Всеки предприемач може да се възползва от подходящата рамка, която да помогне за развитието на бизнеса и стандартизирането на операциите. Много софтуерни инструменти за предприемаческа операционна система, от управление на проекти до табла за оценка, могат да обединят всички в рамките на рамката на Предприемаческата операционна система (EOS). Но първо трябва да изберете подходящата рамка.
Тук на помощ идва моделът EOS. При правилно прилагане той обединява различни части от бизнес операциите и стратегията, за да създаде единна структура, върху която може да се изгради всичко останало.
Изведнъж вашият софтуер за управление на бизнеса придобива по-висша цел и задачи, необходими за следване на доказан процес. Създаването на вашия набор от инструменти за EOS може да се превърне в безценен актив за вас като собственик на бизнес.
Какво е софтуерът EOS?
В бизнес мениджмънта EOS е рамка, която направлява вашия бизнес модел. Рамката има за цел да превърне визията на вашата компания в ясно разбиране за това, което трябва да се прави всеки ден за вашата организация.
Няма единен инструмент, който да помогне за цялата тази рамка. Дори най-добрият софтуер за управление на операциите няма да бъде достатъчен, предвид неговата сложност. Вместо това ще трябва да внедрите EOS чрез няколко основни инструмента, насочени към различни компоненти на процесите в по-обширната система.
Чрез софтуера за предприемаческа операционна система тези практични инструменти ще споделят едни и същи цели, като поставят ясни очаквания за всеки в компанията. В този блог ще споделим някои от най-добрите софтуерни инструменти за предприемаческа операционна система, които ще ви помогнат да изградите и разширите вашия набор от EOS инструменти, за да постигнете по-добре целите на вашата компания.
Какво трябва да търсите в инструментите на EOS?
Нужни са ви подходящите практични инструменти, за да възприемете модела EOS с софтуер за предприемаческа операционна система. За да стигнете до този етап, трябва да идентифицирате областите, които са общи за всички инструменти, които оценявате. Няма значение дали внедрявате софтуер за управление на процеси или софтуер за електронна търговия.
Тези шест компонента винаги ще останат важни за подходящите инструменти, с които да овладеете бизнес процесите си:
- Фокусирани върху целите: Софтуерът за предприемаческа операционна система не трябва само да ви помага да постигнете бизнес целите си, но и да интегрира вътрешното определяне на цели, за да гарантира, че тактическите, ежедневни цели на вашата компания са съгласувани с използването на инструмента
- Удобство за ползване: В идеалния случай трябва да търсите прости инструменти, които улесняват бизнес процесите и по-голямата цел за внедряване на EOS – както за вашия ръководен екип, така и за всички в компанията
- Интеграции: Тъй като процесът EOS представлява по-широка рамка, всеки инструмент, който внедрявате, трябва да си взаимодейства добре с останалите, независимо от и в допълнение към конкретната им насоченост
- Сътрудничество: Един от шестте ключови компонента на EOS са хората. Естествено, всеки инструмент, който внедрявате, трябва да помага на подходящите хора във вашия екип да работят заедно, за да решават проблеми и да носят полза на компанията
- Гъвкавост: Всяко решение за управление на предприятието трябва да бъде достатъчно гъвкаво, за да отчита промените и колебанията, които съпътстват растежа на организацията. Гъвкавостта означава също така възможност за мащабиране нагоре и надолу според нуждите
- Базирани на данни: Тъй като данните са още един от шестте ключови компонента на EOS, всеки инструмент, който използвате, трябва да включва данни под формата на проследяване на ключови показатели за ефективност, което помага на бизнес лидерите да вземат по-добри и по-обективни решения
Прочетете също: Овладяване на EOS: Пълно ръководство за внедряване
Много компании естествено ще търсят инструменти, които включват поне някои от тези шест ключови компонента на софтуера за предприемаческа операционна система. Включването на всички тях гарантира, че когато изберете инструментите си, всеки – от отдела по човешки ресурси до мениджърския екип – ще бъде на една вълна и ще работи заедно за внедряването на по-обширната операционна система.
10-те най-добри софтуера за EOS, които да използвате
Време е да се запознаете с подробностите относно софтуера за операционни системи за предприемачи.
Забележка: Тъй като не съществува всеобхватен инструмент за цялата операционна система, ще трябва да намерите набор от платформи, свързани с EOS, които да ви помогнат да изградите по-голямата рамка. Ние сме изброили всеобхватните решения с цени и рецензии, но тази информация е недостъпна или не се отнася за някои от тях.
Това са нашите любими варианти за софтуер за операционни системи за предприемачи, вариращи от прости инструменти до всеобхватни платформи – всички създадени, за да решават проблеми, свързани с вашата визия, и да постигнат дългосрочен успех за организацията.
1. EOS Implementer 360™
Всяко обсъждане на софтуера за операционни системи за предприемачество трябва да започне с решение за данни. Запознайте се с Rocket EOS 360 – платформа, специално разработена за управление на всички количествени резултати, които предоставя вашият малък бизнес. Тя се грижи за административните задачи, с които иначе би трябвало да се справя вашият ИТ екип, като оптимизира ресурсите за данни за по-добри бизнес резултати.
Основни функции на EOS Implementer 360™
- Интуитивен потребителски интерфейс, който улеснява предприемачите да започнат да оптимизират управлението на продукцията си
- Широката интеграция с бизнес инструменти като Outlook може да подпомогне внедряването в цялата организация
- Функционалност на различни устройства, позволяваща на ръководния екип и предприемачите да управляват системата отвсякъде
Ограничения на EOS Implementer 360™
- Функционалността може да бъде ограничена извън основния фокус на инструмента върху управлението на продукцията
- Обработката на партиди може да бъде затруднена от ограничената пропускателна способност на екипа и компанията
Цени на EOS Implementer 360™
- Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 отзива)
- Capterra: Н/Д
2. Bloom Growth™ (по-рано известен като Traction Tools®)
Инструментът, известен преди като Traction Tools, остава стабилна „екосистема за растеж“ както за предприемачи, така и за по-големи компании. Той помага във почти всеки аспект от управлението на вашия бизнес, включително управлението на производителността и срещите, за да ви подпомогне във всичко – от бизнес модели до проследяване на цялостното представяне. Няма единна операционна система, която да обхваща цялата рамка на EOS, но Bloom Growth със сигурност се доближава до това.
Основни функции на Bloom Growth™
- Ефективното управление на срещите може да помогне на вашия бизнес да се фокусира и да оптимизира времето си
- Прост и опростен контролен панел, който фокусира вниманието върху основните процеси в рамките на по-обширната операционна система
- С подходящите хора в системата всеки член на екипа може да следи своите задачи и отговорности в рамките на по-голямата организация
Ограничения на Bloom Growth™
- Могат да бъдат текстови или под формата на електронни таблици, с малко визуализация за изграждане на процес или визия
- Някои потребители съобщават за чести сривове, които са трудни за идентифициране и отстраняване
Цени на Bloom Growth™
- Базова цена: 149 $/месец за до 10 потребители
- Растеж: Свържете се с нас за цени
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (над 30 отзива)
- Capterra: Н/Д
3. EOS Scorecard™
Разработена като инструмент от EOS Worldwide, Scorecard се превърна в незаменим елемент за внедряването на EOS. Това е безплатен инструмент, който може да бъде изтеглен от уебсайта на компанията. Той следи основните процеси и отговорните лица за тях във вашата организация всяка седмица.
Ключът към поддържането на отлична EOS табло за оценка е простотата. Фокусирайте се върху задачите, които са най-важни за вашата бизнес визия и основни ценности, и възлагайте само основните задачи. След това включете обсъждането им във всичките си срещи, за да държите лидерите и служителите в крак с това, което организацията трябва да постигне.
Колкото по-измерими са задачите, толкова по-добре таблото за оценка може да ви помогне да изпълните вашия EOS процес.
4. Vision/Traction Organizer™
Подобно на EOS Scorecard, Vision/Traction Organizer е безплатен софтуер за операционна система за предприемачи, създаден от EOS Worldwide, за да помогне за опростяване на процеса на стратегическо планиране, превръщане на визията на вашата компания в официален документ и изясняване на бъдещето на вашата компания. EOS Worldwide нарича VTO най-важния инструмент за всяка организация, която иска да внедри рамката на EOS.
Всичко започва с страницата с визията, която определя основните ценности, фокуса и целите на вашия бизнес. Оттам се преминава към страницата с тракцията, където стеснявате целите си за следващите 12 месеца, като подчертавате „камъните“ (критичните приоритети на вашия бизнес), заедно с потенциалните проблеми, които биха могли да ви попречат да ги постигнете.
Опростяването позволява на лидерите и компаниите да не губят фокуса си, като насочват енергията си само към това, което е най-важно за успеха на бизнеса.
5. Дневен ред за Level 10 Meeting™
EOS също така е създала рамка около концепцията за срещите от ниво 10. Тези срещи помагат за структурирането на всеки разговор и съвместните усилия между лидерите и служителите. Целта е да се поддържа фокусът на вашия бизнес върху това, което е най-важно във всички разговори, като същевременно се насочва енергията на всички към решаването на проблемите, които могат да движат бизнеса напред.
Срещите на ниво 10 следват една и съща структура. Тази структура включва цел на срещата, ясно определение на участниците и техните роли, както и предварително подготвени въпроси за дискусия, за да може всеки да разбере в каква посока ще се развие разговорът. Тя също така ще обхване критичните приоритети, ключовите показатели за ефективност (KPI) и следващите стъпки, които екипът ви трябва да предприеме, за да се гарантира, че всичко, обсъдено по време на срещата, ще бъде приложимо за вашия екип.
6. EOS Accountability Chart™
Повечето компании мислят в термините на организационните диаграми. При подхода на EOS тази концепция се променя, така че вашият бизнес да може да започне да мисли за отчетност.
Това е инструмент, който не само определя кой на кого се отчита. Вместо това той описва ролите и отговорностите на всеки в организацията. По този начин се изгражда култура на отговорност за всички участници.
Подобно на традиционната организационна диаграма, тази алтернатива представлява мрежа от квадрати. Всеки квадрат съдържа наименованието на длъжността, името на члена на екипа и до пет дейности, за които той отговаря. Оттам нататък остава само да свържете квадратите, за да определите взаимоотношенията между всяка длъжност и отговорност.
7. Rocks Management
По-широката рамка на EOS определя бизнес приоритетите като „камъни“. Управлението на тези „камъни“ се основава на стандартизиран подход, от който могат да се възползват компании от различни индустрии.
Идеята е да се преобърне изцяло управлението на проекти. То предлага нов начин за компаниите да се придържат към целите си.
Определете между три и седем основни задачи във вашия софтуер за предприемаческа операционна система за всяко тримесечие. След това изгответе конкретни задачи и пътни карти за тяхното изпълнение. Всяка основна задача е пряко свързана с вашата бизнес визия и може бързо да се мащабира нагоре или надолу в зависимост от наличните ресурси.
8. Delegate and Elevate™
Концепцията „Делегирай и издигай“ е още един инструмент на EOS, създаден от EOS Worldwide. Тя описва, че вашият бизнес може да изпълнява задачите си, ако подходящите хора на подходящите места се фокусират върху правилните приоритети. По този начин всеки в компанията използва максимално таланта и времето си, за да подпомогне по-големия бизнес процес.
В основата си това е процес на самооценка, през който всеки служител трябва да преминава редовно. Направете списък с всички задачи, които трябва да изпълните всяка седмица. След това преценете дали разполагате с достатъчно време, за да ги изпълните.
Оттам създайте четири квадранта:
- Обичам го/Страхотен съм в това
- Харесва ми/Добър съм в това
- Не ми харесва/Добър съм в това
- Не ми харесва/Не съм добър в това
Опитайте се да делегирате задачи отдолу нагоре. По този начин ще можете да посветите повече време на нещата, в които сте добри и които ви мотивират, като в крайна сметка ще повишите ефективността си.
9. Списъкът с проблеми
Внедряването на EOS означава също така да обърнете внимание на една подценявана част от пъзела, която много компании пренебрегват – да обърнете внимание на препятствията по пътя ви. Запознайте се с Issues List – инструмент, създаден, за да напомня на всеки в организацията за тези препятствия.
Проблемът може да бъде всичко: технически проблем, конкурентна заплаха, повредена система или оплакване от клиент или недоволни членове на екипа.
Всеки член на екипа трябва да може да сигнализира за проблем. След това трябва да се провеждат редовни дискусии за това как да се решат тези проблеми. Да ги държите на преден план може да допринесе значително за растежа, разрастването и успеха на вашата компания.
10. Инструменти за обратна връзка от клиенти и служители
И накрая, не подценявайте силата на обратната връзка от основните ви заинтересовани страни – както вътрешни, така и външни. Потърсете инструменти за обратна връзка от клиенти (и се опитайте да използвате същите тези платформи за вашите служители), за да държите тези гласове на преден план, докато идентифицирате основните си приоритети, откривате проблемите си и създавате плановете си за процесите.
Други инструменти, които могат да подпомогнат EOS
Разбира се, не всеки инструмент, който ви помага да внедрите EOS, е пряко свързан с концепцията за EOS. Вземете например ClickUp, който не е софтуер за предприемаческа операционна система, но все пак може да ви помогне значително да постигнете успех.
Като софтуер за управление на проекти за малки предприятия, той е универсален начин за изграждане на централизирана и гъвкава среда за управление на критичните компоненти на вашата EOS. От използването му като софтуер за въвеждане на нови служители до просто проследяване на задачите ви, ето как ClickUp може да подкрепи вашата операционна система за предприемачество:
1. Управление на Rocks
Чрез функциите за управление на проекти на ClickUp екипите могат лесно да създават списъци със задачи, да определят приоритетите си и да задават крайни срокове за тези EOS приоритети. ClickUp Goals също може да помогне в този процес. Актуализирането на тези ключови приоритети на всяко тримесечие гарантира, че всички в организацията са на една и съща вълна.
2. Проследяване на показателите
Персонализираните табла в ClickUp позволяват на потребителите да виждат своята EOS-карта за оценка, като проследяват представянето спрямо предварително определени цели. Това визуално представяне на ключови показатели и цели се разширява и към ClickUp Views, което ви позволява да разглеждате проектите и задачите от всеки възможен ъгъл.
3. Ефективност на срещите
Важна част от EOS е провеждането на ефективни, ориентирани към целите срещи. Чрез списъци със задачи и документи, ClickUp може лесно да бъде организиран за създаване, организиране и сътрудничество по дневния ред на срещите. Това спомага за по-ефективни срещи, които са в съответствие с концепцията за „Срещи на ниво 10“, популяризирана от EOS.
4. Яснота на визията
ClickUp Docs е ключова функционалност за съвместна работа по важни документи, която позволява на екипите да формулират и споделят своята визия и други стратегически елементи. Документи, вариращи от шаблони за бизнес планове до Vision/Traction Organizers, могат лесно да бъдат прикачени към отделни задачи.
5. Диаграма за отчетност
Чрез персонализираните функции на ClickUp ръководителите на екипи могат да създават и управляват своята диаграма за отчетност по естествен и гъвкав начин. Това помага за по-доброто дефиниране на ролите и отговорностите в рамките на платформата. По този начин можете да помогнете на всички да останат на пътя към успеха.
6. Решаване на проблеми
Ключов компонент на ClickUp е сътрудничеството, което може да допринесе значително за разрешаването на проблеми. Коментарите към задачите могат да улеснят дискусията, като позволяват на екипа ви да комуникира прозрачно в рамките на платформата, за да разреши организационни проблеми.
7. Делегирайте и издигайте
Разпределянето на задачи в ClickUp улеснява лидерите да делегират задачи, разпределяйки равномерно натоварването в цялата организация. Междувременно зависимостите на задачите в ClickUp могат да помогнат за управлението и автоматизирането на работните процеси. Това намалява ръчната работа, като същевременно гарантира правилния ред на изпълнение на задачите.
📮ClickUp Insight: 83% от специалистите, работещи с информация, разчитат предимно на имейл и чат за комуникация в екипа. Въпреки това, близо 60% от работния им ден се губи в превключване между тези инструменти и търсене на информация. С универсално приложение за работа като ClickUp, управлението на проекти, съобщенията, имейлите и чатовете ви се обединяват на едно място! Време е да централизирате и да се заредите с енергия!
8. Персонализиране за EOS процеси
Накрая, високата степен на персонализация на ClickUp позволява на вашия екип да адаптира работната си среда, за да съответства точно на EOS процесите. Персонализираните полета, статуси и работни потоци могат да бъдат конфигурирани, за да съответстват на изискванията на EOS и да оптимизират вашите процеси за ефективност и производителност.
Подобрете управлението си с EOS с ClickUp
EOS е стабилна рамка за управление на вашия стартъп към успеха. Но тя може да се окаже и сложна. Възможността на ClickUp да управлява вашия малък бизнес безплатно допринася значително за рационализирането на всичко това, за да се постигне бизнес успех.
Работата с EOS в ClickUp е изцяло нов начин за използване на една и без това иновативна платформа.
Готови ли сте да започнете? Създайте безплатен акаунт още днес!