Вашият екип работи усилено, но производителността изглежда затънала в пясъчни дюни. Наемате, обучавате и замествате служители по-бързо, отколкото можете да кажете „въртяща се врата“!
Това не е изненадващо, като се има предвид, че процентът на текучеството на служителите е скочил с 20% след пандемията.
Ето тук многофакторната производителност (MFP) може да ви бъде полезна. За разлика от основните мерки за производителност, които отчитат само производителността на час, MFP прониква по-дълбоко.
Тя ви показва колко добре вашият бизнес превръща множество вложени ресурси, като труд, капитал и технологии, в осезаеми резултати.
Така че, ако сте уморени да работите по-усилено, без да виждате по-добри резултати, е време да разгадаете кода на MFP. Нека ви го обясним. Освен това, имаме бонусен инструмент за управление на ресурсите, който ще ви помогне да максимизирате ефективността!
⏰ 60-секундно резюме
- Многофакторната производителност (MFP) измерва колко ефективно предприятията превръщат труда, капитала и технологиите в продукция.
- За разлика от основните показатели за производителност, MFP отчита вложените труд и капитал, за да разкрие действителното повишение на оперативната ефективност
- Изчислете MFP, като използвате общия резултат/комбинираните вложени ресурси (труд, материали, енергия, капитал)
- Проследяването на MFP помага на бизнеса да прави по-разумни инвестиции и да оптимизира ресурсите
- Често срещаните предизвикателства включват измерването на нематериални фактори като иновации и нива на умения
- Автоматизацията, изводите от изкуствения интелект и по-интелигентните работни процеси могат значително да подобрят MFP
- Ръчните процеси и несъвместимите инструменти забавят екипите, намалявайки растежа на производителността
- ClickUp автоматизира задачите, проследява производителността и централизира работата за по-голяма ефективност
Какво е многофакторна производителност?
Многофакторната производителност е мярка за икономическата ефективност, която сравнява количеството на продукцията с комбинираните вложени ресурси, използвани за нейното производство.
Тези вложени ресурси могат да включват труд, капитал, енергия, материали и дори закупени услуги, което дава по-пълна представа за ефективността.
За разлика от изчисляването на производителността на труда, което отчита само продукцията на работник или на час, МФП взема предвид много повече фактори. Тя отчита как различните ресурси, включително вложената работна ръка, взаимодействат, за да постигнат резултати.
Дадена компания може да произвежда повече, но дали това се дължи на по-добро оборудване, по-интелигентни процеси или по-дълги работни часове? МФП помага да се отговори на този въпрос.
Чрез проследяване на всички променливи фактори, MFP предлага по-ясна картина на това, което наистина стимулира производителността, и на това, което само добавя шум.
Защо бизнеса трябва да следи многофакторната производителност
Измерването на MFP не е просто статистика за икономисти и маниаци – то е стратегия за икономически растеж. Ето защо е важно:
- Открийте какво наистина работи: По-високата производителност е чудесно, но дали тя се дължи на по-добри процеси, по-умни технологии или просто на по-дълги работни часове? MFP помага да се разграничат реалните печалби от неустойчивата суматоха.
- Направете по-добри инвестиции: Мислите да обновите оборудването или да наемете повече персонал? MFP показва дали настоящите ви ресурси дават резултат, преди да инвестирате пари в неправилното решение
- Останете конкурентоспособни: Ако вашият сектор се развива, но вашата MFP е в застой, това е тревожен сигнал. Проследяването й помага на бизнеса да оптимизира ефективността си и да се конкурира с най-добрите в бранша.
- Работете по-умно, а не само по-усилено: Повече усилия не винаги означават по-добри резултати. MFP помага на компаниите да се фокусират върху подобрения, които създават трайно повишаване на производителността, а не само краткосрочни успехи.
🧠 Интересен факт: Въпреки че терминът мултифакторна производителност не е съществувал по време на индустриалната революция, неговите принципи вече са били в сила. Когато парните машини замениха ръчния труд във фабриките, производството се увеличи значително, без да се налага наемането на допълнителни работници. Това е ранен пример за това как по-умните технологии и по-добрите процеси могат да повишат производителността – дори повече от наемането на допълнителни работници!
Фактори, които влияят върху многофакторната производителност
Убедени ли сте в предимствата на изчисляването на MFP? Сега е време да разгледаме какво всъщност влияе на този показател. Тъй като MFP измерва колко ефективно вложените ресурси се превръщат в резултати, всичко, което влияе на тези ресурси или на начина, по който те взаимодействат, може да промени крайния резултат.
Някои от ключовите фактори включват:
- Приемане на технологии: Дигиталните инструменти не само улесняват работата, но и повишават производителността. Данните на ОИСР показват, че 10-процентното увеличение на фирмите, които използват високоскоростен широколентов интернет, води до 1,4% ръст на MFP след една година и 3,9% след три години в страните от ЕС.
- Умения на работната сила: Тъй като трудовият принос е ключова част от MFP, нивото на уменията на работниците оказва пряко влияние върху производителността. Квалифицираните работници максимизират производителността на капитала и технологиите, докато несъответствието в уменията забавя производителността.
- Капиталови инвестиции: MFP отразява колко ефективно вложените ресурси генерират резултати, а качеството на капитала е от значение. Модерните машини и инфраструктура повишават ефективността, докато остарялото оборудване ограничава ръста на производителността.
- Иновации и научноизследователска и развойна дейност: Инвестирането в научноизследователска и развойна дейност не е само за да останете начело – то носи солидни печалби. В 31 проучвания с значителни резултати средната частна норма на възвръщаемост на инвестициите в научноизследователска и развойна дейност е 28,3%, с диапазон от 7 до 69% и стандартно отклонение от 13 процентни пункта.
- Индустриална и политическа среда: Външните условия оформят бизнес операциите, пазарната конкуренция и подкрепящите политики стимулират иновациите. От друга страна, ограничителните регулации и бариери възпрепятстват растежа на производителността.
Всеки елемент от този списък влияе върху показателите, които се включват в изчисленията на MFP, което ги прави ключови лостове за подобрение.
Как да измервате многофакторната производителност
Бизнесът и икономистите разчитат на комбинация от ключови показатели, интелигентни методи и някои детективски умения, за да разберат какво стимулира ефективността.
В основата си MFP се изчислява, като се използват:
Многофакторна производителност = Общ резултат / Комбинирани вложени ресурси (Единични разходи за труд + Материали + Енергия + Капитал + Разнообразни)
Но как компаниите всъщност я проследяват?
Показателите, които имат значение
Първо, фирмите трябва да съберат тези показатели за производителност, за да измерят МФП:
- Общ обем на продукцията: Това може да бъде броят на произведените продукти, предоставените услуги или реализираните приходи.
- Комбинирани вложени ресурси: Не само разходите за единица труд, но и капиталовите услуги (оборудване, технологии), енергия, материали и закупени услуги
📌 Пример за MFP в действие
Да приемем, че една производствена компания произвежда 10 000 смартфона на месец. За да ги произведе, тя използва:
- Труд: 500 работни часа
- Материал: компоненти на стойност 100 000 долара
- Енергия: 5000 долара за електроенергия
- Физически капитал: 50 000 долара разходи за фабрика и машини
Общо комбинирани вложения = 155 000 долара + 500 работни часа = 155 500
Сега, изчисляване на първоначалната MFP:
MFP = 10 000/155 500 ≈ 0,0643
След подобряване на автоматизацията, компанията произвежда 12 000 смартфона, използвайки същите ресурси. Новата MFP е:
MFP = 12 000/155 500 ≈ 0,0772
Тъй като MFP се е увеличил от 0,0643 на 0,0772, това означава, че компанията произвежда повече, без да увеличава работната ръка или разходите – ясен доказателство за по-добра ефективност!
Как бизнеса и икономистите измерват MFP
Няма ли да е чудесно, ако знаете защо вашият бизнес произвежда повече, отколкото преди? Ето тук се включват различните методи за проследяване на MFP:
- Отчитането на растежа помага да се разграничи реалната ефективност от простото вливане на повече ресурси (защото да работиш два пъти по-усилено не е същото като да работиш по-умно)
- Анализът на базата на индекс следи тенденциите в MFP във времето, като установява дали подобренията са действителни.
- Стандартите в индустрията позволяват на компаниите да видят как се представят в сравнение с конкурентите си, защото никой не иска да бъде най-бавният играч в играта
Комбинирането на тези методи дава много по-ясна представа за това, което наистина стимулира производителността. Но измерването на MFP не винаги е лесно.
Предизвикателствата да се направи правилно
Измерването на MFP не винаги е лесно. Някои вложени ресурси, като работни часове или разходи за материали, са лесни за проследяване. Но какво да кажем за иновациите или уменията на служителите? Не можете да изразите с точно число креативността или опита.
След това има външни изненади – сривове на пазара, проблеми с веригата на доставки или дори внезапен технологичен напредък, които повишават показателите за производителност.
И да не забравяме времето за изчакване. Новозакупеният софтуер или автоматизация може да повиши ефективността, но ефектът не винаги е незабавен.
👀 Знаете ли, че... Немотивираните служители струват на американската икономика колосалната сума от 1,9 трилиона долара годишно в загубена производителност. Ако фактори като моралът могат да понижат ефективността в такъв мащаб, представете си колко трудно е да се измери всичко, което влияе на MFP!
Прочетете също: Как да измервате производителността на работното място
Стратегии за подобряване на многофакторната производителност
Повече часове не винаги означават повече резултати. Действителната ефективност идва от по-иновативни системи, квалифицирани екипи и по-добро управление на ресурсите. Ето как бизнеса може да постигне повече с това, което има:
Автоматизиране на работните процеси с инструменти за производителност
Когато служителите са затрупани с актуализиране на таблици, търсене на одобрения или управление на задачи в десетки приложения, производителността спада.
Ето къде инструменти като ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, могат да ви помогнат.
📮ClickUp Insight: Смяната на контекста тихо подкопава производителността на вашия екип. Нашите проучвания показват, че 42% от прекъсванията в работата се дължат на преминаването между различни платформи, управлението на имейли и преминаването от една среща към друга. Ами ако можехте да елиминирате тези скъпоструващи прекъсвания? ClickUp обединява вашите работни процеси (и чат) в една единствена, оптимизирана платформа. Стартирайте и управлявайте задачите си от чат, документи, бели дъски и други, докато функциите, задвижвани от изкуствен интелект, поддържат контекста свързан, достъпен за търсене и управляем!
С управлението на задачите, сътрудничеството в реално време и автоматизацията на работния процес, фирмите могат да продължат да работят по проектите си, без да губят усилия за повтарящи се административни задачи. Нека разгледаме как:
Автоматизирайте повтарящите се задачи с ClickUp Automations
Рутинните задачи не трябва да отнемат времето на вашия екип. ClickUp Automations се занимава с рутинната работа, за да можете да се съсредоточите върху основната си работа. Независимо дали става дума за възлагане на задачи, актуализиране на статуси или изпращане на имейли, ClickUp прави всичко това – автоматично.
Ето какво можете да направите с автоматизациите на ClickUp:
- AI Automation Builder: Опишете какво ви е необходимо и AI ще създаде автоматизацията за вас
- Над 100 шаблона: Автоматизирайте незабавно задачи, коментари, статуси и др.
- Динамични задачи: възлагайте работата автоматично на подходящите хора
- Бързи команди за проекти: Автоматично добавяне на изпълнители/наблюдатели към задачи
- Автоматизация на имейлите: изпращайте актуализации, без да мръднете пръст
- Аудитни регистри: проследявайте всяка промяна в автоматизацията
- Интеграции: Синхронизирайте с HubSpot, GitHub, Twilio и други
👀 Знаете ли, че... 7 от 10 предприятия вече са автоматизирали поне един ключов процес, а 4 от 10 дори имат специални роли за автоматизация.
Прочетете също: Примери и шаблони за автоматизация на бизнес процесите
Вижте по-голямата картина с таблата за управление на ClickUp
Проследяването на производителността е едно нещо, а разбирането й в реално време е друго. ClickUp Dashboards превръщат работата ви във визуален команден център, който ви позволява да проследявате задачи, срокове, натоварване и ключови показатели с един поглед.
Независимо дали управлявате екип, провеждате спринтове или проследявате отчетните часове, таблата за управление улесняват контрола върху всичко без хаоса на електронните таблици. Освен това, те превръщат ежедневните процеси по преглед на производителността в детска игра!
От обзор на продажбите и маркетингови кампании до лична продуктивност и CRM анализи, ClickUp ви позволява да персонализирате таблата, за да отговарят на вашия работен процес.
💡Професионален съвет: Имате нужда от незабавни отговори? Използвайте AI Insights, за да сканирате всеки табло в работната си среда ClickUp и да получите ключови изводи за секунди. По този начин можете да се съсредоточите върху вземането на решения, а не върху претърсването на данни!
Подобряване на уменията и обучението на работната сила
Квалифицираните служители са също толкова важни, колкото и най-модерните технологии. Дадена компания може да разполага с най-добрите инструменти, но без подходящо обучение те няма да бъдат използвани в пълния си потенциал.
За да поддържат растежа на производителността, предприятията се нуждаят от:
- Програми за непрекъснато обучение на служителите, обхващащи технически умения, подобрения в процесите и специфични за ролята знания
- Възможности за микрообучение чрез софтуер за обучение, който използва кратки, увлекателни уроци, които помагат на служителите да подобрят уменията си, без да прекъсват работата си
- Инициативи за кръстосано обучение, които помагат на служителите да се справят с множество роли и да се адаптират към променящите се бизнес нужди
Освен формалното обучение, ключово значение има и насърчаването на култура на непрекъснато учене.
Насърчаването на служителите да придобиват нови умения, да експериментират с по-добри методи на работа и да споделят знания помага на бизнеса да повиши производителността, без да наема постоянно нови хора.
Оптимизирайте разпределението на ресурсите
Повече ресурси не винаги означават по-голяма производителност. Понякога става въпрос за по-ефективно използване на това, с което разполагате. Често бизнесът хаби пари за недостатъчно използвани инструменти, неправилно разпределени бюджети или неефективни работни процеси, без да го осъзнава.
ClickUp Brain може да ви помогне да вземете интелигентни решения, използвайки правилните прозрения. Той свързва задачи, документи и хора в едно работно пространство, задвижвано от изкуствен интелект. По този начин екипите прекарват по-малко време в търсене и повече време в работа.
Ето как ClickUp Brain ви помага да работите по-умно:
- Свържете се: Свържете Google Drive, GitHub, Salesforce и други за безпроблемно споделяне на знания
- Задавайте въпроси: Получавайте незабавни отговори за задачи, документи и актуализации на екипа; вече не е нужно да ровите из файловете
- Изграждане: Автоматизирайте обобщенията на проекти, актуализациите на напредъка и ежедневните срещи в реално време
- Писане: Използвайте AI-базиран асистент за писане за проверка на правописа, бързи отговори, шаблони и транскрипции
🧠 Интересен факт: Проучванията показват, че изкуственият интелект може да повиши производителността с до 40%, което го прави незаменим за личната и професионалната ефективност!
Оптимизирайте работните процеси с помощта на опростени и гъвкави методологии
Традиционното управление на проекти може да бъде твърдо и бавно. Методиките Lean и Agile се фокусират върху гъвкавостта, непрекъснатото усъвършенстване и елиминирането на неефективността. По този начин те помагат на екипите да работят по-бързо, като същевременно поддържат качеството.
Пакетът за управление на проекти ClickUp е предназначен за Agile и Lean екипи. Той улеснява планирането, проследяването и оптимизирането на работните процеси, всичко това в една свързана платформа – без да се налага да преминавате от един инструмент към друг или да се борите с остарели електронни таблици.
Ето как ClickUp опростява управлението на проекти:
- ClickUp Tasks: Използвайте безброй шаблони за списъци със задачи, за да организирате работата си с приоритети, крайни срокове, зависимости и контролни списъци
- Работни процеси, задвижвани от изкуствен интелект: Автоматизирайте рутинните актуализации, създаването на задачи и проследяването на напредъка
- Управление на спринтове: Планирайте спринтове, проследявайте скоростта и анализирайте диаграмите за изразходване в реално време
- Диаграми на Гант: Визуализирайте зависимостите, крайните срокове и етапите на проекта в един интерактивен изглед
- ClickUp Docs: Сътрудничество по идеи, превръщане на мозъчната буря в действия и централизиране на документацията
Разделените инструменти забавят работата на екипите. ClickUp обединява всичко на едно място, така че Agile и Lean екипите могат да се съсредоточат върху по-бързото изпълнение на най-добрата си работа.
Насърчавайте сътрудничеството и комуникацията
Прозрачността е основата на един продуктивен екип. Когато информацията циркулира свободно, решенията се вземат по-бързо и работата протича по-гладко. Не само ние мислим така – 70% от служителите вярват, че по-доброто сътрудничество може да спести време и да повиши производителността.
Подходящите инструменти не само свързват сътрудничеството на работното място, но и поддържат синхронизацията между екипите, елиминирайки хаоса от безкрайни вериги от имейли и разпръснати съобщения.
Чат, където се извършва работата с ClickUp Chat
Съобщенията и работата не трябва да се извършват в отделни приложения. ClickUp Chat комбинира разговори с задачи, документи и проекти, така че нищо да не се изгуби в превода. Независимо дали възлагате задачи, споделяте актуализации или синхронизирате приоритети, всичко остава свързано на едно място.
Ето как можете да поддържате екипа си в движение с ClickUp Chat:
- Превърнете съобщенията в задачи: Превърнете всеки чат в изпълнима задача с едно кликване
- Темите остават синхронизирани: свържете дискусиите директно със задачите, за да не се губят разговорите
- Използване на изкуствен интелект за наваксване: обобщавайте чатове и извеждайте на преден план ключовите изводи, като извличате максимална полза от изкуствения интелект за производителност
- Гласови и видео разговори: Присъединете се към разговори с автоматични обобщения и задачи за действие
- Персонализирани канали: Организирайте чатовете по екип, проект или тема за структурирани дискусии
Ето какво сподели наш клиент, Чарлз Ф., за своя опит с ClickUp:
ClickUp ни позволява лесно да съхраняваме всичките си проекти на едно място. При всеки проект може да възникнат проблеми или препятствия, които екипът трябва да преодолее, но ClickUp ни позволява да комуникираме бързо с хората, с които трябва да се свържем. Автоматизацията ни позволи да превърнем един много остарял и отнемащ време процес в по-бърз и по-точен.
ClickUp ни позволява лесно да съхраняваме всичките си проекти на едно място. При всеки проект може да възникнат проблеми или препятствия, които екипът трябва да преодолее, но ClickUp ни позволява да комуникираме бързо с хората, с които трябва да се свържем. Автоматизацията ни позволи да превърнем един много остарял и отнемащ време процес в по-бърз и по-точен.
Работете по-умно, а не по-усилено с ClickUp
Да работите по-умно, а не по-дълго, е най-сигурният начин да повишите многофакторната производителност. Бизнесът може да постигне повече с еднакви усилия, като оптимизира ресурсите, въведе изкуствен интелект, опрости работните процеси и насърчи сътрудничеството.
Подходящите инструменти правят разликата и именно в това ClickUp изпреварва конкуренцията.
От автоматизация до AI-базирани анализи, ClickUp помага на екипите да елиминират неефективността и да се фокусират върху работата с голямо въздействие. Няма повече жонглиране с множество платформи или загуба на време за повтарящи се задачи, а просто по-умно решение за увеличаване на производителността на компанията.
Готови ли сте да видите MFP в действие и да промените начина, по който работи вашият екип?