ข้อพิพาทด้านการชำระเงินสำหรับผู้รับเหมาส่วนใหญ่มักไม่ได้เกิดจากความตั้งใจไม่ดี โดยปกติแล้วมักเริ่มต้นจากเอกสารที่ไม่ครบถ้วนหรือผิดพลาด
เมื่อขอบเขตงานไม่ได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้อง หรือรายละเอียดงานถูกเก็บไว้ในหัวของคนใดคนหนึ่งแทนที่จะอยู่ในสัญญา ความเข้าใจผิดก็จะสะสมขึ้นอย่างรวดเร็ว สำหรับช่างประปาแล้ว เรื่องนี้ยิ่งซับซ้อนกว่าเดิม เพราะทันทีที่คุณเปิดผนัง งานก็อาจเปลี่ยนไปได้ทันที หากการเปลี่ยนแปลงนั้นไม่ได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจน การได้รับค่าจ้างก็จะกลายเป็นบทสนทนาที่ไม่มีใครอยากเผชิญ
กระแสเงินสดเพิ่มอีกชั้นของความเครียด
💰56% ของธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐฯกำลังเผชิญกับปัญหาใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระ โดยมียอดค้างชำระเฉลี่ย $17,500 ที่ยังไม่ได้ชำระ ทุกรายการที่ไม่ชัดเจนหรือรายละเอียดที่ขาดหายไปเป็นเหตุผลให้ลูกค้าลังเล—หรือเลื่อนการชำระเงิน—ออกไป
สัญญาที่ชัดเจนและใบแจ้งหนี้ที่สะอาดช่วยกำหนดความคาดหวังล่วงหน้า ทำให้การกำหนดราคาเข้าใจง่ายขึ้น และเร่งการอนุมัติเมื่อเสร็จสิ้นงาน ในคู่มือนี้ คุณจะพบกับ 11 แบบฟอร์มสัญญาช่างประปา ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ในไม่กี่นาที—ตั้งแต่การเสนอราคาและข้อตกลงการทำงานไปจนถึงสัญญาการบำรุงรักษาประจำ คุณยังจะได้เห็นวิธี จัดเก็บสัญญา ใบแจ้งหนี้ และรายละเอียดโครงการของคุณไว้ในที่เดียว (สวัสดีClickUp!) เพื่อให้ไม่มีอะไรสูญหายระหว่างไซต์งาน รถบรรทุกของคุณ และกล่องจดหมายของคุณ
11 แบบฟอร์มสัญญาช่างประปาเพื่อทำให้งาน การเรียกเก็บเงิน และการอนุมัติเป็นเรื่องง่าย
1. แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับช่างประปา โดย ClickUp™
การสร้างใบแจ้งหนี้จากศูนย์นั้นช้าและทำให้ลืมเรียกเก็บเงินสำหรับบางส่วนหรือคำนวณชั่วโมงการทำงานผิดพลาด ซึ่งทำให้คุณเสียเงินในทุกงาน.เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับช่างประปาโดย ClickUp™นี้ออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านประปาเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างถูกต้องและรวดเร็วหลังจากเสร็จสิ้นงาน.
ระบบนี้เชื่อมต่อใบแจ้งหนี้โดยตรงกับใบสั่งงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วของคุณ ช่วยขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลซ้ำและลดข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ด้วยฟิลด์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการเพิ่มค่าแรง วัสดุ และค่าบริการเรียกช่าง คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่โปร่งใส แสดงรายการอย่างละเอียด ซึ่งลูกค้าเข้าใจและชำระเงินได้รวดเร็วขึ้น
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ส่วนการเรียกเก็บเงินแบบแยกรายการ: รักษาความโปร่งใสในใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยการแยกรายการสำหรับค่าแรง ค่าอะไหล่ และค่าบริการเรียกช่าง
- ส่วนเงื่อนไขการชำระเงิน: ระบุวันครบกำหนดชำระเงินและวิธีการชำระเงินที่ยอมรับทั้งหมดอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- รายละเอียดที่กรอกอัตโนมัติ: เร่งการสร้างใบแจ้งหนี้โดยให้ AI กรอกข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดงานจากงานโครงการของคุณโดยอัตโนมัติ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เปลี่ยนงาน 15 นาทีให้เสร็จใน 30 วินาทีด้วยClickUp Brain ผู้ช่วยอัจฉริยะที่เข้าใจบริบทภายใน ClickUp ซึ่งจะเติมข้อมูลในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยรายละเอียดลูกค้าและคำอธิบายงานจากงานก่อนหน้า นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณใบแจ้งหนี้ให้คุณได้อีกด้วย สิ่งที่คุณต้องทำคือแค่ถาม!
2. แบบฟอร์มข้อตกลงผู้รับเหมาโดย ClickUp™
การจัดการข้อตกลงที่หลากหลายสำหรับผู้รับเหมาทั่วไป ผู้จัดการทรัพย์สิน และเจ้าของบ้าน อาจนำไปสู่ความสับสน การใช้สัญญาที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้คุณเสี่ยงต่อความรับผิดหรือติดอยู่กับเงื่อนไขที่ไม่เป็นประโยชน์ ทางออกคือ?เทมเพลตข้อตกลงผู้รับเหมาอเนกประสงค์จาก ClickUp™
มันมอบรากฐานที่มั่นคงสำหรับความร่วมมือกับลูกค้าทุกประเภท ครอบคลุมขอบเขตของงาน ค่าตอบแทน ระยะเวลา และเงื่อนไขการยกเลิก
ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถปรับใช้ได้ทั้งสำหรับสัญญาการจ้างช่างประปาที่อยู่อาศัยแบบง่ายและสัญญาการจ้างช่างประปาเชิงพาณิชย์ที่ซับซ้อน
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ผู้ถือครองเอกสารประกัน: ให้มีหมวดหมู่เฉพาะสำหรับการตรวจสอบความคุ้มครองของคุณก่อนเริ่มงานใด ๆ
- ช่องการตรวจสอบใบอนุญาต: บันทึกข้อมูลเอกสารประจำตัวของผู้รับเหมาที่สร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้า และมักต้องการสำหรับงานเชิงพาณิชย์
- เงื่อนไขการยกเลิก: กำหนดเงื่อนไขการออกและบทลงโทษที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจนเพื่อป้องกันข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: อนุญาตให้ลูกค้าหรือผู้รับเหมาทั่วไปตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นโดยตรงในเอกสารก่อนสรุปข้อตกลงClickUp Docs' การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่ายมาก
3. แบบฟอร์มการเสนอราคาสัญญาโดย ClickUp™
คุณทำอย่างไรเมื่อผลงานของคุณยอดเยี่ยม แต่การเสนอราคาของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ?
บางทีใบเสนอราคาที่เขียนด้วยลายมือหรือคำเสนอราคาที่คลุมเครือและสั้นเพียงบรรทัดเดียวของคุณอาจทำให้คุณพลาดโอกาสรับงานที่มีกำไรให้กับคู่แข่งที่มีข้อเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพมากกว่า
นั่นคือสิ่งที่เทมเพลตสัญญาประมูลโดย ClickUp™ช่วยคุณแก้ไขได้ ใช้เพื่อส่งข้อเสนอที่มืออาชีพโดดเด่นและชนะงานมากขึ้น
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ส่วนการยกเว้นและการสมมติฐาน: หลีกเลี่ยงการเกิดข้อพิพาทในอนาคตโดยการบันทึกอย่างชัดเจนว่าอะไรที่ ไม่ รวมอยู่ในการเสนอราคาของคุณ
- รายละเอียดค่าใช้จ่ายแยกเป็นรายการ: สร้างความไว้วางใจโดยแสดงให้ลูกค้าเห็นอย่างชัดเจนว่าเงินของพวกเขาถูกนำไปใช้ในส่วนใดบ้าง
- ระยะเวลาการเสนอราคา: สร้างความรู้สึกเร่งด่วนโดยการระบุว่าราคาที่เสนอของคุณยังคงมีผลบังคับใช้เป็นระยะเวลาเท่าใด
- การติดตามประวัติเวอร์ชัน: เก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขทั้งหมดที่ลูกค้าขอระหว่างการเจรจาต่อรองอย่างชัดเจนและเข้าถึงได้ง่ายสิ่งนี้จะช่วยป้องกันข้อพิพาทเกี่ยวกับขอบเขตงานในภายหลัง
👀 คุณรู้หรือไม่? ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยมืออยู่ที่ประมาณ $9.84 ในขณะที่ระบบอัตโนมัติขั้นสูงสามารถลดค่าใช้จ่ายนี้ลงเหลือเพียงประมาณ $2.65 สำหรับระบบที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน
4. แบบสัญญาจ้างงานโดย ClickUp™
สัญญาหลายหน้าสำหรับการเปลี่ยนก๊อกน้ำธรรมดาดูจะเกินความจำเป็นไปหน่อย คุณไม่คิดอย่างนั้นหรือ? เราเห็นด้วยอย่างยิ่ง—มันอาจทำให้ลูกค้าบ้านทั่วไปรู้สึกกลัวได้แต่การตกลงกันด้วยวาจาเพียงอย่างเดียวก็เสี่ยงเกินไป เพราะคุณจะไม่มีหลักฐานคุ้มครองหากลูกค้าปฏิเสธการชำระเงินหรือโต้แย้งเกี่ยวกับงานที่ทำ
แบบสัญญาจ้างงานที่ตรงไปตรงมาโดย ClickUp™เป็นจุดกึ่งกลางที่สมบูรณ์แบบ มีความไม่เป็นทางการน้อยกว่าข้อตกลงผู้รับเหมาเต็มรูปแบบ แต่ครอบคลุมมากกว่าใบเสนอราคาทั่วไป ทำให้เหมาะสำหรับงานที่อยู่อาศัยขนาดเล็ก
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ส่วนขอบเขตและชำระเงิน: ครอบคลุมรายละเอียดที่สำคัญที่สุดของงานโดยไม่ทำให้ลูกค้า โดยเฉพาะเจ้าของบ้าน รู้สึกถูกท่วมท้นด้วยคำศัพท์ทางกฎหมาย
- ข้อกำหนดความรับผิดพื้นฐาน: ปกป้องทั้งตัวคุณและลูกค้าของคุณด้วยข้อความการชดใช้ค่าเสียหายมาตรฐาน
- ช่องการยอมรับของลูกค้า: ให้ได้รับการเซ็นต์รับรองเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับงานและเงื่อนไขการชำระเงินก่อนที่คุณจะเริ่ม
- การปรับแต่งเฉพาะงาน: เพิ่มรายละเอียดเฉพาะงาน เช่น หมายเลขใบอนุญาต หมายเลขรุ่น หรือวันที่ตรวจสอบ ลงในงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงโดยไม่ทำให้เอกสารหลักรกโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUp
5. แม่แบบการจัดการสัญญาโดย ClickUp™
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เป็นไปได้ว่าสัญญาของคุณกระจัดกระจายอยู่ทุกที่ บางฉบับอาจอยู่ในอีเมลของคุณ บางฉบับอาจอยู่บนแผงหน้าปัดรถบรรทุกของคุณ และบางฉบับอาจอยู่ในตู้เอกสารที่คุณไม่เคยเปิด
เฮ้ ไม่มีใครตัดสินคุณหรอก เราเข้าใจ แต่ประเด็นคือ คุณอาจกำลังเสียเงินจากการพลาดการต่ออายุและลืมวันหมดอายุการรับประกัน
เทมเพลตการจัดการสัญญาโดย ClickUp™ยุติความวุ่นวายด้วยการมอบแดชบอร์ดกลางให้คุณดูข้อตกลงทั้งหมดในที่เดียว ไม่พลาดโอกาสในการขยายสัญญาการบำรุงรักษาท่อประปาที่ทำกำไรได้อีกต่อไป!
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- การติดตามสถานะ: ดูว่าสัญญาใดที่ใช้งานอยู่ รอการลงนาม หรือหมดอายุแล้วในมุมมองเดียวด้วยสถานะที่กำหนดเองของ ClickUp
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: หยุดปล่อยให้รายได้ประจำที่ทำกำไรหลุดลอยไป รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติหลายสัปดาห์ก่อนที่สัญญาการบำรุงรักษาจะหมดอายุ โดยใช้ระบบอัตโนมัติของ ClickUpที่มีอยู่ในตัว
- การรายงานภาพ: ดูรายได้ตามสถานะสัญญาหรือดูการต่ออายุทั้งหมดที่กำลังจะมาถึงบนไทม์ไลน์โดยการดึงข้อมูลสัญญาทั้งหมดของคุณเข้าสู่แดชบอร์ด ClickUp
📮 ClickUp Insight: ความกังวลเรื่องงานไม่หยุดเมื่อวันทำงานสิ้นสุดลง 28% ของพนักงานกล่าวว่างานติดตามพวกเขาอยู่ตลอดเวลา ในขณะที่อีก 8% มักจะประสบปัญหาในการหยุดพัก นั่นคือพนักงานกว่าหนึ่งในสามที่นำความเครียดกลับบ้าน 😣ฟีเจอร์การแจ้งเตือนของ ClickUpสามารถช่วยเสริมสร้างกิจวัตรประจำวันของคุณและรักษาขอบเขตการทำงานได้ ตั้งค่าการแจ้งเตือนสรุปงานอัตโนมัติ กำหนดโซนแจ้งเตือนแบบไม่รบกงาน และจัดสรรเวลาส่วนตัว การปิดงานควรเป็นสิ่งที่ตั้งใจ ไม่ใช่ทางเลือก!💫 ผลลัพธ์จริง: Lulu Press ประหยัดเวลาได้ 1 ชั่วโมงต่อวันต่อพนักงาน โดยใช้ระบบอัตโนมัติของ ClickUp— ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น 12%
6. แบบสัญญาบริการการจัดการโครงการโดย ClickUp™
เพิ่งได้รับงานติดตั้งระบบประปาเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ใช่ไหม? ยินดีด้วย! นั่นเป็นความสำเร็จครั้งใหญ่เลย
ตอนนี้ถึงเวลาตรวจสอบความเป็นจริงแล้ว
ผู้รับเหมาหลักต้องการรายงานความคืบหน้าตามเป้าหมายผู้จัดการโครงการคาดหวังการสื่อสารอย่างเป็นทางการ และการเปลี่ยนแปลงท่อที่ไม่ได้วางแผนไว้หรือการเปลี่ยนแปลงตามข้อกำหนดทางกฎหมายทุกครั้งจำเป็นต้องผ่าน กระบวนการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจน ข้อตกลงหนึ่งหน้าที่คุณใช้สำหรับการเรียกบริการไม่สามารถใช้ได้ที่นี่—และคุณก็รู้ดี
แบบสัญญาบริการการจัดการโครงการโดย ClickUp™นี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับโครงการขนาดใหญ่และหลายขั้นตอน
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ส่วนสำคัญ: กำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนและเกณฑ์การเสร็จสิ้นสำหรับโครงการสัญญาประปาเชิงพาณิชย์ที่ซับซ้อน
- ข้อกำหนดในการรายงานความคืบหน้า: ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณจะส่งมอบการอัปเดตโครงการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างไรและเมื่อใด
- ขั้นตอนการแก้ไขคำสั่งซื้อ: บันทึกกระบวนการอย่างเป็นทางการสำหรับการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของงาน
- การปรับให้สอดคล้องในการดำเนินงาน: รักษาการดำเนินงานในสถานที่ให้สอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับข้อผูกพันตามสัญญาของคุณโดยใช้การพึ่งพาของงานใน ClickUpเพื่อสะท้อนถึงหมุดหมายตามสัญญา
📚 อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบเอกสารเพิ่มเติมของสัญญา
สงสัยว่าจะจัดโครงสร้างและจัดระเบียบโครงการที่ซับซ้อนอย่างไร? มาดูเทมเพลตการวางแผนโครงการที่สามารถช่วยคุณได้ 👇🏽
7. แบบฟอร์มสัญญาทำความสะอาดโดย ClickUp™
บริการที่เกิดขึ้นซ้ำ—เช่น โปรแกรมทำความสะอาดท่อระบายน้ำ, การตรวจสอบประจำปี, หรือแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน—เป็นวิธีที่ดีในการสร้างรายได้อย่างคาดการณ์ได้ ความท้าทายคือการจัดทำข้อตกลงที่ชัดเจนซึ่งระบุไว้
- สิ่งที่รวมอยู่
- คุณจะเยี่ยมชมบ่อยแค่ไหน และ
- วิธีการเรียกเก็บเงินตามระยะเวลา
แม้ว่าแม่แบบสัญญาทำความสะอาดโดย ClickUp™จะถูกสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจทำความสะอาดโดยเฉพาะ แต่โครงสร้างของมันสามารถนำไปใช้กับ สัญญาบำรุงรักษาระบบประปา ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ทั้งสองอย่างพึ่งพาการให้บริการตามกำหนดเวลา, งานที่ชัดเจน, และเงื่อนไขการชำระเงินที่ต่อเนื่องซึ่งทำให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการโดยไม่จำเป็นต้องต่อรองทุกครั้งที่มาใช้บริการ
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- กรอบการให้บริการแบบต่อเนื่อง: กำหนดความถี่และขอบเขตของงานสำหรับการเข้าตรวจสอบบำรุงรักษาประจำอย่างชัดเจน
- เงื่อนไขการต่ออายุอัตโนมัติ: กำหนดวิธีการและเวลาที่สัญญาจะต่ออายุเพื่อให้รายได้ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องมีความสม่ำเสมอ
- คำจำกัดความของระดับการให้บริการ: ลดความไม่แน่นอนด้วยการระบุอย่างชัดเจนว่าอะไรที่ครอบคลุมในระหว่างการเรียกบริการบำรุงรักษาทุกครั้ง
- ระบบอัตโนมัติในการต่ออายุ: กำหนดการแจ้งเตือนการต่ออายุหรือสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้ระบบอัตโนมัติของ ClickUp ตามกำหนดการของสัญญา
8. ตัวอย่างเทมเพลตสัญญาธุรกิจโดย ClickUp™
บางครั้งคุณอาจต้องการสัญญาสำหรับสิ่งที่ไม่ใช่การทำงานกับลูกค้า อาจเป็นการร่วมมือกับผู้รับเหมาอื่นการจ้างผู้รับเหมาช่วงสำหรับโครงการใหญ่ หรือการลงนามในข้อตกลงกับผู้จัดหาวัตถุดิบหลัก
เทมเพลตมาตรฐานที่ใช้กับลูกค้าของคุณจะไม่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์เหล่านี้ และคุณต้องการสิ่งที่มีการคุ้มครองทางกฎหมายที่แข็งแกร่งมากขึ้น
คุณสามารถปรับแต่งแม่แบบตัวอย่างสัญญาธุรกิจทั่วไปนี้โดย ClickUp™ให้เหมาะกับทุกสถานการณ์ได้ มันประกอบด้วยข้อความทางกฎหมายที่ครอบคลุมซึ่งแม่แบบขนาดเล็กมักละเลย เช่น กฎหมายที่ใช้บังคับ การแยกส่วนได้ และข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อตกลงทั้งหมด แม้ว่าจะต้องปรับแต่งมากกว่าแม่แบบเฉพาะด้านประปา แต่มันก็ให้พื้นฐานทางกฎหมายที่มั่นคงสำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจเกือบทุกประเภท
🚰 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้
- ส่วนกฎหมายที่ใช้บังคับ: ระบุกฎหมายของรัฐหรือเขตอำนาจศาลใดที่จะใช้บังคับในกรณีเกิดข้อพิพาท
- ข้อสัญญาการแยกส่วน: ให้ส่วนที่เหลือของสัญญายังคงมีผลบังคับใช้ได้แม้หากส่วนใดส่วนหนึ่งถูกพบว่าไม่สามารถบังคับใช้ได้
- ขั้นตอนการแก้ไข: บันทึกกระบวนการอย่างเป็นทางการว่าต้องทำอย่างไรเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อข้อตกลงได้รับการแก้ไขและลงนาม
- ข้อกำหนดการรักษาความลับ: ปกป้องข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อนเมื่อทำงานร่วมกับพันธมิตรหรือผู้รับเหมาช่วง
📚 อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา
9. แบบฟอร์มสัญญาการติดตั้งระบบประปาโดย PandaDoc
เมื่อคุณต้องการข้อตกลงบริการที่ชัดเจนและครอบคลุมสำหรับงานที่อยู่อาศัยหรือเชิงพาณิชย์ เทมเพลตสัญญาประปา PandaDoc เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม มันครอบคลุมสิ่งจำเป็นของงานประปาในขณะที่ปกป้องทั้งคุณและลูกค้าของคุณ
เทมเพลตนี้จะนำคุณผ่านทุกขั้นตอนของวงจรสัญญา ตั้งแต่การอธิบายงานที่คุณจะทำอย่างละเอียด ไปจนถึงวิธีการจัดการกับการเปลี่ยนแปลง การชำระเงิน และข้อกำหนดทางกฎหมายต่างๆ เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการข้อตกลงที่เป็นมืออาชีพและมีโครงสร้างครบถ้วน ซึ่งลูกค้าสามารถลงนามได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยตนเอง
สิ่งที่อยู่ข้างใน:
- ขอบเขตของงาน: ระบุรายละเอียดบริการงานประปาเฉพาะที่คุณจะดำเนินการเพื่อให้ไม่มีความคลุมเครือเกี่ยวกับความคาดหวัง
- กำหนดการและการเสร็จสิ้น: กำหนดวันเริ่มต้นและระยะเวลาในการเสร็จสิ้น โดยเผื่อเวลาสำหรับการปรับเปลี่ยนในกรณีเกิดเหตุไม่คาดคิด
- เงื่อนไขการชำระเงิน: ระบุเงินมัดจำ, การชำระเงินตามความคืบหน้า, และยอดคงเหลือสุดท้ายอย่างชัดเจน รวมถึงค่าธรรมเนียมล่วงหน้าใด ๆ
- คำสั่งเปลี่ยนแปลง: ต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเปลี่ยนแปลงขอบเขต และบันทึกผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายหรือกำหนดการ
- การรับประกันและการชดใช้ค่าเสียหาย: รวมการรับประกันคุณภาพงานและมาตรการคุ้มครองในกรณีที่มีการเรียกร้องความรับผิดชอบ
- ข้อกำหนดทางกฎหมาย: กฎหมายที่ใช้บังคับ, สิทธิในการยกเลิก, และภาษาของข้อตกลงทั้งหมดช่วยให้สัญญานี้มีความแข็งแกร่ง
10. แบบฟอร์มสัญญาผู้รับเหมางานระบบท่อ โดย AroFlo
เทมเพลตสัญญาการประปา AroFlo ได้รับการออกแบบมาโดยอิงจากกระบวนการทำงานจริงของธุรกิจประปา ไม่ใช่เพียงแค่ข้อกฎหมายทั่วไปเท่านั้น
เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังลงทะเบียนลูกค้าใหม่อย่างรวดเร็วหรือจัดการหลายโครงการพร้อมกัน เพราะมันเก็บเงื่อนไขสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ความง่ายในการใช้งานช่วยให้ลูกค้าเข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไร และจะเสร็จสิ้นเมื่อใด
สิ่งที่อยู่ภายใน:
- ข้อมูลลูกค้าและผู้รับเหมา: รายละเอียดการติดต่อครบถ้วนของทั้งสองฝ่ายให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น
- ขอบเขตของงานโดยละเอียด: คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับบริการ วัสดุ และคำขอของลูกค้า เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
- รายละเอียดค่าใช้จ่าย: ค่าแรง วัสดุ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจน
- กำหนดการชำระเงิน: จำนวนเงินที่ต้องชำระล่วงหน้า, วันครบกำหนด, และความคาดหวังในการชำระเงินช่วยให้กระแสเงินสดสามารถคาดการณ์ได้
- กรอบเวลา: วันที่เริ่มต้นและวันที่คาดว่าจะเสร็จสิ้นช่วยในการจัดการความคาดหวังของลูกค้า
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข: นโยบายการเปลี่ยนคำสั่งซื้อ, การแก้ไขข้อพิพาท, และข้อกำหนดการประกันภัย เป็นส่วนหนึ่งของสัญญา
11. แบบสัญญาบริการประปาพื้นฐาน โดย Contentful
สำหรับงานที่ตรงไปตรงมา งานครั้งเดียวที่คุณยังต้องการข้อตกลงอย่างเป็นทางการ สัญญาบริการประปาพื้นฐาน PDF เป็นตัวเลือกที่มั่นคง มันกระชับแต่มีความหมาย ทำให้เหมาะสำหรับการเรียกบริการ การซ่อมแซม หรือการติดตั้งขนาดเล็กที่ต้องการเพียงข้อตกลงที่ลงนามง่ายๆ เท่านั้น
สิ่งที่อยู่ภายใน:
- ข้อตกลงการให้บริการที่ชัดเจน: ระบุว่าคุณจะให้บริการงานประปาอย่างมืออาชีพและเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด: กำหนดช่วงเวลาการทำงานและต้องมีการอัปเดตหากมีความล่าช้าหรือการเปลี่ยนแปลง
- การชำระเงินตามความคืบหน้า: ให้พื้นที่สำหรับระบุตารางการชำระเงินที่เชื่อมโยงกับขอบเขตของงาน
- ข้อกำหนดด้านประกันภัย: ระบุว่าคุณมีประกันความรับผิดและประกันชดเชยแรงงาน
- กรอบกฎหมาย: กฎหมายที่ใช้บังคับและข้อกำหนดในการแก้ไขทำให้สัญญาสามารถบังคับใช้ได้
หยุดจมอยู่กับเอกสารและเริ่มขยายธุรกิจของคุณ
แบบสัญญาประปาที่มั่นคงไม่เพียงแต่ช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากปัญหาการชำระเงินและภาระผูกพันทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความไว้วางใจกับลูกค้าของคุณ และสร้างความน่าเชื่อถือทางอาชีพของคุณอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะรับงานบริการประปาในบ้านอยู่อาศัยขนาดเล็กหรือสัญญาประปาเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ การมีเอกสารสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นไม่สามารถต่อรองได้ แบบสัญญาที่เหมาะสมจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานเอกสารของคุณ และลดความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นจากการทำข้อตกลงแบบไม่เป็นทางการหรือการตกลงกันด้วยวาจา
เมื่อธุรกิจระบบประปาของคุณเติบโตขึ้น การจัดทำเอกสารอย่างเป็นระบบจะกลายเป็นรากฐานสำคัญในการขยายการดำเนินงานของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มปัญหาปวดหัวให้มากขึ้น ด้วยการใช้ แพลตฟอร์มเดียวในการจัดการทุกอย่าง ตั้งแต่การเสนอราคาและสัญญา ไปจนถึงงานโครงการและใบแจ้งหนี้สุดท้าย คุณสามารถขจัดปัญหาการทำงานที่กระจัดกระจายซึ่งทำให้คุณเสียเวลาในการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ได้
ใช้เวลาให้น้อยลงกับการวิ่งตามเอกสาร และใช้เวลาให้มากขึ้นกับการทำงานที่ช่วยเติบโตธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง