Да живееш с куфар в ръка и да работиш от кафенета по целия свят звучи идилично. Но да си цифров номад не е само Instagram постове, които предизвикват FOMO. Това е сериозен начин на живот, който съчетава гъвкавостта на дистанционната работа с страстта към пътуванията.
И все повече хора го приемат. Statista съобщава, че броят на цифровите номади в Съединените щати е достигнал 17,3 милиона към средата на 2023 г., което е с 10 милиона повече от 2019 г.
Но, както всички добри неща, дигиталният номадизъм има и своите предизвикателства. Да бъдеш постоянно в движение изисква да създадеш механизми за асинхронна работа, ефективна комуникация и осигуряване на видимост на резултатите и крайните срокове, между другото.
Ако търсите инструменти, които позволяват сътрудничество, продуктивност и сигурност, независимо къде сте си направили „офис“ за деня, продължете да четете.
Ние сме подбрали най-добрите инструменти за дигитални номади, за да може пътуването и работата да вървят ръка за ръка. ?
Препоръчителна литература: Най-добрите места за дигитални номади през 2024 г.
Какво да търсите в инструментите за дигитални номади?
Съществуват няколко инструмента за дистанционна работа, които отговарят на нуждите на дигиталните номади по целия свят. Изборът на тези, които отговарят на вашите нужди, може да бъде труден. Преди да изберете най-подходящите за вас инструменти за управление на продуктивността при дистанционна работа, уверете се, че те разполагат с следните задължителни функции:
- Съвместимост с различни платформи: Инструментът трябва да работи с всички ваши устройства, като лаптоп, таблет и телефон, тъй като ще сте в движение.
- Интуитивен потребителски интерфейс: Интерфейсът трябва да е ясен и лесен за използване, за да можете вие и вашият екип да го използвате безпроблемно.
- Лекота: Инструментът не трябва да заема много място в паметта на устройството ви – вероятно ще работите с няколко приложения и никой не иска да страда от забавена и претоварена система.
- Надеждност: Софтуерните проблеми като бъгове и бавно зареждане трябва да са минимални, за да можете да свършите максимално много работа.
- Интеграции: Приложението трябва да комуникира с други инструменти за продуктивност във вашия технологичен набор.
- Надеждна поддръжка на клиенти: Трябва да можете да получите помощ навреме, особено ако често работите извън редовните работни часове.
Изглежда ли ви прекалено много? Не се тревожете! Ние сме направили проучването си, за да ви предложим най-добрите инструменти за дигитални номади, които отговарят на тези критерии.
10-те най-добри инструмента за дигитални номади
Ето 10-те най-полезни инструмента за продуктивност, които ще помогнат на дистанционните работници като вас да водят безстресов и професионално успешен живот:
1. ClickUp
Притеснявате се за съгласуваността между членовете на вашия отдалечен екип? ClickUp е всеобхватна работна платформа, която е от полза за дигиталните номади като вас. С функцията за отдалечена работа на ClickUp вие и вашият екип ще работите като едно сплотено цяло, оставайки на една и съща страница, независимо от географското ви местоположение.
Използвайте ги, за да зададете общи цели и да проследявате ежедневния напредък по всяка задача. Освен това визуализирайте статуса на всяка цел на синхронизирана основа, като насърчавате по-тясно сътрудничество, дори когато работите асинхронно.
Асинхронната комуникация може да е чудесна, но ClickUp разбира, че тя не работи за всичко. Понякога екипът трябва да се включва и изключва от срещи. В такива случаи можете да стартирате или да планирате Zoom среща от таблото си в ClickUp. Членовете на екипа ви ще бъдат незабавно уведомени за текущи или предстоящи срещи. Всичко, което трябва да направите, е да активирате Zoom ClickApp!
Професионален съвет? Не е необходимо да записвате и споделяте протоколите от срещите си чрез безброй имейли. Получавайте подробностите от срещата с линк към записа след това. Или възлагайте задачи в ClickUp, като маркирате хора и екипи, за да ги информирате асинхронно.
И още нещо! За да ви дадем преднина в дистанционната продуктивност, ето шаблона на ClickUp за план за дистанционна работа. Използвайте го, за да организирате задачите, списъците и документите на вашия екип. Пссст... той е персонализируем и безплатен!
ClickUp предлага още повече ресурси, които ще ви помогнат да останете продуктивни и организирани. Например, можете да разгледате шаблоните за фрийлансъри на ClickUp и AI инструментите за фрийлансъри, за да свършите повече работа по-бързо.
Най-добрите функции на ClickUp
- ClickUp Dashboard: Вижте цялата си работа по начина, по който предпочитате. Получете бърз преглед на хората и ресурсите, ангажирани с всяка задача, като следите напредъка в реално време.
- Персонализирани изгледи: Извличайте и действайте въз основа на богата информация, като разглеждате данните от вашия проект, организирани под формата на диаграма на Гант, кръгови диаграми, времева линия, мисловна карта или таблица.
- ClickUp Tasks: Ускорете съвместните проекти, като маркирате няколко изпълнители и ги информирате чрез прикачени екранни записи.
- ClickUp Docs: Съберете всичките си документи, свързани с задачите, на едно място и ги споделяйте безопасно чрез персонализирани настройки за поверителност и достъп за редактиране.
- ClickUp Goals: Създавайте спринтове, седмични дейности и ежедневни задачи и ги свържете с по-голяма цел на екипа. Картографирайте показателите и проследявайте напредъка спрямо тях.
- ClickUp Inbox: Получавайте незабавни известия по имейл, за да сте в крак с всички напредъци. Освен това, персонализирайте известията си в ClickUp.
- Интеграции: Автоматизирайте цялата си работа в ClickUp и в цялата си технологична платформа. ClickUp се интегрира с над 200 инструмента за дигитални номади като Slack, Figma и приложения за съхранение в облак.
Ограничения на ClickUp
- Отнема малко време да се настрои, ако се нуждаете от прекалено много персонализации.
- Има крива на обучение за новите потребители.
Цени на ClickUp
- Безплатни завинаги
- Без ограничения: 7 $/месец/потребител
- Бизнес: 12 $/месец/потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
- ClickUp Brain: Наличен във всички платени планове за 5 $/член на работната среда/месец
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9200 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3900 отзива)
2. SavvyCal
Някои срещи могат да се проведат по имейл. Други не могат. За вторите имате SavvyCal. Използвайте го, за да планирате виртуални срещи, но не го използвайте за постоянни разговори.
SavvyCal връща на дигиталните номади контрола над времето им. Задайте свободното си време и го подредете по предпочитания ред, за да позволявате на хората лесно да планират срещи с вас. Те могат просто да наложат вашия споделен календар върху своя, за да идентифицират бързо общите свободни слотове.
Най-добрите функции на SavvyCal
- Предварително попълнена информация за получателя: Зарадвайте получателя, като предварително попълните информацията му, преди да му изпратите линка към SavvyCal.
- Класифицирана наличност: Маркирайте предпочитаните от вас часове за срещи в графика си, вместо просто да показвате всички свободни часове.
- График за часови зони: Актуализирайте автоматично часовата си зона в календара си, когато пътувате.
- Вграден линк: Дайте възможност на посетителите на вашия уебсайт да насрочват срещи чрез вградени линкове.
Ограничения на SavvyCal
- Проблеми със забавената синхронизация
Цени на SavvyCal
- Безплатно
- Основен: 12 $/месец/потребител
- Премиум: 20 $/месец/потребител
Оценки и рецензии за SavvyCal
- G2: Недостатъчно рецензии
- Capterra: Недостатъчно рецензии
3. Toggl Track
Времето е (буквално) пари за фрийлансърите. Инструментът за проследяване на времето на Toggl, Toggle Track, помага на вас и вашия екип да получавате заплащане от клиентите си за всяка отчетена минута. Наблюдението на работното време позволява ефективно разпределение на задачите, за да се повиши рентабилността на вашия екип.
Toggl е най-известен с автоматичните, точни и мощни отчети, които предлага. Той също така идва с 100% ангажимент за защита от наблюдение, така че вашият екип може да използва този инструмент за дигитални номади без притеснения.
Най-добрите функции на Toggl Track
- Точно проследяване: Създавайте точни фактури за вашите клиенти въз основа на отчетените часове.
- Отговорни екипи: Получете видимост върху натоварването и спазването на графиците от членовете на екипа и подобрете отчетността.
- Лесно отчитане и изчисляване на заплати: Създавайте незабавно отчети за производителността, които помагат както при прегледа на клиенти, така и при изчисляването на заплатите.
- Информация, базирана на данни: Повишете рентабилността на екипа си, като бързо идентифицирате областите, в които можете да опростите операциите и да извлечете повече от всеки работен ден.
Ограничения на Toggl Track
- Потенциал за по-добра автоматизация – потребителят трябва да кликне върху „Старт“, за да започне проследяването.
- Те могат да бъдат по-лесни за използване и интуитивни.
- Проследяването на времето за няколко проекта е възможно само с премиум плана.
Цени на Toggl Track
- Безплатно за до 5 потребители
- Стартово ниво: 10 $/месец/потребител
- Премиум: 20 $/месец/потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
Toggl Проследявайте оценки и рецензии
- G2: 4,6/5 (над 1500 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2200 отзива)
4. Trello
Trello е инструмент за управление на проекти за разпределени екипи. Можете да го използвате, за да създавате и следите всички задачи на екипа. Той позволява на екипите да организират цялата си работа под формата на табла, списъци и карти.
Атрактивните и лесни за използване карти в стил Kanban го правят популярен. Единственият недостатък на Trello е, че обработката на задачите става досадна, когато проектите станат сложни и по-мултифункционални.
Най-добрите функции на Trello
- Автоматизирани работни процеси: Задайте автоматизирани команди за повтарящи се задачи в Trello, за да можете да се съсредоточите върху най-важното.
- Изгледи: Получете видимост върху вашите проекти от различни ъгли и перспективи.
- Усилватели и интеграции: Интегрирайте работните инструменти на вашия екип с Trello, за да премахнете пречките от работните процеси.
- Шаблони: Използвайте готови проекти и шаблони, създадени от експерти в бранша в общността Trello.
Ограничения на Trello
- Изисква плъгини за подобрения
- Ограничена функционалност за сложни проекти
Цени на Trello
- Безплатно
- Стандартен: 5 $/месец/потребител
- Премиум: 10 $/месец/потребител
- Предприятие: 17,5 $/месец/потребител
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (над 13 400 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 23 000 отзива)
5. ContentStudio
Използвайте ContentStudio, за да управлявате безпроблемно вашите канали в социалните медии.
Тази всеобхватна платформа ви позволява да създавате, проследявате и оптимизирате всичките си кампании в социалните медии. Тя улеснява сътрудничеството в реално време с всички заинтересовани страни в рамките на приложението.
ContentStudio се отличава сред инструментите за социални медии с изключителните си опции за повторно планиране и възможност за преглед на съдържанието в различни социални платформи.
Най-добрите функции на ContentStudio
- AI писател: Създавайте по-бързо текстове и надписи за вашите публикации в социалните медии с помощта на AI асистента.
- Планиране без ръчно въвеждане: Планирайте публикациите си интелигентно с персонализирани опашки
- Публикации, съобразени с мрежата: Спазвайте стандартите за публикуване на всеки от вашите социални канали с персонализирани публикации.
- UTM проследяване: Следете резултатите след публикуването в различните канали, като добавите UTM параметри към споделените линкове.
Ограничения на ContentStudio
- Мобилното приложение има ограничени функционалности.
- Новите функции са скрити зад платени стени и не се предоставят автоматично според вашия абонаментен план.
Цени на ContentStudio
- Стартово ниво: 25 $/месец
- Pro: 49 $/месец
- Агенция: 99–299 долара/месец
Оценки и рецензии за ContentStudio
- G2: 4. 6/5 (над 300 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 660 отзива)
6. Toshl
Справянето с непредвидими доходи е един от най-страшните аспекти на живота на дигиталния номад. Трябва да сте подготвени за черни дни. И Toshl може да ви помогне в това.
Като приложение за проследяване на финансите, Toshl ви помага да контролирате разходите си. То следи всички ваши кредитни карти, банкови сметки и транзакции с пари в брой. Toshl ви позволява да се свържете с големи банки и да видите инвестициите си и салдата си в криптовалута.
Най-добрите функции на Toshl
- Банкови връзки: Свържете лесно картата и банковите си сметки с Toshl, който се свързва с над 13 800 банки по целия свят.
- Импортиране от файл: Качете лесно разходните си ведомости или данни за разходите, тъй като Toshl поддържа осем различни файлови формата.
- Поставяне на финансови цели: Поставете си финансови цели и проследявайте напредъка си към тях.
- Поддръжка на много валути: Добавяйте разходи, приходи и преводи в над 300 поддържани валути.
Ограничения на Toshl
- Изисква поправки на грешки
Цени на Toshl
- Безплатно
- Pro: 2,99 $/месец
- Medici: 4,99 $/месец
Оценки и рецензии за Toshl
- G2: Няма налични оценки
- Capterra: Няма налични оценки
7. Notion
Notion е инструмент, който цифровите номади обичат да използват за писане, планиране и организиране на работата си на едно място. Дистанционните работници и фрийлансърите ценят способността му да действа като виртуално работно пространство.
Интерфейсът му с функция „плъзгане и пускане” ви позволява да персонализирате работните пространства от нулата или да използвате предварително създадени шаблони за задачи, вариращи от водене на бележки до създаване на уеб страници.
Независимо дали се нуждаете от табло за управление на проекти за различни клиенти или за проследяване на лични цели и планове за пътувания, Notion ви позволява да виждате всичко с един поглед. Сътрудничеството в реално време е лесно, а офлайн достъпът ви гарантира, че можете да продължите да работите навсякъде, без да се нуждаете от надеждна интернет връзка.
Notion дава възможност на номадите да работят и да живеят с цел, а не реактивно. Гъвкавостта му позволява да се фокусирате сред организирания хаос на дигиталния номадски начин на живот в различни часови зони.
Най-добрите функции на Notion
- Уикита: Лесно подреждане, споделяне и синхронизиране на документи и процеси
- Проекти: Преглеждайте проектите като списъци с задачи, графици или календари с задачи, за да работите по-бързо.
- Notion AI: Използвайте AI асистента на Notion, за да пишете по-добре за по-малко време.
Ограничения на Notion
- Новите потребители може да имат затруднения да използват пълния му потенциал.
- Ограничени възможности за редактиране на текст
Цени на Notion
- Безплатно
- Плюс: 8 $/месец/потребител
- Бизнес: 15 $/месец/потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 (над 5000 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 2000 отзива)
8. Monday. com
Ако искате да организирате задачите, процесите и работните потоци на вашия екип в една платформа, разгледайте Monday.com. Това е инструмент за продуктивност и сътрудничество, който помага на екипите да определят и да се съгласуват по общи цели и да проследяват напредъка си.
Това, което отличава Monday.com, е неговият изключително визуален интерфейс. Той е чудесен за управление на основни задачи и относително по-малки проекти. Но с увеличаването на сложността на проекта проследяването на всяка подзадача става предизвикателство.
Monday.com – най-добрите функции
- Автоматизация: Изберете от над 200 готови рецепти за автоматизация, за да ускорите работните си процеси.
- Персонализирани работни процеси: Създавайте работни потоци без кодиране за всяка част от вашия бизнес.
- Одобрения на проекти: Управлявайте одобренията асинхронно и определяйте по-добре приоритетите
Ограничения на Monday.com
- Ограничена възможност за персонализиране на отчетите
- Мобилното приложение може да работи бавно понякога.
Цени на Monday.com
- Безплатно за до 2 потребители
- Основен: 10 $/месец/потребител
- Стандартен: 12 $/месец/потребител
- Pro: 20 $/месец/потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
Monday.com оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 (над 9800 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4500 отзива)
9. Wrike
Wrike съчетава гъвкавост и организация, така че дигиталните номади да могат да се съсредоточат върху работата си, а не върху непрекъснатото преконфигуриране на системите.
Това е инструмент за управление на проекти и сътрудничество, който предоставя уникален изглед на три панела на цялата ви работа на таблото си.
Първият панел събира всички ваши проекти и екипи за управление на ресурсите, вторият предлага възможност за създаване и възлагане на нови задачи, а третият е за управление на съществуващи задачи и подзадачи.
Настройваемите работни процеси, диаграмите на ГАНТ и времевите графики осигуряват контрол върху сложни проекти с отдалечени екипи. Интеграциите позволяват задачите да се прехвърлят от други инструменти. Таблото за управление и отчетите осигуряват видимост на проекта с един поглед.
Но този инструмент е създаден специално за корпоративни клиенти. По-малките екипи често се сблъскват с трудности при навигацията.
Най-добрите функции на Wrike
- Автоматизация: Изберете от над 200 готови рецепти за автоматизация, за да ускорите работните си процеси.
- Проверка и одобрение: Елиминирайте многократните срещи за преглед и обмена на обратна връзка с автоматизирани подсказки за одобрение.
- Персонализирани шаблони: Дайте преднина на вашите проекти с вградените шаблони на Wrike.
Ограничения на Wrike
- Навигацията може да не е много интуитивна за нови потребители.
- Не предлага готови интеграции с други работни инструменти.
Цени на Wrike
- Безплатно
- Екип: 9,8 $/месец/потребител
- Бизнес: 24,8 $/месец/потребител
- Enterprise (за големи екипи): Индивидуални цени
- Pinnacle (за екипи с комплексни работни нужди): Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (3500+ отзива)
- Capterra: 4. 3/5 (2500+ отзива)
10. nTask
nTask предлага стабилна функционалност без сложната крива на обучение, характерна за някои други инструменти за дигитални номади.
Инструмент за управление на задачи и проблеми за фрийлансъри в отдалечени екипи nTask ви помага да сте в течение с критичните проблеми, които се нуждаят от разрешаване и проследяване в реално време.
Потребителите харесват простия интерфейс на nTask и възможността да създават неограничен брой работни пространства.
Най-добрите функции на nTask
- Kanban табло: Разредете работата си, като организирате задачите си на Kanban табло.
- Проследяване на проблеми: Проследявайте напредъка по разрешаването на проблеми, задавайте нива на сериозност и ги свързвайте с по-големи задачи.
- Управление на риска: Идентифицирайте и маркирайте нивата на риск за вашите проекти, определете отговорните за риска и създайте планове за действие при извънредни ситуации.
Ограничения на nTask
- Неадекватна, бавна поддръжка на клиенти
- Неподходящи за големи организации
Цени на nTask
- Безплатно за 7 дни
- Премиум: 3 $/месец
- Бизнес: 8 $/месец
- Предприятие: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за nTask
- G2: 4. 4/5 (10+ отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (100+ отзива)
Преминавайте безпроблемно през дистанционната си работа с ClickUp
Животът на дигиталния номад има своите предимства и недостатъци. Не всички дни започват с пиене на пина колада под чадър на плажа, докато издавате фактури на големи клиенти. Но с подходящите инструменти за дистанционна работа в арсенала си, можете да създадете реалността, за която мечтаете.
Не сте сигурни с кой инструмент да започнете? Опитайте всеобхватната работна платформа на ClickUp. Тя ви помага да останете бдителни и ефективни, дори когато работите дистанционно. Позволете на ClickUp да се погрижи за всички рутинни задачи по управлението на проекти, като проследяване и отчитане, за да можете да съсредоточите творческата си енергия върху значима работа.
Регистрирайте се БЕЗПЛАТНО, за да се насладите на предимствата на ClickUp.