Kendinizi, 18 ay sürecek, 5 milyon dolarlık bir proje olan, çok sayıda alt yüklenici, karmaşık tıbbi sistemler ve sıkı yasal gereklilikler içeren yeni bir hastane kanadının inşaatını denetlerken hayal edin.
Bu karmaşık inşaat projesini üstlenirken, yapılması gereken tüm işleri takip etmek için kapsamlı bir dokümantasyona ihtiyaç olduğunu biliyorsunuz. Bu, işçilik, giderler, envanter, izinler ve çok sayıda yüklenici ve yüzlerce görevi içeren bu milyonlarca dolarlık projenin diğer tüm ayrıntılarını içerir.
İşte burada değerler tablosu (SOV) devreye girer.
Bu blogda, değerler çizelgesi kavramını, inşaat projelerinde proje yöneticileri için neden önemli olduğunu, ne zaman kullanılması gerektiğini ve bir değerler çizelgesi oluşturmanın faydalarını inceleyeceğiz.
Değerler Çizelgesi Nedir?
Değerler çizelgesi, bir inşaat projesinin toplam sözleşme değerini daha küçük, yönetilebilir satır öğelerine ayırarak projedeki hangi öğenin veya görevin ne kadar maliyeti olduğunu gösteren kapsamlı bir belgedir.
Yükleniciler, proje yöneticileri ve inşaat yöneticileri tarafından bir inşaat projesini tamamlamak için gereken finansmanı ve görevlerin sayısını izlemek ve yönetmek için kullanılır.
Değerler çizelgesindeki her bir satır, proje sahasının hazırlanması, temel işleri veya elektrik tesisatı gibi projenin belirli bir bileşenini ve bununla ilişkili maliyeti temsil eder. Bu ayrıntılı maliyet dökümü, proje sahibi için projenin süresi boyunca anahtar bir referans noktasıdır.
Örneğin, bir konut projesi için değerler çizelgesi aşağıdaki gibi olabilir:
Değerler çizelgesinin önemi
Değerler çizelgesi, inşaat proje yönetiminde önemli bir rol oynar, çünkü:
- Değerler çizelgesi, projenin yaşam döngüsü boyunca nakit akışını tahmin etmeye ve yönetmeye yardımcı olur. Maliyetleri ayrıntılı olarak inceleyerek, proje yöneticileri giderleri önceden tahmin edebilir ve tutarlı bir nakit akışı sağlamak için finansmanı buna göre planlayabilir
- Proje yöneticisinin proje ilerlemesini yakından izlemesini sağlar. İş tamamlandıkça, her bir satır öğesi için gerçek ilerlemeyi planlanan değerle karşılaştırmak kolaydır
- Değerler çizelgesi, daha sorunsuz bir ödeme süreci için yardımcı olur. İlerleme ödemeleri genellikle her bir satır öğesi için tamamlanan işin yüzdesine dayalıdır, bu da ödeme başvurularının hazırlanmasını ve doğrulanmasını kolaylaştırır
- Proje maliyetlerinin ayrıntılı bir dökümünü sunan değerler çizelgesi, maliyet kontrolünün daha iyi yapılmasına ve proje bütçesinden sapmaların erken aşamada tespit edilmesine yardımcı olur. Bu, herkesin işleri yolunda tutmasına ve bütçeyi veya zamanı aşmamasına yardımcı olur
İnşaat Değerler Çizelgesi Ne Zaman Kullanılır?
Değerler çizelgesi, inşaat sektöründeki çoğu proje için faydalı olmakla birlikte, özellikle aşağıdakiler için çok önemlidir:
Kullanım Örneği 1: Karmaşık aşamalara ve birden fazla alt yükleniciye sahip büyük ölçekli ticari projeler
Bu projeler karmaşık iş akışları ve çok sayıda karşılıklı bağımlılık içerebilir. Değerler çizelgesi, projeyi yönetilebilir bileşenlere ayırarak karmaşıklığı yönetmeye yardımcı olur
Ayrıca, her bir tarafın işi ve ilgili maliyetlerin açıkça tanımlanmasını ve izlenmesini sağlayarak alt yükleniciler arasında daha iyi koordinasyon sağlar.
Kullanım Örneği 2: Nakit akışının ve proje ilerlemesinin yakından izlenmesinin gerekli olduğu projeler
Sıkı bütçeleri veya katı zaman çizelgeleri olan projeler için, değerler çizelgesi proje yöneticisi için paha biçilmez bir araç haline gelir.
Bütçelenen tutarlara göre giderlerin gerçek zamanlı olarak izlenmesini sağlar ve potansiyel maliyet aşımlarının erken tespit edilmesine yardımcı olur. Ayrıca, inşaat yöneticilerinin bir projenin kazanılan değerini hesaplamasına olanak tanıyarak doğru ilerleme raporlamasını destekler.
Kullanım Örneği 3: İlerleme faturalandırması veya dönüm noktası tabanlı ödemeler içeren projeler
Bu tür ödeme yapılarında, değerler çizelgesi ödeme tutarlarının belirlenmesinde temel görevi görür. Tamamlanan işlerin yüzdesini doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.
Bu yaklaşım, adil ve zamanında ödemeler sağlayarak yüklenicinin sağlıklı bir nakit akışını sürdürmesine yardımcı olur. Ayrıca, proje sahibine fonlarının projenin yaşam döngüsü boyunca nasıl tahsis edildiğine dair net bir anlayış sağlar.
Kullanım Örneği 4: Proje sahipleri veya kredi verenlerin ayrıntılı maliyet dökümleri talep ettiği inşaat işleri
Bazı proje sahipleri veya finans kurumları, şeffaflık ve risk yönetimi için değerler çizelgesinin kullanılmasını zorunlu kılar.
Bu, onlara proje maliyetlerinin kapsamlı bir görünümünü sunarak finansal riskleri değerlendirmeye, bilinçli kararlar almaya ve fonların amaçlandığı gibi kullanıldığından emin olmaya yardımcı olur.
Not: Daha küçük projeler için bile, basitleştirilmiş bir değerler çizelgesi değerli bilgiler sağlayabilir, proje yönetimini iyileştirebilir ve gelecekte benzer projeler için gerekli finansmanı ve süreyi tahmin etmek için bir kayıt görevi görebilir.
Değerler Çizelgesinin Anahtar Bileşenleri
İyi yapılandırılmış bir değerler listesi genellikle aşağıdaki listeyi içerir:
- İş bilgileri: Yüklenicinin adı, şirket, iş adresi, sözleşme sayıları, proje adı vb.
- Satır öğeleri: Tüm proje öğelerinin ayrıntılı dökümü
- Açıklama: Proje ve her bir öğenin açık açıklaması
- Planlanan değer: Toplam ve her bir öğe için ayrılan bütçe
- Önceki uygulamalar: Son ödeme döngüsünde faturalandırılan tutar
- Mevcut uygulama: Mevcut döngüde faturalandırılan tutar
- Depolanan malzemeler: Depolanan ancak henüz kurulmamış malzemelerin değeri
- Toplam tamamlandı ve depolandı: Tamamlanan işlerin ve gelecekte kullanılmak üzere depolanan malzemelerin toplamı
- Tamamlanan yüzde: İşin tamamlanan yüzdesi
- Tamamlanana kadar kalan bakiye: Daha sonra faturalandırılacak toplam kalan tutar
Değerler Çizelgesi Oluşturma
SOV oluşturmak roket bilimi değildir. Mükemmelleştirmek biraz zaman ve pratik gerektirebilir, ancak bir kez alıştığınızda her şeyi avucunuzun içi gibi bileceksiniz.
İyi hazırlanmış bir SOV, okunması ve anlaşılması kolay olacaktır. Projenin tüm adımlarını, finansmanını ve diğer kanıtları içermeli ve gerçek şeffaflık için tüm ilgili taraflarca erişilebilir olmalıdır.
Peki, projenize başladıktan sonra ne olacak? Siz ve takımınızın planı takip etmesini, neyin ne zaman yapılacağını bilmesini ve son teslim tarihine uymasını nasıl sağlayabilirsiniz?
ClickUp gibi sağlam bir inşaat proje yönetimi yazılımına girin!
Devam eden bir inşaat projesini takip etmenin en iyi yolu, proje yazılımı kullanmaktır. ClickUp, proje yönetimi özellikleriyle tanınmakla birlikte, değerler çizelgenizi oluşturmak için etkili bir araç olarak da fonksiyon görür. Nasıl olduğunu keşfedelim.
ClickUp'ın İnşaat Proje Yönetimi Yazılımı platformu, iş akışlarınızı basitleştirmenize, işbirliğini geliştirmenize ve projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmenize yardımcı olabilir.
Kapsamlı bir değerler programı oluşturmanın adımlarını ve ClickUp'ın bu konuda nasıl yardımcı olabileceğini inceleyelim:
Adım 1: Tüm proje belgelerini inceleyin
Proje başlamadan önce her şeyin hazır olup olmadığını görmek için proje kapsamını, inşaat programını, izinleri ve sözleşme belgelerini iyice inceleyerek başlayın.
Bu, projenin tüm önemli bileşenlerini belirlemenize ve üzerinde çalışmaya başlamadan önce bunları hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
ClickUp Belgeleri, tüm bilgileri, izinleri, sözleşmeleri ve faturaları tek bir yerde saklamak için proje belgeleri konusunda size yardımcı olabilir. Hatta bir Değerler Çizelgesi belgesi oluşturabilir ve kolayca saklayabilirsiniz.
Adım 2: Projeyi ayrıntılı olarak inceleyin
Tüm projeyi mantıklı ve yönetilebilir bölümlere ayırın. Her bölüm önemli bir işi veya projenin anahtar aşamalarını temsil etmelidir.
Örneğin, hammadde toplama, şantiye hazırlığı ve peyzaj, temel ve duvarların eklenmesi, tuğla ve taş duvar örme, metal işleri, ahşap işleri, ısı yalıtımı, kapılar, pencereler ve donanımlar vb. için farklı adımlar belirleyebilirsiniz.
Ardından, bunları daha da ayrıntılı hale getirerek her bileşeni mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde dahil edin. Daha büyük projeler daha ayrıntılı dökümler gerektirirken, daha küçük projeler daha geniş kategoriler kullanabilir.
ClickUp Görevleri, projenizi izlemesi, takip etmesi, değerlendirmesi ve tamamlaması daha kolay olan daha küçük görevlere ve alt görevlere ayırmanıza yardımcı olabilir.
Değerler programınızı oluşturduktan ve inşaat projesinin her adımını ayrıntılı olarak belirledikten sonra, tüm bileşenleri ve görevleri ClickUp platformuna ekleyin ve bunları belirlenen kişiye atayın.
Tüm organizasyonun görevlerini yönetmek için (ClickUp) harika bir araç. Ayrıca, oluşumları planlayabileceğiniz tekrarlayan görevler için de çok kullanışlı. Kullanımı çok kolay ve çok yararlı olan özel alanlar ekleyebilirsiniz. Farklı görünümleri çok seviyorum.
Tüm organizasyonun görevlerini yönetmek için (ClickUp) harika bir araç. Ayrıca, oluşumları planlayabileceğiniz tekrarlayan görevler için de çok kullanışlı. Kullanımı çok kolay ve çok yararlı olan özel alanlar ekleyebilirsiniz. Farklı görünümleri çok seviyorum.
Ayrıca, ClickUp inşaat verimliliği için ücretsiz şablonlar da sağlar.
ClickUp İnşaat Proje Yönetimi Şablonu
ClickUp'ın İnşaat Proje Yönetimi Şablonu, inşaat yöneticilerinin tüm ürün aşamalarını ve evrelerini organize etmelerine ve planlamalarına yardımcı olan gelişmiş düzeyde bir şablondur. İster yeni bir bina ister bir yenileme projesi olsun, tamamlanana kadar her adımda kontrolü elinizde tutun.
Bu şablon size şu konularda yardımcı olur:
- Haftalık veya aylık yinelenen görevleri tek seferde kolayca planlayın
- Manuel hesaplamaları ve raporlamayı ortadan kaldırarak gerçek inşaat görevleri için zaman kazanın
- Maliyetlerinizi ve envanterinizi verimli bir şekilde yönetmek için proje bütçesi ve kaynaklarını takip edin
Adım 3: Maliyetleri veya değerleri atayın
Projeyi daha küçük adımlara ayırdıktan sonra, alt yüklenici teklifleri, malzeme maliyetleri, işçilik tahminleri ve diğer gerekli faktörlere göre her bir satır öğesine maliyetleri tahsis edin. Tüm satır öğelerinin toplamının toplam sözleşme fiyatına eşit olduğundan emin olun.
ClickUp Gösterge Panelleri, proje gösterge panelinizi istediğiniz gibi kişiselleştirmenize olanak tanır. Projenin ilerlemesi, finansal durumu, son tarihleri ve darboğazları bir bakışta görselleştirin.
Özel gösterge paneliniz, tüm inşaat projelerinizi, durumlarını, tamamlanan görevleri, kalan görevleri ve daha fazlasını görüntülemenizi sağlar.
Finans ve muhasebe takımlarınızı doğrudan platformda birbirine bağlayarak herkesin aynı sayfada olmasını sağlayın. ClickUp Finance, ödemelerin vadesi geldiğinde sizi bilgilendirir ve tekrarlanan faturalar için gösterge panelinize Yineleyen görevler eklemenize olanak tanır.
Aylık faturayı ödedikten sonra görevi tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Yinelenen bir görevse, bir sonraki ay için otomatik olarak yeni bir görev oluşturulur. ClickUp'taki finans ve muhasebe araçlarıyla entegre ederek, bir projenin farklı paydaşlarını sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayabilirsiniz.
ClickUp Finans Yönetimi Şablonu
Ayrıca, entegre proje muhasebesi için orta düzey bir şablon olan ClickUp'ın Finans Yönetimi Şablonunu da kullanabilirsiniz. Tekliflerinizi, faturalarınızı, ürünlerinizi, hizmetlerinizi, görevlerinizi ve sahip olabileceğiniz diğer tüm teklifleri takip etmek için hepsi bir arada finansal yardımcınız.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Proje sınırınızı aşmamak için bütçenizi ve giderlerinizi yakından takip edin
- Para tasarrufu yapabileceğiniz yerleri belirleyin
- Projeniz bittiğinde görsel analiz araçlarıyla finansal performansı analiz edin ve gelecekteki projeleriniz için plan yapın
- Finansal durumunuzun görünürlüğünü artırarak veriye dayalı kararlar alın
Ayrıca okuyun: Muhasebe ve Finans için En İyi 10 AI Aracı
Adım 4: Proje programıyla uyum sağlayın
Değerler çizelgesinin proje zaman çizelgesi ve programıyla uyumlu olduğundan emin olun. Bu uyum, projenizin ilerlemesini doğru bir şekilde izlemenize yardımcı olacaktır.
ClickUp Özel Alanlar, bir projenin hareketli parçalarını yönetmek için oluşturulabilir. Her proje benzersizdir, öyleyse neden proje yönetimi yazılımınız aynı düz gösterge paneli sunsun?
Müşteri iletişim bilgilerini, tedarikçileri, ortakları, ev tipini, proje aşamasını ve son teslim tarihlerini ekleyin ve her projenin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için Özel Alanlar ile açılır menüleri özelleştirin.
Adım 5: Gözden geçirin ve ayarlayın
Proje sahibi ve genel yüklenici dahil olmak üzere anahtar paydaşlarla değerler çizelgesini gözden geçirin ve herhangi bir şeyi atladığınız olup olmadığını kontrol edin. Tüm tarafların aynı sayfada olduğundan emin olmak için gerekli ayarlamaları yapın.
Toplanan bilgilere dayanarak, projenizin özeti, finansmanı ve ilerlemesi hakkında ayrıntılı raporlar oluşturun. Raporları manuel olarak hesaplamanıza veya ayrı bir inşaat raporlama yazılımına ihtiyacınız yoktur. Ayrıca, projenizi zamanında tamamlamaya odaklanırken, otomatik raporları anahtar paydaşlarla dakikalar içinde paylaşabilirsiniz.
Ayrıca okuyun: Kullanabileceğiniz 10 Ücretsiz İnşaat Bütçe Şablonu
Değerler Çizelgesi Oluşturmanın Avantajları
Değerler çizelgesi, inşaat proje yönetimi için önemli bir belgedir. İnşaat projesinde yer alan tüm taraflar için tek doğru kaynak görevi görebilir
Her görev, maliyet ve envanter sıfırıncı günden itibaren kaydedilip onaylandığı için müteahhit ile müşteri arasında daha güvenilir bir ilişki kurulmasına yardımcı olur.
Bunun dışında, tüm inşaat projeleriniz için bir SOV'ye sahip olmanın anahtar avantajları şunlardır.
- İyileştirilmiş nakit akışı yönetimi: Projeyi daha küçük, faturalandırılabilir görevlere ve bileşenlere ayırarak, yüklenicilerin proje süresince daha sağlıklı bir nakit akışı sağlayabilmelerini ve finansal yükü azaltabilmelerini sağlar
- Gelişmiş ilerleme izleme: Proje yöneticilerinin projenin her alanındaki ilerlemeyi doğru bir şekilde izlemesi ve olası gecikmeleri veya sorunları erken aşamada tespit etmesi için bir yol haritası görevi görür
- Kolaylaştırılmış ödeme süreci: Tamamlanan işlerin ve depolanan malzemelerin net bir dökümü ile ödeme başvuru sürecini daha basit hale getirir ve anlaşmazlıkları azaltır
- Daha iyi maliyet kontrolü: Planlanan değerlere göre gerçek maliyetleri görselleştirerek, maliyet aşımlarını veya beklenmedik giderleri önceden hızlı bir şekilde belirleyip ele almanıza yardımcı olur
- İletişimde iyileşme: Tüm proje paydaşları için ortak bir referans noktası haline gelir ve proje durumu, maliyetler ve ilerleme hakkında daha net iletişim sağlar
ClickUp ile Değerler Çizelgenizi Oluşturun
Değerler çizelgesi, her türlü inşaat projesini denetleyen proje yöneticileri, finans kontrolörleri ve sahipleri için önemli bir belgedir.
Değerler çizelgesi, ayrıntılı maliyet dökümü, doğru ilerleme izleme ve ödeme sürecini kolaylaştırarak tüm projelerin finansal ve zaman açısından planlandığı gibi ilerlemesini sağlar.
İster büyük ölçekli ticari projeler ister daha küçük inşaat işleri ile uğraşıyor olun, değerler çizelgesinin kullanımında uzmanlaşmak proje yönetimi becerilerinizi geliştirecek ve projenizin başarısına önemli ölçüde katkıda bulunacaktır.
Ve bunu daha da iyi hale getirmek için ne yapabilirsiniz? ClickUp gibi doğru proje yönetimi yazılımını kullanarak proje izleme yeteneklerinizi geliştirin, tekrarlayan görevleri otomatikleştirin, tutarlı nakit akışını sağlayın ve nihayetinde başarılı inşaat projeleri teslim edin.
Ücretsiz deneme için bugün ClickUp'a kaydolun!