ชีวิตดำเนินไปอย่างรวดเร็ว และบางครั้ง การจัดการกับเส้นตายงาน ภาระหน้าที่ครอบครัว และเป้าหมายส่วนตัว อาจรู้สึกเหมือนการแข่งขันที่ไม่มีวันจบสิ้น
เครื่องมือการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมสามารถทำให้วันของคุณรู้สึกไม่วุ่นวายและให้ความรู้สึกควบคุมเวลาของคุณได้มากขึ้น นี่คือจุดที่เทมเพลตตารางเวลาของ Google Docs เข้ามาช่วย
ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาเทมเพลตตารางเวลาประจำวันเพื่อจัดการตารางเรียนหรือเทมเพลตตารางเวลาประจำสัปดาห์สำหรับโครงการก่อสร้าง เทมเพลตเหล่านี้มีความหลากหลาย ใช้งานง่าย และยืดหยุ่นสูง เพียงไม่กี่คลิก ก็สามารถเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยุ่งยากให้กลายเป็นแผนงานที่จัดการได้ง่าย และช่วยให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน ส่วนที่ดีที่สุดคือ เทมเพลตเหล่านี้ฟรี สามารถแชร์ได้ และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ
อย่างไรก็ตาม การค้นหาเทมเพลตตารางเวลาใน Google Docs ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ดังนั้นเราจึงมีตัวเลือกสามแบบเพื่อช่วยให้การจัดตารางเวลาประจำวันของคุณง่ายขึ้น และสำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นเราจะสำรวจเทมเพลตตารางเวลาทางเลือกอีกห้าแบบเพื่อให้คุณจัดการได้อย่างเป็นระเบียบและพร้อมรับมือกับทุกสถานการณ์
อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตตารางเวลาใน Google Docs ดี?
เทมเพลตตารางเวลาใน Google Docs คือรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าภายใน Google Docs ซึ่งช่วยให้คุณจัดตารางงานประจำวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน รวมถึงการนัดหมายและกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ เพื่อให้คุณไม่พลาดภาระหน้าที่สำคัญ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าจะใช้สำหรับโครงการ งานที่ยุ่งในแต่ละสัปดาห์ หรือกิจวัตรประจำวัน
นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตที่ดีที่สุดแตกต่าง:
- ความชัดเจน: การออกแบบที่สะอาดและมีเอกลักษณ์ พร้อมหัวข้อและส่วนต่าง ๆ ที่ชัดเจน ทำให้วัน เวลา และงานต่าง ๆ สามารถมองเห็นได้ง่ายในพริบตา
- ความสามารถในการปรับแต่ง: ควรให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งหมวดหมู่และส่วนต่าง ๆ ตามที่ต้องการได้ และใช้สีเพื่อเน้นกิจกรรมและลำดับความสำคัญเพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายดาย
- ฟังก์ชันการทำงาน: ควรมีพื้นที่สำหรับงานและกิจกรรม พร้อมช่องสำหรับระบุความสำคัญและกำหนดเวลา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญได้
- ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้:เทมเพลต Google Docควรมีการนำทางที่ง่าย พร้อมการออกแบบที่สะอาดตา และฟอนต์ที่สม่ำเสมอ เพื่อให้ได้ลุคที่มืออาชีพและเป็นระเบียบ
- ความเป็นประโยชน์: ควรมีช่องสำหรับบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม และต้องมั่นใจว่าเทมเพลตสามารถพิมพ์ออกมาได้ดี โดยคงรูปแบบเดิมไว้บนกระดาษ
- การเข้าถึง: เทมเพลตควรดาวน์โหลดและแชร์ได้ง่ายเพื่อการร่วมมือในทีมที่ราบรื่น
อ่านเพิ่มเติม:20 แม่แบบปฏิทิน Google ฟรีเพื่อความเป็นระเบียบในการทำงาน
สามแม่แบบตารางเวลาใน Google Docs เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพ
เราได้รวบรวมรายการแม่แบบตารางเวลาที่ดีที่สุดสามอันดับแรกใน Google Docs เพื่อช่วยให้คุณจัดการงานและติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. แม่แบบตารางงาน Google Docs

เทมเพลตตารางงาน Google Docsมอบโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับการจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานของคุณ บริหารจัดการกำหนดเวลา และรักษาสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว
เทมเพลตสำเร็จรูปนี้มาในรูปแบบตาราง จัดระเบียบวันและช่วงเวลาสำหรับการวางแผนตารางงานประจำสัปดาห์อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตนี้ใน Google Docs ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ ในขณะที่ยังคงมาตรฐานอุตสาหกรรมและปรับให้เข้ากับแบรนด์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ตารางงานกับสมาชิกในทีม เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานสอดคล้องกันและประสิทธิภาพการทำงานยังคงสูง
2. เทมเพลตสวยงามสำหรับ Google Docs

เทมเพลต Google Docs Aestheticผสมผสานฟังก์ชันการทำงานเข้ากับสไตล์อย่างลงตัว มอบทางเลือกที่ราบรื่นสำหรับประสบการณ์การทำงานที่น่าดึงดูดใจ นำเสนอในรูปแบบตาราง เลย์เอาต์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้านี้ช่วยให้คุณข้ามความยุ่งยากในการจัดรูปแบบและลงมือวางแผนงานหรือนัดหมายได้ทันที
จากการเปลี่ยนสีสันไปจนถึงการรวมฟอนต์ต่าง ๆ—คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ และแก้ไขเนื้อหาให้สะท้อนถึงแบรนด์ของบริษัทคุณ
เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณวางรายละเอียดบริษัทของคุณไว้ด้านบนเพื่อการนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ และมีส่วนบันทึกด้านล่างสำหรับความคิดสั้น ๆ การเตือนความจำ หรือข้อมูลเชิงลึก
📮ClickUp Insight: 18% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราต้องการใช้AI เพื่อจัดระเบียบชีวิตผ่านปฏิทิน งาน และตัวเตือน อีก 15% ต้องการให้ AI จัดการงานประจำและงานธุรการ
ในการทำเช่นนี้ ระบบ AI จำเป็นต้องสามารถ: ทำความเข้าใจระดับความสำคัญของงานแต่ละงานในกระบวนการทำงาน, ดำเนินการขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างงานหรือปรับแต่งงาน, และตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการทำงาน. เครื่องมือส่วนใหญ่สามารถทำได้หนึ่งในสองขั้นตอนเหล่านี้.
อย่างไรก็ตาม ClickUp ได้ช่วยให้ผู้ใช้รวมแอปได้ถึง 5+ แอปโดยใช้แพลตฟอร์มของเรา! สัมผัสประสบการณ์การจัดตารางเวลาด้วย AI ที่งานและการประชุมสามารถจัดสรรไปยังช่องว่างในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดายตามระดับความสำคัญ คุณยังสามารถตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองผ่านClickUp Brainเพื่อจัดการงานประจำได้อีกด้วย ลาก่อนงานยุ่ง!
3. แม่แบบตารางเวลาประจำสัปดาห์รายชั่วโมงของ Google Docs

รู้สึกเหมือนวันของคุณกำลังหลุดลอยไปจากมือหรือไม่? กลับมาควบคุมชีวิตของคุณได้ด้วยเทมเพลตตารางเวลาประจำสัปดาห์แบบรายชั่วโมงของ Google Docs ช่วยให้คุณติดตามทุกชั่วโมงของสัปดาห์ได้อย่างเป็นระบบ พร้อมช่องเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละวัน ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและควบคุมตารางเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตตารางเวลาประจำสัปดาห์นี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะอุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่งเท่านั้น เหมาะสำหรับเทคโนโลยี การศึกษา การดูแลสุขภาพ ศิลปะสร้างสรรค์ และอื่นๆ อีกมากมาย และเหมาะสำหรับมืออาชีพทุกประเภท ตั้งแต่เด็กฝึกงานและครู ไปจนถึงซีอีโอและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
เทมเพลตนี้ทำให้การสร้างแบรนด์เป็นเรื่องง่าย โดยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของตารางเวลาให้เข้ากับภาพลักษณ์ธุรกิจของคุณได้อย่างไร้ความยุ่งยาก
หรือคุณสามารถใช้เทมเพลต Google Sheets นี้เพื่อให้ดูเป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับตารางเวลาประจำวันของคุณ ตารางเวลาพนักงาน และตารางเรียน
ข้อจำกัดของการใช้ Google Docs สำหรับการจัดตารางเวลา
Google Docs เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแชร์เทมเพลตตารางเวลา แต่ก็มีข้อเสียอยู่เช่นกัน:
- การปรับแต่งที่จำกัด: Google Docs ขาดตัวเลือกการปรับแต่งขั้นสูง เช่น ฟังก์ชันการลากและวาง และวิดเจ็ตที่กำหนดเองได้ ซึ่งทำให้ไม่เหมาะสำหรับการสร้างเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนหรือมีการปรับแต่งเฉพาะบุคคลสูง
- การพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: Google Docs ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าถึงห้องสมุดเทมเพลต นี่อาจเป็นปัญหาในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อไม่ดีหรือมีข้อจำกัดของเครือข่ายในที่ทำงานในช่วงเวลาทำงาน
- ปัญหาการร่วมมือ: เมื่อผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารพร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงที่ทับซ้อนกันอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งได้ หากไม่มีประวัติเวอร์ชันที่ชัดเจน จะทำให้ยากต่อการติดตามเวอร์ชันและการอัปเดตต่างๆ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
- การขาดฟังก์ชันการจัดการงาน: Google Docs ไม่มีฟีเจอร์สำหรับการมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า หรือจัดการปริมาณงาน ทำให้การประสานงานในทีมหรือการติดตามผลงานของแต่ละบุคคลเป็นไปได้ยาก
- ไม่มีการติดตามเวลา: Google Docs ไม่รองรับคุณสมบัติการติดตามเวลา ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการกรอบเวลาของโครงการและติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน นอกจากนี้ยังยากที่จะตรวจสอบว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลา
- การแสดงข้อมูลที่จำกัด: Google Docs มีขีดความสามารถในการแสดงข้อมูลที่จำกัด เช่น แผนภูมิและกราฟ ซึ่งสามารถช่วยวิเคราะห์รูปแบบการจัดตารางเวลาและปริมาณงานได้ สิ่งนี้ทำให้การวางแผนและการวิเคราะห์อย่างละเอียดมีความท้าทายมากขึ้น
- ความยากลำบากในการจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน: การจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อนซึ่งมีความเกี่ยวข้องหลายอย่าง, ทรัพยากร, และระยะเวลาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายใน Google Docs
ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จำนวนมากจึงมองหาทางเลือก ที่มีฟีเจอร์หลากหลายและใช้งานง่ายกว่าGoogle Docs เพื่อ ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของตนเอง
ทางเลือกสำหรับแม่แบบตารางเวลาใน Google Docs
ClickUpเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งซึ่งมีชุดฟังก์ชันการทำงานครบครัน ตั้งแต่การจัดการงานและการติดตามเป้าหมาย ไปจนถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการสร้างเอกสาร
ต่างจาก Google Docs ที่มักต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมและการอัปเดตด้วยตนเอง ClickUp ทำให้ทุกอย่างเชื่อมโยงกันหมด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องสลับแอปไปมาเพื่ออัปเดตสถานะโครงการหรือจัดการไทม์ไลน์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายส่วนตัวของคุณอีกต่อไป
เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp นั้นเหนือกว่าเทมเพลตเอกสารของ Google ที่มีความคงที่ คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายให้เหมาะกับความต้องการและกระบวนการเฉพาะของโครงการของคุณ
ClickUp ยังมีฟีเจอร์การแสดงข้อมูลขั้นสูง เช่น แดชบอร์ดและรายงานที่กำหนดเอง ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมซึ่ง Google Docs ไม่มี
กำลังมองหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดสรรเวลาของคุณอยู่หรือไม่?
สำรวจเทมเพลตทางเลือกสำหรับ Google Doc ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่และความยืดหยุ่นในการวางแผนของคุณ
1. แม่แบบตารางเวลาทีม ClickUp
การจัดตารางงานของทีมอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อแต่เทมเพลตตารางงานทีมของ ClickUpจะเปลี่ยนให้เป็นเรื่องง่ายด้วยคุณสมบัติที่โต้ตอบได้และใช้งานง่าย
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:
- ดูปริมาณงานของทีมคุณบนปฏิทินดิจิทัลเพื่อป้องกันการรับภาระงานเกิน
- จัดสรรงานให้สมาชิกในทีมอย่างชัดเจนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำงานมากเกินไป
- ให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับใครกำลังทำอะไร และเมื่อไหร่
เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ยังเหมาะสำหรับการวางแผนความรับผิดชอบ, กำหนดเส้นตายที่ชัดเจน, และติดตามความคืบหน้า. มันช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง.
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด:
- ทำความรู้จักจุดแข็งของทีมคุณและมอบหมายงานให้เหมาะสม
- จัดตารางเวลาทำงานโดยใช้มุมมองปฏิทินใน ClickUp เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานทับซ้อนและความสับสน
- ติดตามกำหนดเวลาด้วยClickUp Milestonesเพื่อให้มั่นใจว่างานเสร็จสิ้นตรงเวลา
- ติดตามความคืบหน้าของงานด้วยแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp และแดชบอร์ดของ ClickUp
เพื่อเริ่มต้น ให้เพิ่มเทมเพลตไปยังพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ เชิญทีมของคุณ และเริ่มวางแผนด้วยมุมมองต่างๆ เช่น ตารางงานรายสัปดาห์และปริมาณงาน ปรับปรุงการจัดตารางเวลาของทีมด้วยการบล็อกเวลา ป้ายกำกับ การแจ้งเตือนความพึ่งพา อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย
เหมาะสำหรับ: ผู้นำทีมและผู้จัดการที่ต้องการปรับปรุงการประสานงานของงานให้เป็นระบบ และให้ทุกคนอยู่ในเส้นทางเดียวกันเกี่ยวกับตารางเวลาและความรับผิดชอบ.
2. แม่แบบการบล็อกตารางเวลาใน ClickUp
ตารางเวลาที่ชัดเจนและเป็นระเบียบเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานให้เสร็จตามกำหนดโดยไม่จมอยู่กับอีเมลและสเปรดชีตClickUp Schedule Blocking Templateทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นด้วยการรวมโครงการทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการดำเนินการ
ด้วยการใช้สิ่งนี้ คุณสามารถสร้างตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว เข้าใจความเชื่อมโยงของงาน และจัดระเบียบช่วงเวลาต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญที่สุด ป้องกันการจัดตารางเวลาที่มากเกินไป และมอบภาพรวมที่ชัดเจนของไทม์ไลน์ของคุณ
เทมเพลตของ ClickUp เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ให้คุณ:
- ติดตามความคืบหน้า ด้วยสถานะต่างๆ เช่น ยกเลิก, เสร็จสมบูรณ์, กำลังดำเนินการ, และต้องทำ
- จัดการงาน ด้วยคุณสมบัติเช่น ความพร้อมใช้งาน, ประเภท, หมวดหมู่, และสถานที่
- เลือกจากเจ็ดมุมมองที่แตกต่างกัน เช่น กิจกรรม, แบบฟอร์มการจัดตาราง, สถานที่, รายเดือน, รายวัน, และอื่น ๆ
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางด้วย การตอบกลับความคิดเห็น, การเชื่อมโยงงาน, การทำงานอัตโนมัติ และ AI
สมมติว่าคุณกำลังจัดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เริ่มต้นด้วย:
- การระบุงานสำคัญ เช่น การสรุปเอกสารการตลาดและการนัดหมายประชุม
- จัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานและติดตามระยะเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละงานในฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUp
- การสร้างตารางเวลาของคุณโดยการจัดสรรงานลงในบล็อกเวลา
- ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดของ ClickUp เพื่อให้คุณควบคุมทุกสิ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการธุรกิจที่ต้องการบริหารโครงการและงานหลายอย่างจากจุดเดียว เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่น
3. แม่แบบตารางเวลาชั่วโมง ClickUp
เทมเพลตตารางเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUpเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มันช่วยให้คุณพิชิตวันของคุณชั่วโมงต่อชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น
ด้วยเทมเพลตตารางเวลาประจำวันนี้ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญทั้งระยะสั้นและระยะยาวได้อย่างชัดเจน ประเมินความก้าวหน้าตามวัตถุประสงค์ประจำวัน และปรับแต่งตารางเวลาได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้การติดตามชั่วโมงการทำงานและการลดภาระงานด้านการบริหารเป็นเรื่องง่าย
เริ่มต้น:
- คลิก "เพิ่มเทมเพลต" เพื่อสมัครใช้งาน ClickUp และตั้งค่าใน Workspace ของคุณ
- เชิญทีมของคุณหรือแขกของคุณมาร่วมมือกันและเริ่มดำเนินการ
ใช้มุมมองการจ่ายเงินจริงเพื่อดูว่าแต่ละงานทำเงินได้เท่าไร และใช้มุมมองการจ่ายเงินต่อผู้รับมอบหมายเพื่อติดตามรายได้ของสมาชิกแต่ละคนในทีม
นอกจากนี้ วางแผนสัปดาห์ของคุณด้วยมุมมองปฏิทินรายสัปดาห์เพื่อติดตามและจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างง่ายดายเป็นสี่สถานะ: ยกเลิก, เสร็จสิ้น, กำลังดำเนินการ, และต้องทำ
คู่มือเริ่มต้นใช้งาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิดและจัดเก็บงานทั้งหมดของคุณ อย่าลืมอัปเดตสถานะงานไปพร้อมกันเพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ทันสมัย
เหมาะสำหรับ: พนักงานและนายจ้างที่ต้องการปรับปรุงการจัดการงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานสามารถมองเห็นงานและกำหนดเวลาได้อย่างชัดเจน ในขณะที่นายจ้างสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานและตรวจสอบความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. แม่แบบกำหนดการ ClickUp 2-2-3
คุณกำลังดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและต้องการการจัดตารางงานที่ไร้ปัญหาใช่หรือไม่? ตารางงาน 2-2-3 หรือที่เรียกว่าตารางงานปานามา อาจเป็นคำตอบของคุณ ตารางนี้หมุนเวียนสี่ทีมทุก 28 วัน ทำให้มีการครอบคลุมอย่างต่อเนื่องและปราศจากความยุ่งยาก
เทมเพลตตารางงาน 2-2-3 ของ ClickUpยกระดับการวางแผนของคุณไปอีกขั้นด้วยการให้คุณวางแผน, มองเห็นภาพ, และจัดการกะงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการขอหยุดงานและการทำงานล่วงเวลา มันมอบความสม่ำเสมอให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้อง, ให้เวลาพักผ่อนเพียงพอระหว่างกะงาน, และช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดต้นทุนแรงงานและปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานโดยการใช้บุคลากรและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตตารางเวลา 2-2-3 ของ ClickUp นั้นง่ายดาย
- ระบุเป้าหมายประจำวันของคุณเพื่อจัดโครงสร้างวันของคุณ ติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน และรักษาสมาธิ
- แบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นส่วนย่อยที่จัดการได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจ
- กำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน รวมถึงเวลาพักและมื้ออาหาร
- จัดกลุ่มงานเป็นช่วงละสองชั่วโมง
- ตั้งการเตือนและกำหนดเส้นตายเพื่อให้เสร็จสิ้นตามเวลา
- ตรวจสอบความคืบหน้าของคุณเมื่อสิ้นสุดวันและปรับตามความเหมาะสม
เทมเพลตตารางเวลาพนักงานเหล่านี้ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย เช่น สถานะที่กำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของกะ และมุมมองต่างๆ เช่น ตารางงานทีม, คู่มือเริ่มต้นใช้งาน, และตารางปฏิทิน เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในการควบคุมของคุณ
เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีมที่ดูแลการปฏิบัติงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ และประสานงานกะทำงานที่ซับซ้อน รวมถึงพนักงานกะที่ต้องการตารางงานที่คาดการณ์ได้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ให้ ClickUp Brain ช่วยคุณสร้างตารางเวลาแบบกำหนดเอง

5. แม่แบบแผนงานรายเดือน ClickUp
การติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำรายเดือนอาจรู้สึกหนักหนาแต่แม่แบบแผนงานรายเดือนของ ClickUpช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
เทมเพลตสำเร็จรูปนี้เหมาะสำหรับ:
- การมองเห็นภาพรวมของงานและนัดหมายประจำเดือนทั้งหมดของคุณ
- การจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน
- ติดตามกำหนดเวลาและปรับแผนตามความจำเป็น
เพื่อใช้เทมเพลตตารางเวลาประจำเดือนนี้ ให้คลิก "เพิ่มเทมเพลต" เพื่อเพิ่มลงใน Workspace ของคุณ เชิญทีมของคุณ และเริ่มใช้งานได้เลย เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถ:
- จัดระเบียบงานตามแผนกด้วยมุมมองบอร์ดแผนก
- จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยมุมมองรายการงาน
- ตรวจสอบและติดตามกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงด้วยมุมมองกิจกรรมรายเดือนและมุมมองแผนภูมิแกนต์
- ติดตามปริมาณงานของทีมคุณด้วยมุมมองความจุปริมาณงานรายเดือน
- ติดตามความคืบหน้าและทำงานให้ตรงตามกำหนดเวลาด้วยมุมมองบอร์ด
- รับคำแนะนำการตั้งค่าทีละขั้นตอนในการใช้เทมเพลตพร้อมคู่มือเริ่มต้นใช้งาน
เหมาะสำหรับ: ทีมการตลาดที่ต้องจัดการแคมเปญหลายรายการและต้องการมองเห็นและจัดระเบียบแผนงานประจำเดือนได้อย่างชัดเจน ครอบคลุมทุกรายละเอียด และทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เพลิดเพลินกับกระบวนการทำงานที่ปราศจากความเครียดและเป็นระเบียบด้วยเทมเพลต ClickUp
ผู้ที่มีผลงานดีเยี่ยมต้องการผู้วางแผนตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสูง แต่ไม่ว่าจะลักษณะงานของคุณเป็นอย่างไร การมีตารางเวลาที่เป็นระบบก็เป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและอาชีพของคุณ สำหรับหลายๆ คน Google Docs ที่มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น เป็นวิธีที่ดีในการเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดูท่วมท้นให้กลายเป็นแผนที่มีโครงสร้าง
อย่างไรก็ตาม พวกมันมีลักษณะคงที่ ขาดการปรับแต่งขั้นสูง ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร และไม่มีระบบจัดการงานหรือการติดตามเวลาในตัว
นั่นคือจุดที่เทมเพลตตารางเวลาของ ClickUp โดดเด่น
ไม่ว่าคุณจะต้องการเทมเพลตตารางเวลาประจำสัปดาห์เพื่อวางแผนความรับผิดชอบของคุณ, เทมเพลตตารางเวลาประจำวันเพื่อให้ทุกชั่วโมงเป็นไปตามแผน, หรือเทมเพลตตารางการทำงานของพนักงานเพื่อปรับตารางกะของทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น, ClickUp พร้อมให้บริการคุณ
ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อวางแผนปริมาณงาน, จัดสรรเวลาในแต่ละวัน, และจัดการงานรายชั่วโมง. คุณยังสามารถจัดการกะงานที่ซับซ้อน, ติดตามความคืบหน้าของทีมด้วยแผนภูมิแกนต์, และติดตามประสิทธิภาพด้วยแดชบอร์ด.
พร้อมที่จะยกระดับการจัดการตารางงานของคุณแล้วหรือยัง?ลงทะเบียนกับ ClickUp ฟรี






