Coda Vs. Notion: เครื่องมือพื้นที่ทำงานใดจะชนะในปี 2025?

สูตรสำเร็จสำหรับการพลาดกำหนดส่งและความวุ่นวาย หากมีอยู่จริง

ถึงเวลาแล้วที่จะหยุดจัดการกับกระดาษโน้ตเหนียวๆ, สเปรดชีต, และแท็บที่ไม่มีที่สิ้นสุด และค้นหาพื้นที่ทำงานที่ทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นจริงๆ Coda และ Notion เป็นสองแพลตฟอร์มยอดนิยมที่ช่วยคุณจัดระเบียบ, ทำงานร่วมกัน, และทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติในที่เดียว

เมื่อมองแวบแรก อาจดูเหมือนคล้ายกัน แต่ภายใต้ผิวเผิน พวกเขามีแนวทางที่แตกต่างกันอย่างมากในการสร้างพื้นที่ทำงานในอุดมคติของคุณ

พร้อมหรือยังที่จะค้นหาว่าตัวเลือกไหนช่วยให้คุณทำมากขึ้นด้วยเวลาน้อยลง? เราจะอธิบายทุกอย่างให้คุณเข้าใจอย่างละเอียด—การติดตามโครงการ, การทำงานร่วมกัน, การปรับแต่งตามความต้องการ, และอื่น ๆ อีกมากมาย. และหากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณ, เราก็มีตัวเลือกอื่นที่จะช่วยยกระดับสิ่งต่าง ๆ ให้คุณได้อย่างแน่นอน.

Coda Vs. Notion ในมุมมองที่รวดเร็ว

นี่คือสรุปสั้น ๆ ของ Coda กับ Notion:

โคดาคืออะไร?

Coda เป็นแพลตฟอร์มเอกสารที่มีพื้นที่ทำงานร่วมกันซึ่งผสานความยืดหยุ่นของเอกสารเข้ากับพลังของสเปรดชีต ฐานข้อมูล และแม้กระทั่งแอปขนาดเล็ก ทั้งหมดในที่เดียว เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการสร้างแอปของตนเองโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

Coda โดดเด่นด้วยฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายแอปพลิเคชันและฟีเจอร์AI ที่เชื่อมต่อสำหรับการจัดการงาน คุณสามารถดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงและสร้างทรัพยากรในรูปแบบต่างๆ ลงในเอกสารเดียว ซึ่งปรับแต่งให้เหมาะสมกับงานหรือโครงการเฉพาะได้

นอกจากนี้ยังมีตารางโต้ตอบ ปุ่มที่ตั้งโปรแกรมได้ สูตร และระบบอัตโนมัติเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่ทั้งง่ายและซับซ้อน

Coda เป็นที่ชื่นชอบของทีมที่ต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบโต้ตอบได้ในพื้นที่ศูนย์กลาง โดยไม่มีข้อจำกัดของซอฟต์แวร์ที่ตายตัว ด้วยแพ็กและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถออกแบบระบบสำหรับทุกสิ่ง ตั้งแต่แผนงานผลิตภัณฑ์ไปจนถึงแดชบอร์ด OKR

คุณสมบัติของ Coda

Coda มีคุณสมบัติหลากหลายเพื่อสนับสนุนการทำงานแบบไดนามิกและบูรณาการ เรามาดูรายละเอียดกัน:

คุณสมบัติ #1: บทความ

Coda มอบทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google Docs แต่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อการร่วมมือที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน

Writeup ช่วยให้คุณ:

คุณสามารถใช้เครื่องมือ Q&A ของ Coda เพื่อให้ทีมของคุณส่งคำถามได้ทั้งแบบไม่ระบุตัวตนหรือเปิดเผย เหมือนกับเครื่องมือถามตอบสด ผู้คนสามารถโหวตคำถามที่สำคัญที่สุดได้ ทำให้คุณรู้ว่าควรจัดการกับคำถามใดก่อน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเช็คอินแบบไม่พร้อมกันหรือการประชุมใหญ่ทั้งหมด

คุณสมบัติที่ 2: ตัวติดตาม

แทนที่จะใช้ตัวติดตามที่ตายตัว Coda ช่วยให้คุณสร้างตารางที่ไม่ซ้ำใครและปรับแต่งให้เป็นฐานข้อมูลที่ชาญฉลาดและมีปฏิสัมพันธ์ได้ คิดถึงพวกมันเหมือนกับบล็อกการสร้างที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมของคุณเพื่อติดตามความก้าวหน้า ดำเนินการ และรักษาความสอดคล้อง

คุณสามารถสร้างตัวติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีม กำหนดวันครบกำหนด ติดตามความคืบหน้า และกรองมุมมองเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่สำคัญเท่านั้น ระบบยังช่วยให้คุณเพิ่มปุ่มเพื่ออัปเดตสถานะ เรียกใช้การทำงานอัตโนมัติ และส่งการแจ้งเตือนได้โดยตรงจากตาราง

คุณยังสามารถ:

คุณสมบัติที่ 3: ศูนย์กลาง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้การจัดการความรู้และการจัดการทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้คุณสร้างศูนย์กลางสำหรับทีมของคุณ

ที่นี่ คุณสามารถเพิ่ม "คำถามสั้น" เพื่อเข้าใจว่าทีมของคุณรู้สึกอย่างไร และให้พวกเขาใช้คุณสมบัติ Q&A เพื่อถามคำถามและเพิ่มหัวข้อเพื่อหารือกับเพื่อนร่วมทีม

คุณสามารถสร้างศูนย์กลางเฉพาะสำหรับทีม โครงการ หรือแผนกของคุณ พร้อมด้วยหน้าสำหรับเอกสาร ตัวติดตาม บันทึกการประชุม OKR และทรัพยากรต่างๆ กล่าวโดยสรุป มันช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานแบบสดและโต้ตอบได้ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มตาราง เครื่องมือ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้

คุณยังได้รับเทมเพลต Codaสำหรับการติดตามโครงการ การจัดการความรู้ OKRs และอื่นๆ อีกมากมาย ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปฐมนิเทศ การสร้างวิกิของบริษัท เอกสารประกอบผลิตภัณฑ์ หรือการวางแผนข้ามสายงาน มาพร้อมกับการควบคุมการเข้าถึง ดังนั้นการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตจึงไม่ใช่ปัญหา

คุณสมบัติที่ 4: การใช้งาน

Coda ช่วยให้คุณสร้างเครื่องมือจัดการโครงการและโซลูชันประหยัดเวลาอื่น ๆ ด้วยตัวแก้ไขสูตร ปุ่ม และการทำงานอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

เครื่องมือเหล่านี้ หรือแอป อยู่ในเอกสาร Coda ของคุณและสร้างจากบล็อกการสร้างเดียวกันที่คุณใช้อยู่แล้ว: ตาราง ปุ่ม และการทำงานอัตโนมัติ

คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารธรรมดาให้กลายเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบได้ เช่น พอร์ทัลลูกค้าที่อัปเดตอัตโนมัติ ระบบการอนุมัติเนื้อหาพร้อมปุ่มเปลี่ยนสถานะ หรือระบบ CRM สำหรับการขายที่ส่งอีเมลติดตามผลได้ ทุกส่วนทำงานร่วมกันเหมือนกับส่วนต่าง ๆ ของแอปพลิเคชัน

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณ:

คุณยังสามารถใช้ Coda Packs เพื่อผสานรวมโซลูชันที่คุณสร้างเองกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Slack, Jira, HubSpot และอื่น ๆ ได้อีกด้วย

คุณสมบัติ #5: Coda AI

Coda AI คือผู้ช่วยการทำงานในตัวคุณที่ช่วยให้คุณเขียน จัดระเบียบ และทำงานอัตโนมัติได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องออกจากเอกสารของคุณ ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดงานที่ซ้ำซ้อนและช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้น โดยเปลี่ยนเนื้อหาและข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริง

คุณสามารถใช้มันเพื่อทำให้การร่างเนื้อหา การจดบันทึกการประชุม และการวางแผนโครงการเป็นอัตโนมัติได้ Coda AI ยังสามารถสรุปเอกสารยาวและการสนทนาจากแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดเป็นประเด็นสำคัญได้อีกด้วย

ระบบ AI ยังมีความสามารถในการสร้างตารางจากข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง และช่วยในการคิดค้นไอเดียใหม่ ๆ ได้เป็นอย่างดี คุณสามารถใช้คอลัมน์ AI เพื่อกรอกข้อมูลอัตโนมัติ, สกัดข้อมูลเชิงลึก, หรือสร้างสรุปได้ในปริมาณมาก ๆ คุณยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ, ได้รับคำตอบทันทีผ่านการแชทกับ AI, และทำให้การทำงานซ้ำ ๆ เช่น การเขียนอีเมลติดตามผล หรือการอัปเดตสถานะ เป็นไปโดยอัตโนมัติได้

ราคาโคด้า

Notion คืออะไร?

Notion เป็นพื้นที่ทำงานครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบงาน จัดการความรู้ และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น พร้อมด้วยเครื่องมือจดบันทึก การจัดการงาน วิกิ ปฏิทิน ฐานข้อมูล และการทำงานร่วมกันเป็นทีม

สิ่งที่ทำให้ Notion โดดเด่นคือการปรับแต่งได้ไม่จำกัด คุณสามารถสร้างหน้าและแดชบอร์ดได้ตามที่คุณต้องการใช้เครื่องมือ AIเพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกของโครงการ และเปลี่ยนผืนผ้าใบเปล่าให้กลายเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่สมุดวางแผนส่วนตัวไปจนถึงแผนที่เส้นทางผลิตภัณฑ์เต็มรูปแบบ

ทุกอย่างอัปเดตแบบเรียลไทม์ และคุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณได้โดยตรงในพื้นที่ทำงานของ Notion ทำให้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพแทนเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพแบบดั้งเดิม

คุณสมบัติของ Notion

Notion เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังเนื่องจากความยืดหยุ่นของมัน ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ไปจนถึงแดชบอร์ดโครงการที่ซับซ้อน มันสามารถปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานของคุณได้ มาดูคุณสมบัติของมันกัน:

คุณสมบัติ #1: โครงการ

Notion มอบผืนผ้าใบที่สะอาดให้คุณเพื่อวางแผน ติดตาม และจัดการงาน ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ดำเนินการสปรินท์ หรือติดตามงานประจำวัน

คุณสามารถ:

การตั้งค่าการจัดการโครงการใน Notionมีความยืดหยุ่นและมองเห็นได้ชัดเจน คุณจึงไม่ถูกจำกัดอยู่ในรูปแบบที่ตายตัว

คุณสมบัติที่ 2: ปฏิทิน

คุณจะได้รับปฏิทิน Notion ที่ผสานรวมอย่างสมบูรณ์เพื่อแสดงและจัดการทุกภาระผูกพันของคุณในที่เดียว มันช่วยให้คุณเห็นกำหนดส่งและไทม์ไลน์ของโครงการสำหรับแต่ละเหตุการณ์ในปฏิทิน

คุณสามารถแชร์ลิงก์ความพร้อมและการจัดตารางเวลาของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถจองเวลาได้กับคุณ โดยไม่จำเป็นต้องใช้แอปแยกต่างหาก

ปฏิทินนี้สามารถผสานการทำงานกับ Google Calendar และปฏิทินที่ซิงค์กับ Apple iCloud ได้ ทำให้ทุกกิจกรรมของคุณถูกซิงค์อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อและสร้างเอกสาร Notion ได้โดยตรงจากปฏิทินของคุณ และอัปเดตไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ได้เพียงแค่ลากและวางรายการ

นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงจากแถบเมนู และใช้เมนูคำสั่ง,แม่แบบการจัดการโครงการ, และทางลัดเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณมีทีมระดับโลก Notion ช่วยให้คุณดูเวลาว่างและภาระงานของสมาชิกทีมในเขตเวลาต่างๆ ได้เช่นกัน

คุณสมบัติที่ 3: วิกิ

คุณสมบัติ Notion Wikis ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งระบบการจัดการความรู้เพื่อเก็บนโยบายของบริษัทเอกสารโครงการ เอกสารการอบรมพนักงานใหม่ ทรัพยากรของทีม และอื่น ๆ ได้

ด้วย Notion Wikis คุณสามารถ:

คุณสมบัติที่ 4: Notion AI

ผู้ช่วย AI ในตัวของ Notion ช่วยให้คุณเขียน จัดระเบียบ และทำงานอัตโนมัติได้อย่างชาญฉลาดโดยไม่ต้องออกจากเอกสารของคุณAI นี้สามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการ อัตโนมัติงาน และเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์แบบ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Notion AI:

ราคาของ Notion

Coda Vs. Notion: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

ตอนนี้ มาดูกันว่าทั้งสองเครื่องมือนี้เปรียบเทียบกันอย่างไร:

คุณสมบัติ #1: ประสบการณ์ผู้ใช้และอินเตอร์เฟซ

Coda ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการผสมผสานระหว่างเอกสารกับเครื่องมือสร้างแอป อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายของมันซ่อนพลังการทำงานไว้มากมาย แต่การเรียนรู้อาจต้องใช้ความพยายามมากหากคุณกำลังสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน มันเน้นการใช้งานมากกว่าความสวยงาม แต่สามารถปรับแต่งได้อย่างมาก

ในทางตรงกันข้าม Notion มอบอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่ายกว่า โครงสร้างบล็อกแบบลากและวางช่วยให้การสร้างหน้าเว็บ แดชบอร์ด และฐานข้อมูลเป็นเรื่องง่ายโดยไม่รู้สึกซับซ้อน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์บางอย่างได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกด้วย

คุณสมบัติ #2: การผสานรวมฐานข้อมูล

Coda ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลที่ทรงพลังและเชื่อมโยงกันได้โดยใช้ตารางและสูตร คุณสามารถดึงข้อมูลข้ามหน้า สร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ และแม้แต่เรียกใช้การดำเนินการโดยใช้ข้อมูลนั้นได้

Notion ยังให้คุณสร้างฐานข้อมูลและมุมมองเชิงสัมพันธ์ได้ แต่ขาดความลึกของสูตรที่ Coda มี เหมาะสำหรับการติดตามและแสดงผลข้อมูลแบบเบาๆ มากกว่าการสร้างระบบที่ซับซ้อนและขับเคลื่อนด้วยตรรกะ

คุณสมบัติ #3: การปรับแต่ง

ผู้ใช้ Coda สามารถสร้างพื้นที่ทำงานของตนเองด้วยเอกสาร ตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างตัวติดตาม ฝังเครื่องมือ และปรับแต่งเค้าโครงได้ตามต้องการ

แต่ไม่มีอะไรเทียบได้กับตัวเลือกการกำหนดค่าที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ Notion มันเหมือนกับผืนผ้าใบว่างเปล่าที่คุณสามารถเพิ่ม ปรับแต่ง และลบฟีเจอร์ได้ตามต้องการ นอกเหนือจากการสร้างพื้นที่ทำงานและบอร์ดโครงการแล้ว Notion ยังให้คุณออกแบบเว็บไซต์ ปรับแต่ง URL และเผยแพร่โดยตรงจากแพลตฟอร์มได้อีกด้วย

คุณสมบัติที่ 4: การจัดการทรัพยากร

ความยืดหยุ่นของ Coda ช่วยให้คุณสามารถสร้างศูนย์รวมทรัพยากรของคุณด้วยสูตร ตาราง และฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถรวมเอกสาร แผนภูมิ เครื่องมือ และบันทึกการประชุมทั้งหมดไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังซิงค์ข้อมูลจากแอปของบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อไว้

Notion ไม่มีระบบจัดการทรัพยากรในตัว แต่คุณสามารถสร้างหน้าความรู้ด้วยวิกิได้ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ยังไม่แข็งแกร่งเท่าฟีเจอร์ศูนย์กลางของ Coda

Coda Vs. Notion บน Reddit

ความคิดเห็นเกี่ยวกับ Coda กับ Notion มีความแตกต่างกันอย่างมากใน Reddit

ในขณะที่ผู้ใช้บางคนชื่นชมความยืดหยุ่นและส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่ายของ Notion พวกเขาก็ชี้ให้เห็นถึงการขาดสูตรขั้นสูงและยังคงให้ Coda เป็นผู้นำในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน

ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ Reddit คนหนึ่งบน r/Notionได้ชี้ให้เห็นว่า:

Coda เปรียบเสมือนญาติที่ฉลาดของ Notion ที่เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติและทำงานร่วมกับ API ได้อย่างดีเยี่ยม หากคุณต้องการการผสานรวมที่ลึกซึ้ง สูตรคำนวณ และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ Coda คือตัวเลือกที่เหนือกว่า...

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Reddit บางคนกล่าวว่า Notion เป็นเครื่องมือที่พวกเขาเลือกใช้มากที่สุดเหนือสิ่งอื่นใด ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ Reddit รายหนึ่งกล่าวว่า:

ฉันใช้ Notion มาเป็นเวลา 2 ปีแล้ว และพูดตามตรงว่าฉันไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์เลย! Notion สะดวกมากสำหรับรายการและบันทึก และจากประสบการณ์ของฉันเอง มันเรียนรู้ได้ง่ายมาก (ฉันมีทักษะทางเทคนิคเพียงเล็กน้อย) อย่างไรก็ตาม Coda อาจดีกว่าในบางด้าน เช่น ส่วนประกอบแบบโต้ตอบและไลบรารีการผสานรวมของมัน

ผู้ใช้ Reddit อีกคนหนึ่งได้อธิบายถึงข้อดีของทั้งสองเครื่องมือ:

...ในความเห็นของฉัน Notion มีการใช้งานที่ลื่นไหลกว่า ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการจดบันทึกมากกว่า นอกจากนี้ยังมีจุดเริ่มต้นที่ง่ายกว่าและโดยทั่วไปแล้วคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว Coda มีพลังมากกว่าและมีศักยภาพที่สูงกว่ามาก คุณมีการผสานการทำงานแบบเนทีฟกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ และสามารถสร้างของคุณเองได้ (Packs) มีระบบอัตโนมัติ แผนภูมิ สูตรต่าง ๆ ทั่วทั้งเอกสาร และอื่น ๆ อีกมากมาย ใช้ตัวที่คุณชอบมากที่สุดและที่แก้ปัญหาการใช้งานเฉพาะของคุณได้ดีที่สุด!

พบกับ ClickUp—ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Coda เทียบกับ Notion

ทั้ง Notion และ Coda มีความยืดหยุ่นที่น่าทึ่ง

อย่างไรก็ตาม Notion ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงและการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ที่จำกัด และ Coda มีความเข้าใจยากกว่าและไม่เหมาะสำหรับการดำเนินงานการจัดการโครงการขนาดใหญ่

ต้องการพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้เหมือน Notion และ Coda ที่ใช้งานง่าย ใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติ และเหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ PM ขั้นสูงหรือไม่? ลองใช้ClickUpแอปสำหรับทุกงานในที่เดียว

ClickUp One Up #1: ClickUp Docs และ ClickUp Chat

แม้ว่า Notion และ Coda จะมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง แต่พวกเขามักจะขาดประสิทธิภาพเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการผสานงานที่ราบรื่น ClickUp ช่วยเติมเต็มช่องว่างนี้ด้วยการรวม Docs, Tasks และ Chat เข้าด้วยกัน ทำให้มั่นใจได้ว่าความคิดของคุณจะเคลื่อนจากขั้นตอนการสนทนาไปสู่การปฏิบัติได้โดยตรงโดยไม่ต้องสลับบริบทอยู่ตลอดเวลา

ClickUp Docsเป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันอย่างเต็มรูปแบบที่คุณสามารถสร้างเอกสาร วิกิ และฐานความรู้ได้ไม่จำกัด พร้อมการจัดรูปแบบที่หลากหลาย หน้าย่อยซ้อนกัน และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ทีมของคุณทั้งหมดสามารถระดมความคิดใหม่ ๆ, วางแผนโครงการ, และหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การนำไปใช้ได้พร้อมกัน. พวกเขายังสามารถให้คำแนะนำ, แสดงความคิดเห็น, และฝังทรัพยากรไว้ในเอกสารได้.

ส่วนที่ดีที่สุดคือ Docs ช่วยให้คุณเปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ เชื่อมต่อ Docs กับงานและกระบวนการทำงานโดยตรง และเปลี่ยนรายการที่ต้องดำเนินการให้เป็นรายการที่ต้องทำด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เอกสารสามารถจัดระเบียบ ค้นหา และแชร์ได้ทั้งภายในองค์กรและสาธารณะ และคุณสามารถกำหนดรายการที่ต้องดำเนินการได้โดยตรงจากภายในเอกสาร นอกจากนี้ยังรองรับการเชื่อมโยงแบบลึก วิดเจ็ต และการจัดรูปแบบขั้นสูงเพื่อสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ระดับสูง

ClickUp Chatช่วยให้คุณแชทกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือสื่อสารแยกต่างหาก เช่น Slack หรือ Teams

คุณสามารถพูดคุยในช่องทางเฉพาะภายใน ClickUp อ้างอิงงานต่างๆ@mention เพื่อนร่วมทีม และแม้กระทั่งฝังมุมมองของโครงการได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงาน สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสารให้ราบรื่น รักษาบริบทของการสนทนา และลดความเหนื่อยล้าจากการใช้เครื่องมือต่างๆ

แชทยังให้คุณสร้างและจัดการงานจากการสนทนาด้วยการสร้างงานเพียงคลิกเดียว ทุกการสนทนาที่ทีมของคุณมีจะถูกเชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถสร้างคำตอบที่แนะนำโดย AI สรุปหัวข้อสนทนา และอื่นๆ อีกมากมายด้วยเอเจนต์ AI ที่ติดตั้งไว้ อ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

ClickUp One Up #2: ClickUp Brain และ ClickUp AI Notetaker

สำหรับผู้เริ่มต้น การใช้งาน Notion AI หรือระบบ AI ของ Coda อาจรู้สึกซับซ้อน อย่างไรก็ตามClickUp Brain เป็นทางเลือกที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่า

ผู้ช่วย AI ของเราเชื่อมต่องาน, เอกสาร, และสมาชิกทีมของคุณ สร้างฐานความรู้ที่เป็นระเบียบ คุณสามารถขอรายงานสถานะ, ดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลก่อนหน้า, สรุปการประชุม, และร่างเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ClickUp Brain สามารถสร้างแผนโครงการและเปลี่ยนขั้นตอนสำคัญเป็นรายการที่ต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติ

ClickUp Brain คือความฝันสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อแทนที่งานที่ซ้ำซากด้วยงานที่ต้องดำเนินการจริง

คุณยังสามารถใช้ClickUp Autopilot Agentsเพื่อจัดการกับกระบวนการทำงานที่ซ้ำซากและใช้เวลามากได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากบันทึกการประชุมของคุณมีรายการที่ต้องดำเนินการ Autopilot Agent สามารถปรับแต่งให้สร้างงานที่เกี่ยวข้องพร้อมกำหนดเส้นตายได้

พูดถึงบันทึกการประชุมClickUp AI Notetakerเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องนั่งประชุมยาวติดต่อกันหลายรอบในขณะที่ต้องจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกัน

ฟีเจอร์นี้ประมวลผลการประชุมทั้งหมดของคุณและบันทึกบันทึกการประชุมโดยละเอียดแบบเรียลไทม์ มีการระบุผู้พูดอย่างแม่นยำ พร้อมเวลาที่บันทึกไว้ และรายการที่ต้องดำเนินการที่เน้นให้เห็นเด่นชัด คุณสามารถย้อนกลับไปดูช่วงเวลาสำคัญของการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Zoom, Teams และ Google Meet ได้อีกด้วย ดังนั้นทุกการประชุมไม่ว่าคุณจะจัดที่ไหน จะมีผลลัพธ์ที่สามารถดำเนินการได้และค้นหาได้

ClickUp's One Up #3: การจัดการโครงการด้วย ClickUp

ทั้ง Coda และ Notion มีการปรับแต่งที่น่าทึ่ง อย่างไรก็ตาม คุณอาจสับสนเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นในการจัดการโครงการบนแพลตฟอร์มเหล่านั้น

ClickUp's AI-powered Project Managementผสานความสามารถในการปรับแต่งกับโครงสร้างอย่างเป็นระบบ ทำให้คุณใช้เวลาในการจัดเตรียมที่ทำงานน้อยลง และใช้เวลาในการทำงานจริงมากขึ้น

คุณลักษณะนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อนในขนาดใหญ่ โดยนำเสนอการแสดงผลที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ เช่น รายการ กระดาน ไทม์ไลน์ แผนงานก้านงาน ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือวิธีที่มันช่วย:

โบนัส: แม่แบบ ClickUp

เคล็ดลับเจ๋ง ๆคือการใช้เทมเพลต ClickUp Fillable Timelineเพื่อแสดงภาพไทม์ไลน์โครงการที่ซับซ้อนและติดตามความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตนี้ช่วยให้การจัดการกำหนดเวลาและทรัพยากรเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว

ClickUp ยังมีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นในไม่กี่คลิก ตัวอย่างเช่นเทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์ของ ClickUpช่วยให้คุณสร้างกลยุทธ์เชิงภาพสำหรับการออกแบบผลิตภัณฑ์ การปรับปรุง และการเปิดตัว

รับเทมเพลตฟรี

คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างภาพวงจรชีวิตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้ มันช่วยให้คุณแยกย่อยงานและจัดสรรทรัพยากร ด้วยสถานะและคุณลักษณะที่กำหนดเอง คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและติดตามความคืบหน้าเพื่อให้กระบวนการสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ

คุณยังสามารถลองใช้เทมเพลตกรอบการทำงาน ClickUp OKRเพื่อกำหนดเป้าหมายและสร้างกรอบเวลาที่ชัดเจนรวมถึงจุดสำคัญของความก้าวหน้าสำหรับโครงการของคุณได้อีกด้วย

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างเป้าหมาย SMART ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของทีมของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายเหล่านั้นได้แบบเรียลไทม์ และระบุอุปสรรคได้อย่างง่ายดายก่อนที่ปัญหาจะกลายเป็นเรื่องสำคัญ

ตามที่จูดี้ เฮเลน ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนงานธุรการแห่งมูลนิธิไบรท์เทน เอ โซล กล่าวไว้ว่า:

การติดตามและการจัดระเบียบโครงการของบริษัทเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากด้วยซอฟต์แวร์ ClickUp ตั้งแต่รายการง่ายๆ ไปจนถึงโครงการที่ซับซ้อน ซอฟต์แวร์ ClickUp ถูกนำมาใช้เพื่อให้งานสำเร็จตามที่คาดหวังไว้ ซอฟต์แวร์นี้มีประสิทธิภาพมากในการแก้ไขปัญหาการจัดการงานและการติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ขององค์กร

เปลี่ยนวิธีวางแผน สร้างสรรค์ และทำงานร่วมกันของคุณ ลองใช้ ClickUp!

Notion อาศัยผืนผ้าใบที่สะอาดเพื่อสร้างและบันทึกเอกสารเกือบทุกประเภท Coda เพิ่มชั้นของความโต้ตอบด้วยสูตรและตรรกะขั้นสูง แต่ทั้งสองเครื่องมือต้องการวิธีแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อจัดการงาน ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันในระดับใหญ่

ClickUp ขจัดช่องว่างในการผลิตเหล่านี้โดยการนำงานทั้งหมดของคุณมาไว้ในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อและทรงพลังเพียงแห่งเดียว มันมอบสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก: การปรับแต่ง พร้อม โครงสร้าง คุณสามารถระดมความคิด แปลงเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ มอบหมายความรับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้า—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ

ด้วย ClickUp Brain ซึ่งเป็น AI ที่ติดตั้งมาในตัว ระบบจะสรุปข้อมูลอัปเดต การประชุม และความคิดเห็นต่างๆ ให้คุณทันที เพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเสียเวลาตอบกลับกันไปมา และเนื่องจากทุกอย่าง—ไม่ว่าจะเป็นงาน เอกสาร แชท และแม้แต่การประชุม—เชื่อมโยงกันและขับเคลื่อนด้วย AI คุณจึงสามารถส่งต่องานได้อย่างไร้รอยต่อ มองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ และมีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียวสำหรับกระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณ

ลงทะเบียนกับ ClickUp ฟรีวันนี้และนำความชัดเจนและความสะดวกสบายที่ไม่มีใครเทียบได้มาสู่กระบวนการจัดการโครงการของคุณ