İşinizdeki ilk gününüzü hatırlıyor musunuz? Garip küçük sohbetler, soru sormak mı yoksa her şeyi anladığınızı mı iddia etmek arasında tereddüt etmek?
Yeni çalışanlarınız da aynı şekilde hissediyor. Ofise girerken sıcak bir karşılama bekliyorlar, ancak içten içe "Buraya uyum sağlayabilecek miyim?" diye merak ediyorlar.
Bu makale, yeni bir çalışanı nasıl karşılayacağınız ve ona "Doğru seçimi yaptım!" dedirteceğiniz konusunda adım adım bir plan sunar.
Ayrıca, yeni çalışanların kendilerini destek hissetmelerini ve ekibinizin bir parçası olmaktan heyecan duymalarını sağlamak için 20'den fazla hoş geldiniz mesajı örneği (samimi ve profesyonel) paylaşımında bulunacağız.
Yeni bir çalışanı doğru şekilde karşılamak neden önemlidir?
Harika bir karşılama, oryantasyon hedeflerinize güçlü bir başlangıç yapmanızı sağlar. Nedeni şu:
🌼 İnsanlar kendilerini nasıl hissettirdiğinizi hatırlar: Wi-Fi şifresini veya İK politikası belgesinin yerini unuttuktan çok sonra bile, yeni çalışanlar düşünceli bir tanıtım, küçük bir hediye veya hatta "burada olduğunuz için çok mutluyuz" mesajı gibi sıcak bir karşılama hatırlayacaktır.
🌼 Güvenli alanlar soru sormayı teşvik eder: İyi yazılmış bir hoş geldin mesajı ile çalışanlar daha rahat konuşur, soru sorar, yeni fikirler tabloya atar ve takıldıkları noktaları daha kolay kabul ederler. Bu açıklık, ilk günlerde çok değerli bir özelliktir.
🌼 Kültürünüz, kariyer sayfanızdan daha etkili bir mesaj verir: Tüm takım, yeni işe başlayan kişiyi karşılamak veya onunla öğle yemeği yemek için zaman ayırdığında, bu, birbirlerini önemseyen bir grup insan olduklarını gösterir; kısacası, şirket kültürünüzü yansıtır.
🌼 Momentum önemlidir: Özenle karşılanan yeni çalışanlar, şimdiden iyi bir şeyin parçası olduklarını hissederler. Ve bu enerji, işlerine, özgüvenlerine ve katkılarına yansır.
🌼 Ghosting sessizlikle başlar: Bazen yeni işe alınanlar teklifi kabul ederler ve sonra ortadan kaybolurlar, bu da teklif ile başlangıç tarihi arasında bir bağlantı olmadığını gösterir. Yeni çalışanlar için hızlı bir başlangıç öncesi mesajı bu boşluğu doldurabilir ve şüphe yerine beklenti yaratabilir.
👀 Biliyor muydunuz? SHRM'ye göre, yapılandırılmış oryantasyon yeni işe alınanların kalıcılığını artırır ve çalışanların üç yıl kalma olasılığı %69 daha yüksektir. Netlik, güven, bağlılık ve verimliliği teşvik eder.
Sıcak ve kişiselleştirilmiş bir hoş geldiniz mesajı, tonu ayarlar, katılma kararının doğru olduğunu teyit eder ve samimi bir takdir gösterir.
⭐ Özellik Şablonu
ClickUp Onboarding Checklist Template, yeni ekip üyelerini ekibe dahil ederken farklı roller ve departmanlar arasında yeniden kullanabileceğiniz ve uyarlayabileceğiniz eksiksiz bir görev listesi sunar. Neden bunu kullanmalısınız? Çünkü İK süreçlerini standartlaştırmak, kritik adımların atlanma olasılığını azaltır ve işe alım yöneticilerinin zamanından tasarruf sağlar.
İki yeni çalışanı işe alıyorsunuz diyelim: biri Pazarlama, diğeri Mühendislik departmanında çalışacak. Özel Alanlar'ı kullanarak, onların İş Başlıklarını (ör. "İçerik Uzmanı" veya "Arka Uç Geliştirici"), Departmanlarını, İş E-posta adreslerini ve Resmi Başlangıç Tarihlerini kaydedebilirsiniz. Ya da iletişimin daha kişisel hissedilmesi için "Jessica" yerine "Jess" gibi Tercih Edilen Etiket Adı ekleyebilirsiniz.
Yeni bir çalışanı takımına nasıl karşılamalı?
Yeni bir çalışanı karşılamak, küçük ayrıntıları doğru yapmakla ilgilidir. Bunu ayrıntılı olarak inceleyelim.
Başlamadan önce bir e-posta gönderin
Başlangıç öncesi e-postayı, yeni takım üyesinin heyecan verici yolculuğuna resmi olarak başlamadan birkaç gün (veya bir hafta) önce gönderdiğiniz ilk hoş geldiniz mesajı olarak düşünün. Bu e-posta birçok amaca hizmet eder: onların gelişinden dolayı heyecanlandığınızı gösterir, başarı dolu bir yolculuğa hazırlanmalarına yardımcı olur ve ilk günün getirdiği endişeyi hafifletir.
📩 Başlamadan önce gönderilecek hoş geldiniz e-postasında nelere yer verilmeli:
- Katılım tarihi ve saati
- Ofis adresi, otopark/ulaşım bilgileri, kıyafet kodları ve ilk gün talimatları
- Getirilmesi gereken oryantasyon belgeleri (ID, formlar), oturum açma bilgileri ve kullanacakları araçlar/yazılımlar
- İlk gün gündemi veya yeni işe alınanlar için oryantasyon programı
- Rol, sorumluluklar ve raporlama yöneticisine genel bakış
- Takım tanıtımı ve şirket kültürü özeti, el kitabı, politikalar ve değerler
💭 Unutmayın: İş teklifinin kabul edilmesinden sonra gönderilen özenli bir mesaj, çalışanın ilk iş gününden çok önce çalışan bağlılığı yolculuğunu başlatabilir.
2. Çalışma alanlarını ve araçlarını hazırlayın
Yeni çalışanınız işe başlamaya hazır olarak gelir, ancak sonunda IT departmanını beklemek, şifreleri aramak veya nereye oturacağını bilememekle uğraşır. Bu nedenle, çalışma alanını önceden ayarlamak, yeni çalışanın hızlı bir şekilde uyum sağlamasına ve takımla bağlantı kurmaya odaklanmasına yardımcı olur.
💼 Önceden hazırlamanız gerekenler:
- Masaüstü veya uzaktan kurulum hazır (temiz, düzenli ve ofisteyse etiket)
- Tüm gerekli araçlar ve eğitim yazılımlarıyla yapılandırılmış dizüstü veya masaüstü bilgisayar
- E-posta, iletişim yazılımı, takvimler ve anahtar iç araçlara erişim
- Dahili sistemler için VPN erişimi ve izin oluşturma
- Şirket ürünleri (hoş geldiniz kiti, defterler, tişörtler, su şişeleri)
- Paylaşım sürücülere, klasörlere ve belge bağlantılarına erişim
- Takım tarafından imzalanmış bir hoş geldin kartı veya çalışma alanlarında "Hoş geldin, [Adı]!" yazan bir afiş.
Bu aşamada kaçınmanız gereken anahtar oryantasyon zorluğu, ilk birkaç gün içinde bilgi yüklemesidir.
Doğal olarak, onlara işlerine başlamak için gerekli bilgileri vermek istersiniz; ancak, onları bilgi bombardımanına tutmak istemezsiniz. Burada bir çözüm, Nordstorm'dan ilham almaktır. Nordstorm, tüm bilgileri ayrıntılı olarak açıklayan 30 sayfalık bir PDF dos yasını paylaşım.
3. Onları takımla tanıştırın
Tanıtımları şansa bırakmayın. İnisiyatif alın ve yeni çalışanınızı doğrudan takım arkadaşları, farklı fonksiyonlardan ortaklar, yöneticileri ve CEO (varsa) gibi anahtar takım üyelerine tanıtın.
Bu, onlara kimin ne yapacağını ve kime ulaşacaklarını netleştirir ve en çok etkileşimde bulunacakları kişilerle erken bir ilişki kurmalarını sağlar.
🤝 Anlamlı tanıtımlar için ipuçları:
- İlk gün hızlı bir takım toplantısı veya sabah toplantısı planlayın.
- Her takım üyesinin rolünü ve eğlenceli bir gerçeği paylaşımının yapıldığı bir tanıtım turu yapılacak.
- Sohbet konu içinde veya e-postada yeni çalışanın kısa bir özgeçmişini, eğlenceli bir bilgi de ekleyerek paylaşım yapın. Bunlar, iş arkadaşlarının sohbet edebileceği iyi birer konuşma başlığı olabilir.
- Onları ofisin her yerini gezdirin veya öğle yemeği sırasında veya sohbet sırasında rahatça tanıştırma yapabilecek bir arkadaşla eşleştirin.
🎨 Yaratıcı Fikirler: Özel hoş geldiniz GIF'leri, el yazısı notlar veya oryantasyon çalma listeleri gibi yaratıcı fikirleri deneyerek, unutamayacakları olumlu bir etki yaratın.
İşte bunu eğlenceli ve özenli hale getirmenize yardımcı olacak bir şablon! 👇🏼
4. Bir arkadaş veya mentor atayın
Buddy, yeni işe başlayanları ilk birkaç hafta boyunca destekleyen gönüllü bir çalışandır.
Genellikle aynı takımdan veya aynı rolden ya da işlevler arası deneyim sunmak istiyorsanız başka bir departmandan olurlar. Ayrıca, yeni çalışanın daha hızlı uyum sağlamasına yardımcı olacak takım ş Akışlarını, iç araçları ve gayri resmi bilgi birikimini bilirler.
🫂 Etkili bir arkadaşlık sistemi oluşturmak için ipuçları:
- Düzenli kontrol toplantıları planlayın: İlk hafta boyunca her gün kısa sohbetler ayarlayın, ardından iki haftada bir veya gerektiğinde sorunları erken aşamada tespit etmek için bu sohbetleri tekrarlayın.
- Gölge etmeyi teşvik edin: Yeni çalışanın, arkadaşının yaptığı toplantıları veya görevleri gözlemlemesine izin verin. Roller farklı olsa bile, arkadaşı ona şirketin nasıl çalıştığını göstermek için tipik bir gününü anlatabilir.
- Sosyal entegrasyon: Arkadaşlar onları grup konuşmalarına davet etmeli ve istemediği sürece yalnız yemek yemediğinden emin olmalıdır.
- Mentorluk (varsa): Mentor olarak görev yapıyorsanız, çalışanların profesyonel hedefler ayarlamasına yardımcı olun, erken geri bildirim verin ve onları takımın ötesindeki anahtar paydaşlarla bağlantıya geçirin.
🧠 İlginç Bilgi: Netflix bunun harika bir örneğidir. Netflix'e yazılım mühendisi olarak katılan Cecili Reid, kişisel Medium gönderisinde şirketteki oryantasyon sürecini paylaşım yapıyor:
İlk gün e-postamı açtığımda, oryantasyon arkadaşımdan bir oryantasyon planı aldım. Oryantasyon arkadaşı, yeni işe başlayanlara oryantasyon sürecinde yol gösteren, takımımdaki özel bir kişidir. Oryantasyon planı, takımım ve benim için özel olarak hazırlanmış ve okumam gereken materyaller, kimlik bilgilerimi ve ortamımı ayarlamak için yapılması gerekenler veya oryantasyon sürecimi daha sorunsuz hale getirmek için öneriler içeriyordu. Kendi zamanımda, takım toplantıları veya işe alım oturumları arasında plan ile iş yaptım ve işe alım arkadaşımla her gün görüştüm. Arkadaşım ve plan, işe alım sürecimde gerçekten odaklanmam gereken şeyleri belirlememe yardımcı olmak için çok önemliydi. ”*
🎯 Verimlilik İpucu: Önceden bir arkadaşlık sistemi ve hoş geldin kiti hazırlayarak eğitim sürecini kolaylaştırın. Bu, sorunsuz bir geçiş sağlar ve takımın inanılmaz şeyler başarmaya odaklanmasını sağlar.
Ancak bu arkadaşın insan olması gerekmez. 😉 Yeni çalışanlar için , işe alımla ilgili sorularında onlara yardımcı olmak üzere özel olarak yapılandırılabilen bir Otomatik Pilot cevap ajanı da ayarlayabilirsiniz.
5. 30-60-90 günlük planınızı paylaşım
30-60-90 günlük plan, yeni bir çalışanın işe alım sürecini ilk 30, 60 ve 90 gün olmak üzere üç aşamaya ayıran bir belgedir.
Bu plan, işe alım yöneticisi tarafından oluşturulur ve şu konularda yardımcı olur:
- Her aşama için net beklentiler belirleyin
- İlerlemeyi izlemek için ölçülebilir dönüm noktaları sağlayın
- Çalışanın çabalarını takım ve şirket hedefleriyle uyumlu hale getirin.
| Zaman çizelgesi | Odaklanın | Hedefler |
| 1-30. Günler | Öğrenin ve gözlemleyin | – Eğitim modüllerini ve uyum kurslarını tamamlayın – Şirket politikalarını okuyun ve onaylayın – Hesapları, araçları ve sistem oryantasyonunu ayarlayın – Yönetici ve takım arkadaşlarınızla bire bir görüşmeler planlayın – Takım görüşmelerini izleyin ve anahtar süreçleri belgelendirin – Düşük riskli bir görev tamamlayın (ör. iç belge güncellemesi, takip e-posta) |
| 31-60. Günler | Katkıda bulunmaya başlayın | – Temel görevleri veya müşteri etkileşimlerini bağımsız olarak yerine getirin – Küçük bir projenin veya daha büyük bir projenin bir bölümüne sahiplik edin – Hedef KPI'ların %50-70'ini gerçekleştirin (ör. çözülen destek taleplerinin sayısı) – Takım toplantılarına görüşlerinizle veya güncellemelerle katılın |
| 61-90. Günler | Sahiplik alın | Bir projeyi baştan sona yönetin – Performans beklentilerinin %100'ünü karşılayın – Öğrenilenleri veya iyileştirmeleri belgelendirin ve takımla paylaşım yapın – Toplantı, sunum veya iç eğitimleri yönetin |
Bu planı oluşturmak için, ClickUp'ın 30-60-90 Günlük Plan Şablonunu kullanarak her aşama için hedefleri, teslim edilecekleri ve dönüm noktalarını özetleyebilirsiniz. Planlama ile uygulamayı birbirine bağlar — özel "Sorumlu Kişi" alanını kullanarak belirli bir takım üyesine görevler atayın ve "Oryantasyon Aşaması"nı kullanarak her görevi zaman çizelgesine göre kategorize edin.
Şablonda, tüm oryantasyon görevlerini Kanban tarzı bir iş akışına dönüştüren Board View (Pano Görünümü) özelliği bulunmaktadır.
Tüm oryantasyon belgelerini kolay erişim için Referanslar Görünümü'nde saklayın. Başlangıçta size yardımcı olacak Sözleşme, Faydalı Bağlantılar, Şirket Tatilleri vb. gibi örnek belgeler mevcuttur ve gerektiğinde eğitim materyalleri ve şirket politikaları gibi daha fazla belge ekleyebilirsiniz.
⚡ Şablon Arşivi: Ücretsiz Çalışan Oryantasyon Programı Şablonları
6. Karşılama yemeği veya kahve ikramı düzenleyin
Yeni çalışanın ilk gününde veya ilk Cuma günü, yerel bir favori restoranda takım öğle yemeği veya kahve planlayın. Ayrıca, iş kültürünüze bağlı olarak, yemek masraflarını karşılayın veya herkesin kendi hesabını ödemesi şeklinde bir kurulum yapın.
🍕 Kolay ve keyifli hale getirmek için ipuçları:
- Yeni çalışanın ilk haftasında herkesin takviminde blok zaman ayırın.
- İnsanların konuşabileceği bir yer seçin (çok gürültülü veya kalabalık yerleri tercih etmeyin). Yemek tercihlerini biliyorsanız, bunu da hesaba katın.
- Dışarı çıkamıyor musunuz? Pizza sipariş edin veya öğle yemeğinizi ofise getirin.
- Öğle yemeği mümkün değilse, pasta ve kahve alın ve 30 dakikalık rahat konuşma için bir salonda veya konferans odasında toplanın.
- Uzaktan çalışan ekipler için Zoom veya Teams üzerinden sanal bir kahve sohbeti düzenleyin. Herkes içeceğini getirip görüşmeye katılır. Onlara atıştırmalık kutusu veya Uber Eats hediye kartı gönderirseniz ekstra puan kazanırsınız.
⚡ Şablon Arşivi: Tekrarlanabilir İK süreçleri oluşturmak istiyorsanız, bunun için önceden hazırlanmış İK şablonlarını ve formlarını kullanmanızı öneririz. Bunların kullanım durumunuza, süreçlerinize ve belgelerinize göre özelleştirilebilir olduğundan emin olun.
7. Onları özel bir oryantasyon çalışma alanına ekleyin
Merkezi bir oryantasyon çalışma alanı ayarlayarak başlayın:
Yeni bir işe başlamak zaten yeterince kafa karıştırıcıdır. Yeni çalışanların işe başlamak için e-postaları ve rastgele Google Drive klasörlerini tarayarak çalışan oryantasyon bilgilerini aramasına gerek kalmasın.
- Anahtar belgeler: Çalışan el kitabı, eğitim kılavuzları, BT kurulum talimatları, proje özetleri, şirket politikaları, SSS ve iç araçlar ile kısaltmaların yer aldığı bir sözlük gibi anahtar belgeleri oluşturun ve saklayın.
- Eğitim görevleri: Uyumluluk eğitimi, rol tabanlı e-öğrenme veya güvenlik oturumları gibi eğitim modüllerini, açık talimatlar ve son teslim tarihi içeren bireysel görevler olarak atayın.
- Yeni işe alınanlar için kontrol listeleri : İK formlarını doldurmak, doğrudan para yatırma ayarını yapmak, güvenlik eğitimini tamamlamak veya CEO ile toplantı yapmak gibi temel işlemler için bir kontrol listesi ekleyin. Yeni işe alınanlar, her bir öğeyi tamamladıkça işaretleyebilirler.
- Takvim: Oryantasyon oturumları, eğitim son tarihleri, hoş geldiniz öğle yemekleri ve 30-60-90 günlük kontrol toplantıları gibi önemli tarihleri vurgulayın. Ayrıca, haftalık oryantasyon görüşmeleri veya aylık tanışma toplantıları gibi tekrarlanan etkinlikleri de ekleyin.
ClickUp'ta yapılacak olanı şu şekilde yapıyoruz:
ClickUp'ta Mühendislik Lideri olarak karşılaştığım en büyük zorluklardan biri, oryantasyon sürecini (hem yöneticiler hem de yeni çalışanlar için) daha hızlı, daha sezgisel ve daha değerli hale getirmekti. Yıllardır, yeni mühendislerin oryantasyonu yavaş ve genellikle verimsizdi, ancak ClickUp AI bunu tamamen değiştirdi. ClickUp'ta oryantasyonu nasıl devrim niteliğinde değiştirdiğimizi aşağıda anlatıyoruz:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI, ilgili tüm oryantasyon belgelerini, sohbetleri ve geriye dönük değerlendirmeleri bir araya getirerek, yeni çalışanların ihtiyaç duydukları her şeye kolayca ulaşabilmelerini sağlar.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: Yeni mühendisler, eski belgeleri incelemek yerine ClickUp içinde sorular sorabilir ve yapay zeka destekli, bağlamı dikkate alan cevapları anında alabilirler.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AI, anahtar kod bileşenlerinin özetlerini ve mimari genel bakışları sağlayarak, mühendislerin kod tabanının yapısını anlamaya çalışmak için harcadıkları zamanı azaltır.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: ClickUp AI ile, her mühendisin rolüne göre özelleştirilmiş oryantasyon deneyimleri oluşturarak, ilk haftalarında katkı sağlamalarına yardımcı oluyoruz.
ClickUp'ta Mühendislik Lideri olarak karşılaştığım en büyük zorluklardan biri, oryantasyon sürecini daha hızlı, daha sezgisel ve daha değerli hale getirmekti (hem yöneticiler hem de yeni çalışanlar için). Yıllardır, yeni mühendislerin oryantasyonu yavaş ve genellikle verimsizdi, ancak ClickUp AI bunu tamamen değiştirdi. ClickUp'ta oryantasyonu nasıl devrim niteliğinde değiştirdiğimizi aşağıda anlatıyoruz:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI, ilgili tüm oryantasyon belgelerini, sohbetleri ve geriye dönük değerlendirmeleri bir araya getirerek, yeni çalışanların ihtiyaç duydukları her şeye kolayca ulaşabilmelerini sağlar.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: Yeni mühendisler, eski belgeleri incelemek yerine ClickUp içinde sorular sorabilir ve yapay zeka destekli, bağlamı dikkate alan cevapları anında alabilirler.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AI, anahtar kod bileşenlerinin özetlerini ve mimari genel bakışları sağlayarak, mühendislerin kod tabanının yapısını anlamaya çalışmak için harcadıkları zamanı azaltır.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: ClickUp AI ile, her mühendisin rolüne göre özelleştirilmiş oryantasyon deneyimleri oluşturarak, ilk haftalarında katkı sağlamalarına yardımcı oluyoruz.
❗️Milyonlarca farklı uygulama ile oryantasyon sürecinin kaosundan kurtulmaya hazır mısınız?
ClickUp Brain MAX ile, tek bir güçlü masaüstü uygulama sayesinde yeni takım üyelerini bir profesyonel gibi karşılayabilirsiniz. Artık onları sonsuz klasörler, Slack konular veya dağınık belgeler arasında boşuna uğraştırmanıza gerek yok.
Brain MAX her şeyi bir araya getirir: eğitim materyalleri, takım sohbetleri, proje bilgileri ve oryantasyon kontrol listeleri sadece bir sesli komut veya hızlı arama uzaklığındadır. Yeni çalışanlar yüksek sesle sorular sorabilir, anında yanıt alabilir ve hatta kendi oryantasyon raporlarını oluşturabilir — teknik sorunlar veya kafa karışıklığı yaşamadan.
Bu bir oryantasyon, ancak daha akıllı, daha hızlı ve çok daha insancıl. Yeni ekip arkadaşlarınıza işe hemen başlayabilecekleri güveni verin ve Brain MAX ile şirketinize avantaj sağlayın. Brain MAX, oryantasyonu sorunsuz ve gerçekten etkileyici hale getirmek için ihtiyacınız olan tek araçtır.
📚 Daha Fazla Bilgi: Onboarding Takımımız ClickUp'ı Nasıl Kullanıyor?
Yeni Çalışanlar için 20'den Fazla Hoş Geldiniz Mesajı
Mükemmel karşılama mesajları, ilk günün gerginliğini giderir, çalışanların bağlılığını artırır ve yeni çalışanlarınıza doğru kararı verdiklerini hatırlatıcı rol oynar. Size yardımcı olmak için, şirketinizin üslubu ve ayrıntılarıyla kişiselleştirebileceğiniz 'takıma hoş geldiniz' mesajı örnekleri derledik.
En iyi yanı ne mi? Bu mesajlar çok kanallı olabilir: Sohbet'e ekleyin, e-posta ile gönderin, hoş geldin kartına yazın veya yüz yüze söyleyin.
Samimi ve rahat
Merhaba [Adı]! Takıma hoş geldin! 🎉 Seni aramızda görmekten çok mutluyuz. Yerleşirken herhangi bir şeye ihtiyacın olursa bana haber ver; hepimiz daha önce "yeni kişi" olduk, bu yüzden sana yardımcı olmak için buradayız. Seninle iş yapmaya başlamak için sabırsızlanıyoruz!
💡 Profesyonel İpucu: İlham arıyorsanız, ClickUp Brain'i kullanarak iyi bir hoş geldiniz mesajı yazabilirsiniz. Brain, ClickUp Çalışma Alanınıza doğrudan entegrasyonlarla birlikte gelen ClickUp'ın yerleşik AI yazma asistanıdır.
2. Hoş geldin, [Adı]! Aramıza katıldığın için çok heyecanlıyım. İlk gün kahve içme yapılacak geleneğimiz var, bu yüzden saat 10 civarında masama uğra, sana istediğin içeceği ikram edelim. [Şirket] ile yeni macerana şerefe! ☕️
3. Merhaba, [Ad], bugün senin ilk günün! 😁 [Şirket]'e hoş geldin. Benzersiz becerilerini iş başında görmek için sabırsızlanıyoruz ve burada mutlu olacağını umuyoruz. Çalışma alanın ayar ve sana küçük bir sürpriz bile hazırladık. Keyfini çıkar ve herhangi bir konuda çekinmeden bize ulaş!
4. "Yaşasın, [Adı] geldi! 🎉 Çılgın ve eğlenceli takımımıza hoş geldin. Biz çok konuşkan bir grubuz ve ilk hafta, olasılıkla seni bilgi ve kötü esprilerle boğacağız, ama söz veriyorum hepsi sevgiden. Bizimle olduğun için çok mutluyuz, hadi birlikte başaralım!"
5. "Yeni iş, yeni masa, yeni takım arkadaşları ve bolca hoş geldin! [Ad], ekibimize katıldığın için çok heyecanlıyız. Senin hakkında harika şeyler duyduk ve yeteneklerini [Şirket]'e getirmeyi seçtiğin için onur duyuyoruz. Hemen işe koyul, sorular sor ve birlikte harika iş yapılacak."
6. "Merhaba ve hoş geldin, [Adı]! Ekibimize katıldığın için ne kadar mutlu olduğumu şahsen söylemek istedim. Buradaki ilk günümü ve kafamın içinde dolaşan onca kısaltmayı hatırlıyorum — merak etme, yakında alışırsın. 😅 Bir şifre çözücüye veya başka bir şeye ihtiyacın olursa, ben buradayım. Takıma hoş geldin!"
7. "Hoş geldin, [Ad]. Seninle birlikte çalışmak için gün sayıyorduk! Rolün misyonumuz için çok önemli ve senin gibi yetenekli birinin aramıza katılması bizi çok heyecanlandırıyor. Ama önce şunu yap: derin bir nefes al, işe alım sürecinin tadını çıkar ve herkesle toplantının keyfini çıkar. Hepimiz seni tanımak için sabırsızlanıyoruz!"
🌸 Dostça Hatırlatıcı: Yeni işe başlayanların yolculuğunun arayüzünü oluşturmak için iyi hazırlanmış ve olumlu bir üslupta bir mesaj kullanın. Bu küçük bir çaba, ancak büyük bir fark yaratır.
Sıcak ve profesyonel
9. [Şirket]'e hoş geldiniz, [Ad]! Yeni [İş Başlık] olarak aramıza katıldığınız için çok mutluyuz. Becerileriniz ve bakış açınız bizim için çok değerli olacak ve bu rolde başarılı olmanızı sabırsızlıkla bekliyoruz.
10. Merhaba [Ad], takıma hoş geldin! Yeni bir pozisyona başlamak zor gelebilir, ancak her adımda sana destek olmak için buradayız. Bize ulaşmaktan çekinme, burada olduğun için mutluyuz.
11. Aramıza katıldığınız için çok mutluyuz, [Adı]. Bu hafta dinamik takımla toplantı yapacak ve işe alıştırma sürecinize başlayacaksınız. Hemen işe koyulup anlamlı katkılar sağlayacağınıza eminiz.
12. Hoş geldin, [Adı]! İşbirliği, büyüme ve açık iletişime değer veren bir takıma katıldın. Seninle iş yapmaktan heyecan duyuyoruz ve birlikte başaracaklarımızı sabırsızlıkla bekliyoruz.
13. Takımımıza hoş geldin, [Ad]. Önümüzde uzun ve başarı dolu bir yolculuk var ve senin de bu yolculuğun bir parçası olmandan dolayı çok mutluyuz. Sorularını sormaktan, yenilikçi fikirlerini paylaşımdan ve kendi hızında uyum sağlamaktan çekinme.
14. Seni aramızda görmekten mutluluk duyuyoruz, [Adı]! Seni aramızda görmekten heyecan duyuyoruz ve yeni fikirlerin ve katkılarının takımımızın geleceğini şekillendireceğini görmek için sabırsızlanıyoruz.
15. Hoş geldin, [Adı]! Senin gelişin hem senin hem de takımımız için yeni bir sayfanın başlangıcı. Senin yeni bakış açından öğrenecek ve gelecekte birlikte çalışacak olmaktan dolayı çok heyecanlıyız. Birlikte harika şeyler başaralım.
🌸 Dostça Hatırlatıcı: Takım sohbetinize veya haber bülteninize bir mesaj ekleyerek en iyi dileklerinizi iletin ve bunun hem şirket hem de yeni çalışan için ne kadar heyecan verici bir an olduğunu vurgulayın.
Takım genelinde mesajlar
16. [İsim]'i [Şirket]'e hoş geldin! 👏 [İsim] [İş Başlık] olarak göreve adım atıyor ve [belirli alan] konusunda büyük deneyime sahip. İlginç bir bilgi: [O] [hobi]'yi çok seviyor! Hepimiz onu evinde hissettirelim.
17. [İsim]'e hoş geldin! [Şirket]'e yeni katıldı, ancak [sektör/araç/rol] alanında değerli deneyimleriyle bize katkı sağlayacak. Fırsat bulursan, işe alımla ilgili ipuçlarını veya favori takım geleneklerini paylaşım, desteğin için minnettar olacaklar.
18. Takım, [Ad] ile toplantı! Bugün [İş Başlık] olarak göreve başlayan [Ad], [alan veya proje] konusunda güçlü bir geçmişe sahiptir. Onlara merhaba deyin ve uyum sağlamalarına yardımcı olun!
19. [İsim]'i ekibe hoş geldin diyelim! 🎉 [O] [Konum]'da çalışıyor ve [Proje veya Ekip] üzerinde iş yapacak. Onlara ulaşmaktan, merhaba demekten veya kısa bir sohbet için davet etmekten çekinmeyin!
20. Hoş geldin, [Adı]! Bugün yeni [İş Başlığı] olarak aramıza katılıyor ve bu hafta birkaç toplantıya katılacak. Onu görürseniz, el sallayıp hızlıca merhaba demeyi unutmayın. Aramıza katıldığı için çok heyecanlıyız!
21. Bu hafta aramıza katılan en yeni [İş Başlık]'mız [İsim] ile toplantıya katılın! İlk birkaç günü işin inceliklerini öğrenmekle geçecek, bu yüzden onu görürseniz kısa bir tanıtım yapın veya sorularını yanıtlayın. Onun başlangıcının sorunsuz ve sıcak geçmesine yardımcı olalım.
🌸 Dostça Hatırlatıcı: Tüm ofisin yeni takım üyesini aynı coşkuyla karşıladığından emin olun. Grup mesajları, kısa tanıtım toplantıları veya takım öğle yemeği, yeni üyelerin kendilerini hemen değerli hissetmelerini sağlayabilir.
📚 Daha Fazla Bilgi: Çalışan Verimlilik İzleme Yazılım Araçları
ClickUp, oryantasyon sürecinizi nasıl kolaylaştırabilir?
Modern İK platformları, kontrol listeleri, e-imza formları ve eğitim modülleri gibi yerleşik oryantasyon özelliklerine sahiptir. Ancak bunlar hantal, özelleştirmesi zor ve takımınızın halihazırda kullandığı araçlardan kopuk hissettirebilir.
ClickUp, yeni birini karşıladığınızda her zaman kullanıma hazır, net ve yönetimi kolay özel oryantasyon alanları ve ş Akışları oluşturmanıza olanak tanır. Bunun iki avantajı vardır: Yeni çalışanlar tam olarak nereden başlayacaklarını ve yapılacakları bilir, İK yöneticileri ise evrak işlerini, eğitim programlarını ve hoş geldiniz e-postalarını otomasyon altına alabilir, böylece yeni çalışanlar daha az sorunla işe başlayabilir.
ClickUp'ın İnsan Kaynakları Yönetim Platformu, İK yöneticilerinin yapılandırılmış oryantasyon ş Akışları oluşturmasına yardımcı olur. Tekrarlanabilir bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz; bir işe alım için ayarladıktan sonra, bir sonraki işe alımda da kullanabilirsiniz.
İşte nasıl işler:
Merkezi bir depo oluşturun
Düzinelerce PDF ek dosya (e-posta veya Slack aracılığıyla) göndermekten kaçının ve ClickUp Belge'yi kullanarak ilgili oryantasyon kaynaklarını tek bir yerde kolayca erişilebilir şekilde oluşturun, saklayın ve yönetin.
Örnek olarak, şirketinizin tanıtımı, temel değerleri, politika özeti, tam politika belgelerine bağlantılar vb. içeren bir "Çalışan Oryantasyon El Kitabı" veya sık sorulan soruların yanıtlandığı bir "Yeni İşe Alınan Çalışanlar için SSS" belgesi hazırlayın.
Ayrıca, yeni işe alınan kişilere doğrudan belgede yardımcı olmak için ekip arkadaşlarını etiketleyebilirsiniz. Örneğin, "BT kurulum kılavuzu" belgesinde VPN erişimi ile ilgili bir soruları varsa, BT yöneticisini etiketleyerek aynı yerden yanıt alabilirler.
Oryantasyon belgelerinize neleri ekleyeceğinizden emin değil misiniz? ClickUp Brain size bu konuda yardımcı olabilir. Örneğin, yeni işe alınan bir çalışanın ilk gününde tamamlaması gereken her şeyi kapsayan ayrıntılı bir 1. Gün kontrol listesi oluşturabilir. Ya da bir Kültür Rehberi ihtiyacınız varsa, AI'dan şirketinizin değerleri, kararların nasıl alındığı ve geri bildirimlerin nasıl paylaşımına dair bölümler hazırlamasını isteyebilirsiniz.
ClickUp Brain'den en iyi şekilde yararlanmak mı istiyorsunuz? Bu video'yu izleyin!
💡 Profesyonel İpucu: Çalışma saatleri, izin politikaları, iletişim normları ve takım beklentileri gibi anahtar bölümler için hazır bir yapı sunan çalışan el kitabı şablonlarını kullanın. Şirketiniz için ayrıntıları özel olarak ayarlayın ve oryantasyon çalışma alanında paylaşım yapın.
Oryantasyon görevleri atayın
Oryantasyon tek kişinin yapabileceği bir iş değildir; insan kaynakları, bilgi teknolojileri, işe alım müdürü, mentor ve yeni çalışan da bu sürece dahil olur.
ClickUp Görevleri ile görevleri doğru kişilere atayabilir ve gerekirse birden fazla ekip üyesini sürece dahil edebilirsiniz. Ayrıca, görevleri atananan kişi olmadan da gözlemleyebilmeleri için izleyiciler ekleyebilirsiniz. Her bir görev için son teslim tarihleri ayarlayarak herkesin programa uymasını sağlayın.
Ve birden fazla adımdan oluşan görevler için, görevin içine bir kontrol listesi ekleyebilirsiniz. Bu, yeni işe alınanlara oryantasyon sürecinde işaretleyebilecekleri açık ve kısa boyutlu adımlar sunar.
Görev "Cihaz ve Sistem Erişimi Kurma" olsun. Kontrol listesi şöyle görünür:
⚒️ Hızlı İpucu: Bir görev gecikmişse, ClickUp Hatırlatıcıları kullanarak atanana kişi hızlı bir hatırlatma gönderin. Böylece, takip mesajları göndermekle uğraşmak veya görevin unutulup unutulmadığını merak etmek zorunda kalmazsınız.
Oryantasyon sürecinin ilerlemesini izleme
Aynı anda birden fazla kişi işe alınıyorsa, izleme zor olabilir. ClickUp Gösterge Paneli, görevlerinizden veri alarak işe alım programınızı kuşbakışı bir görünüm sunar. Şunları görebilirsiniz:
- 1. hafta, 2. hafta veya 30-60-90 gün kontrolünde kimler var?
- Hangi görevler gecikmiş, tamamlandı veya risk altında?
- İK, BT veya yöneticilerden hala bekleyenler
- Farklı roller arasında oryantasyon zaman çizelgelerinin karşılaştırılması
📚 Daha Fazla Bilgi: Çalışanların Gelişimini Destekleyen En İyi Performans Değerlendirme Şablonları
Sorunsuz iletişim planlayın
Net bir program olmadan işe alım süreci karışıklığa ve gecikmelere yol açar. ClickUp Takvim, işe alımla ilgili tüm etkinlikleri ve son teslim tarihlerini paylaşılan bir görünümde düzenleyerek bu sorunu çözer. Planlar değişirse, sürükleyip bırakarak yeniden planlayın, ClickUp her şeyi anında günceller — manuel takip gerekmez.
Ayrıca, ClickUp Chat, takımların oryantasyon görevleri, belgeler ve zaman çizelgeleri içinde doğrudan hızlı ve odaklanmış tartışmalar yapabilecekleri bir alandır.
Ayrıca, çalışanların sorularını yanıtlamak için ekip arkadaşlarınızı etiketleyebilir, görevlere veya Belgelere doğrudan bağlantı verebilir ve hatta mesajları (örneğin, "Jane'in 30 günlük kontrolünü planlayabilir misin?") tek bir tıklama ile göreve dönüştürebilirsiniz. Sohbet daha uzun bir konuşmaya dönüşürse, aynı konu üzerinden anında bir Zoom görüşmesi başlatabilirsiniz.
ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %92'si, sohbet, e-posta ve elektronik tablolara dağılmış önemli kararları kaybetme riskiyle karşı karşıya. *
Kararları kaydetmek ve izlemek için birleşik bir sistem olmadan, kritik iş bilgileri dijital gürültüde kaybolur. ClickUp'ın Görev Yönetimi özellikleri ile bu konuda endişelenmenize gerek kalmaz. Tek bir tıklama ile sohbet, görev yorumları, belgeler ve e-postalardan görevler oluşturun!
Önceden hazırlanmış şablonlarla otomasyon ve kişiselleştirme
ClickUp, sıfırdan başlamadan oryantasyon sürecinizi başlatmak için oryantasyon şablonları da sunar.
ClickUp Çalışan Oryantasyon Şablonu, ilk gün, ilk hafta ve ilk 90 gün için oryantasyon iş akışını düzenler. Görevleri izlemek için yapılandırılmış bir Liste Görünümü ve politikalar, kontrol listeleri ve sıcak karşılama mesajları gibi oryantasyon kaynaklarının paylaşımı için işbirliğine dayalı bir Belge Görünümü elde edersiniz.
Şablon, "Yapılacaklar", "Devam Ediyor", "Yardım Gerekiyor" ve "İncelemeye Hazır" gibi sekiz görev durumu içerir. Yeni işe alınan bir çalışanın BT kurulumuna başlayıp başlamadığını, İK formlarını göndermede takılıp kalıp kalmadığını veya tamamlanan bir eğitimle ilgili geri bildirim bekleyip beklemediğini kolayca izleme.
Özel Alan "Oryantasyon Haftası" ise, 2. hafta eğitim modüllerine geçmeden önce 1. haftadaki araçları ayar görevini tamamlamaları gerekip gerekmediğini size bildirir.
ClickUp ile yeni çalışanları işe alıştırmak için tekrarlanabilir bir yöntem oluşturun
Düzensiz bir oryantasyon deneyimi, yeni çalışanların daha başlamadan kendilerini kaybolmuş ve ilgisiz hissetmelerine neden olabilir. ClickUp, her şeyi tek bir düzenli alana bir araya getirerek süreci basitleştirmeye yardımcı olur.
Belge aracılığıyla oryantasyon materyallerinin paylaşımı, Görevler ile sorumlulukları atama ve ilerleme kontrolü, Sohbet ile takım üyeleriyle hızlı konuşma, ve önceden tasarlanmış oryantasyon şablonlarını kullanarak tutarlılığı sağlayabilir. Ayrıca, Gösterge Paneli'ni kullanarak hangi oryantasyon görevlerinin tamamlandı, hangilerinin gecikti ve kimin nerede takıldığını gerçek zamanlı görünümde görebilirsiniz.
Tutarlı ve organize bir oryantasyon deneyimi yaratmak ister misiniz? Hemen ClickUp'a kaydolun! 🙌