ผู้ตรวจสอบทุนต้องการภาพรวมที่ชัดเจนและสามารถสแกนได้อย่างรวดเร็ว พันธมิตรต้องการวันที่ ทีมของคุณต้องการแผนที่เป็นประโยชน์ในการทำงานประจำวันโดยไม่ต้องมีการประชุมเพิ่มเติม และคุณจะมีผู้จัดการโครงการที่ต้องการแม่แบบที่มีโครงสร้างชัดเจนเพื่อให้ทุกอย่างมีความชัดเจนและสอดคล้องกัน
แบบฟอร์มคำอธิบายโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถอธิบายโปรแกรมของคุณได้อย่างชัดเจน ระบุเป้าหมายที่สามารถวัดได้ กำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและบทบาทของพวกเขา และสร้างกรอบเวลาพร้อมเป้าหมายสำคัญต่างๆ ร่วมกัน สิ่งเหล่านี้จะเป็นแนวทางในการจัดสรรงบประมาณและทรัพยากรเพื่อให้การส่งมอบเป็นไปตามกำหนดเวลา
มาดูเทมเพลตที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันและช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นคุณค่าในวิสัยทัศน์ของคุณกัน
เทมเพลตคำอธิบายโปรแกรมคืออะไร?
แม่แบบคำอธิบายโปรแกรมคือโครงร่างหรือเอกสารที่มีโครงสร้างชัดเจน ใช้เพื่อกำหนดและสื่อสารรายละเอียดของโปรแกรมอย่างชัดเจน คุณสามารถใช้แม่แบบนี้ในการร่างข้อเสนอขอทุน นำเสนอโครงการใหม่ต่อผู้ให้ทุน วางแผนการฝึกอบรมพนักงาน หรือนำเสนอโครงการเชิงกลยุทธ์ต่อผู้บริหาร
โดยการรับรองว่าทุกโปรแกรมได้รับการอธิบายอย่างสม่ำเสมอและมีโครงสร้างที่ชัดเจน เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้ผู้ตัดสินใจมีความชัดเจนและเพิ่มความรับผิดชอบเกี่ยวกับบทบาท เป้าหมาย ระยะเวลา และตัวชี้วัด
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มคำอธิบายโปรแกรมดี?
แม่แบบคำอธิบายโปรแกรมที่ดีควรเล่าเรื่องราว (ทำไม) สรุปแผน (อย่างไร) และพิสูจน์ผลลัพธ์ (ความสำเร็จเป็นอย่างไร)
👉 เริ่มต้นด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ที่ใคร ๆ ก็สามารถเข้าใจได้ ให้เกี่ยวข้องกับผู้ชมที่กว้างขวาง และทำให้ทุกเป้าหมายมีกรอบเวลาที่ชัดเจนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้
เมื่อมองหาเทมเพลตคำอธิบายโปรแกรม ให้แน่ใจว่ามันช่วยคุณ:
- จัดระเบียบข้อมูลให้เป็นส่วนที่มีเหตุผล เช่น ภาพรวม วัตถุประสงค์ กิจกรรม ตัวชี้วัด ฯลฯ
- เชื่อมโยงเป้าหมายกับกลยุทธ์หรือพันธกิจขององค์กร และช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นคุณค่าและผลกระทบได้อย่างรวดเร็ว
- ปรับแต่งรูปแบบสำหรับโปรแกรมประเภทต่างๆ (องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, ธุรกิจ, การดูแลสุขภาพ, การศึกษา, รัฐบาล) โดยไม่ทำให้รูปแบบเสียหาย
- กำหนดวัตถุประสงค์ SMART โดยให้มีพื้นที่สำหรับผลลัพธ์ทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
- แปลง กิจกรรมการจัดการโปรแกรม ให้เป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ และเชื่อมโยงกับความเสี่ยง, ความพึ่งพา, และทรัพยากร
📚 อ่านเพิ่มเติม:เครื่องมือและซอฟต์แวร์การจัดการโปรแกรมที่ดีที่สุด
แบบฟอร์มคำอธิบายโปรแกรมในภาพรวม
| ชื่อเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลต | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | รูปแบบภาพ |
| เทมเพลตการจัดการโปรแกรม ClickUp | รับแม่แบบฟรี | องค์กรขนาดเล็กที่บริหารจัดการงานร่วมกับหลายพันธมิตรและสรุปโครงการ | ลำดับชั้นระดับโฟลเดอร์, รายการปัญหา, ตารางการเงินโครงการ, รายการความเสี่ยง, แผนภูมิแกนต์, ฟิลด์ที่กำหนดเอง | โฟลเดอร์, รายการ, ตาราง, แผนกานท์, บอร์ด ใน ClickUp |
| แม่แบบข้อเสนอโครงการ ClickUp | รับแม่แบบฟรี | ทีมไม่แสวงหาผลกำไรและทีมการศึกษาที่ยื่นขอทุนหรือเปิดตัวบริการใหม่ | ข้อเสนอทีละขั้นตอน, ตารางงบประมาณ, บล็อกการอนุมัติ, วัตถุประสงค์ที่วัดได้, ส่วนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย | คลิกอัพ ด็อก, ตาราง, รายการ |
| เทมเพลตกฎบัตรโปรแกรม ClickUp | รับแม่แบบฟรี | โครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนและงานข้ามแผนกที่ต้องการข้อตกลงเริ่มต้น | ส่วนขอบเขต, ตารางตัวชี้วัดความสำเร็จ, ตารางความเสี่ยง, ผลลัพธ์ที่ส่งมอบ, ก้าวสำคัญ, การอนุมัติ | คลิกอัพ ด็อก, ตาราง, รายการ |
| เทมเพลตแผนงานโครงการ ClickUp | รับแม่แบบฟรี | ผู้นำโครงการที่ต้องการแผนปฏิบัติการที่ติดตามทรัพยากร วันที่ และความก้าวหน้า | แบบฟอร์มการส่ง, ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง (ความพยายาม, ระยะเวลา), มุมมอง Gantt/ไทม์ไลน์, การพึ่งพาของงาน | ClickUp รายการ, แผนงานกานท์, ไทม์ไลน์, แบบฟอร์ม |
| เทมเพลตข้อเสนอโครงการขอรับทุน ClickUp | รับแม่แบบฟรี | ทีม CSR ขององค์กรสำหรับโครงการเพื่อสังคม โครงการชุมชน หรือความยั่งยืน | ส่วนที่มีโครงสร้าง, ฟิลด์ที่กำหนดเอง (ส่วนข้อเสนอ, วันที่เป้าหมาย, ค่าใช้จ่าย), ระบบอัตโนมัติ, มุมมองปฏิทิน | ClickUp รายการ, บอร์ด, ปฏิทิน |
| เทมเพลตคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp | รับแม่แบบฟรี | ทีมที่ต้องการกระบวนการที่โปร่งใสสำหรับการส่งและอนุมัติคำขอทำงาน | แบบฟอร์มคำขอโครงการ, แผนภูมิแกนต์, ระบบอัตโนมัติ, สถานะงานที่กำหนดเอง | ClickUp รายการ, แผนงานกานท์, แบบฟอร์ม, กระดาน |
| เทมเพลตกระบวนการอนุมัติโครงการ ClickUp | รับแม่แบบฟรี | PMO และผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่เป็นผู้กำหนดมาตรฐานกระบวนการอนุมัติ | บันทึกกิจกรรม, รายการตรวจสอบ, ฟิลด์ที่กำหนดเอง (เป้าหมาย, ประโยชน์, งบประมาณ), ตัวกรองสถานะ | ClickUp รายการ, บอร์ด, ตาราง |
| เทมเพลตรายงานสถานะโปรแกรม ClickUp | รับแม่แบบฟรี | ผู้จัดการโครงการ, ผู้อำนวยการองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, ทีม PMO ที่ต้องการรายงานที่มีโครงสร้าง | สรุปความคืบหน้า, ส่วนความเสี่ยง, แผนภูมิทรัพยากร/เงินทุน, รูปแบบที่สอดคล้องกัน, การแจ้งเตือน | คลิกอัพ ด็อก, ตาราง, รายการ |
| เทมเพลตติดตามโปรแกรม ClickUp | รับแม่แบบฟรี | PMO, ผู้จัดการข้ามสายงาน, ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่ติดตามระยะโครงการและทรัพยากร | การให้คะแนนผลกระทบ/ความพยายาม, การติดตามต้นทุน, มุมมองไทม์ไลน์/ปริมาณงาน, ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ | รายการ ClickUp, ไทม์ไลน์, ปริมาณงาน, กระดาน |
| เทมเพลตสรุปโปรแกรม ClickUp | รับแม่แบบฟรี | ผู้จัดการโปรแกรมที่ให้การอัปเดตเป็นประจำแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุน | โครงการแกนต์, รายการปัญหา/ความเสี่ยง, ฟิลด์ที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร, การแก้ไข/ส่งออกจำนวนมาก, มุมมองหลายแบบ | ClickUp โฟลเดอร์, รายการ, บอร์ด, แผนกานท์, ตาราง |
10 แบบฟอร์มคำอธิบายโปรแกรม
แม่แบบเหล่านี้สรุปวัตถุประสงค์ของโปรแกรมและเชื่อมโยงกับพันธกิจขององค์กร เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีภาพรวมที่ชัดเจนซึ่งสามารถนำไปบูรณาการกับเครื่องมือรายงานโครงการได้
ClickUpช่วยให้คุณจัดการโปรแกรมได้โดยการรวมเป้าหมาย งาน กำหนดเวลา ทรัพยากร และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
เทมเพลตที่พร้อมใช้งานสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของโปรแกรมใด ๆ ได้ ช่วยประหยัดเวลาโดยการลดการตั้งค่าด้วยตนเอง นอกจากนี้ ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นด้วยกรอบการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งรักษาความชัดเจนในโปรแกรมที่ซับซ้อน
1. แม่แบบการจัดการโปรแกรม ClickUp
เทมเพลตการจัดการโปรแกรมของ ClickUpช่วยให้ผู้จัดการโปรแกรมสามารถจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมั่นใจว่าทรัพยากรเหล่านั้นถูกนำไปใช้ในจุดที่สร้างผลกระทบสูงสุด ด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจนซึ่งประกอบด้วยรายการสำคัญสามรายการ เทมเพลตนี้ช่วยเพิ่มการมองเห็นความเสี่ยงและจัดการความเชื่อมโยงระหว่างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตนี้มี มุมมองรายการปัญหา ซึ่งคุณสามารถบันทึกปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมทั้งหมด และเพิ่มบริบทเพิ่มเติมให้กับแต่ละปัญหาด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองมุมมองตารางการเงินของโครงการ จะแสดงรายละเอียดที่ชัดเจนของการใช้จ่ายที่วางแผนไว้เทียบกับที่เกิดขึ้นจริงด้วยฟิลด์สูตรซึ่งจะอัปเดตวันที่ เวลา และฟิลด์ตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในไทม์ไลน์และงบประมาณ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- รับไทม์ไลน์ภาพของกิจกรรมโครงการที่คุณสามารถปรับวันที่และระยะเวลาของงานได้อย่างง่ายดายโดยการลากรายการบนแผนภูมิแกนต์
- เลือกจากตัวเลือกมากกว่า 500 รายการใน ฟิลด์กำหนดเองแบบดรอปดาวน์ และปรับแต่งแต่ละรายการด้วยสีและป้ายกำกับเพื่อความชัดเจน
- ระบุและบันทึกความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นใน รายการความเสี่ยง เพื่อให้ทีมของคุณสามารถร่วมมือกันในการกำหนดกลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงได้ง่ายขึ้น
เหมาะสำหรับ: องค์กรขนาดเล็กที่จัดการงานร่วมกับหลายพันธมิตรและกำลังมองหาเทมเพลตเพื่อสร้างสรุปโปรแกรมของตน
🎯 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: กำลังมองหาเครื่องมือที่รวมความสามารถในการค้นหาและให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่ทันสมัยที่สุดเมื่อร่างคำอธิบายโปรแกรมหรือวางแผนโครงการอยู่หรือไม่?
ความสามารถของ AI ในClickUp Brain MAXสามารถช่วยสร้างคำอธิบายโปรแกรมที่ชัดเจนและมีโครงสร้างจากข้อมูลสำคัญ เช่น วัตถุประสงค์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ระยะเวลา และผลลัพธ์ที่คาดหวัง เมื่อข้อมูลเหล่านี้พร้อมแล้ว ระบบสามารถสร้างงานและงานย่อยที่สอดคล้องกับแต่ละเป้าหมายได้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์Talk to Textเพื่ออัปเดตข้อมูล เช่น "แสดงวัตถุประสงค์ของโปรแกรมที่เสี่ยงในสัปดาห์นี้" และรับข้อมูลเชิงลึกได้ทันที
2. แม่แบบข้อเสนอโครงการ ClickUp
เทมเพลตข้อเสนอโครงการ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่ครอบคลุมและพร้อมใช้งาน ซึ่งนำคุณผ่านทุกขั้นตอนของกระบวนการเสนอข้อเสนอ
พื้นที่และรูปแบบของเทมเพลตถูกออกแบบมาเพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่มีหมุดหมายสำคัญ และเครื่องมือการจัดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของกิจกรรม ทรัพยากร และกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันในแผนงานที่เชื่อมโยงกันได้อย่างชัดเจน เนื่องจากเทมเพลตมีรูปแบบเป็นขั้นตอนทีละขั้นตอน ข้อเสนอของคุณจึงถูกพัฒนาอย่างเป็นธรรมชาติจากพันธกิจและเป้าหมายไปสู่หมุดหมายสำคัญและการส่งมอบงาน ทำให้ผู้ตรวจสอบสามารถติดตามได้ง่าย
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ร่างรายละเอียดโปรแกรมอย่างรวดเร็วด้วยส่วนที่พร้อมใช้งานสำหรับการอธิบายวัตถุประสงค์ที่วัดได้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และกลุ่มเป้าหมาย
- สร้างงบประมาณที่ชัดเจนโดยใช้ตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับบุคลากร สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ และของแจก
- บันทึกความรับผิดชอบด้วยบล็อกการอนุมัติสำหรับวันที่ลงนามรับรอง ชื่อ และลายเซ็น
เหมาะสำหรับ: ทีมองค์กรไม่แสวงหากำไรและทีมการศึกษาที่ส่งข้อเสนอโครงการหรือเปิดตัวบริการใหม่ที่ต้องการคำอธิบายโปรแกรมที่กระชับในรูปแบบที่ใช้งานได้จริง
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: รวมกลยุทธ์การตั้งเป้าหมายไว้ในคำอธิบายโปรแกรมของคุณเพื่อให้โครงการของคุณสามารถวัดผลได้และนำไปปฏิบัติได้จริง โดยการระบุสิ่งที่โครงการของคุณต้องการบรรลุ คุณสามารถทำให้ทุกคนมีความสอดคล้องและทำงานไปสู่ผลลัพธ์เดียวกันได้
3. แม่แบบกฎบัตรโปรแกรม ClickUp
เทมเพลตกฎบัตรโปรแกรม ClickUpช่วยให้คุณสามารถวางรากฐานสำหรับโครงการใหม่โดยการกำหนดโครงสร้างและขอบเขตก่อนเริ่มดำเนินงาน
ส่วนการจัดองค์กรโปรแกรม ครอบคลุมข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อเรื่อง ระยะเวลา ผู้จัดการ ผู้สนับสนุนและช่องทางการสื่อสารโดยตรงเพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อรักษาความสอดคล้องในการดำเนินงาน คุณสามารถสร้างตารางเวลาในระดับสูงที่ระบุขั้นตอนหลักและวันที่สำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณ มีส่วนที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับ ผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ, เหตุการณ์สำคัญ, ความเสี่ยง, และ การอนุมัติ ซึ่งทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้อง มันช่วยให้พันธมิตร, ผู้ให้ทุน, และทีมภายในมีความสอดคล้องกันตลอดวงจรของโปรแกรม นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้ส่วน ขอบเขต เพื่อแยกแยะกิจกรรมที่อยู่ภายในและนอกขอบเขตอย่างชัดเจน
- ทำให้ความสำเร็จสามารถวัดได้ โดยระบุเจ้าของ เป้าหมาย และวิธีการวัดผลในตาราง ตัวชี้วัดความสำเร็จ
- ระบุความเสี่ยงและวิธีที่คุณวางแผนจะจัดการโดยใช้เมทริกซ์ความเสี่ยงอย่างง่าย: ความเป็นไปได้เทียบกับผลกระทบ
เหมาะสำหรับ: โครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนและการทำงานข้ามแผนกที่ต้องการข้อตกลงหรือการอนุมัติก่อนเริ่มงานก่อนที่จะกำหนดรายละเอียดงาน
📮 ClickUp Insight: 92% ของพนักงานที่ต้องใช้ความรู้ เสี่ยงต่อการสูญเสียการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งกระจัดกระจายอยู่ในแชท อีเมล และสเปรดชีต
หากไม่มีระบบที่รวมศูนย์สำหรับการบันทึกและติดตามการตัดสินใจ ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่สำคัญอาจสูญหายไปในเสียงรบกวนทางดิจิทัล ด้วยความสามารถ ในการจัดการงานของ ClickUpคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกต่อไป สร้างงานจากแชท ความคิดเห็นของงาน เอกสาร และอีเมลได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว!
4. แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUp
แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUpมอบระบบที่พร้อมใช้งานให้กับผู้จัดการโครงการ เพื่อวัดผลการดำเนินงานตามแผนเทียบกับผลที่เกิดขึ้นจริง ด้วยสูตรคำนวณที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า
คุณจะได้รับ มุมมองรายการ เพื่อบันทึกงานที่ต้องส่งมอบตามแต่ละเฟส พร้อมระบุเจ้าของ กำหนดส่ง และความเชื่อมโยงที่ช่วยให้งานเป็นไปตามลำดับสิ่งที่ทำให้เทมเพลตการจัดการโปรแกรมนี้มีประสิทธิภาพคือวิธีการติดตามประสิทธิภาพผ่าน Custom Fields ซึ่งรวมถึง ความพยายาม, ระยะเวลา, ระยะเวลาจริง, และตารางเวลา เพื่อเน้นให้เห็นว่าส่วนใดที่ตารางเวลาล่าช้าหรือภาระงานไม่สมดุล เมื่อจัดเรียงงานเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยใช้ทั้งมุมมอง Gantt Chart หรือมุมมอง Timeline ทั้งสองวิธีนี้เสนอวิธีการที่ง่ายในการลากหมุดหมาย, กำหนดเวลาใหม่สำหรับงานที่ล่าช้า, และปรับภาระงานหรือตารางเวลาโดยไม่ทำให้การไหลของงานโดยรวมหยุดชะงัก
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- มาตรฐานการรับงานใหม่ด้วยแบบฟอร์มการส่งที่บันทึกการประมาณการความพยายามและกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าเพื่อทำนายได้ดีขึ้น
- รักษาโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องด้วยการมองเห็นทั้งงานที่ล่าช้าและงานที่ยังไม่ได้กำหนด เพื่อกระตุ้นการดำเนินการทันที
- เชื่อมโยงแผนงานนี้กับเอกสารระดับสูงของคุณ เช่น หนังสือแต่งตั้งโครงการหรือโครงร่างโครงการ เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามแผน
เหมาะสำหรับ: ผู้นำโครงการที่ต้องการแผนปฏิบัติการที่ใช้งานได้จริง ติดตามทรัพยากรและวันที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งรายงานความคืบหน้าอย่างชัดเจนต่อพันธมิตรและผู้ประเมิน
5. แม่แบบข้อเสนอโครงการทุน ClickUp
เทมเพลตข้อเสนอขอทุน ClickUpช่วยให้ข้อเสนอของคุณชัดเจนและสอดคล้องกันโดยการเชื่อมโยงเป้าหมาย ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายในแต่ละมุมมอง มุมมองรายการ ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างองค์ประกอบสำคัญ รวมถึง การกำหนดปัญหา วัตถุประสงค์ของโปรแกรม และ เหตุการณ์สำคัญ แต่ละรายการพร้อมกำหนดวันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ และระดับความสำคัญ
มุมมองบอร์ด ช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าโดยแบ่งกลุ่มตามแต่ละเฟส ซึ่งช่วยให้ติดตามสิ่งที่เสร็จสิ้นแล้วและสิ่งที่ต้องให้ความสนใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ มุมมองปฏิทิน ยังแสดงไทม์ไลน์ของกิจกรรมที่กำหนดไว้ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้ตัวกรองเพื่อเน้นเฉพาะรายการที่เปิดอยู่ งานที่ค้างอยู่ หรืองานที่ได้รับมอบหมายโดยสมาชิกในทีม เพื่อให้การตรวจสอบรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
- บันทึกข้อมูลสำคัญด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ส่วนของข้อเสนอ วันที่เป้าหมาย ค่าใช้จ่ายในปีแรก และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เพื่อให้งบประมาณและผลลัพธ์ของคุณโปร่งใส
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติใน ClickUpเพื่อส่งการแจ้งเตือน อัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติ หรือแจ้งเตือนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเมื่องานเสร็จสิ้น
ชมวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีประหยัดเวลาทุกวันด้วย ClickUp Automations!
เหมาะสำหรับ: ทีม CSR ขององค์กรที่กำลังมองหาเทมเพลตข้อเสนอขอทุนสำหรับโครงการเพื่อสังคม โครงการชุมชน หรือโครงการด้านความยั่งยืน
6. แม่แบบคำขอและอนุมัติโครงการ ClickUp
จากทีมองค์กรข้ามสายงานไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพเทมเพลตคำขอและอนุมัติโครงการของ ClickUpช่วยให้มั่นใจว่าทุกข้อเสนอได้รับการตรวจสอบภายในอย่างเหมาะสมก่อนดำเนินการ
ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่ง แบบฟอร์มคำขอโครงการ ที่มีอยู่เพื่อรวบรวมรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับแต่ละโครงการได้ ซึ่งรวมถึงชื่อและคำอธิบาย ขอบเขตและวัตถุประสงค์ ระยะเวลาที่คาดการณ์ ทรัพยากรที่ต้องการ รวมถึงงบประมาณและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- มองเห็นการพึ่งพาของงานและกำหนดจุดสำคัญเพื่อการติดตามความคืบหน้าอย่างมีประสิทธิภาพใน มุมมองแผนภูมิแกนต์
- ใช้ ClickUp Automations เพื่อส่งคำขอโครงการไปยังผู้ตรวจสอบที่กำหนดหรือส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดตหรือเสร็จสิ้นงาน
- มอบหมายความรับผิดชอบด้วยClickUp Tasksและให้การมองเห็นสถานะและความคืบหน้าของแต่ละคำขอด้วยสถานะงานที่กำหนดเอง
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการกระบวนการที่โปร่งใสในการส่งและอนุมัติคำขอทำงาน เพื่อให้มั่นใจในการจัดสรรงบประมาณและทรัพยากรอย่างเหมาะสม
📚 อ่านเพิ่มเติม:เครื่องมือซอฟต์แวร์อนุมัติเชิงสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดที่ควรใช้
7. แม่แบบกระบวนการอนุมัติโครงการ ClickUp
เทมเพลตกระบวนการอนุมัติโครงการของ ClickUpมอบวิธีการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับการบันทึก, ตรวจสอบ, และอนุมัติโครงการใหม่ ๆ มีรูปแบบพร้อมใช้งานที่มีฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับสรุปโครงการ, เกณฑ์ความสำเร็จ, ประโยชน์, งบประมาณ, และผู้อนุมัติ ซึ่งหมายความว่าทุกข้อเสนอจะมีโครงสร้างเหมือนกันและไม่มีรายละเอียดใด ๆ ถูกข้ามไป การใช้เทมเพลตนี้ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างราบรื่น เนื่องจากรายการตรวจสอบจะนำผู้ส่งผ่านแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่การร่างแผนโครงการไปจนถึงการแนบทรัพยากร
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- บันทึกกิจกรรมเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถดูการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น และการตัดสินใจได้ในที่เดียว
- เร่งการตรวจสอบโดยกรองงานตามสถานะ ผู้รับผิดชอบ หรือขั้นตอน เพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเห็นเฉพาะรายการที่ต้องการการดำเนินการเท่านั้น
- กรอกข้อมูลในช่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเป้าหมาย ประโยชน์ งบประมาณ และผู้อนุมัติ เพื่อให้ทุกคำขอมีรายละเอียดในระดับเดียวกัน
เหมาะสำหรับ: PMO และผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่กำลังมองหาเครื่องมือเพื่อมาตรฐานกระบวนการอนุมัติทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้เกิดความสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ
8. แม่แบบรายงานสถานะโปรแกรม ClickUp
เทมเพลตรายงานสถานะโปรแกรมของ ClickUpเปลี่ยนการอัปเดตให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้โดยการรวมสถานะของโปรแกรม ความคืบหน้า และความเสี่ยงไว้ในเอกสารที่ชัดเจนเพียงฉบับเดียว ที่ด้านบน คุณสามารถบันทึก ผู้จัดการโปรแกรม ช่วงเวลาที่รายงาน และตัวชี้วัดสถานะระดับสูงสำหรับ ไทม์ไลน์ งบประมาณ และ คุณภาพ
มีส่วนความเสี่ยงที่จัดไว้โดยเฉพาะ ซึ่งแต่ละความเสี่ยงจะถูกติดตามด้วยระดับความรุนแรงและแผนการดำเนินการที่สอดคล้องกัน ทำให้ผู้นำสามารถมองเห็นไม่เพียงแต่ปัญหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลยุทธ์ในการลดผลกระทบเหล่านั้นด้วย นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับแผนภูมิการจัดสรรทรัพยากร รายละเอียดงบประมาณ และไฮไลท์แผนงานเพื่อจัดทำรายงานโครงการที่โปร่งใสและมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้ส่วนสรุปความคืบหน้าเพื่อเน้นชัยชนะและระบุอุปสรรคในภาษาที่เข้าใจง่าย ทำให้การตรวจสอบรวดเร็วขึ้น
- ใช้รูปแบบที่สม่ำเสมอสำหรับส่วนต่าง ๆ เช่น หลักไมล์, การเงิน, และทรัพยากร เพื่อให้รายงานความคืบหน้าคงความเป็นมืออาชีพและง่ายต่อการอ่าน
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน ClickUpเพื่อทบทวนและปรับปรุงรายงานสถานะของโปรแกรม ให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นปัจจุบันและถูกต้อง
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ผู้อำนวยการองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, และทีม PMO ที่ต้องการรายงานที่มีโครงสร้างซึ่งรวมความคืบหน้า, ความเสี่ยง, และอุปสรรคไว้ในที่เดียว
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เชื่อมโยงงานและความรับผิดชอบในเทมเพลตโปรแกรมกับคำอธิบายงานและบทบาทของแต่ละบุคคล เพื่อให้มั่นใจถึงความรับผิดชอบและทำให้ทุกคนเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่างานของพวกเขาส่งผลต่อความสำเร็จของโปรแกรมอย่างไร
9. แม่แบบติดตามโปรแกรม ClickUp
เทมเพลตตัวติดตามโปรแกรมของ ClickUpช่วยให้โปรแกรมที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยการแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่มีโครงสร้าง ทำให้มั่นใจว่าทุกงานเชื่อมโยงกับผลกระทบ ความพยายาม งบประมาณ และเจ้าของที่เกี่ยวข้อง มีฟิลด์ในตัวสำหรับการติดตามต้นทุน ระยะเวลา และความรับผิดชอบของแผนกเพื่อให้ทั้งความคืบหน้าและความรับผิดชอบมองเห็นได้ชัดเจน เทมเพลตนี้ช่วยจัดลำดับความสำคัญของการริเริ่มโดยใช้การให้คะแนนผลกระทบและความพยายาม ตรวจสอบปริมาณงานเพื่อหลีกเลี่ยงคอขวด และปรับเส้นเวลาให้สอดคล้องกันระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเงิน การตลาด และแผนกอื่นๆ มุมมองไทม์ไลน์ จัดระเบียบงานตามแผนกและให้คุณลากและวางตารางเวลาเพื่อปรับวันที่หรือระยะเวลาได้ นอกจากนี้ยังมี มุมมองปริมาณงาน ซึ่งช่วยให้คุณเห็นได้ง่ายว่าใครทำงานเต็มกำลังแล้วและสามารถปรับสมดุลงานก่อนที่งานจะติดขัด
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- บันทึกผลกระทบ ความพยายาม ต้นทุนจริง งบประมาณคงเหลือ และบันทึกกิจกรรมทั้งหมดเพื่อการสรุปภาพรวมทางการเงินและการดำเนินงานอย่างครบถ้วนในที่เดียว
- บันทึกเอกสารสนับสนุน, บันทึก, และค่าใช้จ่ายโดยตรงในช่องข้อมูลของงานเพื่อให้การเงินเชื่อมโยงกับการดำเนินการ
- เพิ่มงานย่อย, คอลัมน์, และสูตรเพื่อปรับแต่งการติดตาม, ตั้งแต่ความแตกต่างของงบประมาณไปจนถึงอัตราการเสร็จสิ้น, โดยไม่ทำลายโครงสร้าง
เหมาะสำหรับ: PMO, ผู้จัดการข้ามสายงาน, และผู้นำด้านการดำเนินงานที่ต้องการแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับการติดตามโครงการและการวางแผนทรัพยากร
10. แม่แบบสรุปโปรแกรม ClickUp
เทมเพลตสรุปโปรแกรม ClickUpรวบรวมโครงการ ปัญหา และความเสี่ยงไว้ภายใต้หลังคาเดียวกัน มอบภาพรวมที่ชัดเจนและทันสมัยเกี่ยวกับสถานะของโปรแกรมให้กับผู้นำ
ภายในโฟลเดอร์ คุณจะพบรายการที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะสามรายการ Project Gantt แผนงานที่เชื่อมโยงงานกับงบประมาณ เจ้าของงาน และความสัมพันธ์ระหว่างงาน รายการ Issues บันทึกอุปสรรคและเคลื่อนย้ายผ่านสถานะเปิด แก้ไข และเสร็จสิ้น สุดท้ายคือมุมมอง Risk ซึ่งจัดประเภทภัยคุกคามตามความรุนแรงและช่วยให้สามารถสร้างแผนการลดความเสี่ยงได้
แต่ละรายการมาพร้อมกับมุมมองที่ยืดหยุ่น เช่น รายการ, บอร์ด, แกนต์, และ ตาราง, ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ไทม์ไลน์, ติดตามการเงิน, หรือจัดการปริมาณงานได้ตามวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ. แต่ละงานเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่าย, ไทม์ไลน์, และผู้รับผิดชอบ, ทำให้ความคืบหน้าโปร่งใส และการตัดสินใจอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลจริง.
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้
- ใช้ฟิลด์ที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร เช่น เศษเหลือ หรือ จำนวนวัน เพื่อคำนวณงบประมาณและระยะเวลาโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง
- ติดตามความเสี่ยงและปัญหาในรายการเฉพาะและมุมมองของบอร์ด ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นอุปสรรคตั้งแต่เนิ่นๆ และมอบหมายเจ้าของที่ชัดเจนเพื่อการแก้ไข
- แก้ไขและส่งออกข้อมูลจำนวนมากในมุมมองตาราง ทำให้การรายงานและการอัปเดตข้ามทีมเป็นเรื่องง่ายและสม่ำเสมอ
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการที่ต้องการเครื่องมือในการให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะและผลลัพธ์แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุนอย่างสม่ำเสมอ
รักษาโครงการของคุณให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp
แม่แบบคำอธิบายโปรแกรมที่เชื่อถือได้ช่วยให้ทุกคนมีความเข้าใจที่ตรงกันเกี่ยวกับงาน มันช่วยให้สรุปและสถานะของคุณพัฒนาเป็นแผนที่สามารถดำเนินการได้เพื่อให้ผลกระทบที่แท้จริงปรากฏให้เห็น
เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp มอบเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งคุณสามารถแชร์กับพันธมิตรได้ ในขณะเดียวกันก็ใช้แผนเดียวกันในการขับเคลื่อนการจัดการโครงการประจำวันและการรายงานต่อสาธารณะ
ลงทะเบียนฟรีบน ClickUpและทำให้การวางแผนโปรแกรม, การสื่อสาร, และการดำเนินการง่ายขึ้น