Представете си следното: представяте нов проект на шефа си. Той кима с глава, но вие знаете, че първият въпрос ще бъде: „Тази идея печеливша ли е?“ Тук на помощ идва ROI, или възвръщаемостта на инвестицията, която ви показва дали проектът ви ще ви донесе пари, след като го изпълните.
Мислете за ROI като начин да измерите колко печалба получавате за вложените средства. Висок ROI означава, че проектът се е изплатил щедро и е бил полезна инвестиция/усилие; нисък ROI означава, че може би е време да преосмислите стратегията си или да намалите загубите си.
За проектните мениджъри представянето на изчерпателни цифри, които показват положителна възвръщаемост на инвестициите за вашата идея, значително улеснява убеждаването на вашия шеф или заинтересованите страни.
В тази статия ще бъдат разгледани основните принципи на ROI и как да изчислите ROI за даден проект. Независимо дали сте проектен мениджър, бизнес анализатор, финансов директор или предприемач, тази статия ще ви предостави инструменти и методи за изчисляване на ROI и ще ви помогне да вземете информирани решения.
Разбиране на възвръщаемостта на инвестициите
ROI е основният показател в бизнеса за определяне на рентабилността на всеки проект или инвестиция. Той измерва колко печели един проект в сравнение с неговата цена, изразено в проценти.
Формулата за ROI е: извадете разходите по проекта от приходите му, разделете резултата на разходите и умножете полученото число по 100, за да получите процента.
Използвайте този основен метод за изчисляване на ROI, за да получите число. Ако то е положително, проектът е печеливш. Отрицателното число показва финансова загуба.
ROI помага на физическите лица и бизнеса да преценят дали усилията си заслужават инвестицията.
Общоприетото мнение е, че годишна възвръщаемост на инвестициите (ROI) от около 7% или повече се счита за благоприятна за инвестиции в акции, например. Референтната ROI варира в зависимост от отраслите и инициативите.
Когато говорим за възвръщаемостта на инвестициите в проекти, залогът става още по-голям. Всеки проект, от разработването на продукт до маркетингова кампания или разширяване на дейността, е свързан с разходи, рискове и очаквани резултати.
Изчисляването на ROI на проекта предварително ще ви даде солидно разбиране за финансовата жизнеспособност на проекта, преди да се ангажирате с разходването на значителни ресурси.
Например, представете си производител, който обмисля да построи нова фабрика. За да вземе информирано решение, той ще вземе предвид разходите за недвижими имоти, материали, труд и оборудване (между другите) и ще прецени дали продажбите от продукцията на тази фабрика ще доведат до положителна възвръщаемост на инвестициите.
Това им позволява да преценят дали приходите от новото съоръжение ще компенсират инвестицията. Рентабилността не се измерва само в абсолютни стойности – тя се измерва и чрез разбирането колко печеливш ще бъде проектът в сравнение с рисковете и ресурсите, които са необходими за него. Тази информация е от решаващо значение за вземането на информирани бизнес решения.
Как ROI помага при измерването на ефективността и вземането на решения
ROI също така играе ключова роля в проследяването на ефективността и вземането на решения, след като проектът напредне. Например, софтуерна компания инвестира в разработването на нова функция на продукт. Шест месеца след стартирането на проекта, те могат да изчислят действителния ROI, за да определят дали той отговаря на първоначалните им очаквания.
Чрез сравняване на действителните резултати с прогнозите, те могат да идентифицират области, в които може да са подценили разходите или в които могат да подобрят ефективността. Това им помага да оптимизират текущия проект и да планират бъдещи такива.
Редовното проследяване на възвръщаемостта на инвестициите позволява коригиране на курса и гарантира добро управление на инвестициите.
Стъпки за изчисляване на ROI за даден проект
ROI е основата за оценяване дали даден проект генерира стойност или изчерпва ресурсите. Целта е да се разбере дали всички тези усилия си заслужават.
Как се изчислява ROI за даден проект? Нека разгледаме стъпка по стъпка.
Стъпка 1: Определете общата стойност на инвестицията
Първата стъпка при изчисляването на ROI за даден проект е определянето на всички свързани разходи. Това включва очевидни разходи като материали, труд, оборудване, инструменти и всеки софтуер или услуги, закупени за проекта.
Но не забравяйте скритите разходи: комунални услуги, административна подкрепа и дори времето, прекарано в срещи и планиране.
Всичко се сумира, затова е важно да бъдете прецизни. Щом имате ясна представа за общата инвестиция, ще разполагате с основа за по-нататъшни изчисления.
Стъпка 2: Изчислете нетната печалба
Следващата стъпка е да определите нетната си печалба, която е финансовата печалба от проекта минус общите разходи.
Тази стъпка е лесна при завършен проект, тъй като приходите и разходите вече са известни. Ако обаче все още изготвяте плановете, изчислението се прави с приблизителни цифри, изведени от приходите въз основа на проучвания, резултати от минали проекти и стандарти в бранша.
Стъпка 3: Приложете формулата за ROI
В тази стъпка сравнявате печалбата си с необходимата инвестиция.
Възвръщаемостта на инвестициите е печалбата, която получавате за всеки изразходван долар.
Например, ако вашият проект генерира 10 000 долара печалба и ви струва 5000 долара за изпълнение, възвръщаемостта на инвестицията ще бъде:
Това означава, че удвоявате инвестицията си, което прави проекта изключително печеливш.
Пример за изчисляване на ROI за нова маркетингова кампания
Нека разгледаме един практически пример. Представете си, че ръководите нова маркетингова кампания.
Общите разходи включват 2000 долара за хонорари на креативната агенция, 3000 долара за работното време на персонала и 1000 долара за софтуерни лицензи, платени реклами и т.н., което води до обща инвестиция от 6000 долара. След стартирането на кампанията тя генерира 15 000 долара нови приходи.
ROI от 150% означава, че за всеки изразходван долар получавате 1,50 долара печалба.
За да оптимизирате стратегията си, трябва да знаете и коефициента на маркетингова ефективност (MER) и ROI на проекта си. MER измерва ефективността на маркетинговите разходи спрямо приходите, като ви гарантира, че не харчите прекалено много за печалбите, които реализирате. Наблюдението и на двата показателя гарантира, че проектът ви протича гладко и остава печеливш от начало до край.
Най-добри практики за изчисляване на ROI
Сега, след като разбрахте как да изчислите ROI на проекта, нека обсъдим някои най-добри практики за изчисляване на ROI:
1. Използвайте точни данни
Точността е от решаващо значение при изчисляването на възвръщаемостта на инвестициите в проекти. Данните, които използвате, са основата на всяко изчисление. Неточните данни могат да доведат до неправилна възвръщаемост на инвестициите, което да застраши целия процес на вземане на решения и в крайна сметка посоката на проекта.
Извличайте данни от надеждни източници , за да избегнете грешки и да включите всички съответни разходи и приходи. Това означава да погледнете отвъд очевидните разходи, като материали и труд, и да включите по-малко видими разходи, като административни разходи, поддръжка на оборудване и дори алтернативни разходи.
Пренебрегването на тези фактори може да изкриви стойностите на възвръщаемостта на инвестициите и да доведе до неточно представяне на действителната възвръщаемост на проекта.
2. Редовно актуализирайте изчисленията на възвръщаемостта на инвестициите
ROI не е статична величина. С напредването на проектите могат да възникнат нови разходи или да се появят неочаквани източници на приходи.
Редовното актуализиране на изчисленията на възвръщаемостта на инвестициите също отразява най-актуалните данни. Това държи заинтересованите страни информирани за представянето на проекта в реално време, а корекциите се добавят при необходимост.
Един проект може да изглежда печеливш в началните си етапи, но възвръщаемостта на инвестициите може да се промени значително, ако разходите започнат да нарастват в средата на проекта.
Прочетете също: Как да управлявате бюджета на един проект в 7 лесни стъпки
3. Погледнете по-голямата картина: показатели за проекта
При оценяването на ефективността на даден проект е важно да се вземе предвид не само ROI. Макар ROI да е от решаващо значение за разбирането на финансовата възвръщаемост, за да се получи цялостна представа е необходимо да се проследяват и други ключови показатели на проекта. Графикът на проекта, производителността на екипа и разпределението на ресурсите също ви помагат да оцените колко ефективно се управлява проектът.
Комбинирането на тези показатели с ROI ви дава пълна представа за общата ефективност на проекта. Този всестранен подход гарантира, че ще постигнете добри финансови резултати, че проектът ще напредва гладко и че ресурсите ще бъдат използвани ефективно.
Прочетете също: 20 маркетингови KPI, които трябва да проследявате през 2024 г.
Как да проследявате и подобрявате възвръщаемостта на инвестициите в проекти
Софтуерът за управление на проекти може значително да подобри способността ви да проследявате и подобрявате ROI. Тези инструменти предоставят централизирана платформа, където членовете на екипа могат да си сътрудничат, да споделят актуална информация и да комуникират ефективно. Това гарантира, че всички са на една и съща страница, което намалява недоразуменията и подобрява резултатите от проекта.
ClickUp е едно от тези средства. То предлага редица функции, които могат да ви помогнат да проследявате и подобрявате ефективно възвръщаемостта на инвестициите във вашите проекти и да действа като софтуер за цели и ключови резултати (OKR).
Ето някои основни начини, по които тя може да ви помогне:
Управление на задачите
ClickUp Tasks ви позволява да разделите проекта си на управляеми задачи и подзадачи. Това подробно управление на задачите гарантира, че всеки аспект от проекта е отчетен и проследен, включително разходите и усилията, свързани с него.
Като имате ясна представа за всички задачи, можете по-добре да управлявате крайните срокове и зависимостите, което води до по-ефективно изпълнение на проекта.
ClickUp помага на моя екип да следи задачите, подзадачите, крайните срокове и видимостта, за да докладва за напредъка и натоварването. Започнахме с прости задачи и непрекъснато добавяхме нови, докато откривахме нови начини за организиране и автоматизиране.
ClickUp помага на моя екип да следи задачите, подзадачите, крайните срокове и видимостта, за да докладва за напредъка и натоварването. Започнахме с прости задачи и непрекъснато добавяхме нови, докато откривахме нови начини за организиране и автоматизиране.
Поставяне на цели
Можете да зададете цели в ClickUp, за да съгласувате задачите и дейностите по проекта със стратегическите си цели, като по този начин гарантирате, че всяка задача подобрява ROI. Редовното преразглеждане на напредъка към тези цели ви позволява да коригирате стратегиите си, за да останете на правилния път.
Ето как тази функция може да ви помогне:
- Определете ясни цели, за да съгласувате усилията си с целите за възвръщаемост на инвестициите
- Проследявайте напредъка спрямо важните етапи, за да оцените финансовите цели.
- Приоритизирайте задачите въз основа на тяхното влияние върху възвръщаемостта на инвестициите за ефективно разпределение на ресурсите.
- Определете ключови показатели за ефективност (KPI), свързани с ROI, за редовно измерване и оценка.
- Разгледайте различни сценарии и тяхното потенциално въздействие върху възвръщаемостта на инвестициите, като използвате Goals.
Табла и отчети
Таблото за управление и инструментите за отчитане на ClickUp предлагат информация в реално време за ефективността на вашия проект. Можете да визуализирате ключови показатели, като разходи, ползи и възвръщаемост на инвестициите, което ви помага да вземете информирани решения. Тези визуализации улесняват комуникирането на състоянието на проекта и финансовите резултати към заинтересованите страни.
Ето какво можете да направите с таблата:
- Визуализирайте ключовите показатели: Създайте табла, които показват ключовите показатели за ефективност (KPI), свързани с възвръщаемостта на инвестициите в проекта, като приходи, разходи и рентабилност.
- Следете напредъка в реално време: Използвайте табла с данни в реално време, за да проследявате напредъка на проекта и да идентифицирате потенциални проблеми или възможности, които влияят на възвръщаемостта на инвестициите.
- Сравнете резултатите с еталонните показатели: Задайте еталонни показатели за възвръщаемостта на инвестициите и сравнете резултатите от проекта с тези показатели, за да идентифицирате областите, които се нуждаят от подобрение.
- Идентифицирайте тенденции и модели: Анализирайте данните от таблото, за да идентифицирате тенденции и модели, които могат да ви помогнат при вземането на решения и да подобрят възвръщаемостта на инвестициите.
- Споделяйте информация със заинтересованите страни: Използвайте табла за управление, за да споделяте информация за напредъка на проекта и възвръщаемостта на инвестициите със заинтересованите страни, като насърчавате прозрачността и отчетността.
- Вземайте решения въз основа на данни: Използвайте информацията, получена от таблата, за да вземете информирани решения, които могат да подобрят възвръщаемостта на инвестициите в проекта.
Проследяване на времето
С функцията за проследяване на времето за проекти на ClickUp можете да регистрирате часовете, прекарани за всяка задача. Това помага за точното изчисляване на разходите за труд, което е от съществено значение за определяне на общата стойност на проекта и възвръщаемостта на инвестициите.
Освен това тя предоставя информация за това как се използва времето, като ви помага да идентифицирате областите, които се нуждаят от подобрение.
Вграден изкуствен интелект
Вграденият AI асистент на ClickUp, ClickUp Brain, може значително да подобри способността ви да проследявате и подобрявате ROI на проектите. Чрез централизиране и организиране на релевантна информация, като финансови данни, проучвания на пазара и експертен опит на екипа, ClickUp Brain предоставя ценен ресурс за вземане на решения и споделяне на знания.
ClickUp Brain помага да се идентифицират пропуските в знанията, като гарантира, че екипът разполага с необходимата информация и експертиза, за да взема информирани решения.
Прочетете също: 60+ примера за OKR – Как да напишете ефективни OKR 2024
Проследявайте възвръщаемостта на инвестициите в проектите си с ClickUp
Изчисляването на ROI е от съществено значение за всеки проект, тъй като измерва неговия финансов успех. Като разбират възвръщаемостта на инвестициите, предприятията могат да вземат информирани решения относно разпределението на ресурсите, да определят приоритетите на проектите и да демонстрират стойността им пред заинтересованите страни.
ClickUp, с своя всеобхватен набор от инструменти, предлага мощно решение за проследяване и подобряване на ROI. От планиране на проекти и проследяване на цели до измерване на ефективността, ClickUp предоставя необходимите функции за събиране и анализ на данни, изчисляване на ROI и вземане на решения въз основа на данни.
Използвайки възможностите на ClickUp, фирмите могат да повишат ефективността на проектите, да намалят разходите и да увеличат печалбите, което в крайна сметка води до устойчив растеж и успех.
Регистрирайте се в ClickUp още днес!