Часът е 9 сутринта и списъкът ви със задачи вече изглежда непосилен. Имате припокриващи се срещи, наближаващи крайни срокове и онази задача, която винаги отлагате за утре.
Ако сте пробвали TimeHero, вероятно ви е харесал подходът му към планирането. Но може би се нуждаете от нещо по-иновативно, гъвкаво и адаптивно?
В тази публикация в блога сме събрали най-добрите алтернативи на TimeHero, всяка от които предлага интелигентна автоматизация на задачите, интелигентно планиране и управление на времето. 🕰️
Защо да изберете алтернативи на TimeHero
Когато даден инструмент започне да пречи повече, отколкото да помага, това е ясен знак, че е време да обмислите други опции. Ето какво споделят реални потребители за недостатъците на TimeHero. 📈
- Твърде строга автоматизация: Системата за планиране често пренарежда задачите по начин, който не съответства на това, как хората действително искат да работят.
- Недостатъчна персонализация: Потребителите не могат лесно да променят неща като изгледа на календара или оформлението на проектите, за да ги приспособят към своя работен процес.
- Липсват някои ключови интеграции: Няколко потребители споменават липсата на двупосочна синхронизация с Google Calendar и iCalendar.
- Непоследователни известия: Напомнянията не винаги са навременни, което може да наруши ежедневните приоритети.
- Стръмна крива на обучение: Въпреки че изглежда изчистено, по-задълбоченото запознаване с неговите усъвършенствани инструменти може да се окаже тромаво или объркващо.
🧠 Интересен факт: Преди календарите да станат нещо, което докосвате на телефона си, хората в праисторическа Шотландия вече следяха времето с помощта на луната. Около 8000 г. пр.н.е. те издълбаха 12 ямки в земята в Уорън Фийлд, подредени според лунните фази, създавайки най-стария известен календар в света.
Алтернативи на TimeHero на един поглед
Ето таблица, която ще ви помогне да изберете най-добрите алтернативи на TimeHero. 📊
| Инструмент | Основни функции | Най-подходящо за | Цени* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | • Календар и изглед на календара, задвижвани от изкуствен интелект • Brain + Autopilot Agents за интелигентно планиране • Изглед на натоварването за планиране на капацитета • Автоматизации, повтарящи се задачи и AI Notetaker | Най-подходящо за всички екипи (от индивидуални лица до предприятия), които се нуждаят от интелигентно планиране на задачите, график и сътрудничество. | Наличен е безплатен план; Enterprise: Персонализирани цени |
| Motion | • Автоматично планиране с изкуствен интелект и преразпределяне в реално време • Блокиране на време за дълбока работа • Ежедневни имейли за планиране • Синхронизация с Google/Outlook | Най-подходящо за потребители, които искат динамично AI планиране, което се адаптира незабавно към промените. | Налична е безплатна пробна версия; Платените планове започват от 49 $/потребител/месец; Enterprise: Персонализирани цени |
| Todoist | • Създаване на задачи на естествен език • Система „Карма“ за геймификация на производителността • Нива на приоритет и проследяване на напредъка • Синхронизация на различни платформи | Най-подходящо за физически лица и свободни професионалисти, които искат просто проследяване на лични задачи. | Наличен е безплатен план; платените планове започват от 5 $/потребител/месец. |
| Възстановете | • Интелигентни срещи с резервно време • Планиране на навици за рутинни дейности • Автоматично препланиране • Интеграция с Google и Outlook | Най-подходящо за професионалисти, които се нуждаят от интелигентна защита на календара и защита на времето за концентрация. | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 10 USD/потребител/месец; Enterprise: Персонализирани цени |
| TickTick | • Проследяване на навици + задачи • Вграден таймер Pomodoro • Множество изгледи (списък, Kanban, календар) • Преобразуване на гласови бележки в задачи | Най-подходящо за хора, които балансират задачите и изграждането на навици в един инструмент | Наличен е безплатен план; Платен годишен план за 35,99 $/година. |
| Taskade | • Визуални работни процеси с мисловни карти и Kanban • Вграден видео чат и коментари • AI Workflow Generator и AI агенти • Неограничени подзадачи и вложени списъци | Най-подходящо за отдалечени екипи, които се нуждаят от визуално картографиране на задачи/идеи с възможност за сътрудничество. | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 20 $/месец; Enterprise: Персонализирани цени |
| Trello | • Kanban табла и работни потоци на базата на карти • Автоматизация Butler • Power-Ups за разширения • Интеграции (Slack, Drive, Jira) | Най-подходящо за екипи, които управляват прости, визуално ориентирани работни процеси | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 6 $/потребител/месец; Enterprise: Персонализирани цени |
| Things3 | • Планиране на естествен език • Бутон Magic Plus за бързо записване • Дневник и инструменти за структуриране • Безпроблемна синхронизация с екосистемата на Apple | Най-подходящо за потребители на Apple (физически лица, свободни професионалисти, специалисти), които се нуждаят от управление на задачите без разсейване. | Няма безплатен план; еднократна покупка за всяко устройство |
| Wrike | • Детайлни разрешения и работни процеси за съответствие • Разпределение на ресурсите и управление на натоварването • Персонализирани табла • Проследяване на времето с помощта на изкуствен интелект | Най-подходящо за предприятия и сложни организации, които се нуждаят от контрол на проектите и съответствие с изискванията. | Наличен е безплатен план; Платените планове започват от 10 USD/потребител/месец; Enterprise: Персонализирани цени |
| Sunsama | • Ежедневен ритуал за планиране с насоки • Извличане на задачи от различни инструменти • Интеграция на календар + задачи • Проследяване на времето за по-добър поглед върху нещата | Най-подходящо за специалисти, работещи с информация, които търсят внимателно ежедневно планиране и фокус. | Налична е безплатна пробна версия; Платените планове започват от 16 $/месец. |
| Akiflow | • Команден център с приоритет на клавиатурата • Блокиране на времето от задачи • Универсална пощенска кутия и интелигентни известия • Дълбока интеграция между инструментите | Най-подходящо за потребители, които искат да увеличат производителността си и предпочитат блокиране на времето и унифицирано управление на задачите. | Налична е безплатна пробна версия; платените планове започват от 19 $/месец. |
🔍 Знаете ли, че... Прогнозира се, че пазарът на календарни приложения ще достигне 16,37 милиарда долара до 2030 г., като ще нараства със средногодишен темп на растеж от 10,4% през прогнозния период.
11-те най-добри алтернативи на Timehero, които можете да използвате
TimeHero е идеалният избор за автоматизиране на графиците на задачите и блокиране на времето в календарите. Той помага на хората да планират деня си според реалната работа. Но често не е достатъчен за екипи, които се нуждаят от по-задълбочен контрол над задачите, по-силна автоматизация и вградена AI поддръжка.
Независимо дали се нуждаете от по-визуален инструмент, сте по-добри в справянето с повтарящи се задачи или просто сте по-малко строги по отношение на графика си, този списък има нещо за вас. 🎯
1. ClickUp (Най-доброто решение за планиране на задачи с интегрирано управление на времето и автоматизация)
ClickUp е универсалното приложение за работа, което комбинира управление на проекти, управление на знания и чат – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно.
Той включва функции за добавяне на допълнителни нива на прозрачност, сътрудничество в екипа и вземане на решения, подкрепени от изкуствен интелект, във вашите ежедневни работни процеси.
Планирайте с ClickUp Calendar
Когато планирате деня си за максимална ефективност, започнете с календара на ClickUp. Той създава ежедневния ви график въз основа на данни в реално време, включително крайни срокове за задачи, срещи, натовареност и наличност на екипа.
Да предположим, че планирате маркетингова кампания за продукт в три региона. Имате нужда от време, за да прегледате дизайна на кампанията, да провеждате ежедневни срещи с регионалните ръководители и да координирате обратната връзка. Календарът с изкуствен интелект автоматично блокира тези слотове въз основа на предварително зададени приоритети и коригира задачите ви, ако нещо се промени.
Всяка среща се синхронизира директно с вашия Google Календар, а освен това получавате поддръжка за всички основни инструменти за онлайн срещи като Google Meet, Zoom или Teams. Защо това е важно? Това ви позволява да се присъедините към тези срещи директно от вашата работна среда в ClickUp, вместо да превключвате между няколко раздела.
💡 Професионален съвет: Искате да записвате автоматично бележки по време на начална среща с клиент? Активирайте ClickUp AI Notetaker в календара си. Той се присъединява сам към разрешените срещи, транскрибира и записва дискусията, извлича задачите за действие и автоматично създава свързани задачи, като премахва необходимостта от повторно въвеждане или ръчно проследяване.
Оптимизирайте с ClickUp Brain и ClickUp Autopilot Agents
Сега добавете ClickUp Brain, за да оптимизирате графика си. Този AI асистент не гадае какво е важно; той проучва как работите, за да се увери, че препоръките му работят за вас, а не против вас.
Да предположим, че вашите дни включват концентрирана работа по проектиране сутрин, телефонни разговори следобед и задълбочени прегледи два пъти седмично. ClickUp Brain използва тези модели, продължителността на задачите и текущите крайни срокове, за да структурира вашата седмица.
След това, ClickUp Autopilot Agents правят още една стъпка напред. Вместо постоянно да пренареждате задачите, когато проектите се променят, създайте Custom Autopilot Agents, за да коригирате автоматично приоритетите, преразпределяте собствениците и дори пренареждате крайните срокове за вашите ключови задачи.
Например, ако среща с клиент се премести, вашият агент ще приложи промяната към всички зависими задачи, ще освободи блокове за фокусиране и ще преразпредели крайните резултати – без да се налага да мръднете и пръст.
Изпълнявайте задачите си с ClickUp Tasks
Вече сте планирали деня си и е време да започнете да вършите нещата. Обърнете се към ClickUp Tasks, където се намират всички задачи. Всяка задача поддържа оценки на времето и проследяване на времето, персонализирани полета, подзадачи, зависимости и коментари за допълнителен контекст.
Например, ако координирате стартирането на нов уебсайт. Можете да създадете задачи за UX дизайн, копиране на чернови, предаване на разработки, QA и окончателно пускане, и да маркирате всяка от тях с отговорници, крайни срокове и приоритети.
Визуализирайте времевите линии с изгледа на календара на ClickUp
Всичко се синхронизира визуално в ClickUp Calendar View, където можете да променяте графиците на задачите и проектите и да откривате пречките с един поглед. Можете да видите задачите си по дни, 4-дневни блокове, седмици или месеци. Препланирането и актуализирането на крайните срокове е толкова просто, колкото плъзгането и пускането на графиците на задачите.
Можете да маркирате задачите с цветови кодове според изпълнителя или приоритета, да показвате персонализирани полета, да филтрирате задачите според статуса им и дори да включвате повтарящи се задачи или национални празници, за да планирате проектите по-добре.
💡 Съвет от професионалист: Докато изгледът „Календар“ ви помага да визуализирате и планирате графиците на задачите, изгледът „Натоварване“ в ClickUp е идеален за планиране на капацитета на вашия екип. Да предположим, че вашият дизайнер има три крайни срока, които трябва да спази в една и съща седмица. Изгледът „Натоварване“ веднага подчертава това претоварване, така че можете да преразпределите работата, преди нещата да закъснеят.
Най-добрите функции на ClickUp
- Автоматизирайте актуализациите на задачите: Задействайте действия като присвояване на собственици, промяна на статуси и преместване на крайни срокове без ръчно усилие с ClickUp Automations.
- Получавайте интелигентни предложения за задачи: Позволете на ClickUp Brain да ви препоръча най-подходящото време за работа по конкретни задачи въз основа на усилията, приоритета и наличността.
- Задавайте повтарящи се задачи: Поддържайте редовната работа като седмични синхронизации, месечни отчети или тримесечни прегледи, без да ги настройвате отново всеки път.
- Визуализирайте натоварването на екипа: Вижте кой е на пълна мощност и кой може да поеме повече, като разгледате разпределението на задачите с ClickUp Workload View.
- Пишете по-бързо с помощта на изкуствен интелект: Помолете ClickUp Brain да изготви описания на задачи, отговори на имейли, кратки описания на проекти или бележки за последващи действия директно във вашето работно пространство.
- Планирайте деня си с гласови команди: Използвайте Talk to Text в ClickUp Brain MAX, вашата супер приложение за изкуствен интелект за настолни компютри, за да диктувате плановете си за деня, да планирате срещи и дори да изпълнявате задачи с гласови команди.
Ограничения на ClickUp
- Случайно забавяне или по-бавна работа в големи работни пространства
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 450 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4500 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Ето как един потребител на Reddit описа своя опит:
ClickUp определено си заслужава! Имам предвид, че освен че е инструмент за управление на проекти, той има и много други приложения. Моят абсолютен фаворит обаче е Calendar View. Няма нищо по-хубаво от това да виждам цялата си работа и ангажименти на едно място. Работните ми задачи? Проверени. Срещата за кафе? Проверена. Рожденният ден на мама? Също проверено! Има обаче едно нещо, което надминава всичко това. ClickUp Brain. Мога просто да го попитам кога съм свободен, за да насроча среща, или дали членовете на екипа ми могат да поемат повече работа, и всичко е на разположение! Умът ми е объркан.
ClickUp определено си заслужава! Имам предвид, че освен че е инструмент за управление на проекти, той има и много други приложения. Моят абсолютен фаворит обаче е Calendar View. Няма нищо по-хубаво от това да виждам цялата си работа и ангажименти на едно място. Работните ми задачи? Проверени. Срещата за кафе? Проверена. Рожденният ден на мама? Също проверено! Има обаче едно нещо, което надминава всичко това. ClickUp Brain. Мога просто да го попитам кога съм свободен, за да насроча среща, или дали членовете на екипа ми могат да поемат повече работа, и всичко е на разположение! Умът ми е объркан.
📮 ClickUp Insight: Нашето проучване за баланса между работата и личния живот установи, че 46% от работниците работят 40-60 часа седмично, а 17% от тях работят над 80 часа! Но това не е всичко – 31% се борят да си осигурят лично време. Това е перфектната рецепта за изчерпване. 😰
Но знаете ли какво? Балансът в работата започва с прозрачност! Вградените функции на ClickUp, като Workload View & Time Tracking, улесняват визуализирането на натоварването, справедливото разпределяне на задачите и проследяването на действително изработените часове, така че винаги да знаете как и кога да оптимизирате работата си.
💫 Реални резултати: Lulu Press спестява 1 час на ден на всеки служител, използвайки ClickUp Automations, което води до 12% увеличение на ефективността на работата.
2. Motion (Най-доброто решение за планиране и автоматизация на задачите с помощта на изкуствен интелект)
Чувствате се претоварени, опитвайки се да планирате работния си ден? Motion се справя с този проблем. Тази платформа, задвижвана от изкуствен интелект, премахва необходимостта от предположения при приоритизирането на задачите, като ги планира автоматично въз основа на крайни срокове, приблизителна продължителност и вашите работни часове.
Когато възникнат неочаквани срещи или се променят крайните срокове, инструментът за планиране на задачи се адаптира на момента, елиминирайки досадното ръчно препланиране. Той се учи от вашите работни модели, за да предложи оптимални времена за дълбока концентрация и оптимизира съвместната работа чрез просто задаване на задачи и проследяване на напредъка.
Най-добрите функции на Motion
- Създавайте неограничен брой проекти и организирайте задачите в персонализирани работни пространства за различни клиенти или инициативи.
- Блокирайте автоматично време за задълбочена работа въз основа на приоритета на задачите и близостта на крайния срок.
- Интегрирайте безпроблемно с Google Calendar, Outlook и различни инструменти за централизирана система.
- Получавайте ежедневни имейли с персонализирани препоръки за задачи въз основа на текущите ви проекти и предстоящи срокове.
Ограничения на движението
- Ограничени възможности за персонализиране в сравнение с по-утвърдените инструменти
- Функционалността на мобилното приложение изостава в сравнение с уеб версията.
Ценообразуване на Motion
- Pro AI: 49 $/месец на потребител
- Бизнес AI: 69 $/месец на потребител
- Предприятие: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Motion
- G2: 4. 1/5 (115+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (75+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Motion?
Директно от рецензия в G2:
Обичам AI времето за попълване. Ако трябва да отменя среща или имам свободно време, то запълва пространството ми с проекти/задачи, които трябва да бъдат изпълнени... Единствените няколко недостатъка са, че всичко трябва да бъде настроено съответно в проекти и шаблони за разумно използване. Автоматизирането на задачи и стъпки е просто, но не е толкова сложно, колкото бих искал по отношение на писането на променливи за имена или автоматичното стартиране на проекти извън компанията, а не на лично ниво.
Обичам AI времето за попълване. Ако трябва да отменя среща или имам свободно време, то запълва пространството ми с проекти/задачи, които трябва да бъдат изпълнени... Единствените няколко недостатъка са, че всичко трябва да бъде настроено съответно в проекти и шаблони за разумна употреба. Автоматизирането на задачи и стъпки е просто, но не е толкова сложно, колкото бих искал по отношение на писането на променливи за имена или автоматичното стартиране на проекти извън компанията, а не на лично ниво.
3. Todoist (най-доброто решение за оптимизирана организация на личните задачи)
Todoist постига идеален баланс между простота и стабилност. Изчистеният интерфейс улеснява записването на задачи, а AI възможностите му превръщат естествени езикови изрази като „Изпращай доклад всеки понеделник в 9 ч. сутринта“ в планирани задачи.
„Системата за карма“ добавя приятелска конкуренция в работната среда, като присъжда точки за изпълнени задачи и превръща продуктивността в игра. Много потребители започват да използват това приложение за ежедневно планиране за лични задачи, но скоро започват да го използват и за сложни работни проекти.
Най-добрите функции на Todoist
- Организирайте проектите с раздели, подзадачи и цветови кодове за приоритетните нива, за да постигнете визуална йерархична яснота.
- Проследявайте тенденциите в производителността чрез визуални отчети за напредъка, включително дневни и седмични постижения.
- Достъпвайте задачите безпроблемно на всички устройства и платформи с синхронизация в реално време.
Ограничения на Todoist
- Ограничени възможности за отчитане и анализи в сравнение с други инструменти за управление на проекти
- Липсват възможности за проследяване на времето без интеграции на трети страни и вградена функционалност за диаграми на Гант.
Цени на Todoist
- Начинаещи: Безплатно
- Pro: 5 $/месец на потребител
- Бизнес: 8 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2600 отзива)
Какво казват реалните потребители за Todoist?
Едно ревю в G2 го формулира по следния начин:
Използвам Todoist от 2016 г. Досега съм изпълнил 57 500 задачи. През последните години видях голям напредък в развитието на тази програма. Мисля, че е лесна за използване програма с много полезни инструменти и опции. Не мога да си представя живота си без инструмент като Todoist. Както в професионалния, така и в личния си живот. Ако някой иска да организира стотиците си ежедневни задачи, Todoist е най-добрият избор! Аз го използвам всеки ден.
Използвам Todoist от 2016 г. Досега съм изпълнил 57 500 задачи. През последните години видях голям напредък в развитието на тази програма. Мисля, че е лесна за използване програма с много удобни инструменти и опции. Не мога да си представя живота си без инструмент като Todoist. Както в професионалния, така и в личния си живот. Ако някой иска да организира стотиците си ежедневни задачи, Todoist е най-добрият избор! Аз го използвам всеки ден.
💡 Професионален съвет: Когато всичко изглежда спешно, е добре да имате система за приоритизиране, на която можете да разчитате. Използвайте матрицата на Айзенхауер, за да сортирате това, което е наистина спешно и важно, и това, което може да почака, да бъде делегирано или изцяло премахнато.
4. Reclaim (Най-доброто за интелигентно управление на календара)
Reclaim AI е интелигентен календарен асистент, който активно поема тежките задачи за вас, включително планиране на задачи, навици и почивки между срещите. Той се адаптира към неочаквани промени в графика, като запазва приоритетите ви непроменени, дори когато плановете се променят.
Софтуерът за управление на срещи се свързва с инструменти, които вероятно вече използвате, като Google Calendar и Outlook, и работи зад кулисите, за да се побере всичко, без да претоварва деня ви. Имате среща в последния момент? Инструментът веднага коригира графика ви. Закъснявате с дадена задача? Той ще я препланира за вас. И да, вгражда и време за почивка и прекъсване.
Възстановете най-добрите функции
- Нека планира срещите с резервно време въз основа на наличност, предпочитания, потенциални конфликти и дори часови зони с Smart Meetings.
- Отделете време за повтарящи се задачи и рутинни дейности с Habit Scheduler.
- Проследявайте разпределението на времето между различни проекти и лични приоритети, като получавате информация за това как прекарвате времето си.
Преодолейте ограниченията
- Ограничени функции за управление на задачите в сравнение със специализираните мениджъри на задачи
- Липсват изчерпателни функции за сътрудничество в екип
Възстановете цените
- Безплатно
- Стартово ниво: 10 USD/месец на потребител
- Бизнес: 15 $/месец на потребител
- Enterprise: Индивидуални цени (фактуриране на годишна база)
Възстановете оценките и рецензиите
- G2: 4,8/5 (над 100 отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Какво казват реалните потребители за Reclaim?
Един рецензент на G2 сподели следния отзив:
Харесва ми, че вътрешните срещи на екипа ми могат да станат по-гъвкави, така че да мога да предлагам повече наличност, когато имам важни срещи с клиенти или потенциални клиенти. Беше много лесно да го внедря с екипа и ми хареса да го интегрирам в работния си ден.
Харесва ми, че вътрешните срещи на екипа ми могат да станат по-гъвкави, така че да мога да предлагам повече наличност, когато имам важни срещи с клиенти или потенциални клиенти. Беше много лесно да го внедря с екипа и ми хареса да го интегрирам в работния си ден.
📖 Прочетете също: Най-добрите интеграции на Calendly
5. TickTick (Най-доброто за проследяване на навици с управление на задачи)
Искате да се справите с задачите си и да изградите по-добри навици, докато го правите? TickTick блестящо съчетава тези две неща. За разлика от специализираните мениджъри на задачи, той ви помага да развиете последователни рутинни действия, като следи ежедневните навици заедно с редовните задачи.
Вграденият таймер Pomodoro насърчава концентрираната работа, последвана от възстановителни почивки. Задачите оживяват с богати опции за форматиране, прикачени файлове и гласови бележки. Много потребители преминават от други приложения специално заради естествената езикова обработка на TickTick, която превръща прости изречения в планирани задачи с напомняния и крайни срокове.
Най-добрите функции на TickTick
- Проследявайте навиците си заедно със задачите с вградени статистики и серии, които визуализират вашата последователност.
- Преглеждайте задачите в различни формати, включително списък, Kanban и календар, според вашия стил на работа.
- Създавайте гласови бележки, които автоматично се преобразуват в текстови задачи, идеални за записване на идеи в движение.
Ограничения на TickTick
- Премиум функциите са достъпни само с платен абонамент.
- Календарният изглед е по-малко функционален от специализираните календарни приложения.
Цени на TickTick
- Годишен план: 35,99 $/година
Оценки и рецензии за TickTick
- G2: 4,6/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 120 отзива)
Какво казват реалните потребители за TickTick?
Според един рецензент на Capterra:
Копирането на списъци със задачи от имейл е изключително лесно. Всички редове се разделят автоматично на отделни задачи. Таймерът Pomodoro също е много полезен. Разбира се, има и календар. Някои клавишни комбинации са малко трудни за използване от гледна точка на разположението на клавиатурата, като например символа ~. Обработката на естествен език не е толкова добра, колкото в Todoist, но е напълно достатъчна.
Копирането на списъци със задачи от имейл е изключително лесно. Всички редове се разделят автоматично на отделни задачи. Таймерът Pomodoro също е много полезен. Разбира се, има и календар. Някои клавишни комбинации са малко трудни за използване от гледна точка на разположението на клавиатурата, като например символа ~. Обработката на естествен език не е толкова добра, колкото в Todoist, но е напълно достатъчна.
🤝 Приятелско напомняне: Искате да свършите повече работа, без да се изтощавате? Започнете с планиране на най-важните си задачи, когато сте в най-добра форма – независимо дали това е рано сутрин, късно следобед или в тишината на нощта. Това е като да използвате пълноценно най-продуктивното време на мозъка си.
6. Taskade (Най-доброто за визуално сътрудничество в екип)
Taskade съчетава управлението на задачите с комуникация в реално време в екипа в един визуално привлекателен пакет. Той набляга на визуалната организация чрез мисловни карти, организационни диаграми и Kanban табла. Освен това, вградените функции за видео чат и коментари елиминират необходимостта да преминавате между няколко приложения за дискусии в екипа.
Инструментът предлага и генериране на задачи и очертаване на проекти с помощта на изкуствен интелект, което означава, че можете да опишете целта си и да оставите Taskade да изгради структурата, необходима за нейното постигане. Добавете към това съвместно редактиране в реално време, автоматична синхронизация между устройства и интелигентно проследяване на крайните срокове и ще получите унифицирано работно пространство за планиране, комуникация и изпълнение на работата.
Най-добрите функции на Taskade
- Създайте шаблони за графици, които могат да се използват многократно за повтарящи се проекти или процеси, като спестите значително време за настройка.
- Организирайте работата йерархично с неограничен брой подзадачи и вложени списъци, за да изясните зависимостите между задачите.
- Създавайте автоматично структурирани списъци със задачи и работни потоци от високо ниво описания на проекти, като използвате AI Workflow Generator и AI prompt templates.
- Използвайте AI агенти, които разбират контекста, учат от вашите документи и проекти и се справят със задачите самостоятелно.
Ограничения на Taskade
- Случайни проблеми с производителността при обширни проекти
- По-малко надеждни възможности за отчитане в сравнение с инструментите за предприятия
Цени на Taskade
- Безплатно
- Pro: 20 $/месец
- Екип: 100 $/месец
- Предприятие: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Taskade
- G2: 4,5/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 60 отзива)
Какво казват реалните потребители за Taskade?
Един доволен потребител на G2 сподели следното:
Taskade се превърна от основен инструмент за управление на проекти в мощен инструмент за автоматизация с изкуствен интелект, който ви позволява да създавате множество AI агенти, които могат да работят автономно в екипи. Можете също да създавате работни потоци, които включват опции като транскрибиране на съдържание без използване на външни инструменти. Тъй като Taskade е базиран в облака, внедряването му е лесно. Поддръжката на клиенти е достъпна директно или чрез редовни живи стриймове. Интеграцията с други инструменти е относително лесна, макар че в нашата ситуация не се използва много.
Taskade се превърна от основен инструмент за управление на проекти в мощен инструмент за автоматизация с изкуствен интелект, който ви позволява да създавате множество AI агенти, които могат да работят автономно в екипи. Можете също да създавате работни потоци, които включват опции като транскрибиране на съдържание без използване на външни инструменти. Тъй като Taskade е базиран в облака, внедряването му е лесно. Поддръжката на клиенти е достъпна директно или чрез редовни живи стриймове. Интеграцията с други инструменти е относително лесна, макар че в нашата ситуация не се използва много.
🤝 Приятелско напомняне: Не позволявайте работата да се пренася в вечерите или уикендите ви. Поставете ясни граници за това кога сте „на работа“ и кога сте свободни. Календарът ви трябва да отразява и личното ви време, а не само срещи и срокове. 26% от работниците в проучване на ClickUp казват, че най-добрият начин да се откъснете от работата е да се занимавате с хобита!
7. Trello (най-доброто за интуитивно управление на проекти по метода Kanban)
Trello прави визуалното управление на задачите достъпно за всеки. Този инструмент, базиран на табло, представя работата като карти, които се преместват през персонализирани колони, представляващи различни етапи на изпълнение. Неговата простота прикрива мощни функции като правила за автоматизация, персонализирани полета и календарни изгледи.
Можете също да интегрирате платформата с инструменти като Slack, Google Drive и Jira, за да поддържате свързани работните си процеси. За екипи Trello предлага споделени табла, проследяване на крайни срокове и @споменавания за безпроблемно сътрудничество. Освен това се адаптира към различни случаи на употреба, като проследяване на календари с съдържание, спринтове за разработка на софтуер, планиране на сватби и др.
Най-добрите функции на Trello
- Персонализирайте таблата с цветни етикети, крайни срокове, списъци за проверка и прикачени файлове за сканиране на информация.
- Автоматизирайте повтарящи се действия с Butler, вградения инструмент за автоматизация на Trello.
- Разширете функционалността чрез Power-Ups, за да добавите проследяване на времето, календарни изгледи и персонализирани полета към вашия работен процес.
Ограничения на Trello
- Основният безплатен план ограничава Power-Ups до един на табло
- Липсват вградени функции за проследяване на времето
Цени на Trello
- Безплатно
- Стандартен: 6 $/месец на потребител
- Премиум: 12,50 $/месец на потребител
- Enterprise: 17,50 $/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (13 670+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (23 430+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Trello?
Един рецензент на Capterra сподели следния коментар:
Trello е вероятно най-лесният за усвояване и използване софтуер за управление на проекти, който се среща често в бизнеса... Не ми харесва, че всички трябва да са на един и същ план. Използвам Trello в различни организации и ми харесва да съм премиум член, но някои от екипите, с които работя, нямат платени абонаменти...
Trello е вероятно най-лесният за усвояване и използване софтуер за управление на проекти, който се среща често в бизнеса... Не ми харесва, че всички трябва да са на един и същ план. Използвам Trello в различни организации и ми харесва да съм премиум член, но някои от екипите, с които работя, нямат платени абонаменти...
🤝 Приятелско напомняне: Последователните срещи не са повод за гордост. Добавете 10–15 минути пауза между срещите, за да можете да се разтегнете, да помислите или просто да си поемете дъх. Бъдещото ви „аз“ ще ви бъде благодарно.
8. Things3 (Най-доброто за управление на задачи на устройства на Apple)
Things 3 поддържа управлението на задачите чисто, просто и освежаващо фокусирано. С функции като планиране на естествен език, крайни срокове за проекти и дневник за проследяване на завършени задачи, то е проектирано да ви помогне да останете организирани, без да ви претоварва.
Ако сте дълбоко въвлечени в екосистемата на Apple, ще оцените колко гладко се синхронизира между вашите устройства. Quick Find улеснява бързото преминаване към всичко, а бутонът Magic Plus ви позволява да добавяте задачи точно там, където ви трябват. Получавате интелигентни инструменти за структуриране, като заглавия на секции и планиращ инструмент „This Evening“ за лесно блокиране на времето, всичко това в минималистичен интерфейс.
Най-добрите функции на Things3
- Записвайте задачите незабавно с клавишни комбинации или бутона Magic Plus за безпроблемно въвеждане.
- Маркирайте задачите с персонализирани етикети, за да ги филтрирате по контекст, приоритет или етап от работния процес.
- Планирайте крайни срокове и напомняния, използвайки обработка на естествен език за интуитивно планиране.
- Търсете глобално по ключови думи, за да откриете задачи, проекти или бележки незабавно.
Ограничения на Things3
- Потребителите трябва да платят за всяко устройство, на което искат да го използват.
- Не можете да споделяте списъците и задачите си с други хора, нито да прикачвате файлове към задачите.
Цени на Things3
- Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Things3
- G2: 4,4/5 (над 20 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 140 отзива)
Какво казват реалните потребители за Things3?
Минималистичен дизайн и ясно интегриран с много полезни инструменти. Това ме прави по-продуктивен от всякога... Не се поддържа от платформа като Make. Би било чудесно да ми позволи да създам невероятно продуктивен работен процес.
Минималистичен дизайн и ясно интегриран с много полезни инструменти. Това ме прави по-продуктивен от всякога... Не се поддържа от платформа като Make. Би било чудесно да ми позволи да създам невероятно продуктивен работен процес.
🔍 Знаете ли, че... Древните египтяни са създали интелигентен календар. Те са създали 365-дневен слънчев календар с 12 месеца по 30 дни и са добавили пет допълнителни „епагоменални“ дни в края на годината. Тази иновация е помогнала да се съгласува календарът им с годишното наводнение на Нил, което е било от решаващо значение за селското стопанство.
9. Wrike (Най-доброто за планиране на проекти на корпоративно ниво)
Wrike предлага надеждни възможности за управление на проекти, създадени да отговорят на нуждите на предприятията. То се справя със сложни задачи като разпределение на ресурси, зависимости и сътрудничество между екипи.
Персонализираните табла на платформата преобразуват сложните данни в полезни информации за оперативните мениджъри. Много екипи в предприятията избират Wrike специално заради неговите детайлни контроли на разрешенията и работните процеси за одобрение. Wrike се отличава при управлението на проекти с изисквания за съответствие с нормативните изисквания или сложни взаимозависимости в екипа.
Най-добрите функции на Wrike
- Създавайте подробни отчети за състоянието на проектите, използването на ресурсите и ефективността на екипа, за да идентифицирате пречките.
- Управлявайте визуално натоварването с инструменти за разпределение на ресурсите, които предотвратяват изчерпването на екипа и осигуряват балансирано разпределение на задачите.
- Автоматизирайте проследяването на времето и позволете на потребителите да регистрират часовете, прекарани в задачи, без ръчно въвеждане чрез предложения на AI.
Ограничения на Wrike
- Проследяването на времето е достъпно само за платени планове.
- Няма изчерпателни функции за приоритизиране.
Цени на Wrike
- Безплатно
- Екип: 10 $/месец на потребител
- Бизнес: 25 $/месец на потребител
- Enterprise: Персонализирани цени
- Pinnacle: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (3760+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (2785+ отзива)
Какво казват реалните потребители за Wrike?
Директно от рецензия в Capterra:
Харесва ми как Wrike спомага за повишаване на прозрачността и сътрудничеството в цялата ни организация. В един проект данните в полетата се „копират/дублират“ само в рамките на едно и също ниво на задача/проект. Единственият начин да се копират данните от задачата на най-високо ниво в подзадачите е или да се плати за активиране на интеграции и да се плати на инженерите им да напишат код за създаване на „Wrike to Wrike Integrations“, или да се прехвърлят ръчно данните в подзадачите.
Харесва ми как Wrike спомага за повишаване на прозрачността и сътрудничеството в цялата ни организация. В един проект данните в полетата се „копират/дублират“ само в рамките на едно и също ниво на задача/проект. Единственият начин да се копират данните от задачата на най-високо ниво в подзадачите е или да се плати за активиране на интеграции и да се плати на инженерите им да напишат код за създаване на „Wrike to Wrike Integrations“, или да се прехвърлят ръчно данните в подзадачите.
10. Sunsama (Най-доброто за съзнателно ежедневно планиране)
Мечтаете за по-спокоен и по-целенасочен работен ден? Sunsama ви помага да постигнете точно това. Този добре обмислен инструмент за продуктивност комбинира управлението на задачите с ежедневни ритуали за планиране, които насърчават съзнателността по отношение на работата. Той ви кара да изберете задачите за деня, като съзнателно зачита когнитивните ограничения.
Приложението ви изпраща ежедневни подсказки за размисъл, които ви помагат да развиете по-добри навици за планиране с течение на времето. Освен това, интеграцията с календара показва как списъкът ви със задачи се превръща в ангажименти за време, като по този начин предотвратява претоварването и стреса.
Най-добрите функции на Sunsama
- Планирайте всеки ден с помощта на насочващ ритуал, който ви помага да приоритизирате задачите според важността им.
- Събирайте задачи от различни източници, включително имейл, Asana, Trello и GitHub, в един унифициран дневен план.
- Проследявайте времето, прекарано по различни проекти и категории, за да идентифицирате модели и да подобрите бъдещите прогнози за времето.
Ограничения на Sunsama
- По-висока цена в сравнение с мениджърите на задачи
- Той е предназначен предимно за индивидуална употреба, а не за екипи или малки предприятия.
Цени на Sunsama
- Месечен абонамент: 20 $/месец
- Годишен абонамент: 16 $/месец (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Sunsama
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: 4,7/5 (над 20 отзива)
Какво казват реалните потребители за Sunsama?
Един рецензент на Capterra сподели следния коментар:
Sunsama трябва да подобри своите среди за сътрудничество в реално време. Нашият екип използва Sunsama за управление на срещи – по-специално нашите срещи два пъти седмично, които обикновено имат дълги дневен ред... Страницата на срещата се презарежда редовно; понякога съдържанието се губи; други пъти сътрудниците не могат да видят новодобавената информация или не могат да добавят информация сами. Ситуацията определено се е подобрила – и нашите проблеми са станали по-редки – но все още има място за подобрения.
Sunsama трябва да подобри своите среди за сътрудничество в реално време. Нашият екип използва Sunsama за управление на срещи – по-специално нашите срещи два пъти седмично, които обикновено имат дълги дневен ред... Страницата на срещата се презарежда редовно; понякога съдържанието се губи; други пъти сътрудниците не могат да видят новодобавената информация или не могат да добавят информация сами. Ситуацията определено се е подобрила – и нашите проблеми са станали по-редки – но все още има място за подобрения.
11. Akiflow (Най-доброто за унифицирано управление на задачите)
Akiflow свързва имейли, събития от календара за управление на проекти и задачи от популярни приложения в един команден център. Подходът, при който клавиатурата е на първо място, е привлекателен за професионалистите, които държат на ефективността и предпочитат да въвеждат команди с клавиатурата, вместо да кликат върху икони.
Функцията за блокиране на време превръща списъците със задачи в конкретни календарни блокове. Akiflow включва и интелигентни известия, които предотвратяват припокриването на задачи, универсална пощенска кутия за събиране на задачи от различни платформи и бързи преки пътища за добавяне на задачи отвсякъде.
Най-добрите функции на Akiflow
- Създавайте времеви блокове директно от задачите с прост клавишен комбинация
- Обработвайте имейли директно в Akiflow, като превръщате съобщенията в задачи или ги планирате за по-късно преглед.
- Персонализирайте изгледите, за да покажете точно това, от което се нуждаете, без излишни елементи, които да ви разсейват, за да получите персонализиран команден център.
Ограничения на Akiflow
- Изисква първоначално време за настройка, за да се свържете и потвърдите различни акаунти.
- Случайни закъснения при синхронизирането с свързаните платформи
Цени на Akiflow
- Pro Monthly: 34 $/месец
- Pro Yearly: 19 $/месец (фактурира се ежегодно)
Оценки и рецензии за Akiflow
- G2: 5/5 (над 30 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 90 отзива)
Какво казват реалните потребители за Akiflow?
Един коментар в Reddit го изразява по следния начин:
Времевите слотове са страхотни. Обичам да имам времеви рамки, в които мога да поставя няколко задачи, и тези рамки могат да се повтарят. […] Също така ми е трудно да си представя да живея без рамката „Предстоящи“, която ви позволява да планирате задачи и проекти за бъдещи седмици или месеци, вместо да ги съхранявате в папки, чакащи да бъдат планирани. […] Проследяването на ритуалите и статистиките също е страхотно и много ми харесва, че мога да подчертая целта за деня или седмицата.
Времевите слотове са страхотни, за начало. Обичам да имам времеви рамки, в които мога да поставя няколко задачи, и тези рамки могат да се повтарят. […] Също така ми е трудно да си представя да живея без рамката „Предстоящи“, която ви позволява да планирате задачи и проекти за бъдещи седмици или месеци, вместо да ги съхранявате в папки, чакащи да бъдат планирани. […] Проследяването на ритуалите и статистиките също е страхотно и много ми харесва, че мога да подчертая целта за деня или седмицата.
Време е да преминете към ClickUp
Всеки екип има свой ритъм и подходящият инструмент се съобразява с него. Този списък представя алтернативи на TimeHero, създадени за съвременните екипи. От приоритизиране с подкрепата на изкуствен интелект до координация на календара и дълбока видимост на задачите, всеки инструмент предлага нещо уникално.
Но само една от тях обединява всичко това в система, която се мащабира безпроблемно.
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, съчетава структура и гъвкавост. То предлага многопластово управление на проекти, интелигентно планиране и сътрудничество в реално време под един покрив. Независимо дали управлявате работни процеси на клиенти или лични приоритети, този инструмент ви дава контрол без усложнения.
Регистрирайте се в ClickUp още днес! ✅