и бюджетиране, предназначени да максимизират рентабилността. С Teamwork можете да зададете тарифи за фактуриране и нефактуриране, да създавате бюджети за проекти по време или парична стойност и да проследявате в реално време отчетените часове спрямо тези бюджети.
Когато членовете на екипа регистрират работното си време, вие получавате незабавен поглед върху надхвърлянията, оставащите бюджети и потенциалното разширяване на обхвата.
Най-добрите функции на Teamwork.com
- Разпределяйте и проследявайте задачите с ясни срокове и приоритети
- Сътрудничество без усилие, като съхранявате файлове, съобщения и актуализации на едно място
- Превърнете времевите записи във фактури с няколко кликвания
- Получете информация за най-печелившите проекти и клиенти, за да можете да се разраствате устойчиво.
- Интегрирайте с любимите си инструменти като Slack, HubSpot и Google Drive.
Ограничения на Teamwork.com
- Разширените функции изискват планове от висок клас
Цени на Teamwork.com
- Безплатно
- Доставка: 13,99 $/потребител на месец
- Grow: 25,99 $/потребител на месец
- Продажба: Индивидуални цени
- Предприятие: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Teamwork.com
- G2: 4. 4/5 (над 1000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 900 отзива)
Какво казват реалните потребители за Teamwork.com?
В рецензия на Capterra са подчертани някои от предимствата на инструмента:
Цялостна система за проследяване на времето с вградени категории задачи за проектиране и автоматично изчисляване на фактурираните часове. Разширени функции за управление на портфолио, които позволяват едновременно разпределение на ресурсите и управление на приоритетите.
Цялостна система за проследяване на времето с вградени категории задачи за проектиране и автоматично изчисляване на фактурираните часове. Разширени функции за управление на портфолио, които позволяват едновременно разпределение на ресурсите и управление на приоритетите.
📮 ClickUp Insight: 16% от мениджърите се борят с интегрирането на актуализации от различни инструменти в единна визия. Когато актуализациите са разпръснати, в крайна сметка прекарвате повече време в събиране на информация и по-малко време в ръководене.
Резултатът? Ненужни административни тежести, пропуснати идеи и несъответствия. С всеобхватното работно пространство на ClickUp мениджърите могат да централизират задачите, документите и актуализациите, като по този начин намаляват натовареността и извеждат на преден план най-важните идеи точно когато са необходими.
💫 Реални резултати: Съберете 200 професионалисти в едно работно пространство в ClickUp, като използвате персонализирани шаблони и проследяване на времето, за да намалите разходите и да подобрите сроковете за доставка в различни локации.
9. Jedox (Най-добър за напреднало финансово моделиране и планиране)
Помислете за Jedox като мост между вашите сурови данни и полезни анализи. Той консолидира информация от различни източници, позволявайки ви да създавате подробни финансови модели и да извършвате сложни симулации. Той е идеален за организации, които вземат финансови и стратегически решения, подкрепени от надеждни данни.
Най-добрите функции на Jedox
- Автоматизирайте бюджетирането и прогнозирането, за да спестите време и да намалите грешките.
- Анализирайте данни в реално време, за да подобрите процеса на вземане на решения
- Мащабирайте без усилие, за да отговорите на нуждите на растящите бизнеси
- Лесно интегриране с Excel, ERP и BI инструменти
Ограничения на Jedox
- Работата с обширни бази данни може да доведе до увеличено използване на паметта и потенциални проблеми с производителността.
Цени на Jedox
- Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Jedox
- G2: 4. 4/5 (над 150 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 100 отзива)
Какво казват реалните потребители за Jedox?
Най-много ми хареса колко лесно е да се започне. Интуитивният интерфейс и полезните ресурси направиха процеса на въвеждане гладък, дори и за тези, които нямат обширни технически познания. Освен това, интеграцията с инструменти като Excel и облачни услуги гарантира, че преходът към Jedox е безпроблемен и ефективен.
Най-много ми хареса колко лесно е да започнеш да го използваш. Интуитивният интерфейс и полезните ресурси улесняват процеса на въвеждане, дори и за хора без обширни технически познания. Освен това, интеграцията с инструменти като Excel и облачни услуги гарантира, че преходът към Jedox е безпроблемен и ефективен.
10. Workday Adaptive Planning (Най-добър за финансови прогнози в реално време)
Workday Adaptive Planning е облачен инструмент за бюджетиране, прогнозиране и отчитане. Той предлага финансова информация в реално време, за да помогне на екипите да следят рентабилността на проектите и да поддържат бюджетите в рамките на плана.
Този софтуер за проследяване на разходите по проекти ви позволява да създавате динамични модели, които повишават гъвкавостта и насърчават сътрудничеството. Независимо дали работите във финансовия, търговския или човешкия ресурс, той оптимизира планирането, за да бъде по-бързо, по-умно и по-адаптивно към промените.
Най-добрите функции на Workday Adaptive Planning
- Автоматизирайте финансовото планиране, за да намалите ръчните грешки
- Анализирайте сценариите незабавно, за да вземете бизнес решения, основани на данни.
- Интегрирайте с ERP и CRM системи, за да свържете всичките си бизнес данни на едно място.
Ограничения на Workday Adaptive Planning
- Новите потребители може да се сблъскат с трудности в началото
Цени на Workday Adaptive Planning
- Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Workday Adaptive Planning
- G2: 4. 3/5 (250+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 200 отзива)
Какво казват реалните потребители за Workday Adaptive Planning?
В рецензия на TrustRadius се казва:
Ние използваме Workday Adaptive Planning за годишния си бюджетен процес и за някои отчети. Workday Adaptive Planning позволява на нашите потребители да правят промени в бюджета и да виждат незабавно нетния резултат от промените. Това ни помага да постигнем целевия си бюджет по-бързо. Планираме да използваме активните табла в Adaptive за още повече данни в реално време и за това как те се отразяват на цялата организация.
Ние използваме Workday Adaptive Planning за годишния си бюджетен процес и за някои отчети. Workday Adaptive Planning позволява на нашите потребители да правят промени в бюджета и да виждат незабавно нетния резултат от промените. Това ни помага да постигнем целевия си бюджет по-бързо. Планираме да използваме активните табла в Adaptive за още повече данни в реално време и за това как те се отразяват на цялата организация.
Подобрете управлението на разходите с ClickUp!
Така че, ние прегледахме море от инструменти за управление на бюджета, от цветните табла на ClickUp до мощността на Jedox за обработка на данни и всичко между тях. Независимо дали строите небостъргачи с Procore, прогнозирате бъдещето с Anaplan или просто се опитвате да предпазите екипа си от случайно поръчване на златен телбод с Teamwork.com, има подходящ инструмент за вас.
Ако все още се чувствате претоварени, просто си спомнете: бюджетът ви не е митично чудовище, което трябва да убиете; той е по-скоро като онова стайно растение, което постоянно забравяте да поливате.
Ако търсите откъде да започнете, инструмент, който съчетава гъвкавост и мощност с изчерпателни инструменти за бюджетиране и финансово управление, защо не опитате ClickUp?
Регистрирайте се в ClickUp още днес и вижте как той може да промени управлението на разходите по вашите проекти!