Y kuşağı yöneticiler iş yapış şeklimizi nasıl değiştiriyor?

Birkaç ay önce, "POV: Milenyum kuşağı bir yöneticiniz var" başlıklı bir TikTok videosu viral oldu.

Skeçte, rahat bir yönetici, hasta olan bir çalışandan iş yapmamasını ve kişisel işleri için izin almasını istiyor. Ayrıca, tükenmişlik sendromunu önlemek için zihinsel ve fiziksel sağlığa odaklanmanın önemini vurguluyor.

Video, izleyicilerin milenyum yöneticilerini daha iyi bir iş ortamı yaratmaya olan faizleri için övmesiyle (neredeyse bir hafta boyunca!) çevrimiçi ortamda önemli tartışmalara yol açtı.

Elbette bu komik bir abartı olsa da, skeç milenyum kuşağı yöneticilerin bazı özelliklerini ortaya koyuyor.

Peki, liderlik pozisyonlarındaki milenyum kuşağını saygı ve hayranlık uyandıran özellikleri nelerdir? Eski nesillerin ustalaşamadığı yeni unsurları işlerine nasıl katıyorlar?

Bu makale, milenyum kuşağı yöneticilerin iş kültürünü nasıl değiştirdiğini inceliyor. Hadi başlayalım!

Y kuşağı yöneticilerin özellikleri

"Millennials ne yapmaları gerektiğini söylemekten hoşlanmazlar."

"Millennials, 9-5 işlerine bakmak için yan işleriyle çok meşguller."

"Millennial'lar hak sahibi olduklarını düşünürler."

Her hafta, 2025 yılına kadar işgücünün %75'ini oluşturacağı tahmin edilen bu nesil hakkında yeni bilgiler paylaşılıyor.

Tüm bunlara rağmen, giderek daha fazla milenyum kuşağı (1981 ile 1996 arasında doğanlar) kuruluşlarda yönetim rollerine geçiyor. Ve sadece kendi nesillerinden ve Z kuşağından çalışanları yönetmekle kalmıyor, aynı zamanda X kuşağından çalışanları ve baby boomer profesyonelleri de yönetiyorlar.

Y kuşağının yönetim kademelerine girmesi, iş yerlerini kesinlikle daha ilginç hale getirdi. Bu nesil, belki de diğer nesillerden daha fazla, kendine özgü değerlerini ve öğrendiklerini yönetime taşıyor.

Millennial yöneticiler yönetim tarzlarını şöyle tanımlıyor.

Millennial yöneticilerin bazı ortak özelliklerine göz atalım:

1. Çubuğu yüksek tutmak

Millennials, iddialı beklentileriyle bilinir. Bir proje veya görev yüksek standartlarını karşılamazsa, iyileştirmeler talep eder veya daha zorlu hedefler belirlerler.

2. Teknoloji meraklısı

Millennial'lar uzun süredir ekran bağımlılığı nedeniyle eleştiriliyor, ancak teknolojiyle birlikte büyümek aslında onların lehine işliyor. Onlar kendi liglerinde oynuyorlar, süreçleri kolaylaştırmak ve daha hızlı sonuçlar elde etmek için her zaman bir sonraki büyük yeniliği arıyorlar.

PwC'nin 14. Yıllık Küresel CEO Anketi'nde şöyle belirtilmektedir: "Y kuşağının belirleyici özelliklerinden biri, dijital dünyaya olan yakınlıklarıdır. Geniş bant, akıllı telefonlar, dizüstü bilgisayarlar ve sosyal medyanın norm olduğu bir ortamda büyümüşlerdir ve bilgiye anında erişim beklemektedirler. Bu, iş hayatına, daha kıdemli çalışanlardan daha iyi bir şekilde işin anahtar araçlarını kavrayarak giren ilk kuşağdır."

3. Dürüstlük ve şeffaflık

Y kuşağı yöneticiler ayrıca dürüstlüğe değer verir ve eleştiri yerine iyileştirmeye yönelik doğrudan geri bildirimde bulunur. Anlık geri bildirim deneyimleri, hem doğrudan hem de destekleyici yapıcı tavsiyeleri işlerine yansıtmalarına yardımcı olur.

4. Takım çalışması hayallerini gerçeğe dönüştürür

Millennials, bağımsız olarak iyi çalışsalar da işbirliğine ve takım çalışmasına değer verir. "Katılım madalyaları" ile büyümüş olan bu nesil, bu zihniyeti işyerine de taşır ve verimli takım çalışmasını teşvik eden sistemler oluşturur. Geleneksel hiyerarşileri önemsemezler ve iş arkadaşlarının farklı becerilerini kullanarak kaynakları uygun şekilde dağıtırlar.

5. Bir amaçları olan iyimserler

Dikkatle incelenmelerine rağmen, milenyum kuşağı çalışanları işleri konusunda son derece motive ve iyimser olmaya devam ediyor. Azimleri, zorlukların üstesinden gelmelerine ve başarıya ulaşmalarına yardımcı oluyor. Milenyum kuşağının coşkusu, güçlü bir iş ahlakına ve olumlu bir etki yaratma arzusuna dönüşüyor. Hırslı projeleri üstlenmek veya "yapabilirim" tavrıyla yeni girişimlere öncülük etmek, bu kuşağın tipik özellikleri arasında yer alıyor.

6. Değer odaklı vizyonerler

Millennials, kişisel değerlerini geliştirmeye ve dünyayı önceki nesillerden farklı bir şekilde görmeye büyük önem verir. Daha açık fikirli ve kabul etmeye kararlıdırlar, bu da kapsayıcı ve olumlu bir iş ortamı yaratmaya yardımcı olur.

7. Her işi yapabilen kişi

Y kuşağı yöneticiler, bir hokkabazın inceliğiyle birden fazla projeyi dengeleyerek çoklu görevlerde ustadır. Dinamik ortamlarda başarılı olurlar ve görevler arasında ustaca geçiş yaparlar. Ancak gerçekçi olalım, bu yetenek bazen onları dikkat dağınıklığının tuzağına düşürür, özellikle de sosyal medya ve bildirimlerin her an mevcut cazibesi varken.

Araştırmalar, milenyum kuşağı yöneticilerin, çeşitli eğitimlere ve geniş bir bilgi birikimine sahip oldukları için uzmanlardan çok genel uzmanlar olarak görüldüklerini ortaya koymaktadır.

8. Merak, onların DNA'sının bir parçasıdır

Son olarak, milenyum yöneticileri merakla hareket ederler. Mevcut durum onlara yetmez; sürekli daha fazlasını öğrenmek ve kendilerini geliştirmek isterler. Bu doyumsuz merak, yenilikçiliğe ve daha iyi karar almaya yol açar, bu da onları iş yerinde paha biçilmez kılar. Yeni beceriler keşfetmek, yeni zorlukları göğüslemek ve takımlarını da aynısını yapmaya teşvik etmek gibi özelliklere sahiptirler.

Y kuşağı yöneticisi olarak başarılı olmanın yolları nelerdir?

Millennials, 2016 yılından bu yana işyerlerinde en büyük nesil olarak yer almaktadır. İşyerlerine yeni bir bakış açısı ve pozitif bir tutum getirerek işyerlerini canlandırmaktadırlar. Genç enerjileri, verimliliği artırmak ve işlerin durgunlaştığı zamanlarda ortamı canlandırmak için mükemmeldir.

Her yeni nesil yönetici, bu rolde başarılı olmanın ne anlama geldiğini anlamaya çalışırken, milenyum kuşağı yöneticiler bazı benzersiz engellerle karşılaşır.

Farklı yaş grupları ve çalışma tarzları olduğunda, bir takım oluşturmak ve yönetmek milenyum yöneticileri için de zor olabilir. Ancak, aşağıdaki stratejiler ve ipuçları milenyum yöneticilerinin başarılı olmasına yardımcı olabilir:

1. Takımın başarısına güvenin

Çalışanlarınızın iş ortamından bağımsız olarak verimli olacağına güvenin; çalışılan saatlere değil, sonuçlara odaklanın. Son birkaç yıl, çalışanların geleneksel ofis ayarları dışında da verimli olabileceğini gösterdi. Uzaktan çalışmaya izin vermek daha fazla denge ve esneklik sağlar ve güven oluşturur.

ClickUp gibi takım verimliliği ve işbirliği araçları, hibrit ve uzaktan çalışan işgücünü yönetmeye yardımcı olabilir. ClickUp, operasyonları kolaylaştırmak için tasarlanmış hepsi bir arada bir proje yönetimi yazılımıdır.

ClickUp Proje Yönetimi çözümü ile yöneticiler iş akışını görselleştirebilir, takım üyelerine görevler atayabilir, projeleri organize edebilir ve etkili bir şekilde işbirliği yapabilir. Ayrıca, projeleri planlamaya, görevleri otomatikleştirmeye, darboğazları belirlemeye ve daha fazlasına yardımcı olur

Ayrıca, ClickUp Gösterge Panelleri, proje ilerlemesi ve çalışan performansı hakkında gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak verimliliği izlemeyi kolaylaştırır.

2. "Denemeye açık" bir yaklaşımla liderlik edin

İş yerinde özerkliği uygulamak, günümüz çalışanlarının hırslarını ortaya çıkarır. Bu senaryoda yöneticinin rolü, mikro yönetim yapmak değil, engelleri ortadan kaldırmak, rehberlik etmek ve cesaretlendirmektir. Takımların projelerinin sorumluluğunu üstlenmelerine izin vermek, sonuçlara ulaşma arzularını ateşler.

Bir takımın kendi çözümlerini bulmasını sağlamak, genellikle işine olan gurur ve sahiplik duygusunu artırır. Doğrudan cevaplar vermek yerine, deneyimlerin paylaşılması çalışanları öğrendiklerini bağımsız olarak uygulamaya teşvik eder. Bu yaklaşım, şaşırtıcı ve yenilikçi sonuçlar doğurabilir.

3. Takımınızı takdir edin ve ödüllendirin

Yüksek moralin korunması, takımın çabalarının takdir edilmesi ve kutlanmasını gerektirir. Bunu yapmanın bir yolu, net hedefler belirlemek ve ilerlemeyi izlemektir.

Neyse ki, hedef belirleme şablonları, hedefleri tanımlamanın bir yolunu sunarak her takım üyesinin başarısının neye benzeyeceğini netleştirir. Yöneticilerin belirli, ölçülebilir hedefler belirlemesini ve bu hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemesini sağlar

Örneğin, ClickUp Hedef Sinyalleri Ölçümleri Şablonu, anahtar performans göstergelerini (KPI) ve dönüm noktalarını belirlemeye yardımcı olarak yöneticilerin hedeflerine ulaşanları ve iyileştirme gereken alanları görmelerini sağlar. Bu netlik, performansı izlemeye yardımcı olarak takımın çabalarını ve başarılarını takdir etmeyi ve ödüllendirmeyi kolaylaştırır.

Bu Şablonu İndirin

4. Net kariyer gelişimi yolları sağlayın

Net ve ulaşılabilir kariyer hedefleri belirleyerek takım üyelerinin profesyonel olarak gelişmesine yardımcı olun. Kariyer hedeflerini tartışın ve bunları takımın hedefleriyle nasıl uyumlu hale getirebileceğinizi belirleyin.

Gelişim hedefleri belirlendikten sonra, işlerin nasıl gittiğini görmek ve destek sunmak için takım üyeleriyle düzenli olarak görüşün. Bu, takımın aynı büyük resim hedeflerine doğru ilerlemesini sağlar.

ClickUp Hedefleri'ni kullanarak net zaman çizelgeleriyle ölçülebilir hedefler oluşturun ve ilerlemeyi otomatik olarak izleyin. Sayısal, parasal ve doğru/yanlış hedefler gibi özellikler, başarıyı belirli şekillerde ölçmenizi sağlar.

5. Daha büyük resmi paylaşın

Y kuşağı yöneticisi olarak, takımınıza veya departmanınıza daha büyük vizyonu aktarmanız çok önemlidir. Toplumsal katkılar, yenilikçi ürünler veya şirket içinde değerli fırsatlar yaratmak gibi yollarla şirketin yaratmak istediği anlamlı etkiyi vurgulayın.

Bu eylemler, kariyerlerinde amaca öncelik veren genç nesillerin değerleriyle organizasyonel hedefleri uyumlu hale getirmeye yardımcı olacaktır. Bu, işbirliğine dayalı beyin fırtınası ile başlar.

ClickUp Beyaz Tahtalarını kullanarak fikir üretin, takımla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın, iş akışlarını birbirine bağlayın ve daha hızlı inovasyonu kolaylaştırın. Beyaz Tahtalara dosya, görev ve belge ekleyerek fikirleri eyleme dönüştürün. Bu, takımın kendini dahil hissetmesini sağlar ve daha büyük resme odaklanmasını teşvik eder.

6. Güçlü bir takım kültürü oluşturun

Açık iletişim kültürü oluşturmak için, her üyenin yargılanma korkusu olmadan endişelerini dile getirebileceği bir ortam yaratın. İlerleme, zorluklar ve yeni fikirleri tartışmak için düzenli oturumlar düzenleyin. Bu toplantıların, serbest akışlı grup tartışmalarına olanak tanıyacak şekilde yapılandırılmış ancak yeterince açık uçlu olmasını sağlayın.

Hemen küçük adımlar atmak da büyük fark yaratabilir.

ClickUp'ın Şirket Kültürü Şablonu, etkili bir şirket kültürü oluşturmanıza yardımcı olabilir. Yöneticilerin, takımlarının faaliyetlerini, beklentilerini ve değerlerini görselleştirip uyumlu hale getirmelerine yardımcı olur.

Bu Şablonu İndirin

Şirket değerleri hakkında beyin fırtınası yaparak ve anahtar özellikleri listeleyerek başlayın. Ardından, bu değerleri geliştirmek ve uygulamak için hedefler ve girişimler belirleyin. Bu, iş yerinde güven ve motivasyon kültürünün gelişmesine yardımcı olur.

Millennials iş kültürünü nasıl daha iyiye değiştiriyor?

Y kuşağı yöneticiler, çekirdekten fincana kahve makineleri ve dinlenme odasındaki masa tenisi masalarının iş memnuniyetini artırmayacağını veya çalışanların motivasyonunu yükseltmeyeceğini bilir. Bu nesil, sadece avantajlar değil, amaç ve ilerleme peşindedir.

Genç çalışanlar, şirket politikalarının, değerlerinin ve gelişim programlarının kendi vizyonları, idealleri ve planladıkları parlak gelecekle uyumlu olmasını ister. Bu nedenle, kapuçino makinesi hoş olsa da, milenyum kuşağını gerçekten motive eden şey kariyer gelişimi!

Millennial'ların işyerinde nesilsel bir değişim getirmesinin bazı önemli yolları şunlardır:

1. Eski usul yönetim yerine değer odaklı liderlik

Geleneksel liderler, bazen çalışanların refahını veya toplumsal etkiyi göz ardı ederek kâr marjlarına ve sonuçlara odaklanırdı. Millennials, amaç, özgünlük ve şeffaflığa odaklanan, değer odaklı bir takım liderliği tarzıyla iş kültürünü yeniden tanımlıyor.

Aşağıdaki alanlarda anlamlı bir fark yaratıyorlar:

Kârın ötesinde amaç

Millennial'ların liderlik ettiği şirketler, yeşil girişimleri hayata geçirme veya sosyal amaçları destekleme olasılığı daha yüksektir. Millennial'lar, kâr marjlarının ötesine geçen iş hedefleri belirler ve olumlu bir toplumsal etki yaratmayı amaçlar. Bu, sürdürülebilir ve etik iş uygulamalarını teşvik eden ESG (Çevresel, Sosyal ve Yönetişim) yatırımlarına verdikleri destekle açıkça görülmektedir.

Özgünlük ve şeffaflık

Zorluklar ve başarılar konusunda açık davranarak, milenyum yöneticileri sorumluluk ve destek kültürü oluşturur ve takımlarının da aynı şekilde dürüst ve bağlı olmalarını teşvik eder.

2. Rekabet yerine işbirliği

Eskiden iş yerleri, bireysel performans ölçütlerini ve sıralamaları öne çıkararak istemeden rekabeti teşvik ediyordu. Bu durum, departmanların veya çalışanların ortak hedeflere ulaşmak yerine birbirlerini geçmeye odaklandığı bir silo zihniyetine ve ofis politikasına yol açtı.

Millennials, işyerinde rekabetin önüne işbirliği ve kapsayıcılığı koyarak takım yönetimi oyununu değiştiriyor.

Çeşitliliğin gerçek değeri

Millennial'lar için çeşitlilik sadece moda bir kelime değil, gerçek bir avantajdır. Millennial bir yönetici, farklı geçmişlere ve görüşlere sahip insanları bir araya getirmenin daha yaratıcı ve etkili çözümler doğurabileceğini bilir. Millennial bir yönetici otoriter olmak yerine, daha çok bir kolaylaştırıcı rol üstlenir ve çeşitlilik içeren takımlarının işbirliği yapmasına ve iş yükünü sorunsuz bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.

Kapsayıcı liderlik

Y kuşağı liderleri doğaları gereği kapsayıcı olarak kabul edilir. Herkesin görüşüne değer verir ve tüm seslerin duyulduğu bir ortam yaratmaya çalışır. Bu kapsayıcılık, daha güçlü ve daha uyumlu takımlar oluşturmaya yardımcı olur. Herkesi tartışmalara ve karar alma süreçlerine dahil ederek, takımın geniş bir yelpazedeki görüş ve deneyimlerden yararlanmasını sağlarlar.

3. Yıllık değerlendirmeler üzerinden sürekli geri bildirim

Geçmişte, patron veya diğer üyelerden gelen geri bildirimler genellikle yıllık değerlendirmeler sırasında veriliyordu. Bu durum, çalışanları korkutucu bulabiliyor ve değişiklikleri tetiklemek için genellikle çok geç kalınıyordu. Günümüzde ise daha düz ve takım odaklı yapılara geçişle birlikte, milenyum kuşağı iş yerinde sürekli iletişime öncelik veriyor.

Düzenli geri bildirimin önemi

Millennial'lar anlık mesajlaşma ve sosyal medya ile büyüdükleri için, zamanında geri bildirim almanın değerini çok iyi anlarlar. Bunun nedeni, sürekli gelişmek ve işlerinin şirketin hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak istemeleridir.

İletişim boşluğunu doldurmak

Millennials düzenli kontrol ve net performans hedeflerine değer verir, KPI'lar (Anahtar Performans Göstergeleri) ve OKR'ler (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar) gibi yönetim yöntemlerini kullanır. Ayrıca, şeffaf bir iş ortamı yaratan açık diyalog oturumlarına inanırlar.

4. Çalışma saatlerinden daha önemli olan verimlilik

Millennials, iş-yaşam dengesi ve daha esnek çalışma ortamı gibi yeni kavramları teşvik ediyor. Pandemi, geleneksel 9-5 çalışma gününden esnek çalışma saatlerine geçişi hızlandırdı. Bu değişim, millennials tarafından daha önceden de destekleniyordu.

Onlar için verimlilik, ofiste uzun saatler geçirmek değil, performansı gerçekten artırabilecek esnek bir iş ortamı yaratmaktır.

Yeni normale uyum sağlamak

Millennials, uzaktan ve hibrit iş modellerinin yaygınlaşmasında öncülük ediyor. Bu düzenlemelerin sadece stresi azalttığını değil, aynı zamanda daha dengeli bir yaşam tarzına da katkıda bulunduğunu savunuyorlar. Böyle bir yaklaşım, özellikle çalışan ebeveynlerin kişisel ve profesyonel yaşamlarını daha esnek bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyor.

Verimlilik ve refahı optimize etme

Y kuşağı yöneticiler, verimlilik ile çalışanların refahı arasında denge kurmanın güçlü savunucularıdır. Zihinsel sağlığı önceliklendirir ve olumlu bir iş ortamı sağlayan girişimleri desteklerler. Sağlık ve bağlılığa odaklanan programlar giderek daha popüler hale geliyor.

Teknolojiden yararlanma

Teknolojiyi benimsemek, milenyum kuşağının yönetim yaklaşımının anahtar bileşenlerinden biridir. Milenyum kuşağı, verimlilik ve üretkenliği artırmak için jeneratif yapay zeka dahil olmak üzere yeni teknoloji araçlarını hızla benimser ve entegre eder. En son teknolojileri kullanmaya istekli olmaları, iş akışlarını kolaylaştırır ve daha iyi sonuçlar elde edilmesine yardımcı olur.

5. Katı ofis kuralları yerine beceriler

Gerçek odak noktası yetenek ve katkı iken, kıyafet kodları kimin umurunda?

Y kuşağı yöneticiler, katı kıyafet kodlarından uzaklaşarak becerileri ve iş kalitesini ön plana çıkarıyor. Birinin takım elbise mi yoksa kot pantolon mu giydiğine takılmıyorlar; önemli olan, takıma kattıkları değer.

Kişisel ifadeyi teşvik etmek

Y kuşağı liderleri, çalışanların seçimleriyle kendilerini ifade etmelerine izin vermenin önemine inanır. Birisi blazer ceket, rahat bir kazak veya hatta daha sıra dışı bir kıyafet tercih etsin, bu yöneticiler kişisel ifadenin özgüveni ve iş memnuniyetini artırabileceğini bilir.

Cinsiyet normlarına meydan okumak

Bu ileri görüşlü yöneticiler, şeffaflığı ve adet izni ve babalık izni gibi daha iyi politikaları teşvik ederek işyerindeki geleneksel cinsiyet beklentilerini de yıkıyor.

ClickUp ile Yönetim Becerilerinizi Geliştirin

Millennials geleneksel yönetim tarzlarına bağlı kalmazlar; işleri kendi tarzlarında yapmayı tercih ederler ve nesiller arası farklılıkları aşmak, olumlu değişiklikler yapmak ve tüm takımın fayda sağlamasını sağlamak için çalışırlar.

Siz de milenyum kuşağı yöneticisi olma yolunda ilerliyorsanız, ekonomik açıdan belirsiz zamanlarda ve sosyal açıdan dinamik bir dünyada bazı sağlam beceriler edinmişsinizdir. Bu beceriler, takımınızı yönetmenize ve olumlu bir etki yaratmanıza yardımcı olabilir.

Yönetim rollerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapmanın bir yolu, ClickUp gibi yeni ve yenilikçi yönetim araçlarını kullanmaktır. ClickUp, projeleri kolaylaştırmanıza, iletişimi geliştirmenize ve ilerlemeyi izlemenize yardımcı olarak takımınızı etkili bir şekilde yönetmenizi ve herkesin hedeflerinizle uyumlu çalışmasını sağlar.

ClickUp'a bugün ücretsiz kaydolun ve liderlik yolculuğunuzda bir sonraki adımı atın!