10 mẫu hóa đơn bán hàng PDF tốt nhất để giao dịch dễ dàng
Business

10 mẫu hóa đơn bán hàng PDF tốt nhất để giao dịch dễ dàng

Việc bán hoặc mua một chiếc xe cũ có thể nhanh chóng trở thành một cơn đau đầu về thủ tục giấy tờ nếu bạn không chuẩn bị trước. Mẫu hóa đơn bán hàng PDF là chìa khóa để bạn hoàn tất giao dịch một cách tự tin. 🎟️

Mẫu này bao gồm mọi thông tin từ giá mua đến chi tiết xe cơ giới, đảm bảo bạn được bảo vệ về mặt pháp lý và giao dịch diễn ra suôn sẻ.

Trong bài đăng này, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu hóa đơn bán hàng PDF tốt nhất để giúp giao dịch dễ dàng, rõ ràng và hợp pháp hơn. 🧑‍⚖️

Điều gì tạo nên một mẫu hóa đơn bán hàng PDF tốt?

Mẫu hóa đơn bán hàng PDF tốt là một tài liệu pháp lý giúp đơn giản hóa giao dịch, bảo vệ cả hai bên và giảm thiểu mọi khả năng nhầm lẫn.

Dưới đây là những điểm khiến mẫu này trở nên hiệu quả. 👇

  • Rõ ràng nêu rõ tên và thông tin liên hệ của cả người mua và người bán
  • Bao gồm mô tả chi tiết về mục được bán (ví dụ: mẫu, điều kiện, số sê-ri)
  • Xác định giá bán, phương thức thanh toán và thuế bán hàng được áp dụng
  • Chỉ định ngày bán và địa điểm
  • Nêu rõ các điều khoản của giao dịch, bao gồm điều kiện "như hiện trạng" và tuyên bố từ chối bảo hành
  • Đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng bang để đảm bảo tuân thủ pháp luật
  • Có không gian để cả hai bên ký tên chuyển quyền sở hữu

Khám phá mẫu phù hợp với bạn. Nhấp vào đây để tìm mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

Mẫu hóa đơn bán hàng PDF

Bạn đang tìm cách dễ dàng để chính thức hóa giao dịch bán hàng của mình? Các mẫu hóa đơn bán hàng này giúp việc ghi chép giao dịch trở nên đơn giản và dễ dàng. Hãy xem xét kỹ hơn. 👀

1. Mẫu hóa đơn bán xe của Smallpdf

Thu thập các tài liệu xe, bao gồm tiêu đề xe để có hóa đơn bán hàng đầy đủ
qua Smallpdf

Mẫu hóa đơn bán xe đơn giản hóa quá trình bán hoặc mua xe. Mẫu này cung cấp các phần để nhập các thông tin quan trọng như thông tin của người bán và người mua, số nhận dạng xe (VIN), nhãn hiệu, mẫu xe và năm sản xuất.

Điều khoản thanh toán và giá bán cũng có thể được nêu rõ ràng, đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ. Mẫu này giúp mọi thứ trở nên đơn giản, giúp cả hai bên ghi chép chính xác giao dịch bán hàng. Bố cục thân thiện với người dùng đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng, khiến mẫu này trở thành lựa chọn tuyệt vời cho mọi loại giao dịch xe cộ.

📌 Phù hợp cho: Tạo tài liệu chi tiết và đáng tin cậy cho việc mua bán xe cộ.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy rõ ràng về các điều khoản thanh toán và đừng ngần ngại yêu cầu thanh toán vài ngày trước ngày đáo hạn kèm theo lời nhắc nhở thân thiện để mọi việc diễn ra đúng tiến độ.

2. Mẫu hóa đơn bán hàng chung của Jotform

Quản lý các biểu mẫu bán hàng cho mục đích thuế với mẫu PDF của Jotform
qua Jotform

Mẫu hóa đơn bán hàng chung là lựa chọn hoàn hảo để xử lý việc bán các loại hàng hóa khác nhau. Mẫu này có thiết kế gọn gàng để liệt kê mô tả mục, giá bán và điều khoản giao dịch. Các trường dành riêng cho chữ ký của người mua và người bán đảm bảo tài liệu trông chuyên nghiệp và có giá trị pháp lý.

Mẫu này rất linh hoạt, phù hợp để bán hàng hóa cá nhân, thiết bị nhỏ hoặc máy móc. Cấu trúc rõ ràng đảm bảo tất cả các chi tiết cần thiết được bao gồm mà không phức tạp, cho phép bạn hoàn tất giao dịch một cách nhanh chóng và tự tin.

📌 Lý tưởng cho: Quản lý các giao dịch bán hàng đa dạng một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.

🔍 Bạn có biết? Hợp đồng bằng văn bản lâu đời nhất được biết đến có từ khoảng năm 1836 trước Công nguyên ở Mesopotamia. Được viết trên những tấm đất sét bằng chữ hình nêm, những hợp đồng này bao gồm các thỏa thuận thương mại, cho vay và thậm chí cả thỏa thuận hôn nhân.

3. Mẫu hóa đơn bán nhà di động của Jotform

Mẫu hóa đơn bán nhà di động giúp bạn ghi lại mọi chi tiết của giao dịch một cách rõ ràng.
qua Jotform

Mẫu hóa đơn bán nhà di động giúp bạn ghi lại rõ ràng mọi chi tiết của giao dịch. Mẫu này bao gồm các phần cho thông tin quan trọng như địa chỉ, kích thước và thông số kỹ thuật của nhà di động.

Bạn có thể ghi lại giá bán và điều khoản thanh toán, thúc đẩy sự minh bạch giữa người mua và người bán. Để tuân thủ các quy định, mẫu này bao gồm không gian để ghi nhận pháp lý. Mẫu này được thiết kế để vừa toàn diện vừa thân thiện với người dùng, mang lại sự an tâm trong quá trình mua bán nhà di động.

📌 Lý tưởng cho: Hoàn thành giao dịch nhà di động với tài liệu chi tiết và tuân thủ quy định.

4. Mẫu hóa đơn bán hàng theo hiện trạng của Jotform

Mẫu hóa đơn bán hàng hiện trạng của Jotform rất phù hợp cho các giao dịch liên quan đến các mục được bán trong điều kiện hiện tại.
qua Jotform

Mẫu hóa đơn bán hàng hiện trạng của Jotform rất phù hợp cho các giao dịch liên quan đến các mục được bán trong điều kiện hiện tại. Mẫu này bao gồm một tuyên bố miễn trừ trách nhiệm nêu rõ rằng người mua chấp nhận mục như hiện trạng, giảm rủi ro tranh chấp cho cả hai bên.

Với các trường để mô tả mục, giá bán và điều khoản thỏa thuận, mẫu này giúp đơn giản hóa việc ghi chép giao dịch. Chữ ký của người mua và người bán được bao gồm để giao dịch có hiệu lực pháp lý. Mẫu này cung cấp một cách hiệu quả để xử lý các giao dịch yêu cầu tính minh bạch mà không phức tạp không cần thiết.

📌 Phù hợp cho: Ghi chép các giao dịch bán hàng hiện trạng với các thỏa thuận rõ ràng và minh bạch.

🔍 Bạn có biết? Thuật ngữ "as is" (như hiện trạng), thường thấy trong các hóa đơn bán hàng hiện đại, có nguồn gốc từ luật pháp Anh cổ đại để chỉ rằng người mua chấp nhận mục hàng trong điều kiện hiện tại mà không có bất kỳ bảo đảm nào.

5. Mẫu hóa đơn bán hàng cá nhân của PDFfiller

Mẫu hóa đơn bán hàng cá nhân giúp đơn giản hóa các giao dịch nhỏ.
qua PDFfiller

Mẫu hóa đơn bán hàng cá nhân giúp đơn giản hóa các giao dịch nhỏ. Bạn có thể mô tả mục, ghi chú điều kiện và ghi lại giá bán đã thỏa thuận. Mẫu này cũng cho phép người bán và người mua ký tên ghi chi tiết thông tin của mình, như địa chỉ gửi thư, để mọi thứ rõ ràng và có tổ chức.

Bố cục dễ sử dụng giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Đây là một cách tiện lợi để ghi lại việc bán các mục cá nhân mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

📌 Lý tưởng cho: Bảo đảm việc bán đồ đạc cá nhân bằng tài liệu rõ ràng.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Áp dụng một hệ thống có cấu trúc để sắp xếp hóa đơn của bạn, chẳng hạn như phân loại theo loại hoặc ngày đáo hạn. Cách làm này giúp duy trì sự rõ ràng và đảm bảo bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản thanh toán.

6. Mẫu hóa đơn cơ bản của Smallpdf

Mẫu hóa đơn cơ bản của Smallpdf là một cách đơn giản nhưng linh hoạt để theo dõi các khoản thanh toán cho các giao dịch bán hàng đơn giản.
qua Smallpdf

Mẫu hóa đơn cơ bản của Smallpdf là một cách đơn giản nhưng linh hoạt để theo dõi các khoản thanh toán cho các giao dịch bán hàng đơn giản. Mẫu này bao gồm các phần rõ ràng để liệt kê các mục được bán, tính tổng và nêu rõ các điều khoản thanh toán.

Mặc dù không thay thế hóa đơn bán hàng chính thức, nhưng đây vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy để ghi chép các giao dịch một cách gọn gàng và có tổ chức.

Mẫu này rất hữu ích khi bạn cần tạo hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng mà không mất thời gian vào các chi tiết không cần thiết. Thiết kế tối giản giúp mẫu dễ hiểu, phù hợp cho cả người bán và người mua muốn có bản ghi giao dịch rõ ràng mà không làm phức tạp quá trình.

📌 Lý tưởng cho: Ghi lại các giao dịch bán hàng và thanh toán cơ bản với định dạng rõ ràng, đơn giản.

🧠 Thông tin thú vị: Vụ mua bán Louisiana, một trong những giao dịch đất đai lớn nhất trong lịch sử, về cơ bản hoạt động như một hóa đơn bán hàng. Được ký kết vào năm 1803, vụ mua bán này đã chuyển 828.000 dặm vuông đất từ Pháp sang Hoa Kỳ với giá 15 triệu đô la — khoảng bốn cent cho mỗi mẫu Anh!

Hạn chế khi sử dụng PDF cho hóa đơn bán hàng

Mặc dù PDF là lựa chọn phổ biến để tạo và chia sẻ hóa đơn bán hàng, nhưng chúng có một số nhược điểm có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của chúng. 👇

  • Chỉnh sửa có thể khó khăn: PDF thường yêu cầu phần mềm chuyên dụng để thực hiện thay đổi, điều này có thể làm phức tạp việc cập nhật tài liệu
  • Tính linh hoạt bị giới hạn: Định dạng cố định có thể ngăn bạn tùy chỉnh bố cục hoặc thêm các phần mới theo nhu cầu
  • Hợp tác trở nên khó khăn: PDF không tích hợp liền mạch với các công cụ hợp tác, khiến việc chỉnh sửa hoặc xem xét của nhóm trở nên rườm rà hơn
  • Ký điện tử có thể yêu cầu các bước bổ sung: Nhiều tệp PDF cần phần mềm hoặc công cụ bổ sung để tạo chữ ký số an toàn

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tích hợp AI vào kế toán để dự đoán xu hướng luồng tiền, giúp bạn đưa ra quyết định tài chính sáng suốt và kịp thời hơn.

Mẫu hóa đơn bán hàng thay thế

Quản lý hóa đơn là một công việc quan trọng nhưng thường tốn nhiều thời gian đối với các freelancer, doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân.

ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Ứng dụng này cung cấp nhiều mẫu để giúp bạn lập hóa đơn cho khách hàng. Hãy cùng xem một số mẫu này. 🧑‍💻

1. Mẫu hóa đơn ClickUp

Mẫu hóa đơn của ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý quá trình thanh toán với khách hàng.

Mẫu hóa đơn ClickUp ( ) cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý quy trình lập hóa đơn của bạn một cách hiệu quả. Bạn sẽ thấy bố cục được cấu trúc rõ ràng, bao gồm các chi tiết hóa đơn cần thiết như thông tin khách hàng, dịch vụ hoặc sản phẩm được liệt kê chi tiết, điều khoản thanh toán và ngày đáo hạn.

Mẫu này cho phép bạn liên kết trực tiếp hóa đơn với các dự án hoặc công việc liên quan, cung cấp chế độ xem toàn diện về công việc và quy trình thanh toán của bạn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của từng hóa đơn, từ bản nháp đến đã gửi đến đã thanh toán, để có cái nhìn sâu sắc về luồng tiền mặt của mình.

Mẫu này cũng cho phép tùy chỉnh số hóa đơn, giúp duy trì tính nhất quán và chuyên nghiệp trong các tài liệu thanh toán của bạn.

📌 Phù hợp cho: Chuyên gia cần tạo hóa đơn nhanh chóng, đơn giản cho các dịch vụ một lần.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng cấu trúc phân tích chi phí trong hóa đơn của bạn để nêu rõ từng dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp. Điều này giúp khách hàng hiểu chính xác những gì họ đang thanh toán và có thể giảm bớt sự nhầm lẫn hoặc chậm trễ trong thanh toán.

2. Mẫu hóa đơn ClickUp

Mẫu hóa đơn của ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Mẫu hóa đơn ClickUp được thiết kế để giúp việc lập hóa đơn nhanh chóng, hiệu quả và thân thiện với người dùng. Với các trường tự động điền, bạn có thể tạo hóa đơn trong một phần nhỏ thời gian so với làm thủ công, giảm rủi ro lỗi.

Mẫu này cung cấp các chế độ xem khác nhau để giúp bạn hình dung dữ liệu hóa đơn của mình một cách hiệu quả, bao gồm:

  • Lịch: Lập kế hoạch gửi hóa đơn, theo dõi ngày đáo hạn thanh toán và đảm bảo bạn luôn tuân thủ lịch trình của mình
  • Thu nhập đã thanh toán: Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nguồn thu nhập của bạn để theo dõi luồng tiền mặt của bạn trong thời gian thực

📌 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai cần theo dõi trạng thái hóa đơn và nắm rõ các hóa đơn chưa thanh toán.

3. Mẫu yêu cầu báo giá ClickUp

Mẫu Yêu cầu báo giá của ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi các yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp.

Mẫu Yêu cầu Báo giá ClickUp ( ) cải thiện quy trình mua sắm của bạn bằng cách giúp việc yêu cầu và đánh giá báo giá của nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn. Mẫu này cho phép bạn tạo các RFQ chi tiết, nêu rõ các yêu cầu của bạn, đảm bảo nhà cung cấp hiểu chính xác những gì bạn cần.

Điều làm cho mẫu này đặc biệt có giá trị là sự tập trung vào tính minh bạch. Sử dụng mẫu này đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp nhận được cùng một thông tin, thúc đẩy việc đánh giá công bằng cho mỗi đề nghị.

Mẫu báo giá cũng cung cấp các công cụ để quản lý vòng đời RFQ. Bạn có thể theo dõi trạng thái của từng yêu cầu, phân loại nhà cung cấp và theo dõi toàn bộ quá trình. Việc tổ chức này giúp bạn nhanh chóng xác định nhà cung cấp nào phản hồi nhanh và đề xuất nào phù hợp với tiêu chí của bạn.

📌 Lý tưởng cho: Nhanh chóng tạo báo giá chi tiết nêu rõ chi phí dự án cho khách hàng tiềm năng.

Lưu trữ mẫu: Duyệt qua để tìm mẫu đơn đặt hàng hoàn hảo để hợp lý hóa hoạt động kinh doanh và giữ cho quy trình mua sắm của bạn đi đúng hướng.

4. Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp

Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tạo hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng.

Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp nổi bật với khả năng lưu trữ tất cả thông tin nhà thầu cần thiết ở một nơi, tính tổng, bao gồm thuế và phí, và gửi hóa đơn trực tiếp qua email trong ClickUp.

Nó cũng cung cấp tính linh hoạt để tạo hóa đơn tùy chỉnh bằng cách sử dụng Chế độ xem bảng ClickUp, đảm bảo rằng tất cả các chi tiết cần thiết được bao gồm để đảm bảo tính rõ ràng và chuyên nghiệp.

Một điểm độc đáo khác là mẫu này tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Mẫu này cho phép bạn nhanh chóng tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp, duy trì tính nhất quán về định dạng và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công, từ đó cải thiện toàn bộ quy trình thanh toán.

📌 Lý tưởng cho: Các nhà thầu độc lập cần lập hóa đơn cho khách hàng sau khi hoàn thành các công việc hoặc dự án cụ thể.

5. Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp

Mẫu hóa đơn nhà thầu của ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý hóa đơn cho các nhà thầu.

Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp giúp việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn cho các nhà thầu. Bố cục chi tiết của mẫu này giúp bạn thông báo chi phí cho khách hàng, phân tích các dịch vụ đã cung cấp, vật liệu đã sử dụng và mọi chi phí phát sinh.

Dưới đây là một số tính năng chính:

  • Liệt kê chi tiết các dịch vụ, vật liệu và chi phí bổ sung để phân tích chi phí rõ ràng
  • Phân loại hóa đơn thành 'Chưa thanh toán', 'Đã thanh toán' hoặc 'Quá hạn' để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tình hình tài chính
  • Chỉ định ngày đáo hạn, phí trả chậm và phương thức thanh toán được chấp nhận để đặt ra các kỳ vọng rõ ràng

Với các tính năng này, bạn có thể sắp xếp công việc một cách có tổ chức, giảm thiểu hiểu lầm và thúc đẩy thanh toán đúng hạn.

📌 Lý tưởng cho: Các nhà thầu muốn gửi hóa đơn chi tiết công việc đã hoàn thành và điều khoản thanh toán.

🤝 Nhắc nhở thân thiện: Thường xuyên xem xét và cập nhật thỏa thuận dịch vụ của bạn để đảm bảo nó luôn phù hợp với mọi thay đổi trong kinh doanh hoặc yêu cầu pháp lý của bạn.

6. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp

Mẫu hóa đơn tự do của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tạo và quản lý hóa đơn tự do một cách dễ dàng.

Mẫu hóa đơn tự do ClickUp cung cấp một giải pháp tinh vi nhưng thân thiện với người dùng cho những người làm việc tự do, đáp ứng nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp bạn. Hệ thống có cấu trúc để tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn tự do đảm bảo thanh toán kịp thời và hồ sơ được sắp xếp có tổ chức.

Cách thức hoạt động như sau:

  • Lập hóa đơn cho từng dự án cụ thể: Liên kết hóa đơn trực tiếp với các dự án hoặc nhiệm vụ trong ClickUp, tự động lấy các chi tiết liên quan như cột mốc, số giờ làm việc và các sản phẩm hoàn thành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch cao hơn
  • Điều khoản thanh toán linh hoạt: Tùy chỉnh các tùy chọn thanh toán để phù hợp với sở thích của bạn hoặc thỏa thuận với khách hàng, cho dù là thanh toán trong 30 ngày, 15 ngày hay theo cột mốc
  • Ghi chú của khách hàng và tin nhắn cá nhân hóa: Bao gồm các ghi chú cụ thể cho từng khách hàng hoặc dự án, thêm nét cá nhân vào giao tiếp của bạn

📌 Lý tưởng cho: Những người làm việc tự do cần một mẫu chuyên nghiệp để lập hóa đơn cho khách hàng sau mỗi dự án hoặc cột mốc.

🧠 Thông tin thú vị: Trong những năm gần đây, hóa đơn bán hàng cho các mục thuộc sở hữu của những người nổi tiếng đã đạt giá hàng triệu đô la. Chiếc xe của Elvis Presley hoặc chiếc váy của Marilyn Monroe thường đi kèm với tài liệu chi tiết để chứng minh tính xác thực.

7. Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp

Mẫu hóa đơn sản xuất video của ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi tiến độ của các dự án sản xuất video.

Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp đáp ứng nhu cầu cụ thể của các chuyên gia sản xuất video, cung cấp các công cụ đáp ứng nhu cầu riêng biệt của ngành.

Một tính năng quan trọng là khả năng phân loại hóa đơn theo các loại dự án video khác nhau, chẳng hạn như video công ty, nội dung quảng cáo hoặc báo cáo sự kiện. Mẫu này cũng cung cấp bảng phân tích chi tiết từng mục, cho phép bạn chỉ định các công việc như viết kịch bản, quay phim, chỉnh sửa và chỉnh màu. Mỗi mục có thể bao gồm mô tả và chi phí liên quan, giúp khách hàng có cái nhìn minh bạch về những gì họ đang trả, từ đó giúp bạn chứng minh mức giá của mình và xây dựng lòng tin.

Ngoài ra, mẫu này tích hợp ClickUp Time Tracking, cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho từng giai đoạn sản xuất, từ các cuộc họp trước sản xuất đến các bản sửa đổi sau chỉnh sửa. Điều này đảm bảo thanh toán chính xác dựa trên thời gian thực tế đầu tư vào dự án, điều này rất quan trọng khi dòng thời gian thay đổi trong quá trình sản xuất.

📌 Lý tưởng cho: Các nhà sản xuất video cần phân chia chi phí theo từng giai đoạn sản xuất và gửi hóa đơn rõ ràng.

Mẫu theo dõi và thanh toán vụ kiện pháp lý của ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi và quản lý các vụ kiện pháp lý tại một nơi.

Mẫu theo dõi và thanh toán vụ kiện pháp lý ClickUp tích hợp quản lý vụ kiện với theo dõi tài chính, giúp các nhóm pháp lý dễ dàng tổ chức và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến từng vụ kiện pháp lý tại một địa điểm tập trung, bao gồm số vụ kiện, tên khách hàng, tương tác, thời hạn và công việc.

Mẫu này cho phép bạn ghi lại số giờ làm việc có thể tính phí cho các công việc khác nhau, tự động tính tổng số giờ được tính phí. Bạn cũng có thể phân loại số giờ làm việc có thể tính phí theo loại công việc, chẳng hạn như nghiên cứu, xuất hiện tại tòa án hoặc tư vấn khách hàng, giúp phân tích hiệu suất.

Bạn có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ số giờ làm việc được theo dõi, giúp việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng hơn.

📌 Lý tưởng cho: Luật sư theo dõi chi tiết vụ án và thanh toán tại một nơi để giao dịch với khách hàng diễn ra suôn sẻ hơn.

9. Mẫu hóa đơn huấn luyện ClickUp

Mẫu hóa đơn huấn luyện của ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý quy trình thanh toán dịch vụ huấn luyện.

Mẫu hóa đơn huấn luyện ClickUp hỗ trợ các huấn luyện viên và giảng viên tạo và quản lý hóa đơn một cách hiệu quả.

Cấu trúc dựa trên phiên của mẫu này rất nổi bật, cho phép bạn chia nhỏ hóa đơn theo từng phiên huấn luyện riêng lẻ. Đối với mỗi phiên, bạn có thể bao gồm các chi tiết quan trọng như ngày phiên, thời lượng và mục tiêu hoặc chủ đề cụ thể được đề cập.

Sự linh hoạt trong giá cả là một điểm nổi bật khác.

Bạn có thể đặt các mức giá khác nhau tùy thuộc vào loại phiên huấn luyện, cho dù đó là tư vấn cá nhân, phiên nhóm hay hội thảo. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp mức giá giảm cho khách hàng thường xuyên hoặc các gói ưu đãi.

Để thu hút khách hàng hơn nữa, mẫu này tích hợp phần phản hồi trực tiếp vào quy trình lập hóa đơn.

📌 Lý tưởng cho: Huấn luyện viên muốn có cách nhanh chóng và chuyên nghiệp để lập hóa đơn cho khách hàng về các phiên huấn luyện.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn là huấn luyện viên làm việc theo hoa hồng, như bán gói huấn luyện hoặc giới thiệu khách hàng, hãy nhớ bao gồm chi tiết bảng hoa hồng trong hóa đơn của bạn.

10. Mẫu hóa đơn thợ sửa ống nước ClickUp

Mẫu hóa đơn thợ sửa ống nước của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, chính xác cho doanh nghiệp sửa ống nước của mình.

Mẫu hóa đơn thợ sửa ống nước ClickUp cho phép thợ sửa ống nước liệt kê rõ ràng các dịch vụ, chẳng hạn như sửa chữa rò rỉ, lắp đặt đường ống hoặc làm sạch cống, cùng với chi phí của chúng. Sự minh bạch này giúp xây dựng lòng tin với khách hàng.

Mẫu này cũng bao gồm các danh mục dịch vụ được định sẵn để thợ sửa ống nước có thể nhanh chóng lựa chọn các công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian. Việc tính thuế được áp dụng tự động dựa trên quy định của địa phương, đảm bảo tuân thủ. Mẫu này cung cấp các điều khoản thanh toán có thể tùy chỉnh và bố cục chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ hiểu các khoản phí.

Hơn nữa, mẫu này cho phép thợ sửa ống nước thêm ghi chú cá nhân cho khách hàng và sao chép hóa đơn cho các công việc lặp lại.

📌 Phù hợp cho: Thợ ống nước cần một cách nhanh chóng và hiệu quả để gửi hóa đơn sau khi hoàn thành dịch vụ.

🔍 Bạn có biết? Trước khi sử dụng các tài liệu chính thức, thương mại dựa trên hình thức trao đổi hàng hóa. Mọi người có thể đổi một con dê lấy một ít ngũ cốc, nhưng rất khó giải quyết tranh chấp nếu không có văn bản ghi chép.

Đơn giản hóa giao dịch của bạn với các mẫu ClickUp

Quản lý hóa đơn và giao dịch hiệu quả không nhất thiết phải là một công việc quá sức.

Với các mẫu đa năng của ClickUp, bạn có thể xử lý hóa đơn, theo dõi thanh toán và hợp lý hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng. Cho dù bạn đang quản lý các vụ kiện tụng, dự án tự do hay hóa đơn của nhà thầu, ClickUp cung cấp các giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu riêng của bạn.

Quản lý tài chính của bạn một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian với các công cụ mạnh mẽ này. Đăng ký ClickU ngay hôm nay !

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả