Với sự gia tăng của các công cụ viết kỹ thuật dựa trên AI, ngay cả những người viết có ít hoặc không có kinh nghiệm về lập trình hoặc phần mềm cũng đang bước vào lĩnh vực này và phát triển mạnh mẽ. Những công cụ này giúp những người không có kiến thức kỹ thuật tạo ra nội dung chất lượng và hấp dẫn trong các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và thậm chí cả các đoạn mã.
Nhưng điều đó không dễ dàng như vậy. Ngày nay, các nhà văn kỹ thuật cũng phải đảm bảo công việc của họ mang tính nhân văn, được kiểm tra tính xác thực và phù hợp hoàn hảo với giọng điệu và phong cách của thương hiệu.
Vì vậy, khi chọn một công cụ AI cho viết kỹ thuật, hãy chọn một công cụ giúp bạn xác minh sự kiện, duy trì tính nhất quán và viết theo phong cách phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi đã hoàn thành công việc chuẩn bị và tổng hợp một danh sách các công cụ được thiết kế để giúp bạn hoàn thành xuất sắc quá trình viết nội dung kỹ thuật.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là danh sách các công cụ viết kỹ thuật tốt nhất sẽ giúp bạn dễ dàng soạn thảo báo cáo kỹ thuật, tài liệu phần mềm và thông tin kỹ thuật:
👉 ClickUp: Tốt nhất để tạo tài liệu, hợp tác và quy trình làm việc
👉 Grammarly: Tốt nhất để cải thiện giao tiếp và hoàn thiện văn bản
👉 Claude AI: Tốt nhất cho AI hội thoại đa năng
👉 Jasper AI: Tốt nhất cho nội dung và chiến dịch tiếp thị
👉 Snagit: Tốt nhất cho hợp tác và chú thích
👉 Canva: Tốt nhất để tạo/lập nội dung ưu tiên thiết kế với AI
👉 QuillBot: Tốt nhất cho việc diễn đạt lại và cải thiện độ rõ ràng của văn bản
👉 Scalenut: Tốt nhất để tự động hóa vòng đời nội dung SEO
👉 Copyscape: Tốt nhất để duy trì tính độc đáo của nội dung
👉 Perplexity AI: Tốt nhất cho thông tin được trích dẫn đầy đủ và tóm tắt chính xác
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ AI cho viết kỹ thuật
Viết kỹ thuật thường khá phức tạp, đặc biệt là đối với các công nghệ mới nổi chưa được tài liệu hóa đầy đủ.
Điều này có nghĩa là người viết nội dung phải cẩn thận trong việc lựa chọn công cụ AI giúp họ cải thiện quy trình viết kỹ thuật và cung cấp (chủ yếu) thông tin thực tế. Dưới đây là những điều cần lưu ý:
- Tăng năng suất: Trợ lý viết AI (hoặc công cụ AI) có thể giúp tổng hợp hơn 100 trang tài liệu trong một giờ hoặc tạo bản nháp hướng dẫn sử dụng trong vòng chưa đầy hai ngày, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng
- Tăng cường hợp tác: Các tính năng như phân công vai trò, quản lý quyền truy cập và thu thập phản hồi từ các chuyên gia giúp hợp lý hóa công việc nhóm khi soạn thảo các hướng dẫn hoặc tài liệu phức tạp
- Đảm bảo tính nhất quán và sự đồng bộ với thương hiệu: Đảm bảo mọi bản nháp đều phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn, dù là chuyên nghiệp, thân thiện hay ở giữa hai phong cách đó
- Cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh: Các mẫu được tạo sẵn giúp đơn giản hóa quy trình, cho phép bạn tập trung vào nội dung thay vì bắt đầu từ đầu
- Đảm bảo phát hiện lỗi và xác minh sự thật: Các công cụ kiểm tra lỗi ngữ pháp và sự không chính xác giúp tài liệu của bạn trở nên hoàn thiện và đáng tin cậy
- Tự động hóa các công việc tẻ nhạt: Xử lý các quy trình lặp đi lặp lại như sắp xếp dữ liệu, tạo JSON hoặc tạo ghi chú phát hành tự động
10 công cụ AI tốt nhất cho viết kỹ thuật
Bây giờ khi bạn đã biết những gì cần tìm kiếm, việc quan trọng là tìm ra công cụ phù hợp nhất – một công cụ đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn về tính dễ sử dụng, tích hợp mượt mà vào quy trình làm việc và, tất nhiên, ngân sách.
Dưới đây là danh sách các công cụ AI tốt nhất cho viết kỹ thuật do chúng tôi tổng hợp:
1. ClickUp (Tốt nhất để tạo tài liệu, hợp tác và quy trình làm việc)
Chúng ta không thể nói về các công cụ AI cho viết kỹ thuật mà không nhắc đến ClickUp. Đây là một giải pháp tuyệt vời kết hợp viết kỹ thuật, quản lý dự án và tổ chức công việc — tất cả trong một.
📮ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Quản lý quá nhiều công cụ không liên kết với nhau là kẻ thù của năng suất. Đó là lý do tại sao 60% thời gian của chúng ta chỉ dành cho việc chia sẻ, tìm kiếm và cập nhật thông tin trên các công cụ khác nhau.
Đó chính xác là những gì ClickUp mong muốn khắc phục với tư cách là một ứng dụng cho mọi công việc, được trang bị các tính năng quản lý công việc dựa trên AI.
ClickUp Brain là trợ lý viết AI lý tưởng của bạn để tạo tài liệu kỹ thuật trong vài phút.
Giả sử bạn được giao nhiệm vụ lập quy trình tài liệu sản phẩm trong thời hạn gấp rút. Thay vì hoảng loạn, bạn hãy sử dụng ClickUp Brain.
Sử dụng các đề xuất AI, bạn có thể xác định phạm vi, điều chỉnh định dạng bằng menu thả xuống, thêm ghi chú cuộc họp và thế là xong — bản nháp hoàn chỉnh đã sẵn sàng.
📌 Ví dụ: Bạn là một nhà văn kỹ thuật được giao nhiệm vụ tạo hướng dẫn sử dụng cho một tính năng mới và thời hạn chỉ còn hai ngày. Sử dụng ClickUp Brain, bạn tải lên thông số kỹ thuật sản phẩm và ghi chú cuộc họp, và trong vài phút, nó sẽ tổng hợp các trang thông tin dày đặc thành những thông tin rõ ràng, có thể hành động được. Tiếp theo, bạn sử dụng các đề xuất AI của nó để soạn thảo bản phác thảo hướng dẫn, hoàn chỉnh với các phần chính như thiết lập, sử dụng và khắc phục sự cố.
Hơn nữa, với ClickUp Brain, bạn có thể chọn từ nhiều LLM bao gồm Claude, GPT-4o và hơn thế nữa. Người dùng ClickUp có thể đáp ứng tất cả nhu cầu AI của mình ngay trên nền tảng ClickUp!
Từ đó, bạn có thể chuyển đổi nó thành tài liệu có thể chia sẻ một cách liền mạch bằng ClickUp Docs.
Hiện tại, bạn đang làm việc trong quá trình phát triển sản phẩm với một nhóm đa chức năng. Với Docs, bạn có thể phác thảo các yêu cầu sản phẩm, xác định đối tượng mục tiêu và tổ chức nghiên cứu người dùng — tất cả trong một không gian cộng tác.
Mọi người đều có thể bình luận, gắn thẻ đồng nghiệp và thậm chí giao công việc trực tiếp trong tài liệu.
Và nhờ các tùy chọn định dạng phong phú, lệnh gạch chéo và khả năng thêm hình ảnh, tài liệu kỹ thuật của bạn sẽ luôn hấp dẫn và dễ đọc.
Điểm mấu chốt là: khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể liên kết nó với một nhiệm vụ bằng ClickUp Tasks, đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn và tiến độ luôn rõ ràng.
Để bắt đầu, Docs cung cấp các mẫu sẵn có như Mẫu tóm tắt sản phẩm ClickUp, cho phép hợp tác đa chức năng.
Mẫu này đạt được điều này bằng cách tổ chức các yếu tố khóa như mục tiêu, tiêu chí thành công, kế hoạch phát hành và thông số kỹ thuật chức năng thành một bản phác thảo thống nhất, chỉ cần điền vào chỗ trống.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ: Kết nối liền mạch với các nền tảng như WordPress, Google Drive, Microsoft Word, GitHub, HubSpot và Tài liệu Google
- Nhiều mẫu: Sử dụng các mẫu có sẵn để thu thập yêu cầu, quản lý nội dung và hơn thế nữa, giúp bạn tập trung vào việc viết thay vì cấu trúc nội dung
- Tương thích với thiết bị: Làm việc trên Chrome, Windows, iOS, Android và macOS, truy cập ClickUp từ hầu hết mọi nơi
- Tính năng cộng tác: Điều phối nhóm của bạn bằng nhận xét thời gian thực, trò chuyện, GIF và bảng điều khiển tùy chỉnh
- Hỗ trợ viết bằng AI: ClickUp AI có thể tạo email, bài đăng trên mạng xã hội, tóm tắt tài liệu và thậm chí chỉnh sửa hoặc mở rộng văn bản
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại: Tự động hóa các quy trình công việc như cập nhật ngày đáo hạn hoặc tạo các mục hành động với các kích hoạt và hành động tùy chỉnh thông qua ClickUp Automations
- Quay video với ClickUp Clips: Quay và chia sẻ video trực tiếp với nhóm của bạn để giải thích các khái niệm phức tạp hoặc cập nhật mới
Giới hạn của ClickUp:
- Một số người dùng báo cáo cần điều chỉnh cài đặt thông báo để tránh quá tải thông tin
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng G2 nhận thấy ClickUp là một nền tảng tuyệt vời để đơn giản hóa việc theo dõi lỗi, thúc đẩy giao tiếp trong nhóm và tạo nhiệm vụ khi đang di chuyển.
Xem thêm: Phần mềm và công cụ viết kỹ thuật không thể thiếu
2. Grammarly (Tốt nhất để cải thiện giao tiếp và hoàn thiện viết kỹ thuật)
Grammarly là cái tên đầu tiên xuất hiện trong đầu khi chúng ta nói về việc sửa lỗi ngữ pháp và tinh chỉnh giọng văn trong bài viết. Điều bạn có thể chưa biết là nó cũng rất hữu ích trong việc tạo nội dung cho các nhà văn kỹ thuật và chuyên gia.
AI của nền tảng này được thiết kế để xử lý mọi thứ, từ email và báo cáo đến bài đăng trên blog, đảm bảo giao tiếp rõ ràng, súc tích và có tác động trên toàn bảng.
Grammarly tự động hóa công việc dành riêng cho các công việc viết, cho dù là chỉnh sửa hướng dẫn sử dụng hay là một phần của nhóm lớn làm việc trên các tài liệu hợp tác.
🧠 Bạn có biết: Giao tiếp không hiệu quả khiến các doanh nghiệp Mỹ thiệt hại 1,2 nghìn tỷ đô la mỗi năm. Nhân viên tri thức dành 20 giờ mỗi tuần cho giao tiếp bằng văn bản, điều này cơ bản là lời kêu gọi các doanh nghiệp ưu tiên và đánh giá việc cải thiện giao tiếp.
Các tính năng tốt nhất của Grammarly
- Tạo đoạn văn, viết lại câu và chỉnh sửa văn bản bằng các tính năng AI của Grammarly trực tiếp trong các công cụ như Tài liệu Google và Word
- Dễ dàng điều chỉnh phong cách viết của bạn để phù hợp với đối tượng độc giả, đảm bảo sự nhất quán trong giao tiếp trên cả tài liệu kỹ thuật và sáng tạo
- Phát hiện lỗi, sửa lại câu văn khó hiểu và đảm bảo tài liệu kỹ thuật nguyên bản, hoàn hảo với tính năng phát hiện đạo văn và sửa lỗi ngữ pháp
- Sử dụng ở mọi nơi — Grammarly có sẵn dưới dạng phần mở rộng trình duyệt, ứng dụng máy tính và tích hợp với các công cụ như Slack, Microsoft Word và LinkedIn
- Nhận các đề xuất về tính rõ ràng, súc tích và định dạng trong khi viết
Giới hạn của Grammarly
- Người dùng đã báo cáo thời gian phản hồi chậm hơn khi xử lý các tài liệu dài hơn hoặc phức tạp hơn
- Công cụ này đôi khi có thể đề xuất chỉnh sửa giữa câu, điều này có thể làm gián đoạn luồng viết của bạn
- Gói Miễn phí cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản nhưng thiếu các tính năng nâng cao như điều chỉnh giọng điệu và lời nhắc AI chi tiết
Giá cả của Grammarly:
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi thành viên
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Grammarly:
- G2: 4.7/5 (9.780+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (7.140+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng rất thích tính chính xác của Grammarly trong việc chỉnh sửa và đơn giản hóa văn bản, đặc biệt là khi kết hợp với khả năng loại bỏ những từ thừa, đề xuất các từ thay thế ngắn gọn hơn và tăng tính rõ ràng, như thay "in order to" thành "to" hoặc "get a hold of" thành "contact"
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn cải thiện kỹ năng viết kỹ thuật? Dưới đây là những mẹo viết kỹ thuật giúp bạn phân tích và trình bày bất kỳ chủ đề phức tạp nào cho độc giả của mình.
3. Claude AI (Tốt nhất cho AI hội thoại đa năng)
Claude AI của Anthropic là một AI hội thoại tập trung vào bảo mật, nổi trội trong xử lý ngôn ngữ tự nhiên, tạo mã và tài liệu, cũng như suy luận nâng cao.
Nói một cách đơn giản, Claude được thiết kế để hỗ trợ brainstorming, tóm tắt, mã hóa và tạo tài liệu kỹ thuật.
Điều khiến Claude trở nên khác biệt là khả năng xử lý lượng lớn thông tin trong khi vẫn duy trì sự trôi chảy trong cuộc hội thoại. Các mô hình chuyên biệt của nó — Haiku cho các phản hồi ngắn gọn, Sonnet cho các công việc sáng tạo hiệu suất cao và Opus cho phân tích và mã hóa phức tạp — cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa cho các nhu cầu cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của Claude AI
- Tạo, tóm tắt và dịch văn bản đồng thời giải quyết các vấn đề trong nhiều lĩnh vực khác nhau với khả năng suy luận và tạo văn bản tiên tiến
- Hỗ trợ các chuyên gia kỹ thuật xác định các tối ưu hóa, cải thiện hiệu suất và giải quyết các lỗi mã hóa khó phát hiện
- Đảm bảo tính minh bạch, an toàn và bảo mật dữ liệu người dùng với các nguyên tắc AI Hiến pháp của Claude
- Truy cập gói miễn phí và các tùy chọn trả phí khác nhau cho cá nhân và nhóm
Giới hạn của Claude AI
- Đôi khi cung cấp câu trả lời quá chi tiết hoặc không liên quan, có thể cần phải chỉnh sửa
- Các lỗi nhỏ trong nội dung được tạo ra, đặc biệt là trong mã hóa hoặc các công việc kỹ thuật có nhiều sắc thái
- Độ dài cuộc hội thoại và công việc có thể bị giới hạn tùy theo kế hoạch
Giá cả của Claude AI
- Miễn phí
- Pro: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Claude AI
- G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
4. Jasper AI (Tốt nhất để tạo nội dung và chiến dịch tiếp thị)
Chỉ những nhà tiếp thị mới biết họ đánh giá cao các nền tảng được thiết kế riêng cho họ như thế nào. Không phải mọi công cụ viết AI đều nắm bắt được những sắc thái sáng tạo mà chúng ta yêu cầu. Đó là lý do tại sao Jasper AI luôn được ưa chuộng.
Cho dù bạn đang ra mắt sản phẩm hay chạy chiến dịch truyền thông xã hội, các tính năng AI của Jasper sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành nội dung có thể thực hiện được thông qua hơn 80 ứng dụng được thiết kế riêng cho các công việc tiếp thị.
Công cụ này đảm bảo hoạt động tiếp thị của bạn luôn sắc bén và nhất quán, từ duy trì giọng điệu thương hiệu đến tạo nội dung thân thiện với SEO. Nó cũng có thể đơn giản hóa việc viết kỹ thuật cho đối tượng độc giả chung.
Các tính năng tốt nhất của Jasper AI
- Duy trì giọng điệu và phong cách nhất quán với các tính năng Brand Voice và Style Guide
- Truy cập các công cụ cho nhiều người dùng, chiến dịch và cộng tác thời gian thực
- Tạo và cải thiện hình ảnh cùng với nội dung văn bản của bạn bằng bộ chỉnh sửa hình ảnh AI chuyên dụng
Giới hạn của Jasper AI
- Nội dung có thể thiếu cá tính hoặc thông tin sâu sắc, đòi hỏi phải chỉnh sửa thủ công
- Tốt nhất cho bản nháp, vì có thể cần chỉnh sửa chi tiết để có kết quả hoàn thiện
- Kết quả dựa trên dữ liệu trực tuyến hiện có và có thể cần xác minh để đảm bảo tính chính xác
Giá cả của Jasper AI
- Người tạo: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jasper AI
- G2: 4.7/5 (1.240+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.840+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng G2 thích thư viện mẫu phong phú của Jasper. ai, giúp đơn giản hóa việc tạo/lập nội dung thông qua các cài đặt được định cấu hình sẵn phù hợp với các loại nội dung cụ thể.
Đọc thêm: Cách viết tài liệu kỹ thuật: 6 cách để gây ấn tượng với nhóm
5. Snagit (Tốt nhất cho hợp tác và chú thích)
Là một nhà tiếp thị, bạn thường phải tạo ra các hình ảnh chất lượng cao cho tài liệu, hướng dẫn và bản trình bày. Snagit là một công cụ quay video và chụp màn hình đa năng giúp bạn thực hiện việc đó.
Cho dù bạn đang tạo hướng dẫn từng bước hay quay video hướng dẫn cho các chủ đề kỹ thuật phức tạp, Snagit đều cung cấp các tính năng như chụp cuộn, nhận dạng văn bản và chú thích hình ảnh.
Ngoài ra, sự tích hợp của Snagit với Screencast của TechSmith giúp chia sẻ và cộng tác trở nên liền mạch, trong khi khả năng tương thích đa nền tảng cho Windows và macOS đảm bảo quy trình làm việc trơn tru cho người dùng trên các thiết bị.
🌟 Thông tin thú vị: Khoảng 95% nhà tiếp thị đang biến nội dung trực quan thành một phần quan trọng trong chiến lược của họ. Một số thậm chí còn thêm hình ảnh vào hơn 50% nội dung của họ. Có lẽ chúng ta nên cảm ơn Instagram Reels và TikTok vì điều này.
Các tính năng tốt nhất của Snagit
- Chụp toàn bộ trang web hoặc tài liệu dài mà không cần ghép nhiều ảnh chụp màn hình
- Chỉnh sửa văn bản trong hình ảnh hoặc tài liệu quét, bao gồm điều chỉnh phông chữ, kích thước và màu sắc
- Ghi lại màn hình, webcam và âm thanh không giới hạn thời gian để tạo các hướng dẫn chất lượng cao
- Thêm bình luận, hình dạng và đánh dấu để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp một cách dễ dàng
- Công việc diễn ra trơn tru trên Windows và macOS để đảm bảo hiệu suất ổn định
Giới hạn của Snagit
- Các tùy chọn cắt và chỉnh sửa cơ bản còn nhiều điểm cần cải thiện
- Một số người dùng báo cáo vấn đề về độ ổn định, đặc biệt là với các video dài hơn
- Snagit có thể gặp khó khăn với các công việc nặng về tài nguyên trên phần cứng lỗi thời
Giá cả của Snagit
- Đăng ký cá nhân: 39 USD/năm cho mỗi người dùng
- Giấy phép vĩnh viễn: 62,99 USD/phí một lần cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Snagit
- G2: 4.7/5 (5.320+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (470+ đánh giá)
Đọc thêm: Mẫu viết nội dung miễn phí để tạo/lập nội dung nhanh hơn
6. Canva (Tốt nhất để tạo/lập nội dung ưu tiên thiết kế với AI)
Canva từ lâu đã là nền tảng được ưa chuộng của những người không phải là nhà thiết kế, cung cấp giao diện trực quan và phạm vi mẫu ấn tượng để tạo ra các hình ảnh chuyên nghiệp.
Với sự bổ sung của Canva AI Magic Studio, giờ đây nó đã được trang bị để tạo văn bản, hình ảnh và thậm chí cả nội dung video.
Các công cụ Magic Design, Magic Write và Text-to-Image của Canva cho phép người dùng nhanh chóng biến ý tưởng thành nội dung hoàn chỉnh cho các bài đăng trên mạng xã hội, bản trình bày hoặc tài liệu in.
Các tính năng tốt nhất của Canva
- Tạo các mẫu tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu của bạn, giúp thiết kế nhanh hơn và cá nhân hóa hơn
- Tạo ra các thiết kế độc đáo bằng cách chuyển đổi các yêu cầu văn bản thành các thiết kế bắt mắt
- Tạo nội dung ngắn gọn như chú thích và tiêu đề để bổ sung cho hình ảnh của bạn
- Truy cập hơn 1 triệu mẫu với nhiều loại thiết kế khác nhau
- Chỉnh sửa, bình luận và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực
Giới hạn của Canva
- Một số người dùng thấy mình cần chuyển sang Photoshop để sử dụng các tính năng như bóng đổ
- Việc di chuyển nhiều thành phần có thể dẫn đến sự không đồng nhất không mong muốn
- Nhiều bước cần thiết để truy cập một số tính năng có thể khiến bạn cảm thấy nhàm chán
Giá cả của Canva
- Miễn phí
- Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu 3 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Canva
- G2: 4.7/5 (4.370+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (12.230+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng nhấn mạnh sự đơn giản và tính linh hoạt của Canva, giúp ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng điều hướng giao diện trực quan của nó. Họ cũng đánh giá tích cực về thư viện mẫu phong phú của Canva và việc sử dụng AI cho đồ họa.
Xem thêm: Các công cụ viết tài liệu hỗ trợ tốt nhất cho nhà viết kỹ thuật
7. QuillBot (Tốt nhất cho việc diễn đạt lại và cải thiện độ rõ ràng của văn bản)
Các nhà viết nội dung hiểu rõ sự khó khăn khi một câu gần như đúng nhưng chưa hoàn toàn chính xác. Đây là lúc một công cụ như QuillBot — chuyên về diễn giải, tóm tắt và chỉnh sửa văn bản — phát huy tác dụng.
Các công cụ như paraphraser, trình kiểm tra ngữ pháp, trình phát hiện AI và trình tạo trích dẫn cung cấp một bộ tính năng toàn diện để nâng cao năng suất và sự rõ ràng trong viết lách.
Các tính năng tốt nhất của QuillBot
- Dễ dàng viết lại tối đa 125 từ trong hai chế độ miễn phí hoặc truy cập chế độ không giới hạn với gói cao cấp
- Sửa lỗi và cải thiện khả năng đọc cho tối đa 1.000 từ trong gói miễn phí
- Phân tích văn bản để đảm bảo văn bản không nghe có vẻ máy móc hoặc được tạo bởi AI
- Tạo các trích dẫn chính xác theo phong cách APA, MLA và Chicago một cách dễ dàng
- Có sẵn cho Chrome, Microsoft Word và macOS để sử dụng liền mạch trên các nền tảng
Giới hạn của QuillBot
- Chỉ có hai chế độ diễn giải và giới hạn 1.000 từ cho kiểm tra ngữ pháp trong gói miễn phí
- Yêu cầu có nội dung sẵn có để làm việc, không giống như ChatGPT hoặc các công cụ viết AI khác
- Các kết quả được diễn giải lại có thể cần chỉnh sửa thêm để nghe tự nhiên hơn
Giá cả của QuillBot
- Miễn phí
- Phí thuê bao hàng tháng: 9,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phí Premium hàng năm: 4,17 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về QuillBot
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (140+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người đánh giá nhận thấy QuillBot hữu ích trong việc xác định văn bản do AI tạo ra và cung cấp phân tích tỷ lệ phần trăm đáng tin cậy, giúp họ nhân hóa và viết lại bài báo tốt hơn.
Đọc thêm: 50 gợi ý viết để biến đổi quá trình sáng tạo trong công việc
8. Scalenut (Tốt nhất để tự động hóa vòng đời nội dung SEO)
🧠 Bạn có biết: 96,55% tất cả các trang web không nhận được lượt truy cập từ Google.
Dữ liệu này thật sự gây sốc, đồng thời cũng gây áp lực thêm cho những người tạo nội dung trong việc tạo ra nội dung SEO thực sự thu hút độc giả. Scalenut nhận thức được điều này và cung cấp bộ công cụ nội dung SEO tất cả trong một, được thiết kế để giúp các nhà tiếp thị hợp lý hóa toàn bộ quá trình tạo nội dung của họ, từ lập kế hoạch và nghiên cứu đến viết và tối ưu hóa.
Hơn nữa, nó còn được tích hợp nhiều tính năng như Chế độ Cruise để tạo nội dung nhanh chóng, các thuật ngữ khóa NLP để tối ưu hóa ngữ nghĩa và chấm điểm SEO theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Scalenut
- Tạo bài viết kỹ thuật thân thiện với SEO trong vòng chưa đầy năm phút với ít thao tác
- Xác định các thuật ngữ khóa ngữ nghĩa và dữ liệu cạnh tranh để cải thiện xếp hạng SERP
- Sử dụng các tính năng như chấm điểm SEO thời gian thực, tự động tối ưu hóa và liên kết nội bộ để tinh chỉnh bài viết
- Theo dõi lưu lượng truy cập website và hiệu suất từ khóa trên nhiều tên miền
- Dễ dàng đăng tải trực tiếp lên các nền tảng như WordPress và Shopify
Giới hạn của Scalenut
- Một số người dùng báo cáo nội dung trùng lặp, cần chỉnh sửa thủ công
- Các tính năng như tùy chỉnh giọng điệu vẫn đang được phát triển
- Hiệu suất không đồng đều trong các chủ đề chuyên sâu và kiểm tra sự chính xác
Giá cả của Scalenut
- Cần thiết: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 67 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Scalenut
- G2: 4.7/5 (310+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (390+ đánh giá)
Đọc thêm: Mẫu tài liệu kỹ thuật miễn phí
9. Copyscape (Tốt nhất để duy trì tính độc đáo của nội dung và phát hiện đạo văn)
Hiện nay, tính độc đáo của nội dung là điều không thể thỏa hiệp vì khoảng 29% nội dung trực tuyến là nội dung trùng lặp.
Với Copyscape Premium, bạn có thể dán văn bản, tải lên tệp hoặc thậm chí tích hợp dịch vụ với hệ thống của mình qua API để phát hiện ngay cả những dấu vết trùng lặp nhỏ nhất. Nó cũng bao gồm các tính năng như Copysentry để tự động cảnh báo đạo văn, mang lại sự an tâm cho những người quản lý danh mục đầu tư nội dung quy mô lớn.
Các tính năng tốt nhất của Copyscape
- Phát hiện ngay cả những dấu vết nhỏ nhất của nội dung trùng lặp trên hàng triệu trang web với tính năng phát hiện đạo văn chính xác
- Sử dụng tính năng quét văn bản, tệp và URL để kiểm tra tính độc đáo
- Nhận thông báo tự động cho bất kỳ bản sao trùng lặp nào được phát hiện trực tuyến
- Tận hưởng chức năng sao chép-dán đơn giản với kết quả tức thì
- Dễ dàng truy cập API (dành cho các doanh nghiệp cần kiểm tra đạo văn hàng loạt)
Giới hạn của Copyscape
- Chi phí tăng đáng kể khi số lượng từ hoặc kích thước trang web lớn hơn
- Chỉ tập trung vào phát hiện đạo văn, không bao gồm kiểm tra ngữ pháp hoặc phong cách
Giá cả của Copyscape
- 4,95 USD/tháng cho tối đa 10 trang
- 0,25 USD/tháng cho mỗi trang bổ sung (tối đa 500 trang)
Đánh giá của Copyscape
- G2: 4.4/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (65+ đánh giá)
Đọc thêm: Mẫu thu thập yêu cầu Agile miễn phí trong Excel & ClickUp
10. Perplexity AI (Tốt nhất cho thông tin được trích dẫn đầy đủ và tóm tắt)
Perplexity AI định nghĩa lại cách người dùng tiếp cận tìm kiếm trên web bằng cách kết hợp phong cách hội thoại với các công cụ AI mạnh mẽ.
Không giống như các công cụ tìm kiếm truyền thống (chào Google 👋🏻), nó không chỉ hiển thị các liên kết mà còn tổng hợp thông tin thành các câu trả lời ngắn gọn, ngôn ngữ tự nhiên đồng thời trích dẫn nguồn.
Hãy tưởng tượng bạn đang tìm kiếm máy in không dây tốt nhất với giá dưới $200—Perplexity đánh giá các thông số kỹ thuật, so sánh giá cả và đưa ra đề xuất dựa trên thông tin chi tiết.
Các tính năng tốt nhất của Perplexity AI
- Nhận hỗ trợ cho GPT-4 Turbo, Claude 3 và các LLM khác để có các phản hồi phù hợp
- Phân tích và tóm tắt các tệp PDF, hình ảnh và văn bản một cách dễ dàng
- Tạo bộ sưu tập và không gian cho các truy vấn theo nhóm, theo ngữ cảnh
- Cải thiện phản hồi đối với các truy vấn toán học và kỹ thuật với các tính năng như tích hợp Wolfram Alpha
Giới hạn của Perplexity AI
- Gặp khó khăn với các truy vấn đơn giản dựa trên URL mà không cung cấp liên kết trực tiếp
- So sánh giá thường dựa trên các nguồn chọn lọc, có thể giới hạn các tùy chọn
- Với giá 20 USD/tháng cho gói Pro, nó có thể không phù hợp với người dùng bình thường
Giá cả của Perplexity AI
- Miễn phí
- Pro: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá Perplexity AI
- G2: 4.7 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng Perplexity chỉ ra rằng công cụ này rất hữu ích cho các nhóm bán hàng và tiếp thị vì nó tiết kiệm đáng kể thời gian với khả năng nghiên cứu nhanh chóng, chính xác, đặc biệt là trong việc soạn thảo email và chuẩn bị bản trình bày.
Viết kỹ thuật kết hợp với sự xuất sắc về công nghệ với ClickUp
Chúng tôi hiểu rằng viết kỹ thuật có thể khó khăn. Nhưng điều đó không có nghĩa là không thể.
Sử dụng AI trong viết kỹ thuật với ClickUp, bạn có thể nâng cao mọi khía cạnh công việc của mình, từ viết tài liệu dự án kỹ thuật đến quản lý cơ sở kiến thức phức tạp.
Bạn thậm chí có thể cộng tác trong các công việc và theo dõi tiến độ. Thêm các tính năng phân tích hiệu suất chi tiết, cài đặt mục tiêu và giao tiếp thời gian thực, và bạn sẽ có một công cụ làm tất cả mọi việc cho bạn.
Dưới đây là một nghiên cứu điển hình về cách ClickUp giúp DISH Network cải thiện hiệu quả hoạt động.
DISH Network 🤝🏻 ClickUp
❌ Thách thức: Văn phòng Quản lý Dự án Dịch vụ Thương mại của DISH Network phải đối mặt với các quy trình làm việc bị phân tán, các công cụ không kết nối với nhau và các quy trình không nhất quán. Sự hợp tác giữa các nhóm không hiệu quả và không có hệ thống thống nhất, việc quản lý dự án và thúc đẩy thay đổi tổ chức trở nên ngày càng khó khăn.
✅ Giải pháp với ClickUp AI: DISH đã áp dụng nền tảng tất cả trong một của ClickUp. ClickUp Brain hoạt động như một thành viên ảo trong nhóm, cung cấp thông tin cập nhật về dự án theo thời gian thực, tóm tắt thông tin quan trọng và trả lời các truy vấn một cách dễ dàng. Nhóm cũng sử dụng Docs để lưu trữ các quy trình hoạt động, giúp tài nguyên dễ dàng truy cập cùng với công việc của dự án.
✨ Kết quả: Với ClickUp, DISH đã tăng 30% hiệu quả dự án và cải thiện luồng thông tin giữa các nhóm. Các khả năng AI cho phép nhóm quản lý các dự án phức tạp hơn 10% và giúp họ tự tin giải quyết những thách thức lớn hơn
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ để tạo ra sự khác biệt tích cực trong quy trình làm việc của bạn!