ประเภทของรูปแบบและสไตล์การสัมภาษณ์เพื่อการเติบโตในอาชีพ

คุณทราบหรือไม่ว่า47% ของผู้หางานได้รับเชิญให้สัมภาษณ์เพียงหนึ่งหรือสองครั้งหลังจากสมัครงานถึง 10 ตำแหน่ง? นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการได้มาถึงขั้นตอนการสัมภาษณ์จึงรู้สึกมีความสำคัญอย่างยิ่ง

นอกจากนี้ การสัมภาษณ์งานเพียงครั้งเดียวไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้งานนั้น คุณมักจะต้องผ่านการสัมภาษณ์หลายรอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันก่อนที่จดหมายเสนองานอันล้ำค่าจะปรากฏในกล่องอีเมลของคุณ

การสัมภาษณ์งานประเภทต่างๆ ตั้งแต่การสัมภาษณ์แบบคณะกรรมการ การอภิปรายกลุ่ม และการประเมินทางเทคนิค ทดสอบทักษะต่างๆ ของผู้สมัคร

ในบทความนี้ เราจะสำรวจรูปแบบการสัมภาษณ์ที่แตกต่างกันและทำความเข้าใจว่าคุณสามารถประสบความสำเร็จในแต่ละรูปแบบได้อย่างไร

รูปแบบการสัมภาษณ์ที่พบบ่อย

นี่คือประเด็นสำคัญ: ผู้สมัครส่วนใหญ่ไม่ตระหนักว่า รูปแบบการสัมภาษณ์สามารถเปิดเผยได้มากเพียงใดเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหา และคาดหวังให้คุณทำหน้าที่ในตำแหน่งนั้นอย่างไร

คู่มือนี้จะอธิบายรูปแบบการสัมภาษณ์ที่พบบ่อย โดยแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำงานของแต่ละรูปแบบและสิ่งที่แต่ละรูปแบบออกแบบมาเพื่อประเมิน เราจะพาผู้สมัครสี่คน ได้แก่ จูล, เควิน, แม็กซีน และเลวี ผ่านรูปแบบการสัมภาษณ์ต่างๆ ที่สอดคล้องกับอาชีพเฉพาะของพวกเขา

1. การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวเป็นการจัดสัมภาษณ์แบบคลาสสิก—มีเพียงคุณและผู้สัมภาษณ์ในบทสนทนาที่เป็นกันเอง (หวังว่าจะเป็นเช่นนั้น) การสัมภาษณ์รูปแบบนี้มักใช้เมื่อนายจ้างต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ ทักษะการแก้ปัญหา และบุคลิกภาพของผู้สมัคร

2. การสัมภาษณ์แบบกลุ่ม

การสัมภาษณ์แบบกลุ่มประกอบด้วยผู้สัมภาษณ์หลายคนและผู้สมัครเพียงคนเดียว

ที่นี่ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร สมาชิกทีมที่มีศักยภาพ และบางครั้งผู้บริหารก็จะผลัดกันตั้งคำถาม เพื่อให้แน่ใจว่ามุมมองของทุกคนได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วน

3. การสัมภาษณ์กลุ่ม

ในการสัมภาษณ์กลุ่ม ผู้สมัครหลายคนสำหรับตำแหน่งงานจะถูกนำมารวมกันและสัมภาษณ์พร้อมกันโดยผู้สัมภาษณ์หนึ่งคนหรือมากกว่า

4. วิดีโอหรือสัมภาษณ์ทางไกล

การสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอหรือทางไกลได้กลายเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยเฉพาะสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องทำงานทางไกลหรือการคัดกรองเบื้องต้น ผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์สามารถเชื่อมต่อผ่านแพลตฟอร์มเช่น Zoom, Teams, หรือ Skype ซึ่งช่วยให้ทีมสรรหาสามารถเข้าถึงผู้สมัครได้มากขึ้นอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

รูปแบบการสัมภาษณ์เฉพาะทาง

ไม่ใช่ทุกการสัมภาษณ์ที่ดำเนินไปตามรูปแบบคลาสสิกแบบตัวต่อตัว ในโลกของการจ้างงาน มีรูปแบบเฉพาะทางมากมายให้เลือกใช้

นี่คือรูปแบบการสัมภาษณ์เฉพาะทางที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางส่วน และวิธีที่จะทำให้คุณโดดเด่นในแต่ละรูปแบบ

1. วิธีการ STAR: คำอธิบายและการใช้งานในการสัมภาษณ์

วิธีการ STAR—สถานการณ์, ภารกิจ, การกระทำ, ผลลัพธ์—คือกรอบการทำงานที่คุณสามารถใช้ได้เสมอในการตอบคำถามสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรมด้วยความมั่นใจ

✅ วิธีการใช้เทคนิค STAR:

✅ ทำไมต้องใช้?

2. การสัมภาษณ์กรณีศึกษา: คืออะไรและจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร

การสัมภาษณ์กรณีศึกษาเป็นการทดสอบทั้งสมองและความเชี่ยวชาญทางธุรกิจ! ในการสัมภาษณ์เหล่านี้ คุณจะได้รับสถานการณ์ธุรกิจสมมติให้วิเคราะห์ แยกแยะ และแก้ไข—โดยพื้นฐานแล้วคือการแสดงความสามารถในการแก้ปัญหา การคิดวิเคราะห์ และความรู้ทางธุรกิจเชิงปฏิบัติของคุณ

✅ ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการสัมภาษณ์กรณีศึกษา:

3. การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม: วัตถุประสงค์และคำถามที่พบบ่อย

การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรมคือการมองลึกลงไปในวิธีที่คุณเคยจัดการกับสถานการณ์จริงในอดีต เพื่อคาดการณ์ว่าคุณจะรับมือกับความท้าทายในอนาคตอย่างไร

คำถามเหล่านี้มักจะมีลักษณะว่า "เล่าให้ฟังเกี่ยวกับช่วงเวลาหนึ่งที่คุณ…" หรือ "ยกตัวอย่างเหตุการณ์ที่คุณ…" ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อเจาะลึกถึงทักษะ ความยืดหยุ่น และบุคลิกภาพในสายงานของคุณ

✅ ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม:

✅ คำถามสัมภาษณ์พฤติกรรมที่พบบ่อย:

การเลือกรูปแบบการสัมภาษณ์ที่เหมาะสม

การเลือกรูปแบบการสัมภาษณ์ที่เหมาะสมไม่ใช่การตัดสินใจที่ใช้ได้กับทุกกรณี มันขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน วัฒนธรรมองค์กร และแม้กระทั่งความชอบของผู้สมัคร

นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณา

พิจารณาบทบาทและวัฒนธรรมองค์กร

ในการตัดสินใจเลือกแบบสัมภาษณ์ที่เหมาะสม ให้เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจบทบาทและวัฒนธรรมเฉพาะของบริษัทของคุณ

การสัมภาษณ์เสมือนจริง ซึ่งเคยเป็นเรื่องหายาก กลายเป็นเรื่องปกติเมื่อการทำงานทางไกลเริ่มแพร่หลายในช่วงการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ในปัจจุบัน การสัมภาษณ์เสมือนจริงยังคงได้รับความนิยม โดยหลายบริษัทเลือกใช้การสัมภาษณ์เสมือนจริงอย่างน้อยบางส่วนในกระบวนการสรรหาบุคลากรของตน

แต่การตัดสินใจไม่ได้เป็นเรื่องง่ายเสมอไป—บทบาทที่แตกต่างกันอาจต้องการการตั้งค่าที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ที่ Playvox บริษัทซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน เกือบทุกการสัมภาษณ์เป็นแบบออนไลน์ ยกเว้นตำแหน่งใหญ่เพียงตำแหน่งเดียว: ตำแหน่งผู้นำตามที่รองประธานฝ่ายบุคคลและวัฒนธรรมอธิบายไว้ การประเมินบุคลิกภาพและทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลของผู้บริหารผ่านการสัมภาษณ์ทางวิดีโอเพียงอย่างเดียวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ดังนั้นพวกเขาจึงชอบการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวสำหรับตำแหน่งที่สูงขึ้น

ในขณะเดียวกัน บริษัทอย่าง PwC ดำเนินการสัมภาษณ์เสมือนจริงในรูปแบบตัวต่อตัวเพื่อสร้างความสัมพันธ์ส่วนบุคคล โดยมักจะจับคู่ผู้สมัครกับพนักงานที่สามารถแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตการทำงานในบริษัทได้

ข้อสรุปคือ? คิดถึงสิ่งที่สอดคล้องดีที่สุดทั้งกับความต้องการของตำแหน่งงานและคุณค่าของบริษัทคุณ.

ความต้องการของผู้สมัคร

ถึงเวลาพิจารณาอีกด้านของเหรียญแล้ว—รูปแบบการสัมภาษณ์ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของความสะดวกของบริษัทเท่านั้น ความชอบของผู้สมัครก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน

ทำไม? ผู้สมัครชอบที่จะเห็นสภาพแวดล้อมของบริษัทและพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่อาจร่วมงานด้วยได้เป็นการส่วนตัว

อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายคนที่ไม่อยากจะก้าวเท้าเข้าไปในสำนักงานเลย—ไม่ต้องพูดถึงการไปสัมภาษณ์งานด้วยซ้ำ

การบาลานซ์ความต้องการเหล่านี้สามารถสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้สมัครได้ในขณะที่ยังบรรลุเป้าหมายการจ้างงานของคุณ

เมื่อพิจารณาแบบสัมภาษณ์ที่เหมาะกับผู้สมัคร ควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

การเตรียมตัวสำหรับรูปแบบการสัมภาษณ์ที่แตกต่างกัน

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ใด ๆ

การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์อาจรู้สึกเหมือนการเตรียมตัวสำหรับการแสดง—แต่ด้วยการเตรียมตัวที่ถูกต้อง คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นดาวเด่นของการแสดง

👨🏻‍🎓 อันดับแรก ผู้สมัคร: ศึกษาข้อมูลบริษัท

การเข้าใจภารกิจ ค่านิยม และโครงการล่าสุดของพวกเขา จะไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปรับแต่งคำตอบของคุณให้เหมาะสม แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสนใจอย่างแท้จริงในการเข้าร่วมทีมของพวกเขา

และอย่าลืมทบทวนรายละเอียดงานให้ครบถ้วน การปรับประสบการณ์ของคุณให้สอดคล้องกับคุณสมบัติที่ตำแหน่งงานต้องการ จะช่วยให้คุณเชื่อมโยงทักษะเฉพาะตัวของคุณกับสิ่งที่บริษัทต้องการได้อย่างชัดเจน

👩🏻‍💼 ผู้สัมภาษณ์ทุกท่าน คุณมีบทบาทสำคัญในการสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม การส่งภาพรวมสั้น ๆ ให้ผู้สมัครทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะได้พบ จะช่วยให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลายและเตรียมพร้อมมากขึ้น

หากรูปแบบการสัมภาษณ์ของคุณมีการสัมภาษณ์หลายรอบหรือมีสไตล์การสัมภาษณ์ที่แตกต่างกัน การแจ้งล่วงหน้าจะช่วยให้ผู้สมัครเตรียมตัวได้อย่างเหมาะสมและป้องกันความประหลาดใจ

👨🏻‍🎓 ผู้สมัครทุกท่าน การฝึกฝนทำให้เกิดความสมบูรณ์แบบ! ซ้อมตอบคำถามที่พบบ่อย โดยเฉพาะคำถามที่หลายคนกลัวอย่าง "เล่าเกี่ยวกับตัวคุณหน่อย" การฝึกพูดออกเสียง (กับเพื่อนหรือหน้ากระจก) จะช่วยลดความประหม่าและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่คำตอบที่ชัดเจนและกระชับ

👩🏻‍💼 ผู้สัมภาษณ์ โปรดทำให้การสัมภาษณ์เป็นแบบสองทางโดยส่งเสริมการสนทนาอย่างเปิดเผย

เริ่มต้นด้วยการต้อนรับอย่างอบอุ่นและการพูดคุยเล็กน้อยสามารถช่วยให้ผู้สมัครรู้สึกผ่อนคลาย สร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรสำหรับการสนทนา

กลยุทธ์การเตรียมตัวเฉพาะสำหรับการสัมภาษณ์ทางวิดีโอและการสัมภาษณ์ทางไกล

พบกับแจ็ค ผู้สมัครงาน และโมนิกา ผู้สัมภาษณ์ ทั้งสองกำลังเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกล และพวกเขามีกลยุทธ์ที่ไว้ใจได้ (รวมถึงเครื่องมือจาก ClickUp) เพื่อทำให้ประสบการณ์นี้น่าสนใจ

วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์แบบกลุ่มและแบบคณะกรรมการ

หลังจากสร้างความประทับใจให้กับโมนิกาในการสัมภาษณ์ทางไกลครั้งแรก แจ็คได้รับเชิญให้กลับมาอีกครั้งเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์แบบกลุ่มและแบบคณะ

ด้วยจำนวนใบหน้าและมุมมองที่เพิ่มขึ้น ทั้งแจ็คและโมนิกาต่างพึ่งพาการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์บางอย่าง—และClickUp Docs—เพื่อให้กระบวนการราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตกระบวนการสัมภาษณ์ของ ClickUp

62% ของผู้สมัครงานชอบข้อมูลอัตโนมัติมากกว่าการสื่อสารทางอีเมลที่ยาว

สถิตินี้แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครให้ความสำคัญกับการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในกระบวนการจ้างงานมากเพียงใด—และนั่นคือจุดที่เทมเพลตของ ClickUp มีประโยชน์อย่างยิ่ง

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แบบฟอร์มกระบวนการสัมภาษณ์โดย ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสรรหาของคุณง่ายขึ้นในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดระเบียบคำถามไปจนถึงการร่วมมือกับสมาชิกในทีม มันช่วยให้มั่นใจในประสบการณ์ที่ราบรื่นและสม่ำเสมอสำหรับทั้งผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ ลดการสื่อสารซ้ำซ้อนและช่วยให้คุณค้นพบผู้มีความสามารถระดับสูงได้เร็วขึ้น

หากคุณเป็นผู้สมัครงาน,เทมเพลตการค้นหางานของ ClickUpคืออาวุธลับของคุณในการรักษาความเป็นระเบียบ. ด้วยมัน, คุณสามารถจัดการการสมัคร, ติดตามการติดตามผล, และรวบรวมประกาศงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว.

การรับมือกับสถานการณ์สัมภาษณ์ที่แตกต่างกัน

การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานในอุตสาหกรรมเฉพาะทางอาจรู้สึกเหมือนเป็นระดับใหม่ในเกมอาชีพของคุณ

นี่คือวิธีที่จะยกระดับ:

ผู้ใช้ Reddit คนหนึ่งได้เปลี่ยนการหางานของพวกเขาโดยใช้แดชบอร์ด ClickUp ที่สร้างขึ้นเอง

พวกเขาสร้างศูนย์บัญชาการภาพสำหรับการติดตามการสมัครงานผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ, ดูการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์, และสังเกตแนวโน้มในความพยายามของพวกเขา

แดชบอร์ดนี้ช่วยให้ฉันมองเห็นความพยายามในการหางานได้ชัดเจนขึ้น และรู้สึกพึงพอใจอย่างมากที่เห็นทุกอย่างถูกจัดวางไว้อย่างชัดเจน มันเหมือนกับเป็นทั้งตัวกระตุ้นขวัญกำลังใจและเครื่องมือวางกลยุทธ์ในหนึ่งเดียว!

กลยุทธ์หลังการสัมภาษณ์

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงหลังการสัมภาษณ์

จากการสัมภาษณ์สู่การติดตามผล: เตรียมพร้อมรับข้อเสนองานด้วย ClickUp

ไม่ว่ารูปแบบการสัมภาษณ์จะเป็นอย่างไร การสัมภาษณ์โดยเฉลี่ยจะใช้เวลาประมาณ 40 นาที ซึ่งเป็น 40 นาทีที่สำคัญยิ่ง ที่เป้าหมายในอาชีพ ความทะเยอทะยาน และความพยายามของคุณมารวมกัน

ClickUp ช่วยให้คุณใช้เวลาทุกนาทีได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

ด้วยคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนการค้นหางานของคุณให้กลายเป็นเส้นทางที่ราบรื่นและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งช่วยให้คุณมีแรงจูงใจในทุกขั้นตอน

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และพิชิตการสัมภาษณ์ของคุณ!