NotebookLM и OneNote: коя приложение за водене на бележки е по-добро?

Къде записвате идеите си в 3 часа сутринта? Брейнстормингът с екипа ви? Как превръщате мислите си в кохерентна стратегия?

Независимо дали правите обобщение на среща, създавате стратегия или запазвате статия, която трябва да прочетете, приложението за водене на бележки ще ви помогне да разплетете заплетената нишка.

В тази публикация ще сравним две популярни приложения за водене на бележки, NotebookLM и OneNote, като разгледаме техните функции, за да ви помогнем да изберете най-подходящия инструмент за водене на бележки според вашите нужди.

Освен това, ще искате да останете за бонуса на ClickUp – безплатен алтернативен AI инструмент, който подобрява вземането на бележки.

Какво е NotebookLM?

NotebookLM е приложение, базирано на Google Gemini AI, проектирано като личен AI асистент за изследвания. То помага на потребителите да взаимодействат с документите си, като генерира резюмета, обяснения и отговори въз основа на каченото съдържание.

Това приложение ви позволява да съберете цялата важна информация на едно място, като създадете централен „бележник“, в който можете да събирате данни от източници като документи от Google Drive, статии от всякакви URL адреси, видеоклипове от YouTube, PDF файлове и дори MP3 аудио клипове.

Добавете вашите проучвания в NotebookLM – бележки от лекции, изследователски документи, обучителни видеоклипове от YouTube и аудиозаписи от минали лекции – и той ще създаде за вас клас на ниво Харвард.

Най-хубавото? AI не поема контрола! Вие го правите.

Функции на NotebookLM

NotebookLM включва инструменти, които улесняват разбирането, анализирането и създаването на съдържание. От лесното качване на източници до бързината на генериране на персонализирани резултати, ето как се отличава:

Функция № 1: Персонализирана база от знания

NotebookLM се захранва от езиковия модел на Google, Gemini 1. 5 Pro, който може да обработва впечатляващите два милиона токена контекст. Този голям езиков модел може да пресява стотици страници текст, за да генерира ново съдържание, като документи с кратки инструкции, времеви графики и учебни ръководства.

Това, което прави NotebookLM страхотен, е подходът му към съдържанието, генерирано от изкуствен интелект: той извлича информация изключително от материала, който качвате, което го прави максимално надежден и обоснован. Изкуственият интелект може дори да обработва ръчно написани бележки, което го прави достатъчно гъвкав за почти всеки източник.

Качвайте данни от различни източници, включително Google Doc, YouTube видео, PDF, линкове и др. Тези източници са организирани в бележници, така че всичко, от което се нуждаете за конкретен проект или тема, остава на едно място, което го прави идеална система за управление на знания.

Функция № 2: Чат за по-задълбочени прозрения

Да, можете да „говорите“ с Google NotebookLM. Ако имате въпроси относно качения материал, той ще проучи източниците ви, за да ви даде персонализирани отговори. Изкуственият интелект се свързва директно с вашето съдържание, така че не получавате общи отговори – те винаги се основават на предоставената от вас информация.

Можете дори да му кажете да се фокусира върху конкретни източници, което ще направи отговорите му по-прецизни.

Той предлага интерфейс в стил табло за обяви, който ви позволява да закачате съдържание, генерирано от изкуствен интелект, и вашите бележки. Това прави изключително лесно да поддържате всичко организирано и на една ръка разстояние, вместо да превъртате безкрайно чат интерфейса.

Функция № 3: Преобразувайте съдържанието в използваеми формати

Някога заглеждали ли сте се в купчина бележки и се чудили как да разберете смисъла им? NotebookLM ви помага. Функцията „Аудио преглед“ в NotebookLM е като да имате свой собствен подкаст, в който бележките и източниците ви оживяват чрез динамичен разговор между двама AI водещи.

Това не е просто сухо, текстово-речево разказване – тези AI гласове са увлекателни и имитират истинска човешка дискусия. AI не просто чете факти, а добавя емоции – изненада, любопитство, дори разочарование – докато водещите дебатират и обсъждат сложни теми.

Докато разговорът се развива, ще забележите, че гласовете на изкуствения интелект си отговарят един на друг, предлагат потвърждения, задават въпроси и дори се смеят неудобно, когато е необходимо. Тези малки моменти, като „мм-хмм“ и „о, да“, създават усещането за истински разговор, а не за роботизирано рецитиране.

Характеристика № 4: Интегрирайте се безпроблемно в работния си процес

NotebookLM е създаден, за да работи заедно с вас. Той се интегрира с други инструменти, които вече използвате, като Google Docs, така че можете да преминавате безпроблемно от планиране към изпълнение.

Експортирайте идеи или чернови директно, за да редактирате, споделите или финализирате работата си. Представете си, че току-що сте приключили мозъчна атака за маркетингова кампания. NotebookLM организира бележките и създава чернова, която можете да споделите с екипа си веднага.

Цени на NotebookLM

Какво е OneNote?

Искали ли сте някога вашият старият и надежден бележник да може да прави повече – като например да се организира сам по магичен начин, да побира безкрайни страници и да се справя с всичко – от скици до подробни планове?

Запознайте се с Microsoft OneNote, вашият цифров бележник на стероиди.

Представете си го като по-готиния, технологично напреднал брат на физическия бележник. Той е създаден, за да събира вашите гениални идеи, да ги организира в подредени раздели и страници и да ги споделя без усилие.

Независимо дали обмисляте идея за милиони, създавате подробен списък с задачи или планирате следващото си голямо приключение, OneNote разполага с пространството и интелигентността, за да се справи с всичко това – без да е необходим химикал.

Функции на OneNote

OneNote ще ви помогне да подобрите стратегиите си за водене на бележки с тези функции:

Функция № 1: Инструменти за писане с мастило за творчески и организирани хора

Когато сте в движение, се нуждаете от софтуер за водене на бележки, който работи добре навсякъде и по всяко време. Понякога имате настроение да пишете на клавиатурата, а друг път трябва да се върнете към основите и да разчитате на ръчно написани бележки.

OneNote се справя много добре и с двете задачи. Имате сензорен екран или стилус? Тогава ще се насладите на истинско удоволствие. Дори с мишка инструментите са отлични – помагат ви да превърнете цифровите си бележки в ярък платно за нови идеи.

Освен това, с функцията „Ink to Text“ можете да преобразувате ръчно написани бележки в ясен текст, който може да се търси.

Освен обикновени бележки – илюстрирайте мислите си, добавяйте бележки към изображенията или маркирайте данните с цветове за по-добро разбиране. С различни цветове и инструменти за писане имате възможност да направите воденето на бележки забавно (като същевременно запазите функционалността му).

Функция № 2: Персонализиран математически асистент

Не е нужно да сте в училище, за да се нуждаете от помощ по математика. Може би изчислявате маржовете на сделка за продажба или се опитвате да разберете възвръщаемостта на рекламните разходи.

OneNote ще ви помогне при сложни изчисления, които не можете да направите в ума си.

Математическият асистент не е просто калкулатор, а пълен математически учител. Напишете уравнение и тази функция ще го реши, ще го изобрази графично и дори ще ви предостави подробни инструкции, за да ви помогне да разберете резултатите в дълбочина.

Характеристика № 3: Мислете извън рамките на текста

OneNote не само съхранява въведени или ръчно написани бележки – това е мултиформатно работно пространство.

Защо да се ограничавате с текстов файл, когато можете да вграждате PowerPoint презентации, PDF файлове и дори изображения? Добавяйте бележки директно върху тези файлове, без да променяте оригиналния документ.

Извършвайте проучвания без хаоса от 75 отворени раздела! OneNote Web Clipper ви позволява да запазвате текст, изображения или цели уеб страници директно в бележника си, като съхранявате всичко необходимо на едно място.

Имате ли нужда да запишете среща или да споделите на глас идеите си? Аудио инструментът на OneNote записва мислите ви в реално време, което улеснява прегледа им.

Функция № 4: Шаблони за всичко

Не всеки обича да започва от празна страница, а OneNote разбира това.

OneNote за Microsoft 365 включва разнообразни вградени шаблони, предназначени за академична, бизнес и лична употреба. Независимо дали създавате бележки от срещи, планирате проект или просто записвате мислите си, тези шаблони предоставят структуриран формат, който ускорява работата ви.

Шаблоните на OneNote също ви спестяват време и усилия, като придават на бележките ви изтънчен, професионален вид. Те са напълно персонализируеми, така че можете да ги настроите според вашите нужди и предпочитания.

Функция № 5: Интегрирайте бележките си с Outlook

OneNote и Outlook образуват безпроблемно партньорство, предназначено да оптимизира управлението на задачите, да повиши производителността и да ви държи в крак с крайните срокове.

Като комбинирате възможностите за водене на бележки на OneNote с мощните функции за задачи и календар на Outlook, можете ефективно да преодолеете разликата между мозъчната буря и изпълнението.

Създаването на задачи в Outlook в OneNote е бързо и безпроблемно. Маркирайте текст в бележките си, кликнете върху бутона „Задачи в Outlook“ и задайте краен срок – днес, утре или персонализирана времева рамка.

Задачите се синхронизират незабавно между OneNote, Outlook и Microsoft To Do, като по този начин актуализациите в един инструмент се отразяват във всички платформи. Тази двупосочна интеграция поддържа хармонията между вашите инструменти за продуктивност.

Цени на OneNote

NotebookLM и OneNote: сравнение на функциите

NotebookLM и OneNote са отлични в своите области, но техните функции отговарят на различни нужди:

Сега нека разгледаме подробно техните функции:

Характеристика № 1: Анализ и обобщение, базирани на изкуствен интелект

Основната сила на NotebookLM се крие в неговата усъвършенствана изкуствена интелигентност, задвижвана от Gemini 1. 5 Pro. Тя анализира и обобщава качените документи, генерира идеи и отговаря на въпроси въз основа на предоставеното съдържание. Това позволява на потребителите бързо да схванат същността на големи обеми информация, да идентифицират ключови теми и да установят връзки между различни източници.

Въпреки че е способен да организира информация, OneNote няма тази усъвършенствана AI-базирана анализа. Той разчита на потребителя да синтезира и извлича смисъла от бележките си.

Характеристика № 2: Организация на бележките и мултимедийна поддръжка

NotebookLM, макар и способен да организира източници в бележници, се фокусира повече върху анализирането на съществуващо съдържание, отколкото върху създаването на бележки в свободен формат. Въпреки че поддържа различни формати, силата му не е в широкия обхват на мултимедийната интеграция, а в взаимодействието на изкуствения интелект с тези формати.

OneNote се отличава с гъвкавата си система за организация, която позволява на потребителите да структурират бележките си в бележници, раздели и страници. Неговата стабилна мултимедийна поддръжка позволява безпроблемна интеграция на различни типове съдържание, включително печатни и ръчно написани бележки, изображения, аудио записи, вградени файлове (като PowerPoint и PDF) и изрезки от уеб.

Характеристика № 3: Възможности за писане на ръка и с мастило

Макар че NotebookLM може да обработва ръчно написани бележки, неговата цел не е да предостави цялостно преживяване при писане с мастило. Специализираните инструменти за писане с мастило и разпознаване на ръчен текст на OneNote го правят ясен лидер в тази категория.

Инструментите за писане с мастило на OneNote са изключителна функция, която предоставя богато платно за ръчно написани бележки, скици и анотации. Функцията „Ink to Text“ допълнително подобрява това, като преобразува ръчно написания текст в текст, който може да се търси. Това е особено ценно за потребители, които предпочитат тактилното писане или имат нужда да записват визуални идеи.

Функция № 4: Управление на задачите и интеграция

Макар NotebookLM да се интегрира с Google Workspace, неговите възможности за управление на задачи не са толкова пряко свързани с специално приложение за управление на задачи. Това прави OneNote по-ефективен инструмент за потребители, които разчитат в голяма степен на управлението на задачи в рамките на работния си процес по водене на бележки.

OneNote се интегрира безпроблемно с Outlook, което позволява на потребителите да създават и управляват задачи директно от бележките си. Тази тясна интеграция оптимизира работния процес и свързва вземането на бележки с действия.

Характеристика № 5: Цени и достъпност

OneNote предлага безплатна версия с ограничени функции, което го прави достъпен за много потребители. Платените версии, включени в абонаментите за Microsoft 365, отключват допълнителни функционалности.

NotebookLM, от друга страна, в момента е свързан с платени абонаменти за Google Workspace/Cloud, което го прави по-малко достъпен за индивидуални потребители или тези с ограничен бюджет.

NotebookLM и OneNote в Reddit

И NotebookLM, и OneNote имат своите предимства и недостатъци, а предпочитанията на потребителите варират значително. Посетихме Reddit, за да видим какво мислят хората за NotebookLM и OneNote.

AI функциите на NotebookLM, макар и обещаващи, имат непостоянна производителност, като някои потребители ги намират за изключително полезни, а други остават разочаровани.

Разбрах за NotebookLM малко преди първите си изпити в юридическия факултет. Мога да кажа, че той направи голяма разлика в структурирането и синтезирането на бележките.

Генеративната изкуствена интелигентност звучи добре на теория, но на практика е ужасна.

Въпреки че е по-утвърдена платформа, OneNote също получава смесени отзиви. Някои ценят неговите организационни функции и интеграцията с други продукти на Microsoft, докато други го намират за объркващ или имат проблеми със синхронизацията.

Onenote няма да изчезне, не съм го използвал от известно време, но е претърпял редизайн. Винаги съм имал проблеми със синхронизацията, както сигурно и много други хора. Начинът, по който са подредени разделите и папките, ми се струва малко объркващ, но човек свиква.

В крайна сметка, „най-добрият“ инструмент зависи от вашите нужди и предпочитания, като и двата инструмента имат свои почитатели.

Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на NotebookLM и OneNote

Повечето AI инструменти за водене на бележки пропускат един прост факт: хората имат различни стилове на продуктивност.

Въведете ClickUp , приложението за всичко, свързано с работата, пълно с мощни функции за управление на проекти. То комбинира вашите задачи, документи, чат и знания в една платформа, задвижвана от изкуствен интелект, за да можете да бъдете максимално продуктивни, без да превключвате между десетки приложения за продуктивност.

Удобният му интерфейс и интуитивната AI система за водене на бележки превъзхождат NotebookLM и OneNote в няколко аспекта.

Ето защо това е по-добрата алтернатива на NotebookLM и OneNote:

ClickUp е номер 1: ClickUp Notepad

Най-добрите идеи ви хрумват в най-неочаквани моменти – докато разхождате кучето или пет минути преди среща. Но да ги събирате в различни приложения, бележници или парченца хартия? Хаос.

Въведете ClickUp Notepad — вашето едно гише за записване и превръщане на идеите в действие.

Да предположим, че правите мозъчна атака за доклад. Отворете Notepad, запишете мислите си и превърнете ключовите идеи в задачи, когато ви хрумне вдъхновение. Задайте крайни срокове, проследявайте напредъка и поддържайте всичко свързано – всичко това, без да напускате Notepad.

ClickUp Notepad ви помага да бъдете организирани, ефективни и да имате контрол – без да са необходими онлайн лепящи се бележки.

ClickUp’s One Up #2: ClickUp Docs

Управление на проучвания, бележки и задачи на едно място – звучи като мечта, нали? За разлика от други приложения за водене на бележки, ClickUp Docs превръща тази мечта в нова рутина, като безпроблемно съчетава документи с вашите задачи и проекти.

Да предположим, че планирате пускането на продукт на пазара. Започнете с очертаване на ключовите фази в документ, като например създаване на маркетингови материали или изготвяне на имейл кампания. След това с няколко кликвания прикачете задачи към всяка фаза, за да запазите контекста и изпълнението заедно.

Използвайте вложени страници, богато форматиране и вградени елементи, за да структурирате бележките си. Можете също да редактирате бележките заедно с екипа си, да оставяте коментари и да маркирате колеги за обратна връзка. Накрая, имате достъп до бележките от всяко устройство, като синхронизацията в облака гарантира, че нищо няма да се изгуби.

ClickUp One Up #3: ClickUp Brain

Искате ли вашите бележки да бъдат незабавно достъпни за търсене, свързани и приложими? Опитайте мощните AI възможности на ClickUp Brain. Просто попитайте ClickUp Brain какво ви е необходимо и той ще извлече ключови идеи от вашите бележки за секунди. Той разбира вашите документи, задачи и чатове, обобщавайки релевантната информация и споделяйки интелигентни предложения в подходящия момент.

Изкуственият интелект ще създава и задачи за действие директно от вашите бележки и ще споделя проактивни препоръки въз основа на вашите бележки и задачи.

С ClickUp Brain бележките ви не просто стоят там – те работят за вас, превръщайки разпръснатата информация в структурирани, полезни знания.

ClickUp’s One Up #4: ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker не е просто поредният инструмент за водене на бележки с изкуствен интелект – той е вашият вграден асистент за срещи, който върши тежкия труд вместо вас. Вместо да се мъчите да водите бележки или да пресявате дълги записи, получавате ясни и полезни информации за секунди.

Ето как това ще ви улесни живота:

За разлика от NotebookLM или OneNote, където трябва да споделяте/качвате контекста ръчно, ClickUp AI Notetaker работи там, където вече работи вашият екип. Така вашите бележки не само се съхраняват, но и са контекстуални и се използват незабавно.

ClickUp’s One Up #5: Свързано търсене

С ClickUp Connected Search можете бързо да намерите всяка бележка, документ, задача или проект в цялото си цифрово работно пространство (ClickUp и интегрираните ви приложения) – надминавайки организационните възможности на OneNote. Това гарантира, че всичко, от което се нуждаете, е на разстояние от секунди, спестявайки ви ценно време.

Освен това ClickUp предлага набор от предварително проектирани шаблони за водене на бележки, пригодени за управление на проекти и многозадачност. Те ви помагат да записвате бележки от срещи, дневен ред, обща информация за проекти и др., като оптимизират работния ви процес и намаляват времето за подготовка.

Независимо дали записвате ежедневните си задачи с шаблона за ежедневни бележки на ClickUp или записвате ценни идеи от мозъчна атака с шаблона за бележки по проекти на ClickUp, ClickUp поддържа бележките ви структурирани и достъпни.

С интеграциите на трети страни в AI инструменти и над 1000 приложения чрез ClickUp Integrations, никога повече няма да се притеснявате за изолирана информация или работни процеси. Независимо дали правите мозъчна атака или изпълнявате задачи, останете в екосистемата на ClickUp без никакви проблеми.

„Преди разчитах изцяло на написаните си бележки, но след два дни, в които тествах ClickUp, разбрах, че това е решението за мен. ”

От бележките до следващите стъпки: ClickUp свързва всичко

Макар Microsoft OneNote да се отличава в записването на бележки от срещи и организирането на информация, той не предлага функциите за управление на проекти, сътрудничество в реално време и инструменти за продуктивност, от които се нуждаят много потребители. В същото време NotebookLM може да се похвали с мощни AI функции от екосистемата на Google, но е далеч от това да бъде всеобхватно работно пространство, което свързва вашите знания и задачи.

Но ClickUp обединява всичко това. С усъвършенстваните си възможности за водене на бележки, интегрирани в цялостна платформа за управление на проекти, подкрепена от изкуствен интелект, ClickUp не само ви помага да организирате идеите си, но и да управлявате задачите, да сътрудничите безпроблемно и да проследявате напредъка – всичко на едно място.

Преминайте към ClickUp и се насладете на обединено работно пространство, където вашите знания, бележки, задачи и проекти се събират на едно място за максимална продуктивност.