วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs

ในสถานที่ทำงานและหน่วยงานทางการ ลายเซ็นของคุณไม่ใช่เพียงแค่พิธีการ แต่เป็นการแสดงถึงความมุ่งมั่น เป็นสัญลักษณ์แห่งการยอมรับของคุณ

ในยุคของการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความจำเป็นสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ รวมถึง:

ไม่ว่าคุณจะกำลังเซ็นสัญญาหรือเขียนจดหมาย จะมีบางครั้งที่จำเป็นต้องเพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน Google Doc บทความนี้จะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs

คุณอาจต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Google Docs ของคุณสำหรับเอกสารหลากหลายประเภท เช่น จดหมายปะหน้า บันทึกขอบคุณการต่อสัญญา ข้อเสนอ หรือรายงาน

สำหรับทั้งหมดนี้และอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน Google Docs ได้โดยตรงในไม่กี่ขั้นตอนง่าย ๆ

วิธี 1: แทรกภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยมือใน Google Docs

หากคุณได้สร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยมือและบันทึกไว้เป็นรูปภาพแล้ว (เช่น ภาพสแกนหรือภาพถ่ายของลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ) คุณสามารถแทรกเข้าไปใน Google Doc ของคุณโดยตรงโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

ปรับคุณสมบัติของภาพ

สิ่งที่ควรคำนึงเพิ่มเติม

วิธี 2: วาดลายเซ็นของคุณใน Google Docs

หากคุณต้องการลุคที่ดูเป็นดิจิทัลมากขึ้นแต่ยังคงความเป็นส่วนตัว คุณสามารถออกแบบลายเซ็นของคุณได้โดยตรงใน Google Docs

ขั้นตอนในการวาดและเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs

เพื่อสร้างและแทรกลายเซ็นส่วนตัวของคุณใน Google Doc ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนในการวาดและแก้ไขลายเซ็นใน Google Docs

เมื่อคุณได้วาดลายเซ็นของคุณใน Google Docs แล้ว คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนเพื่อช่วยคุณผ่านกระบวนการนี้:

สิ่งที่ควรคำนึงถึง:

วิธี 3: ใช้ส่วนเสริมสำหรับลายเซ็นใน Google Docs

สำหรับวิธีการขั้นสูงและไม่ต้องลงมือทำเองมากนัก ลองใช้ส่วนเสริมลายเซ็นดูซอฟต์แวร์อัตโนมัติลายเซ็นสามารถช่วยให้ การเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยมือลงใน Google Docs ของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น

พวกเขามีคุณสมบัติเช่นการแทรกอัตโนมัติ, ตัวเลือกการปรับแต่ง, และการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ของ Google Workspace นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

นอกเหนือจากพื้นฐานแล้ว นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากส่วนเสริมลายเซ็นของคุณ:

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs ผ่านโทรศัพท์มือถือของคุณ

แม้ว่าฟังก์ชันหลักของการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Google Docs จะยังคงเหมือนเดิมทั้งบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ แต่ขั้นตอนเฉพาะและส่วนติดต่อผู้ใช้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากความแตกต่างของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

ขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs โดยใช้โทรศัพท์

นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนสำหรับการลงนามในเอกสาร Google ของคุณผ่านโทรศัพท์มือถือ:

ทำให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้นด้วย ClickUp

แม้ว่า Google Docs จะเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่า แต่ก็มีข้อจำกัดในบางด้าน ข้อจำกัดเรื่องขนาดไฟล์ ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ค่อนข้างพื้นฐาน และปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการผสานรวม อาจไม่ตอบโจทย์ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงหรือการทำงานที่ราบรื่นไร้รอยต่อ

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันClickUpเป็นโซลูชันการจัดการเอกสารที่สามารถช่วยคุณแก้ไขข้อจำกัดเหล่านี้และเพลิดเพลินกับประโยชน์เพิ่มเติม

นี่คือเหตุผลที่ ClickUp ดีกว่า Google Docs:

แต่นั่นยังไม่หมดเพียงเท่านี้ ด้วย ClickUpคุณสามารถใช้ AI สำหรับการจัดทำเอกสารได้อย่างง่ายดาย

ClickUp Brainเป็นฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยอัตโนมัติในงานต่าง ๆ เช่น การสร้างเอกสาร การสรุปเนื้อหา และการจัดระเบียบข้อมูล มันช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการแนะนำเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง สร้างข้อมูลเชิงลึก และทำให้การจัดการและการแบ่งปันเอกสารง่ายขึ้น

แต่อย่าเพิ่งเชื่อเราเพียงฝ่ายเดียว นี่คือสิ่งที่Mitch Stephens ผู้จัดการโครงการเทคนิค PMP ของ Shiptourกล่าวไว้:

ตั้งแต่เริ่มใช้ ClickUp ทีมของเราได้ค่อยๆ ย้ายออกจาก Google Docs สำหรับการจัดทำเอกสาร และเอกสารได้พัฒนาขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถ:

นอกเหนือจาก Google Docs: การใช้ ClickUp สำหรับลายเซ็นและอื่น ๆ

นั่นคือทั้งหมดสำหรับคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs! แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ก็มีบางสิ่งที่ควรจำไว้ เช่น การสร้างภาพลายเซ็นของคุณและการแทรกมันลงในเอกสารของคุณ

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่มากกว่าแค่ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารและมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการเอกสารของคุณ คุณอาจต้องการลองใช้ ClickUp

ClickUp คือแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์หลากหลายรวมถึงการทำงานร่วมกันในเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ อีกมากมาย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClickUp คุณสามารถสมัครบัญชีฟรีได้ทันที