8 แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ฟรี ที่คุณสามารถใช้ได้ในสัปดาห์นี้

การประชุมระดับ 10 ของคุณเริ่มต้นได้ดี ทีมงานมาครบ คุณได้เริ่มการประชุมและตรวจสอบคะแนนตามแผน จากนั้นเมื่อถึงสัปดาห์ที่สี่ ทุกอย่างเริ่มสะดุด คะแนนตามแผนไม่ได้รับการอัปเดต และปัญหาเริ่มสะสมกลายเป็นงานค้างจำนวนมาก

รายงาน State of Meetings Reportของ Flowtrace พบว่า 67% ของการประชุมยังคงไม่มีประสิทธิภาพในสายตาของผู้เข้าร่วมประชุม การประชุมผู้นำประจำสัปดาห์ที่ไม่มีรูปแบบที่แน่นอนก็จบลงในกลุ่ม 67% นี้เช่นกัน

แม่แบบการประชุมระดับ 10 ที่ดีจะรวบรวมการประชุมทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทั้งหินก้อนใหญ่, คะแนน, หัวข้อสำคัญ, งานที่ต้องทำ และปัญหาต่าง ๆ จะอยู่ในเอกสารเดียวกันทุกสัปดาห์ รูปแบบนี้จะจัดลำดับทุกส่วนไว้อย่างเรียบร้อยและช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างเอกสารการประชุมใหม่ทุกเช้าวันจันทร์

คู่มือนี้ทบทวนเทมเพลตการประชุมระดับ 10 ฟรีจำนวนแปดแบบ แต่ละแบบเหมาะกับขั้นตอนต่าง ๆ ของธุรกิจและวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน สำหรับแต่ละแบบ เราจะครอบคลุมกรณีการใช้งาน ความเหมาะสมที่สุด และเมื่อใดที่ควรข้ามไป แบบที่เหมาะสมคือแบบที่ทีมของคุณจะเปิดในเวลา 8:55 น. ของวันจันทร์โดยไม่ลังเล ทั้งแปดแบบสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและพร้อมใช้งานในสัปดาห์นี้!

อะไรคือแบบแผนการประชุมระดับ 10?

แม่แบบการประชุมระดับ 10 คือรูปแบบที่กำหนดไว้สำหรับการประชุมผู้นำประจำสัปดาห์ ซึ่งถูกกำหนดโดย EOS(Entrepreneurial Operating System) ซึ่งเป็นกรอบการทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มันประกอบด้วยส่วนทั้งเจ็ดตามลำดับ: Segue, Scorecard, Rock Review, Customer/Employee Headlines, To-Do List, IDS (Identify, Discuss, Solve), และ Conclude.

แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสามสิ่ง:

8 แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ฟรี ระดับ 10 ที่คุณสามารถใช้ได้ทันที

นี่คือภาพรวมโดยย่อของแม่แบบการประชุมระดับ 10 ที่ดีที่สุด

8 แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ฟรี ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว

นี่คือตัวเลือกยอดนิยมของเราสำหรับเทมเพลตการประชุมระดับ 10 ซึ่งรวมถึงตัวเลือกจากClickUpและ EOS Worldwide

1. แม่แบบการประชุม ClickUp ระดับ 10

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการประชุมระดับ 10 ของ ClickUpเป็นเอกสารพร้อมใช้งานที่อยู่ในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ เอกสารนี้ประกอบด้วยวาระการประชุมเจ็ดส่วน ในขณะที่ทุกสิ่งที่ต้องทำที่คุณบันทึกในระหว่างการประชุมสามารถสร้างเป็นงานจริงที่มีเจ้าของและกำหนดวันครบกำหนดในเครื่องมือเดียวกัน

กรณีการใช้งาน: ทีมของคุณกำลังใช้งาน ClickUp ในการดำเนินงานอยู่แล้ว คุณต้องการให้การประชุมประจำสัปดาห์แสดงอยู่ถัดจากโครงการ งาน และ KPI ที่ทีมทำงานอยู่ทุกวัน

แทนที่จะบันทึกสิ่งที่ต้องทำในเครื่องมือหนึ่งและติดตามในอีกเครื่องมือหนึ่ง เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้างงานที่ได้รับมอบหมายในขณะที่คุณพูดคุยผ่าน IDS ได้ทันที ตัวชี้วัดของสกอร์การ์ดสามารถอยู่ในฟิลด์ที่กำหนดเองได้ ดังนั้นตัวเลขจะอัปเดตโดยไม่ต้องคัดลอกและวางจากแผ่นงานอื่น

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

ต้องการดูโครงสร้าง L10 แบบเต็มก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดเทมเพลตหรือไม่? วิดีโอแนะนำ 3 นาทีนี้จะอธิบายแต่ละส่วนของการประชุมและแสดงวิธีการดำเนินการภายใน ClickUp ตั้งแต่การติดตามคะแนนไปจนถึงการเปลี่ยนปัญหาให้กลายเป็นงานที่ได้รับมอบหมาย

2. แม่แบบวาระการประชุมผู้นำ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบวาระการประชุมผู้นำของ ClickUpเป็นเอกสารพร้อมใช้งานที่มอบวาระการประชุมที่ชัดเจน การมอบหมายงาน และการติดตามผลในที่เดียวสำหรับการประชุมผู้นำทุกครั้ง เหมาะสำหรับการประชุม L10 และการประสานงานผู้นำประจำสัปดาห์ทุกครั้งที่ต้องการให้หัวข้อ เจ้าของงาน และกำหนดเวลาอยู่รวมกัน

กรณีการใช้งาน: ทีมผู้นำของคุณต้องการวาระการประชุมที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งเชื่อมโยงหัวข้อการหารือกับงานโดยตรง คุณต้องการมอบหมายรายการที่ต้องดำเนินการระหว่างการประชุมและติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

3. แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุม ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุมของ ClickUpเป็นรายการตรวจสอบที่อิงกับเอกสาร ครอบคลุมการเตรียมการประชุม การประชุมเอง และการติดตามผลหลังการประชุม คิดว่าเป็นกระดูกสันหลังในการดำเนินงานที่ทำให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่นก่อนหรือหลังการประชุม L10 ของคุณ

กรณีการใช้งาน: การประชุมของคุณสูญเสียแรงขับเคลื่อนอยู่เสมอเพราะไม่มีการเตรียมตัวล่วงหน้า และประเด็นที่ต้องดำเนินการก็มักจะไม่ถูกติดตามหลังจากจบการประชุม แม่แบบนี้จะช่วยบังคับให้มีการตรวจสอบรายการก่อน/ระหว่าง/หลังการประชุม เพื่อให้ผู้ดำเนินประชุมและผู้เข้าร่วมทุกคนทราบหน้าที่ของตนเองในแต่ละขั้นตอน

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

4. แบบร่างวาระการประชุม EOS Worldwide Level 10 Meeting™

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบวาระการประชุม EOS Worldwide Level 10 Meeting™มาจากทีมผู้เขียนหนังสือ Traction (หนังสือที่แนะนำการประชุมระดับ 10 ให้กับโลก) เป็นไฟล์ PDF หนึ่งหน้าที่แสดงวาระการประชุม 90 นาที พร้อมกำหนดเวลาสำหรับแต่ละส่วน

กรณีการใช้งาน: คุณบริหารทีมผู้นำที่มีสมาชิก 5 ถึง 7 คน ซึ่งประชุมกันทุกสัปดาห์ในห้องประชุมคณะกรรมการ คุณต้องการพิมพ์วาระการประชุม เขียนเพิ่มเติมในระหว่างการประชุม และเก็บสำเนาแต่ละชุดไว้ในแฟ้มเอกสาร ไฟล์ PDF ประกอบด้วยเจ็ดหัวข้อ กำหนดเวลา และช่องสำหรับให้ทีมประเมินผลในตอนท้าย

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนวาระการประชุมในวิดีโอนี้:

5. แบบฟอร์มการประชุมผู้นำเพื่อสร้างผลกระทบแบบบูรณาการ

รับเทมเพลตฟรี

แบบฟอร์มการประชุมผู้นำของ Integrator Impactเป็นแผนการประชุมแบบขั้นตอน มีแท็บแบ่งส่วนและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่อธิบายว่าควรทำอะไรในแต่ละส่วนของการประชุมระดับ 10

กรณีการใช้งาน: ทีมของคุณใช้ EOS โดยไม่มีผู้ดำเนินการจากภายนอก คุณต้องการเทมเพลตที่นำทางผู้ดำเนินประชุมผ่านทุกขั้นตอน พร้อมคำแนะนำและตัวอย่างจริง เทมเพลตนี้ตอบโจทย์กรณีนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณถามคำถามที่ถูกต้องเมื่อรายการปัญหาเริ่มซับซ้อน

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

6. แม่แบบวาระการประชุม Elefante RevOps L10

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบวาระการประชุม Elefante RevOps L10ออกแบบมาสำหรับทีมขายและทีมรายได้ที่ใช้สเปรดชีตเป็นประจำอยู่แล้ว รูปแบบ Excel ช่วยให้คุณสามารถใส่ข้อมูลของคุณและเริ่มการประชุมครั้งต่อไปได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

กรณีการใช้งาน: คุณกำลังจัดการประชุมผู้นำฝ่ายขายหรือฝ่ายปฏิบัติการรายได้ (RevOps) ซึ่งทุกตัวชี้วัดอยู่ใน Excel อยู่แล้ว และต้องการรูปแบบ Level 10 ที่เข้ากับกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณโดยไม่ต้องให้ทีมเรียนรู้เครื่องมือใหม่ ไฟล์นี้จะมาในรูปแบบไฟล์ Excel ที่มีทั้งเจ็ดส่วนพร้อมใช้งาน

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

7. แม่แบบวาระการประชุมระดับ Strety 10

รับเทมเพลตฟรี

Strety เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับ EOSที่สร้างขึ้นสำหรับทีมที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการสำหรับผู้ประกอบการ (Entrepreneurial Operating System)แม่แบบวาระการประชุม Strety Level 10เป็นไฟล์ PDF สองหน้าที่ประกอบด้วยทั้งเจ็ดส่วนของ L10 พร้อมช่องกรอกข้อมูลสำหรับตัวชี้วัด สถานะงาน ปัญหาต่างๆ และการประเมินการประชุม

กรณีการใช้งาน: คุณต้องการไฟล์ PDF ที่สามารถพิมพ์ได้ มีความเรียบร้อย และเป็นไปตามรูปแบบ L10 อย่างเคร่งครัด พร้อมทั้งมีลิงก์ไปยัง Google Sheet ที่ใช้ประกอบสำหรับสกอร์การ์ด, งานสำคัญ, แผนภูมิความรับผิดชอบ และ V/TO ของคุณ ไฟล์ PDF นี้สามารถใช้สำหรับการประชุมได้โดยตรง ส่วน Google Sheet จะใช้สำหรับเก็บข้อมูลระหว่างแต่ละการประชุม

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

8. แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ไฟร์ฟลาย

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการประชุมระดับ 10 ของ Fireflies.aiเป็นแผนการประชุมแบบภาพหน้าเดียวที่แสดงรายการทั้งเจ็ดส่วนของ L10 พร้อมการจัดสรรเวลาและคำอธิบายสั้น ๆ หนึ่งบรรทัดของสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละบล็อก เป็นภาพ PNG ดังนั้นคุณสามารถบันทึกเป็นบัตรอ้างอิงหรือพิมพ์เป็นโปสเตอร์ติดผนังสำหรับห้องประชุมได้

กรณีการใช้งาน: คุณต้องการการเตือนความจำทางภาพอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโครงสร้าง L10 ที่ปักหมุดไว้ใกล้กระดานไวท์บอร์ดหรือแชร์หน้าจอในช่วงเริ่มต้นของการประชุม โครงสร้างนี้แบ่งย่อยเป็น Check-In, Scorecard, Rocks, Headlines, To-Do List, IDS และ Wrap-Up พร้อมกำหนดเวลาและคำแนะนำสั้น ๆ สำหรับแต่ละส่วน

ทำไมต้องใช้เทมเพลตนี้?

คุณควรเลือกเทมเพลตการประชุมระดับ 10 แบบใดเป็นอันดับแรก?

แม่แบบการประชุม Level 10 ที่เหมาะสมคือแบบที่สอดคล้องกับกระบวนการทำงานปัจจุบันของทีมคุณ: ไฟล์ PDF สำหรับทีมที่ประชุมแบบพบหน้า, สเปรดชีตสำหรับฝ่ายขายและ RevOps, เอกสารที่เชื่อมต่อกันสำหรับทีมที่ใช้เครื่องมือโครงการ เลือกฟอร์แมตที่ทีมของคุณเปิดใช้งานเป็นประจำทุกวัน แล้วการประชุมจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ทีมส่วนใหญ่คิดมากเกินไปในเรื่องนี้ แต่แม่แบบที่ถูกต้องคือแบบที่คุณอยากจะใช้จริงๆ

ทำไมการประชุมระดับ 10 ถึงหยุดทำงาน

ทีมส่วนใหญ่จัดประชุมระดับ 10 ด้วยเจตนาที่ดี แต่หลังจากผ่านไปไม่กี่เดือน การประชุมก็เริ่มหลุดโฟกัส รูปแบบการประชุม L10 จะล้มเหลวเมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำไม่มีผู้รับผิดชอบและวันที่กำหนด นี่คือจุดที่มักเกิดปัญหา:

แม่แบบไม่สามารถแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่ดีได้ด้วยตัวเอง แต่รูปแบบที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้จะทำให้ปัญหาเหล่านี้แต่ละอย่างง่ายต่อการมองเห็นในขณะนั้น

Red Sky บริษัทให้บริการด้านเงินทุนเอกชน กำลังจมอยู่กับการประชุมที่ยืดเยื้อและมีการอัปเดตซ้ำเดิม หลังจากย้ายมาใช้ ClickUp พวกเขาได้สร้างระเบียบวาระการประชุมที่เป็นมาตรฐานและเชื่อมโยงกับแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกัน ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเห็นหัวข้อสำคัญและการอัปเดตงานแบบเรียลไทม์ก่อนเริ่มการประชุม การเตรียมการเพียงอย่างเดียวช่วยลดจำนวนการประชุมลง 80% และลดระยะเวลาการประชุมที่เหลือลง 50%

เอวา ลาเล่, พันธมิตรธุรกิจการสรรหาบุคลากรที่ Red Sky, แบ่งปัน:

การเตรียมตัวในระยะนี้ได้พิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่าอย่างยิ่ง ช่วยให้เราสามารถรักษาความสม่ำเสมอในทุกการประชุม และเน้นย้ำข้อมูลที่สำคัญได้ในขณะที่ทำให้การประชุมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีรักษาให้เทมเพลตการประชุมระดับ 10 ของคุณมีประโยชน์

ให้ตรวจสอบสิ่งนี้ในเทมเพลตการประชุมระดับ 10 ของคุณเดือนละครั้ง:

ดำเนินการ L10 ครั้งถัดไปของคุณด้วยเทมเพลตที่ใช้งานได้จริง

การประชุมระดับ 10 ที่ดีจะต้องตอบคำถามสามข้อทุกสัปดาห์: อะไรกำลังขัดขวางทีม, ใครรับผิดชอบแต่ละงานที่ต้องทำ, และอะไรที่พัฒนาขึ้นตั้งแต่เมื่อวันจันทร์ที่แล้ว

แม่แบบที่ดีจะเก็บคำตอบนั้นไว้ในที่เดียว ช่องเวลาประจำสัปดาห์ที่ล็อกไว้จะช่วยให้การประชุมดำเนินต่อไปได้หลังจากเดือนแรก

ClickUp ทำงานได้ดีเมื่อการประชุมของคุณต้องการเชื่อมต่อโดยตรงกับงาน, ผู้รับผิดชอบ, KPI, และการแจ้งเตือน. เทมเพลตภายนอกทำงานได้ดีเมื่อคุณต้องการเพียงหน้าเอกสารที่พิมพ์ได้หรือเอกสารที่แชร์ได้.

เลือกเทมเพลตที่ตรงกับความเสี่ยง L10 ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ: รายการปัญหาที่ยุ่งเหยิง, ไม่มีผู้รับผิดชอบงานที่ต้องทำ, คะแนนการ์ดที่ไม่มีใครอัปเดต, การเบี่ยงเบนจากเป้าหมายรายไตรมาส, หรือความเหนื่อยล้าจากการจัดการประชุมเพียงลำพัง

จัดการประชุมระดับ 10 ครั้งต่อไปของคุณใน ClickUpเริ่มต้นฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการประชุมระดับ 10

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการประชุมระดับ 10 กับการประชุมสแตนด์อัพประจำสัปดาห์ปกติ?

การประชุมระดับ 10 ดำเนินการตามวาระที่กำหนดไว้ 90 นาที โดยมี 7 ส่วนตามลำดับ และสิ้นสุดด้วยการให้คะแนนทีมเป็นคะแนนเต็ม 10 คะแนน การประชุมแบบสแตนด์อัพเป็นการประชุมสั้น ๆ ทุกวัน โดยไม่มีโครงสร้างที่กำหนดไว้ รูปแบบ L10 มาจากหนังสือ Traction โดย Gino Wickman และออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมผู้นำที่ดำเนินการตามระบบ EOS

ฉันสามารถจัดการประชุมระดับ 10 ได้หรือไม่หากไม่มี EOS?

ได้ครับ คุณสามารถทำได้ รูปแบบนี้เหมาะกับทีมผู้นำทุกทีมที่ต้องการระบบการรับผิดชอบรายสัปดาห์ คุณสามารถใช้โครงสร้างวาระการประชุม การให้คะแนน และรูปแบบ IDS ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือ EOS อื่น ๆ

ส่วนของ IDS (ระบุ, หารือ, แก้ไข) ควรใช้เวลาเท่าไร?

ประมาณ 60 นาทีจากทั้งหมด 90 นาทีของการประชุม. IDS เป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดเพราะเป็นจุดที่ทีมทำงานผ่านรายการปัญหา. หากปัญหาใดปัญหาหนึ่งกินเวลาทั้งหมดของส่วน IDS คำแนะนำของ EOS คือให้ระบุสาเหตุที่แท้จริงอย่างรวดเร็วและดำเนินการต่อไป. สิ่งใดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในการประชุมจะได้รับเป็นรายการที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา.

ขนาดทีมที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมระดับ 10 คืออะไร?

หนังสือ Traction โดย Gino Wickman ซึ่งแนะนำรูปแบบการประชุมระดับ 10 แนะนำให้ทีมผู้นำมีสมาชิก 3 ถึง 7 คน เมื่อมีสมาชิกในห้องเกิน 10 คน ส่วน IDS จะช้าลง ทีมที่ใหญ่กว่าควรแบ่งออกเป็นกลุ่ม L10 ที่เล็กกว่าตามหน้าที่หรือแผนก

คุณให้คะแนนการประชุมระดับ 10 อย่างไร?

เมื่อสิ้นสุดการประชุม แต่ละคนจะให้คะแนน 10 คะแนน หากคะแนนต่ำกว่า 8 คะแนน ถือว่าเป็นสัญญาณว่าการประชุมครั้งนี้ต้องปรับปรุง ผู้ดำเนินประชุมควรถามว่าทำไม และบันทึกคะแนนต่ำไว้เป็นปัญหาสำหรับการประชุมครั้งต่อไป

ทีมระยะไกลจำเป็นต้องใช้เทมเพลต Level 10 ที่แตกต่างจากทีมที่ทำงานร่วมกันในสถานที่หรือไม่?

ใช่ ทีมที่ทำงานทางไกลจำเป็นต้องมีเทมเพลตดิจิทัลที่สามารถกรอกข้อมูลได้ ซึ่งทุกคนที่เข้าร่วมสามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม PDF แบบคงที่เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันในสถานที่เดียวกันและเขียนบนกระดาษ แต่จะไม่เหมาะสมเมื่อใช้งานผ่านวิดีโอ Google Docs, ClickUp Docs หรือสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน ล้วนเหมาะสำหรับการประชุม L10 แบบทางไกล