Hiç bir ürün geliştirme projesine başladığınızda, takımın yarısının ne geliştirileceğini tartışırken, diğer yarısının ise nasıl geliştirileceğini tartışmaya başladığını gördünüz mü?
Hızlı hareket eden takımlarda, ürün belgelerinde bu tür karışıklıklar felakete yol açabilir. Ancak, deneyimli profesyoneller bile genellikle Ürün Gereksinim Belgesi (PRD) ile Fonksiyonel Gereksinim Belgesi (FRD) arasındaki farkları karıştırır.
Bu blog yazısında, PRD ve FRD'nin ne olduklarını, aralarındaki farkları ve her birinin en önemli olduğu durumları bir kez ve sonsuza kadar açıklayacağız. Bonus olarak, ClickUp'ın bu belgeleri yazmanıza nasıl yardımcı olduğunu da inceleyeceğiz. 🏁
Ürün Gereksinim Belgesi (PRD) nedir?
Ürün Gereksinim Belgesi (PRD), geliştirilecek bir ürün için gerekli tüm özellikleri, fonksiyonları ve beklenen davranışları özetleyen kapsamlı bir belgedir.
PRD, ürün yaşam döngüsü boyunca geliştirme, tasarım, kalite güvencesi ve iş paydaşları dahil olmak üzere işlevler arası takımlar için tek bir doğru kaynak görevi görür. İş hedefleri, kullanıcı ihtiyaçları ve üst düzey özellikler arasındaki bağlantıları kurmak için stratejik olarak tasarlanmıştır.
Belge, etkileşimi artırmak veya geliri artırmak gibi hedefleri açıklar ve her bir özelliği gerçek kullanıcı sorunları ve istenen sonuçlarla harita eder.
İş etkisi ve alaka düzeyine göre önceliklendirilen PRD, takımların hem pazara hem de şirketin daha geniş stratejisine hizmet eden çözümler geliştirmeye odaklanmasını sağlar.
PRD'deki örnek bölümler
PRD'de sıklıkla rastlanan bazı bölüm örnekleri şunlardır:
- Ürün genel bakışı ürünün veya özelliğin ne olduğunu, neden geliştirildiğini ve genel stratejiyle nasıl uyumlu olduğunu özetler
- Amaçlar ve hedefler iş amaçlarını ve başarı kriterlerini tanımlar
- Hedef kullanıcı profilleri ürünün kimler için olduğunu, ihtiyaçlarını, davranışlarını ve sorunlu noktalarını tanımlar
- Kullanıcı hikayeleri ve kullanım örnekleri kullanıcıların gerçek senaryolar aracılığıyla ürünle nasıl etkileşime gireceklerini açıklar
- Özellikler ve fonksiyonlar ürünün temel özelliklerini ve beklenen davranışlarını liste
- varsayımlar ve bağımlılıklar *teslimatı etkileyebilecek plan varsayımlarını ve dış faktörleri ortaya koyun
- *zaman çizelgesi ve dönüm noktaları önemli aşamaları, teslim edilecekleri ve sürüm hedeflerini harita
Dikkat edilmesi gereken diğer hususlar arasında kabul kriterleri, işlevsel olmayan proje gereksinimleri, performans ölçütleri ve KPI'lar ile ilgili not edilmesi gereken sorular veya riskler sayılabilir.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Ürün Gereksinimleri Belge Şablonu, ürün geliştirme yaşam döngüsü boyunca uyum, işbirliği ve netliği kolaylaştırmak için kullanıma hazır bir çerçevedir.
ClickUp Docs içinde oluşturulan ürün gereksinimleri belge şablonu, ekiplere hedefler, hedef kullanıcılar, kullanıcı hikayeleri, özellikler, kabul kriterleri ve zaman çizelgeleri dahil olmak üzere tüm temel bölümler konusunda rehberlik eder. Belge içinde gerçek zamanlı düzenleme, görev atama ve yorum yapma özelliklerini destekler.
💡 Profesyonel İpucu: PRD'yi yazarken inceleme kontrol noktalarını ekleyin. Tasarım, mühendislik ve ürün liderliğinin ilerlemeden önce anlayışı doğrulaması gereken dönüm noktalarını işaretleyin ve iş takımları arasında uyumu sıkı bir şekilde koruyun.
İşlevsel Fonksiyon Belgesi (FRD) Nedir?
İşlevsel Gereksinim Belgesi (FRD), bir sistem veya yazılımın iş ihtiyaçlarını karşılamak için sahip olması gereken belirli fonksiyonları, özellikleri ve davranışları açıkça detaylandıran resmi bir belgedir.
PRD'deki hedefleri ve üst düzey özellikleri alır ve bunları ayrıntılı sistem gereksinimlerine dönüştürür.
FRD, ürün veya sistemin yapılacaklarını tanımlar, beklenen işlemleri, kullanıcı etkileşimlerini, veri işlemeyi ve çıktıları, bu fonksiyonların nasıl uygulanacağını belirtmeden açıklar.
Ayrıca, iş paydaşları ve geliştirme takım arasında bir sözleşme görevi görerek, ürünün fonksiyonel yetenekleri konusunda ortak bir anlayış sağlanmasını sağlar.
FRD'deki örnek bölümler
İşte gereksinim analizi belgesinde sıklıkla rastlanan bazı örnek bölümler:
- Giriş ve amaç belgenin amacını, kapsamını ve hedef kitlesini açıklayın
- Sistem genel bakışı sistem mimarisini ve bunun daha büyük ürünün içine nasıl uyduğunu açıklar
- *ş Akışları ve süreç akışları adım adım işlemleri ve kullanıcı etkileşimlerini harita eder
- veri akışları ve gereksinimler *girdileri, çıktıları, biçimleri, kaynakları ve işleme kurallarını tanımlar
- Kullanıcı arayüzü gereksinimleri ve tel kafesler ekranları ve etkileşimleri gösterir
- Entegrasyon gereksinimleri , sistemin diğer sistemler veya API'lerle nasıl etkileşime girdiğini özetler.
Diğer bölümlerde fonksiyonel olmayan gereksinimler, kabul kriterleri, varsayımlar ve bağımlılıklar ile bir sözlük yer almaktadır.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Fonksiyonel Gereksinimler Şablonu, üst düzey ürün fikirlerini ayrıntılı, uygulanabilir sistem gereksinimlerine dönüştürür.
İşlevsel özellikler şablonu, mühendislik takımları, ürün yöneticileri ve kalite güvence analistleri için özel olarak tasarlanmıştır. Tüm paydaşlara işlevsel özellikler, veri akışları, kullanıcı arayüzü gereksinimleri ve kabul kriterleri dahil olmak üzere temel unsurları net bir şekilde anlamalarını sağlar.
💡 Profesyonel İpucu: Aşırı durum simülasyonlarını dahil edin. Dosya yükleme özelliği için maksimum dosya boyutunu, desteklenmeyen biçimleri ve depolama sınırına ulaşıldığında nasıl davranılacağını belirtin. Mühendisler sağlam kodlar yazabilir ve kalite kontrol ekibi hassas testler yapabilir.
Ürün Gereksinimleri ve Fonksiyonel Gereksinimler Belgeleri: Anahtar Farklılıklar
Önceliklerin uyumsuzluğu, takımların kafasının karışması ve dağıtımda gecikmeler yaşanmaması için PRD ve FRD'nin ayrıntılarını aşağıda bulabilirsiniz:
| Kriterler | PRD | FRD |
| Hedef kitle | İş paydaşları, ürün yöneticileri, çapraz fonksiyonlu takımlar | Sistem analistleri, mühendislik/teknik takımlar, geliştiriciler |
| Odaklanın | İş hedefleri, kullanıcı ihtiyaçları, ürün değeri, "ne" ve "neden" | Sistem davranışı, gereksinimlerin teknik özelliklere nasıl dönüştürüldüğü |
| biçim | Kullanıcı odaklı, vizyon odaklı, üst düzey özellikler, kullanım örnekleri | Sistem odaklı, ayrıntılı fonksiyonel özellikler, veri akışları, maketler |
| Ayrıntı düzeyi | Yüksek düzeyde, geniş kapsamlı, bazı fonksiyonel olmayan gereksinimleri içerebilir. | Mühendislik için ayrıntılı, uygulanabilir ve sürüm özelinde teknik özellikler |
| Sahibi | Ürün yöneticisi, bazen iş analisti | Sistem analisti, mühendislik lideri, bazen iş analisti |
| Yaşam döngüsü aşaması | Erken fikir üretme, planlama ve hedefler üzerinde uyum sağlama | Çözüm tasarımı, yapım ve kalite güvencesi için hazırlık |
| Kullanım amacı | İş vizyonunu uyumlu hale getirme, öncelikleri iletme | Ürün hedeflerini mühendislik özelliklerine ve çözümlerine dönüştürme |
| Değişim sıklığı | Daha az sıklıkta değişiklik yapılır; stratejik iş kararlarıyla bağlantılıdır. | Teknik çözümler geliştikçe geliştirme süreci boyunca güncellenebilir. |
| Örnek içerik | Amaç, hedefler, kullanıcı hikayeleri, özellik liste, kullanım örnekleri ve kısıtlamalar | Fonksiyonel akışlar, iş süreçleri, tel kafesler ve veri entegrasyonu |
📖 Ayrıca okuyun: İş Gereksinimleri Belgesi ve Ürün Gereksinimleri Belgesi (PRD)
PRD ve FRD'yi ne zaman kullanmalı?
PRD ve FRD'nin ne zaman kullanılacağını bilmek, projenizin aşaması ve takımınızın ihtiyaç duyduğu ayrıntı düzeyiyle ilgilidir.
Ürün yaşam döngüsünün erken aşamalarında PRD ile başlayın. PRD'yi, iş hedeflerine, kullanıcı ihtiyaçlarına ve üst düzey özelliklere odaklanarak ürünün neyi başarması gerektiğini ve nedenini tanımlamak için kullanın.
Paydaşları uyumlu hale getirmek, öncelikleri ayarlamak ve herkesin ürün veya özelliğin amacını ve beklenen sonuçlarını anlamasını sağlamak için idealdir.
PRD oluşturulduktan ve takım hedefleri teknik özelliklere dönüştürmeye hazır hale geldikten sonra FRD'ye geçin.
Bu yazılım gereksinimleri belgesi, sistemin nasıl fonksiyon göreceğini ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Bu, özellikle karmaşık mühendislik projeleri, düzenlemelere tabi ortamlar veya birden fazla geliştirme takımının takip etmesi gereken net bir plan gerektiğinde önemlidir.
Her iki belgeyi birleştirmek gerekip gerekmediğini anlamak için cevaplamanız gereken bazı sorular şunlardır:
- Proje, üst düzey hedefleri teknik ayrıntılarla birleştirecek kadar küçük veya çevik mi?
- Tek bir belge her iki amaca da hizmet ediyorsa, sürüm kontrolü ve işbirliği nasıl yönetilecek?
- Tek bir belge, tüm paydaşlar için hem iş nesnelerini hem de fonksiyonel ayrıntıları net bir şekilde ortaya koyabilir mi?
🔍 Biliyor muydunuz? FRD kavramı, özellikle 1980'lerde askeri projelerde öne çıktı. 1985 yılında ABD Savunma Bakanlığı tarafından getirilen MIL-STD-2167A standardı, ayrıntılı yazılım gereksinimleri spesifikasyonlarının gerekliliğini vurgulayarak, savunma yazılımı projelerinde yapılandırılmış dokümantasyona doğru önemli bir geçişe işaret etti.
📖 Ayrıca okuyun: Ürün Gereksinimleri Belgeleri: Uzman Kılavuzu
ClickUp, PRD ve FRD'lerin oluşturulmasına ve yönetilmesine nasıl yardımcı olur?
ClickUp Ürün Yönetimi Yazılımı, proje yönetimi, bilgi yönetimi ve sohbeti bir araya getiren iş için her şeyi içeren bir uygulamadır. Tüm bu özellikler, daha hızlı ve akıllı çalışmanıza yardımcı olan yapay zeka ile desteklenmektedir.
Belge yönetim yazılımı, takımlara belgeleme, işbirliği ve verimli uygulama için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlar.
Canlı dokümantasyon oluşturun
ClickUp Belge ile yapılandırılmış PRD'ler ve FRD'ler oluşturmak artık çok kolay.
Bir ürün yöneticisinin yeni bir mobil uygulama piyasaya sürdüğünü varsayalım. Ürün genel bakışını, hedef kitlesini ve kullanıcı hikayelerini paylaşılan bir belgedeki haritalama ile planlayabilir.
Takımı yolda tutmak mı istiyorsunuz? Özellik gereksinimleri için etkileşimli kontrol listeleri ekleyin, görevleri önceliklendirmek için tablolardan kullanın ve zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları görselleştirmek için Tablo veya Pano görünümlerini kullanın.
FRD tarafında, aynı takım iç içe geçmiş belgelerle ayrıntılı ş akışlarına, fonksiyonel özelliklere ve veri akışlarına dalabilir.
Zengin metin biçimi, kod blokları, multimedya gömme, mühendislik şablonları ve gerçek zamanlı yorumlama özellikleri için Belge'yi kullanın.
ClickUp ile olağanüstü PRD'ler yazın:
Görevleri ş Akışlarına bağlayın
ClickUp Belge, PRD bölümlerini çalışma alanınızdaki FRD ClickUp Görevlerine doğrudan bağlamanıza olanak tanır ve böylece üst düzey hedefler ile teknik uygulama ayrıntıları arasında net bir bağlantı oluşturur.
Örneğin, PRD'de "çok adımlı ödeme akışı" belirtiliyorsa, her adım sistem girdileri/çıktıları ve UI davranışları dahil olmak üzere ilgili FRD görevlerine bağlanabilir.
PRD'deki tüm güncellemeler otomatik olarak bağlantılı görevlere yayılır, böylece takım genelinde dokümantasyon ve uygulama senkronizasyonunu sağlar.
📮 ClickUp Insight: Yöneticilerin %40'ı başarıyı, teslimatları toplantı veya aşmakla tanımlarken, diğerleri zaman çizelgelerine (%23), takım büyümesine (%11) veya paydaşların geri bildirimlerine (%13) işaret ediyor.
Ancak başarıyla sonuçlanan projelerin sonuçları kendiliğinden ortaya çıkmaz. Bunlar, mükemmel süreçler sayesinde mümkün olur.
ClickUp ile her ikisini de sağlayan bir proje oluşturabilirsiniz. Gösterge panelleri kullanarak ilerlemeyi gerçek zamanlı izleme ve ClickUp Belge + Görev ile beklentileri net tutun ve her adımda bağlantıyı koruyun.
💫 Gerçek Sonuçlar: Boardriders, ClickUp'ın zaman çizelgesi yönetimi ve işbirliği araçlarından yararlanarak varlıkları 4 hafta daha hızlı teslim etti.
🌟 Bonus: ClickUp'ın AI Ajanları, ürün planlama ve geliştirme sürecini otomasyon, kolaylaştırma ve geliştirme yoluyla otomatikleştirebilir, kolaylaştırabilir ve geliştirebilir. Ajanları şu şekilde özel hale getirin:
- PRD bölümleri oluşturun veya düzenleme, gereksinimleri özetleyin veya paydaşların geri bildirimlerini eyleme geçirilebilir öğelere dönüştürün
- Ürün yol haritalarını düzenleyin, görevleri bölümlere ayırın, kaynakları atayın ve ilerlemeyi izleme
- Plan kararlarını bilgilendirmek için belgeler, görevler ve sohbetlerden ilgili bilgileri ortaya çıkarın
- GitHub, GitLab, Bitbucket ve Figma gibi harici araçlarla bağlantı kurarak bilgi akışının akışını kolaylaştırın ve rutin geliştirme görevlerini otomasyonla gerçekleştirin
- Kod sorularını yanıtlayın ve hatta üretime hazır çekme talepleri oluşturun (Codegen gibi entegrasyonlarla)
AI destekli yardım alın
ClickUp Brain, yapay zeka destekli bir takım arkadaşı gibi çalışarak takımların PRD ve FRD'lerdeki içeriği taslak haline getirmesine, özetlemesine ve iyileştirmesine yardımcı olur.
AI Writer for İş , tüm belgeler, görevler ve konuşmalardan elde edilen bağlamı kullanarak belgelerinizin doğru, özlü ve uygulanabilir olmasını sağlar. Hatta düzenlemeler önerebilir, içerik oluşturabilir veya gereksinimlerdeki eksiklikleri vurgulayabilir.
İşte kullanabileceğiniz bazı ipuçları:
- Bu PRD'yi yöneticiler için tek sayfa özeti olarak özetleyin
- Bu FRD'den ödeme ş Akışıyla ilgili tüm fonksiyonel gereksinimleri çıkarın
- Bu kullanıcı hikayelerine dayalı olarak arama fonksiyonu için kabul kriterleri taslağı hazırlayın
🚀 ClickUp Avantajı: Masaüstü AI asistanı ClickUp Brain MAX, işinizin her parçasını bir araya getiren eksiksiz bir verimlilik gücü merkezidir. ChatGPT, Claude veya Gemini gibi birden fazla AI uygulamasını yönetmenize gerek yoktur; her şeyi tek bir abonelik, tek bir arayüz ve ekibiniz için tek bir bilgi kaynağında merkezileştirir.
İşte size sunduğu avantajlar:
- *uygulama arası otomasyon: ClickUp, Google Drive, Notion, GitHub, OneDrive, SharePoint ve daha fazlasında iş akışlarını tetikleyici olarak kullanın ve bilgileri bulun
- Ses öncelikli arayüz: Metin veya ses yoluyla etkileşim kurarak görevleri, özetleri ve ş akışlarını dikte edin
- Çoklu model AI: ChatGPT, Claude ve Gemini arasından seçim yapın ve her senaryo için en uygun modeli seçin
Paydaşların görünürlüğünü sağlayın
ClickUp Gösterge Panelleri, tüm PRD ve FRD işlerinizi merkezi bir görünümde sunarak karmaşık proje verilerini basit ve eyleme geçirilebilir görsellere dönüştürür. Özelleştirilebilir kartlar sayesinde takımlar görevleri, zaman çizelgelerini ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleyebilir.
Farklı kartları nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
- Görev listesi: Yazılım gereksinimleri belgesinde özetlenen tüm ürün özelliklerini izleme ve her bir fonksiyonel bileşen için görevleri izleyin
- Çubuk/çizgi grafiği: PRD için zaman içindeki özellik tamamlanma durumunu analiz edin veya FRD görevleri için tahmini ve gerçek geliştirme sürelerini karşılaştırarak verimlilik farklarını ortaya çıkarın
- Metin kartı: PRD nesne hedeflerinin özetini veya takımın belirli FRD teknik gereksinimlerini açıklayan notları ekleyin
Atrato Ürün Müdürü Raúl Becerra, ürün biriktirme yönetimi aracının kullanımı hakkında şunları söyledi:
Görevleri izleme için etkili bir yöntemimiz olmadığını ve ürün takımının ne yaptığını net bir görünümle göremiyoruz fark ettik, bu yüzden yeni bir platform aramaya başladık. Sonra ClickUp'ı bulduk. Platform, çok teknik ve kafa karıştırıcı olmayan, aynı zamanda çok basit de olmayan mükemmel bir kombinasyondu. Bize kendi yöntemlerimizle ekipler ve projeler oluşturma, taşıma ve organize etme esnekliği sağladı.
Görevleri izlemek için etkili bir yöntemimiz olmadığını ve ürün takımının ne yaptığını net bir görünümle göremiyoruz fark ettik, bu yüzden yeni bir platform aramaya başladık. Sonra ClickUp'ı bulduk. Platform, çok teknik ve kafa karıştırıcı olmayan, aynı zamanda çok basit de olmayan mükemmel bir kombinasyondu. Bize kendi yöntemlerimizle takımlar ve projeler oluşturma, taşıma ve organize etme esnekliği sağladı.
Teknik dokümantasyon için AI kullanımıyla ilgili ipuçları mı arıyorsunuz? Bu video'yu izleyin:
ClickUp'ı ürün ş Akışınıza bir "Gereklilik" olarak ekleyin!
PRD ve FRD farklı amaçlara hizmet eder, ancak aynı madalyonun iki yüzüdür. PRD "ne" ve "neden"i ortaya koyarken, FRD "nasıl"ı tanımlar
ClickUp, birden fazla aracı ve ş akışını tek bir platformda birleştiren birleşik dijital ortam olan tek bir AI Çalışma Alanında her iki belgeyi de kolaylaştırır.
PRD'lerinizi özetleyin, bunları ayrıntılı FRD'lere dönüştürün, görevleri atayın, bağımlılıkları izlemeyin ve birden fazla araç arasında geçiş yapmadan takımınızla işbirliği yapın. Ayrıca, ClickUp Brain'in AI destekli yardımıyla dokümantasyon süreci daha da kolaylaşır.
Bugün ClickUp'a ücretsiz kaydolun! ✅
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Her zaman değil. Agile kullanan daha küçük projeler veya takımlar için, sadece PRD veya hatta birleştirilmiş bir belge ile idare edebilirsiniz. Ancak projeniz karmaşık, yüksek düzeyde düzenlemelere tabi veya paralel olarak çalışan birden fazla takım varsa, her ikisine de sahip olmak karışıklığı önleyebilir.
PRD genellikle ürün yöneticisi tarafından, tasarımcılar, geliştiriciler ve paydaşların katkılarıyla hazırlanır. İş analistleri veya sistem analistleri genellikle FRD'yi ele alır ve PRD'yi ayrıntılı teknik gereksinimlere, ş akışlarına ve sistem davranışlarına dönüştürür.
Evet, özellikle daha küçük projeler veya Agile sprintler için. Ürünün ne yaptığını (PRD) ve nasıl fonksiyon gösterdiğini (FRD) kapsayan tek bir kapsamlı belge oluşturabilirsiniz. Ancak daha büyük veya daha karmaşık projelerde, bunları ayrı tutmak genellikle daha iyidir.
Microsoft Word veya Google Dokümanlar ile başlayabilirsiniz, ancak daha büyük takımlarla işbirliği ve sürüm kontrolü zorlaşabilir. ClickUp, hem PRD hem de FRD oluşturmak için en iyi seçeneklerden biri olarak öne çıkıyor. ClickUp Docs, gömülü tablolarla, kontrol listeleriyle ve görsellerle yapılandırılmış, gezinmesi kolay belgeler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, ClickUp Brain daha hızlı yazmanıza, uzun notları özetlemenize ve hiçbir şeyi kaçırmamanıza yardımcı olur.