การบริหารจัดการทุนสนับสนุนมักให้ความรู้สึกเหมือนกับการต้องจัดการหลายงานพร้อมกัน—แต่ละงานผูกติดกับกำหนดส่งของตัวเอง ข้อกำหนดด้านเงินทุน หรือเป้าหมายสำคัญของโครงการ
สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การเชี่ยวชาญกระบวนการนี้ถือเป็นสิ่งจำเป็น แต่มันก็สามารถกลายเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่กินเวลาและท้าทายที่สุดได้เช่นกัน
พลาดกำหนดเวลา? อาจส่งผลให้สูญเสียเงินทุน ลืมติดตามข้อกำหนด? อาจทำให้โอกาสในอนาคตตกอยู่ในความเสี่ยง ⏰
โชคดีที่มีวิธีแก้ไขเพื่อช่วยให้กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ง่ายขึ้น: แม่แบบการติดตามทุนสนับสนุน. เครื่องมือที่มีค่าอย่างยิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการทุนสนับสนุนของคุณได้.
ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจประโยชน์ของการใช้เทมเพลตติดตามทุนและแยกแยะคุณสมบัติหลักของพวกมัน นอกจากนี้ เราจะเน้นย้ำถึงเทมเพลตยอดนิยมสิบอันดับที่สามารถปฏิวัติกระบวนการจัดการทุนของคุณได้ 📝
แบบฟอร์มติดตามการให้ทุนคืออะไร?
แบบฟอร์มติดตามการให้ทุนเป็นเครื่องมือที่จำเป็นอย่างยิ่งในการบริหารจัดการเงินทุนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร. พวกมันทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่น่าเชื่อถือเพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบและอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง.
เทมเพลตเหล่านี้รวบรวมรายละเอียดสำคัญทั้งหมดของทุนไว้ในที่เดียว—ตั้งแต่ข้อมูลติดต่อของผู้ให้ทุนไปจนถึงความคืบหน้าในแต่ละเป้าหมาย—เพื่อให้คุณ สามารถติดตามและบริหารจัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการได้อย่างง่ายดาย
ด้วยช่องและส่วนที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า แม่แบบการติดตามทุนช่วยขจัดความเครียดจากการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย ทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของทุนและจัดการเงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
การเพิ่มประสิทธิภาพงานสำคัญเหล่านี้ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถ ทุ่มเทเวลาและพลังงานมากขึ้นให้กับภารกิจหลักและงานที่สร้างผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ
ในประเด็นนี้ ความสำคัญของการยื่นใบสมัครหลายฉบับเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับทุนไม่สามารถเน้นย้ำได้มากเกินไป
ตามรายงานสถานะการขอรับทุนประจำปี 2023 องค์กรที่ส่งใบสมัครเพียงหนึ่งครั้งมีอัตราความสำเร็จอยู่ที่ 64% แต่สำหรับองค์กรที่ส่งใบสมัครสามถึงห้าครั้ง อัตราความสำเร็จเพิ่มขึ้นเป็น 90% และที่น่าทึ่งคือ องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ส่งใบสมัครหกถึงสิบครั้ง มีถึง 98% ที่ได้รับทุนอย่างน้อยหนึ่งรายการ 📈
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มติดตามการให้ทุนดี?
เทมเพลตการติดตามทุนคุณภาพสูงไม่ได้เป็นเพียงการจัดระเบียบข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้คุณบริหารจัดการทุนได้อย่างราบรื่น
นี่คือองค์ประกอบสำคัญที่แยกความแตกต่างระหว่างเทมเพลตที่ดีกับเทมเพลตที่ธรรมดา:
- โครงสร้างที่จัดระเบียบ: เลือกเทมเพลตที่มีโครงสร้างชัดเจนและง่ายต่อการนำทาง แถวและคอลัมน์ควรมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้การป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
- ช่องข้อมูลที่จำเป็น: มองหาแม่แบบที่มีช่องข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อผู้ให้ทุน รายละเอียดการติดต่อ จำนวนเงินที่ขอและที่ได้รับ เงื่อนไขของทุน และอื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวที่สะดวก
- ปรับแต่งได้: เลือกเทมเพลตที่ให้คุณปรับแต่งฟิลด์และส่วนต่างๆ ตามความต้องการเฉพาะขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ ความยืดหยุ่นช่วยให้สามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการและข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณได้
- ความสามารถในการติดตาม: แม่แบบที่ดีควรมีคุณสมบัติในการติดตามแง่มุมสำคัญของการจัดการทุน เช่น การจัดสรรเงินทุน, KPI, กำหนดเวลาการรายงาน, และความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย ซึ่งช่วยให้คุณติดตามทุกส่วนที่เคลื่อนไหวได้และทำให้แน่ใจว่าการอัปเดตแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นไปอย่างทันเวลา
- ความสามารถในการผสานรวม: เลือกเทมเพลตที่สามารถผสานรวมกับกระบวนการทำงานหรือระบบซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่แล้วได้ การผสานรวมที่ราบรื่นช่วยให้การซิงค์ข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดหรือการพลาดกำหนดเวลา
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: กำลังสงสัยว่าจะยกระดับการดำเนินงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณได้อย่างไร? ใช้ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างศักยภาพให้กับทีมของคุณ!
นี่คือวิธีที่จะช่วย:
🗂️ สถานะที่กำหนดเอง: ติดตามความคืบหน้าของงานด้วยความโปร่งใสที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละแผนก
🤝 ผู้รับมอบหมายหลายคน: ปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยการระบุอย่างชัดเจนว่าใครเกี่ยวข้องกับงานนั้น
⏱️ การติดตามเวลา: ป้องกันการหมดไฟด้วยการตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน, การทำงานล่วงเวลา, และการจัดตารางเวลาพักผ่อน
10 แบบฟอร์มติดตามทุนสนับสนุนที่ควรสำรวจ
โลกของเทมเพลตการติดตามทุนมีความกว้างใหญ่ แต่ไม่ใช่ทุกเทมเพลตที่ถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน ด้วยตัวเลือกมากมายที่มีอยู่ การค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณอาจรู้สึกท่วมท้น
ในเรื่องนี้ClickUpโดดเด่นในฐานะโซลูชันที่ทรงพลัง ในฐานะแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพแบบครบวงจร มันนำเสนอเทมเพลตการติดตามทุนที่ปรับแต่งได้และใช้งานง่ายหลากหลายรูปแบบ ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการทุนเป็นเรื่องง่าย
ไม่ว่าคุณจะติดตามกำหนดเวลา จำนวนเงินทุน หรือความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายสำคัญ เทมเพลตของ ClickUp สามารถช่วยให้คุณจัดการและควบคุมความต้องการในการบริหารเงินทุนของคุณได้อย่างเป็นระบบ
นี่คือเทมเพลตการติดตามทุนสนับสนุน 10 อันดับแรก แต่ละแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อยกระดับกระบวนการบริหารจัดการทุนของคุณ:
1. แม่แบบการติดตามข้อเสนอโครงการทุน ClickUp
การเขียนข้อเสนอขอทุนอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลแต่ด้วยเทมเพลตติดตามข้อเสนอขอทุนของ ClickUp คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและสร้างข้อเสนอที่ชัดเจนและน่าสนใจได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบโดยแบ่งข้อเสนอออกเป็นงานที่จัดการได้ เช่น ข้อมูลทั่วไป การกำหนดปัญหา วัตถุประสงค์ และอื่นๆ
แบบฟอร์มคำขอทุนนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเส้นตายให้กับแต่ละงานได้ ทำให้แน่ใจว่าคำขอทุนทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนวันครบกำหนดยื่นคำขออย่างมาก เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง และนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดของคุณเมื่อยื่นคำขอทุน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- มอบหมายงานให้พนักงานเขียนส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอพร้อมกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน
- กำหนดระดับความสำคัญที่มีรหัสสีสำหรับงาน
- เพิ่มคุณลักษณะต่างๆ เช่น ส่วนของข้อเสนอ วันที่เป้าหมาย การวัดผลการปฏิบัติงาน ค่าใช้จ่ายในปีแรก และอื่นๆ เพื่อสร้างข้อเสนอขอทุนที่มีระเบียบ
- ติดตามความคืบหน้าด้วยการแสดงภาพและบอร์ดไทม์ไลน์
เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการสร้างข้อเสนอโครงการที่ชัดเจน มีระเบียบ และน่าสนใจเพื่อขอรับทุนสนับสนุน
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่นClickUp Brainเพื่อสร้างข้อเสนอโครงการที่ชัดเจน มีประสิทธิภาพ และน่าสนใจ โดยอิงจากคำแนะนำของคุณ ClickUp Brain จะสร้างเนื้อหาที่ละเอียดและปรับแต่งให้เหมาะสม ซึ่งครอบคลุมทุกแง่มุมที่สำคัญของข้อเสนอโครงการ ในภาษาและน้ำเสียงที่ตรงตามความต้องการขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ
วิธีนี้จะช่วยคุณ:
📝 สร้างเรื่องราวที่ชัดเจนและละเอียดครบถ้วนซึ่งครอบคลุมทุกองค์ประกอบสำคัญของใบสมัครทุน
⏳ ประหยัดเวลาด้วยการทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่มีผลกระทบสูง
🔄 ตรวจสอบความสม่ำเสมอในข้อเสนอของคุณด้วยคำแนะนำเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI
🚀 เพิ่มอัตราความสำเร็จของข้อเสนอด้วยการจัดทำเอกสารที่ครอบคลุมและน่าสนใจ
2. แม่แบบการติดตามสินทรัพย์สำหรับโครงการ ClickUp
การติดตามสินทรัพย์เป็นสิ่งจำเป็นแต่ก็มักใช้เวลามากเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์สำหรับโครงการที่ได้รับทุนของ ClickUpช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ทำให้คุณสามารถจัดการและติดตามสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ได้รับทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการได้อย่างปลอดภัย ติดตามมูลค่าเป็นดอลลาร์สหรัฐ และปรับปรุงการรายงานและการตรวจสอบให้มีความคล่องตัวมากขึ้นเพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้สินทรัพย์ภายในองค์กรของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบำรุงรักษาทรัพย์สินเป็นไปอย่างถูกต้อง
- ลดเวลาที่คุณจะใช้ไปกับการค้นหาสินทรัพย์
- มองเห็นความชัดเจนในวงจรชีวิตของสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการทุน, ธุรกิจ, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการจัดการและติดตามทุนหลายรายการและสินทรัพย์ของตนได้อย่างง่ายดาย
➡️อ่านเพิ่มเติม: คู่มือการจัดการโปรแกรมพร้อมตัวอย่างโดยละเอียด
3. แม่แบบติดตามโครงการทุน ClickUp
การบริหารโครงการที่ได้รับทุนสนับสนุนอาจมีความซับซ้อน ครอบคลุมตั้งแต่การจัดการงานและการประสานงานในทีม ไปจนถึงกำหนดเวลาและงบประมาณแม่แบบ ClickUp Grant Project Trackerสามารถช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและทำให้การติดตามและบริหารโครงการเป็นเรื่องง่าย
เทมเพลตติดตามการให้ทุนนี้ช่วยให้คุณสามารถกระจายข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับงานไปยังสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องได้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเป็นประจำแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะของโครงการของคุณได้
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- จัดระเบียบงานตามขั้นตอนที่กำหนดและติดตามความคืบหน้าโดยใช้ระบบ RAG (แดงสำหรับวิกฤต, เหลืองสำหรับล่าช้า, เขียวสำหรับเป็นไปตามแผน)
- ให้สมาชิกในทีมสามารถดูและจัดการงานของตนได้พร้อมกัน เพื่อการประสานงานที่ดีขึ้น
- ติดตามความคืบหน้าด้วยฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ เช่น วันที่เสร็จสิ้นและระยะเวลาของงาน
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากรและจัดลำดับความสำคัญของงบประมาณอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
เหมาะสำหรับ: ผู้ประสานงานทีม, ผู้จัดการทุน, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการติดตามทุนและบริหารจัดการงาน, ระยะเวลา, และสมาชิกทีมอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการที่ได้รับทุน
💡 เคล็ดลับพิเศษ: อัตโนมัติการติดตามและการเปลี่ยนแปลงสถานะของงานด้วยClickUp Automations คุณเพียงแค่กำหนดกฎและเงื่อนไขที่ต้องการ เครื่องมือนี้จะทำงานที่จำเป็น—เปลี่ยนสถานะเมื่อตรงตามเกณฑ์—ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณสามารถนำไปใช้กับงานสำคัญอื่นๆ ได้
4. แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงานสำหรับโครงการทุน ClickUp
แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงานสำหรับทุน ClickUpช่วยให้จัดการวงจรชีวิตของทุนทั้งหมดโดยการแบ่งโครงการขนาดใหญ่เป็นงานย่อยที่จัดการได้ แม่แบบนี้มีความหลากหลายและเต็มไปด้วยฟีเจอร์ เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการ และรวมถึงฟิลด์ต่างๆ เช่น ชื่องาน หมายเลข WBS ผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ ระยะของโครงการ ความคืบหน้า และอื่นๆ คุณสามารถปรับแต่งหรือเพิ่มฟิลด์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อจัดกลุ่มงานตามขั้นตอนของโครงการ เช่น การเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ และการปิดโครงการ มันให้การแสดงภาพที่ชัดเจนของความคืบหน้าของงาน ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าแต่ละขั้นตอนของโครงการเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาและโครงการทั้งหมดยังคงอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- มอบหมายงานที่เหมาะสมให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสม
- ให้ความชัดเจนแก่สมาชิกในทีมเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขา
- ติดตามสถานะของงานด้วยหมวดหมู่ เช่น ยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ต้องอัปเดต และพร้อม
- เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างทีมของคุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการดูแลการแบ่งงานสำหรับโครงการและทำให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
5. แม่แบบเอกสารวางแผนโครงการทุน ClickUp
การสร้างแผนที่มั่นคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการใด ๆ เพราะมันช่วยสร้างฐานที่แข็งแกร่งและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม การวางแผนโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และนี่คือจุดที่เทมเพลตเอกสารการวางแผนโครงการเพื่อขอทุนของ ClickUpเข้ามาช่วย
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อบันทึกทุกรายละเอียด ตั้งแต่เป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ ไปจนถึงรายการดำเนินการและกรอบเวลา พร้อมทั้งประสานงานทีมให้มุ่งสู่เป้าหมายร่วมกันที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จโดยรวม คุณยังสามารถใช้เทมเพลตนี้ในการวางแผนและบริหารงบประมาณโครงการและทรัพยากรอื่น ๆ รวมถึงจัดตั้งระบบการติดตามเพื่อให้มั่นใจว่างานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- แบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้
- ระบุจุดสำคัญและติดตามและบันทึกความคืบหน้าของโครงการ
- ตรวจจับความเสี่ยงที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าของโครงการ
- พัฒนากลยุทธ์เพื่อลดความเสี่ยง
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการแนวทางที่เป็นระบบในการวางแผนและดำเนินโครงการ
➡️อ่านเพิ่มเติม: 10 แม่แบบขอบเขตงานฟรีใน MS Word & ClickUp Docs
6. แม่แบบรายงานสถานะโครงการทุน ClickUp
กำลังสงสัยว่าจะรักษาความก้าวหน้าของโครงการให้เป็นระเบียบและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?เทมเพลตรายงานสถานะโครงการทุนสนับสนุนของ ClickUpพร้อมช่วยคุณแล้ว เทมเพลตไวท์บอร์ดที่ใช้งานง่ายนี้มีทั้งหมดหกส่วนที่ช่วยให้คุณสรุปรายละเอียดสำคัญของโครงการได้อย่างชัดเจน
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับ, โน้ตติด, และตัวบ่งชี้สถานะสีสันได้ ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและเน้นการอัปเดตที่สำคัญได้ มันทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในความรับรู้ตลอดเวลา และทำให้โครงการของคุณอยู่ในกำหนดการเพื่อให้เสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนด
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- ให้ทีมทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงาน, วันที่ครบกำหนด, และงบประมาณ
- ติดตามความคืบหน้าด้วยกราฟและแผนภูมิอัตโนมัติ
- ปรับปรุงความรับผิดชอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
- เพิ่มส่วนและคุณสมบัติให้กับเทมเพลตรายงานตามความต้องการขององค์กรของคุณ
เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการติดตามและสร้างรายงานสถานะโครงการ และให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบข้อมูลอย่างง่ายดาย
แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการทุน ClickUp
การสร้างและจัดการไทม์ไลน์โครงการอาจใช้เวลามากและน่าเบื่อ อย่างไรก็ตามเทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp Grantสามารถเพิ่มประสิทธิภาพงานนี้ ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นไทม์ไลน์ทั้งหมดและช่วยให้ทีมทำงานได้ตามกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมาย
เทมเพลตที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้นี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกขั้นตอนหรือระยะต่าง ๆ ของโครงการของคุณพร้อมระยะเวลาที่ใช้ได้ ภายใต้แต่ละขั้นตอน คุณสามารถระบุกิจกรรมที่ต้องดำเนินการในบล็อกต่าง ๆ และระบายสีบล็อกที่กิจกรรมที่ออกแบบไว้ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- ปรับแต่งรายละเอียด เช่น งาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน ระยะเวลา ฯลฯ
- ระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาหรือพื้นที่ที่น่ากังวล
- ปรับแต่งตามความจำเป็นเพื่อให้โครงการดำเนินต่อไปได้
- ติดตามความคืบหน้าเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและองค์กรที่ต้องการวิธีการที่ง่ายขึ้นในการวางแผน สร้าง และจัดการไทม์ไลน์สำหรับโครงการต่างๆ
8. แม่แบบกำหนดเส้นตายการขอรับทุน ClickUp
เทมเพลตกำหนดเส้นตายทุน ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จัดการทุนหลายรายการ ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพ จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้โครงการต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นตามแผน
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อมอบหมายงาน กำหนดวันที่สำคัญ และสร้างหมุดหมายสำหรับแต่ละทุน ติดตามความคืบหน้าของงานเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณสามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาทั้งหมดสำหรับหลายทุนพร้อมกันได้ ทำให้โครงการของคุณเป็นระเบียบและตรงตามกำหนดเวลา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- วางแผนและจัดโครงสร้างโครงการได้อย่างง่ายดาย
- รับภาพรวมของกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงและกำหนดเวลาที่เลยกำหนด
- กำหนดระดับความสำคัญของงานด้วยสีที่แตกต่างกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่เสร็จสิ้นแล้วเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด
เหมาะสำหรับ: มืออาชีพที่ทำงาน, ผู้จัดการโครงการ, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการสร้างภาพ, กำหนด, จัดการ, ติดตาม, และบรรลุเป้าหมายของโครงการ
9. แม่แบบไทม์ไลน์สำหรับกรอกข้อมูลโครงการทุน ClickUp
เทมเพลตไทม์ไลน์แบบกรอกข้อมูลได้สำหรับ ClickUp Grantช่วยให้คุณวางแผนและมองเห็นภาพโครงการ กิจกรรม และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ช่วยให้คุณสร้างไทม์ไลน์ที่รักษาลักษณะและรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอสำหรับโครงการประเภทต่างๆ
ใช้เพื่อจัดการและติดตามขั้นตอนของโครงการ, งาน, วันที่จัดสรร, วันที่แนะนำ, สถานะ, งบประมาณ, ค่าใช้จ่ายจริง, และอื่น ๆ. แบบฟอร์มนี้ช่วยให้การสร้างไทม์ไลน์ง่ายขึ้น ทำให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อให้ความสนใจกับภารกิจที่สำคัญอื่น ๆ.
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- แชร์ไทม์ไลน์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อตรวจสอบ
- เพิ่ม, แก้ไข, หรือ ลบ งานในไทม์ไลน์ตามที่ต้องการ
- ตั้งและติดตามเป้าหมายสำคัญได้อย่างง่ายดาย
- แชร์ไทม์ไลน์ที่ได้รับการอนุมัติกับสมาชิกในทีม
เหมาะสำหรับ: ผู้วางแผนโครงการ, ผู้จัดการ, และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการวางแผน, จัดระเบียบ, และติดตามงาน, เวลา, และการประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการและกิจกรรม.
10. แบบฟอร์มติดตามการให้ทุนโดย Qgiv
การติดตามการสมัครขอทุนทั้งหมดของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่แบบฟอร์มติดตามการขอทุนโดย Qgiv จะช่วยให้การจัดการง่ายขึ้น เครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้จะช่วยให้คุณติดตามการสมัครขอทุนของคุณและรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยตลอดกระบวนการ
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยสเปรดชีตเฉพาะสี่ชุดสำหรับบันทึกและจัดเก็บข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ข้อมูลผู้ให้ทุนที่คาดหวัง, ทุนที่ยื่นไปแล้ว, การตอบกลับจากผู้ให้ทุน, และทุนที่ไม่สามารถยื่นได้ ด้วยทรัพยากรเหล่านี้ คุณสามารถจัดการการสมัครของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นใจได้ว่าไม่มีรายละเอียดสำคัญใดหลุดรอดไป
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:
- เก็บบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานที่ให้ทุนอย่างถูกต้อง
- กำหนดวันนัดติดตามผลกับหน่วยงานที่ให้ทุน
- ตั้งค่าลำดับความสำคัญของแอปพลิเคชัน
- ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนหมายเหตุแยกต่างหาก
เหมาะสำหรับ: ผู้ประสานงานโครงการทุนและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการและติดตามการสมัครขอรับทุนของพวกเขา
➡️อ่านเพิ่มเติม:ภารกิจเป็นไปได้: 10 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับความสำเร็จขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ทำให้การติดตามการให้ทุนง่ายขึ้นและเพิ่มผลกระทบของคุณให้สูงสุดด้วย ClickUp
เงินทุนสนับสนุนเป็นเส้นชีวิตที่สำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แต่การบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นความท้าทายที่ซับซ้อน นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วย ด้วยการนำเครื่องมืออันทรงพลังของ ClickUp มาใช้ เช่น แม่แบบการติดตามเงินทุนแม่แบบฟอร์มคำขอโครงการClickUp Docs และ ClickUp Brain คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการเงินทุนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมุ่งเน้นไปที่การขับเคลื่อนภารกิจของคุณให้ก้าวหน้า
ด้วย ClickUp คุณสามารถจัดระเบียบ ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร เพื่อให้มั่นใจว่าทุกทุนสนับสนุนมีส่วนช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณประสบความสำเร็จ
✔️อย่าปล่อยให้อุปสรรคด้านการบริหารเป็นอุปสรรคต่อคุณ—สมัครใช้ ClickUp วันนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทุนของคุณ ขยายผลกระทบของคุณ และบรรลุเป้าหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย 🚀