โพสต์ตำแหน่งงานว่าง แล้วทันใดนั้นกล่องข้อความของคุณก็เต็มไปด้วยข้อความ. การคัดกรองประวัติการทำงานทีละฉบับกินเวลาหลายชั่วโมง ทำให้การจ้างงานล่าช้า และเสี่ยงต่อการเกิดอคติ.
ระบบ AI ตรวจสอบประวัติการทำงานภายในไม่กี่วินาที ระบุผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด และช่วยให้ผู้สรรหาสามารถมุ่งเน้นไปที่การสนทนาที่แท้จริงได้—ไม่ใช่เอกสาร. ผลลัพธ์ที่ได้? การสรรหาที่รวดเร็ว ยุติธรรม และชาญฉลาดขึ้น.
นี่คือวิธีการทำให้การสรรหาบุคลากรเป็นอัตโนมัติด้วย AI—และทำให้กระบวนการนี้ทำงานให้คุณได้ในที่สุด
🔍 คุณรู้หรือไม่? ตลาดการสรรหาบุคลากรด้วย AI ทั่วโลกมีมูลค่ามากกว่า 617 ล้านดอลลาร์ในปี2024 และคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเกือบสองเท่าภายในปี 2033 โดยจะมีมูลค่ามากกว่า 1.1 พันล้านดอลลาร์ นั่นคืออัตราการเติบโตที่มั่นคงถึง 7.2% ต่อปี แสดงให้เห็นว่า AI กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการที่บริษัทต่างๆ ค้นหาบุคลากรทั่วโลกอย่างรวดเร็วเพียงใด
⭐️ แม่แบบแนะนำ
เทมเพลตแผน 30-60-90 วันของ ClickUpช่วยให้ทีมและพนักงานใหม่สามารถวางแผนเป้าหมายที่ชัดเจน กำหนดจุดสำคัญ และขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างผลกระทบในสามเดือนแรกได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้การเริ่มต้นงานเป็นไปอย่างราบรื่น เป้าหมายสอดคล้องกัน และสร้างแรงผลักดันตั้งแต่เริ่มต้น
ทำไมต้องใช้ AI ในการสรรหาบุคลากรแบบอัตโนมัติ?
วันทำงานของนักสรรหามักเกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบสมัครจำนวนมาก ทำให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอาจถูกมองข้ามได้ง่าย ระหว่างการจัดเรียงประวัติย่อ การคัดกรองผู้ที่ไม่ตรงตามความต้องการ และการติดตามผล ยังแทบไม่มีเวลาเหลือสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด—การจ้างคนที่เหมาะสม
นั่นคือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ หันมาใช้ AI มากขึ้น ในความเป็นจริง88% ขององค์กรต่างๆใช้ AI ในการจัดการงานต่างๆ เช่น การคัดกรองเบื้องต้น ตั้งแต่การค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดไปจนถึงการเร่งกระบวนการคัดเลือก AI กำลังเข้ามาทำงานที่ยุ่งยากเพื่อให้ผู้สรรหาสามารถมุ่งเน้นไปที่การจ้างงานเชิงกลยุทธ์และชาญฉลาดเพื่อหาคนที่เหมาะสมกับงาน
มันวิเคราะห์ประวัติการทำงานหลายพันฉบับในไม่กี่วินาที และระบุผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดตามทักษะและประสบการณ์ แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคัดกรองด้วยตนเอง ผู้สรรหาสามารถระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว และดำเนินการต่อไปได้รวดเร็วขึ้น
กระบวนการสรรหาบุคลากรหลักที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติด้วย AI
เครื่องมือ AI สำหรับการสรรหาไม่ได้มาแทนที่นักสรรหาบุคลากร แต่มาเพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และชาญฉลาดขึ้น แทนที่จะทำหน้าที่ซ้ำซากและอยู่เบื้องหลังที่ทำให้ทีม HR ทำงานช้าลง AI จะรับหน้าที่เหล่านี้ไปแทน นี่คือกระบวนการสรรหาที่สำคัญที่คุณสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วย AI:
- การคัดกรองประวัติย่อ:เครื่องมือติดตามผู้สมัครงานด้วยAI จะสแกนประวัติย่ออย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ตรงกับคุณสมบัติหลักของคุณ โดยสามารถรับรู้บริบทที่มากกว่าแค่คำสำคัญ
- การปรับแต่งคำอธิบายงาน: การสร้างคำประกาศงานที่ชัดเจน ครอบคลุม และน่าสนใจเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง เครื่องมือสรรหาบุคลากรด้วย AI ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ เช่น การแนะนำการแก้ไข การแจ้งเตือนคำศัพท์เฉพาะหรือคำที่มีอคติ และการช่วยให้คุณปรับแต่งคำอธิบายให้เหมาะสม
- การจับคู่ผู้สมัคร: นอกเหนือจากคำสำคัญแล้ว เครื่องมือ AI ยังประเมินโดยอัตโนมัติว่าผู้สมัครมีความสอดคล้องกับบทบาทอย่างไร โดยพิจารณาจากแง่มุมต่างๆ เช่น ประวัติการทำงาน รูปแบบพฤติกรรม และอื่นๆ
- การติดต่อเบื้องต้น: เมื่อได้ผู้สมัครที่มีศักยภาพแล้ว ให้ใช้แชทบอท AI ในการจัดการการติดต่อเบื้องต้นกับผู้สมัคร แชทบอทสามารถตอบคำถามที่พบบ่อย แนะนำขั้นตอนต่าง ๆ ให้กับผู้สมัคร และรักษาความสนใจของพวกเขาได้ตลอด 24 ชั่วโมง
- การนัดหมายสัมภาษณ์: ไม่ต้องเสียเวลาตอบอีเมลไปมาอีกต่อไป เครื่องมือ AI สามารถประสานเวลาสัมภาษณ์ได้โดยอัตโนมัติตามตารางเวลาที่ทุกคนสะดวก
- การดูแลผู้สมัคร: เครื่องมือ AI ติดตามการมีส่วนร่วมของผู้สมัคร เช่น เมื่อมีคนเปิดอีเมล คลิกที่ประกาศงาน หรือหยุดกลางทางในการสมัครงาน ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำมาใช้เพื่อส่งข้อความที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
- การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์: AI สามารถทำนายได้ว่าผู้สมัครคนใดมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานมากที่สุด โดยอ้างอิงจากข้อมูลการจ้างงานในอดีตและรูปแบบผลงาน
ประโยชน์ของการสรรหาบุคลากรด้วยระบบอัตโนมัติที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์
🔍 คุณรู้หรือไม่? ตามข้อมูลจากผู้มีอำนาจตัดสินใจในการจ้างงาน เหตุผลหลักในการใช้ AI ในการสรรหาบุคลากรคือการประหยัดเวลา โดยมีถึง67% ที่ระบุว่าเป็นประโยชน์สูงสุด ข้อดีสำคัญอื่นๆ ได้แก่ การลดอคติของมนุษย์ (43%) การจับคู่ผู้สมัครที่เหมาะสมยิ่งขึ้น (31%) และการลดต้นทุนการจ้างงาน (30%) นี่เป็นเหตุผลที่ชัดเจนในการให้ AI จัดการงานหนัก ในขณะที่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจขั้นสุดท้าย!
การนำ AI มาใช้ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณไม่ได้เป็นเพียงการประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างแนวทางที่มุ่งเน้น ตอบสนอง และเชื่อถือได้มากขึ้นในการค้นหาคนที่เหมาะสม นี่คือวิธีที่มันสร้างความแตกต่าง:
- ระยะเวลาในการจ้างงานที่สั้นลง: AI ช่วยคัดกรองประวัติย่ออย่างรวดเร็ว จัดการการติดตามผล และนัดสัมภาษณ์ทันทีที่ผู้สมัครพร้อม สิ่งนี้ช่วยให้คุณเติมเต็มตำแหน่งงานได้เร็วขึ้นและลดความเสี่ยงในการสูญเสียผู้สมัครที่มีศักยภาพ
- การคัดกรองที่สม่ำเสมอมากขึ้น: ผู้สมัครจะถูกประเมินตามเกณฑ์เดียวกัน ไม่ว่าจะสมัครเมื่อใดหรือใครเป็นผู้พิจารณา เครื่องมือ AI หลายตัวยังทำให้ข้อมูลการสมัครเป็นนิรนามและบังคับใช้ระบบคะแนนที่มีโครงสร้าง ทำให้ง่ายต่อการลดอคติและปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานของ EEOC และ GDPR
- ประสบการณ์การจ้างงานที่ดีขึ้น: ด้วยการตอบกลับที่รวดเร็วขึ้น ขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจน และมีความล่าช้าที่น้อยลง ผู้สมัครจะรู้สึกว่ามีคุณค่าตลอดกระบวนการ แม้แต่ผู้ที่ไม่ได้งานก็มีแนวโน้มที่จะออกไปพร้อมกับภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทของคุณ
- ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองสำหรับผู้สรรหา: AI จัดการงานที่ทำซ้ำๆ เช่น การคัดกรองประวัติย่อ การส่งการแจ้งเตือน และการประสานงานตารางเวลา เพื่อให้ทีมสรรหาของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์และการตัดสินใจจ้างงานอย่างมีข้อมูล
- ข้อมูลเชิงลึกในการจ้างงานที่แข็งแกร่งขึ้น: เครื่องมือ AI ยังติดตามรูปแบบต่างๆ ทั่วทั้งกระบวนการสรรหาของคุณ แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครที่มีศักยภาพสูงหลุดออกไปที่ไหน ช่องทางใดมีประสิทธิภาพดีที่สุด และแต่ละขั้นตอนใช้เวลานานเท่าใด ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
- ลดต้นทุนการจ้างงาน: ทุกวันที่ตำแหน่งงานว่างอยู่ จะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร การเร่งกระบวนการคัดกรองผู้สมัคร การอัตโนมัติการติดต่อ และการลดเวลาที่ใช้ในการจัดการเอกสาร AI ช่วยลดต้นทุนการจ้างงานโดยรวมต่อหนึ่งตำแหน่ง
➡️ อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือ AI ยอดนิยมสำหรับสตาร์ทอัพ
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเป็นธรรม และการควบคุมความเสี่ยง (สิ่งที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการ)
ปัญญาประดิษฐ์สมัยใหม่สามารถช่วยสนับสนุนการจ้างงานที่เป็นธรรมมากขึ้นได้—แต่ต้องมีการควบคุมที่เหมาะสมเท่านั้น เพิ่มมาตรการป้องกันเหล่านี้ในกระบวนการของคุณ:
- การคัดกรองแบบไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล/เน้นทักษะเป็นหลัก: ลบชื่อ รูปถ่าย ปีที่สำเร็จการศึกษา และสถาบันการศึกษาออกในขั้นตอนแรก เพื่อให้ผู้ประเมินมุ่งเน้นที่ทักษะและประสบการณ์เท่านั้น วิธีนี้จะช่วยลดโอกาสที่อคติโดยไม่รู้ตัวจะเข้ามาแทรกแซง
- การสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้าง + การให้คะแนน: ใช้คำถามที่เกี่ยวข้องกับงานพร้อมเกณฑ์การประเมินที่ชัดเจนและมีผู้สัมภาษณ์หลายคนเพื่อเพิ่มความสม่ำเสมอและความถูกต้องในการทำนาย
- การติดตามผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ (กฎ 4/5): ติดตามอัตราการคัดเลือกตามกลุ่ม; ตรวจสอบว่าอัตราการคัดเลือกของกลุ่มใด ๆ ต่ำกว่า80% ของอัตราการคัดเลือกของกลุ่มที่สูงที่สุดหรือไม่ นี่เป็นสัญญาณการคัดกรอง ไม่ใช่การสรุปทางกฎหมาย
- ความเป็นส่วนตัวและการยินยอม: ขอความยินยอมจากผู้สมัคร ลดการเก็บรวบรวมข้อมูลให้น้อยที่สุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการของคุณสนับสนุนสิทธิของเจ้าของข้อมูลตามแนวทางของ GDPR/EEOC
- ตรวจสอบเครื่องมือของคุณ: บันทึกวัตถุประสงค์ของแบบจำลอง, ข้อมูลนำเข้า, ข้อมูลส่งออก, และการตรวจสอบโดยมนุษย์. มอบหมายผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบผลลัพธ์ทุกไตรมาส และแก้ไขปัญหา. ผู้กำกับดูแลกำลังติดตามอยู่
โปรดจำไว้: AI สามารถ ลด อคติได้เมื่อตั้งค่าอย่างเหมาะสม แต่ไม่สามารถป้องกันอคติได้อย่างสมบูรณ์ ควรให้มนุษย์มีส่วนร่วมในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย
วิธีทำให้การสรรหาบุคลากรเป็นอัตโนมัติด้วย AI
คิดถึง AI เป็นชุดของการอัปเกรดที่ชาญฉลาด: แต่ละอย่างออกแบบมาเพื่อลดแรงกดดันให้กับทีมของคุณและช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว นี่คือวิธีการทำให้การสรรหาบุคลากรเป็นอัตโนมัติด้วย AI:
ขั้นตอนที่ 1: การคัดกรองประวัติย่อ: คัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นทันที
เมื่อเรซูเม่เริ่มหลั่งไหลเข้ามา ความท้าทายที่แท้จริงไม่ใช่การหาคน แต่เป็นการหาคนที่ใช่ได้อย่างรวดเร็ว AI ช่วยเร่งกระบวนการคัดกรองเบื้องต้นโดยสแกนใบสมัครตามเกณฑ์ที่ชัดเจน—ทักษะ, ใบรับรอง, และประสบการณ์—ทำให้ผู้สรรหาสามารถมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการมากที่สุดก่อน
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการคัดกรองประวัติโดย AI คุณควร:
- กำหนดสิ่งที่ต้องมี: ระบุทักษะ, ใบรับรอง, ประสบการณ์การทำงาน, และประสบการณ์ในสาขาที่ต้องการไว้ล่วงหน้า
- การจัดอันดับในระดับ: คะแนนอัตโนมัติผู้สมัครตามเกณฑ์; ตรวจสอบกลุ่มคะแนนสูงสุดก่อนพร้อมบันทึกการตรวจสอบ
- เรียนรู้และปรับปรุง: ป้อนข้อมูลการรับ/ปฏิเสธกลับเข้าสู่กฎเพื่อลดการปฏิเสธที่ผิดพลาดเมื่อเวลาผ่านไป
วิธีใช้ClickUp: ติดตามผู้สมัครงานเป็นงานด้วย ฟิลด์ที่กำหนดเอง สำหรับคุณสมบัติที่จำเป็น; ใช้ การทำงานอัตโนมัติ เพื่อติดแท็ก/จัดเส้นทางตามคะแนน; ใช้ ClickUp Brain เพื่อสรุปประวัติย่อเป็นไฮไลท์ที่มีโครงสร้าง
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ผสาน AI เข้ากับการตัดสินใจของมนุษย์ AI มีความสามารถในการประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แต่ผู้สรรหาบุคลากรมนุษย์สามารถให้ความเห็นอกเห็นใจและความเข้าใจในบริบทซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจจ้างงานที่ยอดเยี่ยม หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่กับระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ระบบติดตามผู้สมัครที่ดีที่สุดได้ที่นี่!
ขั้นตอนที่ 2: การสรรหาผู้สมัคร: เข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่ซ่อนอยู่
🔍 คุณรู้หรือไม่? 58% ของผู้สรรหาบุคลากรพบว่าAI มีประโยชน์มากที่สุดในขั้นตอนการค้นหาผู้สมัคร
การค้นหาผู้สมัครที่มีศักยภาพไม่ได้หมายความว่าคุณต้องรอให้พวกเขาส่งใบสมัครเข้ามาเสมอไป AI ช่วยขยายขอบเขตการค้นหาของคุณด้วยการค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากหลากหลายแพลตฟอร์ม แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ได้กำลังมองหางานในขณะนั้นแต่ก็เปิดรับข้อเสนอที่เหมาะสม
การใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพในการจัดหา:
- ค้นหาเกินกว่าคำค้นหา: รวมทักษะที่เกี่ยวข้อง, ชื่อตำแหน่งที่เทียบเท่า, และประสบการณ์ที่สามารถโอนย้ายได้
- รวมศูนย์กระบวนการ: รวมบอร์ด, การอ้างอิง, และผู้สมัครในอดีตไว้ในมุมมองเดียว
- ให้ความสำคัญกับการติดต่อ: จัดลำดับตามความเหมาะสม/แนวโน้ม เพื่อให้ผู้สรรหาเริ่มต้นกับกลุ่มเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
วิธีใช้ ClickUp: จัดระเบียบการหาแหล่งที่มาใน รายการ/บอร์ด; ย้ายการ์ดอัตโนมัติด้วย การทำงานอัตโนมัติ (ใหม่ → ติดต่อแล้ว → ติดตามผล); ติดตามประสิทธิภาพของแหล่งที่มาใน แดชบอร์ด.
ClickUp Automationsช่วยจัดระเบียบกระบวนการสรรหาบุคลากรให้เป็นระบบ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเปิดคำขอจ้างงานใหม่ ระบบสามารถกำหนดผู้สรรหาโดยอัตโนมัติ สร้างรายการตรวจสอบการสรรหา และอัปเดตสถานะของผู้สมัครเมื่อพวกเขาผ่านแต่ละขั้นตอนของการติดต่อ
หากผู้สรรหาติดแท็กผู้สมัครว่า 'ติดต่อแล้ว' หรือ 'ต้องติดตาม' ระบบจะอัปเดตสถานะของผู้สมัครทันที ย้ายบัตรไปยังคอลัมน์ถัดไป หรือแม้กระทั่งแจ้งเตือนผู้จัดการฝ่ายสรรหา
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งกฎตามเวลาได้ เช่น การส่งการแจ้งเตือนหากไม่มีการติดต่อภายในสามวันหลังจากค้นหา หรือสร้างการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้สมัครที่มีศักยภาพสูงถูกเพิ่มเข้ามา
ระบบอัตโนมัติเหล่านี้ช่วยลดการติดตามงานด้วยตนเอง ป้องกันไม่ให้งานตกหล่น และทำให้กระบวนการจัดหาทรัพยากรของคุณง่ายต่อการจัดการมากขึ้น
📖 อ่านเพิ่มเติม: สำหรับการวางแผนทีมระยะยาว ให้เปรียบเทียบแพลตฟอร์มในคู่มือซอฟต์แวร์บริหารจัดการบุคลากรนี้
🎥 นี่คือวิดีโอสาธิตการใช้งาน ClickUp Automations แบบรวดเร็ว:
ขั้นตอนที่ 3: เขียนรายละเอียดงาน: ดึงดูดผู้สมัครที่มีศักยภาพสูงด้วยประกาศที่ชาญฉลาด
การประกาศรับสมัครงานเป็นการกำหนดบรรยากาศสำหรับประสบการณ์ของผู้สมัครทั้งหมด แต่การสร้างประกาศที่ชัดเจน ครอบคลุม และน่าสนใจนั้นต้องใช้เวลา โดยเฉพาะเมื่อต้องจ้างงานหลายตำแหน่งพร้อมกัน
นี่คือวิธีการทำให้เป็นอัตโนมัติด้วย AI:
- ร่างงานได้เร็วขึ้น: สร้างรายละเอียดงานที่ชัดเจน ปราศจากศัพท์เทคนิค จากชื่อตำแหน่ง + ข้อกำหนดที่จำเป็น
- ลดอคติ: ระบุและแจ้งเตือนภาษาที่กีดกันหรือมีรหัสเฉพาะ; แนะนำทางเลือกที่ครอบคลุมและเปิดกว้าง
- ปรับโทนให้เหมาะกับบทบาท: สลับระหว่างสไตล์ทางเทคนิค, ทางการ, หรือแบบสนทนา
วิธีใช้ ClickUp: ใช้ ClickUp Brain เพื่อร่าง/แก้ไข ("ทำให้กระชับ," "ใช้ภาษาที่ครอบคลุม") จากนั้นใช้ Automations เพื่อสร้างงาน JD, ส่งเพื่ออนุมัติ, และเผยแพร่รายการตรวจสอบ
เครื่องมือ AI อย่างClickUp Brainทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นภายในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถร่างคำอธิบายงานใหม่หรือแก้ไขคำอธิบายงานที่มีอยู่ด้วยคำสั่งง่ายๆ
มันช่วยให้คุณ ปรับแต่งโทนและความชัดเจนได้ทันที ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้มัน 'ทำให้กระชับ' 'ใช้ภาษาที่ครอบคลุม' หรือ 'ฟังดูเป็นกันเองมากขึ้น' และมันจะปฏิบัติตาม
นอกจากนี้ยังสรุปความคิดเห็นของผู้จัดการฝ่ายรับสมัครงานที่ทิ้งไว้ในความคิดเห็นอีกด้วย โดยจะดึงประเด็นสำคัญออกมาเพื่อให้คุณไม่ต้องรวบรวมข้อมูลด้วยตัวเอง
ClickUp Brain ช่วยร่างและแก้ไขคำอธิบายงานด้วยคำแนะนำ เช่น 'ทำให้ครอบคลุมมากขึ้น' หรือ 'ให้ฟังดูเป็นกันเองมากขึ้น' และสรุปความคิดเห็นหรือบันทึกการสัมภาษณ์ สำหรับการสร้างและย้ายงาน ทีมงานสามารถใช้ ClickUp Automations เพื่อกำหนดกฎอัตโนมัติที่อัปเดตกระบวนการทำงานของผู้สมัคร
⚡ ClickUp Brain Maxสำหรับการสรรหา: จ้างงานได้เร็วขึ้น ยุติธรรมยิ่งขึ้น
ใช้ Talk to Text เพื่อบันทึกข้อมูลที่รับเข้ามา ข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับบทบาท และการสรุปงานได้ทันที—ClickUp Brain Max จะแปลงข้อมูลเหล่านั้นเป็นงานที่มีโครงสร้าง พร้อมผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และรายการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
จับคู่กับ ระบบค้นหาสำหรับองค์กร เพื่อแสดงทุกประกาศงาน, โปรไฟล์ผู้สมัคร, ประวัติย่อ, หรือบันทึกการสัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้องในทันทีทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ
เพิ่มการทำงานอัตโนมัติ (การเปลี่ยนแปลงสถานะ → การติดต่อ, "รายชื่อที่คัดเลือก" → การจัดตาราง) และสรุปจาก Brain เพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อเสนอแนะและระบุช่องว่าง—เพื่อให้คุณสามารถย้ายผู้มีความสามารถระดับสูงจากสมัคร → สัมภาษณ์ → รับข้อเสนองานได้เร็วขึ้น ด้วยอคติที่น้อยลงและงานที่ไม่จำเป็นเป็นศูนย์
👉ลองใช้ ClickUp Brain Maxและทำให้ทุกการจ้างงานเป็นการตัดสินใจที่มีข้อมูลรองรับ
ขั้นตอนที่ 4: การติดต่อผู้สมัคร: การปรับให้เหมาะสมในระดับกว้าง
การติดต่อผู้สมัครมักใช้เวลามาก โดยเฉพาะเมื่อคุณพยายามทำให้ข้อความแต่ละฉบับมีความเป็นส่วนตัว AI สามารถสร้างอีเมลที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลโดยอิงจากประวัติของผู้สมัคร สถานที่ตั้ง ทักษะ หรือความสนใจร่วมกัน
นี่คือจุดที่ AI ช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและยังคงความเป็นมนุษย์:
- ปรับการติดต่อครั้งแรกให้เหมาะสม: อ้างอิงทักษะเฉพาะ โครงการ หรือผลลัพธ์จากโปรไฟล์
- จัดลำดับอย่างชาญฉลาด: ติดตามผลตามการเปิด/การตอบกลับเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อความที่ดูเป็นทางการเกินไป
- รักษาความเป็นมนุษย์: รักษาโทนให้อบอุ่น กระชับ และเหมาะสมกับบทบาท—หลีกเลี่ยงการคัดลอกและวางซ้ำๆ
วิธีใช้ ClickUp: ร่างอีเมลด้วย ClickUp Brain; บันทึกวันที่ติดต่อครั้งล่าสุดใน ฟิลด์ที่กำหนดเอง; ตั้งค่าการติดตามผลและแจ้งเตือนอัตโนมัติด้วย การทำงานอัตโนมัติ; ติดตามการตอบกลับในมุมมอง อีเมล
การติดต่อสื่อสารไม่ใช่แค่การกด "ส่ง" เท่านั้น—มันคือเรื่องของเวลา, น้ำเสียง, และความมุ่งมั่น. นักสรรหาบุคลากรต้องจัดการกับการสนทนาหลายสิบครั้งทุกวัน, ตั้งแต่การแนะนำตัวที่อบอุ่นไปจนถึงการติดตามที่อาจฟังดูเป็นระบบ. นั่นคือเหตุผลที่การติดต่อสื่อสารที่ยอดเยี่ยมรู้สึกเหมือนการสร้างความสัมพันธ์มากกว่าการส่งอีเมลแบบเย็นชา.
👉 อยากรู้ไหมว่าการบาลานซ์ชีวิตนี้เป็นอย่างไรในชีวิตจริง? ลองมาดูเบื้องหลังในบล็อกวันหนึ่งในชีวิตของนักสรรหาบุคลากรของเรา—เป็นการเปิดเผยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการจัดการหลายอย่างพร้อมกัน (และวิธีที่เครื่องมืออย่าง ClickUp ช่วยให้ทุกอย่างไม่วุ่นวาย)
ขั้นตอนที่ 5: การกำหนดตารางสัมภาษณ์: ลดภาระงานประสานงาน
การประสานงานการสัมภาษณ์เกี่ยวข้องกับการจัดเวลาให้ทุกคนว่างตรงกัน ซึ่งมักใช้เวลาหลายชั่วโมงและทำให้กระบวนการทั้งหมดล่าช้า AI เข้ามาช่วยจัดการงานที่ซ้ำซาก ทำให้การจัดตารางเวลาเป็นไปอย่างราบรื่นและง่ายดาย ที่จริงแล้วการวางแผนทรัพยากรบุคคลอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างระบบที่เครื่องมืออย่าง AI สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานต่างๆ เช่น การจัดตารางและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิผล
นี่คือสิ่งที่เครื่องมือ AI สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำได้:
- ค้นหาช่วงเวลาที่ทับซ้อนอย่างรวดเร็ว: ซิงค์ปฏิทินและเสนอช่วงเวลาที่ว่างตรงกันเร็วที่สุด
- ลดการไม่มาตามนัด: ส่งการยืนยันอัตโนมัติ, เตรียมการ, และแจ้งเตือนในวันงาน
- เลื่อนกำหนดการอย่างสุภาพ: จัดการกับความขัดแย้งโดยไม่มีการโต้ตอบกลับไปกลับมา
วิธีใช้ ClickUp: กำหนดตารางจาก ปฏิทิน; ทำงาน อัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะ ("สัมภาษณ์" → ส่งคำเชิญ + การแจ้งเตือน); แจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่าน อีเมล/แชท ที่เชื่อมต่อ
ClickUp Calendarมอบภาพรวมที่ชัดเจนของการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมาถึงและความพร้อมใช้งานให้กับทีมสรรหาของคุณทั้งหมด การสัมภาษณ์ของผู้สมัครแต่ละคนจะปรากฏเป็นงานในปฏิทิน แสดงเวลา ผู้สัมภาษณ์ และลิงก์การประชุมอย่างครบถ้วนในมุมมองเดียว
เมื่อใช้ร่วมกับ ClickUp Brain ผู้สรรหาบุคลากรสามารถมองเห็นงานสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดาย ซิงค์กับปฏิทินภายนอก และจัดการความพร้อมใช้งานได้ในที่เดียว ระบบอัตโนมัติช่วยจัดการการแจ้งเตือนและการอัปเดตเพื่อให้การนัดหมายเป็นไปอย่างราบรื่น
📮 ClickUp Insight: 18% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราต้องการใช้AI เพื่อจัดระเบียบชีวิตผ่านปฏิทิน งาน และตัวเตือน อีก 15% ต้องการให้ AI จัดการงานประจำและงานธุรการ
ในการทำเช่นนี้ ระบบ AI จำเป็นต้องสามารถ: ทำความเข้าใจระดับความสำคัญของงานแต่ละงานในกระบวนการทำงาน, ดำเนินการขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างงานหรือปรับแต่งงาน, และตั้งค่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติ
เครื่องมือส่วนใหญ่มีขั้นตอนเหล่านี้หนึ่งหรือสองขั้นตอนที่ทำงานได้ดี อย่างไรก็ตาม ClickUp ได้ช่วยให้ผู้ใช้รวมแอปได้ถึง 5+ แอปโดยใช้แพลตฟอร์มของเรา! สัมผัสประสบการณ์การจัดตารางเวลาด้วย AI ที่งานและการประชุมสามารถจัดสรรไปยังช่องว่างในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดายตามระดับความสำคัญ คุณยังสามารถตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองผ่าน ClickUp Brainเพื่อจัดการงานประจำได้อีกด้วย บอกลางานยุ่งๆ!
ขั้นตอนที่ 6: การประเมินทักษะ: ไปไกลกว่าประวัติย่อ
ประวัติย่อบอกคุณได้ว่าใครเคยทำงานที่ไหน แต่ไม่บอกว่าพวกเขาคิดอย่างไรหรือแก้ปัญหาอย่างไร นี่คือจุดที่การประเมินผลด้วยระบบ AI สร้างความแตกต่างอย่างมาก พวกมันช่วยคุณประเมินความสามารถในลักษณะที่สม่ำเสมอ เป็นกลาง และเกี่ยวข้องกับบทบาทหน้าที่
นี่คือสิ่งที่ AI ทำ:
- ปรับให้เหมาะกับบทบาท: มอบหมายงานด้านการเขียนโค้ด การเขียน การออกแบบ หรือการทำงานเชิงตรรกะที่สะท้อนถึงงานจริง
- วัดอย่างไร: ประเมินวิธีการ, การสื่อสาร, และความรวดเร็ว—ไม่ใช่แค่คำตอบสุดท้าย
- ปกป้องความสมบูรณ์: ตรวจจับรูปแบบการคัดลอกและวาง และมาตรฐานการให้คะแนน
วิธีใช้ ClickUp: จัดการสรุปงานใน Docs ติดตามความคืบหน้าเป็น งาน พร้อมรายการตรวจสอบ อัตโนมัติการเปลี่ยนขั้นตอนด้วย Automations ใช้ ClickUp Brain เพื่อสรุปบันทึกของผู้ประเมินเป็นคะแนน
ขั้นตอนที่ 7: ข้อเสนอแนะจากการสัมภาษณ์: รวบรวมข้อมูลเชิงลึกโดยปราศจากความยุ่งยาก
หลังจากการสัมภาษณ์ ข้อเสนอแนะอาจถูกเก็บไว้ในที่ต่างๆ เช่น กระทู้ในอีเมล การสนทนาส่วนตัว หรือความจำ AI ช่วยเปลี่ยนข้อเสนอแนะเหล่านั้นให้กลายเป็นสิ่งที่จัดโครงสร้างได้ ติดตามได้ และเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ
นี่คือวิธีการใช้งาน:
- โครงสร้างข้อมูลนำเข้า: ใช้การ์ดคะแนนที่ตรึงไว้ตามสมรรถนะเพื่อลดความคิดเห็นที่ไม่ชัดเจน
- สังเคราะห์อย่างรวดเร็ว: เปลี่ยนบันทึกยาวให้เป็นจุดแข็ง/ความเสี่ยง/ประเด็นสำคัญสำหรับผู้ตัดสินใจ
- จัดแนวแผง: เน้นช่องว่างของความเห็นพ้องต้องกันตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อแก้ไขก่อนสรุป
วิธีใช้ ClickUp: รวบรวมคะแนนใน ฟิลด์ที่กำหนดเอง; ให้ ClickUp Brain สร้างสรุปการสรุป; เปรียบเทียบผู้สมัครใน แดชบอร์ด (คะแนน, ความเสี่ยง, ระยะ SLAs)
➡️ อ่านเพิ่มเติม:หนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการมนุษย์
ตัวอย่างการอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
| กระบวนการ | ตัวอย่างการทำงานอัตโนมัติ | เครื่องมือ ClickUp | ผลลัพธ์ที่วัดได้ |
|---|---|---|---|
| ร่างสัญญาโดย JD | คำสั่ง "สร้างตำแหน่ง SDR ระดับกลางที่ครอบคลุมทุกคน" → สร้าง JD + รายการตรวจสอบ | ClickUp Brain + แม่แบบงาน | การดำเนินการ JD ที่รวดเร็วขึ้น |
| การจัดหา | คำขอใหม่ → มอบหมายผู้สรรหาโดยอัตโนมัติ + รายการตรวจสอบการสรรหา | ระบบอัตโนมัติ | เวลาที่ใช้ในการติดต่อครั้งแรกสั้นลง |
| การประชาสัมพันธ์ | ติดป้าย "Shortlist" → ร่างข้อความติดต่อเพื่อตรวจสอบ | สมอง + ระบบอัตโนมัติ | การตอบสนองที่สูงขึ้น, ข้อผิดพลาดน้อยลง |
| การจัดตาราง | ไปที่ "สัมภาษณ์" → คำเชิญปฏิทิน + การแจ้งเตือน | มุมมองปฏิทิน + ระบบอัตโนมัติ | การไม่มาตามนัดน้อยลง |
| สรุป | รวบรวมสกอร์การ์ด → สรุปโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับจุดแข็ง/ความเสี่ยง | สมอง (สรุปความคิดเห็น) | การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น |
| การปฏิบัติตาม | รายงานเวทีรายสัปดาห์ → ธง เกณฑ์ 4/5 | แดชบอร์ด + มุมมองที่บันทึกไว้ | การตรวจจับอคติในระยะเริ่มต้น |
📑 ใช้เทมเพลตแผน 30-60-90 วันเพื่อเป็นแนวทางในการเปิดตัวการสรรหาด้วย AI
การนำ AI มาใช้ในการจ้างงานไม่ใช่แค่การเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่าง ๆ เท่านั้น—แต่จำเป็นต้องมีแผนงานที่มีโครงสร้างชัดเจนและมีความเสี่ยงต่ำ ClickUp's30-60-90 Day Plan Templateมอบกรอบการทำงานสำเร็จรูปให้กับทีมสรรหาบุคลากร เพื่อใช้ติดตามเป้าหมายสำคัญและมอบหมายความรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน
- วันที่ 0–30 (ช่วงทดลอง): มุ่งเน้นที่ 1–2 ตำแหน่ง ใช้เทมเพลตเพื่อกำหนด ทักษะที่จำเป็น อย่างชัดเจน บันทึกการยกเว้นการคัดกรอง และติดตาม KPI พื้นฐาน เช่น เวลาที่ใช้ในการคัดกรองและอัตราการไม่มาสัมภาษณ์
- วันที่ 31–60 (ขยาย): เพิ่ม ระบบอัตโนมัติในการจัดหา ชุดสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง และการตรวจสอบอคติรายเดือน เทมเพลตช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับผู้สรรหา ทีมกฎหมาย และ HRBP ได้อย่างชัดเจน เพื่อให้แต่ละฝ่ายรับผิดชอบหน้าที่ของตนเอง
- วันที่ 61–90 (การดำเนินการ): ขยายไปยังบทบาทเพิ่มเติม, เผยแพร่ คู่มือการกำกับดูแล และสร้างแดชบอร์ด KPI ใน ClickUp, เทมเพลตนี้จะเชื่อมโยงโดยตรงกับแดชบอร์ดเพื่อให้ผู้นำสามารถมองเห็นสุขภาพของกระบวนการและระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้แบบเรียลไทม์
เหตุผลที่ช่วยได้: แทนที่จะต้องจัดการกับสเปรดชีตและบันทึกต่างๆ คุณจะมีที่เดียวในการวางแผนงานการเปิดตัว กำหนดเส้นตาย และผู้รับผิดชอบ—ทำให้ทุกขั้นตอนของการนำไปใช้เป็นไปตามแผน
เครื่องมือสรรหาบุคลากรด้วย AI ชั้นนำ
พร้อมที่จะปฏิวัติการวางแผนทรัพยากรมนุษย์และการสรรหาบุคลากรของคุณหรือไม่? นี่คือเครื่องมือซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้:
1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการกระบวนการสรรหาทั้งหมดในที่เดียว)
ClickUp แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน มอบพื้นที่เดียวให้ทีม HR จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรได้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การเขียนรายละเอียดงานไปจนถึงการนัดสัมภาษณ์ ด้วยระบบอัตโนมัติที่ติดตั้งไว้ คุณจึงสามารถลดงานเอกสารซ้ำซ้อนและทำให้กระบวนการสรรหา การปฐมนิเทศและการบริหารจัดการบุคลากรเป็นไปอย่างราบรื่น สำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเหล่านี้ให้มากยิ่งขึ้น ClickUp สำหรับทีม HRยังมีเครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อบริหารจัดการทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานไว้ในที่เดียว
คุณสมบัติที่ทรงพลังของมันทำให้การติดตามกำหนดเวลา, การร่วมมือกับทีมต่าง ๆ, และการรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบง่ายขึ้น พร้อมทั้งลดงานที่ทำซ้ำ ๆ ด้วยระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาด
คุณยังสามารถติดตามเป้าหมายและมองเห็นงานต่าง ๆ ระหว่างแผนกได้อีกด้วย นอกจากนี้ ClickUp ยังเชื่อมต่อกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ รวมถึง Slack, Outlook และ Google Calendar ช่วยให้ผู้สรรหาบุคลากรสามารถซิงค์กิจกรรม ข้อความ และงานต่าง ๆ ตลอดกระบวนการสรรหาได้อย่างราบรื่น
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp
- มองเห็นทุกขั้นตอนในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ ตั้งแต่รอบสัมภาษณ์ไปจนถึงกำหนดเส้นตายการยื่นข้อเสนอ ด้วยปฏิทิน ClickUp
- สร้างและจัดระเบียบคำอธิบายงาน, รวมเอกสารการปฐมนิเทศและคู่มือการฝึกอบรมไว้ในที่เดียวโดยใช้ClickUp Docs พร้อมการควบคุมการเข้าถึง, การแก้ไขแบบเรียลไทม์, และการเชื่อมโยงงานเพื่อให้ทุกอย่างเชื่อมโยงกัน
- สร้างขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเองสำหรับทุกขั้นตอนของการจ้างงาน ติดตามผู้สมัครเป็นงานที่ต้องทำ และเพิ่มรายละเอียดเช่นประวัติย่อ บันทึกการสัมภาษณ์ ข้อเสนอแนะ และอื่น ๆ
2. Turing (เหมาะที่สุดสำหรับการจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ผ่านการคัดกรองแล้ว)
Turing เป็นแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการค้นหาและจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยใช้การเรียนรู้ของเครื่องและการประมวลผลภาษาธรรมชาติในการสแกนประวัติย่อ กระดานงาน และโปรไฟล์ทางเทคนิคเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุด
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของทัวริง
- เข้าถึงวิศวกรที่ผ่านการคัดกรองแล้วนับพันคนทั่วโลก พร้อมสำหรับตำแหน่งงานประจำหรือสัญญาจ้าง
- ใช้ AI ในการวิเคราะห์คำอธิบายงานและโปรไฟล์นักพัฒนาเพื่อหาความเหมาะสมสูงสุดในแง่ของทักษะ, เขตเวลา, และประสบการณ์
- ติดตามประสิทธิภาพของนักพัฒนา, กำหนดเป้าหมาย, และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพผ่านคุณสมบัติเช่นพื้นที่ทำงานเสมือนจริงของ Turing และผู้จัดการบอท
3. Findem (เหมาะที่สุดสำหรับการค้นหาผู้สมัครด้วยข้อมูลที่สมบูรณ์และเรียลไทม์)
Findem ปรับปรุงการสรรหาบุคลากรให้ทันสมัย โดยมุ่งเน้นที่ความลึก ความฉลาด และการทำงานอัตโนมัติในการสนทนา สร้างขึ้นบนข้อมูลผู้สมัครในรูปแบบ 3 มิติ ซึ่งก้าวไปไกลกว่าประวัติย่อเพื่อสร้าง 'โปรไฟล์ที่สมบูรณ์' โดยดึงข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว เช่น ผลกระทบจากโครงการจริง กิจกรรมด้านการเขียนโค้ด และเส้นทางอาชีพ จากแหล่งข้อมูลมากกว่า 100,000 แหล่ง
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Findem
- ใช้ Copilot for Sourcing ผู้ช่วย AI แบบสนทนาของ Findem เพื่อเปลี่ยนคำอธิบายงานให้กลายเป็นการค้นหาที่ใช้งานได้จริงใน ATS, กระดานงาน และฐานข้อมูลภายใน
- อัตโนมัติการติดต่อ การจัดลำดับอีเมล และการนัดหมายสัมภาษณ์
- ดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างเกี่ยวกับทักษะ, โครงการ, ผลลัพธ์, และรูปแบบอาชีพเพื่อไปไกลกว่าสิ่งที่ระบุไว้ในประวัติการทำงาน
4. สามารถนำไปใช้ได้จริง (เหมาะสำหรับการจ้างงานจำนวนมากโดยใช้ระบบอัตโนมัติและการคัดกรองเชิงคาดการณ์)
Workable เป็นแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่แข็งแกร่งและขับเคลื่อนด้วย AI ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ทุกขั้นตอนของการจ้างงานเป็นเรื่องง่าย ด้วยเพียงคลิกเดียว คุณสามารถโพสต์ตำแหน่งงานว่างไปยังบอร์ดงานมากกว่า 200 แห่ง และใช้ AI ในการค้นหาผู้สมัครที่กระตือรือร้นและไม่กระตือรือร้นที่ตรงกับคำอธิบายงานของคุณมากที่สุด
คุณสมบัติที่ดีที่สุดที่สามารถนำไปใช้ได้
- เผยแพร่ตำแหน่งงานของคุณทันทีบนแพลตฟอร์มงานหลักเพื่อขยายการเข้าถึงและดึงดูดผู้สมัครที่หลากหลาย
- ใช้ AI เพื่อตรวจสอบประวัติการทำงาน, ทำนายประสิทธิภาพ, และค้นหาผู้สมัครที่มีศักยภาพสูง
- จัดเก็บข้อมูลผู้สมัครทั้งหมดไว้ใน CRM ที่สามารถค้นหาได้ และใช้บัตรคะแนนที่มีโครงสร้างและชุดคำถามสัมภาษณ์เพื่อตัดสินใจอย่างไม่มีอคติ
5. Juicebox (เหมาะที่สุดสำหรับการเปลี่ยนข้อมูล HR ที่ซับซ้อนให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถสื่อสารได้)
Juicebox, ขับเคลื่อนโดย PeopleGPT engine, เป็นเครื่องมือ AI ที่ชาญฉลาดและใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อให้การค้นหาผู้สมัครและการวิเคราะห์ความสามารถของบุคลากรเป็นเรื่องง่าย. ค้นหาผู้สมัครคุณภาพสูงจากโปรไฟล์มากกว่า 800 ล้านโปรไฟล์ และแปลข้อมูลการวิเคราะห์กำลังคนให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจง่ายในรูปแบบภาพ.
คุณสมบัติเด่นของ Juicebox
- อธิบายผู้สมัครในอุดมคติของคุณด้วยคำที่เข้าใจง่าย แล้ว Juicebox จะสแกนแหล่งข้อมูลทั่วโลกทันทีเพื่อนำเสนอผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการอย่างแม่นยำ
- เข้าถึงแผนภูมิเชิงโต้ตอบและการวิเคราะห์ที่แสดงช่องว่างทักษะ ช่วงประสบการณ์ และตัวชี้วัดความหลากหลายภายในกระบวนการของคุณ
- ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดย AI เพื่อกำหนดกลยุทธ์การจ้างงาน ปรับปรุงการเป็นตัวแทน และปรับการวางแผนบุคลากรให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ
✨ การกล่าวถึงเป็นพิเศษ
- Zoho Recruit: เหมาะที่สุดสำหรับการจ้างงานที่ปรับขนาดได้ ด้วยระบบ ATS และ CRM ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสรรหา คัดกรอง และสร้างความผูกพันกับผู้สมัคร
- Fetcher: เหมาะที่สุดสำหรับการอัตโนมัติการค้นหาผู้สมัครและการมีส่วนร่วมเพื่อขยายฐานผู้มีความสามารถของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- มนุษย์: เหมาะที่สุดสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้สมัครที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการคัดกรองอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจ้างงานในปริมาณมาก
- Toptal: เหมาะที่สุดสำหรับการสรรหาฟรีแลนซ์ที่มีความสามารถระดับสูงจากทั่วโลก ด้วยการจับคู่ทักษะอย่างชาญฉลาดและข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพ
ทำงานอย่างชาญฉลาด จ้างคนเก่งด้วย ClickUp
การจ้างงานในปัจจุบันคือการค้นหาคนที่เหมาะสมได้เร็วขึ้น การนำหน้าคู่แข่ง และการสร้างทีมที่ยั่งยืน. นั่นคือภารกิจที่ใหญ่เมื่อคุณต้องจัดการกับผู้สมัครหลายสิบคน การสนทนา และกำหนดเวลา.
แต่ AI ไม่ใช่แค่คำฮิตอีกต่อไปแล้ว มันกำลังช่วยนักสรรหาบุคลากรในการตัดผ่านข้อมูลที่ไม่จำเป็น ค้นหาผู้ที่มีความเหมาะสมมากขึ้น และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: คน
ไม่ว่าคุณจะกำลังสรรหาผู้สมัครงานด้านเทคโนโลยีจากทั่วโลก, อัตโนมัติกระบวนการสัมภาษณ์, หรือเปลี่ยนข้อมูลการจ้างงานให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่แท้จริง, เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง. และหากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มเดียวที่สามารถรวมทุกสิ่งทุกอย่างไว้ด้วยกัน, ClickUp ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำเช่นนั้นอย่างแท้จริง.
ด้วย AI ที่ผสานเข้ากับงานประจำวันของคุณ ระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น และเอกสาร แดชบอร์ด และปฏิทินที่เข้าใจง่าย ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดในทุกขั้นตอนของกระบวนการจ้างงานสมัครใช้งานฟรีวันนี้!
คำถามที่พบบ่อย
ปัญญาประดิษฐ์ช่วยลดอคติในการจ้างงานได้จริงหรือไม่?
สามารถทำได้ หาก คุณรวมการคัดกรองแบบไม่เปิดเผยตัวตน, การสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง, การให้คะแนน, และการติดตามผลลัพธ์เพื่อตรวจสอบผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์. AI อย่างเดียวไม่ได้รับประกัน.
การใช้ AI ในการสรรหามีความถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่?
ใช่ แต่คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวและโอกาสที่เท่าเทียมกัน (เช่น GDPR การยินยอม การเก็บรักษา การเข้าถึง; EEOC ความยุติธรรม) เอกสารกระบวนการของคุณและตรวจสอบผู้ขาย
ทีมขนาดเล็กควรเริ่มอัตโนมัติอะไรก่อน?
เริ่มต้นด้วย การร่าง JD, การคัดกรองประวัติย่อ, และ การนัดหมายสัมภาษณ์ (ประหยัดเวลาสูงสุด, ความเสี่ยงต่ำสุด)
เราจะตรวจสอบผลลัพธ์ที่ไม่เป็นธรรมได้อย่างไร?
เปรียบเทียบอัตราการคัดเลือกในแต่ละขั้นตอนระหว่างกลุ่มต่าง ๆ และตรวจสอบผลลัพธ์ใด ๆ ที่ต่ำกว่าเกณฑ์ 4/5 (80%) ดำเนินการตรวจสอบและแก้ไข