Планирате ли най-голямото събитие на годината за вашия бизнес? От планирането на публикациите в социалните медии до продажбата на билети и избора на място, вие сте заети с опитите си да създадете невероятно преживяване за участниците.
Но планирането на събития има много подвижни части, а вие сте само човек. Защо да не оставите изкуственият интелект (AI) да свърши част от тежките задачи вместо вас?
Дори най-опитните организатори на събития се възползват от автоматизацията. Независимо дали става въпрос за регистрация и записване за събития, изпращане на съобщения на вашата платформа за управление на събития или управление на графиците на събития, има AI инструмент, който ще ви спести време.
В този наръчник ще ви покажем как да изберете най-добрия AI инструмент за планиране, организиране и анализ на въздействието на управлението на събития и ще ви запознаем с девет от нашите любими инструменти. ?️
Какво да търсите в AI инструментите за управление на събития?
Планирането на международна конференция е много по-различно от планирането на голяма B2B бизнес среща за вашия екип по продажбите. Събитията имат свои нюанси, така че ако търсите AI инструмент за управление на събития, потърсете полезни функции като:
- Автоматизация на работния процес: Искате инструмент за управление на събития, който да опрости процеса на планиране колкото е възможно. Потърсете AI технология, която използва алгоритми за машинно обучение, за да оптимизира избора на място, графиците на събитията или настройките на платформата за виртуални събития.
- Управление на участниците: Позволете на AI да поеме регистрацията и настаняването на участниците. Ако изберете подходящия AI инструмент, той може дори да организира срещи за създаване на контакти по време на събитието.
- Помощ в маркетинга: Имате нужда от помощ при написването на публикации в социалните медии или измислянето на перфектния промоционален имейл? AI за управление на събития ви подкрепя. Той се занимава с всички видове маркетингови дейности, от създаване на текстове до графики и видеоклипове.
- Анализ на данни: Повишете нивото на бъдещите си събития. AI извлича данни от вашия инструмент за управление на събития и бързо идентифицира интересни тенденции в ангажираността на участниците, последващите действия и др. Ако очите ви започват да се кръстосват, когато се опитате да разгледате демографските данни, най-добрите AI инструменти откриват ценна информация само за няколко минути.
9 най-добри AI инструмента за организатори на събития
Организаторите на събития са свикнали да се занимават с избор на меню, резервиране на гост-лектори и договаряне на договори за местата за провеждане. Но защо да правите повече работа, отколкото е необходимо?
Професионалистите в областта на събитията вече имат вълнуващата възможност да включат изкуствен интелект в работата си. Тези инструменти са проектирани да автоматизират работните процеси, да събират ценна информация и да облекчат логистиката на събитията. Резултатът? По-успешни събития, по-добри данни за събитията и много спестено време.
Ако сте готови да намерите свой собствен AI помощник, сте на правилното място. Разгледайте и опитайте нашите девет любими AI инструмента за управление на събития за 2024 г.
1. ClickUp
Искате приложение за планиране на събития, което да прави всичко? ClickUp е най-известно като платформа за управление на проекти, но нашият AI инструмент определено е нещо, за което си заслужава да се пише. ?
С стотици подкрепени от изследвания подсказки, ClickUp AI е единственият AI-базиран асистент, пригоден за вашата роля като организатор на събития. Независимо дали се нуждаете от помощ при намирането на доставчици, място, лектори или теми за сесии, ClickUp AI е достатъчно мощен, за да се справи дори с най-трудните задачи за успешен процес на планиране на събития. Можете да използвате ClickUp AI и за:
- Създавайте задачи за управление на събития в ClickUp
- Напишете планове за събития и използвайте шаблони за планиране на събития
- Брайнсторминг на нестандартни идеи за корпоративни събития, които участниците в събитието ви ще обичат
- Създавайте съдържание за събития
Тъй като ClickUp AI се интегрира с проектите и задачите на ClickUp, никога не е било по-лесно да проследявате всички задачи, свързани с вашето събитие, на едно място. Дръжте екипа си отговорен и следете напредъка си в персонализирания табло на ClickUp.
Освен това, ClickUp разполага със стотици шаблони, създадени да свършат цялата работа за вас, така че почти не се налага да мръднете и пръст. Разгледайте шаблона за управление на събития на ClickUp, за да регистрирате задачи и крайни срокове, да си сътрудничите с екипа си по планиране и да следите бюджета си.
Най-добрите функции на ClickUp
- Задачите в ClickUp държат вашия екип отговорен за спазването на крайните срокове.
- Визуализирайте напредъка си с таблата в реално време на ClickUp.
- Спестете часове всяка седмица с шаблоните на ClickUp
- Превърнете планирането на събития в автоматизиран процес с ClickUp Automations.
Ограничения на ClickUp
- ClickUp AI е достъпен само за платени планове.
- Някои потребители на ClickUp се чувстват смутени, когато се регистрират за първи път, защото има толкова много инструменти, които да изпробват.
Цени на ClickUp
- Безплатни завинаги
- Без ограничения: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- ClickUp AI е достъпен за всички платени планове на цена от 5 долара на месец за всеки член на работната среда.
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 8300 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3700 отзива)
2. ChatGPT
ChatGPT на OpenAI почти счупи интернет, когато дебютира през 2022 г. Това не е най-модерният AI инструмент за организатори на събития, но ако имате нужда от помощ с текстови медии, това е чудесен безплатен инструмент, който да имате под ръка.
ChatGPT е идеален за намиране на идеи и вдъхновение. Споделете информация за целевата си аудитория, за какво се отнася събитието и какви резултати искате да постигнете. Няма да бъде перфектно от първия път, но с малко подсказване AI ще ви даде точно това, от което се нуждаете.
Най-добрите функции на ChatGPT
- Използвайте чатбота за мозъчна атака по теми за сесии или идеи за място на провеждане.
- Създавайте планове за събития, които привличат повече потенциални участници
- Създайте рекламни текстове за събитието, цифрови процеси за регистрация и други елементи за уебсайта на събитието.
Ограничения на ChatGPT
- ChatGPT често не работи
- ChatGPT не може да създава мултимедийно съдържание или да управлява самия процес на планиране на събития.
Цени на ChatGPT
- Безплатни
- Плюс: 20 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за ChatGPT
- G2: 4,7/5 (над 340 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 20 отзива)
3. Soundraw
Докато ChatGPT генерира само текстово съдържание, Soundraw генерира само AI музика. Ако вашите организатори на събития търсят ритмични бийтове за предстояща DJ танцова парти, Soundraw е за вас. ??
Те елиминират главоболията, свързани с лицензирането на музика, като създават напълно уникални парчета специално за вашия бизнес или събитие. Просто добавете няколко текстови входа и AI инструментът за събития ще се погрижи за останалото.
Макар че този инструмент няма да планира цялото ви събитие, той все пак е добър вариант за мениджъри на събития, които се нуждаят от персонализирана музика с ограничен бюджет.
Най-добрите функции на Soundraw
- Създайте свои уникални парчета за еднократни събития
- Генерирайте неограничено количество музика въз основа на настроение, жанр и продължителност.
- Персонализирайте песни с музикалния миксер Soundraw
Ограничения на Soundraw
- Soundraw не предлага инструменти за планиране на събития или логистика.
- Soundraw предлага ограничен избор от настроения и жанрове.
Цени на Soundraw
- Безплатни
- Създател: 16,99 $/месец, фактурира се ежегодно
- Artist: 29,99 $/месец, фактурира се ежегодно
Оценки и рецензии за Soundraw
- G2: Н/Д
- Capterra: Н/Д
4. Jasper
Jasper е специализиран в AI съдържание за брандове. Подобно на ChatGPT, той работи предимно с текстово съдържание, но разполага с маркетингови функции, с които да разпространите информация за вашето събитие. Използвайте AI на Jasper, за да пишете блогове, да създавате календар със съдържание, да планирате кампании в социалните медии, да оптимизирате съдържанието за SEO и да провеждате интегрирани маркетингови кампании.
Ако обаче се нуждаете от изображения, Jasper има решение и за това. AI генераторът на изкуство на Jasper създава изображения с висока резолюция, без авторски права, за събития. Разбира се, може да се наложи да дадете някои указания, за да получите точно това, от което се нуждаете, но все пак е по-бързо, отколкото да преглеждате сайтове със стокови снимки.
Най-добрите функции на Jasper
- Въведете тона на гласа си и Jasper ще направи всичко възможно, за да съответства на личността на вашата марка.
- Създавайте AI изкуство само с няколко текстови команди
- Използвайте над 50 шаблона на Jasper за създаване на текстове.
Ограничения на Jasper
- AI генераторът на изкуство на Jasper не винаги създава качествени изображения.
- Някои потребители казват, че технологията за съпоставяне на тона на Jasper не винаги работи добре.
Цени на Jasper
- Създател: 39 $/месец за един потребител
- Екипи: 99 $/месец за трима потребители
- Бизнес: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Jasper
- G2: 4,7/5 (над 1200 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 1800 отзива)
5. Lumen5
Lumen5 е интуитивна платформа за видео с функция „плъзгане и пускане”. Тя е много подобна на решения като PowerPoint, така че ако можете да направите презентация с слайдове, можете да създадете видео в Lumen5. ?️
Lumen5 е предимно платформа за самостоятелно създаване на видеоклипове, но разполага и с AI инструмент за организатори на събития. AI функцията му автоматично преобразува блогове във видеоклипове, което значително намалява времето, което ще прекарате в промотиране на най-важните моменти от събитието в социалните медии.
Най-добрите функции на Lumen5
- Преобразувайте писмен текст във видеоклипове
- Разгледайте стотиците шаблони на Lumen5.
- Достъп до лицензирани изображения и видеоклипове от Unsplash и Shutterstock
Ограничения на Lumen5
- Някои потребители казват, че шаблоните са ограничени.
- Други потребители казват, че аудио функциите, като озвучаването, се нуждаят от доработване.
Цени на Lumen5
- Основен: 19 $/месец, фактурира се ежегодно
- Стартово ниво: 59 $/месец, фактурира се ежегодно
- Професионална версия: 149 $/месец, фактурира се ежегодно
- Персонализирано: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Lumen5
- G2: 4,5/5 (над 60 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 130 отзива)
6. Marketing CoPilot
Търсите инструмент за маркетинг на събития? Marketing CoPilot е точно за вас. Този маркетингов календар и инструмент за продажбена фуния подпомага промотирането на събития, така че ако искате да увеличите посещаемостта на събитията си, това може да е инструментът за вас.
AI инструментът на Marketing CoPilot е базиран на ChatGPT, но добавя слой от знания, фокусирани върху маркетинга, към отговорите, за да ви предостави по-релевантна информация. Този инструмент е предназначен за B2B, така че ако планирате голяма конференция, насочена към бизнес лидери, Marketing CoPilot ще се погрижи за създаването на фуния, промотирането и обработката на данните за участниците.
Най-добрите функции на Marketing CoPilot
- Създавайте AI съдържание с AI инструмента на Marketing CoPilot, базиран на ChatGPT.
- Създайте уникална стратегия за съдържание и генерирайте копие с помощта на софтуера за управление на събития с изкуствен интелект.
- Marketing CoPilot работи добре с решенията на Microsoft, така че ако сте компания, която използва Microsoft, това е идеалният избор.
Ограничения на Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot няма много отзиви
- Този AI инструмент се фокусира повече върху фуниите, приходите и маркетинга, отколкото върху самото планиране на събития.
Цени на Marketing CoPilot
- Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Marketing CoPilot
- G2: Н/Д
- Capterra: Н/Д
7. Murf
Искате да придружите участниците през конференцията с професионално звучащ диктор? Няма нужда да наемате актьор за озвучаване: използвайте Murf, за да генерирате AI озвучаване. ?
Този AI инструмент за управление на събития създава озвучаване със студийно качество, което звучи точно като гласовете на реални хора. Използвайте Murf за обяви за конференции, видеоклипове и презентации на следващото си събитие. Можете да настройвате Murf както пожелаете, така че това е сбъдната мечта за всеки бизнес, който се нуждае от създаване на персонализирано озвучаване за минути.
Най-добрите функции на Murf
- Създавайте уникални, професионални озвучавания с технологията за преобразуване на текст в реч Murf.
- Използвайте клониране на глас, за да имитирате съществуващ аудиозапис.
- Добавете озвучаване към видеоклипове и Google Slides
Ограничения на Murf
- Някои потребители казват, че гласовете на Murf понякога звучат роботизирано.
- Филтрите за глас не са толкова усъвършенствани, колкото някои потребители биха искали.
Цени на Murf
- Безплатни
- Основен: 19 $/месец на потребител, фактурира се ежегодно
- Pro: 26 $/месец на потребител, фактурира се ежегодно
- Enterprise: 75 $/месец на потребител, фактурира се ежегодно
Оценки и рецензии за Murf
- G2: 4. 6/5 (90+ отзива)
- Capterra: 4,5/5 (4 отзива)
8. Taskade
Taskade се представя като всеобхватен AI инструмент. Той не е специфичен за планиране на събития, но петте му AI инструмента обединяват работата ви, за да спестят време.
Ако искате да изпитате нещо подобно на ChatGPT, чатете с AI на Taskade, за да генерирате съдържание, пригодено за обичайните задачи по планиране на събития. AI се интегрира и с други функции на Taskade, помагайки ви да свършите повече работа за по-малко време.
Най-добрите функции на Taskade
- Изберете от над 700 вградени автоматизирани задачи.
- Визуализирайте бележки с синхронизация в реално време
- Създавайте AI мисловни карти и работни процеси за секунди
Ограничения на Taskade
- Taskade не е приложение за събития, така че му липсват някои функции, специфични за планирането на събития.
Цени на Taskade
- Про: 19 $/месец за до 10 потребители, фактурира се ежегодно
- Бизнес: 49 $/месец за до 25 потребители, фактурира се ежегодно
- Ultimate: 99 $/месец за до 50 потребители, фактурира се ежегодно
Оценки и рецензии за Taskade
- G2: 4,7/5 (над 30 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 40 отзива)
9. Namelix
Namelix не е чисто AI инструмент за управление на събития, но все пак ускорява определени аспекти от планирането на събития. Това е безплатен инструмент за генериране на имена на фирми, който създава кратки, но запомнящи се имена и фрази. ✨
Ако търсите умни имена или слогани за събития, Namelix е инструментът за вас. Неговият алгоритъм за машинно обучение е способен да се учи, докато го използвате, така че колкото повече го използвате, толкова по-подходящи варианти ви предлага.
Най-добрите функции на Namelix
- Създавайте запомнящи се имена или слогани за събития
- Филтрирайте резултатите по ключова дума, дължина и др.
- Използвайте Namelix по-често, за да обучите платформата.
Ограничения на Namelix
- Namelix няма специфични функции за планиране на събития.
- Няма много отзиви за него.
Цени на Namelix
- Безплатни
Оценки и рецензии за Namelix
- G2: Н/Д
- Capterra: Н/Д
Комбинирайте технологията за събития с управлението на проекти и още много други
Управлението на събития е деликатен логистичен процес. За щастие, има много AI инструменти за управление на събития, създадени да ви улеснят живота и да ви помогнат да планирате по-добри събития.
Макар да харесваме AI инструментите в този списък, повечето от тях все пак изискват да разполагате с още няколко други инструмента, за да организирате едно събитие.
Ако сте уморени от превключването между различни платформи (и ние не ви виним), изберете ClickUp. ClickUp обединява вашия AI инструмент, задачи, шаблони, автоматизации, бели дъски и екипно сътрудничество в една платформа.
Но не се доверявайте само на думите ни. Опитайте ClickUp още днес – безплатно завинаги.