คุณรู้สึกบ่อยไหมว่าเวลาของคุณถูกใช้ไปอย่างเปล่าประโยชน์ในการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ? คุณไม่ได้เป็นคนเดียว
ตามรายงานจาก Harvard Business พบว่า71%ของผู้บริหารระดับสูงพบว่าการประชุมไม่มีประสิทธิภาพและไม่มีประสิทธิผล นั่นคือเวลาที่สูญเสียไปเป็นจำนวนมากและประสิทธิภาพที่สูญเสียไป
หากมีวิธีที่จะเปลี่ยนเซสชั่นที่เชื่องช้าให้กลายเป็นเซสชั่นที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพได้ล่ะ? นั่นคือที่มาของการประชุมระดับ 10
การประชุมระดับ 10 ได้รับการเผยแพร่โดยกรอบการทำงานระบบปฏิบัติการสำหรับผู้ประกอบการ (Entrepreneurial Operating Systemหรือ EOS) การประชุมระดับ 10 แต่ละครั้งจะมีระเบียบวาระการประชุมที่เคร่งครัด ซึ่งรวมถึงการทบทวนตัวชี้วัดสำคัญ การแก้ไขปัญหา และการกำหนดลำดับความสำคัญที่สามารถดำเนินการได้
หากคุณต้องการยกระดับประสิทธิภาพการประชุมของคุณ แม่แบบการประชุมระดับ 10 สามารถช่วยได้ มาดูกันว่าทำอย่างไร!
อะไรคือแบบแผนการประชุมระดับ 10?
แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 คือแบบแผนที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการประชุมโครงการของคุณภายในระบบปฏิบัติการแบบผู้ประกอบการ แบบฟอร์มเหล่านี้เน้นย้ำว่าการประชุมทีมไม่ควรเป็นเพียงการคุยกันทั่วไป แต่ควรเป็นการทำงานให้สำเร็จ
ดังนั้น แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ทั่วไปทำงานอย่างไร? มันช่วยคุณในการ:
- จัดทำวาระการประชุมที่ชัดเจน เหมือนแผนที่นำทางสำหรับการประชุมของคุณ แต่ละส่วนมีวัตถุประสงค์เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบความคืบหน้า การแก้ไขปัญหาอุปสรรค หรือการทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจเป้าหมายเดียวกัน
- ให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาเพื่อระบุปัญหาและคิดหาทางแก้ไข—โดยมีการมอบหมายผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับแต่ละรายการที่ต้องดำเนินการ
- มีเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละส่วน ทำให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง และป้องกันการประชุมที่ยาวนานถึงหนึ่งชั่วโมงซึ่งไม่เกิดประโยชน์อะไร
แม่แบบการประชุมระดับ 10 เปรียบเสมือนมีผู้ดำเนินการประชุมมืออาชีพอยู่ในกระเป๋าของคุณ คอยแนะนำคุณตลอดการประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
การประชุมระดับ 10 คืออะไร? การประชุมระดับ 10 มุ่งเน้นการเปลี่ยนกลยุทธ์ให้เป็นการกระทำโดย ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์มากกว่ากิจกรรม การประชุมแบบร่วมมือกันนี้ส่งเสริมการคิดสร้างสรรค์และการระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยการประสานงานทีมและแก้ไขปัญหาอย่างริเริ่ม การประชุมระดับ 10 ช่วยขับเคลื่อนการร่วมมือที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ดี?
คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการประชุมของคุณหรือไม่? แม่แบบการประชุมระดับ 10 คือกุญแจสำคัญ มาค้นพบองค์ประกอบสำคัญ 6 ประการที่ช่วยให้แม่แบบการประชุมระดับ 10 แตกต่างออกไป
- การจัดการเวลา: แม่แบบการประชุมระดับ 10 ที่ดีจะช่วยให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างกระชับด้วยช่วงเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับแต่ละหัวข้อในวาระการประชุม ซึ่งช่วยให้ทุกคนมีสมาธิและไม่หลุดประเด็นในการสนทนา
- การระบุปัญหา: แม่แบบนี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่การพูดคุยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้ใช้เวลาในการระบุอุปสรรคที่ขัดขวาง
- มุ่งเน้นการปฏิบัติ: พวกเขาช่วยคุณคิดค้นวิธีแก้ปัญหา และมอบหมายงานที่ต้องทำอย่างชัดเจนให้กับผู้รับผิดชอบ
- มุ่งเน้นเป้าหมาย: เทมเพลตการประชุมระดับ 10 ประกอบด้วยส่วนที่จัดไว้โดยเฉพาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายสำคัญของคุณ
- ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: นอกจากนี้ยังมีส่วนสำหรับตรวจสอบตัวชี้วัดสำคัญ—เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของทีม และเน้นย้ำประเด็นที่ต้องให้ความสนใจ
- โครงสร้างที่สม่ำเสมอ: การใช้แบบฟอร์มเดียวกันสำหรับการประชุมทุกครั้งจะสร้างโครงสร้างที่คาดการณ์ได้ ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมเตรียมตัวและมีส่วนร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
10 แบบฟอร์มการประชุมระดับ 10 ฟรี
แม้ว่าการประชุมระดับ 10 จะสามารถยกระดับรูปแบบการประชุมเกือบทุกประเภทได้ แต่คุณภาพของแม่แบบการประชุมระดับ 10 นั้นอาจแตกต่างกันอย่างมาก
โชคดีที่เราได้ทำงานนี้ไว้แล้วเพื่อนำเสนอ 10 แบบเทมเพลตการประชุมระดับ 10 ที่เราชื่นชอบที่สุดให้คุณ—พร้อมด้วยคุณสมบัติ ส่วนต่างๆ สิ่งที่จำเป็น และทรัพยากรเพื่อสนับสนุนความต้องการในการประชุมของคุณ
1. แม่แบบการประชุม ClickUp ระดับ 10
เทมเพลตการประชุม ClickUp ระดับ 10เป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับการจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพสูงและเป็นระบบอย่างแท้จริง เทมเพลตนี้เปรียบเสมือนตัวเปลี่ยนเกมหากคุณต้องการยกระดับการประชุมทีมของคุณให้กลายเป็นเซสชันที่มุ่งเน้นผลลัพธ์และมีประสิทธิผล
มาพร้อมกับวาระการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะนำคุณผ่านแต่ละส่วนของการประชุม นี่คือสิ่งที่คุณสามารถคาดหวังได้:
- การ์ดคะแนน: ติดตามตัวชี้วัดหลักของคุณเพื่อดูว่าทีมของคุณกำลังทำงานอย่างไร
- หิน: ทบทวนเป้าหมายใหญ่ของคุณและตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการระยะยาว
- หัวข้อข่าว: แบ่งปันข่าวสารและอัปเดตที่สำคัญ
- สิ่งที่ต้องทำ: ตรวจสอบรายการดำเนินการจากสัปดาห์ที่แล้วเพื่อให้แน่ใจว่ามีความรับผิดชอบ
- ระบุ, หารือ, แก้ไข (IDS): ให้ความสำคัญกับปัญหา, หารือเกี่ยวกับปัญหา, และค้นหาทางแก้ไข
เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เริ่มต้นด้วยการทบทวนตัวชี้วัดและเป้าหมาย จากนั้นดำเนินการแก้ไขปัญหาต่างๆ
📮ClickUp Insight: ผลการสำรวจประสิทธิภาพการประชุมของเราชี้ให้เห็นว่า 42% ของทีมใช้คลิปบันทึก (21%) หรือเครื่องมือการจัดการโครงการ (21%) สำหรับการทำงานแบบไม่พร้อมกัน แต่เครื่องมือเหล่านี้อาจต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม การสมัครสมาชิกแยกต่างหาก การเข้าสู่ระบบ และต้องเรียนรู้เพิ่มเติม
ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ClickUp ทำให้การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเป็นเรื่องง่ายขึ้น เข้าถึงคลิปวิดีโอ ข้อความเสียง กระบวนการทำงานของโครงการ เอกสารที่ทำงานร่วมกัน และ ผู้ช่วยจดบันทึก AI ในตัว— ทั้งหมดนี้ภายในพื้นที่ทำงานเดียว ทำไมต้องจัดการกับการสมัครสมาชิกหลายรายการและข้อมูลที่กระจัดกระจาย เมื่อมีโซลูชันเดียวที่สามารถทำให้กระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยได้?
💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: ทีมที่ใช้ฟีเจอร์การจัดการประชุมของ ClickUp รายงานว่ามีการลดการสนทนาและการประชุมที่ไม่จำเป็นลงถึง 50%!
2. แม่แบบวาระการประชุมผู้นำ ClickUp
คุณรู้สึกว่าทีมผู้นำของคุณมีการประชุมที่เหมือนกับการระดมความคิดอย่างไร้จุดหมายมากกว่าการหารือเชิงกลยุทธ์หรือไม่? ไม่ต้องกังวล.ClickUp Leadership Meeting Agenda Templateคือทางลัดสู่การประชุมทีมผู้นำที่ทรงพลังของคุณ.
ด้วยแม่แบบวาระการประชุมนี้ คุณสามารถ:
- สร้างโปรเจ็กต์แยกต่างหากสำหรับหัวข้อการประชุมแต่ละหัวข้อ
- มอบหมายงานให้สมาชิกในทีมพร้อมกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อระดมความคิดและพัฒนาเนื้อหา
- จัดหมวดหมู่ภารกิจเพื่อติดตามความคืบหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้ทราบข้อมูลอัปเดต
- กำหนดการประชุมเป็นประจำเพื่อทบทวนความคืบหน้าและแก้ไขปัญหาต่างๆ
- ติดตามและวิเคราะห์งานอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้สูง
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อช่วยให้ทีมผู้นำของคุณมีความสอดคล้องกัน, ตัดสินใจได้ดีขึ้น, และขับเคลื่อนองค์กรไปสู่ เป้าหมายขององค์กร.
3. แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุม ClickUp
เราทุกคนเคยเจอสถานการณ์นี้: คุณเดินเข้าไปประชุมในเช้าวันจันทร์โดยรู้สึกไม่พร้อม ต้องรีบจำประเด็นสำคัญ หรือขาดเอกสารสำคัญบางอย่าง แต่ถ้ามีวิธีที่จะทำให้คุณพร้อมเสมอสำหรับการประชุมที่ยอดเยี่ยมล่ะ? ขอแนะนำClickUp Meeting Checklist Template— อาวุธลับของคุณสำหรับการประชุมที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบหลักของเทมเพลตนี้คือ:
- สถานะที่กำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ
- ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มคุณสมบัติและหมวดหมู่ให้กับรายการตรวจสอบการประชุมของคุณเพื่อการมองเห็นและการจัดการที่ง่ายขึ้น
- มุมมองที่กำหนดเอง เช่น รายการ,แผนงานกานท์, ปริมาณงาน,ปฏิทิน และอื่นๆ เพื่อสร้างกระบวนการทำงานใน ClickUp ของคุณ
- คุณสมบัติการจัดการโครงการ เช่นการตอบกลับความคิดเห็น,งานย่อยแบบซ้อน, ผู้รับผิดชอบหลายคนและการตั้งค่าความสำคัญ
แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุม ClickUp ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการวางแผนการประชุมให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดวัตถุประสงค์ สร้างวาระการประชุมโดยละเอียด และมอบหมายบทบาทหน้าที่ นอกจากนี้ยังช่วยในการเตรียมเอกสาร การจัดการผู้เข้าร่วม การบันทึกประเด็นสำคัญ การมอบหมายงานที่ต้องดำเนินการ และการกำหนดเวลาการประชุมติดตามผล
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อวางแผนการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น, ช่วยให้การติดตามผลดีขึ้น, และในท้ายที่สุด, ได้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น.
4. แม่แบบการประชุม ClickUp
บางครั้ง การประชุมอาจเป็นเซสชั่นการระดมความคิดที่เต็มไปด้วยพลัง บางครั้งอาจมีความผลิตมากขึ้น แต่หากมีเทมเพลตที่สามารถปรับให้เหมาะกับทุกประเภทของการประชุมและช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปตามแผนล่ะ? ไม่ต้องมองหาที่อื่นอีกต่อไปเทมเพลตการประชุมของ ClickUpคือเครื่องมือที่หลากหลายของคุณสำหรับการเอาชนะการประชุมทุกครั้ง ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก
เทมเพลตการประชุม ClickUp Meetings เน้นความยืดหยุ่นเป็นหลัก คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงส่วนต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายการประชุมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ แชร์วาระการประชุมเดียวกันกับผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้าได้ ทำให้ทุกคนสามารถเตรียมตัวมาได้อย่างพร้อมเพรียงและมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อกำหนดรายการการดำเนินการที่ชัดเจนและกำหนดเส้นตายโดยตรงในวาระการประชุม เพื่อให้ทุกคนรับผิดชอบและดำเนินการต่อไปได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุการดำเนินการติดตามผลที่จำเป็นหลังการประชุมได้อีกด้วย
ไม่ว่าคุณจะกำลังบริหารทีมขนาดเล็กหรือประสานงานโครงการขนาดใหญ่ เทมเพลตการประชุมของ ClickUp จะช่วยให้คุณจัดการอย่างเป็นระเบียบและดำเนินไปอย่างราบรื่น
5. แม่แบบการประชุมแบบตัวต่อตัวใน ClickUp
การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นโอกาสทองของคุณในการเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น แต่บางครั้งก็อาจติดอยู่กับการพูดคุยทั่วไป หรือลืมประเด็นสำคัญไป นั่นคือจุดที่แม่แบบการประชุมแบบตัวต่อตัวของ ClickUpเข้ามามีบทบาท
ให้กรอบโครงสร้างที่เป็นระบบ เพื่อให้การประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณ:
- ขอให้คุณหารือเกี่ยวกับเป้าหมายอาชีพของคุณ, ระบุพื้นที่ที่ต้องการพัฒนา, และคิดค้นกลยุทธ์เพื่อการปรับปรุง
- ส่งเสริมให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณแบ่งปันความคิดเห็น, ความกังวล, และความคิดเห็นอย่างเปิดเผย
- ช่วยให้คุณกำหนดรายการการดำเนินการที่ชัดเจนและติดตามความคืบหน้าตลอดเวลา ทำให้เกิดความรับผิดชอบและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
เมื่อสิ้นสุดการประชุม สมาชิกในทีมของคุณจะมีแนวทางที่ชัดเจนในการก้าวไปข้างหน้าเพื่อบรรลุเป้าหมายและพัฒนาทักษะของพวกเขา
6. แม่แบบรายงานการประชุม ClickUp
คุณเคยเดินออกจากห้องประชุมโดยไม่มีข้อสรุปที่ชัดเจน ไม่มีสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อ และรู้สึกเพียงว่า "เมื่อกี้เกิดอะไรขึ้น?" ไหม?นี่คือจุดที่แม่แบบรายงานการประชุมของ ClickUpจะเข้ามาช่วยกู้สถานการณ์ให้คุณ
มันไม่ใช่แค่บันทึกพื้นฐาน แต่เป็นเอกสารที่มีโครงสร้างออกแบบมาเพื่อ บันทึกการตัดสินใจที่สำคัญ, รายการที่ต้องดำเนินการ, และขั้นตอนต่อไป ที่พูดคุยกันในระหว่างการประชุมของคุณ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
เทมเพลตนี้ให้โครงสร้างที่ครอบคลุมสำหรับรายงานการประชุมของคุณ รวมถึง:
- วัตถุประสงค์ของการประชุมและเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ
- ประเด็นหลักที่ได้หารือและข้อสรุปที่ได้
- บันทึกการตัดสินใจทั้งหมดที่ดำเนินการในระหว่างการประชุมเพื่อให้เกิดความชัดเจนและความรับผิดชอบ
- งานที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
- ขั้นตอนต่อไปและการประชุมติดตามผลที่จำเป็น
เทมเพลตรายงานการประชุม ClickUp บันทึกการตัดสินใจที่สำคัญ มอบหมายงานที่ชัดเจน และสร้างศูนย์กลางสำหรับทุกคนในการเข้าถึงข้อมูลการประชุมที่สำคัญ
7. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp
คุณเคยขีดเขียนโน้ตบนกระดาษเช็ดปากระหว่างการประชุมแล้วหวังว่าจะถอดรหัสได้ทีหลังหรือไม่? เราเข้าใจคุณดีClickUp Meeting Notes Templateคือผู้ช่วยคู่ใจในการจดบันทึกของคุณ มันช่วยให้คุณจดบันทึกการประชุมได้อย่างชัดเจน กระชับ และเป็นระเบียบ
แม่แบบนี้ให้รูปแบบที่มีโครงสร้างเพื่อให้บันทึกการประชุมของคุณ:
- อ่านและทำตามได้ง่าย: แม่แบบช่วยให้คุณจัดรูปแบบบันทึกของคุณด้วยหัวข้อ, จุดลูกศร, และแม้กระทั่งรายการตรวจสอบ ทำให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับทุกคน
- เน้นการปฏิบัติ: ใช้เทมเพลตเพื่อบันทึกประเด็นที่ต้องดำเนินการโดยตรงในบันทึก พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาเพื่อให้ทุกคนรับผิดชอบงาน
- ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่สามารถแชร์ได้: แชร์บันทึกการประชุมกับผู้เข้าร่วมทุกคน เพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือถามคำถามเพื่อความชัดเจนได้—ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความเข้าใจ
ใช้เทมเพลตบันทึกการประชุม ClickUp เพื่อสร้างบันทึกที่เป็นระเบียบและทำงานร่วมกันได้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและผลักดันโครงการของคุณให้ก้าวหน้า นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บบันทึกเกี่ยวกับการประชุมครั้งก่อนได้อีกด้วย
8. แม่แบบวาระการประชุมคณะกรรมการ ClickUp
การประชุมคณะกรรมการบางครั้งอาจรู้สึกเหมือนกล่องจดหมายที่ล้นออกมา ทำให้เกิดความหงุดหงิดและเสียเวลาใช้เทมเพลตวาระการประชุมคณะกรรมการของ ClickUpเพื่อออกแบบการประชุมคณะกรรมการที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ
นี่คือวิธีที่จะช่วย:
- กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมไว้ล่วงหน้าอย่างชัดเจน เพื่อให้ทุกคนมุ่งเน้นไปที่ประเด็นเฉพาะที่คณะกรรมการจำเป็นต้องดำเนินการ
- ทบทวนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง, หารือเกี่ยวกับมุมมองต่าง ๆ และลำดับความสำคัญสูงสุด, และสรุปข้อสรุปที่ชัดเจนและสามารถนำไปปฏิบัติได้
- มอบหมายงานที่ชัดเจนให้กับสมาชิกคณะกรรมการหรือทีมย่อย โดยให้แน่ใจว่าทุกคนมีความรับผิดชอบในการดำเนินการตามการตัดสินใจที่ได้ทำไว้
- ตรวจสอบและอนุมัติรายงานการประชุมครั้งล่าสุดให้ถูกต้อง
- หารือเกี่ยวกับหัวข้อหรือประเด็นใหม่ที่ต้องการความสนใจจากคณะกรรมการ
เทมเพลตนี้ช่วยให้มั่นใจว่า สมาชิกทุกคนมีโอกาสในการมีส่วนร่วมและการตัดสินใจได้รับการบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ใช้เพื่อสร้างวาระการประชุมที่ชัดเจน ส่งเสริมการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล และรับรองว่าการประชุมคณะกรรมการของคุณจะสร้างคุณค่าให้กับองค์กรของคุณ
9. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp
เคยออกจากประชุมแล้วรู้สึกเหมือนพลาดรายละเอียดสำคัญ หรือไม่แน่ใจเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปหรือไม่?แม่แบบบันทึกการประชุมของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการบันทึกข้อมูลการประชุมของคุณอย่างละเอียด
แม่แบบนี้ช่วยให้มั่นใจว่าการอภิปราย การตัดสินใจ และรายการดำเนินการที่สำคัญทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง เพื่อให้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับการใช้งานในอนาคต
มันให้รูปแบบที่เป็นระบบเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากการประชุมของคุณ
คุณสามารถ:
- โปรดบันทึกผู้ที่เข้าร่วมการประชุมเพื่อเป็นหลักฐานการเข้าร่วม
- บันทึกการตัดสินใจทั้งหมดที่ได้จากการประชุมไว้ ไม่ให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ตกลงกันไว้
- บันทึกประเด็นที่ต้องดำเนินการ มอบหมายให้เจ้าของที่ชัดเจนพร้อมกำหนดเวลา และให้ทุกคนรับผิดชอบในการขับเคลื่อนงานให้ก้าวหน้า
- แชร์บันทึกการประชุมกับผู้เข้าร่วมทุกคน สร้างศูนย์กลางที่ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญและอ้างอิงย้อนกลับได้ในภายหลัง
- โปรดทราบวันที่ เวลา และสถานที่ของการประชุมครั้งต่อไปเพื่อให้ทุกคนได้รับทราบ
- โปรดดูรายละเอียดการประชุมจากสัปดาห์ที่ผ่านมา
ด้วยเทมเพลตรายงานการประชุม ClickUp คุณสามารถสร้างความชัดเจนได้โดยการ จัดให้มีบันทึกกลางเกี่ยวกับการตัดสินใจ งานที่ต้องทำ และขั้นตอนถัดไป สำหรับสมาชิกทุกคนในทีม ส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
10. แบบแผนการประชุม Excel
แม่แบบวาระการประชุม Excel เป็นเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาและยืดหยุ่นสำหรับการวางแผนและจัดการประชุม หากคุณต้องการให้การประชุมของคุณมีโครงสร้างที่ดีและมีประสิทธิผล แม่แบบนี้สามารถช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนและครอบคลุมหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมด
นี่คือเหตุผลที่แม่แบบวาระการประชุม Excel เหมาะสำหรับคุณ:
- คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Excel. เทมเพลตนี้ให้ โครงสร้างพื้นฐานที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
- Excel มีให้ใช้งานได้ทันทีเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ความสวยงามของ Excel คือความยืดหยุ่นของมัน คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงส่วนต่าง ๆ ในเทมเพลตได้ตามความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ว่าจะเป็นเซสชั่นคิดค้นไอเดียของทีม การนำเสนอให้กับลูกค้า หรือการประชุมประจำสัปดาห์ของแผนก
แม่แบบวาระการประชุม Excel ทำงานได้ดีเพราะช่วยให้การประชุมของคุณมีโครงสร้างและชัดเจน คุณสามารถวางแผนการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ครอบคลุมหัวข้อสำคัญทั้งหมด และรักษาการสนทนาให้อยู่ในประเด็นด้วยแม่แบบนี้
ยกระดับการประชุมระดับ 10 ของคุณด้วย ClickUp
การประชุมระดับ 10 มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใด ๆ. การประชุมนี้ช่วยให้ทีมสามารถรวมตัวกัน, ประเมินความคืบหน้าของโครงการหรือเป้าหมายที่กำหนดไว้, และหารือเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเผชิญได้.
การนำแบบแผนการประชุมระดับ 10 ที่มีโครงสร้างมาใช้ในประชุมของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการที่ทีมของคุณทำงานร่วมกันและบรรลุเป้าหมายได้ แบบแผนทั้ง 10 นี้จะมอบคุณค่ามากมายให้กับประชุมระดับ 10 ของคุณ
ClickUp ถูกออกแบบมาสำหรับทีมทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม มาพร้อมกับฟีเจอร์ เครื่องมือ และเทมเพลตมากมายที่จะยกระดับการประชุมของคุณสมัครฟรีวันนี้และเปลี่ยนการประชุมครั้งต่อไปของคุณให้กลายเป็นเรื่องราวความสำเร็จระดับ 10!