Професионалните услуги са специализирани предложения, предоставяни от лица с познания и опит в дадена област, като адвокати, архитекти, дизайнери или писатели.
Професионалните услуги могат да се предлагат от физически лица [фрилансъри], малки предприятия [като адвокатски кантори] или големи корпорации [като McKinsey или Accenture]. Независимо от мащаба на дейността, професионалните услуги обикновено се предоставят под формата на проекти.
Едно от основните конкурентни предимства на професионалната организация за услуги е отлична система за управление на проекти. Тя помага да покажете на клиентите, че разполагате със структурите, процесите, системите и механизмите за мониторинг, необходими за успешното изпълнение на сложни проекти.
Чудите се как да изберете един? Ние сме тук, за да ви помогнем!
Какво трябва да търсите в софтуера за управление на проекти за професионални услуги?
Добрият софтуер за управление на проекти ще помогне на консултантите и фирмите за професионални услуги да демонстрират оперативната си компетентност. Ето как.
Адаптивно и цялостно управление на проекти
Решенията за управление на проекти изграждат увереност, че можете да решавате сложни проблеми. За да се убедите в това, потърсете:
- Функции за управление на задачи с крайни срокове, ресурси и зависимости
- Видимост чрез списък, табло, времева линия, диаграма на Гант и други изгледи
- Възможност за задаване на потребители и супервайзори
Управление на документацията и знанията
Клиентите наемат консултанти заради тяхната експертиза. Добър инструмент за управление на проекти трябва да ви помогне да демонстрирате това. Търсете:
- Функции за документиране за представяне на рамки и шаблони
- Контролни списъци за изпълнение на повтарящи се процеси
- AI инструменти за консултации, които обобщават бележките ви и автоматично създават задачи въз основа на тях
Креативност и сътрудничество
За да решават сложни проблеми, екипите трябва да се обединят и да бъдат иновативни. Вашият инструмент за управление на проекти трябва да разполага с:
- Цифрови бели дъски
- Mindmaps
- Коментари за всички задачи
Процесно съвършенство
При решаването на проблеми е от съществено значение да се поддържа редовна и ясна комуникация с всички заинтересовани страни. Добрият софтуер за управление на проекти ще автоматизира този процес с:
- Уведомления
- Напомняния
- Повторяеми шаблони
Ето десетте най-добри софтуера за управление на проекти, които предлагат всички тези възможности и още много други.
10-те най-добри софтуера за управление на проекти за професионални услуги
Според последната статистика, има 441 инструмента за управление на проекти, от които можете да избирате. Всеки от тях има уникална комбинация от функции и възможности за управление на проекти. Затова е разбираемо, ако се чувствате претоварени от всички възможности, които се предлагат.
Ето, ние направихме проучването за вас. Избрахме десетте най-добри софтуера, които са идеални за професионални услуги.
1. ClickUp
Софтуерът за управление на проекти „всичко в едно“ на ClickUp помага за планирането, организирането и сътрудничеството по работата, като използва задачи, документи, процеси, цели, бели дъски и много други! Той е проектиран да бъде безкрайно адаптивен, независимо от отрасъла или мащаба на вашите операции.
Можете да настроите персонализирани работни процеси, да качвате собствени шаблони, да събирате данни чрез формуляри и да търсите всичко, от което се нуждаете.
Можете да присвоите на потребителите отговорности, задължения, консултации и информация [RACI] за всяка задача.
Клиенти от счетоводни фирми, недвижими имоти и доставчици на ИТ услуги използват ClickUp за управление на операциите си. С ClickUp можете да управлявате задачи, да спазвате бюджета, да оптимизирате процесите, да задавате напомняния и да опростявате отчитането – всичко на едно място.
Най-добрите функции на ClickUp
Йерархично управление на проекти: Разделете проектите си на Работно пространство > Пространство > Папка > Списъци > Задачи > Подзадачи. Включете и действия за изпълнение и контролни списъци.
Приоритети: Маркирайте задачите като спешни, с висок, нормален или нисък приоритет и ги управлявайте съответно.
Whiteboard: Обсъждайте идеи, сътрудничете си и планирайте работните си процеси на споделена цифрова бяла дъска.
Документи: Документирайте процесите или рамките си и ги споделяйте без усилие. Можете да използвате Документи и за да правите бележки, да записвате протоколи от срещи и др.
15+ изгледа: Вижте проектите си по начина, по който искате – списъчен изглед за всички задачи, изглед на табло, групиран по статус, изглед на времева линия за проследяване на напредъка или изглед на календар, за да видите какво предстои.
Проследяване на времето: Ако сте консултант, който таксува на час, можете да проследявате времето до секундата с таймера на ClickUp. Можете също така да добавите ръчно записи за времето по-късно.
Персонализиране: Персонализирайте типовете задачи, работните процеси, статусите, полетата и етикетите. Управлявайте проекта си по свой начин.
Консултантски шаблони: Преодолейте блокажа на проектния мениджър с персонализирани шаблони за всеки случай на употреба, от който се нуждаете!
ClickUp AI: Използвайте изкуствен интелект, за да обобщавате бележки от срещи, автоматично да генерирате задачи, да създавате напомняния и много други!
Ограничения на ClickUp
- Първоначалните потребители може да се сблъскат с трудна крива на обучение
- Външни потребители, като подизпълнители или клиенти, може да се нуждаят от акаунти в ClickUp, за да виждат проектите/плановете, които сте споделили с тях, в зависимост от вашите настройки
Цени на ClickUp
ClickUp предлага ценови планове, подходящи за всеки консултант или екип:
- Безплатен завинаги
- Без ограничения: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Възможни са индивидуални цени. Свържете се с нашия екип по продажбите, за да намерите най-подходящия за вас план.
ClickUp Brain: Наличен във всички платени планове за 5 $/член на работната среда/месец
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 [2000+ отзива]
- Capterra: 4,7/5 [над 2000 рецензии]
2. Nifty
Nifty е съвместно работно пространство, което обединява екипи, цели и процеси. То ви позволява да управлявате проекти, като създавате задачи и ги организирате под формата на списъци, Kanban, времева линия, календар и изгледи с плувни коридори.
Той включва формуляри, документи, файлове, дискусии, проследяване на времето и автоматизирано отчитане на проекти.
Сътрудническите работни пространства могат бързо да станат прекалено претрупани и объркващи. Nifty също е изложен на този риск.
Най-добрите функции на Nifty
Структура: Проектите са структурирани около етапи и след това са разделени на задачи. Когато завършите дадена задача, напредъкът по етапа се актуализира автоматично.
Форум за дискусии: Всеки проект включва форум за дискусии и интеграция с Zoom за по-задълбочено сътрудничество.
Документи: Nifty включва лек редактор на документи. Ако обаче имате организационни познания за Google Docs, можете да интегрирате и него.
Проследяване на времето: Nifty предлага лесен начин за консултантите да регистрират времето, прекарано за всяка задача. Можете също да зададете тарифи за фактуриране, за да получите информация за производителността на екипа.
Удобни ограничения
- За начинаещите потребители може да е трудно да се ориентират в този всеобхватен инструмент
- Календарният изглед може да е недостатъчен
- Ограничена гъвкавост при добавянето на персонализирани полета
- Невъзможност да добавите един и същ проект в няколко портфолиа
Изгодни цени
- Безплатно
- Плюс: 10 долара на потребител на месец
- Бизнес: 18 долара на потребител на месец
- Предприятие: Свържете се с Nifty за цени
Полезни оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 [5000+ отзива]
- Capterra: 4,8/5 [2000+ отзива]
3. Notion
Notion започна като инструмент за водене на бележки с прост Markdown интерфейс за документиране. Ако вашите професионални услуги са в областта на образованието, обучението, коучинга или управлението на знания, Notion е чудесен вариант за представяне на вашите съдържателни активи.
Въпреки че вече се е превърнал в цялостно работно пространство за продуктивност, включващо уики, бази данни и управление на задачи, той изостава в някои усъвършенствани функции.
Най-добрите функции на Notion
- Публикуване на съдържание: Създавайте изчистени и подредени уеб страници с банер и Markdown текст и ги публикувайте онлайн безплатно
- Йерархия на документите: Организирайте документите си в йерархия от папки, страници и подстраници
- Търсене: Бързо и точно търсене на всичко, от което се нуждаете, в работната среда
- Генеративна изкуствена интелигентност: Бързо създавайте или редактирайте документи, включително планове за проекти
Notion може да се използва като безплатен софтуер за управление на проекти от независими консултанти, тъй като няма ограничения за блокове за физически лица.
Ограниченията на Notion
- Без вградена функция за проследяване на времето
- Няма функции и изгледи за персонализирани отчети
- Ограничена възможност за персонализиране на типовете задачи, филтрите или полетата
- Ограничения за размера на файловете
Цени на Notion
- Безплатно
- Плюс: 10 долара на потребител на месец
- Бизнес: 18 долара на потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с Notion за цени
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 [5000+ отзива]
- Capterra: 4,8/5 [2000+ отзива]
Бонус: Сравнете Notion и ClickUp
4. Работа в екип
Teamwork е онлайн платформа за управление на проекти с персонализирани модули за организации, предлагащи професионални услуги. С Teamwork можете да управлявате множество сложни проектни задачи, задачи и подзадачи, процеси и време.
Като нов участник на пазара, Teamwork все още разработва много усъвършенствани функции. За независими консултанти и свободни професионалисти Teamwork също може да изглежда сложен.
Най-добрите функции на Teamwork
- Интуитивен табло за задачи: Вижте само най-новите си задачи; може да се персонализира, за да включва името и логото на вашата компания
- Интеграция с електронна поща: Отговаряйте на коментари и известия чрез електронна поща
- Фактуриране: Проследявайте времето в Teamwork, изчислявайте фактурируемите часове, генерирайте времеви разписания и издавайте фактури – всичко на едно място.
- Безплатни клиентски акаунти: дайте достъп на няколко клиента, без да плащате допълнително
Ограниченията на екипната работа
- Може да изглежда сложно да се настрои и внедри
- Без списъци за проверка
- Ограничени интеграции с други инструменти за продуктивност
Цени на Teamwork
- Безплатен завинаги: 0 $
- Стартово ниво: 8,99 $
- Доставка: 13,99 $
- Grow: 25,99 долара
- Мащаб: Свържете се с Teamwork за цени
Оценки и рецензии на Teamwork
- G2: 4. 4/5 [1050+ отзива]
- Capterra: 4,5/5 [800+ отзива]
5. Asana
Asana е едно от най-популярните приложения за управление на мултифункционални проекти. То е създадено, за да подпомага различни екипи, като например маркетинг, операции, ИТ, продукти и продажби. То е особено популярно сред малките предприятия и организации, ръководени от основателите си.
Въпреки изключителните си функции за планиране на проекти, той не отговаря на стандартите за универсален инструмент. В няколко аспекта има недостатъци.
Най-добрите функции на Asana
- Задачи в няколко списъка: Намалете дублирането на работата, като добавите всяка задача към няколко проекта
- Дизайн, ориентиран към целите: съгласувайте екипа с целите, проследявайте проектите и наблюдавайте статуса
- Интеграции: Свържете над 200 инструмента с Asana за цялостен и безпроблемен преглед
- Визуален интерфейс: Плъзгайте и пускайте задачи по времеви линии и календари за лесно управление
Ограниченията на Asana
- Ограничени функции в безплатната версия
- Само пет изгледа, което ограничава видимостта за проектните мениджъри
- Няма инструменти за визуално сътрудничество, като например мисловни карти
Цени на Asana
- Безплатно
- Плюс: 10 долара на потребител на месец
- Бизнес: 18 долара на потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с Asana за цени
Оценки и рецензии за Asana
- G2: 4. 4/5 [1050+ отзива]
- Capterra: 4,5/5 [800+ отзива]
Бонус: Сравнете Asana и ClickUp
6. Wrike
Wrike е награждавано уеб-базирано приложение за управление на корпоративни проекти. То е предназначено за използване от големи екипи в корпоративни структури, които изискват сложни функции и стабилна архитектура.
В резултат на това Wrike може да се окаже прекалено сложен за малките предприятия и консултантите.
Най-добрите функции на Wrike
- Трипанелен изглед: интуитивен интерфейс, насочен към достъпност и производителност
- Приоритет на задачите: Маркирайте важните/спешните задачи, за да могат екипите да работят първо по тях
- Отчитане: Изчерпателни отчети за наблюдение и проследяване на напредъка
- Новини: Новини, подобни на тези в социалните медии, за да сте в течение с всичко, което се случва в екипа
Ограниченията на Wrike
- Вграденият филтър скрива по подразбиране завършените задачи, които трябва да бъдат премахнати ръчно, за да се видят всички задачи наведнъж
- Уведомленията от някои интегрирани външни приложения отнемат до един час
- Няма опция за чат
Цени на Wrike
- Лично: 0 $
- Стартово ниво: 13,49 $ на потребител на месец
- Разширено: 30,49 $ на потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с Wrike за цени
- Enterprise+: Свържете се с Wrike за цени
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 4/5 [1050+ отзива]
- Capterra: 4,5/5 [800+ отзива]
7. Kintone
Kintone е персонализирано работно пространство, което обединява данни, работни процеси и сътрудничество. С Kintone можете да създавате персонализирани приложения за бази данни, работни процеси и задачи.
Можете също да свържете разговорите с данни за по-добра видимост. Благодарение на гъвкавостта при работа с бази данни, той е идеален за софтуер за управление на контакти.
Такава възможност за персонализиране обаче води до усложнения и объркване.
Най-добрите функции на Kintone
- Сътрудничество: Функция за чат, която запазва контекста на всеки разговор
- Професионални услуги Автоматизация: Автоматизираните напомняния и известия спестяват време, което иначе би било загубено за последващи действия
- Персонализиране: Персонализирани работни процеси, задачи, напомняния, одобрения и предаване на задачи
Ограниченията на Kintone
- Неудобният потребителски интерфейс означава, че трябва да се обаждате на представител на обслужване на клиенти всеки път, когато се затрудните
- Ограничени възможности за интеграция
- Липса на видеоклипове/документи за изучаване на инструмента
Цени на Kintones
- 24 долара на потребител на месец
Оценки и рецензии за Kintone
- G2: 4,6/5 [над 200 отзива]
- Capterra: 4,7/5 [140+ отзива]
8. Paymoapp
Paymo е инструмент за управление на консултантски проекти за индивидуални консултанти и малки предприятия. Той помага за управлението на проекти, задачи, ресурси, файлове, финанси и др. С този инструмент можете също да проследявате времето и рентабилността.
Тъй като е предназначен за по-малки екипи, той има ограничени функции за сътрудничество и управление на работния процес.
Най-добрите функции на Paymoapp
- Проследяване на времето: След като го настроите, оставете го да работи на заден план и да записва времето, което сте отделили за различните задачи.
- Фактуриране: Преобразувайте автоматично времевите регистри в работни листове и фактури
- Времеви бюджети: Задайте приблизително време за всяка задача и го сравнете с действителното
- Планиране на екипната работа: Разберете натоварването, за да управлявате по-добре ресурсите
- Повтарящи се задачи: Автоматично създавайте повтарящи се задачи на дневна, седмична или месечна база
Ограниченията на Paymoapp
- Ограничен брой изгледи – само списък, таблица, табло, календар и диаграма на Гант
- По-малко възможности за интеграция в сравнение с други инструменти за управление на проекти
- Липса на интуитивен потребителски интерфейс, което води до стръмна крива на обучение
Цени на Paymoapp
- Безплатно
- Стартово ниво: 9,90 $ на потребител на месец
- Малък офис: 15,90 $ на потребител на месец
- Бизнес: 23,9 долара на потребител на месец
Оценки и рецензии за Paymoapp
- G2: 4,6/5 [550+ отзива]
- Capterra: 4,8/5 [450+ отзива]
9. Hive
Hive е софтуер за управление на проекти, създаден с мисъл за хибридни екипи. Той помага на екипите за професионални услуги да подобрят видимостта, сътрудничеството и ориентацията към целите. С Hive можете да задавате обхвата на проекта, да разпределяте задачи, да проследявате времето, да изпращате автоматични актуализации, да събирате обратна връзка и да наблюдавате напредъка.
Въпреки простите и лесни за използване функции, зрелостта и сложността на възможностите за управление на проекти ни оставят с желание за нещо повече.
Най-добрите функции на Hive
- Връзки между задачите: Лесно свързвайте карти с задачи, за да покажете как са свързани помежду си
- Основни папки: събирайте информация и искайте одобрения на едно място
- Йерархия на проектите: Основен проект > подпроекти > задача > подудачи за по-лесно проследяване и управление
- Проверка: Вградена проверка на документи и видеоклипове
Ограниченията на Hive
- Картите за задачи приемат само текст, а не изображения или други медийни файлове
- Ограничение от 500 автоматизации, независимо от плана
- Не е възможно да добавите частични правила към колоните в Kanban
Цени на Hive
- Безплатно
- Teams: 5 долара на потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с Hive за цени
Оценки и рецензии на Hive
- G2: 4,6/5 [450+ отзива]
- Capterra: 4,5/5 [150+ отзива]
10. Zoho Projects
Zoho Projects е многофункционален, напълно персонализируем инструмент за управление на проекти. С Zoho Projects можете да създавате задачи, да автоматизирате работни процеси и да персонализирате полета, оформление и статуси.
Той разполага с модули, специално проектирани за специфичните нужди на индустрията, като проследяване на проблеми и SLA, чертежи и др.
Въпреки че е стабилен играч, му липсват няколко основни и интуитивни за потребителя функции.
Най-добрите функции на Zoho Projects
- Интеграции: Свържете всички инструменти на Google Workspace за изглед в един прозорец. Свържете и други инструменти, включително Dropbox, Github, Slack и Google Apps Marketplace.
- Възможност за персонализиране: Създавайте персонализирани оформления, полета, изгледи, функции, шаблони за проекти, етикети, уеб раздели и др.
- Сътрудничество: Следете разговорите във фийда и общувайте в реално време чрез публични/частни чат стаи
- Автоматизация на задачите: Автоматизирайте бизнес правилата, SLA, уебхукове, известия и правила за работния процес за по-добра оперативна ефективност
Ограниченията на Zoho Projects
- Липса на изчерпателни функции за отчитане
- Търсенето в лентата с задачи е ограничено до задачите в рамките на конкретен проект, а не до цялото работно пространство
Цени на Zoho Projects
- Безплатно
- Премиум: 5 долара на потребител на месец
- Enterprise: 10 долара на потребител на месец
Оценки и рецензии за Zoho Projects
- G2: 4,3/5 [350+ отзива]
- Capterra: 4,3/5 [над 400 рецензии]
Повишете нивото на вашите професионални услуги с подходящия софтуер за управление на проекти
Съществуват стотици инструменти за управление на проекти от всякакви форми и размери. Ние сме подбрали десетте най-добри, за да ви дадем представа за ситуацията. Изберете някой от горните, за да покажете на клиентите си, че сте гъвкави, ориентирани към процесите и комуникативни.
Честно казано, в края на това проучване можем с увереност да кажем, че ClickUp се откроява като най-добрият в своя клас инструмент за цялостно управление на проекти. Не сте убедени? Опитайте го безплатно още днес.
Или можете да се свържете с нашия отдел по продажбите, който ще ви разясни как ClickUp може да ви бъде полезен.