วิธีตั้งเวลาส่งข้อความใน Google Chat: คู่มือทีละขั้นตอน

บางครั้ง เวลาที่ส่งข้อความก็สำคัญพอๆ กับเนื้อหาของข้อความ

ไม่ว่าคุณต้องการให้ข้อความถูกเห็นเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าหรือส่งมอบในเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้เกิดผลกระทบสูงสุด การจัดตารางเวลาให้การควบคุมที่มีคุณค่า

แม้ว่า Google Chat จะไม่มีฟีเจอร์การนัดหมายในตัว แต่ก็มีวิธีแก้ปัญหาอย่างชาญฉลาดที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

บล็อกนี้ให้คำแนะนำอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการตั้งเวลาส่งข้อความใน Google Chat และแนะนำทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและราบรื่น

วิธีตั้งเวลาส่งข้อความใน Google Chat

การตั้งเวลาส่งข้อความใน Google Chat ต้องทำด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ด้วยความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อย คุณสามารถทำให้มันใช้งานได้ ก่อนที่เราจะลงรายละเอียดวิธีการ มาเตรียมการกันก่อน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

เมื่อคุณได้เข้าสู่ระบบแล้ว นี่คือวิธีการสร้างสรรค์ไม่กี่วิธีในการจัดตารางข้อความบนเครื่องมือนี้:

การใช้ปฏิทินร่วมกับอีเมล

นี่คือวิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุดที่หลายคนชื่นชอบ นอกจากนี้ยังใช้เวลาเพียงสามคลิกและข้อความเล็กน้อยเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: เขียนร่างข้อความ

ด้วย Google ID เดียวกัน ให้เข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นเลือก เขียน และพิมพ์ข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเวลาจัดกิจกรรมในปฏิทินของคุณ

ต่อไป ให้เปิด Google Calendar ของคุณ และคลิกที่ สร้าง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเป็นกิจกรรมหรือภารกิจ

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มชื่อของกิจกรรม ตั้งวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจง วางข้อความที่คุณพิมพ์ในร่างอีเมล และคลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 3: เปิดการแจ้งเตือน

คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนได้ผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่ต้องดำเนินการตามกิจกรรมในปฏิทินและงานของคุณ

ในกรณีนี้ แอปจะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณต้องส่งข้อความของคุณ

การวางแผนข้อความผ่านตัวเตือน

อีกวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือจัดการงานเพื่อวางแผนข้อความ แม้ว่าจะไม่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของตารางเวลา แต่ก็เป็นวิธีแก้ไขที่รวดเร็วและง่ายดายอีกวิธีหนึ่ง

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างงาน

เปิด Google Tasks บนมือถือหรือแอปเว็บของคุณ จากนั้นเลือก เพิ่มงาน

ขั้นตอนที่ 2: ร่างข้อความของคุณ

เพิ่มชื่องานและร่างข้อความของคุณ คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับได้เช่นกัน

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องส่งข้อความสำคัญไปยังผู้บริหารระดับสูงสำหรับกรณีนี้ คุณจะได้รับข้อมูลอัปเดตล่าสุดภายในเวลา 15.00 น. และคุณต้องส่งให้ผู้บริหารก่อนการประชุมเวลา 15.30 น. เตรียมร่างไว้ล่วงหน้าโดยเว้นช่องสำหรับรายละเอียดเพื่อเร่งกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งการแจ้งเตือน

สุดท้าย ให้เพิ่มเวลาที่คุณต้องการให้เตือน ในกรณีนี้คือเวลา 15:15 น. ของวันเดียวกัน เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานอื่นหรือข้อความปกติได้จนกว่าจะถึงเวลา

ยกระดับด้วยเครื่องมือจากบุคคลที่สาม

นอกเหนือจากการแก้ไขปัญหาด้วยตนเองแล้ว Google Chat ยังอนุญาตให้คุณเพิ่มแอปต่างๆ เช่น Send it Later และแม้แต่ ClickUpเป็นเครื่องมือของบุคคลที่สาม แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการส่งและแม้กระทั่งตั้งค่าการตรวจสอบซ้ำได้

นี่คือขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนที่จะช่วยคุณค้นหาและติดตั้งพวกมัน:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่สำรวจแอป

เมื่อคุณกลับมาที่หน้าแรกของ Google Chat ให้คลิกที่ สำรวจแอป.

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการแอปสำหรับจัดตารางเวลาหรือจัดการงาน คุณสามารถค้นหาได้ผ่านแถบค้นหา มีโอกาสสูงที่แอปยอดนิยมจะอยู่ในส่วนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 3: คลิกติดตั้ง

เลือกแอปที่คุณต้องการแล้วคลิก ติดตั้ง ในไม่กี่วินาที แอปจะพร้อมใช้งานในหน้าต่างแชทของคุณ

ขั้นตอนเพิ่มเติม: หากคุณได้ดาวน์โหลดแอป Send it Later แล้ว นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้มันได้:

เวลาที่ควรกำหนดเวลาส่งข้อความ

ตอนนี้คุณรู้วิธีตั้งเวลาส่งข้อความใน Google Chat แล้ว มาทำความเข้าใจกันว่าควรตั้งเวลาส่งข้อความเมื่อใดจึงจะเหมาะสมที่สุด

นี่คือห้าสถานการณ์หลักและการประยุกต์ใช้:

ข้อจำกัดในการใช้ Google Chat สำหรับการนัดหมายข้อความ

การกำหนดเวลาส่งข้อความเป็นคุณสมบัติการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม แต่ Google Chat มีข้อจำกัดที่อาจทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้น บ่อยครั้งต้องใช้วิธีแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่ยินดีจะจัดการ

นี่คือสรุปของรายละเอียดที่ละเอียด:

เสริมสร้างการสื่อสารในทีมด้วย ClickUp

การขาดการผสานรวมและการแยกตัวจากการสื่อสารทีมที่เน้นงานของ Google Chat มักทำให้ธุรกิจมองหาทางเลือกอื่นในระยะยาว

คุณไม่จำเป็นต้องมองหาเป็นเวลานาน

ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ClickUp ดูแลทุกขั้นตอนการทำงาน การจัดการโครงการ การสื่อสาร และทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น

คลังแสงของ ClickUp ยังมาพร้อมกับเครื่องมือที่จะยกระดับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน โดยเริ่มต้นจาก โซลูชันการสื่อสารที่ครอบคลุม

สัมผัสประสบการณ์แชทแบบครบวงจร!

ClickUp Chatคือวิธีที่ชาญฉลาดในการ เชื่อมต่อกับทีมของคุณได้ทันทีในที่ทำงาน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงการสนทนาโดยตรงกับงานหรือโครงการต่างๆ ซึ่งรับประกันว่าการสนทนาของคุณจะมีความเป็นระเบียบและรายละเอียดสำคัญจะอยู่ในมือคุณเสมอ

แชทยังช่วยให้คุณสามารถคัดกรองข้อความได้อีกด้วย เพียงคลิกเดียว AI ที่ฝังอยู่จะสรุปข้อมูลสำคัญให้คุณทันที สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ไม่ว่ากล่องข้อความของคุณจะเต็มไปด้วยข้อความมากเพียงใดก็ตาม

อีกหนึ่งฟีเจอร์สุดอัจฉริยะที่ใช้งานได้เพียงคลิกเดียวคือระบบแจ้งเตือนในตัว ช่วยให้การตั้งเวลาตอบกลับเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น พร้อมเสริมด้วยตัวเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้คุณส่งต่อข้อมูลได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่เสียจังหวะ

หากคุณต้องการแท็กและสื่อสารภายในเอกสาร งาน หรือแชทต่างๆ ClickUp ก็มีฟีเจอร์ที่สะดวกสำหรับจัดการเรื่องนี้เช่นกัน

ลองใช้ความคิดเห็นที่ได้รับมอบหมายใน ClickUp

ClickUp Assign Commentsช่วยให้คุณสร้างรายการที่ต้องดำเนินการได้ทันทีและมอบหมายให้กับผู้อื่นหรือตัวคุณเอง ส่วนที่ดีที่สุด? การแก้ไขหรือมอบหมายความคิดเห็นใหม่สามารถทำได้ภายในความคิดเห็นนั้นเอง ไม่ต้องค้นหาและไม่ต้องกังวลกับความคิดเห็นที่สูญหายอีกต่อไป

สงสัยว่าจะจัดการงานผ่านความคิดเห็นได้อย่างไร? ความคิดเห็นที่ได้รับมอบหมายจะถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติและค้นหาได้ง่ายมาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถทิ้งความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะไว้ได้ทุกที่ที่ต้องการ

ข้อความที่เขียนมักจะนำไปสู่ความสับสนและน่าเบื่อเมื่อต้องทำงานที่ซับซ้อน แต่ก่อนที่คุณจะนัดหมายการประชุมทางวิดีโอ ลองตรวจสอบดูว่า ClickUp มีเครื่องมือที่บันทึกสิ่งที่คุณต้องการพูดและทำอย่างไร

ClickUp Clipsเป็นเครื่องมือบันทึกหน้าจอแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อ แสดงภาพและทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้น มีวิธีการที่ง่ายในการจับภาพหน้าจอและแชร์เสียงของคุณ และตัวเลือกการแชร์หน้าจอที่ปรับแต่งได้ทำให้การสร้างบทเรียนเป็นเรื่องง่าย

แต่ละคลิปถูก ถอดความโดย AI โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถระบุและย้อนกลับไปยังช่วงเวลาสำคัญได้อย่างง่ายดาย แท็กเวลาที่คลิกได้ช่วยให้คุณสามารถนำทางวิดีโอได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกข้อความบางส่วนและนำเนื้อหาไปใช้ใหม่ได้ทุกที่

ทุกวิดีโอสามารถฝังได้ง่ายในภารกิจ, เอกสาร, และการแชท. สรุปได้ว่า ClickUp Clips เหมาะสำหรับการสื่อสารทุกสิ่งตั้งแต่การสอนอย่างละเอียดไปจนถึงการให้คำแนะนำอย่างรวดเร็ว.

ลองใช้ ClickUp Clips

ด้วยสิ่งนี้ในคลังแสงของคุณ ทีมของคุณจะไม่ต้องสงสัยว่าจะเขียนหรือพูดอะไร นั่นคือเหตุผลที่ ClickUp มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในทุกสิ่ง ตั้งแต่การส่งข้อความไปจนถึงการบันทึกมารยาทในการสนทนาในที่ทำงาน

นี่คือตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมไม่กี่ตัวอย่างเพื่อเริ่มต้น:

แม้ว่าฟีเจอร์เหล่านี้จะดูดีเพียงใด แต่ทีมของคุณอาจคุ้นเคยกับ Google Chat มากเกินกว่าจะเปลี่ยนไปใช้อย่างสมบูรณ์หรือไม่? ไม่ต้องกังวล ClickUp ยังมี ฟีเจอร์การผสานรวมกับ Google Chatเพื่อช่วยจัดการข้อความและรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย

การเพิ่ม ClickUp ลงในแชทของคุณจะช่วยให้คุณส่งการอัปเดตงานไปยัง Google Hangouts Chat ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนที่สมบูรณ์จาก Space, Project หรือ List ใด ๆ ไปยังหน้าต่างแชทเดียวกัน

ปรับรูปแบบประสิทธิภาพการสื่อสารด้วย ClickUp

การตั้งเวลาส่งข้อความเป็นสิ่งที่เปลี่ยนเกมสำหรับการเชื่อมต่อและจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าการทำสิ่งนี้ใน Google Chat จะน่าเบื่อ แต่การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ของเราช่วยเติมเต็มช่องว่างนี้ได้

การจัดตารางเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทุกอย่างตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการจัดการคอขวด. แม้ว่า Google Chat อาจเหมาะกับความต้องการของคุณ แต่การขาดการผสานรวมกับเครื่องมือจัดการงานทำให้การใช้งานยุ่งยาก.

นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่น

การส่งข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI การจัดการงาน และการทำงานร่วมกันที่ผสานรวมอย่างดีทำให้มันฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการ (รวมถึง Google Chat) ต้องการปรับเปลี่ยนวิธีการจัดตารางและจัดการการสื่อสารของคุณหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUpวันนี้!